完整介面，全方位功能。
專為賓客、工作人員與藝人打造的完整清單：詳解每個介面的功能與操作對象。您的團隊使用專屬 App，現場工作人員、合作廠商與藝人只需開啟專屬連結，免登入帳號。
- ProGuestAccess Pro 方案專屬功能
- 連結 + PIN 碼透過連結開啟，無需帳號
GuestAccess
賓客名單與現場報到
建立賓客名單，提供工作人員具 PIN 碼保護的連結，支援線上與離線報到。
14 個介面 · 92 項功能無賓客與活動數量上限。 現場入口功能為 Pro 方案專屬。
活動
所有活動集中管理，涵蓋自辦與受邀活動。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 現場工作人員
- 進行中與已封存
- 集中管理自辦與受邀活動，即時顯示賓客與報到人數
- 建立活動
- 只需兩步：輸入活動詳情，接著設定各類別賓客的專屬顏色
- 多日活動
- 將音樂祭規劃為多天或多個時段，各自獨立報到
- 一鍵接受邀請
- 點擊一下即可接受邀請；現場工作人員能直接進入報到介面
- 離線就緒
- 所有活動與賓客名單均會在背景自動下載
- 封存與清理
- 封存已結束的活動；可單獨刪除某一天或整場音樂祭活動
- 30 天自動刪除
- 已結束的活動可在 30 天後自動清除，清除前會先進行匯出
賓客名單
名單上所有人的即時動態試算表。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 操作如試算表般直覺
- 直接在欄位內編輯、選取範圍，並支援鍵盤快捷鍵複製貼上
- 從 Excel 貼上
- 從 Excel 或 Google 試算表貼上多列，或貼上如「Jane +2」自動計入攜伴的名單
- 匯入檔案Pro
- 上傳 CSV 或 Excel，選取工作表，欄位即可自動配對
- 重複名單檢查
- 標記已在名單上的姓名：可選擇覆蓋或直接新增
- 顏色標籤分類
- 依類型、報到狀態、公司或 Email 寄送狀態進行篩選
- 自訂欄位
- 在姓名、Email、電話與公司旁新增你專屬的自訂欄位
- 整合單一名單
- 工作人員與藝人的賓客名單，與你自己的名單並列顯示
- 批次操作
- 可針對選取項目批次變更類型、刪除或發送確認信
- 確認 EmailPro
- 寄送通行憑證給賓客並掌握送達狀態；重複寄送前會先提醒確認
- 備註與票券
- 每位賓客專屬備註；可下載電子票券與停車證
- 離線與即時同步
- 離線編輯自動暫存，連線後即時同步至所有裝置
- 從手機直接分享
- 將文字或試算表分享至應用程式，即可自動新增賓客
賓客申請Pro
讓大家提出入場申請，由你決定誰能入場。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 申請連結
- 隨時開啟或關閉公開申請連結；產生新連結將自動停用舊連結
- 批次審核
- 可逐一或一次全選核准、拒絕或指定賓客類型
- 自動核准
- 自動核准申請，並可設定每筆申請的賓客上限
- 表單規則
- 自訂開放申請的類型、要求填寫電話，或限制 Email 不得重複
- 品牌風格設計
- 自訂封面圖片、色調、專屬訊息與截止時間
- 直接匯入名單
- 審核通過的賓客將直接排入賓客名單並收到確認信
- 匯出 CSV
- 下載所有申請資料，無論核准與否皆可匯出
活動設定
設定此活動的賓客類型、規則與 Email 通信內容。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 類型與顏色
- 新增賓客類型、指定識別顏色並設定預設值
- 各類別專屬規則
- 個別設定各類型：是否寄送 Email、QR code、身分證件提醒，或於報到櫃台隱藏
- 入口資訊
- 在賓客 Email 中附上指定入口的照片與導引指引
- 必填欄位
- 顯示、隱藏或強制要求填寫 Email、電話、公司與「邀請人」
- 自動發送確認信
- 每天 18:00 自動為待發送的賓客寄出確認信
- 提醒 Email
- 在活動開始前約 24 小時，自動再次寄送賓客通行憑證
- 匯出賓客名單Pro
- 匯出為 CSV 檔，可依賓客類型篩選
- 轉換為多日活動
- 將單日活動轉為音樂祭/多日模式，完整保留現有賓客名單
團隊成員Pro
邀請與你一起執行活動的夥伴。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 透過 Email 邀請
- 為活動新增主辦人員與現場入口工作人員
- 兩種角色
- 主管管理活動全貌；現場入口工作人員僅能使用報到入口畫面
- 依賓客類型限制
- 限制特定成員僅能查看特定的賓客類型
- 額外分頁
- 為團隊成員開啟物資發放或藝人分頁的權限
- 邀請狀態
- 查看成員處於待處理或啟用中狀態；隨時重新發送、編輯或移除
報到Pro
現場入口畫面：搜尋賓客、快速完成報到、即時掌控入場人數。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 現場工作人員
- 即時數據統計
- 總人數、已報到、待報到與報到進度率；點擊即可直接篩選
- 各類型報到進度
- 掌握各類別賓客的即時報到狀況與入場佔比
- 快速搜尋
- 透過置頂搜尋列，依姓名、類型或公司即時搜尋任何人
- 團體報到
- 支援同行者部分報到：例如 4 位中已有 2 位抵達
- 復原功能
- 一鍵快速撤銷報到狀態
- 工作人員物資發放
- 發放餐券、無線電對講機與停車證，並記錄工作人員打卡上下班
- 無網路訊號也能用
- 離線狀態下照常報到；恢復連線後自動同步佇列中的報到記錄
- 手環列印
- 直接為任一位賓客列印或補印手環
掃描器Pro
使用相機或專業硬體掃描器掃描 QR 通行證。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 現場工作人員
- 相機掃描
- 使用任何手機或平板相機掃描通行證
- 單次掃描，全團報到
- 只要掃描一次，即可完成整組同行者的報到手續
- 清楚明瞭的掃描結果
- 顯示已報到、已入場（附時間）、查無此人或非本場活動
- 專業硬體掃描器
- 支援 USB、Bluetooth 與 Zebra DataWedge 掃描器
- 防止重複掃描
- 通行證停留於鏡頭前也不會重複計入報到
- 支援離線運作
- 沒有訊號也能順暢掃描，連其他天的工作人員通行證也支援
- 自動列印
- 掃描通行證的瞬間即自動列印手環
手環列印Pro
在報到當下直接列印 Zebra 手環。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 現場工作人員
- Bluetooth 或電腦版
- 可在 App 內透過 Bluetooth 連線，或在 Windows 與 Mac 上使用 Zebra Browser Print
- 依類型自動列印
- 自訂哪些賓客類型需要手環，以及每次列印的張數
- 多日手環模式
- 可設定每日更換手環，或整個活動期間使用同一款手環
- 自訂手環版型
- 自由選擇顯示欄位與 QR 內容，也能直接匯入專屬 ZPL 範本
- 即時預覽
- 文字超出手環範圍時主動發出提醒
- 補印權限控管
- 開放入口工作人員補印手環；系統將完整記錄每一次補印歷程
票務系統整合
無縫串接來自您合作票務平台的真實票券。
- 在 App 內
- 主辦單位
- Weeztix
- 以 Weeztix 登入，選擇活動並將各賓客類型對應至相應票種
- CM.com
- 透過 Partner API 金鑰連線，將賓客類型對應至票券商品
- Paylogic
- 連線您的 API 應用程式，並將賓客類型對應至免費票券商品
- 自動發送電子票券
- 審核通過的賓客將直接收到票務系統發送的票券，無需手動匯出
- 停車票券
- 按日管理停車位，並可為演出藝人提供專屬票券
- 匯出紀錄
- 隨時查看已成功或失敗的票券匯出紀錄，一鍵即可重試
Google Sheets 同步Pro
活動即時連動的 Google Sheets 試算表。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 自動同步
- 每 5 分鐘自動同步一次，或點擊「立即同步」立刻更新
- 四個獨立分頁
- 一般賓客、藝人賓客、演出藝人與工作人員，各自獨立分頁管理
- 欄位保護
- 由 GuestAccess 管理的欄位將在試算表中自動鎖定保護
- 以最新編輯為準
- 兩端同時修改時，系統將自動保留最新的編輯內容
活動聊天室
所有現場工作團隊專屬的溝通頻道。
- App 與連結
- 您的團隊
- 現場工作人員
- 團隊聊天室
- 主辦方、現場主管與各入口人員，都在同一個群組溝通
- 弱訊號環境適用
- 網路連線中斷時，自動切換為點對點 (P2P) 連線模式
- 未讀訊息標記
- 新訊息一目了然，歷史紀錄完整保留於裝置端
公開頁面透過連結或電子郵件開啟。免帳號、免下載。
入口 check-in 連結Pro
現場入口人員無需登入帳號，點擊連結即可替賓客報到。
- 連結 + PIN 碼
- 現場工作人員
- 各入口專屬連結
- 單一活動可建立多個自訂名稱的連結，各自具備獨立的 4 位數 PIN 碼
- 連結內建 PIN 碼
- 分享已預填 PIN 碼的專屬連結，工作人員開啟即可立刻上工
- 依連結自訂權限
- 可限定連結適用的賓客類型，並自由開啟物資發放或藝人專屬分頁
- 完整 check-in 功能
- 具備與 App 相同的即時計數、搜尋、團體報到與物資發放功能
- 完整操作軌跡
- 每筆 check-in 紀錄均清楚標註來自哪個專屬連結
- 防猜密碼鎖定
- 輸入錯誤 PIN 碼達上限時，系統將暫時鎖定畫面
- 入口工作站
- 原生 App 專屬模式：整合掃描器、物資發放、藝人管理與聊天室的完整工作站
- 支援離線運作
- 頁面載入完成後，即使現場無網路訊號也能持續運作
名額申請表單
讓賓客線上送出賓客名單名額申請。
- 連結
- 賓客
- 品牌專屬客製
- 自訂專屬的主視覺封面、品牌代表色與活動說明
- 截止倒數計時
- 即時顯示名額申請截止倒數計時
- 攜伴同行申請
- 一次申請多個名額，每位均可填寫姓名、Email 與電話
- 內建重複防呆機制
- 自動偵測並阻擋重複的 Email 與重送的申請
- 清楚的申請狀態
- 賓客可隨時查看申請已送出、已關閉或已截止等即時狀態
賓客通行證與通知信
賓客列入名單後收到的專屬憑證與資訊。
- Email + 連結
- 賓客
- 確認電子郵件
- 「您已在名單上」，附有通行證、選填的 QR Code 與身分證件提醒
- 活動提醒
- 活動前約 24 小時寄出提醒，附上詳細入場資訊
- 通行證頁面
- QR Code、同行人數、賓客類別與活動資訊
- 票務系統票券
- 若有發行，則顯示 Weeztix 或 CM.com 的票券代碼
- 儲存票券
- 將通行證下載為圖片，或將電子票券另存為 PDF
- 報到狀態
- 通行證會顯示該賓客完成報到的時間
CrewAccess
工作人員資格認證與物資發放
各廠商自行填寫表單。您只需在單一看板完成審核、發放餐券與對講機，並追蹤工時。
24 個介面 · 122 項功能按活動計費，歡迎洽詢。包含音樂祭等活動的所有天數。 門禁功能包含於 Pro 方案。
CrewAccess 活動列表
所有含工作人員的活動，以及各項待處理事項。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 按活動解鎖
- 解鎖一次即涵蓋多日活動的所有天數
- 工作人員概覽
- 每張活動卡片清楚顯示合作廠商、工作人員人數及待審核項目
- 多日活動分組
- 將多日活動的所有日程集中在同一張卡片中管理
- 從範本設定開始
- 解鎖活動的當下，即可直接套用已儲存的設定檔
- 封存與清理
- 封存活動，或僅清除工作人員資料並保留活動
合作廠商資料庫
您的供應商資料庫，活動間可重複使用。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 重複套用廠商資料
- 聯絡人、活動當日聯絡人、預設物資發放上限與備註
- 匯入與匯出
- 從 CSV 或 Excel 匯入，亦可匯出至 CSV 或 Excel
- 自動儲存
- 活動中新增的每間廠商都會自動儲存於此，並依名稱比對
- 選取加入活動
- 只需點擊幾下，即可將既有廠商加入新活動
設定檔
儲存活動設定，下次直接沿用。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 儲存設定
- 發放物資、工作簡報、表單設定、分組、排班表等各項內容
- 自由載入所需設定
- 自由選擇要將哪些區塊套用至新活動
- 一併加入團隊成員
- 重新邀請原班團隊成員，並可選擇是否寄送電子郵件
設定檢查清單
從空白活動到工作人員進場，只需 7 個步驟。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 引導式設定流程
- 類別、發放物資、工作簡報、廠商、表單、審核與事前準備
- 自動勾選進度
- 步驟會隨您的操作自動完成；手動勾選的項目會同步給團隊成員
- 直接跳至該任務
- 每個步驟皆能直接連結至相對應的標籤頁
- 物資發放準備
- 各類別手環數量，以及每日餐點、對講機和停車位需求
工作簡報
為每種認證身分提供專屬的數位工作簡報。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 通行證類型
- 新增類型，各具專屬代表色與胸牌標示
- 依類型提供簡報
- 支援 16:9 圖片的 RTF 區塊，順序任意調整
- 依類型自訂覆寫
- 專屬報到地點與停車場；亦可隱藏聯絡人或常見問題
- 活動資訊
- 主視覺海報、每日活動時程，以及報到與停車場地址
- 聯絡人
- 列出附帶職稱的聯絡人名單，頁尾亦會顯示主辦單位
- 核准後即時發送
- 名單審核通過的當下，即刻發送簡報
- 簡報外觀設計
- 六款預設風格，或自訂背景、卡片與強調色彩
- 易讀性檢查
- 自動偵測低對比度並予以修正；支援手機與電腦版預覽
合作廠商表單
讓合作廠商自行登記工作人員名單。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 新增廠商
- 新增合作廠商，或直接從資料庫中選取
- Email 或分享連結
- 透過 Email 寄送表單，或直接分享內含 PIN 碼的連結
- 設定名額與權限上限
- 開放許可的通行證類型與進場日期，並限制每人領取物資上限
- 追蹤填寫進度
- 依照已寄出、未寄出、已提交及未提交進行篩選
- 依廠商設定管制區域
- 直接為整家廠商配置專屬區域通行權限
- 產生新 PIN 碼
- 核發新 PIN 碼後，原先的舊連結將立即失效
- 自動發送提醒
- 在截止前 48 小時自動向尚未提交名單的廠商發送提醒
申請與審核
輕鬆審核廠商提交的所有人員名單。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 全部檢視或依廠商查看
- 在單一清單中檢視所有申請，或依廠商分組呈現合計人數
- 高效率試算表
- 支援直接編輯欄位、自訂欄位，並可直接從 Excel 貼上姓名
- 日期與領取物資
- 在您設定的上限內，精準安排每日出勤與領取物資
- 標註後期異動
- 廠商在名單核准後修改的欄位，系統會自動醒目標記
- 批次操作
- 批次核准或退回申請，或一次設定類型、發放物資、日期與備註
- 審核通過後自動執行
- 自動加入賓客名單、配置停車位、核發票券並發送行前簡報
- 簡報寄送追蹤
- 隨時掌握簡報是否寄達與開啟；一鍵即可重新發送
- 重複名單檢查
- 比對賓客名單上的現有名稱，可直接關聯或略過
- 匯出資料
- 支援匯出 CSV 或 Excel，操作皆完整記錄於稽核日誌中
群組設定
管理內部工作團隊：志工、安保、吧檯人員等。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 指派群組統籌人
- 每個群組皆可設定統籌窗口，並附上姓名、Email 與電話
- 群組規則
- 設定發放物資、出勤日期、固定或自由選擇類型與通行區域
- 兩種專屬連結
- 提供統籌窗口專用的試算表連結，以及供個人註冊的填寫連結
- 快速新增成員
- 貼上姓名或匯入 Excel、CSV；自動略過重複名單
- 相同的審核流程
- 支援批次操作、備註與任務簡報，就像處理外部廠商申請一樣
- 匯出
- 將群組匯出為 CSV 或 Excel 檔案
排班表：工作點與班別
規劃每個人負責的工作地點與時段。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 工作點
- 吧台、入口或舞台，皆可自訂代表顏色與說明
- 班別
- 設定時段與所需人力，支援跨午夜班別
- 依合作廠商拆分
- 連結廠商或群組，各自只能看到專屬的排班時段
- 工作點簡報
- 針對特定工作點提供專屬內容段落與圖片
- 檢查清單
- 可設定每班重置，或在整個活動期間僅執行一次
- 個人班表連結
- 每位通過審核的工作人員都有專屬的排班頁面
排班總覽與報表
快速完成排班，並隨時掌握實際出席狀況。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 每日時間軸
- 單一看板檢視所有班別，支援依工作點篩選
- 人力配置狀態
- 額滿、缺人、無人排班或尚未審核，狀態一目了然
- 指派工作人員
- 一次指派多位人員；若與其他班別衝突將立即標記提醒
- 班別報表
- 已排班人數、實際出席、未到場狀況與檢查清單完成進度
- 個人明細
- 預計與實際工時、工作時數，以及每位人員的 check-in 方式
- 匯出 Excel
- 提供排班表與摘要表兩份試算表
工時追蹤
精準掌握各廠商的工時統計，結算更輕鬆。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 廠商工時統計
- 工作人員數、總工時與未正常簽退狀況
- 修正時間
- 手動調整個別人員的 check-in 與簽退時間
- 發送報表
- 將工時明細以 Email 寄給廠商（支援 CC 副本），或直接下載 Excel
- 標記為已結算
- 廠商工時結算確認後即可標記完成
物資發放
餐點、無線電、手環、停車證及自訂物資管理。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 現場工作人員
- 標準發放項目
- 早餐、午餐、晚餐、無線電、手環與停車證，可自由開啟或關閉
- 自訂發放項目
- 新增專屬物資，並搭配圖示與顏色標記
- 可追蹤項目
- 針對鑰匙等編號物資，追蹤歸還狀態
- 申請與發放對比
- 依物資類型、依日期或綜觀整個活動進行統計
- 歸還追蹤
- 掌握無線電的借出、已歸還與遺失數量；可直接標記歸還
- 現場入口即時發放
- 直接在現場發放物資，即便名單上尚未建檔也能處理
餐飲統整
精準掌握需要準備的供餐份數。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 餐點統計
- 早餐、午餐與晚餐，需求量與實際發放量對照
- 依日期、依廠商分組
- 依照廚房需求分類顯示，並可匯出至 Excel
- 掃描器連結
- 內建 PIN 碼的專用連結，方便餐飲人員使用
- 廠商 QR code
- 每家廠商專屬代碼，供未持有個人工作證的工作人員使用
停車管理
自動產生或手動上傳停車證。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 四種模式
- 關閉、自動產生條碼、上傳 PDF 票券或匯入條碼
- 自動發放通行證
- 工作人員名單一審核通過，立即自動指派停車證
- 自訂視覺設計
- 每天可設定專屬通行證圖片，並提供 PDF 預覽
- 通行證清單
- 掌握每張證件的持有人，以及是否已核銷掃描
- 備用零散票券
- 供臨時現場發放的額外票券，可下載為單一 PDF 或 ZIP 檔
- 串接現有售票系統
- 或直接透過 Weeztix、CM.com 或 Paylogic 發放停車票
區域與出入口管制
精準控管各區域的人員進出權限。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 分區編號
- 最多支援 99 個自訂名稱與顏色的區域，一鍵即可為各舞台快速建立
- 預設與個別覆寫
- 依人員類型設定預設區域，亦可針對特定廠商、組別或個人單獨調整
- 分區出入口Pro
- 各內部通道皆可設定專屬掃描器，配有獨立連結、QR code 與 PIN 碼
- 出入口數據統計
- 即時掌握當日放行與拒絕掃描次數，並查看最新拒絕記錄
團隊與入口連結
管理工作人員名單及現場報到負責人。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 活動管理員
- 透過 Email 邀請，並掌握已接受、已拒絕或待處理狀態
- 每日專屬入口連結Pro
- 具名連結搭配 PIN 碼，可限制各連結能檢視的人員類型
- 分享或停用
- 隨時複製、分享、停用或刪除連結
現場工作人員報到Pro
整合於報到系統與掃描器內的工作人員專用工具。
- App 與連結
- 現場工作人員
- 點擊即標記發放
- 在報到卡片上直接標記餐券、無線電與停車證是否已領取
- 器材編號追蹤
- 記錄無線電或借出物資的編號，以及歸還時間
- 簽退
- 為工作人員打卡簽退以追蹤工時
- 崗位與通行區域
- 即時查看每位人員的班表、崗位與可通行區域
- 多日通行證
- 支援跨日工作證掃描，離線狀態下也能正常運作
公開頁面透過連結或電子郵件開啟。免帳號、免下載。
工作人員資料表單
由合作廠商自行填寫工作人員名單。
- 連結 + PIN 碼
- 合作廠商
- 支援 7 種語言
- 呈現你的品牌識別，並附帶簡易填寫指引
- 廠商基本資料
- 填寫聯絡人、活動當日窗口與特殊需求
- 工作人員名單試算表
- 在配額限制內填寫姓名、聯絡方式、組別、參與日期與物資需求
- 貼上或匯入
- 貼上名單或匯入 Excel；批次編輯組別、日期和發放物資
- 選擇班別
- 排班功能開啟時，可為每個人選擇崗位和班別
- 稍後編輯
- 隨時返回修改；已審核通過的工作人員若有修改需重新審核
團隊自行登記
成員可自行登記加入所屬團隊。
- 連結
- 工作人員
- 簡易表單
- 姓名、Email 和電話，支援個人偏好語言
- 角色與日期
- 選擇被允許的角色、工作日期與所需項目
- 待審核
- 在您審核時向成員顯示清楚的確認提示
工作人員簡報
每位工作人員需要的所有資訊，集中於單一頁面。
- Email + 連結
- 工作人員
- 個人化歡迎
- 個人姓名、工作證及專屬 QR code
- 排程與物資發放
- 日期、時間與每日領取項目
- 交通指南
- 報到地點與停車資訊，整合 Google Maps
- 工作崗位
- 指派崗位與班別，並附上班別畫面連結
- 票券與通行證
- 下載電子票券與停車證
- 您的活動簡報
- 您的自訂章節、聯絡窗口及常見問題，支援 7 種語言
- 支援離線使用
- 無訊號時可直接開啟已快取的內容
班別畫面
工作人員的手機即時班別資訊。
- 連結
- 工作人員
- 我的班別
- 今明兩天的班別，以及同班的夥伴名單
- 自動 check-in
- 根據地理位置自動簽到與簽退，僅限班別進行期間
- 手動 check-in
- 或輕觸一下即可完成簽到與簽退
- 崗位簡報
- 崗位注意事項與主辦單位的叮嚀
- 共享檢核清單
- 即時掌握誰在何時勾選了各個項目
餐飲掃描器
在餐飲區發放餐點。
- 連結 + PIN 碼
- 餐飲人員
- 日期與餐別
- 選擇日期和餐別後即可開始掃描
- 個人或廠商 QR
- 可掃描工作人員通行證或廠商專屬代碼
- 額度上限控管
- 當廠商的可用額度用盡時自動停止
- 支援離線使用
- 離線時掃描記錄會排隊暫存，連線後自動同步
停車場掃描器
於停車場入口為車輛辦理 check-in。
- 連結 + PIN 碼
- 停車管理人員
- 掃描或搜尋
- 掃描通行證，或透過姓名與條碼進行搜尋
- 確認或復原
- 每次掃描皆有確認提示，並顯示即時進度計數
- 音效回饋
- 成功與錯誤提示音各有不同
- 離線可用
- 顯示有多少筆掃描正等待同步
區域管制門掃描器Pro
內部動線門口的通行權限查驗。
- 連結 + PIN 碼
- 現場工作人員
- 僅查驗通行權限
- 顯示允許、無權限或未在名單上，並列出該人員的許可區域
- 支援任何掃描器
- 可用相機，或 USB、藍牙掃描器
- 離線可用
- 名單儲存在裝置端，掃描紀錄後續自動同步
ArtistAccess
藝人接洽與演出時間表
演出時間表、公關票需求、工作簡報與 Rider，一個連結直接傳給每位藝人。
23 個介面 · 108 項功能依活動計費，歡迎洽詢。包含音樂祭全程天數。 現場查驗門禁功能屬 Pro 方案。
ArtistAccess 活動
彙整每場有藝人演出的活動，以及尚未處理的事項。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 按活動解鎖
- 單次解鎖即適用多日活動的所有天數
- 一覽無遺
- 活動卡片上直接顯示藝人、舞台與待處理的公關票需求
- 音樂祭天數分組
- 多日活動的所有天數整齊收納在同一張卡片中
- 從範本設定開始
- 解鎖後立即載入已儲存的設定
藝人資料庫
在不同活動間完整保留你的藝人資料。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 藝人檔案
- 相片、團員名單、聯絡人、Rider 與備註
- 自動儲存
- 新增至活動的每位藝人都會儲存於此，並依名稱自動比對
- 匯入與匯出
- 支援從 CSV 或 Excel 匯入，亦可將所有資料匯出為 CSV 或 Excel
- 全域搜尋
- 可跨藝人、團員與聯絡人快速搜尋
設定範本
下次直接套用過去活動的設定架構。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 儲存設定
- 舞台、簡報區塊、活動資訊、公關票上限、素材與主視覺設計
- 按需載入
- 自由選擇要帶入新活動的設定區塊
- 通知團隊
- 載入設定範本時，可選擇發送 Email 通知團隊成員
設定檢查清單
從演出陣容到簡報寄送，流程滴水不漏。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 引導式設定
- 涵蓋舞台、藝人、聯絡人、Rider、工作簡報與各項需求
- 自動勾選進度
- 根據活動資料自動更新完成狀態，點擊「前往」即可直接跳至該任務
- 即時統計
- 掌握舞台數、藝人數、已發送表單與待處理需求
演出時間表
每日各舞台與演出時間規劃。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 直接貼上演出陣容
- 貼上時間與藝人名單，系統即自動生成演出時間表
- 智慧解析
- 自動拆分 B2B 演出與共演場次，並去除 [LIVE] 等標籤
- 資料庫自動比對
- 系統若有既有藝人資料，會自動帶入團員、聯絡人與 Rider
- 所有舞台
- 依日期一覽所有舞台，或查看單一舞台細節
- 非演出項目
- 新增換場或儀式流程，無需建為演出者
- 即時狀態
- 演出者一完成報到即顯示綠色
- 可分享檢視畫面
- 每天與每個舞台皆有專屬連結
演出者詳情
每位演出者獨立卡片，掌握所有已知資訊。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 團員與聯絡人
- 選擇誰接收通報行程，以及誰列入賓客名單
- 需求單 (Rider)
- 技術與接待需求，可直接鍵入或貼上清單
- AI 需求單掃描
- 上傳需求單，AI 自動轉化為條目供您審查
- 表單連結
- 一鍵複製演出者的事前確認表單連結
- 同步賓客名單
- 團員與標記的聯絡人自動列入賓客名單
- 儲存至資料庫
- 保留此演出者資訊以供下次活動使用
演出者總覽
一目了然誰已有聯絡人、表單與通報行程。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 狀態一覽
- 總數、無聯絡人、已發送通報與已開啟通報
- 篩選與排序
- 依狀態、舞台、日期、時間或名稱篩選
- 發送表單
- 一鍵寄出或重新寄出事前確認表單
- 自動提醒
- 在最後 48 小時自動向未完成表單者發送提醒
- 跨舞台演出者
- 跨多個舞台演出的演出者只會列出一次
需求單上傳
一次匯入活動的所有需求單。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 批次 AI 上傳
- PDF 或照片皆可讀取，並自動拆分為技術與接待需求
- 自動配對
- 每份需求單自動配對對應演出者，供您確認
- 需求單覆蓋率
- 掌握哪些演出者仍缺少需求單
演出通報
為每位演出者提供專屬通報。
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- 您的團隊
- 批次發送
- 一次最多可寄送給 500 位演出者，寄出前可再次核對
- 開啟追蹤
- 記錄每份通報的寄出時間、最後開啟時間與次數
- 草稿與已核准
- 在正式寄出前將通報標記為已核准
- 分享或預覽
- 複製 PIN 連結，或直接預覽演出者看到的畫面
- 個別演出者同行限額
- 個別調整不同類別的配額上限，並查看每日使用狀況
- 代為新增賓客
- 替演出者新增同行賓客與媒體名額，包含攜伴人數與適用日期
- 個別演出者停車證
- 個別調整預設的停車證數量
行程區塊
彩排試音、航班、接送與其他所有行程安排。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 區塊矩陣表
- 按藝人排列的區塊試算表，點擊儲存格即可編輯
- 一次填入多筆
- 選取多位藝人並套用相同內容
- 預設區塊
- 休息室、試音、見面會、餐飲補給等
- 航班資訊
- 抵達與回程，各最多支援三段航程
- 交通接送
- 接送時間與地點
- 自訂區塊
- 自訂包含時間、地點、圖片和適用日期的區塊
活動資訊
每位藝人都該掌握的場地須知。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 場地區塊
- 行車路線、藝人入口、停車場、接駁車與餐飲區
- 圖片與地圖
- 為每個區域提供示意圖與 Google Maps 連結
- 重要聯絡人
- 藝人接待窗口與緊急聯絡人
- 自訂區塊
- 新增自訂內容，例如 Wi-Fi 資訊或後台規範
賓客配額限制
每位藝人可攜帶的賓客人數上限。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 開放申請類型
- 設定藝人可申請的賓客票券或身分類型
- 名額限制
- 依類型或總數設定上限，亦可設為無限制
- 申請截止時間
- 設定賓客申請的日期、時間與時區
- 依日期計算
- 在多日活動中，配額上限分別適用於每一天
媒體管理
掌握媒體與攝影師名單，並附上簽署合約。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 媒體須知
- 自訂須知說明並附上媒體協議 PDF
- 申請進度追蹤
- 已提出、已下載、已送出、已完成
- 已簽署協議
- 直接下載，或代表藝人代為上傳
賓客申請審核
在同一個地方審核所有藝人賓客申請。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 試算表檢視
- 一目了然賓客、藝人、媒體、攜伴、天數、停車位與類型
- 批次審核
- 可單筆或批次進行核准或拒絕
- 直接列入賓客名單
- 核准的賓客將自動加入對應日期的名單中
- 核准後自動發信
- 發送附有 QR code 的活動須知，或標準確認信
- 核准時分配停車位
- 自動分配對應的停車證
Rider 需求清單報表
彙整整場活動的所有 Rider 需求項目。
- 在 App 內
- 您的團隊
- 統整所有 Rider 需求
- 將所有藝人的需求項目整合在同一份清單中
- 備妥與發放狀態
- 標記項目已備妥，舞台總監可標記已發放
- 篩選條件
- 依日期、舞台、備妥或發放狀態快速篩選
- Excel 匯出
- 詳細資料工作表加上每位藝人的摘要
設定
設計、停車、通行區域與賓客名單預設值。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 簡報設計
- 預設範本、背景與色彩，並具備易讀性檢查
- 停車
- 產生、上傳或匯入通行證；可依成員分配或設定固定數量
- 通行區域
- 一鍵為每個舞台建立通行區域，並可依藝人個別覆寫
- 後台通道閘門Pro
- 內部通道門專用掃描連結，各自具備獨立 PIN 碼
- 賓客名單預設值
- 團員、聯絡人與媒體的預設賓客類型
- 票券與手環
- Weeztix、CM.com、Paylogic 與 Zebra 列印，與賓客共用
團隊與連結
活動經理、舞台總監與入口主管。
- 在 App 內
- 主辦單位
- 活動經理
- 透過電子郵件邀請，擁有藝人資料的完整權限
- 舞台總監
- 每人專屬 PIN 碼連結，僅限其負責的舞台
- 入口主管
- 每人專屬 PIN 碼連結；每次報到都會記錄其姓名
- 舞台計時器
- 每個舞台專屬的顯示連結，供控台或 DJ 台螢幕使用
現場門口藝人管理Pro
報到系統內的藝人抵達狀況。
- App 與連結
- 現場工作人員
- 三種檢視模式
- 區塊、清單或時間軸，並支援搜尋
- 舞台計時器
- 現正演出與即將上場，具備即時提醒
- 未抵達提醒
- 演出前 30 分鐘提醒，並附有一鍵撥打聯絡人電話按鈕
- 賓客同步管理
- 為藝人及其隨行賓客辦理報到，離線也能使用
公開頁面透過連結或電子郵件開啟。免帳號、免下載。
事前需求表單
由藝人與經紀人向您提交詳細資料。
- 連結 + PIN 碼
- 藝人
- 自訂品牌識別
- 您的品牌 Logo 與名稱，附上他們的演出時間與舞台
- 團隊與聯絡人
- 團員名單、主要聯絡人，以及簡報接收者
- 需求清單 (Riders)
- 技術與接待需求項目，亦可直接貼上清單
- AI 解析 Rider
- 上傳 Rider 檔案即可自動轉換為條列項目
- 隨時修改
- 送出後仍可返回編輯內容
藝人簡報
演出當日細節，以及專屬賓客名單。
- 連結 + PIN 碼
- 藝人
- 七種語言
- 採用您的簡報設計風格，搭配專屬封面圖片
- 專屬行程表
- 演出時間加上航班、交通接送、彩排試音等行程
- 優先填寫活動當日聯絡人
- 新增當日聯絡人後，即可解鎖賓客名額申請
- 賓客名額申請
- 在配額限制內申請，附帶截止時間倒數
- 媒體採訪申請
- 下載採訪協議書，簽署完成後即可上傳
- 票券
- 審核通過後即可下載電子票券與停車證
- 場地資訊
- 每個區塊皆附有圖片與 Google Maps 按鈕
舞台監督
用一支手機掌控整個舞台。
- 連結 + PIN 碼
- 舞台總監
- 僅限負責舞台
- 只顯示指派給他們的舞台
- 即時倒數計時
- 目前 set 與下一組藝人，最後 5 分鐘變紅顯示
- 遲到警示
- 若下一組藝人在演出前 30 分鐘尚未抵達，即會標記提醒
- 活動當日狀態
- 將藝人狀態設為已抵達舞台或演出中
- Rider 點檢表
- 發放物品時逐一勾選 rider 項目
- 團隊聊天室
- 與活動團隊其他成員隨時溝通
舞台計時螢幕
專為 DJ 台或控制室設計的大螢幕時鐘。
- 連結
- 舞台工作人員
- 目前與下一組
- 現正演出、下一組藝人、換場時間與演出流程順序
- 三種版面配置
- 極簡風格、附帶下一組藝人的計時器，或完整演出流程表
- 下一組藝人狀態
- 演出中、已抵達舞台、已報到或尚未抵達
- 大螢幕投影就緒
- 無需登入，斷電重啟後會自動重新連線
藝人入口Pro
在藝人專屬入口為藝人及其隨行賓客完成報到。
- 連結 + PIN 碼
- 入口主管
- 依舞台分類
- 依舞台區分的區塊或列表檢視，附帶舞台計時器
- 抵達管理
- 標記藝人已抵達；可逐一或一次為所有賓客完成報到
- 藝人詳細資訊
- 點擊即可致電主要聯絡人；查看 rider、賓客名單與媒體資料
- 復原與即時通訊
- 復原報到狀態，或向團隊發送訊息
每個模組皆配備
支援離線作業
名單會預先下載。報到、掃描與編輯內容將在恢復連線後自動同步。
iPhone、Android 與網頁版
門口專用的原生 App，並可在任何瀏覽器中使用完整後台儀表板。
七種語言支援
英文、荷蘭文、德文、法文、西班牙文、葡萄牙文與義大利文。
多天數大型活動
每個模組皆支援按天運作，整個音樂祭只需設定一次。
專屬品牌識別
App 內展示您的品牌 Logo，簡報與表單亦套用您的代表色。
內建票務整合
為賓客、工作人員與藝人無縫整合 Weeztix、CM.com 和 Paylogic 票券。