Każdy ekran, każda funkcja.

Kompletna lista dla gości, ekipy i artystów: za co odpowiada dany ekran i kto na nim pracuje. Twój zespół korzysta z aplikacji. Bramka, firmy i artyści otwierają własny link, bez konieczności zakładania konta.

  • ProCzęść planu GuestAccess Pro
  • Link + PINOtwiera się z linku, bez konieczności zakładania konta
GuestAccess

Guestlisty i check-in na wejściu

Stwórz listę, przekaż obsłudze bramki link chroniony kodem PIN i sprawdzaj gości online lub offline.

Ekrany: 14 · Funkcje: 92

Bez limitów gości i wydarzeń. Funkcje wejścia są częścią planu Pro.

Wydarzenia

Wszystkie Twoje wydarzenia na jednej liście, własne oraz te, do których masz zaproszenie.

  • W aplikacji
  • Twój zespół
  • Bramka
Aktywne i zarchiwizowane
Własne i współdzielone wydarzenia razem, z liczbą gości i check-inów na żywo
Stwórz wydarzenie
Dwa kroki: szczegóły wydarzenia, a potem kategorie gości z własnymi kolorami
Wydarzenia wielodniowe
Zbuduj festiwal podzielony na dni lub bloki, każdy z osobnym check-inem
Zaproszenia jednym dotknięciem
Zaakceptuj zaproszenie jednym kliknięciem; obsługa wejścia trafia od razu do check-inu
Gotowe do pracy offline
Każde wydarzenie i guestlista pobierają się w tle
Archiwizacja i porządki
Archiwizuj zakończone wydarzenia; usuń pojedynczy dzień lub cały festiwal
Automatyczne usuwanie po 30 dniach
Zakończone wydarzenia mogą usunąć się same po 30 dniach, z wcześniejszym eksportem danych

Guestlista

Arkusz na żywo ze wszystkimi osobami na liście.

  • W aplikacji
  • Twój zespół
Działa jak arkusz kalkulacyjny
Edytuj w wierszu, zaznaczaj zakresy, kopiuj i wklejaj za pomocą klawiatury
Wklej z Excela
Wklejaj wiersze z Excela lub Arkuszy Google, albo listę, gdzie wpis „Anna +2” automatycznie dodaje osoby towarzyszące
Importuj plikPro
Prześlij plik CSV lub Excel, wybierz arkusz, a kolumny dopasują się same
Wykrywanie duplikatów
Oznacza osoby już obecne na liście: nadpisz je lub dodaj mimo to
Typy oznaczone kolorami
Filtruj według typu, statusu check-in, firmy lub wysłanej wiadomości
Własne kolumny
Twoje własne pola obok imienia i nazwiska, adresu e-mail, telefonu i firmy
Jedna wspólna lista
Goście ekipy i artystów pojawiają się tuż obok Twoich gości
Działania masowe
Zmień typ, usuń lub wyślij potwierdzenia dla wszystkich zaznaczonych osób
Maile z potwierdzeniemPro
Wysyłaj gościom wejściówki i sprawdzaj, kto je odebrał; ponowna wysyłka wymaga potwierdzenia
Notatki i bilety
Notatki przy każdym gościu; pobieraj bilety elektroniczne i wjazdówki na parking
Tryb offline i na żywo
Zmiany czekają w kolejce offline i synchronizują się na żywo na wszystkich urządzeniach
Udostępnij z telefonu
Udostępnij tekst lub arkusz do aplikacji, a goście zostaną dodani automatycznie

Zgłoszenia gościPro

Pozwól ludziom prosić o wpis; Ty decydujesz, kto wejdzie.

  • W aplikacji
  • Twój zespół
Link do zgłoszeń
Włączaj lub wyłączaj publiczny link do zgłoszeń; wygenerowanie nowego dezaktywuje poprzedni
Masowa weryfikacja
Zatwierdzaj, odrzucaj lub przypisuj typy, pojedynczo albo hurtowo
Automatyczne zatwierdzanie
Zatwierdzaj zgłoszenia z automatu, z limitem gości na jedno zgłoszenie
Zasady formularza
Wybierz dostępne typy wejściówek, wymagaj numeru telefonu lub unikalnego adresu e-mail
Twój branding
Zdjęcie w tle, kolory, własny komunikat i termin zamknięcia zgłoszeń
Prosto na listę
Zatwierdzeni goście trafiają na guestlistę i natychmiast otrzymują potwierdzenie
Eksport do CSV
Pobierz wszystkie zgłoszenia, zarówno zatwierdzone, jak i odrzucone

Ustawienia wydarzenia

Typy gości, reguły i wiadomości e-mail dla tego wydarzenia.

  • W aplikacji
  • Twój zespół
Typy i kolory
Dodawaj typy gości, przypisuj im kolory i ustawiaj opcję domyślną
Reguły dla każdego typu
Dla każdego typu: wysyłka e-maila lub bez, kod QR, przypomnienie o dowodzie tożsamości, ukrycie na check-in
Szczegóły wejścia
Zdjęcie i wskazówki dotarcia do właściwego wejścia bezpośrednio w mailu do gościa
Wymagane pola
Pokazuj, ukrywaj lub wymagaj podania e-maila, telefonu, firmy oraz pola „od kogo”
Autopotwierdzenia
Automatycznie wysyła oczekujące potwierdzenia codziennie o 18:00
Maile z przypomnieniem
Wysyła wejściówkę ponownie na około 24 godziny przed wydarzeniem
Eksport guestlistyPro
Eksportuj do formatu CSV z filtrowaniem według typu gościa
Zmień na wielodniowe
Przekształć jednodniową imprezę w festiwal bez utraty danych gości

ZespółPro

Zaproś osoby, z którymi organizujesz wydarzenie.

  • W aplikacji
  • Organizator
Zaproś przez e-mail
Dodawaj managerów wydarzenia oraz obsługę wejścia do imprezy
Dwie role
Managerowie zarządzają eventem; selekcja i obsługa wejścia widzą tylko ekrany bramki
Limit według typu gościa
Pozwól widzieć tylko określone typy gości
Dodatkowe zakładki
Daj członkowi zespołu dostęp do zakładki Wydawanie lub Artyści
Status zaproszenia
Sprawdzaj status oczekujący i aktywny; wysyłaj ponownie, edytuj lub usuwaj

Check-inPro

Widok na bramkę: znajdź gościa, zrób check-in, kontroluj liczbę osób.

  • W aplikacji
  • Twój zespół
  • Bramka
Liczniki na żywo
Łącznie, zameldowani, oczekujący i tempo check-inu; stuknij jeden, aby przefiltrować
Postęp według typów
Sprawdzaj frekwencję według typów gości
Szybkie wyszukiwanie
Znajdź każdego po nazwisku, typie lub firmie z poziomu paska wyszukiwania, który zawsze masz pod ręką
Check-in grupowy
Zamelduj część grupy: przyszły 2 z 4 osób
Cofnij
Cofnij check-in jednym kliknięciem
Wydawanie pakietów dla crew
Wydawaj posiłki, krótkofalówki i wjazdówki na parking oraz rejestruj godziny pracy ekipy
Działa bez zasięgu
Rób check-in nawet offline; oczekujące check-iny zsynchronizują się automatycznie, gdy wrócisz do sieci
Opaski
Drukuj lub wznawiaj druk opasek dla dowolnego gościa

SkanerPro

Skanuj wejściówki QR za pomocą aparatu lub skanera sprzętowego.

  • W aplikacji
  • Twój zespół
  • Bramka
Skanowanie aparatem
Skanuj wejściówki aparatem dowolnego telefonu lub tabletu
Jeden skan, cała grupa
Jeden skan wystarczy, by zrobić check-in całej grupie
Wyczyść wyniki
Odprawiono (check-in), już na evencie (z godziną wejścia), nie znaleziono lub zły event
Skanery sprzętowe
Skanery USB, Bluetooth i Zebra DataWedge
Brak podwójnych skanów
Bilet pozostawiony przed aparatem zostanie zliczony tylko raz
Działa offline
Skanowanie działa bez zasięgu, w tym przepustki dla ekipy na inne dni
Automatyczny wydruk
Opaska drukuje się w momencie zeskanowania wejściówki

Druk opasekPro

Opaski Zebra, drukowane podczas check-inu.

  • W aplikacji
  • Organizator
  • Bramka
Bluetooth lub stacjonarne
Bluetooth w aplikacji lub Zebra Browser Print na systemach Windows i Mac
Automatyczny druk według typu
Wybierz, które typy gości otrzymują opaskę i ile sztuk
Opaski wielodniowe
Jedna opaska na dzień lub jedna na całe wydarzenie
Twój układ
Wybierz pola i zawartość kodu QR lub wgraj własny szablon ZPL
Podgląd na żywo
Ostrzega, gdy tekst nie zmieści się na opasce
Kontrola dodruku opasek
Pozwól obsłudze na bramce drukować duplikaty; każdy przedruk jest rejestrowany

Bilety

Prawdziwe bilety prosto od Twojej bileterii.

  • W aplikacji
  • Organizator
Weeztix
Zaloguj się przez Weeztix, wybierz wydarzenie i przypisz każdy typ gościa do biletu
CM.com
Połącz za pomocą klucza API partnera i przypisz typy gości do produktów
Paylogic
Połącz swoją aplikację API i przypisz typy gości do darmowych produktów
Automatyczne bilety elektroniczne
Zatwierdzeni goście otrzymują bilet od Twojego dostawcy, bez ręcznego eksportu
Bilety parkingowe
Parking na każdy dzień, z osobnym biletem dla artystów
Rejestr eksportu
Sprawdzaj wyeksportowane i nieudane bilety oraz ponawiaj próby jednym dotknięciem

Synchronizacja z Google SheetsPro

Współdzielony arkusz Google Sheets, który na bieżąco śledzi wydarzenie.

  • W aplikacji
  • Organizator
Automatyczna synchronizacja
Co 5 minut lub natychmiast za pomocą Synchronizuj teraz
Cztery zakładki
Goście, osoby towarzyszące artystów, artyści i ekipa: każdy na osobnej zakładce
Chronione kolumny
Kolumny zarządzane przez GuestAccess są zablokowane w arkuszu
Ostatnia edycja wygrywa
Gdy zmiany nastąpią po obu stronach, zachowywana jest najnowsza edycja

Czat wydarzenia

Jedna rozmowa dla wszystkich pracujących przy wydarzeniu.

  • Aplikacja i linki
  • Twój zespół
  • Bramka
Czat zespołu
Organizatorzy, menedżerowie i każde stanowisko na bramce w jednym czacie
Działa przy słabym zasięgu
Przełącza się na tryb peer-to-peer, gdy połączenie zostanie zerwane
Wskaźnik nieprzeczytanych
Nowe wiadomości widoczne na pierwszy rzut oka; historia pozostaje na urządzeniu
Strony publiczneOtwierane z linku lub maila. Bez konta, bez pobierania.

Link do check-inu na bramcePro

Bramka odprawia gości z poziomu linku, bez konieczności zakładania konta.

  • Link + PIN
  • Bramka
Osobny link dla każdego wejścia
Kilka nazwanych linków na wydarzenie, każdy z własnym 4-cyfrowym kodem PIN
PIN zaszyty w linku
Udostępnij link z wpisanym już kodem PIN; obsługa startuje od razu
Uprawnienia na poziomie linku
Ogranicz link do określonych typów gości; dodaj zakładki Wydań lub Artystów
Pełny check-in
Te same liczniki, wyszukiwanie, check-in grupowy i wydawanie opasek, co w aplikacji
Pełna kontrola
Każdy check-in zapisuje informację, z którego linku został wykonany
Blokada zgadywania
Zbyt wiele błędnych kodów PIN tymczasowo blokuje ekran
Stanowisko na bramce
W natywnej aplikacji: tryb kiosku ze skanerem, wydawaniem opasek, artystami i czatem
Działa offline
Działa bez zasięgu sieci po jednokrotnym otwarciu

Formularz zgłoszeniowy

Miejsce, w którym goście proszą o dopisanie do listy.

  • Link
  • Goście
Twój branding
Twoja grafika w tle, kolory i wiadomość
Odliczanie do końca zapisów
Odliczanie na żywo do momentu zamknięcia listy zgłoszeń
Zabierz znajomych
Możliwość zgłoszenia kilku miejsc naraz, każde z imieniem, mailem i numerem telefonu
Wbudowana weryfikacja
Wychwytuje zduplikowane adresy e-mail i powtarzające się prośby
Jasny status
Goście widzą, kiedy zgłoszenie zostało wysłane, zamknięte lub minął termin

Wejściówka gościa i maile

To, co otrzymują goście po znalezieniu się na liście.

  • E-mail + link
  • Goście
E-mail z potwierdzeniem
„Jesteś na liście”, wraz z wejściówką, opcjonalnym kodem QR i informacją o dokumencie tożsamości
Przypomnienie
Przypomnienie wysyłane na około 24 godziny przed imprezą, ze szczegółami dotyczącymi wejścia
Strona wejściówki
Kod QR, liczba osób, typ gościa i szczegóły wydarzenia
Bilety od dostawców
Pokazuje kod biletu Weeztix lub CM.com, jeśli został wygenerowany
Zapisz ją
Pobierz wejściówkę jako grafikę lub bilet elektroniczny jako plik PDF
Status check-in
Wejściówka pokazuje, kiedy gość przeszedł check-in

W każdym module

  • Działa offline

    Listy pobierają się z wyprzedzeniem. Check-iny, skany i zmiany synchronizują się po powrocie do sieci.

  • iPhone, Android i przeglądarka

    Natywne aplikacje na bramkę i pełny panel w dowolnej przeglądarce.

  • Siedem języków

    Angielski, holenderski, niemiecki, francuski, hiszpański, portugalski i włoski.

  • Wydarzenia wielodniowe

    Każdy moduł działa dzień po dniu, przy jednej konfiguracji dla całego festiwalu.

  • Twój branding

    Twoje logo w aplikacji oraz Twoje kolory w briefingach i formularzach.

  • Wbudowana integracja z biletami

    Bilety z Weeztix, CM.com i Paylogic dla gości, ekipy i artystów.

Gotowi, gdy Ty jesteś

Zorganizuj swoje kolejne wydarzenie z GuestAccess.

Zacznij za darmo lub umów się na 15-minutową rozmowę, a pomożemy Ci skonfigurować pierwsze wydarzenie.

Poproś o demo
Bez karty · Pełen dostęp · Anuluj w każdej chwili