Gjester · Crew · Artister · én dør

Check-in har aldri værtså enkelt.

Skjermbilde av crew check-in som viser tildeling av lunsj, middag og armbånd
GuestAccess check-in på mobil
Be om en demo
Problemet

Slutt å styre gjestelisteni et regneark.

Google SheetsExcelAirtable

Google Sheets, Excel og Airtable var aldri laget for døra. Her er hvor det skjærer seg, og hva GuestAccess gjør i stedet.

guestaccess.nl/check-in01 / 05

Brukt og betrodd av arrangører i hele bransjen

GearboxOutlawJoyHistory of HardcoreSnowbassHemkadeTheCrave
Plattformen

Alle jobber ut fra samme arrangement.

Gjestelister, crew og artister på ett sted, bak én innlogging. Gjør en endring, så vet døra det med en gang.

LiveDørene åpner 22:00
Synkronisert nettopp
GuestAccess

Gjestelister og check-in i døra

Live gjestelister med PIN-beskyttede check-in-lenker. Dørvakter trenger ingen konto.

GuestAccess

Gjestelisten din, klar på sekunder.

  • Legg til en gjest med ett trykk.

    Skriv inn et navn og velg type. Eller importer en hel Excel-liste, så matcher vi kolonnene.

  • Filtrer etter type, selskap eller status.

    Gjester, VIP, crew og artister i én søkbar liste i døra.

  • Crew- og artistforespørsler kommer rett inn.

    Godkjente crew-forespørsler og artistgjester havner automatisk på denne listen.

  • Del navn i siste liten rett fra WhatsApp.

    Del navn eller en Excel-fil fra hvilken som helst app rett inn i arrangementet du velger.

guestaccess.nl/app · Guestlist
GuestAccess gjesteliste med Legg til gjest- og Importer-knapper, og gjester med e-post, selskap og akkrediteringstype
Check-in · Bram Holt · Backstage
Skjermbilde av crew check-in som viser tildeling av lunsj, middag og armbånd
Check-in · Utdeling

Del ut mat, samband og armbånd etter hvert som de ankommer.

  • Alt på én skjerm.

    Frokost, lunsj, middag, samband og armbånd vises ved check-in. Trykk for å dele ut, og registrer sambandsnummeret.

  • Samme arbeidsflyt på mobilen ved porten.

    Desktop på kontoret, mobil i døra. Samme skjermbilde, fungerer offline.

  • Ha full oversikt over alle utdelinger.

    Forespurt versus utdelt for måltider, walkier og armbånd, oppdatert i sanntid for hele crewet.

ArtistAccess

Planlegg showet, brief hver artist.

  • Lim inn line-upen din, så parses den.

    Lim inn timeplanen din, så matches artistene automatisk på tvers av alle scener.

  • Én lenke per artist.

    Spilletid, gjesteliste og briefing på én lenke per artist. Ingen e-posttråder.

  • Ridere og stage managere.

    Samle ridere per artist og gi hver stage manager en PIN-lenke til sin egen scene.

guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess-tidsplan med flere scener og spilletider for hver artist
ArtistAccess & CrewAccess

Send briefinger teamet ditt faktisk åpner.

Én briefing-lenke per person: spilletider, venue, parkering, catering og ridere.

  • Én lenke, PIN-beskyttet.

    I hvilken som helst nettleser på mobilen, uten konto eller app. Du bestemmer hva hver enkelt får se.

  • I arrangementets egen stil.

    Egen bakgrunn, farger og cover per arrangement, med live forhåndsvisning.

  • Alt de trenger for dagen.

    Spilletider, venue, parkering, catering og ridere, alltid oppdatert.

  • Se hvem som har åpnet den.

    Se sendt, levert og åpnet per person, og send på nytt med ett trykk.

Artistbriefing i arrangementets egne farger, med forsidebilde, spilletider, tidsplan, detaljer om lokalet og kontakter
Artist-briefing
Crew-briefing i arrangementets egne farger, med arrangementsgrafikk, tildelinger, check-in-sted, briefing-seksjoner og QR-kode
Crew-briefing
guestaccess.nl/app · Ridere
Slipp rider-PDF-er her
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfMå gjennomgås
Main Stage · Stage manager
  • 2x CDJ-3000 + DJM-A9
  • Booth-monitor
  • Håndklær og vann uten kullsyre
ArtistAccess · Ridere

Legg inn alle ridere. De sorterer seg selv.

Last opp alle riderne til line-upen på én gang. GuestAccess leser hver enkelt, kobler den til riktig artist og gjør den om til en sjekkliste.

  • Masseopplasting i én omgang.

    Dra inn alle riderne på én gang. De skannes fortløpende etter hverandre.

  • Koblet til riktig artist.

    Hvert dokument matches med riktig artist, selv «rider final v3». Alt som er usikkert, flagges så du kan bekrefte det.

  • En sjekkliste, ikke en haug med PDF-er.

    Tekniske krav og hospitality-ridere blir til avkryssbare punkter per artist.

  • Scenemanagere ser sin egen scene.

    Hver stage manager får en PIN-lenke med kun sine egne artister, spilletider og ridere.

Del til GuestAccess

Gjestelistehenvendelser i siste liten? Ikke noe problem.

Seks navn tikker inn i gruppechatten ti minutter før dørene åpner. Del dem til GuestAccess, og de er på gjestelisten, klare for check-in.

  • Rett ut av WhatsApp.

    Hvilken som helst app med en delingsknapp: WhatsApp, Mail, Notater eller en Excel-fil.

  • Plus-ones og e-poster leses automatisk for deg.

    «Milan Hendriks +2» blir én gjest med to ekstra, telt opp før du importerer.

  • Du velger arrangementet og gjestetypen.

    Velg gjest, VIP, crew eller artist. Døra ser det med en gang.

  1. 1Delt fra WhatsApp
  2. 2Valgte GuestAccess
  3. 3Ankommet arrangementet
Scenestyring

Hver scene i rute, hver rider i boks.

Plasser en scenetimer ved scenen, og gi hver stage manager sin egen lenke.

  • En timer hele scenen kan lese.

    Hvem som spiller, nedtelling til slutten av settet, og hvem som er neste. Rødt de siste fem minuttene.

  • Ridere blir til en sjekkliste.

    Stage managers krysser av på rideren direkte på telefonen. Produksjonen ser det live.

  • Hver lenke viser kun det personen trenger.

    Per stage manager: hvilke scener, og hospitality rider, technical rider eller begge deler.

  • Ha full oversikt over hvem som har ankommet.

    Check-in- og ved scenen-status per artist, markert med rødt når neste act skal på og fortsatt ikke er der.

Alle skjermer og mobiler · Ingen app eller konto kreves · Oppdateres direkte

Sceneskjerm
Scenemester
Skannere

Skann ved hver inngang. Ingen app, ingen konto.

Hvilken som helst telefon blir en PIN-beskyttet skanner for inngang, parkering eller catering. Fungerer offline.

Inngang

QR-koder for gjester og armbånd for crew. Grønt betyr inn, rødt betyr ikke på listen.

Parkering

Skann pass ved porten. Ingen samband, ingen papirlister.

Catering

Skann armbånd for måltider. Hver porsjon telles én gang, ingen doble måltider.

PIN-beskyttet · Fungerer offline · Synkroniserer når du er på nett igjen

Nå tilgjengelig

Ta det med til døra. Innfødte apper for iOS og Android.

Hele flyten for check-in og utlevering, bygget for dørvaktens telefon. Rask, offline-først, på App Store og Google Play.

Last ned påGoogle PlayLast ned påApp Store
GuestAccess-gjesteliste på en telefon
Lim inn en liste med gjestenavn i GuestAccess på mobilen
GuestAccess crew check-in på mobil
GuestAccess check-in-oversikt på en mobil
Billettsystem-integrasjoner

Send gjeste- og parkeringsbilletter via Weeztix, CM, Paylogic og Celebratix.

Koble til Weeztix, CM, Paylogic eller Celebratix og send ekte billetter fra GuestAccess: gjestebilletter ved godkjenning, parkeringsbevis for crew.

Fra felten

Bygget med arrangører, ikke for et styrerom.

Vi satte opp hele helgefestivalen på en ettermiddag. Dørvaktene åpnet bare en lenke og begynte å scanne, helt uten opplæring.
SWSam WellerProduksjonsleder · Skyfall Weekender
Crew-akkreditering pleide å være et regneark-mareritt. Nå fyller selskapene ut sine egne skjemaer, og vi deler ut måltider og samband i porten.
MFMila FennerDrift · Apex Stage Productions
Artister får spilletid, gjesteliste og briefing i én lenke. Advancing for festivalen føles endelig helt rolig.
NCNadia CorrinBooking · Voltage
Hvorfor team bytter

Det moderne,raskere alternativet.

Enterprise-verktøy for adgangskontroll er trege å sette opp og priset for storselskaper. GuestAccess er så enkelt at du slipper opplæring, og dere er i gang før salgsmøtet deres er ferdig.

Fra registrering til dørene åpner
Enterprise-verktøy
Salgssamtale
Demo
Onboarding-prosjekt
GuestAccess
I drift
på under 20 min
Salgsmøtet deres er ferdig her

Tid og penger

2×spart

Dobbelt så mye tid og penger spart sammenlignet med enhver konkurrent.

Ingen onboarding

under20min

Så enkelt at ingen trenger opplæring. Gjentakende arrangementer: under 10 min.

Support

24/7

Hjelp når arrangementet pågår, ikke bare i kontortiden.

Fungerer offline

0streker dekning trengs

Fortsett scanningen når wifi-en forsvinner. Synkroniseres når nettet er tilbake.

Priser

Check-in trenger ikke være dyrt.

Priser ekskl. mva.
GuestAccess

Gjestelister og check-in i døra

Alt du trenger for å styre døra: lag listen, gi vaktene en PIN-beskyttet lenke, og sjekk inn folk online eller offline.

€20/ måned
€240 faktureres årligSpar 50 %
Full tilgang i prøveperioden
  • Sjekk inn gjester i døra
  • Offline-skanning på alle enheter
  • QR-kodeskanning
  • Flerdagersarrangementer og sanntidstelling
  • Ingen konto nødvendig for dørvakter
  • Gjesteforespørselsskjemaer med godkjenning
  • Teamsamarbeid
  • Synkronisering med CSV, Excel og Google Sheets
  • Bekreftelses-e-poster
  • 24/7 support fra ekte mennesker
På forespørsel
ArtistAccess

Artist advancing og check-in

Tidsplaner, gjeste- og medieforespørsler, briefinger og riders, sendt til hver artist via én enkelt lenke. Scenemester-visning og scenetimer. (NYHET: AI rider-behandling)

På forespørsel
CrewAccess

Crew advancing og check-in

Crew-skjemaer og forespørsler, utdelingsoversikt, parkering, catering og mye mer.

Prøv det i dag. Gratis prøveperiode, ikke nødvendig med kredittkort.

Spørsmål og svar

Alt du trenger å vite.

Fungerer gjesteliste-appen offline på arrangementer?

Ja. GuestAccess er bygget for lokaler med ustabilt internett. Dørvaktene kan sjekke inn gjester helt offline, og alle endringer synkroniseres automatisk så snart forbindelsen er tilbake. Ingen app-installasjon kreves, det fungerer i enhver mobilnettleser.

Hvordan gir jeg dørvakter tilgang uten å dele hele kontoen min?

Opprett en offentlig check-in-lenke beskyttet av en 4-sifret PIN. Dørvaktene åpner den i hvilken som helst nettleser, taster inn PIN-koden, og kan kun søke opp og sjekke inn gjester. De kan ikke legge til, redigere eller slette gjester, og du kan endre PIN-koden når som helst.

Hvordan holder jeg oversikt over måltider, armbånd og walkie-talkier for crew?

Hvert crew-medlems utdelinger vises på check-in-skjermen deres: frokost, lunsj, middag, walkie-talkie, armbånd og parkering. Vaktene trykker for å dele ut og registrere walkie-nummeret, og oversikten viser forespurt mot utdelt for hele crewet i sanntid.

Er GuestAccess et alternativ til in2event eller Organized?

Ja. GuestAccess er et moderne, rimeligere alternativ som samler gjestelister, crew-akkreditering og artist advancing på én plattform, med en dokumentert 4x raskere arbeidsflyt og gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves for å starte.

Kan jeg koble til billettsystemet mitt (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?

Ja. Koble til din Weeztix-, CM-, Paylogic- eller Celebratix-konto og utsted ekte billetter rett fra GuestAccess, for eksempel gjestebilletter og parkeringsbilletter. Billettkjøpere og gjesteliste samles på ett sted, klare for check-in i døra.

Hvordan håndterer jeg gjestelisten for en fleragersfestival?

Sett opp et flerdagersarrangement som dagsblokker som deler én gjesteliste og ett crew. Samle inn gjestelister fra artister og crew via skjemaer, sett grenser, godkjenn forespørsler, og sjekk inn alle på tvers av dager og scener fra samme oppdaterte liste.

Kan jeg bruke GuestAccess som et RSVP-verktøy for arrangementer?

Ja. GuestAccess fungerer som et RSVP- og gjestelisteverktøy for klubbkvelder, fester og festivaler. Samle inn påmeldinger og gjestenavn via delbare skjemaer, sett kvoter per artist eller arrangør, godkjenn forespørsler, og sjekk inn alle i døra, online eller offline.

Klart når du er klar

Kjør ditt neste arrangement med GuestAccess.

Start gratis, eller book en 15-minutters prat så setter vi opp ditt første arrangement sammen med deg.

Be om en demo
Ingen kredittkort · Full tilgang · Avslutt når som helst