Faz o check-in de todos à porta. Um único ecrã em direto.
GuestAccess é a plataforma de acesso rápida e pronta para funcionar offline para clubes, eventos e festivais. Aprova a crew, dá briefings aos artistas e faz o check-in de cada convidado e pulseira a partir de uma única lista de convidados que se atualiza em direto.
A confiança de equipas de eventos em toda a cena
Três módulos. Um único início de sessão. Todos sincronizados.
Listas de convidados, acreditação de crew e advancing de artistas partilham o mesmo evento, por isso aprovar um pedido de crew ou alterar um horário de atuação é instantaneamente válido à porta.
Listas de convidados e check-in à porta
Listas de convidados em direto com links públicos de check-in protegidos por PIN, para que o pessoal da porta faça a leitura sem precisar de conta.
- Leitura offline em qualquer dispositivo
- Pedidos de convidados com aprovação
- Eventos de vários dias e contagens em direto
Acreditação de crew e entregas
As empresas preenchem os seus próprios formulários. Tu aprovas, entregas refeições e walkies, e controlas as horas a partir de um único painel.
- Formulários de acreditação por empresa
- Controlo de entregas e horas
- Briefings que chegam a toda a crew
Advancing de artistas e timetables
Timetables, pedidos de convidados, briefings e riders, enviados a cada artista com um único link.
- Cola o teu line-up para criar o horário
- Listas de convidados e riders por artista
- Acesso para stage managers
A tua lista de convidados, pronta em segundos.
- Adiciona um convidado com um toque.
Escreve um nome, escolhe um tipo, pronto. Ou clica em Importar e carrega uma lista completa do Excel, nós mapeamos as colunas por ti.
- Filtra por tipo, empresa ou estado.
Convidados, VIP, crew e artistas numa única lista. Tudo é pesquisável e filtrável à porta.
- Os pedidos de crew e artistas entram automaticamente.
Aprova um pedido de crew ou um convidado de artista e ele aparece automaticamente nesta lista, pronto para o check-in.
- Partilhe nomes de última hora diretamente do WhatsApp.
Toque em partilhar em qualquer app, escolha o GuestAccess e os nomes ou o ficheiro Excel chegam ao evento que escolher.
Entrega refeições, walkies e pulseiras à medida que chegam.
- Tudo num único ecrã.
Quando um membro da crew faz o check-in, o seu pequeno-almoço, almoço, jantar, walkie e pulseira aparecem logo ali. Toca para entregar e regista o número do walkie.
- O mesmo fluxo no telemóvel, à porta.
Computador no escritório, telemóvel na porta. O ecrã de check-in é idêntico e funciona offline.
- Controla cada entrega.
Vê o pedido versus o entregue de refeições, walkies e pulseiras de toda a crew, em direto.
Planeia o espetáculo, dá o briefing a cada artista.
- Cola o teu line-up, ele é interpretado automaticamente.
Cola o teu horário e o GuestAccess associa automaticamente os artistas a cada palco. Ajusta os horários de atuação em segundos.
- Um link por artista.
Cada ato recebe o seu horário de atuação, lista de convidados e briefing num único link. Acabaram-se as intermináveis trocas de emails.
- Riders e diretores de palco.
Recolhe os riders técnicos e de hospitalidade de cada ato, e dá a cada diretor de palco um link protegido por PIN ao seu próprio palco, artistas e horário.
Envia briefings que a tua equipa realmente abre.
Cada artista e cada membro da crew recebe uma página de briefing clara num único link. Horários, local, entrada, estacionamento, catering e riders, tudo num só sítio.
- Um link, protegido por PIN.
Abre em qualquer navegador de telemóvel, sem conta e sem aplicação. Tu escolhes o que cada pessoa vê.
- Tudo o que precisam para o dia.
Horários de atuação, local e entrada, estacionamento, catering, agenda e riders, sempre atualizados automaticamente.
- Vê quem abriu.
Acompanha enviado, entregue e aberto por artista e por membro da crew, e reenvia com um toque.
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Monitor de booth
- Toalhas e água sem gás
Larga todos os riders. Organizam-se sozinhos.
Carrega de uma só vez os riders técnicos e de hospitalidade de todo um alinhamento. O GuestAccess lê cada documento, associa-o ao ato certo e transforma-o numa checklist em vez de uma pasta cheia de PDF.
- Carregamento em massa de uma vez.
Arrasta todos os riders que recolheste. Entram em fila e são analisados um a seguir ao outro, sem abrir ficheiro a ficheiro.
- Associado ao artista certo.
Cada documento é associado ao ato do teu alinhamento, mesmo quando o ficheiro se chama 'rider final v3'. O que ficar duvidoso é assinalado para confirmares tu.
- Uma checklist, não uma pilha de PDF.
Os requisitos técnicos e de hospitalidade chegam como pontos para assinalar por ato, para que nada fique perdido na página nove.
- Cada diretor de palco vê o seu.
Cada diretor de palco recebe um link protegido por PIN apenas com os seus artistas, horários e checklist de rider. Sem percorrer o festival inteiro.
Internet em baixo? A tua crew continua a falar.
O chat do evento passa pela rede do recinto. Se a ligação para o exterior cair mas o Wi-Fi local aguentar, os telemóveis ligam-se diretamente uns aos outros e as mensagens continuam a chegar.
- Muda sozinho.
Não há nada para ligar. Se o servidor estiver inacessível, os dispositivos na mesma rede mantêm a conversa entre si.
- Um canal por evento.
Porta, palco, crew e produção no mesmo chat, ligado ao evento e não a um grupo de WhatsApp que ninguém limpa.
- Não se perde nada.
As mensagens ficam no dispositivo e sincronizam assim que a ligação voltar.
Funciona no Wi-Fi do recinto · Sem conta · Sincroniza assim que voltar a estar online
- Gate 3
O autocarro dos artistas está no portão, aqui não há rede.
- Produção
Recebido. Vai um buggy a caminho.
- Bar 2
O gelo está a acabar, alguém pode trazer duas grades?
Faz scan em cada entrada. Sem aplicação, sem conta.
Dá a qualquer telemóvel um link de scan protegido por PIN e começa a fazer scan. Entrada, estacionamento e catering, cada um com o seu próprio scanner, tudo a funcionar offline.
Entrada
Faz a leitura dos códigos QR dos convidados e das pulseiras da crew à porta. Verde instantâneo para entrar, vermelho para quem não está na lista.
Estacionamento
Faz a leitura dos passes de estacionamento à entrada para saberes quem estacionou, sem walkies nem listas em papel.
Catering
Faz a leitura das pulseiras para as refeições. Cada dose é contada uma única vez, por isso não há refeições a dobrar nem suposições.
Protegido por PIN · Funciona offline · Sincroniza assim que voltar a estar online
Leva-o para a porta. Aplicações nativas para iOS e Android.
O fluxo completo de check-in e entregas, feito para o telemóvel na mão do teu pessoal de porta. Rápido, pensado para funcionar offline, e já disponível na App Store e no Google Play.
Envia bilhetes de convidado e estacionamento através da Weeztix, CM e Paylogic.
Liga a tua conta Weeztix, CM ou Paylogic e emite bilhetes reais diretamente a partir do GuestAccess. Aprova um convidado e envia o seu bilhete de convidado, dá à crew um passe de estacionamento, tudo a partir da lista de convidados que já geres.
Criado com promotores, não para uma sala de reuniões.
Montámos todo o weekender numa tarde. O pessoal da porta simplesmente abriu um link e começou a fazer scan, sem formação.
A acreditação da crew costumava ser um pesadelo de folhas de cálculo. Agora as empresas preenchem os seus próprios formulários e nós entregamos refeições e walkies à porta.
Os artistas recebem o seu horário de atuação, lista de convidados e briefing num único link. Preparar um festival finalmente é tranquilo.
A alternativa moderna e mais rápida.
As ferramentas de acesso enterprise demoram a implementar e têm preços pensados para grandes empresas. O GuestAccess está pronto antes de a chamada de vendas deles terminar.
Pronto em minutos
Evento novo em menos de 20 minutos, eventos recorrentes em menos de 10. Sem projeto de onboarding.
Funciona offline
Faz scan e check-in à porta mesmo quando o wifi do local falha. Sincroniza assim que volta.
Tudo reutilizável
Empresas, artistas e formulários transitam para a próxima edição. Constrói uma vez, usa em todos os eventos.
Tudo o que precisas de saber.
A aplicação de lista de convidados funciona offline durante os eventos?
Sim. O GuestAccess foi criado para locais com internet pouco fiável. O pessoal da porta pode fazer o check-in de convidados totalmente offline, e cada alteração sincroniza automaticamente assim que a ligação volta. Não é preciso instalar nenhuma aplicação, funciona em qualquer navegador móvel.
Como dou acesso ao pessoal da porta sem partilhar a minha conta completa?
Cria um link público de check-in protegido por um PIN de 4 dígitos. O pessoal da porta abre-o em qualquer navegador, introduz o PIN e só pode procurar e fazer o check-in de convidados. Não podem adicionar, editar nem eliminar convidados, e podes mudar o PIN quando quiseres.
Como controlo as refeições, pulseiras e walkie-talkies da crew?
As entregas de cada membro da crew aparecem no seu ecrã de check-in: pequeno-almoço, almoço, jantar, walkie-talkie, pulseira e estacionamento. O pessoal toca para entregar e regista o número do walkie, e o controlo de entregas mostra o pedido versus o entregue de toda a crew, em tempo real.
O GuestAccess é uma alternativa ao in2event ou ao Organized?
Sim. O GuestAccess é uma alternativa moderna e mais acessível que reúne listas de convidados, acreditação de crew e advancing de artistas numa só plataforma, com um fluxo de trabalho reportado como 4x mais rápido e um período de teste gratuito. Não é preciso cartão de crédito para começar.
Posso ligar a minha bilhética (Weeztix, CM, Paylogic)?
Sim. Liga a tua conta Weeztix, CM ou Paylogic e emite bilhetes reais diretamente a partir do GuestAccess, como bilhetes de convidado e de estacionamento. Os teus participantes pagantes e a tua lista de convidados ficam num só sítio, prontos para o check-in à porta.
Como faço a gestão da lista de convidados de um festival de vários dias?
Configura um evento de vários dias como blocos diários que partilham uma única lista de convidados e crew. Recolhe as listas de convidados de artistas e crew através de formulários, define limites, aprova pedidos e faz o check-in de todos, em cada dia e palco, a partir da mesma lista em direto.
Posso usar o GuestAccess como ferramenta de RSVP para eventos?
Sim. O GuestAccess funciona como ferramenta de RSVP e de lista de convidados para noites de clube, festas e festivais. Recolhe RSVPs e nomes de convidados através de formulários partilháveis, define limites por artista ou promotor, aprova os pedidos e faz o check-in de todos à porta, online ou offline.
O check-in não tem de ser caro.
Listas de convidados e check-in à porta
Tudo para gerir a porta: cria a lista, dá à equipa um link protegido por PIN e faz o check-in, online ou offline.
- Check-in de convidados à porta
- Leitura offline em qualquer dispositivo
- Leitura de códigos QR
- Eventos de vários dias e contagens em direto
- Sem contas para a equipa da porta
- Formulários de pedido de convidados com aprovação
- Colaboração em equipa
- Sincronização com CSV, Excel e Google Sheets
- E-mails de confirmação
- Apoio humano 24/7
Artist advancing & check-in
Timetables, pedidos de convidados e media, briefings e gestão de riders, enviados a cada artista com um único link. Vistas de stage manager e temporizador de palco. (NOVO: processamento de riders com IA)
Crew advancing & check-in
Formulários e pedidos de crew, gestão de entregas, estacionamento, catering e muito mais.
Experimenta hoje. Teste grátis, sem cartão de crédito.
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