Hver skjerm, hver funksjon.
Den komplette oversikten for gjester, crew og artister: hva hver skjerm gjør, og hvem som jobber i den. Teamet ditt bruker appen. Dørvakter, eksterne firmaer og artister åpner sin egen lenke, helt uten brukerkonto.
- ProDel av GuestAccess Pro-planen
- Lenke + PINÅpnes via en lenke, ingen konto nødvendig
GuestAccess
Gjestelister og check-in i døra
Bygg listen, gi dørvaktene en PIN-beskyttet lenke, og sjekk inn gjester på nett eller offline.
14 skjermer · 92 funksjonerIngen grenser for gjester eller arrangementer. Dørfunksjoner er en del av Pro.
Arrangementer
Alle arrangementene dine i én liste, både egne og inviterte.
- I appen
- Teamet ditt
- Dørvakter
- Aktive og arkiverte
- Egne og inviterte arrangementer samlet, med sanntidstall for gjester og check-in
- Opprett et arrangement
- To steg: arrangementsdetaljer, deretter gjestekategorier med egne farger
- Flere dagers-arrangementer
- Bygg en festival oppdelt i dager eller bolker, hver med sin egen check-in
- Étt-trykks invitasjoner
- Godta en invitasjon med ett trykk; dørvaktene havner rett i check-in
- Klar offline
- Hvert arrangement og hver gjesteliste lastes ned i bakgrunnen
- Arkiver og rydd opp
- Arkiver avsluttede arrangementer; slett én enkelt dag eller hele festivalen
- 30 dagers autosletting
- Avsluttede arrangementer kan slette seg selv etter 30 dager, med en eksport først
Gjesteliste
Et live regneark over alle på listen.
- I appen
- Teamet ditt
- Fungerer som et regneark
- Rediger direkte i cellene, merk områder, kopier og lim inn med tastaturet
- Lim inn fra Excel
- Lim inn rader fra Excel eller Sheets, eller en liste der «Jane +2» legger til følge
- Importer en filPro
- Last opp CSV eller Excel, velg fane, så kobles kolonnene automatisk
- Duplikatsjekk
- Varsler om navn som allerede står på listen: overskriv dem eller legg til likevel
- Fargekodede typer
- Filtrer etter type, check-in-status, firma eller sendt e-post
- Egendefinerte kolonner
- Egne felter ved siden av navn, e-post, telefon og firma
- Én liste for alle
- Gjester fra crew og artister vises sammen med dine egne gjester
- Massehandlinger
- Endre type, slett eller send bekreftelser for et helt utvalg
- Bekreftelses-e-posterPro
- Send gjestene passet sitt og se hvem som har mottatt det; spør først ved gjentakelser
- Notater og billetter
- Notater per gjest; last ned e-billetter og parkeringsbevis
- Frakoblet og sanntid
- Endringer settes i kø offline og synkroniseres sømløst på tvers av alle enheter
- Del fra mobilen
- Del en tekst eller et regneark til appen, så blir gjestene lagt til
GjesteforespørslerPro
La folk be om plass; du bestemmer hvem som slipper inn.
- I appen
- Teamet ditt
- Forespørselslenke
- Skru en offentlig forespørselslenke av eller på; en ny lenke deaktiverer den gamle
- Vurder samlet
- Godkjenn, avvis eller velg type, én om gangen eller alle samtidig
- Automatisk godkjenning
- Godkjenn automatisk, med en grense for antall gjester per forespørsel
- Skjemaregler
- Velg hvilke typer som tilbys, be om telefonnummer, krev unike e-postadresser
- Ditt design
- Forsidebilde, farger, din egen melding og en tidsfrist
- Rett på listen
- Godkjente gjester havner rett på gjestelisten og får bekreftelsen sin
- CSV-eksport
- Last ned alle forespørsler, godkjente eller ikke
Arrangementsinnstillinger
Gjestetyper, regler og e-poster for dette arrangementet.
- I appen
- Teamet ditt
- Typer og farger
- Legg til gjestetyper, gi hver sin farge, sett standardtype
- Regler per type
- Per type: send e-post eller ikke, QR-kode, ID-påminnelse, skjult fra check-in
- Inngangsinformasjon
- Bilde og veibeskrivelse til riktig inngang, inkludert i e-postene til gjestene
- Obligatoriske felter
- Vis, skjul eller krev e-post, telefon, firma og «via»
- Autobekreftelse
- Sender ventende bekreftelser automatisk hver dag kl. 18:00
- Påminnelses-e-poster
- Sender gjestepasset på nytt omtrent 24 timer før arrangementet
- Eksport av gjestelistePro
- Eksporter til CSV, filtrert etter gjestetype
- Gjør om til flerdagers
- Gjør om et éndagsarrangement til en festival og behold hver eneste gjest
TeamPro
Inviter folkene som arrangerer sammen med deg.
- I appen
- Arrangør
- Inviter med e-post
- Legg til arrangementsansvarlige og dørvakter til et arrangement
- To roller
- Managers styrer arrangementet, mens dørvakter bare får tilgang til skjermene for døren
- Begrens etter gjestetype
- La noen kun se bestemte gjestetyper
- Ekstra faner
- Gi et medlem tilgang til fanen for utdelinger eller artister
- Invitasjonsstatus
- Se hvem som venter eller er aktive; send på nytt, rediger eller fjern
Check-inPro
Dørvisningen: finn en gjest, sjekk dem inn, følg med på tellingen.
- I appen
- Teamet ditt
- Dørvakter
- Live-tellere
- Totalt, sjekket inn, ventende og check-in-rate; trykk på en for å filtrere
- Fremdrift per type
- Se hvordan hver gjestetype fyller seg opp
- Raskt søk
- Finn hvem som helst etter navn, type eller firma fra et søkefelt som alltid er synlig
- Gruppe-check-in
- Sjekk inn deler av en gruppe: 2 av 4 har ankommet
- Angre
- Angre en check-in med ett enkelt trykk
- Utdeling til crew
- Del ut måltider, walkier og parkering, og stemple crew inn og ut
- Ingen dekning nødvendig
- Fortsett å sjekke inn offline; check-ins i kø synkroniseres når du er tilbake på nett
- Armbånd
- Skriv ut eller skriv ut armbånd på nytt for enhver gjest
SkannerPro
Skann QR-pass med et kamera eller en håndholdt skanner.
- I appen
- Teamet ditt
- Dørvakter
- Kameraskanning
- Skann pass med kameraet på hvilken som helst mobil eller nettbrett
- Én skanning, hele gruppen
- Ett enkelt skann sjekker inn hele følget
- Tøm resultater
- Sjekket inn, allerede inne (med klokkeslett), ikke funnet eller feil arrangement
- Maskinvareskannere
- USB-, Bluetooth- og Zebra DataWedge-skannere
- Ingen dobbeltskanning
- Et pass som holdes foran kameraet telles bare én gang
- Fungerer offline
- Skanning fungerer uten dekning, inkludert crew-pass for andre dager
- Automatisk utskrift
- Et armbånd skrives ut i samme sekund som et pass skannes
Utskrift av armbåndPro
Zebra-armbånd, printet ved check-in.
- I appen
- Arrangør
- Dørvakter
- Bluetooth eller stasjonær
- Bluetooth i appen, eller Zebra Browser Print på Windows og Mac
- Skriv ut automatisk etter type
- Velg hvilke gjestetyper som får bånd, og hvor mange
- Flerdagersbånd
- Ett bånd per dag, eller ett for hele arrangementet
- Ditt oppsett
- Velg feltene og QR-innholdet, eller ta med din egen ZPL-mal
- Forhåndsvisning i sanntid
- Varsler deg hvis teksten ikke får plass på båndet
- Kontroll på reprint
- La dørpersonalet skrive ut på nytt; hver ny utskrift loggføres
Billettering
Ekte billetter fra billetleverandøren din.
- I appen
- Arrangør
- Weeztix
- Logg inn med Weeztix, velg arrangementet, og koble hver gjestetype til en billett
- CM.com
- Koble til med en Partner API-nøkkel og knytt gjestetyper til produkter
- Paylogic
- Koble til API-appen din og knytt gjestetyper til gratisprodukter
- Automatiske e-billetter
- Godkjente gjester får billett fra leverandøren din, uten manuell eksport
- Parkeringsbilletter
- Parkering per dag, med egen billett for artister
- Eksportlogg
- Se eksporterte og mislykkede billetter, og prøv igjen med ett trykk
Google Sheets-synkroniseringPro
Et delt Google Sheet som holder tritt med arrangementet.
- I appen
- Arrangør
- Automatisk synkronisering
- Hvert femte minutt, eller umiddelbart med Synkroniser nå
- Fire faner
- Gjester, artistgjester, artister og crew, hver i sin egen fane
- Beskyttede kolonner
- Kolonner GuestAccess administrerer er låst i arket
- Siste endring gjelder
- Hvis det endres på begge sider, beholdes den nyeste endringen
Arrangementschat
Én felles samtale for alle som jobber på arrangementet.
- App og lenker
- Teamet ditt
- Dørvakter
- Teamchat
- Arrangører, ledere og hver dørlenke i én og samme chat
- Tåler dårlig dekning
- Går over til peer-to-peer hvis forbindelsen brytes
- Ulest-merke
- Nye meldinger på et øyeblikk; loggen lagres på enheten
Offentlige siderÅpnes via en lenke eller e-post. Ingen brukerkonto, ingen nedlasting.
Dørlenke for check-inPro
Dørvakter sjekker inn gjester via en lenke, uten å måtte ha en konto.
- Lenke + PIN
- Dørvakter
- Én lenke per dør
- Flere navngitte lenker per arrangement, hver med sin egen 4-sifrede PIN
- PIN i lenken
- Del lenken med PIN ferdig utfylt, så kan vaktene starte med en gang
- Tilpasset per lenke
- Begrens en lenke til bestemte gjestetyper; legg til faner for utdeling eller artister
- Komplett check-in
- De samme tellerne, søkene, gruppeinnsjekkingene og utdelingene som i appen
- Sporbar
- Hver check-in registrerer hvilken lenke den ble gjort fra
- Sperret mot gjetting
- For mange feil PIN-koder låser skjermen midlertidig
- Dørstasjon
- I appen: en kiosk med skanner, utdelinger, artister og chat
- Fungerer offline
- Fortsetter å fungere uten dekning så snart den er åpnet
Forespørselsskjema
Der gjester ber om en plass på gjestelisten din.
- Lenke
- Gjester
- Eget design
- Ditt forsidebilde, dine farger og ditt budskap
- Nedtelling til frist
- Direkte nedtelling til forespørsler stenger
- Ta med venner
- Be om flere plasser samtidig, hver med navn, e-post og telefon
- Innebygde sjekker
- Fanger opp like e-postadresser og gjentatte forespørsler
- Tydelig status
- Gjester ser når en forespørsel er sendt, stengt eller utgått på frist
Gjestepass og e-poster
Hva gjestene mottar når de står på gjestelisten.
- E-post + lenke
- Gjester
- Bekreftelses-e-post
- «Du står på listen», med adgangspass, valgfri QR og ID-info
- Påminnelse
- En påminnelse ca. 24 timer før, med informasjon om inngang
- Pass-side
- QR-kode, antall personer, gjestetype og detaljer om arrangementet
- Billetter fra leverandør
- Viser billettkoden fra Weeztix eller CM.com når en slik er utstedt
- Lagre det
- Last ned passet som bilde, eller e-billetten som PDF
- Check-in-status
- Passet viser når gjesten ble sjekket inn
CrewAccess
Crew-akkreditering og utdeling
Selskapene fyller ut sine egne skjemaer. Du godkjenner, deler ut måltider og walkier, og følger med på timer fra ett felles oversiktsbilde.
24 skjermer · 122 funksjonerPriset per arrangement, på forespørsel. Hver festivaldag er inkludert. Dørfunksjoner er en del av Pro.
CrewAccess-arrangementer
Hvert arrangement med crew, og hva som venter på deg.
- I appen
- Teamet ditt
- Lås opp per arrangement
- Én opplåsing dekker alle dager i et flerdagersarrangement
- Crew i et overblikk
- Selskaper, antall crew og ventende godkjenninger på hvert arrangementskort
- Festivaler gruppert
- Alle dager i et flerdagersarrangement samlet på ett kort
- Start fra en profil
- Last inn et lagret oppsett i det øyeblikket du låser opp et arrangement
- Arkiver og rydd opp
- Arkiver arrangementer, eller slett crew-dataene og behold arrangementet
Selskapsdatabase
Leverandøroversikten din, gjenbrukt fra arrangement til arrangement.
- I appen
- Arrangør
- Gjenbrukbare selskaper
- Kontakter, kontaktperson for arrangementsdagen, standardgrenser for utdeling og notater
- Import og eksport
- Importer fra CSV eller Excel; eksporter til CSV eller Excel
- Autolagring
- Hvert selskap du legger til i et arrangement lagres her, matchet på navn
- Velg inn i et arrangement
- Legg til kjente selskaper i et nytt arrangement med noen få klikk
Profiler
Lagre et arrangements oppsett og gjenbruk det neste gang.
- I appen
- Arrangør
- Lagre et oppsett
- Utdelinger, briefinger, skjemainnstillinger, grupper, planlegger med mer
- Last inn det du trenger
- Velg hvilke deler du vil hente inn i et nytt arrangement
- Ta med teamet
- Inviter de samme teammedlemmene på nytt, med en valgfri e-post
Sjekkliste for oppsett
Sju steg fra et tomt arrangement til crew er på plass.
- I appen
- Teamet ditt
- Veiledet oppsett
- Typer, utdelinger, briefinger, selskaper, skjemaer, godkjenninger og forberedelser
- Krysser av automatisk
- Steg fullføres mens du jobber; manuelle avkrysninger deles med teamet
- Hopp rett til oppgaven
- Hvert steg lenker direkte til riktig fane
- Forberedelse til utdeling
- Bånd per type, og måltider, walkier og parkering per dag
Briefinger
En digital briefing for hver akkrediteringstype.
- I appen
- Teamet ditt
- Akkrediteringstyper
- Legg til typer, hver med sin egen farge og badge
- Briefing per type
- Tekstseksjoner med 16:9-bilder, i valgfri rekkefølge
- Overstyring per type
- Eget check-in-sted og parkering; skjul kontakter eller spørsmål
- Arrangementinfo
- Artwork, tider per dag samt adresser for check-in og parkering
- Kontakter
- En kontaktliste med roller, pluss organisasjonen din i bunnteksten
- Sendes ved godkjenning
- Briefingen sendes i samme sekund noen blir godkjent
- Briefingdesign
- Seks forhåndsinnstillinger, eller dine egne farger for bakgrunn, kort og aksenter
- Lesbarhetssjekk
- Oppdager lav kontrast og fikser det; forhåndsvisning på mobil og desktop
Firma-skjemaer
Firmaer registrerer sitt eget crew.
- I appen
- Teamet ditt
- Legg til firmaer
- Legg til nye firmaer, eller velg dem fra databasen din
- E-post eller lenke
- Send skjemaet på e-post, eller del en lenke med inkludert PIN
- Sett grensene
- Tillatte typer og dager, samt maks per utlevering per person
- Følg fremdriften
- Filtrer etter sendt, ikke sendt, innsendt og ikke innsendt
- Soner per firma
- Gi et helt firma sin egen sonetilgang
- Ny PIN
- Opprett en ny PIN, og den gamle lenken slutter å fungere
- Automatiske påminnelser
- Firmaer som ikke har levert får en påminnelse 48 timer før
Forespørsler og godkjenninger
Gå gjennom alle som firmaene melder inn.
- I appen
- Teamet ditt
- Alle eller per firma
- Hver forespørsel i én liste, eller gruppert per firma med totaler
- Raskt regneark
- Direkteredigering i tabellen, egendefinerte kolonner, lim inn navn fra Excel
- Dager og utleveringer
- Oppmøte og utleveringer per dag, innenfor grensene du har satt
- Endringer i siste liten markeres
- Felter et firma endret etter godkjenning blir fremhevet
- Massehandlinger
- Godkjenn eller avvis mange samtidig, eller angi type, utleveringer, dager eller notater
- Ved godkjenning
- Lagt til på gjestelisten, tildelt parkering, billett utstedt, briefing sendt
- Sporing av briefing
- Se om hver briefing ble sendt og åpnet; send på nytt med ett klikk
- Duplikatsjekk
- Koble til eller hopp over navn som allerede står på gjestelisten
- Eksport
- CSV eller Excel, loggført i revisjonsloggen
Grupper
Dine egne team: frivillige, vakthold, barpersonell.
- I appen
- Teamet ditt
- Grupper med en koordinator
- Hver gruppe har en koordinator med navn, e-post og telefon
- Grupperegler
- Velg utleveringer, dager, fast eller valgfri type, og soner
- To lenker
- En regnearklenke til koordinatoren, en påmeldingslenke til enkeltpersoner
- Legg til medlemmer raskt
- Lim inn navn eller importer Excel eller CSV; duplikater hoppes over
- Samme godkjenningsflyt
- Massehandlinger, notater og briefinger, akkurat som bedriftsforespørsler
- Eksporter
- Last ned en gruppe som CSV eller Excel
Planlegger: stasjoner og skift
Planlegg hvor alle skal jobbe, og når.
- I appen
- Teamet ditt
- Stasjoner
- Barer, innganger eller scener, hver med farge og beskrivelse
- Skift
- Tidspunkter og crew som trengs, inkludert skift som går forbi midnatt
- Fordel mellom bedrifter
- Koble til bedrifter eller grupper; hver ser kun sine egne vakter
- Stasjonsbriefing
- Seksjoner og bilder kun for den stasjonen
- Sjekklister
- Lister som nullstilles hvert skift, eller én gang for hele arrangementet
- Personlige skiftlenker
- Hvert godkjente crew-medlem får sin egen skiftside
Vaktplan og rapport
Fyll skiftene, og se hvem som møtte opp.
- I appen
- Teamet ditt
- Tidslinje per dag
- Hvert skift på én oversikt, filtrert etter stasjon
- Bemanningsstatus
- Fullt, mangler folk, tomt eller ikke godkjent ennå, med et raskt overblikk
- Tildel crew
- Legg til flere personer samtidig; kollisjoner med andre skift flagges
- Skiftrapport
- Skift bemannet, møtt opp, no-shows og fullførte sjekklister
- Per person
- Planlagte og faktiske tider, timer og hvordan hver person sjekket inn
- Excel-eksport
- Et ark for vaktplanen og et sammendragsark
Timeregistrering
Arbeidstimer per bedrift, klart for oppgjør.
- I appen
- Teamet ditt
- Timer per bedrift
- Antall crew, totale timer og glemte utsjekker
- Korriger tider
- Rediger inn- og utsjekkingstider per person
- Send rapporten
- Send hver bedrift timene sine på e-post med CC-adresser, eller last ned Excel
- Merk som fullført
- Huk av bedrifter så snart timene deres er gjort opp
Utleveringer
Måltider, samband, bånd, parkering og egne elementer.
- I appen
- Teamet ditt
- Dørvakter
- Standardutleveringer
- Frokost, lunsj, middag, samband, bånd og parkering, av eller på
- Tilpassede utleveringer
- Legg til dine egne, med et ikon og en farge
- Sporbar gjenstand
- En nummerert gjenstand som nøkler, med sporing av retur
- Etterspurt vs. utlevert
- Per type utlevering, per dag eller for hele arrangementet
- Returer
- Samband utlevert, levert tilbake og fortsatt savnet; merk dem som returnert
- Del ut i døren
- Gi utleveringer til hvem som helst, til og med navn som ikke står på listen ennå
Catering
Vit nøyaktig hvor mange måltider som trengs.
- I appen
- Teamet ditt
- Måltidstelling
- Frokost, lunsj og middag, bestilt kontra utdelt
- Per dag, per firma
- Fordel det slik kjøkkenet trenger, og eksporter til Excel
- Skannerlenke
- En lenke med innebygd PIN, for cateringpersonell
- Firma-QR-koder
- Én kode per firma, for crew uten personlige pass
Parkering
Parkeringspass, generert eller lastet opp.
- I appen
- Arrangør
- Fire måter
- Av, genererte strekkoder, opplastede PDF-billetter eller importerte strekkoder
- Automatiske pass
- Pass tildeles så snart crew er godkjent
- Ditt design
- Et passbilde per dag, med PDF-forhåndsvisning
- Passliste
- Hvem som har hvilket pass, og om det ble skannet
- Løse billetter
- Ekstrabilletter for utdeling i siste liten, som én PDF eller en ZIP-fil
- Via billettsystemet ditt
- Eller utsted parkeringsbilletter via Weeztix, CM.com eller Paylogic
Soner og innganger
Kontroller hvem som har tilgang til hvilke områder.
- I appen
- Arrangør
- Nummererte soner
- Opptil 99 soner med navn og farger; én per scene med et klikk
- Standarder og overstyringer
- Soner per type, overstyrt per firma, gruppe eller person
- SoneporterPro
- En skanner per innvendige dør, med egen lenke, QR-kode og PIN
- Portstatistikk
- Dagens godkjente og avviste skanninger, og de siste avvisningene
Team- og dørlenker
Hvem som administrerer crew, og hvem som sjekker dem inn.
- I appen
- Arrangør
- Eventansvarlige
- Inviter på e-post og se hvem som har takket ja, nei eller venter
- Dørlenker per dagPro
- Navngitte lenker med en PIN og typene hver av dem kan se
- Del eller slå av
- Kopier, del, deaktiver eller slett en lenke
Crew i dørenPro
Crew-verktøy integrert i check-in og skanneren.
- App og lenker
- Dørvakter
- Trykk for å dele ut
- Merk måltider, samband og parkering som utlevert, direkte på check-in-kortet
- Enhetsnumre
- Noter sambands- eller utstyrsnummer, og når det leveres tilbake
- Utsjekking
- Sjekk crew ut for timeregistrering
- Plassering og soner
- Se hver persons skift, oppmøtested og soner
- Flerdagerspass
- Crewpass for andre dager kan også skannes, selv offline
Offentlige siderÅpnes via en lenke eller e-post. Ingen brukerkonto, ingen nedlasting.
Crewskjema
Firmaene legger inn crewet sitt selv.
- Lenke + PIN
- Firmaer
- Sju språk
- Med din merkevare og en kort veiledning
- Firmainformasjon
- Kontakter, kontaktperson på arrangementsdagen og spesielle ønsker
- Crew-regneark
- Navn, kontakter, type, dager og utleveringer, innenfor dine grenser
- Lim inn eller importer
- Lim inn navn eller importer Excel, masserediger typer, dager og utstyr
- Velg skift
- Velg post og skift per person når planleggeren er aktivert
- Rediger senere
- Kom tilbake for å gjøre endringer; endringer på godkjent crew må godkjennes på nytt
Gruppepåmelding
Enkeltpersoner melder seg på til en gruppe.
- Lenke
- Crew
- Enkelt skjema
- Navn, e-post og telefon, på deres eget språk
- Rolle og dager
- Velg en rolle hvis tillatt, dager og hva de trenger
- Venter på godkjenning
- En tydelig bekreftelse mens du vurderer
Crew-brifing
Alt ett crew-medlem trenger, på én side.
- E-post + lenke
- Crew
- Personlig velkomst
- Navn, akkrediteringsbånd og personlig QR-kode
- Tidsplan og utstyr
- Dager, klokkeslett og hva de får utdelt hver dag
- Veibeskrivelse
- Innsjekkingssted og parkering, med Google Maps
- Deres post
- Post og skift, med lenke til skiftskjermen deres
- Billetter og pass
- Last ned e-billett og parkeringsbevis
- Din brifing
- Dine seksjoner, kontakter og en spørsmålsblokk, på 7 språk
- Fungerer offline
- Åpnes fra den lagrede versjonen uten mobildekning
Skiftskjerm
Et crew-medlems skift, direkte på mobilen.
- Lenke
- Crew
- Mine skift
- I kveld og i morgen, med kolleger på samme skift
- Automatisk check-in
- Sjekker inn og ut basert på posisjon, kun mens skiftet pågår
- Manuell check-in
- Eller sjekk inn og ut med et trykk
- Postbrifing
- Brifing for posten og en beskjed fra arrangøren
- Delt sjekkliste
- Se hvem som krysset av hvert punkt, og når
Cateringskanner
Måltider som deles ut i cateringteltet.
- Lenke + PIN
- Cateringpersonell
- Dag og måltid
- Velg dag og måltid, og start skanningen
- Personlig QR eller firma-QR
- Skann crew-pass eller en firmakode
- Holder seg innenfor kvoten
- Stopper når et firmas kvote er brukt opp
- Fungerer offline
- Skanninger legges i kø og synkroniseres senere
Parkeringsskanner
Biler som sjekkes inn ved parkeringsporten.
- Lenke + PIN
- Parkeringsvakter
- Skann eller søk
- Skann et parkeringsbevis, eller søk etter navn eller strekkode
- Bekreft eller angre
- Hver skanning bekreftes, med sanntidsteller
- Lydvarsler
- Ulike lyder for godkjent og feil
- Fungerer offline
- Viser hvor mange skanninger som venter på å synkroniseres
SoneadgangskontrollPro
Adgangskontroll ved interne dører.
- Lenke + PIN
- Dørvakter
- Kun adgangskontroll
- Tillatt, ingen tilgang eller ikke på listen, med personens soner
- Hvilken som helst skanner
- Kamera, eller en USB- eller Bluetooth-skanner
- Fungerer offline
- Listen lagres på enheten, og skanninger synkroniseres senere
ArtistAccess
Artist advancing og tidsplaner
Tidsplaner, gjesteforespørsler, briefinger og ridere, sendt til hver artist med én enkelt lenke.
23 skjermer · 108 funksjonerPriset per arrangement, på forespørsel. Hver festivaldag er inkludert. Dørfunksjoner er en del av Pro.
ArtistAccess-arrangementer
Hvert arrangement med artister, og hva som gjenstår.
- I appen
- Teamet ditt
- Lås opp per arrangement
- Én opplåsing dekker alle dager av et flerdagers arrangement
- Oversikt
- Artister, scener og ventende gjester på hvert event-kort
- Festivaler gruppert
- Alle dager av et flerdagersarrangement er samlet i ett kort
- Start fra en profil
- Last inn et lagret oppsett rett etter opplåsing
Artistdatabase
Artistene dine, husket fra arrangement til arrangement.
- I appen
- Arrangør
- Artistprofiler
- Bilde, medlemmer, kontakter, ridere og notater
- Automatisk lagring
- Hver artist du legger til i et arrangement lagres her, matchet på navn
- Import og eksport
- Importer fra CSV eller Excel, eksporter alt til CSV eller Excel
- Søk i alt
- På tvers av artister, medlemmer og kontakter
Profiler
Gjenbruk et arrangements oppsett neste gang.
- I appen
- Arrangør
- Lagre et oppsett
- Scener, brief-blokker, arrangementinfo, gjestegrenser, media og design
- Last inn det du trenger
- Velg seksjonene du vil ta med inn i et nytt arrangement
- Varsle teamet
- Send e-post til teammedlemmer automatisk når en profil lastes inn (valgfritt)
Sjekkliste for oppsett
Fra line-up til sendte briefinger.
- I appen
- Teamet ditt
- Veiledet oppsett
- Scener, artister, kontakter, ridere, briefinger og forespørsler
- Huker av seg selv
- Oppdateres fra arrangementsdataene dine; Gå hopper rett til oppgaven
- Rask statistikk
- Scener, artister, skjemaer sendt og ventende forespørsler
Tidsplan
Scener og spilletider, for hver eneste dag.
- I appen
- Teamet ditt
- Lim inn line-upen din
- Lim inn tider og navn, så bygger timeplanen seg selv
- Smart parsing
- Deler opp B2B-sett og delte opptredener, fjerner tagger som [LIVE]
- Databasematch
- Kjente artister legges til med medlemmer, kontakter og ridere
- Hver scene
- Alle scener på et øyeblikk, eller én scene i detalj, per dag
- Ikke en artist
- Legg til sceneskift eller seremonier uten å opprette dem som artister
- Live-status
- Artister blir grønne i samme øyeblikk som de sjekker inn
- Delbare visninger
- Hver dag og scene har sin egen lenke
Artistdetaljer
Ett kort per artist, med alt du vet.
- I appen
- Teamet ditt
- Medlemmer og kontakter
- Velg hvem som får briefingen og hvem som settes på gjestelisten
- Ridere
- Tekniske krav og hospitality, skrevet inn eller limt inn som en liste
- AI-skanning av ridere
- Last opp en rider, så gjør AI den om til punkter du kan gå gjennom
- Skjemalenke
- Kopier artistens advance-skjemalenke med ett klikk
- Synkronisert gjesteliste
- Medlemmer og merkede kontakter havner på gjestelisten
- Lagre i databasen
- Lagre denne artisten til neste gang
Artistoversikt
Hvem som har en kontaktperson, et skjema og en brifing.
- I appen
- Teamet ditt
- Status ved et øyekast
- Totalt, ingen kontakt, briefinger sendt og briefinger åpnet
- Filtrer og sorter
- Etter status, scene, dag, klokkeslett eller navn
- Send skjemaet
- Send advance-skjemaet på e-post, eller send det på nytt, med ett klikk
- Automatiske påminnelser
- Ufullstendige skjemaer får påminnelser de siste 48 timene
- Artister på flere scener
- En artist på flere scener vises bare én gang
Opplasting av ridere
Last opp alle ridere til arrangementet på én gang.
- I appen
- Teamet ditt
- Masseopplasting med AI
- PDF-er eller bilder, hver av dem lest og delt inn i teknisk og hospitality
- Matchet for deg
- Hver rider kobles automatisk til riktig artist, så du bare trenger å bekrefte
- Rider-dekning
- Se hvilke artister som fortsatt mangler rider
Briefinger
En personlig briefing for hver artist.
- I appen
- Teamet ditt
- Send som masseutsendelse
- Send e-post til opptil 500 artister samtidig, med forhåndssjekk før sending
- Åpningssporing
- Når hvert brief ble sendt, sist åpnet, og hvor ofte
- Utkast og godkjent
- Merk en briefing som godkjent før den sendes ut
- Del eller forhåndsvis
- Kopier PIN-lenken, eller forhåndsvis hva artisten ser
- Gjestekvoter per artist
- Overstyr grenser per type og se forbruk per dag
- Gjester på deres vegne
- Legg til gjester og presse for en artist, med plus-ones og dager
- Parkering per artist
- Overstyr standard antall parkeringsbilletter
Tidsblokker
Lydprøver, flyreiser, transport og resten.
- I appen
- Teamet ditt
- Blokkmatrise
- Et regneark over blokker per artist; klikk på en celle for å redigere
- Fyll ut flere samtidig
- Velg artister og legg til én verdi for alle sammen
- Klar-til-bruk-blokker
- Backstage, lydsjekk, meet & greet, catering og mer
- Flyvninger
- Ankomst og retur, opptil tre etapper hver
- Transport
- Hente- og leveringstider
- Dine egne blokker
- Tilpassede blokker med klokkeslett, sted, bilde og dager
Arrangementsinfo
Hva enhver artist bør vite om lokalet.
- I appen
- Teamet ditt
- Lokaleområder
- Rute, artistinngang, parkering, shuttle og catering
- Bilder og kart
- Et bilde og en Google Maps-lenke for hver seksjon
- Nøkkelkontakter
- Artistvert og nødkontakt
- Tilpassede seksjoner
- Legg til egne detaljer, som wifi-info eller regler for backstage
Gjestegrenser
Hvor mange gjester hver artist kan ta med.
- I appen
- Teamet ditt
- Tilgjengelige typer
- Velg hvilke gjestetyper artister kan be om
- Grenser
- Per type og totalt, eller ubegrenset
- Frist
- Dato, klokkeslett og tidssone for gjesteforespørsler
- Per dag
- Ved flerdagersarrangementer gjelder grensene for hver enkelt dag
Media
Presse og fotografer, med signerte avtaler.
- I appen
- Teamet ditt
- Mediebrifing
- Teksten din pluss en medieavtale i PDF
- Sporing av forespørsler
- Etterspurt, lastet ned, sendt inn, fullført
- Signerte avtaler
- Last dem ned, eller last opp en på vegne av artisten
Gjesteønsker
Godkjenn artistenes gjester på ett sted.
- I appen
- Teamet ditt
- Gjennomgang i regneark
- Gjest, artist, presse, plus-ones, dager, parkering og type
- Godkjenn flere
- Godkjenn eller avvis én etter én eller puljevis
- Rett på gjestelisten
- Godkjente gjester legges automatisk til for hver dag
- E-post ved godkjenning
- En briefing med QR-kode, eller en standard bekreftelse
- Parkering etter godkjenning
- Parkeringsbevis tildeles automatisk
Rider-rapport
Hvert eneste rider-punkt for hele arrangementet.
- I appen
- Teamet ditt
- Alle ridere samlet
- Varer fra alle artister i én liste
- Klar og utlevert
- Marker elementer som klare, scenemestere markerer dem som utlevert
- Filtre
- Etter dag, scene, klar eller delt ut
- Excel-eksport
- Et detaljark pluss et sammendrag per artist
Innstillinger
Design, parkering, soner og standarder for gjesteliste.
- I appen
- Arrangør
- Briefingdesign
- Forhåndsinnstillinger, bakgrunner og farger, med lesbarhetssjekk
- Parkering
- Generer, last opp eller importer pass; per medlem eller et fast antall
- Soner
- En sone per scene med ett klikk, med overstyringer per artist
- Backstage-porterPro
- Skannelenker for interne dører, hver med sin egen PIN
- Standarder for gjesteliste
- Standard gjestetyper for medlemmer, kontakter og presse
- Billetter og armbånd
- Weeztix, CM.com, Paylogic og Zebra-utskrift, delt med gjester
Team og lenker
Ansvarlige, stage managere og inngangsansvarlige.
- I appen
- Arrangør
- Arrangementsansvarlige
- Inviter på e-post, med full tilgang til artistdataene
- Stage managere
- En PIN-lenke per person, begrenset til deres scener
- Inngangsansvarlige
- Hver sin PIN-lenke; navnet deres logges ved hver check-in
- Scenetimere
- En visningslenke per scene, for en skjerm i DJ-boksen eller ved miksebordet
Artister i dørenPro
Artistankomster i check-in.
- App og lenker
- Dørvakter
- Tre visninger
- Blokker, liste eller tidslinje, med søk
- Scenetimere
- Spiller nå og nestemann ut, med varsler
- Varsel om manglende ankomst
- 30 minutter før et sett, med knapper for å ringe kontaktene deres
- Gjester også
- Sjekk inn artister og gjestene deres, selv offline
Offentlige siderÅpnes via en lenke eller e-post. Ingen brukerkonto, ingen nedlasting.
Advance-skjema
Artister og agenter sender deg detaljene sine.
- Lenke + PIN
- Artister
- Din merkevare
- Din logo og ditt navn, med spilletider og scene
- Team og kontakter
- Medlemmer, en hovedkontakt og hvem som mottar briefingen
- Ridere
- Tekniske krav og hospitality, eller lim inn en liste
- Last opp rider med AI
- Last opp rider-filen, så blir den til en liste med elementer
- Gjør endringer
- Send inn, og kom tilbake senere for å redigere
Artistbriefing
Detaljer for konsertdagen, og deres egen gjesteliste.
- Lenke + PIN
- Artister
- Sju språk
- I ditt briefingdesign, med ditt forsidebilde
- Tidsplanen deres
- Spilletider pluss flyvninger, transport, lydprøve og mer
- Kontaktperson på arrangementsdagen først
- Gjesteforespørsler låses opp når kontaktperson for arrangementsdagen er lagt til
- Gjesteforespørsler
- Innenfor kvotene deres, med nedtelling til fristen
- Pressehenvendelser
- Last ned avtalen og last den opp i signert stand
- Billetter
- E-billetter og parkeringsbilletter til nedlasting så snart de er godkjent
- Arena- og lokasjonsinfo
- Hver seksjon med bilder og en Google Maps-knapp
Stage manager
Styr scenen fra én telefon.
- Lenke + PIN
- Stage managers
- Kun tildelte scener
- Kun scenene de har fått ansvar for
- Nedtelling i sanntid
- Nåværende sett og neste artist, rødt de siste 5 minuttene
- Varsel om forsinkelser
- Flagger neste artist dersom de ikke er her 30 minutter før
- Showday-status
- Sett artiststatus til «ved scenen» eller «på scenen»
- Rider-sjekkliste
- Huk av rider-punkter etter hvert som de leveres ut
- Teamchat
- Snakk med resten av arrangementscrewet
Skjermvisning for scenetimer
En storskjerm-klokke for miksepult eller DJ-booth.
- Lenke
- Scenearbeidere
- Nå og neste
- Spiller nå, neste artist, changeover og kjøreplan
- Tre oppsett
- Minimalistisk, timer med neste artist eller full kjøreplan
- Status for neste artist
- På scenen, ved scenen, sjekket inn eller ikke ankommet
- Klar for storskjerm
- Krever ingen innlogging: kobler seg automatisk til igjen etter strømbrudd
ArtistinngangPro
Artister og gjestene deres sjekkes inn i artistinngangen.
- Lenke + PIN
- Inngangsansvarlige
- Per scene
- Blokk- eller listevisning per scene, med scenetimere
- Ankomster
- Marker en artist som ankommet: sjekk inn gjester én etter én eller alle samtidig
- Artistdetaljer
- Trykk for å ringe hovedkontakten: se ridere, gjester og presse
- Angre og chat
- Angre en check-in, eller send melding til teamet
I hver modul
Fungerer offline
Lister lastes ned på forhånd. Check-ins, skanninger og endringer synkroniseres straks du er på nett igjen.
iPhone, Android og web
Innfødte apper for døren, og det fullstendige dashbordet i enhver nettleser.
Sju språk
Engelsk, nederlandsk, tysk, fransk, spansk, portugisisk og italiensk.
Flerdagersarrangementer
Hver modul fungerer dag for dag, med ett felles oppsett for hele festivalen.
Din egen merkevare
Logoen din i appen, og dine farger på briefinger og skjemaer.
Innebygd billettløsning
Weeztix-, CM.com- og Paylogic-billetter for gjester, crew og artister.
Klart når du er klar
Kjør ditt neste arrangement med GuestAccess.
Start gratis, eller book en 15-minutters prat så setter vi opp ditt første arrangement sammen med deg.
Ingen kredittkort · Full tilgang · Avslutt når som helst