GuestAccess
宾客名单与入口签到
实时宾客名单搭配 PIN 码保护的签到链接。入口工作人员无需注册账号。
痛点
别再用*电子表格*管理你的宾客名单了。
Google SheetsExcelAirtable
Google Sheets、Excel 和 Airtable 从来就不是为现场入口设计的。以下是它们频频出错的地方，以及 GuestAccess 的应对方案。
guestaccess.nl/check-in01 / 05
深受各大活动团队信赖
平台功能
全员协作，基于同一场活动。
宾客名单、工作人员和艺人尽在一处，只需统一登录。任何变动，现场入口即刻同步。
现场进行中周六晚 · 22:00 开门
刚刚同步CrewAccess
工作人员资质审核与物资发放
合作方自行填表。您只需负责审批、发放餐食和对讲机，并追踪工时。
ArtistAccess
艺人前期对接与演出简报
时间表、宾客名额申请、简报与接待要求 (riders)，每位艺人专属一个链接。
GuestAccess
数秒搞定你的宾客名单。
- 一键添加宾客。
输入姓名并选择类别。也可直接导入整个 Excel 名单，我们会自动匹配列数据。
- 按类别、公司或状态筛选。
宾客、VIP、工作人员和艺人汇聚于入口处的同一张可搜索名单。
- 工作人员与艺人申请实时同步。
已批准的工作人员申请与艺人宾客名单会自动同步至此处。
- 直接从 WhatsApp 分享临时名单。
从任意应用直接将姓名名单或 Excel 文件分享至你指定的活动。
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
签到 · 物资发放
到场即发：餐食、对讲机与手环一站式搞定。
- 全部信息集中在同一屏幕。
早餐、午餐、晚餐、对讲机和手环在签到时一目了然。轻触即可发放，轻松记录对讲机编号。
- 入口现场手机端，同样的操作流程。
办公室用电脑，现场门口用手机。同一界面，支持离线使用。
- 追踪每项物资发放。
餐券、对讲机和手环的申请与发放对比，全团队实时同步。
ArtistAccess
统筹演出安排，精准传达艺人简报。
- 粘贴演出阵容，自动解析。
直接粘贴时间表，系统即可跨所有舞台自动匹配艺人。
- 每位艺人专属链接。
演出时间、宾客名单与简报汇总于专属链接，告别冗长邮件链。
- 接待要求与舞台监督。
按演出者收集接待要求 (Rider)，并为每位舞台监督提供专属舞台的 PIN 码链接。
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess 和 CrewAccess
发送团队真正会阅读的活动简报。
每人专属简报链接：演出时间、场地、停车、餐饮及接待要求。
- 专属链接，PIN 码保护。
任意手机浏览器即可打开，无需注册或下载 App。展示内容完全由你把控。
- 完美契合你的活动视觉风格。
为每场活动自定义背景、主题色和封面，支持实时预览。
- 当天所需的一切信息。
演出时段、场地指引、停车路线、餐饮安排与接待要求，始终保持最新。
- 实时掌握查阅状态。
查看每位成员的发送、送达和已读状态，支持一键重新发送。
guestaccess.nl/app · 接待要求 (Riders)
将 Rider PDF 拖入此处
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdf待确认
主舞台 · 舞台监督
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- 监听音箱
- 毛巾与无气矿泉水
ArtistAccess · 接待要求
一键拖入所有 Rider，自动分类整理。
一次性上传阵容中所有艺人的接待要求。GuestAccess 智能识别每份文件，精准匹配艺人并生成核对清单。
- 一键批量上传。
一次拖入全部 Rider 文件，系统将逐一自动扫描解析。
- 精准匹配对应艺人。
每份文档自动对应相应演出者，哪怕文件名是“rider final v3”也能识别。存疑项会自动标出供你确认。
- 是清晰清单，而非一堆 PDF。
技术要求与接待需求自动转化为每位艺人的可勾选清单。
- 舞台监督仅查看所属舞台。
每位舞台监督拥有专属 PIN 码链接，仅查看自己负责的艺人、演出时间和接待要求。
分享至 GuestAccess
临开场收到宾客名单？轻松搞定。
开门前 10 分钟群里发来 6 个名字？直接分享到 GuestAccess，即可自动加入名单并准备签到。
- 直接来自 WhatsApp。
支持任何带分享功能的 App：WhatsApp、邮件、备忘录或 Excel 文件。
- 同行人与邮箱智能识别。
“Milan Hendriks +2”会自动识别为 1 位主宾带 2 位同行人，导入前即已统计完毕。
- 自由选择活动与人员类型。
可设为普通宾客、VIP、工作人员或艺人，现场入口即刻同步可见。
现场入口组
在线
今天
今晚还能加这些人吗？
23:39+
信息
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
现场入口组
在线
今天
今晚还能加这些人吗？
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 个名字
文本 · WhatsApp
S
Sanne
D
现场入口组
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
信息
邮件
备忘录
拷贝
存储到“文件”
打印
23:41
- 1已从 WhatsApp 分享
- 2选择 GuestAccess
- 3直达活动页面
舞台管理
各舞台准时衔接，各项需求妥善落实。
在舞台旁放置计时屏，并为每位舞台监督提供独立专属链接。
- 全舞台一目了然的倒计时。
正在演出的艺人、离演出结束的倒计时，以及下一位登场艺人。最后五分钟自动变红提醒。
- 接待要求（Rider）一键化为核对清单。
舞台监督在手机上即可逐项核对落实需求，制作团队实时同步掌握。
- 专属链接，各取所需。
针对每位舞台监督设置：负责哪些舞台，以及是否查看接待要求、技术要求或两者兼看。
- 艺人到场状态，实时掌控。
实时掌握艺人签到与候场状态。如下位演出者即将登台却仍未到位，系统将以红色醒目标记。
支持任意屏幕或手机 · 无需下载 App 或注册账号 · 实时同步更新
验票设备
各个通道快速扫码。无需 App，无需注册。
任何手机都能化身具备 PIN 保护的扫描枪，轻松覆盖入口、停车场或演职餐饮区。支持离线运行。
入口
扫描宾客 QR 码及演职人员手环。绿灯通行，红灯提示名单无此人。
停车场
在道闸处直接扫码放行。告别对讲机呼叫，彻底弃用纸质名单。
演职餐饮
扫手环领取餐食。每份餐点精准核销一次，杜绝重复领餐。
PIN 码保护 · 支持离线工作 · 恢复联网后自动同步
现已推出
直达通道现场。iOS 与 Android 原生应用。
完整的签到与物资发放流程，专为现场入口人员手机打造。极速流畅，支持离线，已上架 App Store 与 Google Play。
来自现场的声音
由主办方携手打造，非闭门造车。
我们只用了一个下午就配好了整个周末音乐节。现场验票人员只需打开一个链接就能开始扫码，完全无需培训。
以前工作人员认证简直就是电子表格的噩梦。现在各合作方自己填写表单，我们在入口处直接发放餐券和对讲机就行。
艺人只需一个链接即可查看演出时间、宾客名单和活动须知。音乐节前期对接终于变得轻松从容。
为什么各大团队选择切换
更现代、更快速的替代方案。
传统企业级出入管理工具配置繁琐，且价格高昂。 GuestAccess 足够简单，完全无需专门入职培训；在他们的销售电话还没打完时，你的活动就已经上线了。
从注册到开门入场示意图，非实际比例
传统企业级工具销售主导的配置流程
销售电话
产品演示
培训与导入项目
GuestAccess
上线不到 20 分钟即可上线
不到 20 分钟无需任何培训流程。 重复举办的活动：10 分钟内搞定。他们的销售电话才刚刚结束
时间和成本
2×节省
比任何竞品节省两倍的时间和金钱。比其他竞品节省两倍的时间和成本。合作公司、艺人信息及表单可直接沿用到下一届活动。
零培训门槛
低于20分钟
简单到无需培训。重复活动：不到 10 分钟。足够简单，无需任何培训。新活动 20 分钟内即可上线，周期性活动不到 10 分钟。
客户支持
24/7
演出当晚随时协助，不仅限工作时间。演出当晚实时守候，绝非仅限工作时间。
支持离线运行
0格信号即可
断网也能继续扫码。网络恢复后自动同步。即使场地 Wi-Fi 瘫痪，入口处依然可以照常扫码签到。网络恢复后自动同步。
价格方案
现场签到无需高昂成本。
价格不含增值税
GuestAccess
宾客名单与现场签到
搞定现场门控所需的一切：创建名单、向工作人员发送带 PIN 码的链接，无论在线还是离线皆可顺畅签到。
€20/ 月
每年按 €240 结算立省 50%
试用期间尊享全部功能权限
- 现场快速签到宾客
- 支持任意设备离线扫码
- QR 码极速扫描
- 多日程活动与实时在场人数统计
- 现场门控人员无需注册账号
- 宾客申请表单与审核流
- 团队多人协同管理
- 支持 CSV、Excel 与 Google Sheets 同步
- 自动发送确认邮件
- 24/7 人工客服支持
定制咨询
ArtistAccess艺人对接与入场签到
演出时间表、嘉宾及媒体名额申请、演出须知和 Rider 需求管理，只需一个链接即可同步给艺人。含舞台总监视角与舞台倒计时器。 （新功能：AI 自动解析 Rider）
定制咨询
CrewAccess工作人员对接与入场签到
工作人员信息表单与申请、物资发放管理、停车、餐饮安排等丰富功能。
立即体验。 免费试用，无需绑定信用卡。
常见问题
你想知道的都在这里。
宾客名单应用在活动现场支持离线使用吗？
是的。GuestAccess 专为网络不稳定的场地设计。现场门控人员可以完全离线签到宾客，网络恢复后所有数据会自动实时同步。无需安装任何 App，在任意手机浏览器中均可使用。
我该如何在不共享主账号的情况下，为现场门控人员开通权限？
创建一个受 4 位数 PIN 码保护的公开签到链接即可。门控人员在任意浏览器中打开链接并输入 PIN 码，就只能查阅宾客和办理签到。他们无法添加、编辑或删除宾客，您也可以随时更改 PIN 码。
如何追踪工作人员的工作餐、手环和对讲机发放情况？
每位工作人员需领取的物资都会显示在他们的签到界面上：早餐、午餐、晚餐、对讲机、手环和停车证。工作人员点击即可核销发放并登记对讲机编号，物资追踪看板还会实时显示全员的需求量与已发放量对比。
GuestAccess 可以替代 in2event 或 Organized 吗？
可以。GuestAccess 是一个更现代化、性价比更高的替代方案，在一个平台上整合了宾客名单、工作人员证件管理与艺人对接流程；据用户反馈，工作流程速度提升高达 4 倍，并提供免费试用。无需信用卡即可开始。
我可以接入自己的票务系统（Weeztix、CM、Paylogic、Celebratix）吗？
可以。绑定您的 Weeztix、CM、Paylogic 或 Celebratix 账号，即可直接从 GuestAccess 发送真实门票，如嘉宾票和停车票。付费观众与特邀宾客集中管理，现场直接扫码签到入场。
多日音乐节的宾客名单该如何管理？
您可以将多日活动按天划分板块，共享同一份宾客名单和工作人员库。通过表单收集艺人及工作人员的随行名单、设置名额上限、审批申请，并基于同一份实时名单完成各日程、各舞台的入场签到。
我可以将 GuestAccess 用作活动的 RSVP 报名工具吗？
可以。GuestAccess 可作为夜店派对、活动和音乐节的 RSVP 与宾客名单工具。通过可分享的表单收集 RSVP 和宾客姓名，按艺人或主办方设置名额上限，审批申请，并在现场门禁处进行在线或离线签到。