GuestAccess
Liste ospiti e check-in all'ingresso
Liste ospiti in tempo reale con link di check-in protetti da PIN. Lo staff all'ingresso non ha bisogno di un account.
Ospiti · Crew · Artisti · un solo ingresso
Il check-in non è mai statocosì facile.
La piattaforma di accesso pronta a funzionare offline per club, eventi e festival. Check-in degli ospiti, advancing artisti e briefing della crew da un'unica lista in tempo reale.
La fiducia di team di eventi di tutta la scena
La piattaforma
Tutti lavorano sullo stesso evento.
Liste ospiti, crew e artisti in un unico posto, con un solo accesso. Cambi qualcosa e l'ingresso lo sa subito.
LiveSabato sera · Apertura 22:00
Sincronizzato oraCrewAccess
Accreditamento crew e consegne
Le aziende compilano i propri moduli. Tu approvi, distribuisci pasti e walkie-talkie, controlli le ore.
ArtistAccess
Advancing artisti e briefing
Timetable, richieste ospiti, briefing e rider, un link per artista.
GuestAccess
La tua lista ospiti, pronta in pochi secondi.
- Aggiungi un ospite con un tocco.
Scrivi un nome e scegli il tipo. Oppure importa un intero elenco Excel: mappiamo noi le colonne.
- Filtra per tipo, azienda o stato.
Ospiti, VIP, crew e artisti in un'unica lista ricercabile all'ingresso.
- Le richieste di crew e artisti arrivano in automatico.
Richieste crew approvate e ospiti degli artisti finiscono in questa lista in automatico.
- Condividi i nomi dell'ultimo minuto direttamente da WhatsApp.
Condividi nomi o un file Excel da qualsiasi app direttamente sull'evento che scegli.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Cato Reems · Crew
Check-in · Consegne
Distribuisci pasti, walkie-talkie e braccialetti man mano che arrivano.
- Tutto in un'unica schermata.
Colazione, pranzo, cena, walkie-talkie e braccialetto compaiono al check-in. Tocca per consegnare, annota il numero del walkie-talkie.
- Lo stesso flusso sul telefono all'ingresso.
Desktop in ufficio, telefono all'ingresso. Stessa schermata, funziona offline.
- Controlla ogni consegna.
Richiesto rispetto al consegnato per pasti, walkie-talkie e braccialetti, in tempo reale su tutta la crew.
ArtistAccess
Pianifica lo show, briefa ogni artista.
- Incolla la tua line-up, viene interpretata da sola.
Incolla il tuo programma e gli artisti vengono abbinati su ogni palco.
- Un link per ogni artista.
Orario di set, lista ospiti e briefing su un link per act. Niente catene di email.
- Rider e direttori di palco.
Raccogli i rider per act e dai a ogni direttore di palco un link con PIN al proprio palco.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess e CrewAccess
Invia briefing che il tuo team apre davvero.
Un link di briefing per persona: orari, location, parcheggio, catering e rider.
- Un link, protetto da PIN.
Qualsiasi browser da telefono, senza account né app. Scegli tu cosa vede ognuno.
- Con lo stile del tuo evento.
Sfondo, colori e copertina tuoi per ogni evento, con anteprima dal vivo.
- Tutto ciò che serve per la giornata.
Orari di esibizione, location, parcheggio, catering e rider, sempre aggiornati.
- Vedi chi lo ha aperto.
Vedi inviato, consegnato e aperto per persona, e reinvia con un tocco.
guestaccess.nl/app · Rider
Trascina qui i PDF dei rider
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfDa controllare
Main Stage · Direttore di palco
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Monitor da booth
- Asciugamani e acqua naturale
ArtistAccess · Rider
Butta dentro tutti i rider. Si ordinano da soli.
Carica tutti i rider della line-up in una volta. GuestAccess legge ciascuno, lo abbina all'act giusto e lo trasforma in una checklist.
- Caricamento in blocco.
Trascina dentro tutti i rider in una volta. Vengono analizzati uno dopo l'altro.
- Associato all'artista giusto.
Ogni documento viene abbinato al suo act, anche 'rider final v3'. I casi dubbi vengono segnalati per la tua conferma.
- Una checklist, non una pila di PDF.
Le richieste tecniche e di hospitality diventano voci da spuntare per act.
- Ogni direttore di palco vede il suo.
Ogni direttore di palco riceve un link con PIN con solo i propri artisti, orari e rider.
Condividi su GuestAccess
Richieste last minute in lista? Nessun problema.
Sei nomi arrivano nel gruppo dieci minuti prima dell’apertura. Condivideli su GuestAccess e sono in lista, pronti per il check-in.
- Direttamente da WhatsApp.
Qualsiasi app con il tasto Condividi: WhatsApp, Mail, Note o un file Excel.
- Accompagnatori ed email vengono letti da soli.
“Milan Hendriks +2” diventa un ospite con due accompagnatori, contati prima di importare.
- Scegli tu l’evento e il tipo di ospite.
Scegli ospite, VIP, crew o artista. L’ingresso li vede subito.
Staff ingresso
online
OGGI
Riesci ad aggiungerli per stasera?
23:39+
Messaggio
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Staff ingresso
online
OGGI
Riesci ad aggiungerli per stasera?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 nomi
Testo · WhatsApp
S
Sanne
D
Ingresso
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Milan
Y
Yara
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23:41
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Gestione palco
Ogni palco in orario, ogni rider a posto.
Metti un timer di palco accanto al palco e dai a ogni direttore di palco il suo link.
- Un timer che tutto il palco legge.
Chi sta suonando, il conto alla rovescia fino a fine set e chi è il prossimo. Rosso negli ultimi cinque minuti.
- I rider diventano una checklist.
I direttori di palco spuntano le voci del rider dal telefono. La produzione lo vede in tempo reale.
- Ogni link mostra solo ciò che serve a quella persona.
Per direttore di palco: quali palchi, e il rider hospitality, il rider tecnico o entrambi.
- Sai chi è arrivato.
Stato di check-in e di arrivo al palco per artista, in rosso quando tocca al prossimo act e non è ancora lì.
Qualsiasi schermo o telefono · Nessuna app o account · Aggiornamenti in tempo reale
Scanner
Scansiona a ogni ingresso. Senza app, senza account.
Qualsiasi telefono diventa uno scanner protetto da PIN per ingresso, parcheggio o catering. Funziona offline.
Ingresso
Codici QR degli ospiti e braccialetti della crew. Verde è dentro, rosso non è in lista.
Parcheggio
Scansiona i pass al cancello. Niente radio, niente liste di carta.
Catering
Scansiona i braccialetti per i pasti. Ogni porzione contata una volta, niente pasti doppi.
Protetto da PIN · Funziona offline · Si sincronizza al ritorno della connessione
Ora disponibile
Portalo all'ingresso. App native per iOS e Android.
L'intero flusso di check-in e consegne, pensato per il telefono del tuo staff all'ingresso. Veloce, offline-first, su App Store e Google Play.
Dal campo
Creato con i promoter, non per una sala riunioni.
Abbiamo allestito l'intero weekender in un pomeriggio. Lo staff dell'ingresso ha semplicemente aperto un link e iniziato a scansionare, senza formazione.
L'accreditamento della crew una volta era un incubo fatto di fogli di calcolo. Ora le aziende compilano i propri moduli e distribuiamo pasti e walkie-talkie all'ingresso.
Gli artisti ricevono orario di set, lista ospiti e briefing in un solo link. Preparare un festival finalmente sembra tranquillo.
Perché i team cambiano
L'alternativa modernae più veloce.
Gli strumenti di accesso enterprise sono lenti da configurare e hanno prezzi pensati per le grandi aziende. GuestAccess è così semplice che non serve onboarding, ed è operativo prima che finisca la loro chiamata commerciale.
Dall'iscrizione all'apertura delle porteIllustrazione, non in scala
Strumenti enterpriseConfigurazione tramite vendite
Chiamata commerciale
Demo
Progetto di onboarding
GuestAccess
ProntoOperativo in meno di 20 min
in meno di 20 minNessun onboarding. Eventi ricorrenti: meno di 10 min.Fine della loro chiamata
Tempo e denaro
2×più risparmio
Il doppio del tempo e del denaro risparmiato rispetto a qualsiasi concorrente.Risparmia il doppio del tempo e del denaro rispetto a qualsiasi altro concorrente. Aziende, artisti e moduli passano all'edizione successiva.
Niente onboarding
meno di20min
Così semplice che nessuno ha bisogno di formazione. Ricorrenti: meno di 10 min.Così semplice che nessuno ha bisogno di formazione. Nuovi eventi operativi in meno di 20 minuti, quelli ricorrenti in meno di 10.
Assistenza
24/7
Aiuto la sera dello show, non solo in orario d'ufficio.Aiuto la sera dello show, non solo in orario d'ufficio.
Funziona offline
0tacche necessarie
Continua a scansionare quando il wifi cade. Si sincronizza appena torna.Scansiona e fai il check-in all'ingresso anche quando il wifi del locale ti abbandona. Si sincronizza appena torna.
Prezzi
Il check-in non deve essere costoso.
Prezzi IVA esclusa
GuestAccess
Liste ospiti e check-in all'ingresso
Tutto per gestire l'ingresso: crea la lista, dai allo staff un link protetto da PIN e fai il check-in, online o offline.
€20/ mese
240 € fatturati all'annoRisparmi il 50%
Accesso completo durante la prova
- Check-in degli ospiti all'ingresso
- Scansione offline su qualsiasi dispositivo
- Scansione di codici QR
- Eventi di più giorni e conteggi in tempo reale
- Nessun account per lo staff all'ingresso
- Moduli di richiesta ospiti con approvazione
- Collaborazione nel team
- Sincronizzazione CSV, Excel e Google Sheets
- Email di conferma
- Assistenza umana 24/7
Su richiesta
ArtistAccessArtist advancing & check-in
Timetable, richieste ospiti e media, briefing e gestione rider, inviati a ogni artista con un solo link. Viste stage manager e timer di palco. (NOVITÀ: elaborazione rider con IA)
Su richiesta
CrewAccessCrew advancing & check-in
Moduli e richieste crew, gestione consegne, parcheggio, catering e molto altro.
Provalo oggi. Prova gratuita, senza carta di credito.
Domande
Tutto quello che devi sapere.
L'app della lista ospiti funziona offline durante gli eventi?
Sì. GuestAccess è pensato per location con internet inaffidabile. Lo staff dell'ingresso può fare il check-in degli ospiti completamente offline, e ogni modifica si sincronizza automaticamente non appena torna la connessione. Non serve installare alcuna app, funziona in qualsiasi browser mobile.
Come do accesso allo staff dell'ingresso senza condividere il mio account completo?
Crea un link pubblico di check-in protetto da un PIN a 4 cifre. Lo staff dell'ingresso lo apre in qualsiasi browser, inserisce il PIN e può solo cercare e fare il check-in degli ospiti. Non può aggiungere, modificare o eliminare ospiti, e puoi cambiare il PIN in qualsiasi momento.
Come tengo traccia di pasti, braccialetti e walkie-talkie della crew?
Le consegne di ogni membro della crew appaiono nella sua schermata di check-in: colazione, pranzo, cena, walkie-talkie, braccialetto e parcheggio. Lo staff tocca per consegnare e annota il numero del walkie-talkie, e il tracciamento delle consegne mostra il richiesto rispetto al consegnato per tutta la crew, in tempo reale.
GuestAccess è un'alternativa a in2event o Organized?
Sì. GuestAccess è un'alternativa moderna e più conveniente che riunisce liste ospiti, accreditamento crew e advancing artisti in un'unica piattaforma, con un flusso di lavoro fino a 4 volte più veloce secondo gli utenti e una prova gratuita. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.
Posso collegare il mio ticketing (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?
Sì. Collega il tuo account Weeztix, CM, Paylogic o Celebratix ed emetti biglietti reali direttamente da GuestAccess, come biglietti ospiti e biglietti parcheggio. I tuoi partecipanti paganti e la tua lista ospiti si trovano in un unico posto, pronti per il check-in all'ingresso.
Come gestisco la lista ospiti di un festival multi-giorno?
Configura un evento multi-giorno come blocchi giornalieri che condividono un'unica lista ospiti e crew. Raccogli le liste ospiti di artisti e crew tramite moduli, imposta dei limiti, approva le richieste, e fai il check-in di tutti in ogni giorno e palco dalla stessa lista in tempo reale.
Posso usare GuestAccess come strumento di RSVP per gli eventi?
Sì. GuestAccess funziona come strumento di RSVP e lista ospiti per serate in club, feste e festival. Raccogli gli RSVP e i nomi degli ospiti tramite moduli condivisibili, imposta limiti per artista o promoter, approva le richieste e fai il check-in di tutti all'ingresso, online o offline.
Pronto quando lo sei tu
Gestisci il tuo prossimo evento con GuestAccess.
Inizia gratis, oppure prenota una chiamata di 15 minuti e configuriamo insieme il tuo primo evento.
Nessuna carta di credito · Accesso completo · Annulla quando vuoi