Gasten · Crew · Artiesten · één deur

Inchecken was nog nooitzo makkelijk.

Crew check-in scherm met toewijzingen voor lunch, diner en polsbandje
GuestAccess check-in op een telefoon
Demo aanvragen
Het probleem

Stop met je gastenlijstin een spreadsheet.

Google SheetsExcelAirtable

Google Sheets, Excel en Airtable zijn nooit gemaakt voor een deur. Hier gaat het mis, en dit doet GuestAccess anders.

guestaccess.nl/check-in01 / 05

Vertrouwd door eventteams in de hele scene

GearboxOutlawJoyHistory of HardcoreSnowbassHemkadeTheCrave
Het platform

Iedereen werkt vanuit hetzelfde event.

Gastenlijsten, crew en artiesten op één plek, achter één login. Pas iets aan en de deur weet het meteen.

LiveDeuren 22:00
Zojuist gesynchroniseerd
GuestAccess

Gastenlijsten & check-in bij de deur

Live gastenlijsten met PIN-beveiligde check-in links. Deurpersoneel heeft geen account nodig.

GuestAccess

Je gastenlijst, klaar in seconden.

  • Voeg een gast toe in één tik.

    Typ een naam en kies een type. Of importeer een hele Excel-lijst, wij matchen de kolommen.

  • Filter op type, bedrijf of status.

    Gasten, VIP, crew en artiesten in één doorzoekbare lijst bij de deur.

  • Crew- en artiestaanvragen stromen binnen.

    Goedgekeurde crew-aanvragen en artiestgasten komen automatisch op deze lijst.

  • Deel last-minute namen rechtstreeks vanuit WhatsApp.

    Deel namen of een Excel-bestand vanuit elke app direct naar het event dat je kiest.

guestaccess.nl/app · Guestlist
GuestAccess gastenlijst met knoppen Gast toevoegen en Importeren, en gasten met e-mail, bedrijf en accreditatietype
Check-in · Bram Holt · Backstage
Crew check-in scherm met toewijzingen voor lunch, diner en polsbandje
Check-in · Handouts

Deel maaltijden, portofoons en polsbandjes uit zodra ze arriveren.

  • Alles op één scherm.

    Ontbijt, lunch, diner, portofoon en polsbandje staan klaar bij check-in. Tik om uit te delen, log het portofoonnummer.

  • Dezelfde flow op de telefoon bij de poort.

    Desktop op kantoor, telefoon bij de deur. Zelfde scherm, werkt offline.

  • Volg elke handout.

    Aangevraagd versus uitgegeven voor maaltijden, portofoons en polsbandjes, live voor de hele crew.

ArtistAccess

Plan de show, brief elke artiest.

  • Plak je line-up, het wordt automatisch verwerkt.

    Plak je timetable en de artiesten worden op elk podium gematcht.

  • Eén link per artiest.

    Set time, gastenlijst en briefing op één link per act. Geen e-mailthreads.

  • Riders en stage managers.

    Verzamel riders per act en geef elke stage manager een PIN-link naar zijn eigen podium.

guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess timetable met meerdere podia en set times per act
ArtistAccess & CrewAccess

Verstuur briefings die je team écht opent.

Eén briefinglink per persoon: set times, locatie, parkeren, catering en riders.

  • Eén link, PIN-beveiligd.

    Elke telefoonbrowser, geen account of app. Jij bepaalt wat iedereen ziet.

  • In de look van je eigen event.

    Eigen achtergrond, kleuren en cover per event, met live preview.

  • Alles wat ze nodig hebben voor die dag.

    Speeltijden, locatie, parkeren, catering en riders, altijd up-to-date.

  • Zie wie de briefing heeft geopend.

    Zie verstuurd, afgeleverd en geopend per persoon, en verstuur opnieuw met één tik.

Artiestbriefing in de kleuren van het event, met coverafbeelding, speeltijden, planning, locatie-info en contacten
Artiestbriefing
Crewbriefing in de kleuren van het event, met event-artwork, toewijzingen, check-inlocatie, briefingsecties en QR-code
Crewbriefing
guestaccess.nl/app · Riders
Sleep rider-pdf's hierheen
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfCheck nodig
Main Stage · Stage manager
  • 2x CDJ-3000 + DJM-A9
  • Boothmonitor
  • Handdoeken en plat water
ArtistAccess · Riders

Gooi alle riders erin. Ze sorteren zichzelf.

Upload alle riders van de line-up in één keer. GuestAccess leest ze stuk voor stuk, koppelt ze aan de juiste act en maakt er een checklist van.

  • Bulkupload in één keer.

    Sleep alle riders erin. Ze worden na elkaar gescand.

  • Gekoppeld aan de juiste artiest.

    Elk document wordt aan zijn act gekoppeld, ook 'rider final v3'. Twijfelgevallen markeren we zodat jij ze bevestigt.

  • Een checklist, geen stapel pdf's.

    Technische en hospitality wensen worden afvinkbare punten per act.

  • Stage managers zien hun eigen podium.

    Elke stage manager krijgt een PIN-link met alleen eigen artiesten, set times en riders.

Delen naar GuestAccess

Last minute gastenlijst-verzoeken? Geen probleem.

Zes namen in de groepsapp, tien minuten voor opening. Deel ze naar GuestAccess en ze staan op de lijst, klaar om in te checken.

  • Rechtstreeks vanuit WhatsApp.

    Elke app met een deelknop: WhatsApp, Mail, Notities of een Excel-bestand.

  • Plus-ones en e-mailadressen worden herkend.

    “Milan Hendriks +2” wordt één gast met twee extra, geteld voordat je importeert.

  • Jij kiest het event en het gasttype.

    Kies gast, VIP, crew of artiest. De deur ziet ze direct.

  1. 1Gedeeld vanuit WhatsApp
  2. 2GuestAccess gekozen
  3. 3Op het event geland
Stagemanagement

Elk podium op tijd, elke rider geregeld.

Zet een stage timer naast het podium en geef elke stage manager een eigen link.

  • Een timer die het hele podium kan lezen.

    Wie er speelt, een aftelling tot het einde van de set en wie er daarna komt. Rood in de laatste vijf minuten.

  • Riders worden een checklist.

    Stage managers vinken rider-punten af op hun telefoon. Productie ziet het live.

  • Elke link toont alleen wat die persoon nodig heeft.

    Per stage manager: welke podia, en de hospitality rider, technische rider of allebei.

  • Weet wie er is.

    Check-in- en podiumstatus per artiest, rood als de volgende act bijna moet beginnen en er nog niet is.

Elk scherm of elke telefoon · Geen app of account nodig · Updatet live

Podiumscherm
Stage manager
Scanners

Scan bij elke poort. Geen app, geen account.

Elke telefoon wordt een PIN-beveiligde scanner voor ingang, parkeren of catering. Werkt offline.

Ingang

Gast-QR-codes en crewpolsbandjes. Groen is binnen, rood staat niet op de lijst.

Parkeren

Scan passen bij de poort. Geen portofoons, geen papieren lijsten.

Catering

Scan polsbandjes voor maaltijden. Elke portie telt één keer, geen dubbele maaltijden.

PIN-beveiligd · Werkt offline · Synct zodra je weer online bent

Nu beschikbaar

Neem het mee naar de poort. Native apps voor iOS en Android.

De volledige check-in- en handoutflow, gebouwd voor de telefoon van je deurpersoneel. Snel, offline-first, in de App Store en Google Play.

Download opGoogle PlayDownload opApp Store
GuestAccess gastenlijst op een telefoon
Een lijst met gastnamen in GuestAccess plakken op een telefoon
GuestAccess crew check-in op een telefoon
GuestAccess check-in overzicht op een telefoon
Ticketing-integraties

Verstuur gasten- en parkeertickets via Weeztix, CM, Paylogic en Celebratix.

Koppel Weeztix, CM, Paylogic of Celebratix en verstuur echte tickets vanuit GuestAccess: gasttickets bij goedkeuring, parkeerpassen voor crew.

Vanuit het veld

Gebouwd met promotors, niet voor een bestuurskamer.

We hadden het hele weekend in een middag opgezet. Deurpersoneel opende gewoon een link en begon te scannen, zonder training.
SWSam WellerProduction lead · Skyfall Weekender
Crew-accreditatie was vroeger een spreadsheetnachtmerrie. Bedrijven vullen nu hun eigen formulieren in en wij delen maaltijden en portofoons uit bij de poort.
MFMila FennerOps · Apex Stage Productions
Artiesten krijgen hun set time, gastenlijst en briefing in één link. Een festival advancen voelt eindelijk rustig.
NCNadia CorrinBookings · Voltage
Waarom teams overstappen

Het moderne,snellere alternatief.

Enterprise toegangstools zijn traag om op te zetten en geprijsd voor enterprises. GuestAccess is zo simpel dat onboarding niet nodig is, en staat live voordat hun salesgesprek is afgelopen.

Van aanmelding tot deuren open
Enterprise-tools
Salesgesprek
Demo
Onboardingtraject
GuestAccess
Live
binnen 20 min
Hier eindigt hun salesgesprek

Tijd en geld

2×besparing

Twee keer zoveel tijd en geld bespaard als bij elke andere concurrent.

Geen onboarding

binnen20min

Zo simpel dat niemand training nodig heeft. Terugkerend: binnen 10 min.

Support

24/7

Hulp op showavond, niet alleen tijdens kantooruren.

Werkt offline

0streepjes nodig

Blijf scannen als de wifi wegvalt. Synct zodra die terug is.

Prijzen

Check-in hoeft niet duur te zijn.

Prijzen excl. btw
GuestAccess

Gastenlijsten & check-in bij de deur

Alles om de deur te draaien: bouw de lijst, geef je deurpersoneel een link met pincode, en check mensen in, online of offline.

€20/ maand
€240 per jaar gefactureerdBespaar 50%
Volledige toegang tijdens je proefperiode
  • Gasten inchecken bij de deur
  • Offline scannen op elk apparaat
  • QR-codes scannen
  • Meerdaagse events en live tellingen
  • Geen account nodig voor deurpersoneel
  • Gastaanvraagformulieren met goedkeuring
  • Samenwerken met je team
  • CSV-, Excel- en Google Sheets-synchronisatie
  • Bevestigingsmails
  • 24/7 hulp van een mens
Op aanvraag
ArtistAccess

Artist advancing & check-in

Timetables, gast- en media-aanvragen, briefings en ridermanagement, verstuurd naar elke artiest met één link. Stage manager-weergaven en stage timer. (NIEUW: AI-riderverwerking)

Op aanvraag
CrewAccess

Crew advancing & check-in

Crewformulieren en aanvragen, uitgiftebeheer, parkeren, catering en nog veel meer.

Probeer het vandaag. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.

Vragen

Alles wat je moet weten.

Werkt de gastenlijst-app offline tijdens events?

Ja. GuestAccess is gebouwd voor locaties met onbetrouwbaar internet. Deurpersoneel kan gasten volledig offline inchecken, en elke wijziging synct automatisch zodra de verbinding terug is. Er hoeft geen app geïnstalleerd te worden, het werkt in elke mobiele browser.

Hoe geef ik deurpersoneel toegang zonder mijn volledige account te delen?

Maak een publieke check-in link aan, beveiligd met een 4-cijferige PIN. Deurpersoneel opent die in elke browser, voert de PIN in en kan alleen gasten opzoeken en inchecken. Ze kunnen geen gasten toevoegen, bewerken of verwijderen, en jij kunt de PIN op elk moment wijzigen.

Hoe hou ik crew-maaltijden, polsbandjes en portofoons bij?

De handouts van elk crewlid verschijnen in hun check-in scherm: ontbijt, lunch, diner, portofoon, polsbandje en parkeren. Personeel tikt om uit te delen en logt het portofoonnummer, en de handout tracker toont aangevraagd versus uitgegeven voor de hele crew, in real time.

Is GuestAccess een alternatief voor in2event of Organized?

Ja. GuestAccess is een modern, betaalbaarder alternatief dat gastenlijsten, crew-accreditatie en artist advancing in één platform combineert, met een gerapporteerde 4x snellere workflow en een gratis proefperiode. Geen creditcard nodig om te starten.

Kan ik mijn ticketing koppelen (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?

Ja. Koppel je Weeztix-, CM-, Paylogic- of Celebratix-account en geef echte tickets direct uit vanuit GuestAccess, zoals gastentickets en parkeertickets. Je betalende bezoekers en gastenlijst staan op één plek, klaar om in te checken bij de deur.

Hoe beheer ik de gastenlijst van een meerdaags festival?

Zet een meerdaags event op als dagblokken die één gastenlijst en crew delen. Verzamel artiest- en crewgastenlijsten via formulieren, stel limieten in, keur aanvragen goed en check iedereen in over alle dagen en podia vanaf dezelfde live lijst.

Kan ik GuestAccess gebruiken als RSVP-tool voor evenementen?

Ja. GuestAccess werkt als RSVP- en gastenlijsttool voor clubnachten, feesten en festivals. Verzamel RSVP's en gastnamen via deelbare formulieren, stel limieten per artiest of promotor in, keur aanvragen goed en check iedereen aan de deur in, online of offline.

Klaar wanneer jij dat bent

Draai je volgende event op GuestAccess.

Start gratis, of boek een gesprek van 15 minuten en we zetten samen je eerste event op.

Demo aanvragen
Geen creditcard · Volledige toegang · Altijd opzegbaar