Cada ecrã, cada funcionalidade.
A lista completa para convidados, crew e artistas: o que cada ecrã faz e quem o usa. A tua equipa usa a app. O pessoal da porta, as empresas e os artistas abrem o seu próprio link, sem conta.
- ProFaz parte do plano GuestAccess Pro
- Link + PINAbre a partir de um link, sem conta necessária
GuestAccess
Listas de convidados e check-in à porta
Cria a lista, entrega ao pessoal da porta um link protegido por PIN, e faz o check-in online ou offline.
14 ecrãs · 92 funcionalidadesSem limites de convidados ou eventos. As funcionalidades de porta fazem parte do Pro.
Eventos
Todos os teus eventos numa lista, próprios e por convite.
- Na app
- A tua equipa
- Pessoal da porta
- Ativos e arquivados
- Eventos próprios e por convite juntos, com contagens de convidados e check-in em direto
- Cria um evento
- Dois passos: detalhes do evento, depois tipos de convidados com as suas próprias cores
- Eventos de vários dias
- Constrói um festival como dias ou blocos, cada um com o seu próprio check-in
- Convites num toque
- Aceita um convite num toque; o pessoal da porta cai direto no check-in
- Pronto offline
- Cada evento e lista de convidados descarrega em segundo plano
- Arquiva e organiza
- Arquiva eventos terminados; elimina um dia ou o festival inteiro
- Eliminação automática em 30 dias
- Eventos terminados podem eliminar-se ao fim de 30 dias, com exportação prévia
Lista de convidados
Uma folha de cálculo em direto de toda a gente na lista.
- Na app
- A tua equipa
- Funciona como uma folha de cálculo
- Edita em linha, seleciona intervalos, copia e cola com o teclado
- Cola do Excel
- Cola linhas do Excel ou Sheets, ou uma lista onde “Jane +2” adiciona acompanhantes
- Importa um ficheiroPro
- Carrega CSV ou Excel, escolhe a folha, e as colunas associam-se sozinhas
- Verificação de duplicados
- Assinala nomes já na lista: substitui-os ou adiciona na mesma
- Tipos com cores
- Filtra por tipo, estado de check-in, empresa ou email enviado
- Colunas personalizadas
- Os teus próprios campos junto a nome, email, telefone e empresa
- Uma lista para todos
- Convidados de crew e de artistas aparecem junto aos teus próprios convidados
- Ações em massa
- Muda o tipo, elimina ou envia confirmações para toda uma seleção
- Emails de confirmaçãoPro
- Envia aos convidados o seu passe e vê quem o recebeu; repetições pedem confirmação
- Notas e bilhetes
- Notas por convidado; descarrega e-bilhetes e bilhetes de estacionamento
- Offline e em direto
- As edições ficam em fila offline e sincronizam em direto em todos os dispositivos
- Partilha a partir do telemóvel
- Partilha um texto ou folha de cálculo para a app e os convidados são adicionados
Pedidos de convidadosPro
Deixa que peçam um lugar; tu decides quem entra.
- Na app
- A tua equipa
- Link de pedido
- Liga ou desliga um link público de pedido; um novo link substitui o anterior
- Revê em massa
- Aprova, rejeita ou define o tipo, um a um ou todos de uma vez
- Aprovação automática
- Aprova automaticamente, com um limite de convidados por pedido
- Regras do formulário
- Escolhe os tipos disponíveis, pede um número de telefone, exige emails únicos
- O teu design
- Imagem de capa, cores, a tua mensagem e um prazo
- Direto para a lista
- Convidados aprovados entram na lista e recebem a sua confirmação
- Exportação CSV
- Descarrega todos os pedidos, aprovados ou não
Definições do evento
Tipos de convidados, regras e emails para este evento.
- Na app
- A tua equipa
- Tipos e cores
- Adiciona tipos de convidados, dá-lhes uma cor, define o predefinido
- Regras por tipo
- Por tipo: email ou não, código QR, lembrete de identificação, oculto no check-in
- Detalhes da entrada
- Uma foto e indicações para a entrada certa, nos emails dos convidados
- Campos obrigatórios
- Mostra, oculta ou exige email, telefone, empresa e “via”
- Confirmação automática
- Envia confirmações pendentes automaticamente todos os dias às 18:00
- Emails de lembrete
- Reenvia o passe do convidado cerca de 24 horas antes do evento
- Exportação da listaPro
- Exporta para CSV, filtrado por tipo de convidado
- Converte em vários dias
- Transforma um evento de um dia num festival e mantém todos os convidados
EquipaPro
Convida quem gere o evento contigo.
- Na app
- Organizador
- Convida por email
- Adiciona gestores de evento e pessoal da porta a um evento
- Duas funções
- Os gestores gerem o evento; o pessoal da porta só tem os ecrãs de porta
- Limita por tipo de convidado
- Deixa alguém ver apenas certos tipos de convidados
- Separadores extra
- Dá a um membro o separador Entregas ou Artistas
- Estado do convite
- Vê quem está pendente ou ativo; reenvia, edita ou remove
Check-inPro
A vista da porta: encontra um convidado, faz o check-in, acompanha a contagem.
- Na app
- A tua equipa
- Pessoal da porta
- Contadores em direto
- Total, feito check-in, pendente e taxa de check-in; toca num para filtrar
- Progresso por tipo
- Vê como cada tipo de convidado está a preencher-se
- Pesquisa rápida
- Encontra alguém por nome, tipo ou empresa numa barra de pesquisa fixa
- Check-in em grupo
- Faz o check-in de parte de um grupo: 2 de 4 já chegaram
- Anular
- Reverte um check-in com um toque
- Entregas de crew
- Entrega refeições, walkies e estacionamento, e regista entradas e saídas da crew
- Sem sinal necessário
- Continua a fazer check-in offline; os check-ins em fila sincronizam quando voltares
- Pulseiras
- Imprime ou reimprime uma pulseira a partir de qualquer convidado
ScannerPro
Faz scan de passes QR com uma câmara ou um scanner físico.
- Na app
- A tua equipa
- Pessoal da porta
- Scan com a câmara
- Faz scan de passes com a câmara de qualquer telemóvel ou tablet
- Um scan, grupo inteiro
- Um único scan faz o check-in de todo o grupo
- Resultados claros
- Check-in feito, já dentro (com a hora), não encontrado, ou evento errado
- Scanners físicos
- Scanners USB, Bluetooth e Zebra DataWedge
- Sem scans duplicados
- Um passe deixado à frente da câmara só conta uma vez
- Funciona offline
- Os scans funcionam sem sinal, incluindo passes de crew de outros dias
- Impressão automática
- Uma pulseira imprime-se no momento em que um passe é lido
Impressão de pulseirasPro
Pulseiras Zebra, impressas no check-in.
- Na app
- Organizador
- Pessoal da porta
- Bluetooth ou desktop
- Bluetooth na app, ou Zebra Browser Print no Windows e Mac
- Impressão automática por tipo
- Escolhe que tipos de convidados recebem pulseira, e quantas cópias
- Pulseiras de vários dias
- Uma pulseira por dia, ou uma para o evento inteiro
- O teu layout
- Escolhe os campos e o conteúdo do QR, ou usa o teu próprio modelo ZPL
- Pré-visualização em direto
- Avisa-te quando o texto não cabe na pulseira
- Controlo de reimpressão
- Deixa o pessoal da porta reimprimir; cada reimpressão fica registada
Bilhética
Bilhetes reais do teu fornecedor de bilhética.
- Na app
- Organizador
- Weeztix
- Entra com a Weeztix, escolhe o evento, associa cada tipo de convidado a um bilhete
- CM.com
- Liga com uma chave de API de parceiro e associa tipos de convidados a produtos
- Paylogic
- Liga a tua app de API e associa tipos de convidados a produtos gratuitos
- E-bilhetes automáticos
- Convidados aprovados recebem um bilhete do teu fornecedor, sem exportação manual
- Bilhetes de estacionamento
- Estacionamento por dia, com um bilhete próprio para artistas
- Registo de exportação
- Vê bilhetes exportados e falhados e tenta de novo num toque
Sincronização com Google SheetsPro
Uma Google Sheet partilhada que acompanha o evento.
- Na app
- Organizador
- Sincronização automática
- A cada 5 minutos, ou na hora com Sincronizar agora
- Quatro separadores
- Convidados, convidados de artistas, artistas e crew, cada um no seu separador
- Colunas protegidas
- As colunas geridas pelo GuestAccess ficam bloqueadas na folha
- A última edição vence
- Quando ambos os lados mudam, mantém-se a edição mais recente
Chat do evento
Uma única conversa para quem trabalha no evento.
- App e links
- A tua equipa
- Pessoal da porta
- Chat da equipa
- Organizadores, gestores e todos os links de porta num só chat
- Resiste a mau sinal
- Muda para ligação direta entre dispositivos quando a ligação cai
- Aviso de não lidas
- Novas mensagens num relance; o histórico fica no dispositivo
Páginas públicasAberto a partir de um link ou de um email. Sem conta, sem download.
Link de check-in à portaPro
O pessoal da porta faz o check-in a partir de um link, sem conta.
- Link + PIN
- Pessoal da porta
- Um link por porta
- Vários links com nome por evento, cada um com o seu PIN de 4 dígitos
- PIN no link
- Partilha o link com o PIN já preenchido; a equipa começa de imediato
- Delimitado por link
- Limita um link a certos tipos de convidados; adiciona os separadores Entregas ou Artistas
- Check-in completo
- Os mesmos contadores, pesquisa, check-in em grupo e entregas da app
- Rastreável
- Cada check-in regista qual o link que o fez
- Bloqueio de tentativas
- Demasiados PINs errados bloqueiam o ecrã durante algum tempo
- Estação de porta
- Na app nativa: um modo quiosque com scanner, entregas, artistas e chat
- Funciona offline
- Continua a funcionar sem sinal depois de aberto uma vez
Formulário de pedido
Onde os convidados pedem um lugar na tua lista.
- Link
- Convidados
- A tua marca
- A tua imagem de capa, cores e mensagem
- Contagem decrescente do prazo
- Uma contagem em direto até ao fecho dos pedidos
- Traz amigos
- Pede vários lugares de uma vez, cada um com nome, email e telefone
- Verificações incluídas
- Deteta emails duplicados e pedidos repetidos
- Estado claro
- Os convidados veem quando um pedido é enviado, fechado ou fora do prazo
Passe de convidado e emails
O que os convidados recebem depois de entrarem na lista.
- Email + link
- Convidados
- Email de confirmação
- “Estás na lista”, com o passe, um QR opcional e nota de identificação
- Lembrete
- Um lembrete cerca de 24 horas antes, com detalhes da entrada
- Página do passe
- Código QR, tamanho do grupo, tipo de convidado e detalhes do evento
- Bilhetes do fornecedor
- Mostra o código do bilhete Weeztix ou CM.com quando foi emitido
- Guarda-o
- Descarrega o passe como imagem, ou o e-bilhete como PDF
- Estado do check-in
- O passe mostra quando o convidado fez check-in
CrewAccess
Acreditação de crew e entregas
As empresas preenchem os seus próprios formulários. Tu aprovas, entregas refeições e walkies, e controlas as horas a partir de um único painel.
24 ecrãs · 122 funcionalidadesCom preço por evento, sob consulta. Todos os dias do festival incluídos. As funcionalidades de porta fazem parte do Pro.
Eventos CrewAccess
Todos os eventos com crew, e o que está pendente.
- Na app
- A tua equipa
- Desbloqueia por evento
- Um desbloqueio cobre todos os dias de um evento de vários dias
- Crew num relance
- Empresas, número de crew e aprovações pendentes em cada cartão de evento
- Festivais agrupados
- Todos os dias de um evento de vários dias juntos num só cartão
- Começa a partir de um perfil
- Carrega uma configuração guardada assim que desbloqueias um evento
- Arquiva e organiza
- Arquiva eventos, ou elimina os dados de crew e mantém o evento
Base de dados de empresas
A tua biblioteca de fornecedores, reutilizada evento após evento.
- Na app
- Organizador
- Empresas reutilizáveis
- Contactos, contacto de showday, limites de entregas predefinidos e notas
- Importa e exporta
- Importa de CSV ou Excel; exporta para CSV ou Excel
- Guardado automaticamente
- Cada empresa que adicionas a um evento fica aqui guardada, associada pelo nome
- Escolhe para um evento
- Adiciona empresas conhecidas a um novo evento em poucos cliques
Perfis
Guarda a configuração de um evento e reutiliza-a da próxima vez.
- Na app
- Organizador
- Guarda uma configuração
- Entregas, briefings, definições de formulário, grupos, planner e mais
- Carrega o que precisas
- Escolhe as secções a trazer para um novo evento
- Traz a equipa
- Reconvida os mesmos membros da equipa, com email opcional
Checklist de configuração
Sete passos de um evento vazio até crew no terreno.
- Na app
- A tua equipa
- Configuração guiada
- Tipos, entregas, briefings, empresas, formulários, aprovações e preparação
- Marca-se sozinha
- Os passos completam-se à medida que trabalhas; marcações manuais são partilhadas com a equipa
- Salta para a tarefa
- Cada passo liga diretamente ao separador certo
- Preparação de entregas
- Pulseiras por tipo, e refeições, walkies e estacionamento por dia
Briefings
Um briefing digital para cada tipo de acreditação.
- Na app
- A tua equipa
- Tipos de acreditação
- Adiciona tipos, cada um com a sua cor e crachá
- Briefing por tipo
- Secções de texto rico com imagens 16:9, em qualquer ordem
- Substituições por tipo
- Local de check-in e estacionamento próprios; oculta contactos ou perguntas
- Informação do evento
- Cartaz, horários por dia, e moradas de check-in e estacionamento
- Contactos
- Uma lista de contactos com funções, mais a tua organização no rodapé
- Enviado na aprovação
- O briefing sai no momento em que alguém é aprovado
- Design do briefing
- Seis modelos, ou o teu próprio fundo, cartão e cores de destaque
- Verificação de legibilidade
- Deteta contraste baixo e corrige-o; pré-visualização em telemóvel e desktop
Formulários das empresas
As empresas registam a sua própria crew.
- Na app
- A tua equipa
- Adiciona empresas
- Adiciona novas empresas, ou escolhe-as da tua base de dados
- Email ou link
- Envia o formulário por email, ou partilha um link com o PIN incluído
- Define os limites
- Tipos e dias permitidos, e um máximo por entrega por pessoa
- Acompanha o progresso
- Filtra por enviado, não enviado, submetido e não submetido
- Zonas por empresa
- Dá a uma empresa inteira o seu próprio acesso a zonas
- Novo PIN
- Emite um novo PIN e o link antigo deixa de funcionar
- Lembretes automáticos
- Empresas que não submeteram recebem um lembrete 48 horas antes
Pedidos e aprovações
Revê toda a gente que as empresas propuseram.
- Na app
- A tua equipa
- Tudo ou por empresa
- Todos os pedidos numa lista, ou agrupados por empresa com totais
- Folha de cálculo rápida
- Edição em linha, colunas personalizadas, nomes colados do Excel
- Dias e entregas
- Presença e entregas por dia, dentro dos limites que definiste
- Alterações tardias assinaladas
- Campos que uma empresa mudou depois da aprovação ficam destacados
- Ações em massa
- Aprova ou rejeita vários, ou define tipo, entregas, dias ou notas
- Na aprovação
- Adicionado à lista, estacionamento atribuído, bilhete emitido, briefing enviado
- Acompanhamento de briefings
- Vê se cada briefing foi enviado e aberto; reenvia num clique
- Verificação de duplicados
- Associa ou ignora nomes já na lista de convidados
- Exportação
- CSV ou Excel, registado no registo de auditoria
Grupos
As tuas próprias equipas: voluntários, segurança, staff de bar.
- Na app
- A tua equipa
- Grupos com coordenador
- Cada grupo tem um coordenador com nome, email e telefone
- Regras do grupo
- Escolhe entregas, dias, um tipo fixo ou livre, e zonas
- Dois links
- Um link de folha de cálculo para o coordenador, um link de inscrição para pessoas
- Adiciona membros depressa
- Cola nomes ou importa Excel ou CSV; duplicados são ignorados
- O mesmo fluxo de aprovação
- Ações em massa, notas e briefings, tal como nos pedidos de empresas
- Exportação
- Descarrega um grupo como CSV ou Excel
Planner: postos e turnos
Planeia onde toda a gente trabalha, e quando.
- Na app
- A tua equipa
- Postos
- Bares, entradas ou palcos, cada um com uma cor e descrição
- Turnos
- Horários e crew necessária, incluindo turnos que passam da meia-noite
- Divide por empresas
- Associa empresas ou grupos; cada um só vê os seus próprios turnos
- Briefing do posto
- Secções e imagens só para esse posto
- Checklists
- Listas que reiniciam a cada turno, ou uma única vez para o evento inteiro
- Links pessoais de turno
- Cada membro de crew aprovado recebe a sua própria página de turno
Quadro de planeamento e relatório
Preenche os turnos, depois vê quem apareceu.
- Na app
- A tua equipa
- Linha do tempo por dia
- Todos os turnos num só quadro, filtrado por posto
- Estado de pessoal
- Completo, insuficiente, vazio ou ainda não aprovado, num relance
- Atribui crew
- Adiciona várias pessoas de uma vez; conflitos com outros turnos são assinalados
- Relatório de turno
- Turnos preenchidos, comparências, faltas e checklists concluídas
- Por pessoa
- Horários planeados e reais, horas, e como cada pessoa fez check-in
- Exportação Excel
- Uma folha de planner e uma folha de resumo
Controlo de horas
Horas trabalhadas por empresa, prontas a fechar contas.
- Na app
- A tua equipa
- Horas por empresa
- Número de crew, horas totais e check-outs em falta
- Corrige horários
- Edita as horas de check-in e check-out por pessoa
- Envia o relatório
- Envia a cada empresa as suas horas com endereços CC, ou descarrega em Excel
- Marca como concluído
- Assinala empresas assim que as horas ficam fechadas
Entregas
Refeições, walkies, pulseiras, estacionamento e os teus próprios itens.
- Na app
- A tua equipa
- Pessoal da porta
- Entregas padrão
- Pequeno-almoço, almoço, jantar, walkie, pulseira e estacionamento, ligados ou não
- Entregas personalizadas
- Adiciona as tuas, com ícone e cor
- Item rastreável
- Um item numerado como chaves, com devoluções controladas
- Pedido vs. entregue
- Por tipo de entrega, por dia ou em todo o evento
- Devoluções
- Walkies entregues, devolvidos e ainda em falta; marca como devolvidos
- Entrega à porta
- Entrega a qualquer pessoa, mesmo um nome ainda fora da lista
Catering
Sabe exatamente quantas refeições preparar.
- Na app
- A tua equipa
- Contagem de refeições
- Pequeno-almoço, almoço e jantar, pedidos versus entregues
- Por dia, por empresa
- Divide como a cozinha precisar, e exporta para Excel
- Link do scanner
- Um link com o PIN incluído, para o pessoal de catering
- Códigos QR de empresa
- Um código por empresa, para crew sem passe pessoal
Estacionamento
Passes de estacionamento, gerados ou carregados.
- Na app
- Organizador
- Quatro modos
- Desligado, códigos de barras gerados, bilhetes PDF carregados, ou códigos de barras importados
- Passes automáticos
- Os passes são atribuídos assim que a crew é aprovada
- A tua arte gráfica
- Uma imagem de passe por dia, com pré-visualização em PDF
- Lista de passes
- Quem tem que passe, e se já foi lido
- Bilhetes avulsos
- Bilhetes extra para entregas de última hora, num único PDF ou ZIP
- Através da tua bilhética
- Ou emite bilhetes de estacionamento via Weeztix, CM.com ou Paylogic
Zonas e portas
Controla quem entra em cada área.
- Na app
- Organizador
- Zonas numeradas
- Até 99 zonas com nomes e cores; uma por palco com um clique
- Predefinições e substituições
- Zonas por tipo, substituídas por empresa, grupo ou pessoa
- Portas de zonaPro
- Um scanner por porta interna, com o seu próprio link, código QR e PIN
- Estatísticas da porta
- Scans permitidos e recusados de hoje, e as recusas mais recentes
Equipa e links de porta
Quem gere a crew, e quem faz o check-in.
- Na app
- Organizador
- Gestores de evento
- Convida por email e vê quem aceitou, recusou ou está pendente
- Links de porta por diaPro
- Links com nome, PIN e os tipos que cada um pode ver
- Partilha ou desliga
- Copia, partilha, desativa ou elimina um link
Crew à portaPro
Ferramentas de crew dentro do check-in e do scanner.
- App e links
- Pessoal da porta
- Toca para entregar
- Marca refeições, walkies e estacionamento como entregues, direto no cartão de check-in
- Números de item
- Regista o número do walkie ou item, e quando volta
- Check-out
- Regista a saída da crew para o controlo de horas
- Posto e zonas
- Vê o turno, posto e zonas de cada pessoa
- Passes de vários dias
- Passes de crew de outros dias também são lidos, mesmo offline
Páginas públicasAberto a partir de um link ou de um email. Sem conta, sem download.
Formulário de crew
As empresas registam a sua própria crew.
- Link + PIN
- Empresas
- Sete idiomas
- Com a tua marca e um guia rápido
- Dados da empresa
- Contactos, contacto de showday e pedidos especiais
- Folha de cálculo de crew
- Nomes, contactos, tipo, dias e entregas, dentro dos teus limites
- Cola ou importa
- Cola nomes ou importa Excel; edita tipos, dias e entregas em massa
- Escolhe turnos
- Escolhe um posto e turno por pessoa quando o planner está ativo
- Edita mais tarde
- Volta para fazer alterações; edições a crew aprovada precisam de nova aprovação
Inscrição em grupo
As pessoas inscrevem-se sozinhas num grupo.
- Link
- Crew
- Formulário simples
- Nome, email e telefone, no seu próprio idioma
- Função e dias
- Escolhe uma função se permitido, os dias, e o que precisam
- Aprovação pendente
- Uma confirmação clara enquanto revês
Briefing da crew
Tudo o que um membro da crew precisa, numa só página.
- Email + link
- Crew
- Boas-vindas pessoais
- O seu nome, crachá de acreditação e código QR pessoal
- Horário e entregas
- Dias, horas e o que recebem em cada dia
- Como chegar
- Local de check-in e estacionamento, com Google Maps
- O seu posto
- Posto e turno, com um link para o seu ecrã de turno
- Bilhetes e passes
- Descarrega o e-bilhete e os passes de estacionamento
- O teu briefing
- As tuas secções, contactos e um bloco de perguntas, em 7 idiomas
- Funciona offline
- Abre a partir da cópia guardada, sem sinal
Ecrã de turno
O turno de um membro da crew, em direto no telemóvel.
- Link
- Crew
- Os meus turnos
- Hoje e amanhã, com colegas do mesmo turno
- Check-in automático
- Faz check-in e check-out por localização, só enquanto o turno decorre
- Check-in manual
- Ou faz check-in e check-out com um toque
- Briefing do posto
- O briefing do posto e uma nota do organizador
- Checklist partilhada
- Vê quem marcou cada item, e quando
Scanner de catering
Refeições entregues na tenda de catering.
- Link + PIN
- Pessoal de catering
- Dia e refeição
- Escolhe o dia e a refeição, depois começa a fazer scan
- QR pessoal ou de empresa
- Lê passes de crew ou um código de empresa
- Respeita os limites
- Para quando o limite de uma empresa se esgota
- Funciona offline
- Os scans ficam em fila e sincronizam mais tarde
Scanner de estacionamento
Carros registados no portão de estacionamento.
- Link + PIN
- Pessoal de estacionamento
- Scan ou pesquisa
- Lê um passe, ou pesquisa por nome ou código de barras
- Confirma ou anula
- Cada scan confirmado, com contador de progresso em direto
- Som de confirmação
- Sons diferentes para sucesso e para erros
- Funciona offline
- Mostra quantos scans estão à espera de sincronizar
Scanner de porta de zonaPro
Verificações de acesso em portas internas.
- Link + PIN
- Pessoal da porta
- Só verificação de acesso
- Permitido, sem acesso ou fora da lista, com as zonas da pessoa
- Qualquer scanner
- Câmara, ou um scanner USB ou Bluetooth
- Funciona offline
- A lista fica guardada no dispositivo; os scans sincronizam mais tarde
ArtistAccess
Advancing de artistas e timetables
Timetables, pedidos de convidados, briefings e riders, enviados a cada artista com um único link.
23 ecrãs · 108 funcionalidadesCom preço por evento, sob consulta. Todos os dias do festival incluídos. As funcionalidades de porta fazem parte do Pro.
Eventos ArtistAccess
Todos os eventos com artistas, e o que ainda está por fazer.
- Na app
- A tua equipa
- Desbloqueia por evento
- Um desbloqueio cobre todos os dias de um evento de vários dias
- Num relance
- Artistas, palcos e convidados pendentes em cada cartão de evento
- Festivais agrupados
- Todos os dias de um evento de vários dias juntos num só cartão
- Começa a partir de um perfil
- Carrega uma configuração guardada logo depois de desbloquear
Base de dados de artistas
Os teus artistas, guardados entre eventos.
- Na app
- Organizador
- Perfis de artista
- Foto, membros, contactos, riders e notas
- Guardado automaticamente
- Cada artista que adicionas a um evento fica aqui guardado, associado pelo nome
- Importa e exporta
- Importa de CSV ou Excel; exporta tudo para CSV ou Excel
- Pesquisa tudo
- Em artistas, membros e contactos
Perfis
Reutiliza a configuração de um evento da próxima vez.
- Na app
- Organizador
- Guarda uma configuração
- Palcos, blocos de briefing, informação do evento, limites de convidados, media e design
- Carrega o que precisas
- Escolhe as secções a trazer para um novo evento
- Avisa a equipa
- Envia um email opcional aos membros da equipa quando um perfil é carregado
Checklist de configuração
Do line-up aos briefings enviados.
- Na app
- A tua equipa
- Configuração guiada
- Palcos, artistas, contactos, riders, briefings e pedidos
- Marca-se sozinha
- Atualiza-se com os dados do evento; o botão Ir salta direto para a tarefa
- Estatísticas rápidas
- Palcos, artistas, formulários enviados e pedidos pendentes
Timetable
Palcos e horários de atuação, para todos os dias.
- Na app
- A tua equipa
- Cola o teu line-up
- Cola horários e nomes, e o timetable constrói-se sozinho
- Leitura inteligente
- Separa sets B2B e espetáculos partilhados, remove etiquetas como [LIVE]
- Associação com a base de dados
- Artistas conhecidos chegam com os seus membros, contactos e riders
- Todos os palcos
- Todos os palcos num relance, ou um palco em detalhe, por dia
- Não é um ato
- Adiciona mudanças de palco ou cerimónias sem os tornar artistas
- Estado em direto
- Os artistas ficam verdes no momento em que fazem check-in
- Vistas partilháveis
- Cada dia e palco tem o seu próprio link
Detalhes do artista
Um cartão por artista, com tudo o que sabes.
- Na app
- A tua equipa
- Membros e contactos
- Escolhe quem recebe o briefing e quem vai para a lista de convidados
- Riders
- Itens técnicos e de hospitalidade, escritos ou colados como lista
- Leitura de rider por IA
- Carrega um rider e a IA transforma-o em itens para reveres
- Link do formulário
- Copia o link do formulário de advance do artista num clique
- Lista de convidados sincronizada
- Membros e contactos assinalados entram na lista de convidados
- Guarda na base de dados
- Mantém este artista para a próxima vez
Vista geral dos artistas
Quem tem contacto, formulário e briefing.
- Na app
- A tua equipa
- Estado num relance
- Total, sem contacto, briefings enviados e briefings abertos
- Filtra e ordena
- Por estado, palco, dia, hora ou nome
- Envia o formulário
- Envia o formulário de advance por email, ou reenvia, num clique
- Lembretes automáticos
- Formulários por concluir recebem lembretes nas últimas 48 horas
- Artistas em vários palcos
- Um artista em vários palcos aparece uma única vez
Carregamento de riders
Larga todos os riders do evento de uma vez.
- Na app
- A tua equipa
- Carregamento em massa com IA
- PDFs ou fotos, cada um lido e separado em técnico e hospitalidade
- Associados por ti
- Cada rider é associado ao seu artista, para confirmares
- Cobertura de riders
- Vê que artistas ainda não têm rider
Briefings
Um briefing pessoal para cada artista.
- Na app
- A tua equipa
- Envia em massa
- Envia email a até 500 artistas de uma vez, com verificação antes de enviar
- Acompanhamento de abertura
- Quando cada briefing foi enviado, aberto pela última vez, e quantas vezes
- Rascunho e aprovado
- Marca um briefing como aprovado antes de o enviar
- Partilha ou pré-visualiza
- Copia o link com PIN, ou vê o que o artista vê
- Limites de convidados por artista
- Substitui limites por tipo e vê o uso por dia
- Convidados em nome deles
- Adiciona convidados e media por um artista, com acompanhantes e dias
- Estacionamento por artista
- Substitui o número predefinido de bilhetes de estacionamento
Blocos de agenda
Soundchecks, voos, transporte e o resto.
- Na app
- A tua equipa
- Matriz de blocos
- Uma folha de cálculo de blocos por artista; clica numa célula para editar
- Preenche vários de uma vez
- Seleciona artistas e aplica um valor a todos
- Blocos prontos a usar
- Camarim, soundcheck, meet & greet, catering e mais
- Voos
- Chegada e regresso, até três trajetos cada
- Transporte
- Horários de recolha e entrega
- Os teus próprios blocos
- Blocos personalizados com hora, local, imagem e dias
Informação do evento
O que cada artista deve saber sobre o recinto.
- Na app
- A tua equipa
- Secções do recinto
- Trajeto, entrada de artistas, estacionamento, shuttle e catering
- Imagens e mapas
- Uma imagem e um link do Google Maps para cada secção
- Contactos principais
- Gestão de artistas e um contacto de emergência
- Secções personalizadas
- Adiciona as tuas, como dados do wifi ou regras de backstage
Limites de convidados
Quantos convidados cada artista pode trazer.
- Na app
- A tua equipa
- Tipos disponíveis
- Escolhe que tipos de convidados os artistas podem pedir
- Limites
- Por tipo e no total, ou ilimitado
- Prazo
- Uma data, hora e fuso horário para pedidos de convidados
- Por dia
- Em eventos de vários dias, os limites aplicam-se a cada dia
Media
Imprensa e fotógrafos, com acordos assinados.
- Na app
- A tua equipa
- Briefing de media
- O teu texto mais um PDF de acordo de media
- Acompanhamento de pedidos
- Pedido, descarregado, submetido, concluído
- Acordos assinados
- Descarrega-os, ou carrega um em nome do artista
Pedidos de convidados
Aprova convidados de artistas num só lugar.
- Na app
- A tua equipa
- Revisão em folha de cálculo
- Convidado, artista, media, acompanhantes, dias, estacionamento e tipo
- Aprovação em lote
- Aprova ou rejeita um a um ou em lotes
- Para a lista de convidados
- Convidados aprovados são adicionados automaticamente para cada dia
- Email na aprovação
- Um briefing com código QR, ou uma confirmação padrão
- Estacionamento na aprovação
- Os passes de estacionamento são atribuídos automaticamente
Relatório de riders
Todos os itens de rider do evento.
- Na app
- A tua equipa
- Todos os riders juntos
- Itens de todos os artistas numa só lista
- Pronto e entregue
- Marca itens como prontos; os diretores de palco marcam-nos como entregues
- Filtros
- Por dia, palco, pronto ou entregue
- Exportação Excel
- Uma folha de detalhe mais um resumo por artista
Definições
Design, estacionamento, zonas e predefinições da lista.
- Na app
- Organizador
- Design do briefing
- Modelos, fundos e cores, com verificação de legibilidade
- Estacionamento
- Gera, carrega ou importa passes; por membro ou número fixo
- Zonas
- Uma zona por palco com um clique, com substituições por artista
- Portas de backstagePro
- Links de scanner para portas internas, cada um com o seu PIN
- Predefinições da lista
- Tipos de convidado predefinidos para membros, contactos e media
- Bilhetes e pulseiras
- Weeztix, CM.com, Paylogic e impressão Zebra, partilhados com os convidados
Equipa e links
Gestores, diretores de palco e gestores de entrada.
- Na app
- Organizador
- Gestores de evento
- Convida por email, com acesso total aos dados de artistas
- Diretores de palco
- Um link com PIN por pessoa, limitado aos seus palcos
- Gestores de entrada
- Um link com PIN cada; o seu nome fica registado em cada check-in
- Temporizadores de palco
- Um link de visualização por palco, para um ecrã na cabine
Artistas à portaPro
Chegadas de artistas dentro do check-in.
- App e links
- Pessoal da porta
- Três vistas
- Blocos, lista ou linha do tempo, com pesquisa
- Temporizadores de palco
- A atuar agora e a seguir, com alertas
- Alerta de não chegada
- 30 minutos antes de um set, com botões para ligar aos contactos
- Convidados também
- Faz check-in a artistas e aos seus convidados, mesmo offline
Páginas públicasAberto a partir de um link ou de um email. Sem conta, sem download.
Formulário de advance
Artistas e agentes enviam-te os seus dados.
- Link + PIN
- Artistas
- A tua marca
- O teu logótipo e nome, com o horário de atuação e palco deles
- Equipa e contactos
- Membros, um contacto principal, e quem recebe o briefing
- Riders
- Itens técnicos e de hospitalidade, ou cola uma lista
- Rider por IA
- Carrega o ficheiro do rider e ele transforma-se numa lista de itens
- Faz alterações
- Submete, depois volta para editar
Briefing de artista
Detalhes do dia do espetáculo, e a sua própria lista de convidados.
- Link + PIN
- Artistas
- Sete idiomas
- No design do teu briefing, com a tua imagem de capa
- O seu horário
- Horários de atuação mais voos, transporte, soundcheck e mais
- Contacto de showday primeiro
- Os pedidos de convidados desbloqueiam assim que um contacto de showday é adicionado
- Pedidos de convidados
- Dentro dos seus limites, com contagem decrescente até ao prazo
- Pedidos de media
- Descarrega o acordo e carrega-o assinado
- Bilhetes
- E-bilhetes e bilhetes de estacionamento para descarregar após aprovação
- Informação do recinto
- Cada secção com imagens e um botão do Google Maps
Diretor de palco
Gere um palco a partir de um telemóvel.
- Link + PIN
- Diretores de palco
- Só os seus palcos
- Apenas os palcos que lhe foram atribuídos
- Contagem decrescente em direto
- Set atual e próximo artista, a vermelho nos últimos 5 minutos
- Aviso de atraso
- Assinala o próximo artista se não estiver presente 30 minutos antes
- Estado do dia
- Define um artista como no palco ou a atuar
- Checklist de rider
- Marca os itens do rider à medida que são entregues
- Chat de equipa
- Fala com o resto da equipa do evento
Visor do temporizador de palco
Um relógio de ecrã grande para a cabine.
- Link
- Crew de palco
- Agora e a seguir
- A tocar agora, a seguir, mudança de palco e ordem de atuação
- Três layouts
- Mínimo, temporizador com o próximo, ou a ordem de atuação completa
- Estado do próximo artista
- A atuar, no palco, check-in feito ou não chegou
- Pronto para ecrã de parede
- Sem login; volta a ligar-se sozinho após um corte de energia
Entrada de artistasPro
Artistas e os seus convidados com check-in na entrada de artistas.
- Link + PIN
- Gestores de entrada
- Por palco
- Vista em blocos ou lista por palco, com temporizadores de palco
- Chegadas
- Marca um artista como chegado; faz check-in aos convidados um a um ou todos de uma vez
- Detalhes do artista
- Toca para ligar ao contacto principal; vê riders, convidados e media
- Anular e chat
- Anula um check-in, ou envia uma mensagem à equipa
Em todos os módulos
Funciona offline
As listas descarregam com antecedência. Check-ins, scans e edições sincronizam assim que voltares a estar online.
iPhone, Android e web
Apps nativas para a porta, e o painel completo em qualquer navegador.
Sete idiomas
Inglês, neerlandês, alemão, francês, espanhol, português e italiano.
Eventos de vários dias
Cada módulo funciona dia a dia, com uma única configuração para o festival inteiro.
A tua marca
O teu logótipo na app, e as tuas cores nos briefings e formulários.
Bilhética incluída
Bilhetes Weeztix, CM.com e Paylogic para convidados, crew e artistas.
Pronto quando quiseres
Gere o teu próximo evento no GuestAccess.
Começa grátis, ou marca uma chamada de 15 minutos e configuramos o teu primeiro evento contigo.
Sem cartão de crédito · Acesso completo · Cancela quando quiseres