GuestAccess
賓客名單與入口 check-in
即時賓客名單搭配 PIN 碼保護的 check-in 連結。門禁人員無需註冊帳號。
痛點所在
別再用「試算表」管理你的賓客名單了。
Google SheetsExcelAirtable
Google Sheets、Excel 和 Airtable 從來就不是為了現場入口設計的。以下是它們容易出錯的地方，以及 GuestAccess 如何為你解決。
guestaccess.nl/check-in01 / 05
深受各大展演活動團隊信賴
完整平台
全員同步，同心協作。
賓客名單、工作人員與藝人整合於單一登入。一處更動，入口端即刻同步。
即時週六晚間 · 入場時間 22:00
剛剛已同步CrewAccess
工作人員資格認證與物資發發
合作廠商自行填寫表單。由您核准、發放餐點與無線電，並追蹤工時。
ArtistAccess
藝人接洽與活動簡報
演出時間表、公關票申請、活動簡報與 Rider 需求，每個藝人專屬單一連結。
GuestAccess
數秒內建立您的賓客名單。
- 一鍵新增賓客。
輸入姓名並選擇類別。或直接匯入整份 Excel 名單，由我們自動對應欄位。
- 依類別、單位或狀態篩選。
一般賓客、VIP、工作人員與藝人，全整合在入口處可即時搜尋的單一名單中。
- 工作人員與藝人申請無縫匯入。
核准的工作人員名額與藝人公關票名單，會自動同步至此名單中。
- 最後一刻直接從 WhatsApp 分享名單。
從任何 App 直接將名單或 Excel 檔案分享至您指定的活動中。
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
Check-in · 物資發放
抵達現場時，同步發放餐點、無線電與手環。
- 所有資訊整合在單一畫面。
早餐、午餐、晚餐、無線電與手環在 check-in 時一目了然。輕觸即可發放並登記無線電編號。
- 現場入口手機端操作流程完全一致。
辦公室用電腦，現場門口用手機。畫面同步，離線也能用。
- 追蹤每樣發放物資。
餐券、對講機與手環的需求與發放數量，全體工作人員即時同步對齊。
ArtistAccess
規劃演出排程，向每位藝人發送行前簡報。
- 貼上演出陣容，自動解析。
貼上時間表，系統就會將藝人自動對應到各個舞台。
- 每位藝人專屬連結。
演出時間、賓客名單與行前簡報全整合在一個連結，不再被冗長郵件淹沒。
- Rider 需求表與舞台總監專區。
彙整每組藝人的 Rider 需求表，並提供舞台總監專屬 PIN 碼連結查看個人舞台。
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess & CrewAccess
發送團隊真正會打開看的行前簡報。
每人專屬簡報連結：演出時間、場地、停車、餐飲與 Rider 需求表一應俱全。
- 單一連結，PIN 碼保護。
任何手機瀏覽器皆可開啟，免開帳號免裝 App。各人員能看什麼由你決定。
- 展現活動專屬風格。
每場活動皆可自訂背景、配色與封面，並提供即時預覽。
- 當天所需的一切資訊。
演出時間、場地、停車、餐飲與 Rider 需求表，隨時保持最新狀態。
- 誰已開啟，一目了然。
個別查看已發送、已送達與已讀狀態，還能一鍵重新發送。
guestaccess.nl/app · Riders
拖曳 Rider PDF 至此處
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdf待確認
Main Stage · 舞台總監
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- DJ 監聽喇叭
- 毛巾與瓶裝水
ArtistAccess · Riders
直接匯入所有 Rider 需求表，系統自動分類。
一次上傳演出陣容的所有 Rider。GuestAccess 會自動解析內容、對應正確藝人，並轉換為待辦清單。
- 一次批次上傳。
一次拖曳所有 Rider 檔案，系統將依序自動掃描解析。
- 精準對應所屬藝人。
每份文件皆自動對應所屬藝人，就算是「rider final v3」也能辨識。無法確認時會標記請你確認。
- 是核對清單，不是一堆 PDF。
技術與接待需求皆化為每組藝人的勾選待辦項目。
- 舞台總監專注掌控自己的舞台。
每位舞台總監皆獲取一組 PIN 碼連結，僅顯示其負責的藝人、演出時間與 Rider 需求。
分享至 GuestAccess
最後一刻的賓客名單需求？完全沒問題。
開門前十分鐘群組突然丟出六個名字。直接分享到 GuestAccess，立即加入名單，現場直接報到。
- 直接從 WhatsApp 匯入。
任何具備分享功能的 App 皆可：WhatsApp、Mail、備忘錄或 Excel 檔案。
- 自動辨識攜伴人數與電子郵件。
「Milan Hendriks +2」自動轉為一位賓客加兩名同行者，匯入前就計算清楚。
- 自訂活動與名單身分。
自由選擇一般賓客、VIP、工作人員或藝人，入口人員即時掌握。
現場入口人員
線上
今天
今晚還可以加這幾位嗎？
23:39+
訊息
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
現場入口人員
線上
今天
今晚還可以加這幾位嗎？
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 個姓名
文字 · WhatsApp
S
Sanne
D
現場入口人員
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
訊息
郵件
備忘錄
拷貝
儲存到「檔案」
列印
23:41
- 1已從 WhatsApp 分享
- 2選擇 GuestAccess
- 3直接跳轉至活動
舞台管理
舞台時間分秒不差，各項 Rider 妥善搞定。
在舞台旁設置舞台計時器，並給每位舞台監督專屬的連結。
- 整個舞台一目了然的計時器。
誰正在演出、演出結束倒數，以及下一位是誰。最後五分鐘自動轉為紅字提醒。
- Rider 需求化身清晰清單。
舞台監督用手機直接勾選各項 Rider 需求，製作統籌端即時同步掌握。
- 每組連結只顯示該人員需要的資訊。
依舞台監督分別設定：負責哪個舞台，以及檢視接待需求（Hospitality Rider）、技術需求（Technical Rider）或兩者皆可。
- 即時掌握藝人抵達動態。
每位藝人的報到與後台抵達狀態，若即將登台卻尚未現身將自動標紅提醒。
支援任何螢幕或手機 · 無需安裝 App 或註冊帳號 · 即時同步更新
掃描裝置
每個入口都能直接掃描。免裝 App，免辦帳號。
任何手機都能變成受 PIN 碼保護的掃描機，支援入口、停車場或餐飲檢驗。完全支援離線使用。
入場檢票
掃描賓客 QR code 與工作人員手環。綠燈代表通過，紅燈代表名單查無此人。
停車管制
在入口直接掃描通行證。不再需要無線電呼叫，告別紙本名單。
餐飲發放
掃描手環兌領餐點。每份餐點精確記錄一次，杜絕重複領餐。
PIN 碼安全保護 · 支援離線運作 · 連線後自動同步
現已推出
把管理帶到現場入口。iOS 與 Android 原生 App。
完整的報到與手環物資發放流程，專為入口工作人員的手機打造。迅速流暢、離線優先，現已在 App Store 與 Google Play 上架。
來自現場的回饋
專為主辦單位打造，而非為會議室空談設計。
我們只花了一個下午就設定好整個週末音樂節。現場人員只要打開連結就能開始掃描，完全不需要培訓。
工作人員的資格審核以前簡直是試算表噩夢。現在各合作廠商自己填表，我們在入口發放餐點和對講機即可。
藝人透過一個連結就能查看演出時間、賓客名單和工作須知。統籌音樂節前置作業終於變得從容不迫。
為什麼團隊紛紛換用
更現代、更快速的選擇。
企業級進場工具設定耗時，而且價格只適合大企業。 GuestAccess 直覺好上手，完全不需要繁瑣的導入流程；在業務簡報還沒講完前，活動就已經上線就緒。
從註冊到開門進場示意圖，非實際比例
傳統企業級工具業務主導的設定流程
業務諮詢
產品示範
系統導入專案
GuestAccess
上線不到 20 分鐘即可上線
不到 20 分鐘無需系統導入流程。 重複舉辦的活動：不到 10 分鐘。他們的業務通話才剛講到這裡
節省時間與金錢
2×節省效益
比任何競品節省兩倍的時間與金錢。比任何競品節省兩倍的時間與金錢。合作廠商、藝人資料與表單都能直接沿用至下一場活動。
無需繁瑣導入
少於20分鐘
簡單到無需培訓。重複舉辦的活動：不到 10 分鐘。操作極為簡單，完全無需培訓。新活動 20 分鐘內即可上線，重複活動更在 10 分鐘內完成。
支援服務
24/7
演出當晚隨時支援，而不只是上班時間。活動當晚隨時提供協助，不只限於上班時間。
支援離線作業
0格訊號也能運作
Wi-Fi 斷線也能繼續掃描，恢復連線後自動同步。就算場地 Wi-Fi 斷線，現場依然能順暢掃描與報到。連線恢復後會自動同步。
價格方案
報到系統不必花大錢。
價格不含營業稅
GuestAccess
賓客名單與現場報到
掌控門口報到所需的一切功能：建立名單、提供工作人員 PIN 碼保護連結，無論在線或離線皆可快速報到。
€20/ 月
按年計費，每年 €240節省 50%
試用期間享完整功能權限
- 現場門口賓客報到
- 支援任何裝置離線掃描
- QR code 掃描
- 多天期活動支援與即時人數統計
- 現場門禁人員無需建立帳號
- 賓客名額申請表單與審核機制
- 團隊協作功能
- CSV、Excel 和 Google Sheets 同步
- 寄送確認電子郵件
- 24/7 真人客戶支援
歡迎洽詢
ArtistAccess藝人統籌接洽與報到
演出時間表、公關票與媒體採訪申請、行前須知與 rider 需求管理，透過單一連結傳送給每位藝人。具備舞台總監專屬檢視與舞台倒數計時器。 （最新功能：AI rider 需求文件解析）
歡迎洽詢
CrewAccess工作人員通行管理與報到
工作人員表單與名額申請、物資發放管理、停車證、餐飲及更多功能。
立即體驗。 免費試用，無需輸入信用卡。
常見問題
所有你需要了解的細節。
賓客名單 App 可以在活動現場離線使用嗎？
可以。GuestAccess 專為網路不穩定的活動場地打造。現場門禁人員可完全離線進行賓客報到，一旦恢復連線，所有變更都會自動同步。無需安裝任何 App，在任何手機瀏覽器上皆可直接使用。
如何讓現場門禁人員使用系統，又不必共享我的完整帳號？
您可以建立受 4 位數 PIN 碼保護的公開報到連結。現場人員在任何瀏覽器開啟連結並輸入 PIN 碼後，就只能查詢賓客與辦理報到。他們無法新增、編輯或刪除賓客名單，且您隨時都可以更改 PIN 碼。
如何追蹤工作人員的工作餐、手環和無線電對講機發放？
每位工作人員應領取的物資都會顯示在各自的報到畫面上：早餐、午餐、晚餐、無線電、手環和停車證。工作人員只需點擊即可記錄發放並登記無線電編號，物資發放追蹤器會即時呈現全體工作人員的申請量與已發放量。
GuestAccess 可以替代 in2event 或 Organized 嗎？
可以。GuestAccess 是一個現代化、價格更實惠的替代方案，在單一平台上整合了賓客名單、工作人員通行證與藝人接洽統籌（artist advancing），據統計工作流程加快了 4 倍，並提供免費試用。無需信用卡即可開始。
我可以串接票務系統（Weeztix、CM、Paylogic、Celebratix）嗎？
可以。串接您的 Weeztix、CM、Paylogic 或 Celebratix 帳號，即可直接從 GuestAccess 發行正式票券，例如公關票與停車票。讓購票入場者與賓客名單集中在同一處，隨時可在現場門口快速報到。
如何管理跨天數的音樂祭賓客名單？
您可以將多天活動設定為天數區塊，共用同一組賓客名單與工作人員。透過表單收集藝人與工作人員的公關賓客名單、設定名額上限、審核申請，並透過同一份即時名單在每一天、各個舞台完成所有人的報到。
我可以將 GuestAccess 用作活動的 RSVP（出席確認）工具嗎？
可以。GuestAccess 可作為夜店派對、各類聚會和音樂祭的 RSVP 與賓客名單工具。透過可分享的表單收集 RSVP 與賓客姓名、為每位藝人或主辦方設定名額上限、審核申請，並在現場門口進行報到，無論在線或離線皆可運作。