Elk scherm, elke feature.
De complete lijst voor gasten, crew en artiesten: wat elk scherm doet en wie ermee werkt. Jouw team gebruikt de app. Deurpersoneel, bedrijven en artiesten openen hun eigen link, geen account nodig.
- ProOnderdeel van het GuestAccess Pro-abonnement
- Link + PINOpent vanaf een link, geen account nodig
GuestAccess
Gastenlijsten & check-in bij de deur
Bouw de lijst, geef deurpersoneel een PIN-beveiligde link, en check mensen in, online of offline.
14 schermen · 92 featuresGeen limiet op gasten of events. Deurfuncties zijn onderdeel van Pro.
Events
Al je events in één lijst, eigen en uitgenodigd.
- In de app
- Jouw team
- Deurpersoneel
- Actief en gearchiveerd
- Eigen en uitgenodigde events samen, met live gasten- en check-in-tellingen
- Event aanmaken
- Twee stappen: eventgegevens, dan gasttypes met eigen kleuren
- Meerdaagse events
- Bouw een festival op als dagen of blokken, elk met een eigen check-in
- Uitnodigen in één tik
- Accepteer een uitnodiging met één tik; deurpersoneel start meteen bij check-in
- Offline klaar
- Elk event en elke gastenlijst downloadt op de achtergrond
- Archiveren en opschonen
- Archiveer afgelopen events; verwijder één dag of het hele festival
- Automatisch verwijderen na 30 dagen
- Afgelopen events wissen zichzelf na 30 dagen, met eerst een export
Gastenlijst
Een live spreadsheet van iedereen op de lijst.
- In de app
- Jouw team
- Werkt als een spreadsheet
- Bewerk inline, selecteer bereiken, kopieer en plak met het toetsenbord
- Plakken vanuit Excel
- Plak rijen uit Excel of Sheets, of een lijst waar “Jane +2” plus-ones toevoegt
- Bestand importerenPro
- Upload CSV of Excel, kies het tabblad, kolommen matchen zichzelf
- Dubbele check
- Markeert namen die al op de lijst staan: overschrijf ze of voeg toch toe
- Types met kleurcode
- Filter op type, check-in status, bedrijf of verstuurde e-mail
- Eigen kolommen
- Eigen velden naast naam, e-mail, telefoon en bedrijf
- Eén lijst voor iedereen
- Crew- en artiestgasten staan naast je eigen gasten
- Bulkacties
- Verander type, verwijder, of verstuur bevestigingen voor een hele selectie
- BevestigingsmailsPro
- Stuur gasten hun pas en zie wie hem kreeg; herhalingen vragen eerst
- Notities en tickets
- Notities per gast; download e-tickets en parkeertickets
- Offline en live
- Wijzigingen wachten offline en synchroniseren live op elk apparaat
- Delen vanaf je telefoon
- Deel een tekst of spreadsheet naar de app en de gasten worden toegevoegd
GastaanvragenPro
Laat mensen om een plek vragen; jij bepaalt wie er in mag.
- In de app
- Jouw team
- Aanvraaglink
- Zet een publieke aanvraaglink aan of uit; een nieuwe link vervangt de oude
- Beoordeel in bulk
- Keur goed, wijs af of stel het type in, één voor één of allemaal tegelijk
- Automatisch goedkeuren
- Keur automatisch goed, met een limiet op gasten per aanvraag
- Formulierregels
- Kies de beschikbare types, vraag om een telefoonnummer, verplicht unieke e-mails
- Jouw ontwerp
- Coverafbeelding, kleuren, je eigen bericht en een deadline
- Direct op de lijst
- Goedgekeurde gasten komen op de gastenlijst en krijgen hun bevestiging
- CSV-export
- Download elke aanvraag, goedgekeurd of niet
Event-instellingen
Gasttypes, regels en e-mails voor dit event.
- In de app
- Jouw team
- Types en kleuren
- Voeg gasttypes toe, geef elk een kleur, stel de standaard in
- Regels per type
- Per type: e-mail of niet, QR-code, ID-herinnering, verborgen bij check-in
- Ingangdetails
- Een foto en routebeschrijving naar de juiste ingang, in de gastmails
- Verplichte velden
- Toon, verberg of verplicht e-mail, telefoon, bedrijf en “via”
- Automatisch bevestigen
- Verstuurt wachtende bevestigingen automatisch elke dag om 18:00
- Herinneringsmails
- Verstuurt de gastpas opnieuw zo'n 24 uur voor het event
- Gastenlijst-exportPro
- Exporteer naar CSV, gefilterd op gasttype
- Omzetten naar meerdaags
- Maak van een eendaags event een festival en behoud elke gast
TeamPro
Nodig de mensen uit die het event met je runnen.
- In de app
- Organisator
- Uitnodigen per e-mail
- Voeg eventmanagers en deurpersoneel toe aan een event
- Twee rollen
- Managers runnen het event; deurpersoneel krijgt alleen de deurschermen
- Beperken per gasttype
- Laat iemand alleen bepaalde gasttypes zien
- Extra tabbladen
- Geef een teamlid het tabblad Handouts of Artiesten
- Uitnodigingsstatus
- Zie wie in behandeling is of actief; verstuur opnieuw, bewerk of verwijder
Check-inPro
De deurweergave: zoek een gast op, check hem in, volg de telling.
- In de app
- Jouw team
- Deurpersoneel
- Live tellers
- Totaal, ingecheckt, in behandeling en check-in-percentage; tik om te filteren
- Voortgang per type
- Zie hoe elk gasttype zich vult
- Snel zoeken
- Vind iedereen op naam, type of bedrijf via een zoekbalk die blijft staan
- Groep inchecken
- Check een deel van een groep in: 2 van de 4 zijn aangekomen
- Ongedaan maken
- Draai een check-in terug met één tik
- Crew-handouts
- Deel maaltijden, portofoons en parkeren uit, en klok crew in en uit
- Geen bereik nodig
- Blijf offline inchecken; wachtende check-ins synchroniseren zodra je weer online bent
- Polsbandjes
- Print of herprint een polsbandje vanaf elke gast
ScannerPro
Scan QR-passen met een camera of een hardware scanner.
- In de app
- Jouw team
- Deurpersoneel
- Camera scannen
- Scan passen met elke telefoon- of tabletcamera
- Eén scan, hele groep
- Eén scan checkt het hele gezelschap in
- Duidelijke resultaten
- Ingecheckt, al binnen (met tijd), niet gevonden, of verkeerd event
- Hardware scanners
- USB-, Bluetooth- en Zebra DataWedge-scanners
- Geen dubbele scans
- Een pas die voor de camera blijft liggen telt maar één keer
- Werkt offline
- Scannen werkt zonder bereik, ook crewpassen voor andere dagen
- Automatisch printen
- Een polsbandje print zodra een pas gescand wordt
Polsbandjes printenPro
Zebra-polsbandjes, geprint bij check-in.
- In de app
- Organisator
- Deurpersoneel
- Bluetooth of desktop
- Bluetooth in de app, of Zebra Browser Print op Windows en Mac
- Automatisch printen per type
- Kies welke gasttypes een bandje krijgen, en hoeveel exemplaren
- Meerdaagse bandjes
- Eén bandje per dag, of één voor het hele event
- Jouw layout
- Kies de velden en QR-inhoud, of gebruik je eigen ZPL-template
- Live preview
- Waarschuwt als tekst niet op het bandje past
- Herprint-controle
- Laat deurpersoneel herprinten; elke herprint wordt gelogd
Ticketing
Echte tickets van je ticketingprovider.
- In de app
- Organisator
- Weeztix
- Log in met Weeztix, kies het event, koppel elk gasttype aan een ticket
- CM.com
- Verbind met een Partner API-sleutel en koppel gasttypes aan producten
- Paylogic
- Verbind je API-app en koppel gasttypes aan gratis producten
- Automatische e-tickets
- Goedgekeurde gasten krijgen een ticket van je provider, geen handmatige export
- Parkeertickets
- Parkeren per dag, met een apart ticket voor artiesten
- Exportlog
- Zie geëxporteerde en mislukte tickets en probeer opnieuw met één tik
Google Sheets-synchronisatiePro
Een gedeelde Google Sheet die meeloopt met het event.
- In de app
- Organisator
- Automatische synchronisatie
- Elke 5 minuten, of meteen met Nu synchroniseren
- Vier tabbladen
- Gasten, artiestgasten, artiesten en crew, elk op een eigen tabblad
- Beveiligde kolommen
- Kolommen die GuestAccess beheert zijn vergrendeld in het sheet
- Laatste wijziging wint
- Wijzigen beide kanten iets, dan blijft de meest recente wijziging staan
Event chat
Eén gesprek voor iedereen die het event draait.
- App en links
- Jouw team
- Deurpersoneel
- Teamchat
- Organisatoren, managers en elke deurlink in één chat
- Blijft werken bij slecht bereik
- Schakelt over naar peer-to-peer als de verbinding wegvalt
- Ongelezen-badge
- Nieuwe berichten in één oogopslag; geschiedenis blijft op het toestel
Publieke pagina'sGeopend vanaf een link of e-mail. Geen account, geen download.
Check-in-link voor de deurPro
Deurpersoneel checkt gasten in via een link, zonder account.
- Link + PIN
- Deurpersoneel
- Eén link per deur
- Meerdere benoemde links per event, elk met een eigen 4-cijferige PIN
- PIN in de link
- Deel de link met de PIN al ingevuld; personeel start meteen
- Beperkt per link
- Beperk een link tot bepaalde gasttypes; voeg Handouts of Artiesten toe
- Volledige check-in
- Dezelfde tellers, zoekfunctie, groep inchecken en handouts als de app
- Traceerbaar
- Elke check-in registreert welke link hem deed
- Gokken geblokkeerd
- Te veel verkeerde PIN's vergrendelen het scherm tijdelijk
- Deurstation
- In de native app: een kiosk met scanner, handouts, artiesten en chat
- Werkt offline
- Blijft werken zonder bereik zodra het geopend is
Aanvraagformulier
Waar gasten om een plek op je lijst vragen.
- Link
- Gasten
- Jouw huisstijl
- Je coverafbeelding, kleuren en bericht
- Deadline-countdown
- Een live countdown tot aanvragen sluiten
- Vrienden meenemen
- Vraag meerdere plekken tegelijk aan, elk met naam, e-mail en telefoon
- Ingebouwde checks
- Vangt dubbele e-mails en herhaalde aanvragen op
- Duidelijke status
- Gasten zien wanneer een aanvraag verstuurd of gesloten is, of de deadline voorbij is
Gastpas en e-mails
Wat gasten krijgen zodra ze op de lijst staan.
- E-mail + link
- Gasten
- Bevestigingsmail
- “Je staat op de lijst”, met hun pas, een optionele QR-code en ID-melding
- Herinnering
- Een herinnering zo'n 24 uur van tevoren, met ingangdetails
- Paspagina
- QR-code, gezelschapsgrootte, gasttype en de eventdetails
- Providertickets
- Toont de Weeztix- of CM.com-ticketcode wanneer die is uitgegeven
- Bewaren
- Download de pas als afbeelding, of het e-ticket als PDF
- Check-in-status
- De pas toont wanneer de gast is ingecheckt
CrewAccess
Crew-accreditatie & handouts
Bedrijven vullen hun eigen formulieren in. Jij keurt goed, deelt maaltijden en portofoons uit, en houdt uren bij vanaf één bord.
24 schermen · 122 featuresPer event geprijsd, op aanvraag. Elke festivaldag is inbegrepen. Deurfuncties zijn onderdeel van Pro.
CrewAccess-events
Elk event met crew, en wat er op je wacht.
- In de app
- Jouw team
- Ontgrendel per event
- Eén ontgrendeling dekt elke dag van een meerdaags event
- Crew in één oogopslag
- Bedrijven, crewaantal en aanvragen in behandeling op elke eventkaart
- Festivals gegroepeerd
- Alle dagen van een meerdaags event staan samen in één kaart
- Start vanaf een profiel
- Laad een opgeslagen setup zodra je een event ontgrendelt
- Archiveren en opschonen
- Archiveer events, of verwijder de crewdata en behoud het event
Bedrijvendatabase
Je leveranciersbibliotheek, hergebruikt van event tot event.
- In de app
- Organisator
- Herbruikbare bedrijven
- Contacten, showday-contact, standaard handoutlimieten en notities
- Importeren en exporteren
- Importeer vanuit CSV of Excel; exporteer naar CSV of Excel
- Automatisch opslaan
- Elk bedrijf dat je aan een event toevoegt wordt hier bewaard, gematcht op naam
- Kiezen voor een event
- Voeg bekende bedrijven in een paar klikken toe aan een nieuw event
Profielen
Bewaar de setup van een event en gebruik hem opnieuw.
- In de app
- Organisator
- Setup opslaan
- Handouts, briefings, formulierinstellingen, groepen, planner en meer
- Laad wat je nodig hebt
- Kies welke onderdelen je meeneemt naar een nieuw event
- Neem het team mee
- Nodig dezelfde teamleden opnieuw uit, met optionele e-mail
Setup-checklist
Zeven stappen van een leeg event tot crew op locatie.
- In de app
- Jouw team
- Begeleide setup
- Types, handouts, briefings, bedrijven, formulieren, goedkeuringen en voorbereiding
- Vinkt zichzelf af
- Stappen voltooien terwijl je werkt; handmatige vinkjes worden gedeeld met het team
- Spring naar de taak
- Elke stap linkt direct naar het juiste tabblad
- Handout-voorbereiding
- Polsbandjes per type, en maaltijden, portofoons en parkeren per dag
Briefings
Een digitale briefing per accreditatietype.
- In de app
- Jouw team
- Accreditatietypes
- Voeg types toe, elk met een eigen kleur en badge
- Briefing per type
- Rich-text secties met 16:9-afbeeldingen, in elke volgorde
- Overrides per type
- Eigen check-in-locatie en parkeren; verberg contacten of vragen
- Event-info
- Artwork, tijden per dag, en check-in- en parkeeradressen
- Contacten
- Een contactenlijst met rollen, plus je organisatie in de footer
- Verstuurd bij goedkeuring
- De briefing gaat de deur uit zodra iemand is goedgekeurd
- Briefingontwerp
- Zes presets, of je eigen achtergrond-, kaart- en accentkleuren
- Leesbaarheidscheck
- Spoort laag contrast op en lost het op; preview op telefoon en desktop
Bedrijfsformulieren
Bedrijven registreren hun eigen crew.
- In de app
- Jouw team
- Bedrijven toevoegen
- Voeg nieuwe bedrijven toe, of kies ze uit je database
- E-mail of link
- Mail het formulier, of deel een link met de PIN erin
- Stel de limieten in
- Toegestane types en dagen, en een maximum per handout per persoon
- Volg de voortgang
- Filter op verstuurd, niet verstuurd, ingediend en niet ingediend
- Zones per bedrijf
- Geef een heel bedrijf zijn eigen zonetoegang
- Nieuwe PIN
- Geef een nieuwe PIN uit en de oude link stopt met werken
- Automatische herinneringen
- Bedrijven die niet hebben ingediend krijgen 48 uur van tevoren een herinnering
Aanvragen en goedkeuringen
Beoordeel iedereen die de bedrijven aandragen.
- In de app
- Jouw team
- Alles of per bedrijf
- Elke aanvraag in één lijst, of gegroepeerd per bedrijf met totalen
- Snelle spreadsheet
- Inline bewerken, eigen kolommen, namen geplakt vanuit Excel
- Dagen en handouts
- Aanwezigheid en handouts per dag, binnen de limieten die je instelt
- Late wijzigingen gemarkeerd
- Velden die een bedrijf na goedkeuring wijzigde worden gemarkeerd
- Bulkacties
- Keur velen goed of af, of stel type, handouts, dagen of notities in
- Bij goedkeuring
- Toegevoegd aan de gastenlijst, parkeren toegewezen, ticket uitgegeven, briefing verstuurd
- Briefing-tracking
- Zie of elke briefing is verstuurd en geopend; verstuur opnieuw met één klik
- Dubbele check
- Koppel of sla namen over die al op de gastenlijst staan
- Exporteren
- CSV of Excel, vastgelegd in het auditlog
Groepen
Je eigen teams: vrijwilligers, beveiliging, barpersoneel.
- In de app
- Jouw team
- Groepen met een coördinator
- Elke groep heeft een coördinator met naam, e-mail en telefoon
- Groepsregels
- Kies handouts, dagen, een vast of vrij type, en zones
- Twee links
- Een spreadsheetlink voor de coördinator, een aanmeldlink voor individuen
- Snel leden toevoegen
- Plak namen of importeer Excel of CSV; dubbele worden overgeslagen
- Dezelfde goedkeuringsflow
- Bulkacties, notities en briefings, net als bij bedrijfsaanvragen
- Exporteren
- Download een groep als CSV of Excel
Planner: plekken en shifts
Plan waar iedereen werkt, en wanneer.
- In de app
- Jouw team
- Plekken
- Bars, ingangen of podia, elk met een kleur en omschrijving
- Shifts
- Tijden en benodigde crew, ook shifts die over middernacht heen lopen
- Verdeel over bedrijven
- Koppel bedrijven of groepen; elk ziet alleen zijn eigen slots
- Briefing per plek
- Secties en afbeeldingen alleen voor die plek
- Checklists
- Lijsten die elke shift resetten, of eenmalig voor het hele event
- Persoonlijke shiftlinks
- Elk goedgekeurd crewlid krijgt zijn eigen shiftpagina
Planbord en rapport
Vul de shifts, zie daarna wie er was.
- In de app
- Jouw team
- Tijdlijn per dag
- Elke shift op één bord, gefilterd op plek
- Bezettingsstatus
- Vol, kort, leeg of nog niet goedgekeurd, in één oogopslag
- Crew toewijzen
- Voeg meerdere mensen tegelijk toe; botsingen met andere shifts worden gemarkeerd
- Shiftrapport
- Shifts bezet, aanwezig, no-shows en afgeronde checklists
- Per persoon
- Geplande en werkelijke tijden, uren, en hoe iedereen incheckte
- Excel-export
- Een plannersheet en een overzichtssheet
Urenregistratie
Gewerkte uren per bedrijf, klaar om af te rekenen.
- In de app
- Jouw team
- Uren per bedrijf
- Crewaantal, totale uren en gemiste check-outs
- Tijden corrigeren
- Bewerk check-in- en check-outtijden per persoon
- Verstuur het rapport
- Mail elk bedrijf zijn uren met CC-adressen, of download Excel
- Markeer afgerond
- Vink bedrijven af zodra hun uren zijn afgerekend
Handouts
Maaltijden, portofoons, polsbandjes, parkeren en je eigen items.
- In de app
- Jouw team
- Deurpersoneel
- Standaard handouts
- Ontbijt, lunch, diner, portofoon, polsbandje en parkeren, aan of uit
- Eigen handouts
- Voeg je eigen items toe, met een icoon en een kleur
- Traceerbaar item
- Een genummerd item zoals sleutels, met bijgehouden retouren
- Aangevraagd vs uitgegeven
- Per handouttype, per dag of over het hele event
- Retouren
- Portofoons uit, teruggebracht en nog vermist; markeer ze als terug
- Uitdelen aan de deur
- Deel handouts uit aan iedereen, ook een naam die nog niet op de lijst staat
Catering
Weet precies hoeveel maaltijden je moet maken.
- In de app
- Jouw team
- Maaltijdtellingen
- Ontbijt, lunch en diner, aangevraagd versus uitgegeven
- Per dag, per bedrijf
- Verdeel het zoals de keuken het nodig heeft, en exporteer naar Excel
- Scannerlink
- Een link met de PIN erin, voor cateringpersoneel
- QR-codes per bedrijf
- Eén code per bedrijf, voor crew zonder persoonlijke pas
Parkeren
Parkeerpassen, gegenereerd of geüpload.
- In de app
- Organisator
- Vier manieren
- Uit, gegenereerde barcodes, geüploade PDF-tickets, of geïmporteerde barcodes
- Automatische passen
- Passen worden toegewezen zodra crew is goedgekeurd
- Jouw artwork
- Een pasafbeelding per dag, met een PDF-preview
- Passenlijst
- Wie welke pas heeft, en of hij gescand is
- Losse tickets
- Extra tickets voor last-minute uitgifte, als één PDF of een ZIP
- Via je ticketing
- Of geef parkeertickets uit via Weeztix, CM.com of Paylogic
Zones en poorten
Bepaal wie welk gebied in mag.
- In de app
- Organisator
- Genummerde zones
- Tot 99 zones met namen en kleuren; één per podium met één klik
- Standaard en overrides
- Zones per type, overschreven per bedrijf, groep of persoon
- ZonepoortenPro
- Een scanner per interne deur, met een eigen link, QR-code en PIN
- Poortstatistieken
- Toegestane en geweigerde scans van vandaag, en de laatste weigeringen
Team en deurlinks
Wie beheert de crew, en wie checkt ze in.
- In de app
- Organisator
- Eventmanagers
- Nodig uit per e-mail en zie wie accepteerde, weigerde of nog in behandeling is
- Deurlinks per dagPro
- Benoemde links met een PIN en de types die elk mag zien
- Delen of uitschakelen
- Kopieer, deel, schakel uit of verwijder een link
Crew bij de deurPro
Crew-tools in check-in en de scanner.
- App en links
- Deurpersoneel
- Tik om uit te delen
- Markeer maaltijden, portofoons en parkeren als uitgegeven, direct op de check-in-kaart
- Itemnummers
- Noteer het portofoon- of itemnummer, en wanneer het terugkomt
- Uitchecken
- Klok crew uit voor de urenregistratie
- Plek en zones
- Zie ieders shift, plek en zones
- Meerdaagse passen
- Crewpassen voor andere dagen scannen ook, zelfs offline
Publieke pagina'sGeopend vanaf een link of e-mail. Geen account, geen download.
Crewformulier
Bedrijven vullen hun crew zelf in.
- Link + PIN
- Bedrijven
- Zeven talen
- Met jouw huisstijl en een korte handleiding
- Bedrijfsgegevens
- Contacten, een showday-contact en speciale verzoeken
- Crewspreadsheet
- Namen, contacten, type, dagen en handouts, binnen je limieten
- Plakken of importeren
- Plak namen of importeer Excel; bewerk types, dagen en handouts in bulk
- Kies shifts
- Kies een plek en shift per persoon wanneer de planner aanstaat
- Later bewerken
- Kom terug om wijzigingen te maken; wijzigingen aan goedgekeurde crew moeten opnieuw worden goedgekeurd
Groepsaanmelding
Individuen melden zichzelf aan voor een groep.
- Link
- Crew
- Eenvoudig formulier
- Naam, e-mail en telefoon, in hun eigen taal
- Rol en dagen
- Kies een rol indien toegestaan, de dagen, en wat ze nodig hebben
- In afwachting van goedkeuring
- Een duidelijke bevestiging terwijl jij beoordeelt
Crewbriefing
Alles wat één crewlid nodig heeft, op één pagina.
- E-mail + link
- Crew
- Persoonlijk welkom
- Hun naam, accreditatiebadge en persoonlijke QR-code
- Schema en handouts
- Dagen, tijden en wat ze elke dag krijgen
- Routebeschrijving
- Check-in-locatie en parkeren, met Google Maps
- Hun plek
- Plek en shift, met een link naar hun shiftscherm
- Tickets en passen
- Download het e-ticket en parkeerpassen
- Jouw briefing
- Je secties, contacten en een vragenblok, in 7 talen
- Werkt offline
- Opent vanaf de opgeslagen kopie zonder bereik
Shiftscherm
De shift van een crewlid, live op zijn telefoon.
- Link
- Crew
- Mijn shifts
- Vanavond en morgen, met collega's op dezelfde shift
- Automatisch inchecken
- Checkt in en uit op locatie, alleen terwijl de shift loopt
- Handmatig inchecken
- Of check in en uit met een tik
- Briefing per plek
- De briefing van de plek en een bericht van de organisator
- Gedeelde checklist
- Zie wie elk item afvinkte, en wanneer
Cateringscanner
Maaltijden uitgedeeld bij de cateringtent.
- Link + PIN
- Cateringpersoneel
- Dag en maaltijd
- Kies de dag en maaltijd, en begin met scannen
- Persoonlijke of bedrijfs-QR
- Scan crewpassen of een bedrijfscode
- Blijft binnen de limieten
- Stopt zodra het budget van een bedrijf op is
- Werkt offline
- Scans wachten in de rij en synchroniseren later
Parkeerscanner
Auto's ingecheckt bij de parkeerpoort.
- Link + PIN
- Parkeerpersoneel
- Scannen of zoeken
- Scan een pas, of zoek op naam of barcode
- Bevestigen of ongedaan maken
- Elke scan bevestigd, met een live voortgangsteller
- Geluidsfeedback
- Verschillende geluiden voor succes en fouten
- Werkt offline
- Toont hoeveel scans nog moeten synchroniseren
Zonepoort-scannerPro
Toegangscontrole bij interne deuren.
- Link + PIN
- Deurpersoneel
- Alleen toegangscheck
- Toegestaan, geen toegang of niet op de lijst, met ieders zones
- Elke scanner
- Camera, of een USB- of Bluetooth-scanner
- Werkt offline
- De lijst staat op het toestel; scans synchroniseren later
ArtistAccess
Artist advancing & timetables
Timetables, gastaanvragen, briefings en riders, verstuurd naar elke artiest met één link.
23 schermen · 108 featuresPer event geprijsd, op aanvraag. Elke festivaldag is inbegrepen. Deurfuncties zijn onderdeel van Pro.
ArtistAccess-events
Elk event met artiesten, en wat er nog open staat.
- In de app
- Jouw team
- Ontgrendel per event
- Eén ontgrendeling dekt elke dag van een meerdaags event
- In één oogopslag
- Artiesten, podia en gasten in behandeling op elke eventkaart
- Festivals gegroepeerd
- Alle dagen van een meerdaags event staan samen in één kaart
- Start vanaf een profiel
- Laad een opgeslagen setup direct na het ontgrendelen
Artiestendatabase
Je artiesten, onthouden tussen events.
- In de app
- Organisator
- Artiestprofielen
- Foto, leden, contacten, riders en notities
- Automatisch opslaan
- Elke artiest die je aan een event toevoegt wordt hier bewaard, gematcht op naam
- Importeren en exporteren
- Importeer vanuit CSV of Excel; exporteer alles naar CSV of Excel
- Doorzoek alles
- Over artiesten, leden en contacten heen
Profielen
Gebruik de setup van een event opnieuw.
- In de app
- Organisator
- Setup opslaan
- Podia, briefingblokken, event-info, gastlimieten, media en ontwerp
- Laad wat je nodig hebt
- Kies de onderdelen die je meeneemt naar een nieuw event
- Informeer het team
- Mail optioneel teamleden zodra een profiel is geladen
Setup-checklist
Van line-up tot verstuurde briefings.
- In de app
- Jouw team
- Begeleide setup
- Podia, artiesten, contacten, riders, briefings en aanvragen
- Vinkt zichzelf af
- Werkt bij vanuit je eventdata; Ga springt direct naar de taak
- Snelle statistieken
- Podia, artiesten, verstuurde formulieren en openstaande aanvragen
Timetable
Podia en set times, voor elke dag.
- In de app
- Jouw team
- Plak je line-up
- Plak tijden en namen, en het tijdschema bouwt zichzelf
- Slim verwerken
- Splitst B2B-sets en gedeelde shows, strip tags zoals [LIVE]
- Database-match
- Bekende artiesten komen binnen met hun leden, contacten en riders
- Elk podium
- Alle podia in één oogopslag, of één podium in detail, per dag
- Geen act
- Voeg wissels of ceremonies toe zonder ze artiesten te maken
- Live status
- Artiesten worden groen zodra ze inchecken
- Deelbare weergaves
- Elke dag en elk podium heeft een eigen link
Artiestdetails
Eén kaart per artiest, met alles wat je weet.
- In de app
- Jouw team
- Leden en contacten
- Kies wie de briefing krijgt en wie op de gastenlijst komt
- Riders
- Technische en hospitality-items, getypt of geplakt als lijst
- AI-riderscan
- Upload een rider en AI zet hem om in items om te controleren
- Formulierlink
- Kopieer de advance-formulierlink van de artiest met één klik
- Gesynchroniseerde gastenlijst
- Leden en gemarkeerde contacten komen op de gastenlijst
- Opslaan in database
- Bewaar deze artiest voor de volgende keer
Artiestenoverzicht
Wie heeft een contact, een formulier en een briefing.
- In de app
- Jouw team
- Status in één oogopslag
- Totaal, geen contact, briefings verstuurd en briefings geopend
- Filteren en sorteren
- Op status, podium, dag, tijd of naam
- Verstuur het formulier
- Mail het advance-formulier, of verstuur het opnieuw, met één klik
- Automatische herinneringen
- Onafgeronde formulieren krijgen een herinnering in de laatste 48 uur
- Artiesten op meerdere podia
- Een artiest op meerdere podia verschijnt maar één keer
Riders uploaden
Zet alle riders van het event in één keer klaar.
- In de app
- Jouw team
- AI-bulkupload
- PDF's of foto's, elk gelezen en gesplitst in technisch en hospitality
- Voor je gematcht
- Elke rider wordt gekoppeld aan zijn artiest, ter controle
- Riderdekking
- Zie welke artiesten nog een rider missen
Briefings
Een persoonlijke briefing voor elke artiest.
- In de app
- Jouw team
- Verstuur in bulk
- Mail tot 500 artiesten tegelijk, met een check voor het versturen
- Open-tracking
- Wanneer elke briefing is verstuurd, voor het laatst geopend, en hoe vaak
- Concept en goedgekeurd
- Markeer een briefing goedgekeurd voordat hij de deur uit gaat
- Delen of preview
- Kopieer de PIN-link, of bekijk wat de artiest ziet
- Gastlimieten per artiest
- Overschrijf limieten per type en zie het gebruik per dag
- Gasten namens hen
- Voeg gasten en media toe voor een artiest, met plus-ones en dagen
- Parkeren per artiest
- Overschrijf het standaardaantal parkeertickets
Schemablokken
Soundchecks, vluchten, vervoer en de rest.
- In de app
- Jouw team
- Blokmatrix
- Een spreadsheet van blokken per artiest; klik op een cel om te bewerken
- Vul er meteen veel in
- Selecteer artiesten en pas op ze allemaal één waarde toe
- Kant-en-klare blokken
- Kleedkamer, soundcheck, meet & greet, catering en meer
- Vluchten
- Aankomst en terugreis, tot drie etappes elk
- Vervoer
- Ophaal- en afzettijden
- Je eigen blokken
- Eigen blokken met een tijd, plaats, afbeelding en dagen
Event-info
Wat elke artiest moet weten over de locatie.
- In de app
- Jouw team
- Locatiesecties
- Route, artiesteningang, parkeren, shuttle en catering
- Afbeeldingen en kaarten
- Een afbeelding en een Google Maps-link per sectie
- Belangrijke contacten
- Artist handling en een noodcontact
- Eigen secties
- Voeg je eigen toe, zoals wifi-gegevens of backstage-regels
Gastlimieten
Hoeveel gasten elke artiest mag meenemen.
- In de app
- Jouw team
- Beschikbare types
- Kies welke gasttypes artiesten kunnen aanvragen
- Limieten
- Per type en in totaal, of onbeperkt
- Deadline
- Een datum, tijd en tijdzone voor gastaanvragen
- Per dag
- Bij meerdaagse events gelden limieten per dag
Media
Pers en fotografen, met ondertekende overeenkomsten.
- In de app
- Jouw team
- Mediabriefing
- Jouw tekst plus een media-overeenkomst als PDF
- Aanvraagtracking
- Aangevraagd, gedownload, ingediend, afgerond
- Ondertekende overeenkomsten
- Download ze, of upload er zelf een namens de artiest
Gastaanvragen
Keur artiestgasten op één plek goed.
- In de app
- Jouw team
- Spreadsheetoverzicht
- Gast, artiest, media, plus-ones, dagen, parkeren en type
- Bulk goedkeuren
- Keur goed of af, één voor één of in batches
- Op de gastenlijst
- Goedgekeurde gasten worden automatisch per dag toegevoegd
- E-mail bij goedkeuring
- Een briefing met QR-code, of een standaardbevestiging
- Parkeren bij goedkeuring
- Parkeerpassen worden automatisch toegewezen
Riderrapport
Elk rideritem van het hele event.
- In de app
- Jouw team
- Alle riders samen
- Items van elke artiest in één lijst
- Klaar en uitgedeeld
- Markeer items als klaar; stage managers markeren ze als uitgedeeld
- Filters
- Op dag, podium, klaar of uitgedeeld
- Excel-export
- Een detailsheet plus een overzicht per artiest
Instellingen
Ontwerp, parkeren, zones en standaard gastenlijstinstellingen.
- In de app
- Organisator
- Briefingontwerp
- Presets, achtergronden en kleuren, met een leesbaarheidscheck
- Parkeren
- Genereer, upload of importeer passen; per lid of een vast aantal
- Zones
- Een zone per podium met één klik, met overrides per artiest
- Backstage-poortenPro
- Scannerlinks voor interne deuren, elk met een eigen PIN
- Standaard gasttypes
- Standaard gasttypes voor leden, contacten en media
- Tickets en polsbandjes
- Weeztix, CM.com, Paylogic en Zebra-printen, gedeeld met gasten
Team en links
Managers, stage managers en entrance managers.
- In de app
- Organisator
- Eventmanagers
- Nodig uit per e-mail, met volledige toegang tot de artiestendata
- Stage managers
- Een PIN-link per persoon, beperkt tot hun podia
- Entrance managers
- Een PIN-link per persoon; hun naam wordt gelogd bij elke check-in
- Podiumtimers
- Een schermlink per podium, voor een scherm in de booth
Artiesten bij de deurPro
Artiestaankomsten binnen check-in.
- App en links
- Deurpersoneel
- Drie weergaves
- Blokken, lijst of tijdlijn, met zoekfunctie
- Podiumtimers
- Nu bezig en wie hierna komt, met meldingen
- Niet-gearriveerd-melding
- 30 minuten voor een set, met knoppen om hun contacten te bellen
- Gasten ook
- Check artiesten en hun gasten in, zelfs offline
Publieke pagina'sGeopend vanaf een link of e-mail. Geen account, geen download.
Advance-formulier
Artiesten en agents sturen je hun gegevens.
- Link + PIN
- Artiesten
- Jouw huisstijl
- Je logo en naam, met hun set times en podium
- Team en contacten
- Leden, een hoofdcontact, en wie de briefing krijgt
- Riders
- Technische en hospitality-items, of plak een lijst
- AI-rider-upload
- Upload het riderbestand en het wordt een lijst met items
- Wijzigingen maken
- Verstuur, en kom later terug om te bewerken
Artiestbriefing
Showday-details, en hun eigen gastenlijst.
- Link + PIN
- Artiesten
- Zeven talen
- In jouw briefingontwerp, met je coverafbeelding
- Hun schema
- Speeltijden plus vluchten, vervoer, soundcheck en meer
- Eerst een showday-contact
- Gastaanvragen ontgrendelen zodra een showday-contact is toegevoegd
- Gastaanvragen
- Binnen hun limieten, met een countdown naar de deadline
- Mediaverzoeken
- Download de overeenkomst en upload hem ondertekend
- Tickets
- E-tickets en parkeertickets om te downloaden zodra goedgekeurd
- Locatie-info
- Elke sectie met afbeeldingen en een Google Maps-knop
Stage manager
Run een podium vanaf één telefoon.
- Link + PIN
- Stage managers
- Alleen hun podia
- Alleen de podia die aan hen zijn toegewezen
- Live countdown
- Huidige set en volgende artiest, rood in de laatste 5 minuten
- Te-laat-waarschuwing
- Markeert de volgende artiest als hij 30 minuten van tevoren nog niet er is
- Showday-status
- Zet een artiest op bij het podium of aan het spelen
- Riderchecklist
- Vink rideritems af zodra ze zijn uitgedeeld
- Teamchat
- Praat met de rest van het eventteam
Podiumtimer-scherm
Een groot klokscherm voor de booth.
- Link
- Stagecrew
- Nu en straks
- Nu spelend, wie hierna komt, wissel en de running order
- Drie layouts
- Minimaal, timer met wie hierna komt, of de volledige running order
- Status volgende artiest
- Aan het spelen, bij het podium, ingecheckt of niet gearriveerd
- Klaar voor het grote scherm
- Geen login; verbindt vanzelf opnieuw na een stroomstoring
ArtiesteningangPro
Artiesten en hun gasten ingecheckt bij de artiesteningang.
- Link + PIN
- Entrance managers
- Per podium
- Blokken- of lijstweergave per podium, met podiumtimers
- Aankomsten
- Markeer een artiest als gearriveerd; check gasten één voor één of allemaal tegelijk in
- Artiestdetails
- Tik om het hoofdcontact te bellen; zie riders, gasten en media
- Ongedaan maken en chat
- Maak een check-in ongedaan, of stuur het team een bericht
In elke module
Werkt offline
Lijsten downloaden vooraf. Check-ins, scans en wijzigingen synchroniseren zodra je weer online bent.
iPhone, Android en web
Native apps voor de deur, en het volledige dashboard in elke browser.
Zeven talen
Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Portugees en Italiaans.
Meerdaagse events
Elke module werkt dag voor dag, met één setup voor het hele festival.
Jouw huisstijl
Je logo in de app, en je kleuren op briefings en formulieren.
Ticketing ingebouwd
Weeztix, CM.com en Paylogic tickets voor gasten, crew en artiesten.
Klaar wanneer jij dat bent
Draai je volgende event op GuestAccess.
Start gratis, of boek een gesprek van 15 minuten en we zetten samen je eerste event op.
Geen creditcard · Volledige toegang · Altijd opzegbaar