Ogni schermata, ogni funzionalità.
La lista completa per ospiti, crew e artisti: cosa fa ogni schermata e chi la usa. Il tuo team usa l'app. Staff dell'ingresso, aziende e artisti aprono il proprio link, senza bisogno di un account.
- ProIncluso nel piano GuestAccess Pro
- Link + PINSi apre da un link, senza account
GuestAccess
Liste ospiti e check-in all'ingresso
Crea la lista, dai allo staff un link protetto da PIN e fai il check-in, online o offline.
14 schermate · 92 funzionalitàNessun limite su ospiti o eventi. Le funzioni per l'ingresso fanno parte di Pro.
Eventi
Tutti i tuoi eventi in un'unica lista, tuoi o a cui sei invitato.
- Nell'app
- Il tuo team
- Staff dell'ingresso
- Attivi e archiviati
- Eventi tuoi e a cui sei invitato insieme, con conteggi ospiti e check-in in tempo reale
- Crea un evento
- Due passaggi: dettagli evento, poi tipi di ospite con i propri colori
- Eventi multi-giorno
- Costruisci un festival come giorni o blocchi, ciascuno con il proprio check-in
- Inviti con un tocco
- Accetta un invito con un tocco; lo staff arriva dritto al check-in
- Pronto offline
- Ogni evento e lista ospiti si scarica in background
- Archivia e pulisci
- Archivia gli eventi conclusi; elimina un giorno o l'intero festival
- Auto-eliminazione a 30 giorni
- Gli eventi conclusi si cancellano da soli dopo 30 giorni, con un export prima
Lista ospiti
Un foglio di calcolo live di tutti quelli in lista.
- Nell'app
- Il tuo team
- Funziona come un foglio di calcolo
- Modifica in linea, seleziona intervalli, copia e incolla da tastiera
- Incolla da Excel
- Incolla righe da Excel o Sheets, o una lista dove «Jane +2» aggiunge gli accompagnatori
- Importa un filePro
- Carica CSV o Excel, scegli il foglio, e le colonne si abbinano da sole
- Controllo duplicati
- Segnala i nomi già in lista: sovrascrivili o aggiungili comunque
- Tipi a colori
- Filtra per tipo, stato check-in, azienda o email inviata
- Colonne personalizzate
- I tuoi campi accanto a nome, email, telefono e azienda
- Un'unica lista per tutti
- Ospiti di crew e artisti compaiono accanto ai tuoi ospiti
- Azioni in blocco
- Cambia tipo, elimina o invia conferme per un'intera selezione
- Email di confermaPro
- Invia agli ospiti il loro pass e vedi chi l'ha ricevuto; i reinvii chiedono conferma
- Note e biglietti
- Note per ogni ospite; scarica e-ticket e biglietti parcheggio
- Offline e in tempo reale
- Le modifiche si accodano offline e si sincronizzano su ogni dispositivo
- Condividi dal telefono
- Condividi un testo o un foglio con l'app e gli ospiti vengono aggiunti
Richieste ospitiPro
Lascia che le persone chiedano un posto; decidi tu chi entra.
- Nell'app
- Il tuo team
- Link di richiesta
- Attiva o disattiva un link pubblico di richiesta; un nuovo link disattiva il vecchio
- Rivedi in blocco
- Approva, rifiuta o imposta il tipo, uno alla volta o tutti insieme
- Approvazione automatica
- Approva in automatico, con un limite di ospiti per richiesta
- Regole del modulo
- Scegli i tipi disponibili, chiedi un numero di telefono, richiedi email uniche
- Il tuo design
- Immagine di copertina, colori, un tuo messaggio e una scadenza
- Dritti in lista
- Gli ospiti approvati entrano in lista e ricevono la conferma
- Esportazione CSV
- Scarica ogni richiesta, approvata o no
Impostazioni evento
Tipi di ospite, regole ed email per questo evento.
- Nell'app
- Il tuo team
- Tipi e colori
- Aggiungi tipi di ospite, dai a ciascuno un colore, imposta il predefinito
- Regole per tipo
- Per tipo: email o no, codice QR, promemoria documento, nascosto dal check-in
- Dettagli ingresso
- Una foto e le indicazioni per l'ingresso giusto, nelle email agli ospiti
- Campi obbligatori
- Mostra, nascondi o richiedi email, telefono, azienda e «tramite»
- Conferma automatica
- Invia le conferme in sospeso automaticamente ogni giorno alle 18:00
- Email di promemoria
- Rinvia il pass all'ospite circa 24 ore prima dell'evento
- Esportazione lista ospitiPro
- Esporta in CSV, filtrata per tipo di ospite
- Converti in multi-giorno
- Trasforma un evento di un giorno in un festival, con tutti gli ospiti
TeamPro
Invita le persone che gestiscono l'evento con te.
- Nell'app
- Organizzatore
- Invita via email
- Aggiungi organizzatori e staff dell'ingresso a un evento
- Due ruoli
- I manager gestiscono l'evento; lo staff dell'ingresso vede solo le schermate del check-in
- Limita per tipo di ospite
- Fai vedere a qualcuno solo certi tipi di ospite
- Schede extra
- Dai a un membro la scheda Consegne o Artisti
- Stato degli inviti
- Vedi chi è in attesa o attivo; reinvia, modifica o rimuovi
Check-inPro
La vista dell'ingresso: trova un ospite, fai il check-in, segui i conteggi.
- Nell'app
- Il tuo team
- Staff dell'ingresso
- Conteggi in tempo reale
- Totale, entrati, in attesa e tasso di check-in; tocca per filtrare
- Progresso per tipo
- Vedi come si riempie ogni tipo di ospite
- Ricerca veloce
- Trova chiunque per nome, tipo o azienda da una barra di ricerca sempre visibile
- Check-in di gruppo
- Fai il check-in di parte di un gruppo: 2 di 4 sono arrivati
- Annulla
- Annulla un check-in con un tocco
- Consegne crew
- Distribuisci pasti, walkie-talkie e parcheggio, e registra entrata e uscita della crew
- Senza bisogno di segnale
- Continua il check-in offline; i check-in in coda si sincronizzano al ritorno della connessione
- Braccialetti
- Stampa o ristampa un braccialetto per qualsiasi ospite
ScannerPro
Scansiona i pass QR con una fotocamera o uno scanner hardware.
- Nell'app
- Il tuo team
- Staff dell'ingresso
- Scansione con fotocamera
- Scansiona i pass con la fotocamera di qualsiasi telefono o tablet
- Una scansione, tutto il gruppo
- Una sola scansione fa il check-in dell'intero gruppo
- Risultati chiari
- Check-in fatto, già dentro (con l'orario), non trovato, o evento sbagliato
- Scanner hardware
- Scanner USB, Bluetooth e Zebra DataWedge
- Niente doppie scansioni
- Un pass lasciato davanti alla fotocamera conta una sola volta
- Funziona offline
- Le scansioni funzionano senza segnale, anche per i pass crew di altri giorni
- Stampa automatica
- Un braccialetto si stampa nel momento in cui un pass viene scansionato
Stampa braccialettiPro
Braccialetti Zebra, stampati al check-in.
- Nell'app
- Organizzatore
- Staff dell'ingresso
- Bluetooth o desktop
- Bluetooth nell'app, o Zebra Browser Print su Windows e Mac
- Stampa automatica per tipo
- Scegli quali tipi di ospite ricevono un braccialetto, e quante copie
- Braccialetti multi-giorno
- Un braccialetto al giorno, o uno per tutto l'evento
- Il tuo layout
- Scegli i campi e il contenuto del QR, o porta il tuo modello ZPL
- Anteprima dal vivo
- Ti avvisa quando il testo non entra nel braccialetto
- Controllo ristampe
- Permetti allo staff di ristampare; ogni ristampa viene registrata
Ticketing
Biglietti veri dal tuo provider di ticketing.
- Nell'app
- Organizzatore
- Weeztix
- Accedi con Weeztix, scegli l'evento, abbina ogni tipo di ospite a un biglietto
- CM.com
- Collega con una chiave API Partner e abbina i tipi di ospite ai prodotti
- Paylogic
- Collega la tua app API e abbina i tipi di ospite a prodotti gratuiti
- E-ticket automatici
- Gli ospiti approvati ricevono un biglietto dal tuo provider, senza export manuale
- Biglietti parcheggio
- Parcheggio per giorno, con un biglietto separato per gli artisti
- Log delle esportazioni
- Vedi biglietti esportati e falliti, e riprova con un tocco
Sincronizzazione Google SheetsPro
Un Google Sheet condiviso che segue l'evento in tempo reale.
- Nell'app
- Organizzatore
- Sincronizzazione automatica
- Ogni 5 minuti, o subito con Sincronizza ora
- Quattro schede
- Ospiti, ospiti artisti, artisti e crew, ciascuno nella propria scheda
- Colonne protette
- Le colonne gestite da GuestAccess sono bloccate nel foglio
- Vince l'ultima modifica
- Se entrambi cambiano, si mantiene la modifica più recente
Chat dell'evento
Un'unica conversazione per chi lavora all'evento.
- App e link
- Il tuo team
- Staff dell'ingresso
- Chat del team
- Organizzatori, manager e ogni link dell'ingresso in un'unica chat
- Resiste al segnale debole
- Passa al peer-to-peer quando la connessione cade
- Badge messaggi non letti
- Nuovi messaggi a colpo d'occhio; la cronologia resta sul dispositivo
Pagine pubblicheSi aprono da un link o un'email. Nessun account, nessun download.
Link di check-in per l'ingressoPro
Lo staff dell'ingresso fa il check-in da un link, senza account.
- Link + PIN
- Staff dell'ingresso
- Un link per ingresso
- Più link con nome per evento, ciascuno con il proprio PIN a 4 cifre
- PIN nel link
- Condividi il link con il PIN già inserito; lo staff parte subito
- Limitato per link
- Limita un link a certi tipi di ospite; aggiungi le schede Consegne o Artisti
- Check-in completo
- Gli stessi conteggi, ricerca, check-in di gruppo e consegne dell'app
- Tracciabile
- Ogni check-in registra quale link l'ha fatto
- Blocco dopo tentativi
- Troppi PIN sbagliati bloccano la schermata per un po'
- Postazione ingresso
- Nell'app nativa: un kiosk con scanner, consegne, artisti e chat
- Funziona offline
- Continua a funzionare senza segnale una volta aperto
Modulo di richiesta
Dove gli ospiti chiedono un posto nella tua lista.
- Link
- Ospiti
- Il tuo brand
- La tua immagine di copertina, i colori e il messaggio
- Conto alla rovescia scadenza
- Un conto alla rovescia dal vivo fino alla chiusura delle richieste
- Porta gli amici
- Richiedi più posti insieme, ciascuno con nome, email e telefono
- Controlli integrati
- Individua email duplicate e richieste ripetute
- Stato chiaro
- Gli ospiti vedono se una richiesta è inviata, chiusa o scaduta
Pass ospite ed email
Cosa ricevono gli ospiti una volta in lista.
- Email + link
- Ospiti
- Email di conferma
- «Sei in lista», con il pass, un QR facoltativo e la nota sul documento
- Promemoria
- Un promemoria circa 24 ore prima, con i dettagli dell'ingresso
- Pagina del pass
- Codice QR, numero di persone, tipo di ospite e dettagli dell'evento
- Biglietti del provider
- Mostra il codice biglietto Weeztix o CM.com quando è stato emesso
- Salvalo
- Scarica il pass come immagine, o l'e-ticket come PDF
- Stato del check-in
- Il pass mostra quando l'ospite ha fatto il check-in
CrewAccess
Accreditamento crew e consegne
Le aziende compilano i propri moduli. Tu approvi, distribuisci pasti e walkie-talkie, e controlli le ore da un'unica bacheca.
24 schermate · 122 funzionalitàPrezzo per evento, su richiesta. Ogni giornata del festival è inclusa. Le funzioni per l'ingresso fanno parte di Pro.
Eventi CrewAccess
Ogni evento con crew, e cosa aspetta te.
- Nell'app
- Il tuo team
- Sblocco per evento
- Uno sblocco copre ogni giorno di un evento multi-giorno
- Crew a colpo d'occhio
- Aziende, numero crew e approvazioni in sospeso su ogni scheda evento
- Festival raggruppati
- Tutti i giorni di un evento multi-giorno stanno insieme in una scheda
- Parti da un profilo
- Carica una configurazione salvata appena sblocchi un evento
- Archivia e pulisci
- Archivia gli eventi, o elimina i dati crew mantenendo l'evento
Database aziende
La tua libreria di fornitori, riusata evento dopo evento.
- Nell'app
- Organizzatore
- Aziende riutilizzabili
- Contatti, contatto showday, limiti di consegna predefiniti e note
- Importa ed esporta
- Importa da CSV o Excel; esporta in CSV o Excel
- Salvataggio automatico
- Ogni azienda che aggiungi a un evento viene salvata qui, abbinata per nome
- Scegli per un evento
- Aggiungi aziende conosciute a un nuovo evento in pochi clic
Profili
Salva la configurazione di un evento e riusala la prossima volta.
- Nell'app
- Organizzatore
- Salva una configurazione
- Consegne, briefing, impostazioni modulo, gruppi, planner e altro
- Carica ciò che serve
- Scegli quali sezioni portare in un nuovo evento
- Porta il team
- Reinvita gli stessi membri del team, con un'email facoltativa
Checklist di configurazione
Sette passaggi da un evento vuoto alla crew sul posto.
- Nell'app
- Il tuo team
- Configurazione guidata
- Tipi, consegne, briefing, aziende, moduli, approvazioni e preparazione
- Si spunta da sola
- I passaggi si completano mentre lavori; le spunte manuali sono condivise col team
- Vai al compito
- Ogni passaggio porta dritto alla scheda giusta
- Preparazione consegne
- Braccialetti per tipo, e pasti, walkie-talkie e parcheggio per giorno
Briefing
Un briefing digitale per ogni tipo di accredito.
- Nell'app
- Il tuo team
- Tipi di accredito
- Aggiungi tipi, ciascuno con il proprio colore e badge
- Briefing per tipo
- Sezioni di testo formattato con immagini 16:9, in qualsiasi ordine
- Eccezioni per tipo
- Punto di check-in e parcheggio propri; nascondi contatti o domande
- Info evento
- Artwork, orari per giorno, e indirizzi di check-in e parcheggio
- Contatti
- Una lista contatti con ruoli, più la tua organizzazione nel footer
- Inviato all'approvazione
- Il briefing parte nel momento in cui qualcuno viene approvato
- Design del briefing
- Sei preset, o i tuoi colori di sfondo, carta e accento
- Controllo leggibilità
- Individua il basso contrasto e lo corregge; anteprima su telefono e desktop
Moduli azienda
Le aziende registrano la propria crew.
- Nell'app
- Il tuo team
- Aggiungi aziende
- Aggiungi nuove aziende, o scegline dal tuo database
- Email o link
- Invia il modulo via email, o condividi un link con il PIN incluso
- Imposta i limiti
- Tipi e giorni ammessi, e un massimo per consegna a persona
- Segui i progressi
- Filtra per inviato, non inviato, compilato e non compilato
- Zone per azienda
- Dai a un'intera azienda il proprio accesso alle zone
- Nuovo PIN
- Emetti un nuovo PIN e il vecchio link smette di funzionare
- Promemoria automatici
- Le aziende che non hanno compilato ricevono un promemoria 48 ore prima
Richieste e approvazioni
Rivedi tutti quelli proposti dalle aziende.
- Nell'app
- Il tuo team
- Tutti o per azienda
- Ogni richiesta in un'unica lista, o raggruppata per azienda con i totali
- Foglio veloce
- Modifica in linea, colonne personalizzate, nomi incollati da Excel
- Giorni e consegne
- Presenza e consegne per giorno, entro i limiti impostati
- Modifiche tardive segnalate
- I campi che un'azienda ha cambiato dopo l'approvazione sono evidenziati
- Azioni in blocco
- Approva o rifiuta in massa, o imposta tipo, consegne, giorni o note
- All'approvazione
- Aggiunto alla lista ospiti, parcheggio assegnato, biglietto emesso, briefing inviato
- Tracciamento briefing
- Vedi se ogni briefing è stato inviato e aperto; reinvia con un clic
- Controllo duplicati
- Collega o salta i nomi già presenti nella lista ospiti
- Esporta
- CSV o Excel, registrato nel log di controllo
Gruppi
I tuoi team: volontari, sicurezza, staff del bar.
- Nell'app
- Il tuo team
- Gruppi con un coordinatore
- Ogni gruppo ha un coordinatore con nome, email e telefono
- Regole del gruppo
- Scegli consegne, giorni, un tipo fisso o libero, e zone
- Due link
- Un link foglio per il coordinatore, un link di iscrizione per i singoli
- Aggiungi membri in fretta
- Incolla i nomi o importa Excel o CSV; i duplicati vengono saltati
- Stesso flusso di approvazione
- Azioni in blocco, note e briefing, come per le richieste aziendali
- Esporta
- Scarica un gruppo come CSV o Excel
Planner: postazioni e turni
Pianifica dove lavora ognuno, e quando.
- Nell'app
- Il tuo team
- Postazioni
- Bar, ingressi o palchi, ciascuno con un colore e una descrizione
- Turni
- Orari e crew necessaria, inclusi i turni che superano la mezzanotte
- Diviso tra aziende
- Collega aziende o gruppi; ciascuno vede solo i propri slot
- Briefing della postazione
- Sezioni e immagini solo per quella postazione
- Checklist
- Liste che si azzerano a ogni turno, o una volta per tutto l'evento
- Link turno personali
- Ogni membro della crew approvato riceve la propria pagina turno
Bacheca di pianificazione e report
Copri i turni, poi vedi chi si è presentato.
- Nell'app
- Il tuo team
- Timeline per giorno
- Ogni turno su un'unica bacheca, filtrata per postazione
- Stato copertura
- Al completo, scoperto, vuoto o non ancora approvato, a colpo d'occhio
- Assegna crew
- Aggiungi più persone insieme; le sovrapposizioni con altri turni vengono segnalate
- Report turni
- Turni coperti, presenze, assenze e checklist completate
- Per persona
- Orari previsti ed effettivi, ore, e come ognuno ha fatto il check-in
- Esportazione Excel
- Un foglio planner e un foglio riepilogativo
Tracciamento ore
Ore lavorate per azienda, pronte da saldare.
- Nell'app
- Il tuo team
- Ore per azienda
- Numero crew, ore totali e check-out mancati
- Correggi orari
- Modifica gli orari di entrata e uscita per persona
- Invia il report
- Invia via email a ogni azienda le sue ore con indirizzi CC, o scarica Excel
- Segna come completato
- Spunta le aziende una volta saldate le ore
Consegne
Pasti, walkie-talkie, braccialetti, parcheggio e i tuoi articoli.
- Nell'app
- Il tuo team
- Staff dell'ingresso
- Consegne standard
- Colazione, pranzo, cena, walkie-talkie, braccialetto e parcheggio, attivabili
- Consegne personalizzate
- Aggiungi le tue, con un'icona e un colore
- Articolo tracciabile
- Un articolo numerato come le chiavi, con la restituzione tracciata
- Richiesto vs consegnato
- Per tipo di consegna, per giorno o su tutto l'evento
- Restituzioni
- Walkie-talkie in uscita, restituiti e ancora mancanti; segnali come restituiti
- Consegna all'ingresso
- Distribuisci a chiunque, anche a un nome non ancora in lista
Catering
Sappi esattamente quanti pasti preparare.
- Nell'app
- Il tuo team
- Conteggio pasti
- Colazione, pranzo e cena, richiesti rispetto a consegnati
- Per giorno, per azienda
- Suddividi come serve alla cucina, ed esporta in Excel
- Link scanner
- Un link con il PIN incluso, per lo staff del catering
- Codici QR aziendali
- Un codice per azienda, per crew senza pass personali
Parcheggio
Pass parcheggio, generati o caricati.
- Nell'app
- Organizzatore
- Quattro modalità
- Disattivato, codici a barre generati, biglietti PDF caricati, o codici a barre importati
- Pass automatici
- I pass vengono assegnati non appena la crew è approvata
- Il tuo artwork
- Un'immagine pass per giorno, con anteprima PDF
- Lista pass
- Chi ha quale pass, e se è stato scansionato
- Biglietti sfusi
- Biglietti extra per consegne dell'ultimo minuto, come un unico PDF o uno ZIP
- Tramite il tuo ticketing
- Oppure emetti biglietti parcheggio tramite Weeztix, CM.com o Paylogic
Zone e varchi
Controlla chi entra in quale area.
- Nell'app
- Organizzatore
- Zone numerate
- Fino a 99 zone con nomi e colori; una per palco con un clic
- Predefiniti ed eccezioni
- Zone per tipo, modificabili per azienda, gruppo o persona
- Varchi di zonaPro
- Uno scanner per ogni porta interna, con link, codice QR e PIN propri
- Statistiche varco
- Scansioni ammesse e rifiutate di oggi, e gli ultimi rifiuti
Team e link ingresso
Chi gestisce la crew, e chi la fa entrare.
- Nell'app
- Organizzatore
- Organizzatori evento
- Invita via email e vedi chi ha accettato, rifiutato o è in attesa
- Link ingresso per giornoPro
- Link con nome, un PIN e i tipi che ciascuno può vedere
- Condividi o disattiva
- Copia, condividi, disattiva o elimina un link
Crew all'ingressoPro
Strumenti crew dentro il check-in e lo scanner.
- App e link
- Staff dell'ingresso
- Tocca per consegnare
- Segna pasti, walkie-talkie e parcheggio come consegnati, direttamente sulla scheda check-in
- Numeri articolo
- Annota il numero del walkie-talkie o dell'articolo, e quando torna
- Check-out
- Registra l'uscita della crew per il tracciamento ore
- Postazione e zone
- Vedi turno, postazione e zone di ognuno
- Pass multi-giorno
- Anche i pass crew di altri giorni si scansionano, anche offline
Pagine pubblicheSi aprono da un link o un'email. Nessun account, nessun download.
Modulo crew
Le aziende inseriscono da sole la propria crew.
- Link + PIN
- Aziende
- Sette lingue
- Con il tuo brand e una breve guida
- Dettagli azienda
- Contatti, un contatto showday e richieste speciali
- Foglio crew
- Nomi, contatti, tipo, giorni e consegne, entro i tuoi limiti
- Incolla o importa
- Incolla i nomi o importa Excel; modifica in blocco tipi, giorni e consegne
- Scegli i turni
- Scegli postazione e turno per persona quando il planner è attivo
- Modifica dopo
- Torna per fare modifiche; le modifiche a crew approvata richiedono una nuova approvazione
Iscrizione al gruppo
I singoli si iscrivono da soli a un gruppo.
- Link
- Crew
- Modulo semplice
- Nome, email e telefono, nella propria lingua
- Ruolo e giorni
- Scegli un ruolo se consentito, i giorni, e cosa serve
- In attesa di approvazione
- Una conferma chiara mentre tu rivedi
Briefing crew
Tutto ciò che serve a un membro della crew, in una pagina.
- Email + link
- Crew
- Benvenuto personale
- Il loro nome, badge di accredito e codice QR personale
- Programma e consegne
- Giorni, orari e cosa ricevono ogni giorno
- Come arrivare
- Punto di check-in e parcheggio, con Google Maps
- La loro postazione
- Postazione e turno, con un link alla loro schermata turno
- Biglietti e pass
- Scarica l'e-ticket e i pass parcheggio
- Il tuo briefing
- Le tue sezioni, contatti e un blocco domande, in 7 lingue
- Funziona offline
- Si apre dalla copia salvata senza segnale
Schermata turno
Il turno di un membro della crew, in tempo reale sul telefono.
- Link
- Crew
- I miei turni
- Stasera e domani, con i colleghi dello stesso turno
- Check-in automatico
- Entra ed esce in base alla posizione, solo durante il turno
- Check-in manuale
- Oppure entra ed esce con un tocco
- Briefing della postazione
- Il briefing della postazione e una nota dell'organizzatore
- Checklist condivisa
- Vedi chi ha spuntato ogni voce, e quando
Scanner catering
Pasti distribuiti alla tenda catering.
- Link + PIN
- Staff del catering
- Giorno e pasto
- Scegli il giorno e il pasto, poi inizia a scansionare
- QR personale o aziendale
- Scansiona i pass crew o un codice aziendale
- Resta nei limiti
- Si ferma quando l'assegnazione di un'azienda è esaurita
- Funziona offline
- Le scansioni si accodano e si sincronizzano dopo
Scanner parcheggio
Auto registrate al varco parcheggio.
- Link + PIN
- Staff del parcheggio
- Scansiona o cerca
- Scansiona un pass, o cerca per nome o codice a barre
- Conferma o annulla
- Ogni scansione confermata, con un contatore in tempo reale
- Feedback sonoro
- Suoni diversi per successo ed errori
- Funziona offline
- Mostra quante scansioni sono in attesa di sincronizzarsi
Scanner varco di zonaPro
Controlli d'accesso alle porte interne.
- Link + PIN
- Staff dell'ingresso
- Solo controllo accesso
- Ammesso, accesso negato o non in lista, con le zone della persona
- Qualsiasi scanner
- Fotocamera, o uno scanner USB o Bluetooth
- Funziona offline
- La lista è salvata sul dispositivo; le scansioni si sincronizzano dopo
ArtistAccess
Advancing artisti e timetable
Timetable, richieste ospiti, briefing e rider, inviati a ogni artista con un solo link.
23 schermate · 108 funzionalitàPrezzo per evento, su richiesta. Ogni giornata del festival è inclusa. Le funzioni per l'ingresso fanno parte di Pro.
Eventi ArtistAccess
Ogni evento con artisti, e cosa resta aperto.
- Nell'app
- Il tuo team
- Sblocco per evento
- Uno sblocco copre ogni giorno di un evento multi-giorno
- A colpo d'occhio
- Artisti, palchi e ospiti in sospeso su ogni scheda evento
- Festival raggruppati
- Tutti i giorni di un evento multi-giorno stanno insieme in una scheda
- Parti da un profilo
- Carica una configurazione salvata subito dopo lo sblocco
Database artisti
I tuoi artisti, ricordati tra un evento e l'altro.
- Nell'app
- Organizzatore
- Profili artista
- Foto, membri, contatti, rider e note
- Salvataggio automatico
- Ogni artista che aggiungi a un evento viene salvato qui, abbinato per nome
- Importa ed esporta
- Importa da CSV o Excel; esporta tutto in CSV o Excel
- Cerca ovunque
- Tra artisti, membri e contatti
Profili
Riusa la configurazione di un evento la prossima volta.
- Nell'app
- Organizzatore
- Salva una configurazione
- Palchi, blocchi briefing, info evento, limiti ospiti, media e design
- Carica ciò che serve
- Scegli le sezioni da portare in un nuovo evento
- Avvisa il team
- Facoltativamente avvisa via email il team quando un profilo viene caricato
Checklist di configurazione
Dalla line-up ai briefing inviati.
- Nell'app
- Il tuo team
- Configurazione guidata
- Palchi, artisti, contatti, rider, briefing e richieste
- Si spunta da sola
- Si aggiorna dai dati del tuo evento; Vai porta dritto al compito
- Statistiche rapide
- Palchi, artisti, moduli inviati e richieste in sospeso
Timetable
Palchi e orari di set, per ogni giorno.
- Nell'app
- Il tuo team
- Incolla la tua line-up
- Incolla orari e nomi, e la timetable si costruisce da sola
- Analisi intelligente
- Divide i set B2B e gli show condivisi, rimuove tag come [LIVE]
- Abbinamento database
- Gli artisti conosciuti arrivano con membri, contatti e rider
- Ogni palco
- Tutti i palchi a colpo d'occhio, o un palco nel dettaglio, per giorno
- Non un act
- Aggiungi cambi palco o cerimonie senza trasformarli in artisti
- Stato live
- Gli artisti diventano verdi nel momento in cui fanno il check-in
- Viste condivisibili
- Ogni giorno e palco ha il proprio link
Dettagli artista
Una scheda per artista, con tutto quello che sai.
- Nell'app
- Il tuo team
- Membri e contatti
- Scegli chi riceve il briefing e chi entra nella lista ospiti
- Rider
- Voci tecniche e hospitality, digitate o incollate come lista
- Scansione rider con IA
- Carica un rider e l'IA lo trasforma in voci da rivedere
- Link modulo
- Copia il link del modulo di advance dell'artista con un clic
- Lista ospiti sincronizzata
- Membri e contatti selezionati entrano nella lista ospiti
- Salva nel database
- Mantieni questo artista per la prossima volta
Panoramica artisti
Chi ha un contatto, un modulo e un briefing.
- Nell'app
- Il tuo team
- Stato a colpo d'occhio
- Totale, senza contatto, briefing inviati e briefing aperti
- Filtra e ordina
- Per stato, palco, giorno, orario o nome
- Invia il modulo
- Invia il modulo di advance via email, o reinvialo, con un clic
- Promemoria automatici
- I moduli incompleti ricevono promemoria nelle ultime 48 ore
- Artisti multi-palco
- Un artista su più palchi compare una sola volta
Caricamento rider
Carica tutti i rider dell'evento in una volta.
- Nell'app
- Il tuo team
- Caricamento IA in blocco
- PDF o foto, ognuno letto e diviso in tecnico e hospitality
- Abbinato per te
- Ogni rider viene abbinato al suo artista, da confermare
- Copertura rider
- Vedi quali artisti non hanno ancora un rider
Briefing
Un briefing personale per ogni artista.
- Nell'app
- Il tuo team
- Invia in blocco
- Invia via email fino a 500 artisti insieme, con un controllo prima dell'invio
- Tracciamento apertura
- Quando ogni briefing è stato inviato, l'ultima apertura, e quante volte
- Bozza e approvato
- Segna un briefing come approvato prima che parta
- Condividi o anteprima
- Copia il link con PIN, o vedi in anteprima cosa vede l'artista
- Limiti ospiti per artista
- Modifica i limiti per tipo e vedi l'utilizzo per giorno
- Ospiti per loro conto
- Aggiungi ospiti e media per un artista, con accompagnatori e giorni
- Parcheggio per artista
- Modifica il numero predefinito di biglietti parcheggio
Blocchi programma
Soundcheck, voli, trasporti e il resto.
- Nell'app
- Il tuo team
- Matrice blocchi
- Un foglio di blocchi per artista; clicca una cella per modificare
- Compila più insieme
- Seleziona gli artisti e applica un valore a tutti
- Blocchi predefiniti
- Camerino, soundcheck, meet & greet, catering e altro
- Voli
- Andata e ritorno, fino a tre tratte ciascuno
- Trasporti
- Orari di prelievo e riconsegna
- I tuoi blocchi
- Blocchi personalizzati con orario, luogo, immagine e giorni
Info evento
Cosa deve sapere ogni artista sulla location.
- Nell'app
- Il tuo team
- Sezioni location
- Percorso, ingresso artisti, parcheggio, navetta e catering
- Immagini e mappe
- Un'immagine e un link Google Maps per ogni sezione
- Contatti principali
- Artist handling e un contatto per le emergenze
- Sezioni personalizzate
- Aggiungi le tue, come i dati wifi o le regole del backstage
Limiti ospiti
Quanti ospiti può portare ogni artista.
- Nell'app
- Il tuo team
- Tipi disponibili
- Scegli quali tipi di ospite possono richiedere gli artisti
- Limiti
- Per tipo e in totale, o illimitati
- Scadenza
- Data, orario e fuso orario per le richieste ospiti
- Per giorno
- Negli eventi multi-giorno, i limiti valgono per ogni giorno
Media
Stampa e fotografi, con accordi firmati.
- Nell'app
- Il tuo team
- Briefing media
- Il tuo testo più un PDF di accordo media
- Tracciamento richieste
- Richiesto, scaricato, inviato, completato
- Accordi firmati
- Scaricali, o caricane uno per conto dell'artista
Richieste ospiti
Approva gli ospiti degli artisti in un unico posto.
- Nell'app
- Il tuo team
- Revisione a foglio
- Ospite, artista, media, accompagnatori, giorni, parcheggio e tipo
- Approvazione in blocco
- Approva o rifiuta uno alla volta o in blocco
- Nella lista ospiti
- Gli ospiti approvati vengono aggiunti per ogni giorno in automatico
- Email all'approvazione
- Un briefing con codice QR, o una conferma standard
- Parcheggio all'approvazione
- I pass parcheggio vengono assegnati in automatico
Report rider
Ogni voce rider di tutto l'evento.
- Nell'app
- Il tuo team
- Tutti i rider insieme
- Voci di ogni artista in un'unica lista
- Pronto e consegnato
- Segna le voci pronte; i direttori di palco le segnano come consegnate
- Filtri
- Per giorno, palco, pronto o consegnato
- Esportazione Excel
- Un foglio dettagliato più un riepilogo per artista
Impostazioni
Design, parcheggio, zone e predefiniti della lista ospiti.
- Nell'app
- Organizzatore
- Design del briefing
- Preset, sfondi e colori, con un controllo di leggibilità
- Parcheggio
- Genera, carica o importa pass; per membro o un numero fisso
- Zone
- Una zona per palco con un clic, con eccezioni per artista
- Varchi backstagePro
- Link scanner per le porte interne, ciascuno con il proprio PIN
- Predefiniti lista ospiti
- Tipi di ospite predefiniti per membri, contatti e media
- Biglietti e braccialetti
- Weeztix, CM.com, Paylogic e stampa Zebra, condivisi con gli ospiti
Team e link
Manager, direttori di palco e responsabili ingresso.
- Nell'app
- Organizzatore
- Organizzatori evento
- Invita via email, con accesso completo ai dati degli artisti
- Direttori di palco
- Un link con PIN a persona, limitato ai propri palchi
- Responsabili ingresso
- Un link con PIN ciascuno; il loro nome è registrato a ogni check-in
- Timer di palco
- Un link display per palco, per uno schermo in cabina
Artisti all'ingressoPro
Arrivi degli artisti dentro il check-in.
- App e link
- Staff dell'ingresso
- Tre viste
- Blocchi, lista o timeline, con ricerca
- Timer di palco
- Ora sul palco e il prossimo, con avvisi
- Avviso mancato arrivo
- 30 minuti prima di un set, con pulsanti per chiamare i contatti
- Anche gli ospiti
- Fai il check-in di artisti e loro ospiti, anche offline
Pagine pubblicheSi aprono da un link o un'email. Nessun account, nessun download.
Modulo di advance
Artisti e agenti ti inviano i loro dati.
- Link + PIN
- Artisti
- Il tuo brand
- Il tuo logo e nome, con i loro orari di set e palco
- Team e contatti
- Membri, un contatto principale, e chi riceve il briefing
- Rider
- Voci tecniche e hospitality, o incolla una lista
- Caricamento rider con IA
- Carica il file rider e diventa una lista di voci
- Fai modifiche
- Invia, poi torna per modificare
Briefing artista
Dettagli del giorno show, e la propria lista ospiti.
- Link + PIN
- Artisti
- Sette lingue
- Nel tuo design del briefing, con la tua immagine di copertina
- Il loro programma
- Orari di esibizione più voli, trasporti, soundcheck e altro
- Prima il contatto showday
- Le richieste ospiti si sbloccano dopo l'aggiunta di un contatto showday
- Richieste ospiti
- Entro i loro limiti, con un conto alla rovescia fino alla scadenza
- Richieste media
- Scarica l'accordo e caricalo firmato
- Biglietti
- E-ticket e biglietti parcheggio da scaricare una volta approvati
- Info location
- Ogni sezione con immagini e un pulsante Google Maps
Direttore di palco
Gestisci un palco da un solo telefono.
- Link + PIN
- Direttori di palco
- Solo i propri palchi
- Solo i palchi a loro assegnati
- Conto alla rovescia dal vivo
- Set in corso e prossimo artista, rosso negli ultimi 5 minuti
- Avviso ritardo
- Segnala il prossimo artista se non è presente 30 minuti prima
- Stato showday
- Imposta un artista su a bordo palco o in esibizione
- Checklist rider
- Spunta le voci del rider man mano che vengono consegnate
- Chat del team
- Parla con il resto del team dell'evento
Display timer di palco
Un orologio a schermo grande per la cabina.
- Link
- Crew di palco
- Ora e prossimo
- In corso, prossimo, cambio palco e scaletta
- Tre layout
- Minimale, timer con il prossimo, o la scaletta completa
- Stato prossimo artista
- In esibizione, a bordo palco, check-in fatto o non arrivato
- Pronto per schermo a muro
- Senza login; si riconnette da solo dopo un'interruzione di corrente
Ingresso artistiPro
Artisti e loro ospiti registrati all'ingresso artisti.
- Link + PIN
- Responsabili ingresso
- Per palco
- Vista a blocchi o lista per palco, con timer di palco
- Arrivi
- Segna un artista arrivato; fai il check-in degli ospiti uno alla volta o tutti insieme
- Dettagli artista
- Tocca per chiamare il contatto principale; vedi rider, ospiti e media
- Annulla e chat
- Annulla un check-in, o scrivi al team
In ogni modulo
Funziona offline
Le liste si scaricano in anticipo. Check-in, scansioni e modifiche si sincronizzano al ritorno della connessione.
iPhone, Android e web
App native per l'ingresso, e la dashboard completa in qualsiasi browser.
Sette lingue
Inglese, olandese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese e italiano.
Eventi multi-giorno
Ogni modulo funziona giorno per giorno, con una sola configurazione per tutto il festival.
Il tuo brand
Il tuo logo nell'app, e i tuoi colori su briefing e moduli.
Ticketing integrato
Biglietti Weeztix, CM.com e Paylogic per ospiti, crew e artisti.
Pronto quando lo sei tu
Gestisci il tuo prossimo evento con GuestAccess.
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