Check iedereen in bij de deur. Eén live scherm.
GuestAccess is het snelle, offline-proof toegangsplatform voor clubs, events en festivals. Keur crew goed, brief artiesten en check elke gast en elk polsbandje in vanaf één gastenlijst die live meebeweegt.
Vertrouwd door eventteams in de hele scene
Drie modules. Eén login. Iedereen synchroon.
Gastenlijsten, crew-accreditatie en artist advancing delen hetzelfde event, dus als je een crew-aanvraag goedkeurt of een set time verschuift, klopt dat direct bij de deur.
Gastenlijsten & check-in bij de deur
Live gastenlijsten met PIN-beveiligde publieke check-in links, zodat deurpersoneel kan scannen zonder account.
- Offline scannen op elk apparaat
- Gastaanvragen met goedkeuring
- Meerdaagse events en live tellingen
Crew-accreditatie & handouts
Bedrijven vullen hun eigen formulieren in. Jij keurt goed, deelt maaltijden en portofoons uit, en houdt uren bij vanaf één bord.
- Accreditatieformulieren per bedrijf
- Handout- en urenregistratie
- Briefings die elke crew bereiken
Artist advancing & timetables
Timetables, gastaanvragen, briefings en riders, verstuurd naar elke artiest met één link.
- Plak je line-up om je tijdschema te bouwen
- Gastenlijsten en riders per artiest
- Toegang voor stage managers
Je gastenlijst, klaar in seconden.
- Voeg een gast toe in één tik.
Typ een naam, kies een type, klaar. Of klik op Importeren en zet er een hele Excel-lijst in, wij matchen de kolommen voor je.
- Filter op type, bedrijf of status.
Gasten, VIP, crew en artiesten in één lijst. Alles is doorzoekbaar en filterbaar bij de deur.
- Crew- en artiestaanvragen stromen binnen.
Keur een crew-aanvraag of artiestgast goed en die landt automatisch op deze lijst, klaar om in te checken.
Deel maaltijden, portofoons en polsbandjes uit zodra ze arriveren.
- Alles op één scherm.
Als een crewlid incheckt, staan ontbijt, lunch, diner, portofoon en polsbandje meteen klaar. Tik om uit te delen, log het portofoonnummer.
- Dezelfde flow op de telefoon bij de poort.
Desktop op kantoor, telefoon bij de deur. Het check-in scherm is identiek en werkt offline.
- Volg elke handout.
Zie aangevraagd versus uitgegeven voor maaltijden, portofoons en polsbandjes voor de hele crew, live.
Plan de show, brief elke artiest.
- Plak je line-up, het wordt automatisch verwerkt.
Plak je tijdschema en GuestAccess matcht de artiesten automatisch op elk podium. Pas set times aan in seconden.
- Eén link per artiest.
Elke act krijgt zijn set time, gastenlijst en briefing op één link. Geen eindeloze e-mailthreads meer.
- Riders en stage managers.
Verzamel technische en hospitality riders per act, en geef elke stage manager een PIN-beveiligde link naar zijn eigen podium, artiesten en tijdschema.
Verstuur briefings die je team écht opent.
Elke artiest en elk crewlid krijgt een overzichtelijke briefingpagina op één link. Set times, locatie, ingang, parkeren, catering en riders, allemaal op één plek.
- Eén link, PIN-beveiligd.
Opent in elke telefoonbrowser, geen account en geen app nodig. Jij bepaalt wat iedereen te zien krijgt.
- Alles wat ze nodig hebben voor die dag.
Speeltijden, locatie en ingang, parkeren, catering, schema en riders, automatisch up-to-date.
- Zie wie de briefing heeft geopend.
Volg verstuurd, afgeleverd en geopend per artiest en per crewlid, en verstuur opnieuw met één tik.
Scan bij elke poort. Geen app, geen account.
Geef elke telefoon een PIN-beveiligde scannerlink en begin met scannen. Ingang, parkeren en catering, elk met een eigen scanner, en alles werkt offline.
Ingang
Scan QR-codes van gasten en polsbandjes van crew bij de deur. Direct groen voor toegang, rood als iemand niet op de lijst staat.
Parkeren
Scan parkeerpassen bij de poort, zodat je weet wie er geparkeerd staat, zonder portofoons en papieren lijsten.
Catering
Scan polsbandjes voor maaltijden. Elke portie wordt maar één keer geteld, dus geen dubbele maaltijden en geen giswerk.
PIN-beveiligd · Werkt offline · Synct zodra je weer online bent
Neem het mee naar de poort. Native apps voor iOS en Android.
De volledige check-in- en handoutflow, gebouwd voor de telefoon in de hand van je deurpersoneel. Snel, offline-first en nu beschikbaar in de App Store en Google Play.
Verstuur gasten- en parkeertickets via Weeztix, CM en Paylogic.
Koppel je Weeztix-, CM- of Paylogic-account en geef echte tickets direct uit vanuit GuestAccess. Keur een gast goed en verstuur zijn gastticket, geef crew een parkeerpas, allemaal vanaf de gastenlijst die je al beheert.
Gebouwd met promotors, niet voor een bestuurskamer.
We hadden het hele weekend in een middag opgezet. Deurpersoneel opende gewoon een link en begon te scannen, zonder training.
Crew-accreditatie was vroeger een spreadsheetnachtmerrie. Bedrijven vullen nu hun eigen formulieren in en wij delen maaltijden en portofoons uit bij de poort.
Artiesten krijgen hun set time, gastenlijst en briefing in één link. Een festival advancen voelt eindelijk rustig.
Het moderne, snellere alternatief.
Enterprise toegangstools zijn traag om op te zetten en geprijsd voor enterprises. GuestAccess staat al live voordat hun salesgesprek is afgelopen.
Live binnen minuten
Nieuw event in minder dan 20 minuten, terugkerende events in minder dan 10. Geen onboardingtraject.
Werkt offline
Scan en check in bij de deur, ook als de wifi van de locatie het begeeft. Alles synct zodra die weer terug is.
Alles herbruikbaar
Bedrijven, artiesten en formulieren neem je mee naar de volgende editie. Eén keer bouwen, elke show draaien.
Alles wat je moet weten.
Werkt de gastenlijst-app offline tijdens events?
Ja. GuestAccess is gebouwd voor locaties met onbetrouwbaar internet. Deurpersoneel kan gasten volledig offline inchecken, en elke wijziging synct automatisch zodra de verbinding terug is. Er hoeft geen app geïnstalleerd te worden, het werkt in elke mobiele browser.
Hoe geef ik deurpersoneel toegang zonder mijn volledige account te delen?
Maak een publieke check-in link aan, beveiligd met een 4-cijferige PIN. Deurpersoneel opent die in elke browser, voert de PIN in en kan alleen gasten opzoeken en inchecken. Ze kunnen geen gasten toevoegen, bewerken of verwijderen, en jij kunt de PIN op elk moment wijzigen.
Hoe hou ik crew-maaltijden, polsbandjes en portofoons bij?
De handouts van elk crewlid verschijnen in hun check-in scherm: ontbijt, lunch, diner, portofoon, polsbandje en parkeren. Personeel tikt om uit te delen en logt het portofoonnummer, en de handout tracker toont aangevraagd versus uitgegeven voor de hele crew, in real time.
Is GuestAccess een alternatief voor in2event of Organized?
Ja. GuestAccess is een modern, betaalbaarder alternatief dat gastenlijsten, crew-accreditatie en artist advancing in één platform combineert, met een gerapporteerde 4x snellere workflow en een gratis proefperiode. Geen creditcard nodig om te starten.
Kan ik mijn ticketing koppelen (Weeztix, CM, Paylogic)?
Ja. Koppel je Weeztix-, CM- of Paylogic-account en geef echte tickets direct uit vanuit GuestAccess, zoals gastentickets en parkeertickets. Je betalende bezoekers en gastenlijst staan op één plek, klaar om in te checken bij de deur.
Hoe beheer ik de gastenlijst van een meerdaags festival?
Zet een meerdaags event op als dagblokken die één gastenlijst en crew delen. Verzamel artiest- en crewgastenlijsten via formulieren, stel limieten in, keur aanvragen goed en check iedereen in over alle dagen en podia vanaf dezelfde live lijst.
Kan ik GuestAccess gebruiken als RSVP-tool voor evenementen?
Ja. GuestAccess werkt als RSVP- en gastenlijsttool voor clubnachten, feesten en festivals. Verzamel RSVP's en gastnamen via deelbare formulieren, stel limieten per artiest of promotor in, keur aanvragen goed en check iedereen aan de deur in, online of offline.
Draai je volgende event op GuestAccess.
Start vandaag gratis, of boek een walkthrough van 15 minuten en we zetten samen je eerste event op.