GuestAccess
Guest listy i check-in na wejściu
Guestlisty na żywo z linkami do check-inu chronionymi kodem PIN. Bramka nie potrzebuje konta.
Goście · Crew · Artyści · jedno wejście
Check-in jeszcze nigdy nie byłtak prosty.
Platforma kontroli dostępu offline dla klubów, eventów i festiwali. Check-in gości, advancing artystów i briefingi dla crew z jednej listy na żywo.
Problem
Przestań ogarniać guestlistęw arkuszu kalkulacyjnym.
Google SheetsExcelAirtable
Google Sheets, Excel i Airtable nie zostały stworzone na bramkę. Zobacz, gdzie zawodzą i co zamiast nich oferuje GuestAccess.
guestaccess.nl/check-in01 / 05
Zaufały nam ekipy eventowe w całej branży
Platforma
Wszyscy pracują na tym samym evencie.
Guestlisty, ekipa i artyści w jednym miejscu, pod jednym loginem. Zmieniasz coś, a bramka wie o tym natychmiast.
Na żywoSobotnia noc · Drzwi: 22:00
Zsynchronizowano przed chwiląCrewAccess
Akredytacje dla ekipy i wydawanie sprzętu
Firmy same wypełniają swoje formularze. Ty zatwierdzasz, wydajesz posiłki i krótkofalówki oraz rozliczasz godziny.
ArtistAccess
Artist advancing i briefing
Timetable'y, prośby o listę gości, briefingi i ridery: jeden link dla każdego artysty.
GuestAccess
Twoja lista gości gotowa w kilka sekund.
- Dodaj gościa jednym kliknięciem.
Wpisz nazwisko i wybierz typ. Albo zaimportuj całą listę z pliku Excel, a my dopasujemy kolumny.
- Filtruj według typu, firmy lub statusu.
Goście, VIP, crew i artyści na jednej liście z wyszukiwarką na bramce.
- Zgłoszenia od ekipy i artystów spływają same.
Zaakceptowane zgłoszenia crew i goście artystów trafiają na tę listę automatycznie.
- Udostępniaj nazwiska na ostatnią chwilę prosto z WhatsAppa.
Udostępniaj nazwiska lub plik Excel z dowolnej aplikacji prosto do wybranego wydarzenia.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
Check-in · Wydawanie sprzętu
Wydawaj posiłki, krótkofalówki i opaski od razu po przybyciu.
- Wszystko na jednym ekranie.
Śniadanie, obiad, kolacja, krótkofalówka i opaska widoczne przy check-inie. Kliknij, aby wydać, i zapisz numer krótkofalówki.
- Ten sam proces na telefonie przy bramce.
Komputer w biurze, telefon na bramce. Ten sam ekran, działa offline.
- Kontroluj każde wydanie.
Zapotrzebowanie kontra wydane posiłki, krótkofalówki i opaski, na żywo dla całej ekipy.
ArtistAccess
Zaplanuj imprezę, przekaż briefing każdemu artyście.
- Wklej line-up, system sam go przetworzy.
Wklej harmonogram, a artyści zostaną automatycznie przypisani do poszczególnych scen.
- Jeden link dla każdego artysty.
Godzina występu, lista gości i briefing w jednym linku per wykonawca. Bez tasiemców mailowych.
- Ridery i stage managerowie.
Zbieraj ridery dla każdego wykonawcy i daj każdemu stage managerowi link zabezpieczony kodem PIN do jego własnej sceny.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess i CrewAccess
Wysyłaj briefingi, które Twój zespół naprawdę otwiera.
Jeden link do briefingu per osoba: godziny występów, lokalizacja, parking, catering i ridery.
- Jeden link chroniony kodem PIN.
Dowolna przeglądarka w telefonie, bez konta i bez aplikacji. Ty decydujesz, co widzi dana osoba.
- W oprawie graficznej Twojego wydarzenia.
Własne tło, kolory i grafika dla każdego wydarzenia z podglądem na żywo.
- Wszystko, czego potrzebują w danym dniu.
Godziny występów, lokalizacja, parking, catering i ridery, zawsze aktualne.
- Zobacz, kto go otworzył.
Sprawdzaj statusy wysłania, dostarczenia i otwarcia dla każdej osoby i wysyłaj ponownie jednym dotknięciem.
guestaccess.nl/app · Ridery
Upuść pliki PDF z riderami tutaj
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfWymaga weryfikacji
Main Stage · Stage manager
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Odsłuch w kabinie (booth monitor)
- Ręczniki i woda niegazowana
ArtistAccess · Ridery
Wgraj wszystkie ridery. Same się uporządkują.
Wgraj wszystkie ridery z line-upu naraz. GuestAccess odczyta każdy z nich, dopasuje do właściwego wykonawcy i zamieni w listę zadań.
- Zbiorcze wgrywanie za jednym razem.
Przeciągnij wszystkie ridery jednocześnie. Zostaną przeskanowane jeden po drugim.
- Dopasowane do właściwego artysty.
Każdy dokument jest przypisywany do danego wykonawcy, nawet 'rider final v3'. Wszelkie wątpliwości są oznaczane do Twojego zatwierdzenia.
- Checklista, a nie sterta plików PDF.
Wymagania techniczne i hospitality stają się elementami do odhaczenia dla każdego występu.
- Stage managerowie widzą tylko swoją scenę.
Każdy stage manager otrzymuje link zabezpieczony kodem PIN, zawierający wyłącznie jego artystów, godziny występów i ridery.
Udostępnij do GuestAccess
Zgłoszenia na listę gości na ostatnią chwilę? Żaden problem.
Sześć nazwisk wpada na czat grupowy dziesięć minut przed otwarciem bramek. Udostępnij je do GuestAccess i od razu są na liście, gotowe do check-inu.
- Prosto z WhatsApp.
Dowolna aplikacja z przyciskiem udostępniania: WhatsApp, Mail, Notatki czy plik Excel.
- Osoby towarzyszące i adresy e-mail odczytywane automatycznie.
„Milan Hendriks +2” zamienia się w jednego gościa z dwiema osobami towarzyszącymi, zliczonymi jeszcze przed importem.
- Ty wybierasz wydarzenie i typ gościa.
Wybierz gościa, VIP-a, ekipę lub artystę. Bramka widzi ich natychmiast.
Ekipa na bramce
online
DZISIAJ
Dopiszesz ich jeszcze na dzisiaj?
23:39+
Wiadomość
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Ekipa na bramce
online
DZISIAJ
Dopiszesz ich jeszcze na dzisiaj?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 osób
SMS · WhatsApp
S
Sanne
D
Ekipa na bramce
M
Mediolan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
Wiadomości
Poczta
Notatki
Kopiuj
Zapisz w Plikach
Drukuj
23:41
- 1Udostępniono z WhatsApp
- 2Wybrali GuestAccess
- 3Docierasz na wydarzenie
Zarządzanie sceną
Każda scena o czasie, każdy rider ogarnięty.
Ustaw stage timer przy scenie i daj każdemu stage managerowi jego własny link.
- Timer, który widzi cała scena.
Kto teraz gra, odliczanie do końca seta i kto wchodzi po nim. Na czerwono w ostatnich pięciu minutach.
- Ridery stają się checklistą.
Stage managerzy odhaczają pozycje z ridera na telefonie. Produkcja widzi to na żywo.
- Każdy link pokazuje tylko to, czego dana osoba potrzebuje.
Dla każdego stage managera: odpowiednie sceny oraz rider hospitality, techniczny lub oba.
- Wiedz, kto już dotarł.
Status check-inu i obecności przy scenie dla każdego artysty, z czerwonym oznaczeniem, gdy zbliża się występ kolejnego wykonawcy, a jego wciąż nie ma.
Dowolny ekran lub telefon · Bez aplikacji i bez konta · Aktualizacje na żywo
Skanery
Skanuj na każdej bramce. Bez aplikacji, bez konta.
Każdy telefon staje się zabezpieczonym kodem PIN skanerem na wejście, parking lub catering. Działa offline.
Wejście
Kody QR gości i opaski crew. Zielony wchodzi, czerwony nie ma na liście.
Parking
Skanuj przepustki na bramce. Bez krótkofalówek, bez papierowych list.
Catering
Skanuj opaski przy posiłkach. Każda porcja liczona raz, bez podwójnych obiadów.
Zabezpieczone kodem PIN · Działa offline · Synchronizuje się po powrocie do sieci
Już dostępne
Zabierz go na bramkę. Natywne aplikacje na iOS i Androida.
Kompletny proces check-inu i wydawania opasek, stworzony na telefon Twojej ekipy na bramce. Szybki, działający offline, dostępny w App Store i Google Play.
Opinie z branży
Stworzone z promotorami, nie za biurkiem korporacji.
Ogarnęliśmy cały weekendowy festiwal w jedno popołudnie. Selekcja i bramka po prostu otworzyły link i zaczęły skanować, zero szkoleń.
Akredytacje dla ekipy były koszmarem w Excelu. Teraz podwykonawcy sami wypełniają formularze, a my tylko wydajemy posiłki i krótkofalówki na bramie.
Artyści mają swój set time, guestlistę i wszystkie wytyczne w jednym linku. Advancing festiwalu wreszcie przebiega w pełnym spokoju.
Dlaczego zespoły zmieniają narzędzia
Nowoczesna,szybsza alternatywa.
Narzędzia klasy enterprise wdraża się wiekami, a ich cenniki są skrojone pod korporacje. GuestAccess jest tak prosty, że nie wymaga onboardingu i działa, zanim oni skończą rozmowę sprzedażową.
Od rejestracji do otwarcia bramekWizualizacja poglądowa
Narzędzia enterpriseWdrożenie przez dział sprzedaży
Rozmowa sprzedażowa
Demo
Projekt wdrożeniowy
GuestAccess
GotoweStart w mniej niż 20 min
w mniej niż 20 minBez konieczności onboardingu. Kolejne edycje: poniżej 10 min.Ich rozmowa sprzedażowa kończy się tutaj
Czas i pieniądze
2×oszczędności
Dwa razy więcej zaoszczędzonego czasu i pieniędzy niż przy konkurencji.Zaoszczędź dwa razy więcej czasu i pieniędzy niż przy jakiejkolwiek konkurencji. Podwykonawcy, artyści i formularze przechodzą na kolejną edycję.
Zero onboardingu
poniżej20min
Tak proste, że nikt nie potrzebuje szkolenia. Kolejne edycje: poniżej 10 min.Tak proste, że nikt nie potrzebuje szkolenia. Nowe wydarzenia startują w mniej niż 20 minut, cykliczne w mniej niż 10.
Wsparcie
24/7
Pomoc w trakcie imprezy, nie tylko w godzinach biurowych.Pomoc w noc imprezy, nie tylko w godzinach pracy biura.
Działa offline
0kresek zasięgu
Skanuj dalej, nawet gdy padnie Wi-Fi. Zsynchronizuje się automatycznie.Skanuj i rób check-in na bramce, nawet gdy padnie Wi-Fi w klubie. Zsynchronizuje się, gdy wróci sieć.
Cennik
Check-in nie musi być drogi.
Ceny netto (bez VAT)
GuestAccess
Guestlisty i check-in na bramce
Wszystko, czego potrzebujesz na bramce: stwórz listę, przekaż obsłudze link z kodem PIN i odprawiaj gości online lub offline.
€20/ miesiąc
€240 rocznieZaoszczędź 50%
Pełen dostęp w trakcie okresu próbnego
- Odprawa gości na bramce
- Skanowanie offline na dowolnym urządzeniu
- Skanowanie kodów QR
- Wydarzenia wielodniowe i statystyki na żywo
- Bez konieczności zakładania kont dla bramki
- Formularze zgłoszeń na listę z systemem akceptacji
- Współpraca zespołowa
- Synchronizacja z CSV, Excel i Google Sheets
- Maile z potwierdzeniem
- Wsparcie 24/7 od prawdziwych ludzi
Na zapytanie
ArtistAccessAdvancing artystów i check-in
Harmonogramy, zapotrzebowanie na guestlistę i media, briefy oraz obsługa riderów, wysyłane do artysty jednym linkiem. Widoki dla stage managera i zegar sceniczny. (NOWOŚĆ: przetwarzanie riderów przez AI)
Na zapytanie
CrewAccessAdvancing ekipy i check-in
Formularze i zgłoszenia ekipy, wydawanie sprzętu, parkingi, catering i wiele więcej.
Wypróbuj już dziś. Darmowy okres próbny, bez podawania karty.
Pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć.
Czy aplikacja do guestlisty działa na wydarzeniach w trybie offline?
Tak. GuestAccess stworzono z myślą o miejscach z niestabilnym internetem. Bramka może wpuszczać gości w pełni offline, a każda zmiana synchronizuje się automatycznie, gdy tylko wróci połączenie. Nie trzeba instalować żadnej aplikacji, wszystko działa w dowolnej przeglądarce w telefonie.
Jak dać obsłudze bramki dostęp bez udostępniania całego konta?
Utwórz publiczny link do check-in zabezpieczony 4-cyfrowym kodem PIN. Obsługa otwiera go w dowolnej przeglądarce, wpisuje PIN i może wyłącznie wyszukiwać oraz odprawiać gości. Nie może dodawać, edytować ani usuwać osób z listy, a PIN możesz zmienić w każdej chwili.
Jak rozliczać posiłki dla ekipy, opaski i krótkofalówki?
Wszystkie wydawane rzeczy pojawiają się na ekranie check-in członka ekipy: śniadanie, obiad, kolacja, krótkofalówka, opaska i parking. Obsługa klika, aby wydać przedmiot i zapisać numer radia, a tracker wydań pokazuje w czasie rzeczywistym zapotrzebowanie i stan wydanych rzeczy dla całego crew.
Czy GuestAccess to alternatywa dla in2event lub Organized?
Tak. GuestAccess to nowoczesna, bardziej przystępna cenowo alternatywa, która łączy guestlisty, akredytacje ekipy i advancing artystów na jednej platformie. Zapewnia nawet 4-krotnie szybszą pracę i darmowy okres próbny. Bez podawania karty na start.
Czy mogę połączyć swój system biletowy (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?
Tak. Połącz swoje konto Weeztix, CM, Paylogic lub Celebratix i generuj prawdziwe bilety bezpośrednio z GuestAccess, na przykład wejściówki z guestlisty czy bilety parkingowe. Twoi płatni uczestnicy i lista gości są w jednym miejscu, gotowi do check-in na bramce.
Jak zarządzać guestlistą na wielodniowym festiwalu?
Skonfiguruj wydarzenie wielodniowe jako bloki dzienne ze wspólną listą gości i ekipy. Zbieraj listy od artystów i crew przez formularze, ustawiaj limity, zatwierdzaj zgłoszenia i wpuszczaj wszystkich każdego dnia i na każdej scenie z tej samej listy na żywo.
Czy mogę używać GuestAccess do zbierania RSVP na wydarzenia?
Tak. GuestAccess świetnie sprawdza się jako narzędzie do RSVP i guestlisty na imprezy klubowe, gale i festiwale. Zbieraj potwierdzenia obecności i nazwiska przez udostępniane formularze, ustalaj limity dla artystów lub promotorów, zatwierdzaj zgłoszenia i odprawiaj wszystkich na bramce, online lub offline.
Gotowi, gdy Ty jesteś
Zorganizuj swoje kolejne wydarzenie z GuestAccess.
Zacznij za darmo lub umów się na 15-minutową rozmowę, a pomożemy Ci skonfigurować pierwsze wydarzenie.
Bez karty · Pełen dostęp · Anuluj w każdej chwili