每个界面，每项功能。
面向宾客、演职人员和艺人的完整功能清单：各界面的作用及适用角色。您的团队使用 App。现场检票人员、合作公司与艺人可直接通过专属链接打开，无需注册账号。
- Pro包含在 GuestAccess Pro 方案中
- 链接 + PIN通过链接打开，无需账号
GuestAccess
宾客名单与现场签到
轻松创建名单，向现场检票人员分发带 PIN 码保护的链接，支持在线或离线签到。
14 个界面 · 92 项功能宾客与活动数量均不设限。 现场入口管理功能包含在 Pro 方案中。
活动
集中管理所有活动，包括自有活动与受邀活动。
- 在 App 中
- 您的团队
- 现场检票人员
- 进行中与已归档
- 集中汇总自有与受邀活动，实时显示宾客及签到人数
- 创建活动
- 仅需两步：填写活动详情，设置自定义颜色的宾客类型
- 多日活动
- 按天或场次组织音乐节活动，各单元均支持独立签到
- 一键邀请
- 一键接受邀请；现场检票人员可直接进入签到界面
- 离线就绪
- 所有活动及宾客名单均在后台自动下载
- 归档与清理
- 归档已结束的活动；可单独删除单日行程或整个音乐节
- 30 天自动删除
- 已结束的活动可在 30 天后自动清除，清除前支持先行导出
宾客名单
实时更新的在线表格，名单人员一目了然。
- 在 App 中
- 您的团队
- 如同电子表格般好用
- 支持行内编辑、范围选择，以及键盘快捷复制粘贴
- 从 Excel 粘贴
- 从 Excel 或表格粘贴多行，或直接粘贴类似“Jane +2”的随行人员名单
- 导入文件Pro
- 上传 CSV 或 Excel，选择工作表，列名即可自动匹配
- 查重
- 标出已在名单中的姓名：可选择覆盖或继续添加
- 颜色标记类别
- 按类别、签到状态、公司或邮件发送状态筛选
- 自定义列
- 在姓名、邮箱、电话和公司旁添加你的自定义字段
- 全员共用一份名单
- 工作团队和艺人的宾客与你自己的宾客并列显示
- 批量操作
- 批量更改类别、删除或发送确认信息
- 确认邮件Pro
- 向宾客发送通行证并查看送达情况；重复发送前会先提示确认
- 备注与门票
- 为每位宾客添加备注；下载电子票和停车票
- 离线与实时
- 离线编辑自动进入队列，并在所有设备间实时同步
- 从手机分享
- 将文本或表格分享至 App，即可自动添加宾客
宾客申请Pro
开放申请名额，由你决定准入名单。
- 在 App 中
- 您的团队
- 申请链接
- 随时开启或关闭公开申请链接；生成新链接即废除旧链接
- 批量审核
- 单项或批量批准、拒绝或设置类别
- 自动批准
- 自动批准申请，可设置每次申请的人数上限
- 表单规则
- 选择开放申请的类别，要求填写电话，或限定唯一邮箱
- 个性化设计
- 自定义封面图、配色、专属留言和截止时间
- 直接进入名单
- 获批的宾客直接加入宾客名单，并收到确认信息
- 导出 CSV
- 下载所有申请记录，无论是否获批
活动设置
本场活动的宾客类别、规则与邮件设置。
- 在 App 中
- 您的团队
- 类别与颜色
- 添加宾客类别，分配代表颜色，并设置默认项
- 按类别设置规则
- 按类别分别设置：是否发邮件、QR 码、证件提醒、签到台隐藏
- 入口指引
- 在宾客邮件中附上入口照片与路线指引
- 必填字段
- 显示、隐藏或必填邮箱、电话、公司及“渠道来源”
- 自动确认
- 每天 18:00 自动发送待发的确认通知
- 提醒邮件
- 在活动开始前约 24 小时再次发送宾客通行证
- 导出宾客名单Pro
- 按宾客类别筛选并导出为 CSV
- 转为多日活动
- 将单日活动升级为音乐节/多日活动，并保留所有宾客
团队Pro
邀请与你一起举办活动的小伙伴。
- 在 App 中
- 主办方
- 通过邮箱邀请
- 为活动添加活动管理人员与门禁人员
- 两种角色
- 管理员统筹活动，门禁人员仅可访问签到页面
- 按宾客类型限制
- 限制成员仅能查看特定类型的宾客
- 附加标签页
- 为成员开通物资发放或艺人管理标签页
- 邀请状态
- 查看待处理或已激活成员，支持重新发送、编辑或移除
签到Pro
入口视角：查找宾客、完成签到、实时关注到场人数。
- 在 App 中
- 您的团队
- 现场检票人员
- 实时计数器
- 总人数、已签到、待签到及签到速率，点击即可直接筛选
- 各类型签到进度
- 查看各宾客类型的入场到齐情况
- 快速搜索
- 常驻搜索栏，按姓名、类型或公司快速查找任何人
- 团体签到
- 支持团体部分签到：例如4人中已到2人
- 撤销
- 一键撤销签到
- 工作人员物资发放
- 发放餐券、对讲机及停车券，记录工作人员上下工打卡
- 无需网络信号
- 离线状态下继续签到，恢复网络后排队记录自动同步
- 手环
- 为任意宾客打印或补打手环
扫码器Pro
使用手机摄像头或专业硬件扫描枪扫描QR通行证。
- 在 App 中
- 您的团队
- 现场检票人员
- 摄像头扫码
- 使用任意手机或平板的摄像头扫描通行证
- 一扫全组进
- 仅需扫描一次，即可为同行整组人员办理签到
- 结果一目了然
- 已签到、已入场（含入场时间）、未找到或活动不匹配
- 硬件扫描枪
- 支持USB、蓝牙及Zebra DataWedge扫描枪
- 防止重复扫码
- 通行证即使停留在镜头前也仅核销一次
- 支持离线使用
- 无信号状态下照常扫码，包含其他日期的工作人员通行证
- 自动打印
- 扫码核销瞬间自动打印手环
手环打印Pro
签到现场即时打印Zebra手环。
- 在 App 中
- 主办方
- 现场检票人员
- 蓝牙或电脑连接
- 在App内通过蓝牙连接，或在Windows和Mac上使用Zebra Browser Print
- 按类型自动打印
- 自定义哪些宾客类型可打印手环及打印份数
- 多日手环
- 支持每日专属手环，或通用于整场活动的多日手环
- 自定义版式
- 自由选择字段和QR内容，或直接导入您自己的ZPL模板
- 实时预览
- 文本超出首环尺寸时即时发出提醒
- 补打管理
- 授权现场人员补打手环，每次补打均有据可查
票务
直接对接来自您票务平台的真实门票。
- 在 App 中
- 主办方
- Weeztix
- 登录Weeztix并选择活动，将各宾客类型与门票轻松映射
- CM.com
- 使用 Partner API 密钥连接，并将宾客类型映射到对应票品
- Paylogic
- 连接您的 API 应用，并将宾客类型映射到免费票品
- 自动出电子票
- 获批宾客直接收到票务商出具的门票，无需手动导出
- 停车票
- 按天分配停车票，并为艺人提供专属车票
- 导出日志
- 查看已导出和失败的门票，一键重试
Google Sheets 同步Pro
与活动实时保持一致的 Google 表格共享文档。
- 在 App 中
- 主办方
- 自动同步
- 每 5 分钟自动同步一次，或点击“立即同步”
- 四个工作表标签
- 宾客、艺人宾客、艺人及工作人员，各占独立标签页
- 受保护的列
- 由 GuestAccess 管理的列在表格中自动锁定
- 以最新编辑为准
- 两端同时修改时，自动保留最新的编辑内容
活动聊天
专为所有活动工作人员打造的统一沟通频道。
- App 及链接
- 您的团队
- 现场检票人员
- 团队聊天
- 主办方、主管和各入口链接工作人员汇集在同一个聊天室
- 弱网无忧
- 连接中断时自动切换为点对点（P2P）通信模式
- 未读消息提示
- 新消息一目了然；聊天记录仅保存在本地设备
公开页面通过链接或邮件打开。无需注册，无需下载。
入口签到链接Pro
入口工作人员无需账号，点击链接即可为宾客办理签到。
- 链接 + PIN
- 现场检票人员
- 各入口专属链接
- 每场活动可生成多个具名链接，每个链接均配备独立的 4 位数 PIN 码
- 链接自带 PIN
- 分享已预填 PIN 码的链接，工作人员即可立即开始签到
- 按链接限定权限
- 限制链接仅对特定宾客类型有效；支持添加物资发放或艺人标签页
- 完整签到功能
- 拥有与 App 相同的计数器、搜索、团队签到及物资发放功能
- 操作可追溯
- 每笔签到均详细记录是由哪个链接完成的
- 防暴力破解锁定
- 连续输入错误 PIN 码将临时锁定屏幕
- 入口工作站
- 原生 App 内置：集扫码器、物资发放、艺人管理及聊天于一体的签到台
- 支持离线使用
- 页面一旦加载完毕，即使没有网络信号也能继续使用
申请表单
宾客申请加入名单的专属入口。
- 链接
- 宾客
- 自定义品牌形象
- 展示您的封面图片、主题配色及欢迎寄语
- 截止倒计时
- 实时倒计时显示申请截止时间
- 邀请同行好友
- 一次性申请多个名额，分别填写姓名、邮箱和电话
- 内置自动校验
- 自动拦截重复邮箱及重复提交的申请
- 状态一目了然
- 宾客可随时查看申请已提交、已关闭或已逾期等状态
宾客入场凭证与邮件
宾客成功入选名单后收到的凭据。
- 邮件 + 链接
- 宾客
- 确认邮件
- “您已在名单上”，附通行证、可选的 QR 码及身份验证提示
- 提醒通知
- 活动前约 24 小时发送提醒，包含入场须知
- 通行证页面
- QR 码、随行人数、宾客类型及活动详情
- 票务平台门票
- 若已出票，则显示 Weeztix 或 CM.com 门票代码
- 保存通行证
- 下载图片格式通行证，或 PDF 格式电子票
- 签到状态
- 通行证会显示宾客的具体签到时间
CrewAccess
工作人员权限认证与物资发放
合作公司自行填写表单。您只需在一个面板中完成审批、发放餐券与对讲机，并跟踪工时。
24 个界面 · 122 项功能按活动计费，需提出申请。涵盖音乐节所有日程。 现场入口管理功能属于 Pro 版。
CrewAccess 活动
所有包含工作人员的活动，以及等待您处理的事项。
- 在 App 中
- 您的团队
- 按活动单独解锁
- 一次解锁即可覆盖多日活动的每一天
- 工作人员概览
- 每个活动卡片上均显示合作公司、人员数量及待审批事项
- 音乐节分组展示
- 多日活动的所有日程均集中在同一张卡片中
- 从模板快速开始
- 解锁活动的同时，即可直接加载已保存的配置
- 归档与清理
- 归档活动，或仅删除工作人员数据并保留活动
合作公司数据库
您的供应商资源库，可在各活动间反复使用。
- 在 App 中
- 主办方
- 复用合作公司资料
- 联系人、活动当天对接人、默认物资限额和备注
- 导入与导出
- 从 CSV 或 Excel 导入；导出为 CSV 或 Excel
- 自动保存
- 您添加到活动中的每家公司都会在此保存，并按名称自动匹配
- 快速选取至活动
- 仅需几次点击，即可将已有公司添加到新活动中
配置模板
保存活动的设置配置，并在下次活动中复用。
- 在 App 中
- 主办方
- 保存设置配置
- 包括物资发放、须知简报、表单设置、分组、排班计划等
- 按需加载内容
- 自主选择要引入新活动的设置模块
- 快速带入团队
- 重新邀请原班团队成员，并可选择是否发送邮件
配置核对清单
从空活动到工作人员入场，只需七个步骤。
- 在 App 中
- 您的团队
- 向导式配置
- 涵盖人员类型、物资发放、简报、合作公司、表单、审批与现场筹备
- 自动勾选完成
- 操作完成后自动标记为完成；手动勾选状态与全团队实时同步
- 直达相关任务
- 每个步骤均可直接跳转至对应标签页
- 物资发放筹备
- 按类型统计手环数量，按天统计餐食、对讲机和停车位需求
须知简报
针对各类认证权限分别提供数字化简报。
- 在 App 中
- 您的团队
- 人员权限类型
- 添加不同类型，各自分配专属颜色与证件
- 按类型定制简报
- 富文本排版支持 16:9 配图，顺序随心调整
- 各类型独立设置
- 自定义专属 check-in 地点与停车位，可隐藏联系人或常见问题
- 活动信息
- 海报宣传图、每日日程安排，以及 check-in 与停车地址
- 联系人列表
- 包含具体职务的联系人名单，并在页脚展示主办方机构信息
- 审批通过即刻发送
- 名单审核通过的瞬间，系统即刻自动推送简报
- 简报外观设计
- 提供 6 款精选预设，亦可自定义背景、卡片与强调色
- 可读性检测
- 智能识别低对比度并自动优化，支持手机与桌面端即时预览
合作机构表单
合作公司可自主填报并登记其现场工作人员。
- 在 App 中
- 您的团队
- 添加合作机构
- 快速录入新公司，或直接从现有数据库中调取
- 邮件直达或链接分享
- 通过邮件发送表单，或直接分享已内置 PIN 码的专属链接
- 设置配额权限
- 限定可选人员类型、生效日期，以及每人领取物资的上限
- 进度追踪
- 按已发送、未发送、已提交和未提交快速筛选
- 机构专属区域权限
- 一键为整家公司配置统一的专属区域通行权限
- 更新 PIN 码
- 生成新 PIN 码后，原分享链接立即失效
- 自动催报提醒
- 在截止前 48 小时，系统会自动提醒尚未提交的机构
申请与审批
集中审核各合作机构提交的全部报送名单。
- 在 App 中
- 您的团队
- 全览或按机构查看
- 所有申请汇总呈现，或按机构分组查看并统计总人数
- 高效在线表格
- 支持行内即时编辑、自定义列，并可直接从 Excel 批量粘贴名单
- 通行日期与物资配额
- 在预设限额内，精细化管理每日出勤与物资发放
- 逾期修改标记
- 名单审批通过后若机构再次修改字段，系统将高亮提示
- 批量操作
- 一键批量审批或拒绝，快捷批量修改类型、物资、日期或备注
- 审批联动
- 自动加入宾客名单、分配停车位、出具电子票并发送简报
- 简报状态追踪
- 实时掌握每份简报的送达与查阅状态，支持一键重新发送
- 查重检测
- 智能关联或跳过已存在于宾客名单中的重复人员
- 数据导出
- 支持导出为 CSV 或 Excel 格式，所有操作均记录于审计日志
分组管理
管理自有团队：志愿者、安保、吧台人员等。
- 在 App 中
- 您的团队
- 设立组别与协调人
- 每个组别均可指定负责人，包含姓名、邮箱与联系电话
- 组别通行规则
- 设定发放物资、可用日期、固定或自选人员类型及通行区域
- 双模式链接
- 为协调人生成在线表格链接，为个人成员提供自主登记链接
- 快速添加成员
- 粘贴姓名或导入 Excel 或 CSV，系统会自动跳过重复项
- 相同的审批流程
- 支持批量操作、备注和简报，与公司申请完全一致
- 导出
- 以 CSV 或 Excel 格式下载分组数据
排班表：点位与班次
规划每位工作人员的工作地点与时间。
- 在 App 中
- 您的团队
- 点位
- 酒吧、入口或舞台，均配有专属颜色和说明
- 班次
- 设定时间与所需工作人员数量，支持跨午夜班次
- 按公司分配
- 关联公司或分组，各方仅能查看自身的班次名额
- 点位简报
- 专属于该点位的分节内容与图片
- 检查清单
- 可按每个班次重置，或在整个活动期间仅重置一次的清单
- 个人班次链接
- 每位已获批的工作人员均可获得专属的班次页面
排班看板与报告
安排班次人员，并随时掌握实际到岗情况。
- 在 App 中
- 您的团队
- 每日时间线
- 所有班次汇总于一个看板，支持按点位筛选
- 人员配置状态
- 已满员、缺人、空缺或待审批，状态一目了然
- 指派工作人员
- 一次添加多人，班次冲突会自动标记提示
- 班次报告
- 班次排班数、到岗人数、缺勤人数及检查清单完成情况
- 个人明细
- 计划与实际时间、工时，以及每个人的签到方式
- Excel 导出
- 包含排班表与汇总表
工时追踪
各合作公司的工作工时，方便直接结算。
- 在 App 中
- 您的团队
- 各公司工时
- 工作人员人数、总工时与漏签退次数
- 修正时间
- 单独修改每个人的签到与签退时间
- 发送报告
- 通过邮件向各公司发送工时明细并抄送相关人员，或直接下载 Excel
- 标记为已完成
- 工时核对结算后，即可勾选标记完成
物资发放
工作餐、对讲机、手环、停车券及自定义物资。
- 在 App 中
- 您的团队
- 现场检票人员
- 标准发放物资
- 早餐、午餐、晚餐、对讲机、手环与停车券，一键开启或关闭
- 自定义物资
- 添加专属物资项目，并设置图标与颜色
- 可追踪物资
- 钥匙等带编号的物资，全程追踪归还状态
- 申请与发放对比
- 支持按物资类型、按日期或按整个活动周期查看
- 归还管理
- 查看对讲机借出、已还与仍未归还状态，一键标记归还
- 现场入口发放
- 可在入口处向任何人发放物资，即便名字尚未在名单中
餐饮配餐
精准掌握需要准备的用餐份数。
- 在 App 中
- 您的团队
- 餐食统计
- 统计早餐、午餐和晚餐的预订数与实际发放数
- 按日期、按公司细分
- 按照厨房需求细分数据，并支持导出为 Excel
- 扫码枪链接
- 专为餐饮团队准备的内置 PIN 码链接
- 公司专属 QR 码
- 每家公司一个专属二维码，专供没有个人通行证的工作人员使用
停车管理
自动生成或上传停车证。
- 在 App 中
- 主办方
- 四种模式
- 关闭、系统生成条形码、上传 PDF 门票或导入条形码
- 自动分配通行证
- 工作人员通过审核后，系统即自动为其分配通行证
- 自定义票面图案
- 支持每日设置不同通行证图片，并提供 PDF 预览
- 通行证列表
- 查看通行证归属人员及其实际核销记录
- 机动零散票
- 用于临时发放的额外车票，可导出为单个 PDF 或 ZIP 压缩包
- 通过票务系统出票
- 或通过 Weeztix、CM.com 及 Paylogic 统一发放停车票
区域与门禁
精准控制各区域通行权限。
- 在 App 中
- 主办方
- 编号区域
- 最多支持 99 个带自定义名称和颜色的区域；一键即可为每个舞台完成配置
- 默认设置与特殊覆盖
- 支持按人员类型配置通行区域，亦可针对公司、小组或个人单独设置覆盖
- 区域门禁Pro
- 为每个内部出入口配备专属核销扫码端，包含独立链接、QR 码和 PIN 码
- 门禁统计
- 实时查看今日放行数、拦截数以及最新的拦截记录
团队与入口链接
明确工作人员管理者与签到执行人员。
- 在 App 中
- 主办方
- 活动负责人
- 通过邮箱快速邀请，实时查看已接受、已拒绝或待处理状态
- 每日入口链接Pro
- 按日期生成专属链接，支持单独设置 PIN 码及可核销的人员类型
- 快捷分享与停用
- 支持一键复制、分享、停用或删除链接
现场入口工作端Pro
集成于签到管理与扫码枪内部的工作人员管理工具。
- App 及链接
- 现场检票人员
- 轻触一键发放
- 在签到卡片上直接标记餐券、对讲机及停车证的发放情况
- 物品编号登记
- 实时记录对讲机或物资编号，方便追踪归还时间
- 签出下班
- 为工作人员办理离场签出，方便工时考勤
- 点位与区域查看
- 清晰查看每位工作人员的班次、工作点位及通行区域
- 多日通行证
- 支持核销非当日有效的工作人员通行证，即使离线状态也畅行无阻
公开页面通过链接或邮件打开。无需注册，无需下载。
工作人员信息登记表
由合作公司自行填报其工作人员名单。
- 链接 + PIN
- 合作公司
- 支持 7 种语言
- 带有您的专属品牌标识，并附有简明操作指引
- 合作公司资料
- 收集日常联络人、演出当天现场联络人及特殊需求
- 工作人员名单表格
- 在设定的限额内，自主填报姓名、联系方式、工种类型、出勤日期及配发物资
- 粘贴或导入
- 粘贴名单或导入 Excel；批量编辑类型、日期及发放物资
- 选择班次
- 开启排班功能时，为每人选择点位与班次
- 稍后编辑
- 随时返回修改；已通过审批的人员若有更改需重新审批
团队报名
成员自行登记加入团队。
- 链接
- 演职人员
- 简易表单
- 以其母语填写的姓名、邮箱和电话
- 角色与日期
- 选择允许的角色、出勤日期及所需物资
- 等待审批
- 在您审核期间显示明确的确认提示
工作人员简报
单名工作人员所需的一切信息，尽在一页。
- 邮件 + 链接
- 演职人员
- 个人专属欢迎页
- 显示其姓名、工作证件与专属个人 QR 码
- 日程与物资
- 出勤日期、时间以及每天可领取的物资
- 交通路线
- 签到点与停车场位置，配备 Google 地图导航
- 工作点位
- 具体点位与班次，附带班次页面直达链接
- 票券与通行证
- 下载电子票与停车证
- 您的简报内容
- 支持 7 种语言展示自定义版块、联系人及常见问题
- 支持离线使用
- 无信号时可通过本地缓存副本打开
班次界面
工作人员手机上的实时班次界面。
- 链接
- 演职人员
- 我的班次
- 今明两天的班次，以及同班次的同事名单
- 自动签到
- 基于地理位置自动完成签入与签出，仅在班次进行时生效
- 手动签到
- 或一键点击轻松完成签入与签出
- 点位简报
- 工作点位专属简报及主办方通知
- 共享检查清单
- 实时查看各项任务由谁勾选及完成时间
餐饮扫描器
在餐饮区核销并发放餐食。
- 链接 + PIN
- 餐饮人员
- 日期与餐次
- 选择日期与餐次，即可开始扫描
- 个人或公司 QR 码
- 支持扫描员工通行证或企业统一代码
- 严格额度控制
- 公司配额用尽时自动停止发放
- 支持离线使用
- 扫描记录自动排队，恢复网络后同步
停车场扫描器
在停车场闸口为车辆核销签到。
- 链接 + PIN
- 停车管理人员
- 扫描或搜索
- 扫描通行证，或按姓名、条形码搜索
- 确认或撤销
- 每次扫描均有确认提示，并配有实时进度计数器
- 声音反馈
- 成功与错误提示音明显区分
- 支持离线使用
- 显示等待同步的扫描数量
分区闸口扫描器Pro
内部通道与门禁权限核验。
- 链接 + PIN
- 现场检票人员
- 仅核验权限
- 显示允许通行、无权限或不在名单中，并展示该人员的所属区域
- 支持各类扫描设备
- 可用摄像头，或 USB、蓝牙扫描设备
- 支持离线使用
- 名单保存在本地设备上；扫描记录稍后同步
ArtistAccess
艺人对接与演出时间表
演出时间表、嘉宾申请、通告与接待要求（Rider），一个专属链接即可发送给每位艺人。
23 个界面 · 108 项功能按活动计费，价格面议。包含音乐节的所有单日日程。 现场门禁功能包含在 Pro 版中。
ArtistAccess 活动列表
包含艺人的所有活动，以及各项待办进度。
- 在 App 中
- 您的团队
- 按场次解锁
- 解锁一次即可涵盖多日活动的所有日程
- 一目了然
- 每个活动卡片均显示艺人、舞台以及待审批的随行嘉宾
- 音乐节集中归类
- 多日活动的所有日程集中整合在一个卡片中
- 从配置模板开始
- 解锁活动后即可直接载入已保存的配置
艺人资料库
跨活动永久保存您的艺人资源。
- 在 App 中
- 主办方
- 艺人档案
- 照片、团队成员、联络方式、接待要求（Rider）与备注
- 自动保存
- 添加到活动中的每位艺人都会自动保存在此，按姓名精准匹配
- 导入与导出
- 支持从 CSV 或 Excel 导入；可将全部数据导出为 CSV 或 Excel
- 全局搜索
- 一键搜索艺人、团队成员与联络人
配置模板
将某场活动的配置直接复用到下一场。
- 在 App 中
- 主办方
- 保存配置模板
- 包含舞台、通告模块、活动信息、嘉宾配额上限、媒体素材与视觉设计
- 按需载入
- 自由挑选需要导入新活动的内容板块
- 通知团队成员
- 可选择在载入模板时通过邮件通知团队成员
筹备清单
全程跟进：从阵容确认到通告发出。
- 在 App 中
- 您的团队
- 引导式筹备
- 舞台、艺人、联络人、接待要求（Rider）、通告与嘉宾申请
- 自动勾选完成
- 根据活动数据自动更新进度；点击“前往”直达待办任务
- 概览数据
- 舞台、艺人、已发送表单以及待审批申请的实时统计
演出时间表
每日舞台与演出时间规划。
- 在 App 中
- 您的团队
- 直接粘贴演出阵容
- 粘贴时间与艺人名单，自动生成演出时间表
- 智能解析
- 自动拆分 B2B 联台演出与合作专场，自动剔除 [LIVE] 等标签
- 数据库自动匹配
- 已保存的艺人将自动关联其团队成员、联络人及接待要求（Rider）
- 所有舞台
- 一览所有舞台，或按天查看单个舞台详情
- 非演出项目
- 添加转场换场或仪式环节，无需将其设为艺人
- 实时状态
- 艺人签到的一瞬间立即变为绿色
- 可分享视图
- 每天和每个舞台都拥有专属链接
艺人详情
每个艺人一张卡片，所有已知信息一目了然。
- 在 App 中
- 您的团队
- 成员与联系人
- 选择谁接收简报通知，谁进入宾客名单
- 接待要求 (Riders)
- 技术与接待需求项目，可直接输入或批量粘贴为列表
- AI 智能解析 Rider
- 上传 Rider，AI 自动将其整理为清晰条目供您审核
- 表单链接
- 一键复制艺人的前期对接表单链接
- 同步宾客名单
- 团队成员和已标记的联系人自动计入宾客名单
- 保存至数据库
- 保留该艺人信息，方便下次活动使用
艺人总览
掌握谁已有联系人、已填表单及已发简报。
- 在 App 中
- 您的团队
- 状态一览
- 总计、无联系人、简报已发送及简报已打开
- 筛选与排序
- 按状态、舞台、日期、时间或姓名查看
- 发送表单
- 一键通过邮件发送或重发前期对接表单
- 自动提醒
- 对未填写的表单，在最后 48 小时内自动发送提醒
- 多舞台演出艺人
- 在多个舞台演出的艺人，在列表中仅显示一次
Rider 上传
一次性上传活动的所有 Rider。
- 在 App 中
- 您的团队
- AI 批量上传
- 支持 PDF 或照片，自动识别并拆分为技术需求与接待需求
- 智能自动匹配
- 每份 Rider 自动关联对应艺人，仅需您最后确认
- Rider 收集进度
- 清晰查看哪些艺人仍缺少 Rider
艺人简报
为每位艺人量身定制的专属简报。
- 在 App 中
- 您的团队
- 批量发送
- 一次最多向 500 位艺人发送邮件，发送前支持仔细核对
- 阅读追踪
- 记录每份简报的发送时间、最近打开时间及阅读次数
- 草稿与已审核
- 在正式发出前将简报标记为已审核
- 分享或预览
- 复制 PIN 码链接，或直接预览艺人端看到的内容
- 单个艺人的宾客配额
- 按类型自定义调整名额上限，并按天查看使用情况
- 代提宾客名单
- 为艺人代加随行宾客与媒体人员，支持设置携伴人数及具体日期
- 艺人专属停车位
- 单独调整并覆盖默认的停车票数量
日程安排模块
试音排练、航班、接送机及各项后勤安排。
- 在 App 中
- 您的团队
- 板块矩阵
- 按艺人划分的板块表格，点击单元格即可编辑
- 批量填充
- 选择多位艺人并统一应用相同设置
- 预设板块
- 更衣室、试音、见面会、餐饮等
- 航班信息
- 进港与返程，各最多支持三段联程
- 接送交通
- 接送与送达时间
- 自定义板块
- 包含时间、地点、图片和日期的自定义板块
活动信息
每位艺人需要了解的场地信息。
- 在 App 中
- 您的团队
- 场地分区
- 路线、艺人通道、停车场、摆渡车和餐饮区
- 图片与地图
- 各分区附带图片及 Google 地图链接
- 关键联系人
- 艺人对接人及紧急联络方式
- 自定义版块
- 添加自定义内容，如 Wi-Fi 详情或后台须知
名额上限
每位艺人可携带的宾客人数上限。
- 在 App 中
- 您的团队
- 可选门票类型
- 选择艺人可申请的宾客类型
- 配额限制
- 按类型设置、总数限制或不设上限
- 截止日期
- 设置宾客申请的截止日期、时间及对应时区
- 按天配置
- 多天活动中，限额将按每天分别生效
媒体管理
媒体与摄影师管理，支持签署协议。
- 在 App 中
- 您的团队
- 媒体须知
- 文字说明并附带媒体协议 PDF
- 申请追踪
- 已申请、已下载、已提交、已完成
- 签署协议
- 支持下载协议，或代表艺人代为上传
宾客申请
集中审批艺人的随行宾客申请。
- 在 App 中
- 您的团队
- 表格化审核
- 宾客、艺人、媒体、同行人员、出席日期、停车位及类型一览
- 批量审批
- 支持单条处理或一键批量通过与驳回
- 自动入册
- 通过审批的宾客将自动添加到每天的宾客名单中
- 审批通过邮件
- 附带 QR 码的入场说明，或标准确认邮件
- 审批自动配车位
- 自动分配停车通行证
Rider 汇总报表
全场所有艺人的接待需求（Rider）汇总。
- 在 App 中
- 您的团队
- 所有 Rider 集中查看
- 单页汇总每位艺人的全部需求项目
- 备齐与发放
- 标记物品已备齐，舞台总监可标记已发放
- 筛选条件
- 按日期、舞台、备齐状态或发放状态筛选
- Excel 导出
- 包含明细表和按艺人分类的汇总
设置
设计、停车、分区及宾客名单默认设置。
- 在 App 中
- 主办方
- 简报设计
- 预设、背景和颜色，并具备可读性检查
- 停车
- 生成、上传或导入通行证，支持按成员分配或固定数量
- 分区
- 一键按舞台分配分区，并支持按艺人进行单独覆盖设置
- 后台门禁Pro
- 内部通道的扫码链接，各配有独立 PIN 码
- 宾客名单默认设置
- 为团队成员、联系人和媒体设置默认宾客类型
- 门票与手环
- Weeztix、CM.com、Paylogic 和 Zebra 打印，与宾客共享
团队与链接
负责人、舞台主管与入口管理人员。
- 在 App 中
- 主办方
- 活动负责人
- 通过电子邮件邀请，享有对艺人数据的完整访问权限
- 舞台主管
- 每人专属 PIN 码链接，仅限于其负责的舞台
- 入口管理人员
- 每人专属 PIN 码链接，每次签到均记录其姓名
- 舞台计时器
- 每个舞台对应一个显示链接，供控制台屏幕使用
现场艺人入场Pro
签到环节中的艺人到达管理。
- App 及链接
- 现场检票人员
- 三种视图
- 网格、列表或时间线，支持搜索
- 舞台计时器
- 当前演出和下一场演出，附带提醒功能
- 未到达提醒
- 演出前 30 分钟预警，配有一键呼叫其联系人的按钮
- 宾客同样支持
- 签到艺人及其宾客，支持离线操作
公开页面通过链接或邮件打开。无需注册，无需下载。
预先对接表单
艺人和经纪人向您提交详细信息。
- 链接 + PIN
- 艺人
- 您的专属品牌
- 您的标志和名称，附带演出时间和舞台信息
- 团队与联系人
- 成员、主要联系人以及接收简报的人员
- 接待与技术要求（Rider）
- 技术和接待需求，或直接粘贴清单
- AI 解析 Rider 上传
- 上传 Rider 文件，即可自动转为条目清单
- 修改信息
- 提交后可随时返回修改
艺人演出简报
演出当天详情及艺人专属宾客名单。
- 链接 + PIN
- 艺人
- 七种语言
- 采用您的简报设计，配以您的封面图片
- 艺人行程表
- 演出时间及航班、接送交通、试音等安排
- 须先填演出日联系人
- 添加演出日联系人后，即可解锁宾客申请权限
- 宾客申请
- 在名额限制内申请，配有截止时间倒计时
- 媒体申请
- 下载协议并上传已签署的文件
- 门票
- 审核通过后即可下载电子票和停车票
- 场地信息
- 每个区域均配有图片及 Google Maps 按钮
舞台监督
一台手机，掌控整个舞台。
- 链接 + PIN
- 舞台监督
- 仅限所属舞台
- 仅显示分配给他们的舞台
- 实时倒计时
- 当前演出与下一位艺人，最后5分钟呈红色预警
- 迟到预警
- 若下一位艺人在演出前30分钟未到场，系统将发出提示
- 演出日状态
- 将艺人状态设为“已到舞台”或“演出中”
- 接待清单核对
- 物品发放后逐项勾选核销
- 团队沟通
- 与活动团队其他人员实时沟通
舞台计时屏幕
控台/DJ台专属的大屏幕时钟。
- 链接
- 舞台工作人员
- 当前与下一位
- 当前演出、即将登台、换场时间及完整时间表
- 三种布局
- 极简模式、带下一位预告的计时器，或完整演出时间表
- 下一位艺人状态
- 演出中、已到舞台、已签到或未到达
- 适配大屏幕显示
- 无需登录，断电后自动重新连接
艺人通道入口Pro
艺人及其随行嘉宾在专属通道完成签到。
- 链接 + PIN
- 入口管理人员
- 按舞台分类
- 按舞台提供卡片或列表视图，并带有舞台计时器
- 到达登记
- 标记艺人到达，可逐一或一键为嘉宾办理签到
- 艺人详情
- 轻触一键呼叫主要联系人，查看接待要求、随行名单与媒体信息
- 撤销与沟通
- 撤销签到操作，或向团队发送消息
全模块通用功能
支持离线使用
名单提前下载。签到、核销扫码和编辑内容将在重新联网后自动同步。
iPhone、Android 与网页端
入口处使用原生 App，任意浏览器均可访问完整管理后台。
支持七种语言
英语、荷兰语、德语、法语、西班牙语、葡萄牙语和意大利语。
多天活动支持
每个模块均支持按天管理，一次配置即可覆盖整个音乐节。
您的专属品牌形象
App 内展示您的专属 Logo，活动指南与表单均采用您的品牌配色。
内置票务整合
支持 Weeztix、CM.com 和 Paylogic 门票，覆盖嘉宾、工作人员及艺人。