GuestAccess
Listas de convidados e check-in à porta
Listas de convidados em direto com links de check-in protegidos por PIN. O pessoal da porta não precisa de conta.
Convidados · Crew · Artistas · uma só porta
O check-in nunca foitão fácil.
A plataforma de acesso pronta para funcionar offline para clubes, eventos e festivais. Check-in de convidados, advancing de artistas e briefings de crew a partir de uma única lista em direto.
A confiança de equipas de eventos em toda a cena
A plataforma
Toda a equipa trabalha no mesmo evento.
Listas de convidados, crew e artistas num só lugar, com um só início de sessão. Muda algo e a porta sabe logo.
Em diretoSábado à noite · Portas 22:00
Sincronizado agoraCrewAccess
Acreditação de crew e entregas
As empresas preenchem os seus formulários. Tu aprovas, entregas refeições e walkies, controlas as horas.
ArtistAccess
Advancing de artistas e briefing
Timetables, pedidos de convidados, briefings e riders, um link por artista.
GuestAccess
A tua lista de convidados, pronta em segundos.
- Adiciona um convidado com um toque.
Escreve um nome e escolhe o tipo. Ou importa uma lista Excel inteira, nós mapeamos as colunas.
- Filtra por tipo, empresa ou estado.
Convidados, VIP, crew e artistas numa lista pesquisável à porta.
- Os pedidos de crew e artistas entram automaticamente.
Pedidos de crew aprovados e convidados de artistas entram nesta lista automaticamente.
- Partilhe nomes de última hora diretamente do WhatsApp.
Partilha nomes ou um ficheiro Excel de qualquer app diretamente para o evento que escolheres.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Cato Reems · Crew
Check-in · Entregas
Entrega refeições, walkies e pulseiras à medida que chegam.
- Tudo num único ecrã.
Pequeno-almoço, almoço, jantar, walkie e pulseira aparecem no check-in. Toca para entregar, regista o número do walkie.
- O mesmo fluxo no telemóvel, à porta.
Computador no escritório, telemóvel na porta. Mesmo ecrã, funciona offline.
- Controla cada entrega.
Pedido versus entregue de refeições, walkies e pulseiras, em direto em toda a crew.
ArtistAccess
Planeia o espetáculo, dá o briefing a cada artista.
- Cola o teu line-up, ele é interpretado automaticamente.
Cola o teu horário e os artistas são associados em todos os palcos.
- Um link por artista.
Horário, lista de convidados e briefing num link por ato. Sem cadeias de emails.
- Riders e diretores de palco.
Recolhe riders por ato e dá a cada diretor de palco um link com PIN para o seu palco.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess e CrewAccess
Envia briefings que a tua equipa realmente abre.
Um link de briefing por pessoa: horários, local, estacionamento, catering e riders.
- Um link, protegido por PIN.
Qualquer navegador de telemóvel, sem conta nem app. Tu escolhes o que cada pessoa vê.
- Com o visual do teu evento.
O teu fundo, cores e capa por evento, com pré-visualização em direto.
- Tudo o que precisam para o dia.
Horários de atuação, local, estacionamento, catering e riders, sempre atualizados.
- Vê quem abriu.
Vê enviado, entregue e aberto por pessoa, e reenvia com um toque.
guestaccess.nl/app · Riders
Larga aqui os PDF dos riders
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfRever
Main Stage · Diretor de palco
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Monitor de booth
- Toalhas e água sem gás
ArtistAccess · Riders
Larga todos os riders. Organizam-se sozinhos.
Carrega todos os riders do line-up de uma vez. O GuestAccess lê cada um, associa-o ao ato certo e transforma-o numa checklist.
- Carregamento em massa de uma vez.
Arrasta todos os riders de uma vez. São analisados um a seguir ao outro.
- Associado ao artista certo.
Cada documento é associado ao seu ato, mesmo 'rider final v3'. O que for incerto fica assinalado para confirmares.
- Uma checklist, não uma pilha de PDF.
Requisitos técnicos e de hospitalidade viram pontos para assinalar por ato.
- Cada diretor de palco vê o seu.
Cada diretor de palco recebe um link com PIN só com os seus artistas, horários e riders.
Partilhar para o GuestAccess
Pedidos de última hora na guest list? Sem problema.
Seis nomes caem no grupo dez minutos antes de abrir. Partilha-os para o GuestAccess e ficam na lista, prontos para check-in.
- Direto do WhatsApp.
Qualquer app com botão de partilha: WhatsApp, Mail, Notas ou um ficheiro Excel.
- Acompanhantes e emails são lidos automaticamente.
“Milan Hendriks +2” vira um convidado com mais dois, contados antes de importares.
- Escolhes o evento e o tipo de convidado.
Escolhe convidado, VIP, crew ou artista. A porta vê-os logo.
Equipa da porta
online
HOJE
Ainda dá para adicionar estes para hoje à noite?
23:39+
Mensagem
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Equipa da porta
online
HOJE
Ainda dá para adicionar estes para hoje à noite?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 nomes
Texto · WhatsApp
S
Sanne
D
Porta
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
Mensagens
Notas
Copiar
Guardar em Ficheiros
Imprimir
23:41
- 1Partilhado do WhatsApp
- 2GuestAccess escolhido
- 3Aterrou no evento
Gestão de palco
Todos os palcos a horas, todos os riders em ordem.
Põe um temporizador de palco junto ao palco e dá a cada diretor de palco o seu link.
- Um temporizador que todo o palco lê.
Quem está a tocar, a contagem decrescente até ao fim do set e quem se segue. Vermelho nos últimos cinco minutos.
- Os riders viram checklist.
Os diretores de palco assinalam os pontos do rider no telemóvel. A produção vê em direto.
- Cada link mostra só o que a pessoa precisa.
Por diretor de palco: que palcos, e o rider de hospitalidade, o rider técnico ou ambos.
- Sabe quem já chegou.
Estado de check-in e de chegada ao palco por artista, a vermelho quando o próximo ato está para entrar e ainda não chegou.
Qualquer ecrã ou telemóvel · Sem app nem conta · Atualiza em direto
Scanners
Faz scan em cada entrada. Sem aplicação, sem conta.
Qualquer telemóvel vira um scanner protegido por PIN para entrada, estacionamento ou catering. Funciona offline.
Entrada
Códigos QR de convidados e pulseiras de crew. Verde entra, vermelho não está na lista.
Estacionamento
Faz scan dos passes no portão. Sem rádios, sem listas em papel.
Catering
Faz scan das pulseiras para as refeições. Cada dose contada uma vez, sem refeições duplas.
Protegido por PIN · Funciona offline · Sincroniza assim que voltar a estar online
Já disponível
Leva-o para a porta. Aplicações nativas para iOS e Android.
O fluxo completo de check-in e entregas, feito para o telemóvel do teu pessoal da porta. Rápido, offline em primeiro lugar, na App Store e no Google Play.
Direto do terreno
Criado com promotores, não para uma sala de reuniões.
Montámos todo o weekender numa tarde. O pessoal da porta simplesmente abriu um link e começou a fazer scan, sem formação.
A acreditação da crew costumava ser um pesadelo de folhas de cálculo. Agora as empresas preenchem os seus próprios formulários e nós entregamos refeições e walkies à porta.
Os artistas recebem o seu horário de atuação, lista de convidados e briefing num único link. Preparar um festival finalmente é tranquilo.
Porque as equipas mudam
A alternativa modernae mais rápida.
As ferramentas de acesso enterprise demoram a implementar e têm preços pensados para grandes empresas. O GuestAccess é tão simples que dispensa onboarding, e está pronto antes de a chamada de vendas deles terminar.
Do registo à abertura de portasIlustração, fora de escala
Ferramentas enterpriseImplementação via vendas
Chamada de vendas
Demo
Projeto de onboarding
GuestAccess
ProntoPronto em menos de 20 min
em menos de 20 minSem onboarding. Eventos recorrentes: menos de 10 min.Fim da chamada de vendas deles
Tempo e dinheiro
2×mais poupança
O dobro do tempo e do dinheiro poupado face a qualquer concorrente.Poupa o dobro do tempo e do dinheiro face a qualquer outro concorrente. Empresas, artistas e formulários transitam para a próxima edição.
Sem onboarding
menos de20min
Tão simples que ninguém precisa de formação. Recorrentes: menos de 10 min.Tão simples que ninguém precisa de formação. Eventos novos ficam prontos em menos de 20 minutos, os recorrentes em menos de 10.
Suporte
24/7
Ajuda na noite do evento, não só em horário de expediente.Ajuda na noite do evento, não só em horário de expediente.
Funciona offline
0barras de rede
Continua a fazer scan quando o wifi falha. Sincroniza assim que volta.Faz scan e check-in à porta mesmo quando o wifi do local falha. Sincroniza assim que volta.
Preços
O check-in não tem de ser caro.
Preços sem IVA
GuestAccess
Listas de convidados e check-in à porta
Tudo para gerir a porta: cria a lista, dá à equipa um link protegido por PIN e faz o check-in, online ou offline.
€20/ mês
240 € faturados por anoPoupa 50%
Acesso completo durante o teste
- Check-in de convidados à porta
- Leitura offline em qualquer dispositivo
- Leitura de códigos QR
- Eventos de vários dias e contagens em direto
- Sem contas para a equipa da porta
- Formulários de pedido de convidados com aprovação
- Colaboração em equipa
- Sincronização com CSV, Excel e Google Sheets
- E-mails de confirmação
- Apoio humano 24/7
Sob consulta
ArtistAccessArtist advancing & check-in
Timetables, pedidos de convidados e media, briefings e gestão de riders, enviados a cada artista com um único link. Vistas de stage manager e temporizador de palco. (NOVO: processamento de riders com IA)
Sob consulta
CrewAccessCrew advancing & check-in
Formulários e pedidos de crew, gestão de entregas, estacionamento, catering e muito mais.
Experimenta hoje. Teste grátis, sem cartão de crédito.
Perguntas
Tudo o que precisas de saber.
A aplicação de lista de convidados funciona offline durante os eventos?
Sim. O GuestAccess foi criado para locais com internet pouco fiável. O pessoal da porta pode fazer o check-in de convidados totalmente offline, e cada alteração sincroniza automaticamente assim que a ligação volta. Não é preciso instalar nenhuma aplicação, funciona em qualquer navegador móvel.
Como dou acesso ao pessoal da porta sem partilhar a minha conta completa?
Cria um link público de check-in protegido por um PIN de 4 dígitos. O pessoal da porta abre-o em qualquer navegador, introduz o PIN e só pode procurar e fazer o check-in de convidados. Não podem adicionar, editar nem eliminar convidados, e podes mudar o PIN quando quiseres.
Como controlo as refeições, pulseiras e walkie-talkies da crew?
As entregas de cada membro da crew aparecem no seu ecrã de check-in: pequeno-almoço, almoço, jantar, walkie-talkie, pulseira e estacionamento. O pessoal toca para entregar e regista o número do walkie, e o controlo de entregas mostra o pedido versus o entregue de toda a crew, em tempo real.
O GuestAccess é uma alternativa ao in2event ou ao Organized?
Sim. O GuestAccess é uma alternativa moderna e mais acessível que reúne listas de convidados, acreditação de crew e advancing de artistas numa só plataforma, com um fluxo de trabalho reportado como 4x mais rápido e um período de teste gratuito. Não é preciso cartão de crédito para começar.
Posso ligar a minha bilhética (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?
Sim. Liga a tua conta Weeztix, CM, Paylogic ou Celebratix e emite bilhetes reais diretamente a partir do GuestAccess, como bilhetes de convidado e de estacionamento. Os teus participantes pagantes e a tua lista de convidados ficam num só sítio, prontos para o check-in à porta.
Como faço a gestão da lista de convidados de um festival de vários dias?
Configura um evento de vários dias como blocos diários que partilham uma única lista de convidados e crew. Recolhe as listas de convidados de artistas e crew através de formulários, define limites, aprova pedidos e faz o check-in de todos, em cada dia e palco, a partir da mesma lista em direto.
Posso usar o GuestAccess como ferramenta de RSVP para eventos?
Sim. O GuestAccess funciona como ferramenta de RSVP e de lista de convidados para noites de clube, festas e festivais. Recolhe RSVPs e nomes de convidados através de formulários partilháveis, define limites por artista ou promotor, aprova os pedidos e faz o check-in de todos à porta, online ou offline.
Pronto quando quiseres
Gere o teu próximo evento no GuestAccess.
Começa grátis, ou marca uma chamada de 15 minutos e configuramos o teu primeiro evento contigo.
Sem cartão de crédito · Acesso completo · Cancela quando quiseres