Varje vy, varje funktion.
Hela listan för gäster, crew och artister: vad varje vy gör och vem som jobbar i den. Ditt team använder appen. Entrépersonal, företag och artister öppnar sin egen länk, helt utan konto.
- ProIngår i GuestAccess Pro-planen
- Länk + PINÖppnas via en länk, inget konto krävs
GuestAccess
Gästlistor & check-in i dörren
Skapa gästlistan, ge dörrvakterna en PIN-skyddad länk och checka in folk online eller offline.
14 skärmar · 92 funktionerInga gränser för gäster eller event. Dörrfunktioner ingår i Pro.
Evenemang
Alla dina event i en lista, både egna och sådana du bjudits in till.
- I appen
- Ditt team
- Entrépersonal
- Aktiva och arkiverade
- Egna och inbjudna event samlade på ett ställe, med antal gäster och check-in i realtid
- Skapa ett evenemang
- Två steg: evenemangsdetaljer, sedan gästtyper med egna färger
- Flerdagarsevenemang
- Bygg upp en festival i dagar eller block, var och en med sin egen check-in
- Inbjudningar med ett klick
- Acceptera en inbjudan med ett tryck; entrépersonalen hamnar direkt på check-in
- Fungerar offline
- Alla event och gästlistor laddas ner i bakgrunden
- Arkivera och rensa
- Arkivera avslutade evenemang; radera en enskild dag eller hela festivalen
- Automatisk radering efter 30 dagar
- Avslutade evenemang kan rensas automatiskt efter 30 dagar, med en export först
Gästlista
Ett kalkylark i realtid över alla på gästlistan.
- I appen
- Ditt team
- Fungerar som ett kalkylark
- Redigera inline, markera intervall, kopiera och klistra in med tangentbordet
- Klistra in från Excel
- Klistra in rader från Excel eller Sheets, eller en lista där ”Jane +2” lägger till plus-ett
- Importera en filPro
- Ladda upp CSV eller Excel, välj blad och kolumnerna matchas automatiskt
- Dubblettkontroll
- Varnar för namn som redan finns på listan: skriv över eller lägg till ändå
- Färgkodade typer
- Filtrera efter typ, check-in-status, företag eller skickade mejl
- Anpassade kolumner
- Egna fält bredvid namn, e-post, telefon och företag
- En lista för alla
- Gäster från crew och artister visas bredvid dina egna gäster
- Massåtgärder
- Ändra typ, ta bort eller skicka bekräftelser för en hel markering
- BekräftelsemejlPro
- Skicka gästernas pass och se vilka som kommit fram; systemet frågar innan dubbletter skickas
- Anteckningar och biljetter
- Anteckningar per gäst; ladda ner e-biljetter och parkeringsbiljetter
- Offline och live
- Ändringar köas offline och synkas live över alla enheter
- Dela från mobilen
- Dela text eller kalkylark till appen så läggs gästerna till
GästförfrågningarPro
Låt folk be om en plats; du bestämmer vem som kommer in.
- I appen
- Ditt team
- Förfrågningslänk
- Slå på eller av en offentlig förfrågningslänk; en ny länk ersätter den gamla
- Granska flera samtidigt
- Godkänn, neka eller sätt typ, en i taget eller alla på en gång
- Godkänn automatiskt
- Godkänn automatiskt, med ett maxantal gäster per förfrågan
- Formulärregler
- Välj tillgängliga typer, be om telefonnummer och kräv unika e-postadresser
- Din design
- Omslagsbild, färger, eget meddelande och en deadline
- Direkt upp på listan
- Godkända gäster läggs till på gästlistan och får sin bekräftelse
- CSV-export
- Ladda ner alla förfrågningar, godkända eller inte
Eventinställningar
Gästtyper, regler och mejl för detta event.
- I appen
- Ditt team
- Typer och färger
- Lägg till gästtyper, ge varje typ en färg och välj standard
- Regler per typ
- Per typ: mejl eller inte, QR-kod, ID-påminnelse, dold för check-in
- Entréinformation
- Foto och vägbeskrivning till rätt entré i gästernas mejl
- Obligatoriska fält
- Visa, dölj eller kräv e-post, telefon, företag och ”via”
- Skicka bekräftelser automatiskt
- Skickar väntande bekräftelser automatiskt varje dag kl. 18:00
- Påminnelsemejl
- Skickar gästpasset igen cirka 24 timmar före eventet
- Exportera gästlistaPro
- Exportera till CSV, filtrerat efter gästtyp
- Konvertera till flerdagarsevent
- Gör om ett endagsevent till en festival och behåll alla gäster
TeamPro
Bjud in personerna som kör eventet tillsammans med dig.
- I appen
- Arrangör
- Bjud in via e-post
- Lägg till eventansvariga och dörrvakter till ett event
- Två roller
- Managers styr eventet, entrépersonal får bara entrévyerna
- Begränsa per gästtyp
- Låt någon bara se specifika gästtyper
- Extraflikar
- Ge en medlem fliken för utrustning eller artister
- Inbjudningsstatus
- Se vem som väntar eller är aktiv; skicka igen, redigera eller ta bort
Check-inPro
Entrévyn: hitta en gäst, checka in, håll koll på antalet.
- I appen
- Ditt team
- Entrépersonal
- Live-räknare
- Totalt, incheckade, väntande och check-in-takt; tryck för att filtrera
- Status per typ
- Se hur varje gästtyp fylls på
- Snabb sökning
- Hitta vem som helst via namn, typ eller företag från ett sökfält som alltid syns
- Gruppincheckning
- Checka in delar av ett sällskap: 2 av 4 har kommit
- Ångra
- Ångra en check-in med ett enkelt tryck
- Utrustning och förmåner för crew
- Dela ut mat, komradio och parkering, och stämpla in och ut crew
- Ingen täckning behövs
- Fortsätt checka in offline; köade incheckningar synkas när du är online igen
- Armband
- Skriv ut eller skriv ut ett nytt armband direkt från valfri gäst
SkannerPro
Skanna QR-pass med kameran eller en hårdvaruskanner.
- I appen
- Ditt team
- Entrépersonal
- Kameraskanning
- Skanna pass med kameran på valfri telefon eller surfplatta
- En skanning, hela gruppen
- En enda skanning checkar in hela sällskapet
- Tydliga resultat
- Incheckad, redan inne (med tidpunkt), hittades inte eller fel event
- Hårdvaruskannrar
- USB-, Bluetooth- och Zebra DataWedge-skannrar
- Inga dubbelskanningar
- Ett pass som hålls kvar framför kameran räknas bara en gång
- Fungerar offline
- Skanning fungerar utan mottagning, även för crew-pass för andra dagar
- Automatisk utskrift
- Ett armband skrivs ut i samma sekund som ett pass skannas
Utskrift av armbandPro
Zebra-armband, utskrivna direkt vid check-in.
- I appen
- Arrangör
- Entrépersonal
- Bluetooth eller dator
- Bluetooth i appen, eller Zebra Browser Print på Windows och Mac
- Skriv ut automatiskt efter typ
- Välj vilka gästtyper som ska få ett band och hur många exemplar
- Flerdagarsband
- Ett band per dag, eller ett för hela eventet
- Din egen layout
- Välj fält och QR-innehåll, eller använd din egen ZPL-mall
- Förhandsgranskning i realtid
- Varnar dig om texten inte får plats på armbandet
- Kontroll över omtryck
- Låt entrépersonal skriva ut igen; varje omtryck loggas
Biljettsystem
Riktiga biljetter från ditt biljettsystem.
- I appen
- Arrangör
- Weeztix
- Logga in med Weeztix, välj event och koppla varje gästtyp till en biljett
- CM.com
- Anslut med en Partner-API-nyckel och koppla gästtyper till produkter
- Paylogic
- Anslut din API-app och koppla gästtyper till gratisprodukter
- Automatiska e-biljetter
- Godkända gäster får en biljett från din biljettleverantör, ingen manuell export
- Parkeringsbiljetter
- Parkering per dag, med en separat biljett för artister
- Exportlogg
- Se exporterade och misslyckade biljetter och försök igen med ett klick
Synkning med Google SheetsPro
Ett delat Google Sheet som håller jämna steg med eventet.
- I appen
- Arrangör
- Automatisk synkning
- Var 5:e minut, eller direkt med Synka nu
- Fyra flikar
- Gäster, artistgäster, artister och crew, var och en på sin egen flik
- Skyddade kolumner
- Kolumner som GuestAccess hanterar är låsta i kalkylarket
- Senaste ändringen gäller
- När ändringar görs på båda sidor behålls den senaste redigeringen
Eventchatt
En gemensam konversation för alla som jobbar på eventet.
- App och länkar
- Ditt team
- Entrépersonal
- Teamchatt
- Arrangörer, managers och varje entrélänk i en och samma chatt
- Klarar dålig täckning
- Växlar till peer-to-peer när uppkopplingen bryts
- Märke för olästa meddelanden
- Nya meddelanden i en överblick, historiken sparas på enheten
Offentliga sidorÖppnas från en länk eller ett mejl. Inget konto, ingen nedladdning.
Check-in-länk för entrénPro
Entrépersonal checkar in gäster via en länk, helt utan konto.
- Länk + PIN
- Entrépersonal
- En länk per entré
- Flera namngivna länkar per event, var och en med sin egen 4-siffriga PIN-kod
- PIN i länken
- Dela länken med PIN-koden ifylld så kan personalen börja direkt
- Begränsad per länk
- Begränsa en länk till vissa gästtyper, lägg till flikar för utdelning eller artister
- Fullständig check-in
- Samma räknare, sökfunktion, grupp-check-in och utdelningar som i appen
- Spårbar
- Varje check-in loggar vilken länk som utförde den
- Spärr mot gissningar
- För många felaktiga PIN-koder låser skärmen tillfälligt
- Entréstation
- I appen: en kiosk med scanner, utdelningar, artister och chatt
- Fungerar offline
- Fortsätter fungera utan täckning så fort den har öppnats
Förfrågningsformulär
Där gäster ansöker om en plats på din lista.
- Länk
- Gäster
- Din branding
- Din omslagsbild, dina färger och ditt meddelande
- Nedräkning till deadline
- En livenedräkning tills förfrågningarna stänger
- Ta med vänner
- Ansök om flera platser samtidigt, var och en med namn, e-post och telefonnummer
- Inbyggda kontroller
- Upptäcker dubbletter av e-postadresser och upprepade förfrågningar
- Tydlig status
- Gäster ser när en förfrågan är skickad, stängd eller har passerat deadline
Gästpass och mejl
Det gästerna får när de väl är uppsatta på listan.
- E-post + länk
- Gäster
- Bekräftelsemejl
- ”Du står på listan”, med pass, valfri QR-kod och ID-krav
- Påminnelse
- En påminnelse cirka 24 timmar innan, med entréinformation
- Pass-sida
- QR-kod, sällskapsstorlek, gästtyp och eventinformation
- Biljetter från leverantör
- Visar biljettkoden från Weeztix eller CM.com när en sådan utfärdats
- Spara det
- Ladda ner passet som bild, eller e-biljetten som PDF
- Check-in-status
- Passet visar när gästen checkades in
CrewAccess
Crew-ackreditering och utlämning
Företagen fyller i sina egna formulär. Du godkänner, delar ut mat och komradio, och håller koll på timmar från en och samma vy.
24 skärmar · 122 funktionerPrissätts per event, på förfrågan. Alla festivaldagar ingår. Dörrfunktioner ingår i Pro.
CrewAccess-event
Alla event med crew, och vad som väntar på dig.
- I appen
- Ditt team
- Lås upp per event
- En upplåsning täcker alla dagar i ett flerdagarsevent
- Överblick över crew
- Företag, antal i crew och väntande godkännanden på varje eventkort
- Grupperade festivaler
- Alla dagar i ett flerdagarsevent samlas i ett och samma kort
- Börja från en profil
- Ladda en sparad konfiguration så fort du låser upp ett event
- Arkivera och rensa
- Arkivera event, eller ta bort crew-datan och behåll eventet
Företagsdatabas
Ditt leverantörsbibliotek, återanvänt från event till event.
- I appen
- Arrangör
- Återanvändbara företag
- Kontaktpersoner, kontakt på showday, standardgränser för utlämning och anteckningar
- Importera och exportera
- Importera från CSV eller Excel; exportera till CSV eller Excel
- Spara automatiskt
- Varje företag du lägger till på ett event sparas här, matchat på namn
- Välj in i ett event
- Lägg till kända företag på ett nytt event med några få klick
Profiler
Spara ett events konfiguration och återanvänd den nästa gång.
- I appen
- Arrangör
- Spara en konfiguration
- Utlämningar, briefar, formulärinställningar, grupper, schemaläggare och mer
- Ladda det du behöver
- Välj vilka delar som ska tas med till ett nytt event
- Ta med teamet
- Bjud in samma teammedlemmar igen, med ett valfritt mejl
Checklista för setup
Sju steg från tomt event till crew på plats.
- I appen
- Ditt team
- Guidad setup
- Typer, utlämningar, briefar, företag, formulär, godkännanden och förberedelser
- Bockas av automatiskt
- Stegen bockas av medan du jobbar; manuella bockar delas med teamet
- Hoppa till uppgiften
- Varje steg länkar direkt till rätt flik
- Förbered utlämning
- Armband per typ, samt mat, komradio och parkering per dag
Briefingar
En digital briefing för varje ackrediteringstyp.
- I appen
- Ditt team
- Ackrediteringstyper
- Lägg till typer, var och en med egen färg och badge
- Briefing per typ
- Rich text-sektioner med 16:9-bilder, i valfri ordning
- Undantag per typ
- Egen check-in-plats och parkering; dölj kontaktpersoner eller frågor
- Eventinfo
- Artwork, tider per dag samt adresser för check-in och parkering
- Kontaktpersoner
- En kontaktlista med roller, plus din organisation i sidfoten
- Skickas vid godkännande
- Briefingen skickas så fort någon blir godkänd
- Briefingdesign
- Sex förinställningar, eller egna färger för bakgrund, kort och accenter
- Läsbarhetskontroll
- Upptäcker låg kontrast och åtgärdar det; förhandsgranska på mobil och dator
Företagsformulär
Företag registrerar sin egen crew.
- I appen
- Ditt team
- Lägg till företag
- Lägg till nya företag eller välj dem från din databas
- E-post eller länk
- Mejla formuläret eller dela en länk där PIN-koden ingår
- Sätt gränserna
- Tillåtna typer och dagar samt ett maxantal per tilldelning och person
- Följ status
- Filtrera på skickat, inte skickat, inskickat och inte inskickat
- Zoner per företag
- Ge ett helt företag access till specifika zoner
- Ny PIN-kod
- Skapa en ny PIN så slutar den gamla länken att fungera
- Automatiska påminnelser
- Företag som inte har skickat in får en påminnelse 48 timmar innan
Förfrågningar och godkännanden
Granska alla personer som företagen anmäler.
- I appen
- Ditt team
- Alla eller per företag
- Alla förfrågningar i en lista, eller grupperade per företag med totalsummor
- Snabbt kalkylark
- Inline-redigering, anpassade kolumner, klistra in namn direkt från Excel
- Dagar och tilldelningar
- Närvaro och tilldelningar per dag, inom gränserna du sätter
- Sena ändringar flaggas
- Fält som ett företag ändrat efter godkännande markeras
- Massåtgärder
- Godkänn eller neka flera samtidigt, eller ange typ, tilldelningar, dagar eller anteckningar
- Vid godkännande
- Läggs till på gästlistan, parkering tilldelas, biljett skapas, briefing skickas
- Spårning av briefings
- Se om varje briefing har skickats och öppnats; skicka igen med ett klick
- Dublettkontroll
- Koppla ihop eller hoppa över namn som redan finns på gästlistan
- Exportera
- CSV eller Excel, loggas i granskningsloggen
Grupper
Dina egna team: volontärer, ordningsvakter, barpersonal.
- I appen
- Ditt team
- Grupper med samordnare
- Varje grupp har en samordnare med namn, e-post och telefon
- Gruppregler
- Välj tilldelningar, dagar, en fast eller valfri typ samt zoner
- Två länkar
- En kalkylarkslänk för samordnaren, en anmälningslänk för enskilda personer
- Lägg till medlemmar snabbt
- Klistra in namn eller importera Excel eller CSV; dubbletter hoppas över
- Samma godkännandeflöde
- Massåtgärder, anteckningar och briefar, precis som företagsförfrågningar
- Exportera
- Ladda ner en grupp som CSV eller Excel
Schemaläggare: positioner och pass
Planera var alla ska jobba, och när.
- I appen
- Ditt team
- Positioner
- Barer, entréer eller scener, var och en med färg och beskrivning
- Pass
- Tider och personalbehov, inklusive pass som sträcker sig förbi midnatt
- Fördela mellan företag
- Koppla företag eller grupper; alla ser bara sina egna pass
- Briefing per position
- Avsnitt och bilder anpassade för just den positionen
- Checklistor
- Listor som nollställs inför varje pass, eller en gång för hela evenemanget
- Personliga passlänkar
- Varje godkänd crewmedlem får en egen sida för sina pass
Planeringstavla och rapport
Tillsätt passen och se vem som dök upp.
- I appen
- Ditt team
- Tidslinje per dag
- Alla pass på en tavla, filtrerat på position
- Bemanningsstatus
- Fullt, saknas folk, tomt eller inte godkänt än, med en snabb blick
- Tilldela crew
- Lägg till flera personer samtidigt; schemakrockar flaggas automatiskt
- Passrapport
- Bemannade pass, närvarande, no-shows och avklarade checklistor
- Per person
- Planerade och faktiska tider, timmar samt hur varje person checkade in
- Excel-export
- Ett schemaark och ett sammanfattningsark
Tidrapportering
Arbetade timmar per företag, redo att stämmas av.
- I appen
- Ditt team
- Timmar per företag
- Antal i crew, totalt antal timmar och missade utcheckningar
- Justera tider
- Redigera in- och utcheckningstider per person
- Skicka rapporten
- Mejla varje företag deras timmar med CC-adresser, eller ladda ner Excel
- Markera som klar
- Bocka av företag när deras timmar är avstämda
Utdelning
Måltider, komradio, festivalarmband, parkering och egna artiklar.
- I appen
- Ditt team
- Entrépersonal
- Standardutdelning
- Frukost, lunch, middag, komradio, festivalarmband och parkering, på eller av
- Anpassade artiklar
- Lägg till egna artiklar, med en ikon och en färg
- Spårbar artikel
- En numrerad artikel som nycklar, med återlämning som loggas
- Begärt vs utdelat
- Per artikeltyp, per dag eller över hela evenemanget
- Återlämning
- Komradio utlämnade, återlämnade och saknade; markera dem som återlämnade
- Dela ut i entrén
- Dela ut till vem som helst, även till ett namn som inte finns på listan än
Catering
Ha full koll på exakt hur många måltider som behövs.
- I appen
- Ditt team
- Måltidsantal
- Frukost, lunch och middag, beställt mot utdelat
- Per dag, per företag
- Dela upp det som köket behöver, och exportera till Excel
- Skannerlänk
- En länk med inbyggd PIN, för cateringpersonalen
- Företags-QR-koder
- En kod per företag, för crew utan personliga pass
Parkering
Parkeringspass, genererade eller uppladdade.
- I appen
- Arrangör
- Fyra sätt
- Av, genererade streckkoder, uppladdade PDF-biljetter eller importerade streckkoder
- Automatiska pass
- Pass tilldelas så fort crew godkänns
- Din design
- En passbild per dag, med förhandsgranskning i PDF
- Passlista
- Vem som har vilket pass, och om det har skannats
- Lösa biljetter
- Extrabiljetter för utdelning i sista minuten, som en PDF eller ZIP
- Via ditt biljettsystem
- Eller utfärda parkeringsbiljetter via Weeztix, CM.com eller Paylogic
Zoner och insläpp
Styr vem som har tillträde till vilket område.
- I appen
- Arrangör
- Numrerade zoner
- Upp till 99 zoner med namn och färger; en per scen med ett klick
- Standarder och undantag
- Zoner per typ, med möjlighet till undantag per företag, grupp eller person
- ZongrindarPro
- En skanner per intern dörr, med egen länk, QR-kod och PIN
- Grindstatistik
- Dagens godkända och nekade skanningar, samt de senaste nekade
Team och dörrlänkar
Vilka som hanterar crew, och vilka som checkar in dem.
- I appen
- Arrangör
- Eventansvariga
- Bjud in via e-post och se vilka som har tackat ja, nej eller väntar
- Dörrlänkar per dagPro
- Namngivna länkar med PIN och vilka typer varje länk kan se
- Dela eller stäng av
- Kopiera, dela, inaktivera eller ta bort en länk
Crew i dörrenPro
Crew-verktyg direkt i check-in och skannern.
- App och länkar
- Entrépersonal
- Tryck för att dela ut
- Markera måltider, komradio och parkering som utdelat, direkt på check-in-kortet
- Artikelnummer
- Notera komradio- eller artikelnummer, och när det lämnas tillbaka
- Checka ut
- Stämpla ut crew för tidrapportering
- Placering och zoner
- Se varje persons skift, placering och zoner
- Flerdagarspass
- Crewpass för andra dagar går också att skanna, även offline
Offentliga sidorÖppnas från en länk eller ett mejl. Inget konto, ingen nedladdning.
Crew-formulär
Företagen fyller i sitt crew själva.
- Länk + PIN
- Företag
- Sju språk
- Med din branding och en kort lathund
- Företagsuppgifter
- Kontaktpersoner, kontakt under showday och särskilda önskemål
- Crew-kalkylark
- Namn, kontaktuppgifter, typ, dagar och utdelat material, inom dina ramar
- Klistra in eller importera
- Klistra in namn eller importera Excel; massredigera typer, dagar och utdelningar
- Välj pass
- Välj plats och pass per person när schemaläggaren är aktiverad
- Redigera senare
- Kom tillbaka för att göra ändringar; redigeringar av godkänd crew kräver nytt godkännande
Gruppanmälan
Personer anmäler sig själva till en grupp.
- Länk
- Crew
- Enkelt formulär
- Namn, e-post och telefon, på deras eget språk
- Roll och dagar
- Välj en roll om det är tillåtet, dagar och vad de behöver
- Väntar på godkännande
- En tydlig bekräftelse medan du granskar
Crewbriefing
Allt en crew-medlem behöver, samlat på en sida.
- E-post + länk
- Crew
- Personligt välkomnande
- Deras namn, ackrediteringsbricka och personliga QR-kod
- Schema och infoblad
- Dagar, tider och vad de får varje dag
- Hitta hit
- Check-in-plats och parkering, med Google Maps
- Deras plats
- Plats och pass, med en länk till deras passvy
- Biljetter och pass
- Ladda ner e-biljetten och parkeringsbiljetterna
- Din briefing
- Dina sektioner, kontakter och en frågedel, på 7 språk
- Fungerar offline
- Öppnas från den sparade kopian även utan täckning
Passvy
Ett crew-pass, live i mobben.
- Länk
- Crew
- Mina pass
- I kväll och i morgon, med kollegor på samma pass
- Automatisk check-in
- Checkar in och ut baserat på plats, endast medan passet pågår
- Manuell check-in
- Eller checka in och ut med ett enkelt tryck
- Briefing på plats
- Passets briefing och ett meddelande från arrangören
- Delad checklista
- Se vem som bockade av varje punkt, och när
Cateringscanner
Måltider som delas ut i cateringtältet.
- Länk + PIN
- Cateringpersonal
- Dag och måltid
- Välj dag och måltid, och börja sedan scanna
- Personlig eller företags-QR
- Skanna crew-pass eller en företagskod
- Håller sig inom gränserna
- Stoppar när företagets pott är slut
- Fungerar offline
- Skanningar läggs på kö och synkas senare
Parkeringsskanner
Bilar incheckade vid parkeringens grind.
- Länk + PIN
- Parkeringspersonal
- Skanna eller sök
- Skanna ett pass, eller sök på namn eller streckkod
- Bekräfta eller ångra
- Varje skanning bekräftas, med en live-räknare
- Ljudåterkoppling
- Olika ljud för godkänt och för fel
- Fungerar offline
- Visar hur många skanningar som väntar på att synkas
Zonkontroll-skannerPro
Åtkomstkontroll vid interna dörrar.
- Länk + PIN
- Entrépersonal
- Endast åtkomstkontroll
- Tillåten, ingen åtkomst eller inte på listan, med personens zoner
- Valfri skanner
- Kamera, eller en USB- eller Bluetooth-skanner
- Fungerar offline
- Listan sparas på enheten; skanningar synkas senare
ArtistAccess
Artist advancing & spelscheman
Spelscheman, gästförfrågningar, information och riders, skickat till varje artist med en enda länk.
23 skärmar · 108 funktionerPrissätts per evenemang, på förfrågan. Varje festivaldag ingår. Entréfunktioner ingår i Pro.
ArtistAccess-evenemang
Alla evenemang med artister, och vad som fortfarande är öppet.
- I appen
- Ditt team
- Lås upp per evenemang
- En upplåsning täcker alla dagar i ett flerdagarsevenemang
- En snabb överblick
- Artister, scener och väntande gäster på varje evenemangskort
- Festivaler grupperade
- Alla dagar i ett flerdagarsevenemang samlas på ett kort
- Börja från en profil
- Ladda ett sparat upplägg direkt efter upplåsning
Artistdatabas
Dina artister, sparade mellan evenemang.
- I appen
- Arrangör
- Artistprofiler
- Foto, medlemmar, kontakter, riders och anteckningar
- Spara automatiskt
- Varje artist du lägger till i ett evenemang sparas här, matchad på namn
- Importera och exportera
- Importera från CSV eller Excel; exportera allt till CSV eller Excel
- Sök i allt
- Bland artister, medlemmar och kontakter
Profiler
Återanvänd ett evenemangs upplägg nästa gång.
- I appen
- Arrangör
- Spara ett upplägg
- Scener, infoblock, evenemangsinformation, gästgränser, media och design
- Ladda det du behöver
- Välj vilka sektioner som ska tas med till ett nytt evenemang
- Meddela teamet
- Skicka valfritt e-post till teammedlemmar när en profil laddas
Checklista för upplägg
Från line-up till utskickad artistinfo.
- I appen
- Ditt team
- Guidat upplägg
- Scener, artister, kontakter, riders, artistinfo och förfrågningar
- Bockar av sig själv
- Uppdateras från din evenemangsdata; Gå hoppar direkt till uppgiften
- Snabbstatistik
- Scener, artister, skickade formulär och väntande förfrågningar
Spelschema
Scener och speltider, för varje dag.
- I appen
- Ditt team
- Klistra in din line-up
- Klistra in tider och namn, så byggs spelschemat automatiskt
- Smart tolkning
- Delar upp B2B-set och delade shower, tar bort taggar som [LIVE]
- Matchning mot databas
- Kända artister hämtas direkt med sina medlemmar, kontakter och riders
- Varje scen
- Alla scener i överblick, eller en scen i detalj, per dag
- Inte en akt
- Lägg till changeovers eller ceremonier utan att göra dem till artister
- Livestatus
- Artister blir gröna i samma stund som de checkar in
- Delbara vyer
- Varje dag och scen har sin egen länk
Artistuppgifter
Ett kort per artist med allt du vet.
- I appen
- Ditt team
- Medlemmar och kontakter
- Välj vem som får briefingen och vem som hamnar på gästlistan
- Riders
- Tekniska krav och hospitality, skrivna eller inklistrade som en lista
- AI-riderskanning
- Ladda upp en rider så gör AI om den till punkter för dig att granska
- Länk till formulär
- Kopiera artistens advance-länk med ett klick
- Synkad gästlista
- Medlemmar och markerade kontakter läggs till på gästlistan
- Spara i databasen
- Spara artisten till nästa gång
Artistöversikt
Vem som har kontaktperson, formulär och briefing.
- I appen
- Ditt team
- Status i överblick
- Totalt, saknar kontakt, skickade briefings och öppnade briefings
- Filtrera och sortera
- Efter status, scen, dag, tid eller namn
- Skicka formuläret
- Mejla advance-formuläret, eller skicka igen, med ett klick
- Automatiska påminnelser
- Icke ifyllda formulär får påminnelser under de sista 48 timmarna
- Artister på flera scener
- En artist som spelar på flera scener visas bara en gång
Rider-uppladdning
Släpp in alla riders för eventet på en gång.
- I appen
- Ditt team
- Massuppladdning med AI
- PDF:er eller foton, som läses av och delas upp i teknik och hospitality
- Matchas åt dig
- Varje rider matchas med rätt artist, redo för dig att godkänna
- Rider-täckning
- Se vilka artister som fortfarande saknar rider
Briefings
En personlig briefing för varje artist.
- I appen
- Ditt team
- Skicka till flera
- Mejla upp till 500 artister samtidigt, med en kontroll innan utskick
- Öppningsspårning
- När varje briefing skickades, senast öppnades och hur många gånger
- Utkast och godkänd
- Markera en briefing som godkänd innan den skickas
- Dela eller förhandsgranska
- Kopiera PIN-länken eller förhandsgranska exakt vad artisten ser
- Gästgränser per artist
- Åsidosätt gränser per typ och se förbrukning per dag
- Gäster för deras räkning
- Lägg till gäster och media åt en artist, med plus ett och dagar
- Parkering per artist
- Åsidosätt standardantalet parkeringsbiljetter
Schemablock
Soundcheck, flyg, transport och resten.
- I appen
- Ditt team
- Blockmatris
- Ett kalkylark med block per artist; klicka på en cell för att redigera
- Fyll i flera samtidigt
- Välj artister och tillämpa samma värde på alla
- Färdiga block
- Loge, soundcheck, meet & greet, catering med mera
- Flyg
- Ankomst och hemresa, upp till tre delsträckor per resa
- Transport
- Tider för hämtning och lämning
- Egna block
- Anpassade block med tid, plats, bild och dagar
Eventinfo
Vad varje artist behöver veta om spelplatsen.
- I appen
- Ditt team
- Platser och sektioner
- Vägbeskrivning, artistentré, parkering, shuttle och catering
- Bilder och kartor
- En bild och en Google Maps-länk för varje sektion
- Viktiga kontakter
- Artisthandledning och nödkontakt
- Anpassade sektioner
- Lägg till egna sektioner, som wifi-uppgifter eller backstageregler
Gästbegränsningar
Hur många gäster varje artist får ta med sig.
- I appen
- Ditt team
- Tillgängliga typer
- Välj vilka gästtyper artister kan ansöka om
- Begränsningar
- Per typ och totalt, eller obegränsat
- Deadline
- Ett datum, en tid och en tidszon för gästförfrågningar
- Per dag
- För flerdagarsevent gäller begränsningarna för varje dag
Media
Press och fotografer, med signerade avtal.
- I appen
- Ditt team
- Mediabriefing
- Din text samt ett medieavtal i PDF-format
- Statusspårning
- Begärd, nedladdad, inskickad, klar
- Signerade avtal
- Ladda ner dem, eller ladda upp ett åt artisten
Gästförfrågningar
Godkänn artisternas gäster på ett och samma ställe.
- I appen
- Ditt team
- Översikt i kalkylark
- Gäst, artist, media, plus-ett, dagar, parkering och typ
- Massgodkännande
- Godkänn eller neka en och en eller flera samtidigt
- Direkt till gästlistan
- Godkända gäster läggs till automatiskt för respektive dag
- E-post vid godkännande
- En briefing med QR-kod eller en standardbekräftelse
- Parkering vid godkännande
- Parkeringsbiljetter tilldelas automatiskt
Rider-rapport
Alla rider-punkter samlade för hela eventet.
- I appen
- Ditt team
- Alla riders på ett ställe
- Artiklar från varje artist i en samlad lista
- Klara och utdelade
- Markera artiklar som klara; scenansvariga markerar dem som utdelade
- Filter
- Efter dag, scen, klara eller utdelade
- Excel-export
- Ett detaljerat blad plus en sammanfattning per artist
Inställningar
Design, parkering, zoner och standardval för gästlistor.
- I appen
- Arrangör
- Briefingdesign
- Förinställningar, bakgrunder och färger, med läsbarhetskontroll
- Parkering
- Skapa, ladda upp eller importera pass; per medlem eller ett fast antal
- Zoner
- En zon per scen med ett klick, med anpassningar per artist
- BackstagegrindarPro
- Scannerlänkar för interna dörrar, var och en med egen PIN
- Standardval för gästlista
- Standardtyper av gäster för medlemmar, kontakter och media
- Biljetter och armband
- Weeztix, CM.com, Paylogic och Zebra-utskrift, delat med gäster
Team och länkar
Managers, scenansvariga och entréansvariga.
- I appen
- Arrangör
- Eventansvariga
- Bjud in via e-post, med full åtkomst till artistdata
- Scenansvariga
- En PIN-länk per person, begränsad till deras scener
- Entréansvariga
- Var sin PIN-länk; deras namn loggas vid varje check-in
- Scenklockor
- En visningslänk per scen, för en skärm i båset eller vid scenen
Artister i dörrenPro
Artistankomster direkt i check-in.
- App och länkar
- Entrépersonal
- Tre vyer
- Block, lista eller tidslinje, med sökning
- Scenklockor
- Spelar nu och näst på tur, med aviseringar
- Varning för icke anlända
- 30 minuter före set, med snabbval för att ringa deras kontakter
- Även gäster
- Checka in artister och deras gäster, även offline
Offentliga sidorÖppnas från en länk eller ett mejl. Inget konto, ingen nedladdning.
Advance-formulär
Artister och bokare skickar in sina uppgifter till dig.
- Länk + PIN
- Artister
- Din branding
- Din logotyp och ditt namn, med deras speltider och scen
- Team och kontakter
- Medlemmar, huvudkontakt och vem som får briefingen
- Riders
- Teknik och hospitality, eller klistra in en lista
- AI-uppladdning av rider
- Ladda upp rider-filen så omvandlas den till en lista med punkter
- Gör ändringar
- Skicka in och återvänd senare för att redigera
Artistbriefing
Allt inför giget, och deras egen gästlista.
- Länk + PIN
- Artister
- Sju språk
- I din briefingdesign, med din egen omslagsbild
- Deras schema
- Speltider plus flyg, transport, soundcheck och mer
- Kontakt på speldagen först
- Gästförfrågningar låses upp när en kontakt för speldagen har lagts till
- Gästförfrågningar
- Inom deras tilldelade kvot, med en nedräkning till deadline
- Mediaförfrågningar
- Ladda ner avtalet och ladda upp det signerat
- Biljetter
- E-biljetter och parkeringsbiljetter för nedladdning så fort de godkänts
- Platsinfo
- Varje sektion med bilder och en Google Maps-knapp
Stage manager
Styr en scen från en enda telefon.
- Länk + PIN
- Scenmästare
- Endast deras scener
- Bara scenerna som tilldelats dem
- Live-nedräkning
- Aktuellt set och nästa artist, rött under de sista 5 minuterna
- Förseningsvarning
- Varnar om nästa artist inte är på plats 30 minuter innan
- Status under showdagen
- Sätt en artists status till vid scen eller på scen
- Checklista för rider
- Bocka av punkter i ridern vartefter de delas ut
- Teamchatt
- Kommunicera med resten av eventteamet
Scenklocka
En storskärmsklocka för DJ-båset eller scenen.
- Länk
- Scencrew
- Nu och nästa
- Spelar nu, på tur, changeover och körschema
- Tre layouter
- Minimal, timer med nästa artist, eller hela körschemat
- Status för nästa artist
- På scen, vid scen, incheckad eller inte anländ
- Klar för storbildsskärm
- Ingen inloggning; återansluter automatiskt efter strömavbrott
ArtistinpasseringPro
Artister och deras gäster incheckade vid artistentrén.
- Länk + PIN
- Entréansvariga
- Per scen
- Block eller listvy per scen, med scentimers
- Ankomster
- Markera en artist som anländ; checka in gäster en och en eller alla samtidigt
- Artistdetaljer
- Tryck för att ringa huvudkontakten; se riders, gäster och media
- Ångra och chatta
- Ångra en check-in, eller skicka meddelanden till teamet
I varje modul
Fungerar offline
Listor laddas ner i förväg. Incheckningar, skanningar och ändringar synkas så fort du är online igen.
iPhone, Android och webb
Inbyggda appar för entrén, och den fullständiga kontrollpanelen i valfri webbläsare.
Sju språk
Engelska, nederländska, tyska, franska, spanska, portugisiska och italienska.
Flerdagarsevenemang
Varje modul fungerar dag för dag, med en enda konfiguration för hela festivalen.
Ditt varumärke
Din logotyp i appen, och dina färger på briefinger och formulär.
Inbyggd biljetthantering
Biljetter från Weeztix, CM.com och Paylogic för gäster, crew och artister.
Redo när du är
Kör ditt nästa evenemang med GuestAccess.
Börja gratis, eller boka ett 15-minuterssamtal så sätter vi upp ditt första evenemang tillsammans med dig.
Inget kreditkort · Full tillgång · Avsluta när som helst