De gastenlijstkant van je Paylogic events.
GuestAccess is het snelle, offline-proof toegangsplatform voor clubs, events en festivals. Beheer je gastenlijst, accrediteer crew en advance artiesten, en check iedereen in bij de deur. Koppel je Paylogic account om gasten- en parkeertickets direct te versturen vanuit de gastenlijst die je al beheert.
Gratis om te starten · Geen creditcard nodig
Vertrouwd door eventteams in de hele scene
Alles voor de deur, boven op je ticketverkoop.
Gastenlijsten, crew-accreditatie en artist advancing delen hetzelfde event, dus als je een crew-aanvraag goedkeurt of een set time verschuift, klopt dat direct bij de deur.
Gastenlijsten & check-in
Live gastenlijst met PIN-beveiligde check-in bij de deur, online of offline.
Crew-accreditatie
Bedrijven vullen hun eigen formulieren in. Keur goed, deel maaltijden en portofoons uit, en houd uren bij.
Artist advancing
Timetables, gastaanvragen, briefings en riders, verstuurd naar elke artiest met één link.
Paylogic tickets
Verstuur gasten- en parkeertickets naar je lijst, direct vanuit GuestAccess.
Je gastenlijst, klaar in seconden.
- Voeg een gast toe in één tik.
Typ een naam, kies een type, klaar. Of klik op Importeren en zet er een hele Excel-lijst in, wij matchen de kolommen voor je.
- Filter op type, bedrijf of status.
Gasten, VIP, crew en artiesten in één lijst. Alles is doorzoekbaar en filterbaar bij de deur.
- Crew- en artiestaanvragen stromen binnen.
Keur een crew-aanvraag of artiestgast goed en die landt automatisch op deze lijst, klaar om in te checken.
- Deel last-minute namen rechtstreeks vanuit WhatsApp.
Tik op delen in elke app, kies GuestAccess, en de namen of het Excel-bestand landen op het evenement dat je kiest.
Deel maaltijden, portofoons en polsbandjes uit zodra ze arriveren.
- Alles op één scherm.
Als een crewlid incheckt, staan ontbijt, lunch, diner, portofoon en polsbandje meteen klaar. Tik om uit te delen, log het portofoonnummer.
- Dezelfde flow op de telefoon bij de poort.
Desktop op kantoor, telefoon bij de deur. Het check-in scherm is identiek en werkt offline.
- Volg elke handout.
Zie aangevraagd versus uitgegeven voor maaltijden, portofoons en polsbandjes voor de hele crew, live.
Plan de show, brief elke artiest.
- Plak je line-up, het wordt automatisch verwerkt.
Plak je tijdschema en GuestAccess matcht de artiesten automatisch op elk podium. Pas set times aan in seconden.
- Eén link per artiest.
Elke act krijgt zijn set time, gastenlijst en briefing op één link. Geen eindeloze e-mailthreads meer.
- Riders en stage managers.
Verzamel technische en hospitality riders per act, en geef elke stage manager een PIN-beveiligde link naar zijn eigen podium, artiesten en tijdschema.
Verstuur briefings die je team écht opent.
Elke artiest en elk crewlid krijgt een overzichtelijke briefingpagina op één link. Set times, locatie, ingang, parkeren, catering en riders, allemaal op één plek.
- Eén link, PIN-beveiligd.
Opent in elke telefoonbrowser, geen account en geen app nodig. Jij bepaalt wat iedereen te zien krijgt.
- Alles wat ze nodig hebben voor die dag.
Speeltijden, locatie en ingang, parkeren, catering, schema en riders, automatisch up-to-date.
- Zie wie de briefing heeft geopend.
Volg verstuurd, afgeleverd en geopend per artiest en per crewlid, en verstuur opnieuw met één tik.
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Boothmonitor
- Handdoeken en plat water
Gooi alle riders erin. Ze sorteren zichzelf.
Upload in één keer de technische en hospitality riders van een hele line-up. GuestAccess leest elk document, hangt het aan de juiste act en maakt er een checklist van in plaats van een map vol pdf's.
- Bulkupload in één keer.
Sleep alle riders die je hebt verzameld erin. Ze komen in de wachtrij en worden één voor één gescand, geen bestand voor bestand aanklikken.
- Gekoppeld aan de juiste artiest.
Elk document wordt gematcht met de act op je line-up, ook als het bestand 'rider final v3' heet. Twijfelgevallen worden gemarkeerd zodat jij ze zelf bevestigt.
- Een checklist, geen stapel pdf's.
Technische en hospitality wensen komen binnen als afvinkbare punten per act, zodat niets op pagina negen blijft liggen.
- Stage managers zien hun eigen podium.
Elke stage manager krijgt een PIN-beveiligde link met alleen de eigen artiesten, set times en riderchecklist. Geen gescrol door het hele festival.
Neem het mee naar de poort. Native apps voor iOS en Android.
De volledige check-in- en handoutflow, gebouwd voor de telefoon in de hand van je deurpersoneel. Snel, offline-first en nu beschikbaar in de App Store en Google Play.
Eén keer koppelen, daarna volgen de tickets je gastenlijst.
Geen exports, geen knip- en plakwerk. Koppel het Paylogic-event, bepaal welk product elk accreditatietype krijgt, en GuestAccess stuurt ze uit zodra je goedkeurt.
Koppel je Paylogic-account
Voer je Paylogic API-gegevens één keer in en zet de koppeling aan voor het event waarvoor je al tickets verkoopt.
Koppel je tickettypes
Wijs elk accreditatietype een Paylogic-product toe: gast, crew, artiest, en één voor parkeren.
Goedkeuren en het ticket staat klaar
Keur je een gast, een crew-aanvraag of een artiestengast goed, dan verschijnt het e-ticket in de briefing, klaar om te scannen bij de deur.
Regel je deur en je Paylogic-tickets vanuit één lijst.
Gratis om te starten · Geen creditcard nodig