GuestAccess
Gästlistor & check-in i dörren
Live-gästlistor med PIN-skyddade check-in-länkar. Entrépersonalen behöver inget konto.
Gäster · Crew · Artister · en entré
Check-in har aldrig varitså här enkelt.
Den offline-redo accessplattformen för klubbar, evenemang och festivaler. Gästcheck-in, artist-advancing och crew-briefingar från en enda live-lista.
Problemet
Sluta hantera din gästlistai ett kalkylark.
Google SheetsExcelAirtable
Google Sheets, Excel och Airtable skapades aldrig för en dörr. Här är vad som brukar gå fel, och vad GuestAccess gör istället.
guestaccess.nl/check-in01 / 05
Betrodd av arrangörer över hela scenen
Plattformen
Alla jobbar mot samma event.
Gästlistor, crew och artister på ett ställe, bakom ett login. Ändra något så ser entrén det direkt.
LiveLördag natt · Dörrarna öppnar 22:00
Synkades nyssCrewAccess
Crew-ackreditering & utlämning
Företag fyller i sina egna formulär. Du godkänner, delar ut mat och komradio, samt håller koll på timmar.
ArtistAccess
Artist advancing & briefing
Spelscheman, gästförfrågningar, briefings och riders, en länk per artist.
GuestAccess
Din gästlista, klar på några sekunder.
- Lägg till en gäst med ett klick.
Skriv in ett namn och välj typ. Eller importera en hel Excel-lista, vi mappar kolumnerna.
- Filtrera på typ, företag eller status.
Gäster, VIP, crew och artister i en och samma sökbara lista i dörren.
- Crew- och artistförfrågningar trillar in.
Godkända crew-förfrågningar och artistgäster hamnar automatiskt på listan.
- Dela sista minuten-namn direkt från WhatsApp.
Dela namn eller en Excel-fil från valfri app direkt till eventet du väljer.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
Check-in · Utlämning
Dela ut mat, komradio och armband direkt när de anländer.
- Allt på en skärm.
Frukost, lunch, middag, komradio och armband visas vid check-in. Tryck för att dela ut, registrera radionumret.
- Samma flöde i mobilen vid grinden.
Dator på kontoret, mobil i dörren. Samma vy, fungerar offline.
- Håll koll på varje utdelning.
Beställt kontra utdelat för mat, komradio och armband, live över hela teamet.
ArtistAccess
Planera giget, briefa varje artist.
- Klistra in din line-up, allt tolkas automatiskt.
Klistra in ditt spelschema så matchas artisterna över alla scener.
- En länk per artist.
Speltid, gästlista och briefing på en länk per akt. Inga mejltrådar.
- Riders och scenansvariga.
Samla riders per akt och ge varje stage manager en PIN-länk till sin egen scen.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess & CrewAccess
Skicka briefings som ditt team faktiskt läser.
En briefinglänk per person: speltider, plats, parkering, catering och riders.
- En länk, PIN-skyddad.
I vilken mobilwebbläsare som helst, utan konto eller app. Du väljer vad varje person ser.
- I ditt events egen stil.
Egen bakgrund, färger och omslagsbild per event, med live-förhandsgranskning.
- Allt de behöver för dagen.
Speltider, plats, parkering, catering och riders, alltid uppdaterat.
- Se vem som har öppnat.
Se skickat, levererat och öppnat per person, och skicka igen med ett klick.
guestaccess.nl/app · Riders
Släpp rider-PDF:er här
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfKräver granskning
Main Stage · Stage manager
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Booth monitor
- Handdukar och stilla vatten
ArtistAccess · Riders
Släpp in alla riders. De sorterar sig själva.
Ladda upp alla riders för hela din line-up samtidigt. GuestAccess läser av varje fil, matchar mot rätt akt och skapar en checklista.
- Massuppladdning i ett svep.
Dra in alla riders samtidigt. De scannas en efter en.
- Matchas till rätt artist.
Varje dokument matchas till sin akt, även "rider final v3". Allt som är osäkert flaggas för godkännande.
- En checklista, inte en hög med PDF:er.
Tekniska krav och hospitality blir till bockbara punkter per akt.
- Stage managers ser sin egen scen.
Varje stage manager får en PIN-länk med enbart sina artister, speltider och riders.
Dela till GuestAccess
Gästlisteändringar i sista minuten? Inga problem.
Sex namn trillar in i gruppchatten tio minuter innan dörrarna öppnar. Dela dem till GuestAccess så finns de på listan, redo för check-in.
- Direkt från WhatsApp.
Vilken app som helst med en dela-knapp: WhatsApp, Mail, Anteckningar eller en Excel-fil.
- Plus-ett och mejladresser tolkas automatiskt.
"Milan Hendriks +2" blir en gäst med två extra, inräknat redan innan du importerar.
- Du väljer event och gästtyp.
Välj gäst, VIP, crew eller artist. Entrén ser dem direkt.
Entrépersonal
online
IDAG
Kan du lägga till dessa till ikväll?
23:39+
Meddelande
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Entrépersonal
online
IDAG
Kan du lägga till dessa till ikväll?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 namn
Text · WhatsApp
S
Sanne
D
Entrépersonal
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
Meddelanden
Anteckningar
Kopiera
Spara i Filer
Skriv ut
23:41
- 1Delat från WhatsApp
- 2Valde GuestAccess
- 3Hamnade direkt i eventet
Stage management
Varje scen i tid, varje rider ordnad.
Sätt en scentimer bredvid scenen och ge varje stage manager en egen länk.
- En timer hela scenen kan läsa.
Vem som spelar, en nedräkning till setets slut och vem som är näst. Blir röd under de sista fem minuterna.
- Riders blir till en checklista.
Stage managers bockar av rider-punkter i mobilen. Produktionen ser det live.
- Varje länk visar bara det personen behöver.
Per stage manager: vilka scener, och hospitality rider, technical rider eller båda.
- Ha koll på vem som har kommit.
Check-in och status vid scen per artist, rödmarkerad när nästa akt ska börja och fortfarande inte är på plats.
Valfri skärm eller mobil · Ingen app eller konto krävs · Uppdateras live
Skannrar
Skanna vid varje entré. Utan app, utan konto.
Vilken telefon som helst blir en PIN-skyddad skanner för entré, parkering eller catering. Fungerar offline.
Entré
QR-koder för gäster och festivalband för crew. Grönt är inne, rött är inte på listan.
Parkering
Skanna pass vid grinden. Inga komradioapparater, inga papperslistor.
Catering
Skanna festivalband för måltider. Varje portion räknas en gång, inga dubbelportioner.
PIN-skyddad · Fungerar offline · Synkar när du är online igen
Nu tillgänglig
Ta med det ut till entrén. Nativ-appar för iOS och Android.
Hela flödet för check-in och utdelning, byggt för entrépersonalens mobiler. Snabbt, offline-first, i App Store och Google Play.
Från verkligheten
Byggt med arrangörer, inte för styrelserummet.
Vi satte upp hela weekender-festivalen på en eftermiddag. Entrépersonalen öppnade bara en länk och började scanna, helt utan utbildning.
Crew-ackreditering brukade vara en mardröm i Excel. Nu fyller bolagen i sina egna formulär och vi delar ut mat och komradio direkt vid grinden.
Artister får speltid, gästlista och briefing samlat i en länk. Att preppa en festival känns äntligen lugnt och kontrollerat.
Varför team byter
Det moderna,snabbare alternativet.
Stora enterprise-system tar evigheter att sätta upp och kostar därefter. GuestAccess är så enkelt att du slipper onboarding, och är igång innan deras säljsamtal ens är slut.
Från registrering till dörrarna öppnarIllustration, inte skalenlig
Enterprise-verktygSäljdriven setup
Säljsamtal
Demo
Onboarding-projekt
GuestAccess
LiveLive på under 20 min
på under 20 minIngen onboarding krävs. Återkommande event: under 10 min.Deras säljsamtal slutar här
Tid och pengar
2×sparat
Dubbelt så mycket tid och pengar sparade jämfört med konkurrenterna.Spara dubbelt så mycket tid och pengar jämfört med konkurrenterna. Företag, artister och formulär följer med till nästa upplaga.
Ingen onboarding
under20min
Så enkelt att ingen behöver utbildning. Återkommande event: under 10 min.Så enkelt att ingen behöver utbildning. Nya event är live på under 20 minuter, återkommande på under 10.
Support
24/7
Hjälp under showkvällen, inte bara kontorstid.Hjälp under showkvällen, inte bara på kontorstid.
Fungerar offline
0staplar krävs
Fortsätt scanna även om wifi dör. Synkar när det är tillbaka.Scanna och checka in i dörren även om lokalens wifi lägger av. Allt synkas så fort anslutningen är tillbaka.
Priser
Check-in behöver inte vara dyrt.
Priser exkl. moms
GuestAccess
Gästlistor & check-in i dörren
Allt du behöver för att sköta dörren: bygg listan, ge personalen en PIN-skyddad länk och checka in gäster online eller offline.
€20/ månad
€240 faktureras årsvisSpara 50%
Full tillgång under provperioden
- Checka in gäster i dörren
- Offline-scanning på valfri enhet
- QR-kodsscanning
- Flerdagarsevenemang och realtidsstatistik
- Inga konton krävs för entrépersonal
- Gästformulär med godkännande
- Teamsamarbete
- Synkning med CSV, Excel och Google Sheets
- Bekräftelsemejl
- Personlig support dygnet runt
På förfrågan
ArtistAccessArtist advancing & check-in
Spelscheman, gäst- & mediaförfrågningar, briefings och hantering av riders, skickat till varje artist med en enda länk. Vyer för stage managers & scentimer. (NYTT: AI-hantering av riders)
På förfrågan
CrewAccessCrew advancing & check-in
Crew-formulär & förfrågningar, utlämningshantering, parkering, catering och mycket mer.
Prova idag. Gratis provperiod, inget kreditkort krävs.
Frågor och svar
Allt du behöver veta.
Fungerar gästlisteappen offline under event?
Ja. GuestAccess är byggt för venues med opålitligt internet. Entrépersonalen kan checka in gäster helt offline, och alla ändringar synkas automatiskt så fort anslutningen är tillbaka. Ingen app behöver installeras, det fungerar i alla mobila webbläsare.
Hur ger jag entrépersonalen åtkomst utan att dela hela mitt konto?
Skapa en publik check-in-länk skyddad av en fyrsiffrig PIN. Entrépersonalen öppnar den i valfri webbläsare, anger sin PIN och kan enbart söka upp och checka in gäster. De kan inte lägga till, redigera eller ta bort gäster, och du kan byta PIN när som helst.
Hur håller jag koll på crew-måltider, festivalarmband och komradio?
Varje crew-medlems utlämningar syns direkt på deras check-in-skärm: frukost, lunch, middag, komradio, festivalarmband och parkering. Personalen trycker för att dela ut och logga radionumret, och översikten visar begärt mot utdelat för hela teamet i realtid.
Är GuestAccess ett alternativ till in2event eller Organized?
Ja. GuestAccess är ett modernt och mer prisvärt alternativ som samlar gästlistor, crew-ackreditering och artist advancing på en och samma plattform, med ett bevisat 4x snabbare arbetsflöde och en gratis provperiod. Inget kreditkort krävs för att komma igång.
Kan jag koppla ihop min biljettdistributör (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?
Ja. Koppla ihop ditt konto från Weeztix, CM, Paylogic eller Celebratix och ställ ut riktiga biljetter direkt från GuestAccess, som till exempel gästbiljetter och parkeringsbiljetter. Dina betalande besökare och din gästlista samlas på ett ställe, redo för check-in i dörren.
Hur hanterar jag en gästlista för en flerdagarsfestival?
Skapa ett flerdagarsevenemang uppdelat i dagsblock som delar samma gästlista och crew. Samla in artist- och crew-gästlistor via formulär, sätt gränser, godkänn förfrågningar och checka in alla över varje dag och scen från samma realtidslista.
Kan jag använda GuestAccess som ett RSVP-verktyg för evenemang?
Ja. GuestAccess fungerar som ett RSVP- och gästlisteverktyg för klubbkvällar, fester och festivaler. Samla in RSVPs och gästnamn via delbara formulär, sätt gränser per artist eller arrangör, godkänn förfrågningar och checka in alla i dörren, online eller offline.
Redo när du är
Kör ditt nästa evenemang med GuestAccess.
Börja gratis, eller boka ett 15-minuterssamtal så sätter vi upp ditt första evenemang tillsammans med dig.
Inget kreditkort · Full tillgång · Avsluta när som helst