Fai il check-in di tutti all'ingresso. Un'unica schermata in tempo reale.
GuestAccess è la piattaforma di accesso veloce e pronta a funzionare offline per club, eventi e festival. Approva la crew, briefa gli artisti e fai il check-in di ogni ospite e braccialetto da un'unica lista ospiti aggiornata in tempo reale.
La fiducia di team di eventi di tutta la scena
Tre moduli. Un solo accesso. Tutti sincronizzati.
Liste ospiti, accreditamento crew e advancing artisti condividono lo stesso evento, quindi approvare una richiesta della crew o spostare un orario di set è vero all'istante all'ingresso.
Liste ospiti e check-in all'ingresso
Liste ospiti in tempo reale con link pubblici di check-in protetti da PIN, così lo staff dell'ingresso scansiona senza bisogno di un account.
- Scansione offline su qualsiasi dispositivo
- Richieste ospiti con approvazione
- Eventi multi-giorno e conteggi in tempo reale
Accreditamento crew e consegne
Le aziende compilano i propri moduli. Tu approvi, distribuisci pasti e walkie-talkie, e controlli le ore da un'unica bacheca.
- Moduli di accreditamento per azienda
- Controllo di consegne e ore
- Briefing che raggiungono tutta la crew
Advancing artisti e timetable
Timetable, richieste ospiti, briefing e rider, inviati a ogni artista con un solo link.
- Incolla la tua line-up per crearlo
- Liste ospiti e rider per ogni artista
- Accesso per i direttori di palco
La tua lista ospiti, pronta in pochi secondi.
- Aggiungi un ospite con un tocco.
Scrivi un nome, scegli un tipo, fatto. Oppure premi Importa e carica un intero elenco Excel: mappiamo le colonne per te.
- Filtra per tipo, azienda o stato.
Ospiti, VIP, crew e artisti in un'unica lista. Tutto è ricercabile e filtrabile all'ingresso.
- Le richieste di crew e artisti arrivano in automatico.
Approva una richiesta della crew o un ospite di un artista e finisce automaticamente in questa lista, pronto per il check-in.
- Condividi i nomi dell'ultimo minuto direttamente da WhatsApp.
Tocca condividi in qualsiasi app, scegli GuestAccess e i nomi o il file Excel arrivano sull'evento che scegli.
Distribuisci pasti, walkie-talkie e braccialetti man mano che arrivano.
- Tutto in un'unica schermata.
Quando un membro della crew fa il check-in, colazione, pranzo, cena, walkie-talkie e braccialetto compaiono subito. Tocca per consegnare e annota il numero del walkie-talkie.
- Lo stesso flusso sul telefono all'ingresso.
Desktop in ufficio, telefono all'ingresso. La schermata di check-in è identica e funziona offline.
- Controlla ogni consegna.
Vedi il richiesto rispetto al consegnato per pasti, walkie-talkie e braccialetti di tutta la crew, in tempo reale.
Pianifica lo show, briefa ogni artista.
- Incolla la tua line-up, viene interpretata da sola.
Incolla il tuo programma e GuestAccess abbina automaticamente gli artisti su ogni palco. Aggiusta gli orari di set in pochi secondi.
- Un link per ogni artista.
Ogni act riceve il proprio orario di set, la lista ospiti e il briefing su un solo link. Basta con gli interminabili scambi di email.
- Rider e direttori di palco.
Raccogli i rider tecnici e di hospitality di ogni act, e dai a ogni direttore di palco un link protetto da PIN al proprio palco, ai propri artisti e al proprio programma.
Invia briefing che il tuo team apre davvero.
Ogni artista e ogni membro della crew riceve una pagina di briefing chiara su un solo link. Orari, location, ingresso, parcheggio, catering e rider, tutto in un unico posto.
- Un link, protetto da PIN.
Si apre in qualsiasi browser da telefono, senza account e senza app. Scegli tu cosa vede ogni persona.
- Tutto ciò che serve per la giornata.
Orari di esibizione, location e ingresso, parcheggio, catering, programma e rider, aggiornati automaticamente.
- Vedi chi lo ha aperto.
Tieni traccia di inviato, consegnato e aperto per ogni artista e ogni membro della crew, e reinvia con un tocco.
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Monitor da booth
- Asciugamani e acqua naturale
Butta dentro tutti i rider. Si ordinano da soli.
Carica in una volta sola i rider tecnici e di hospitality di un'intera line-up. GuestAccess legge ogni documento, lo associa all'act giusto e lo trasforma in una checklist invece che in una cartella piena di PDF.
- Caricamento in blocco.
Trascina dentro tutti i rider che hai raccolto. Entrano in coda e vengono analizzati uno dopo l'altro, senza aprire file per file.
- Associato all'artista giusto.
Ogni documento viene abbinato all'act della tua line-up, anche quando il file si chiama 'rider final v3'. I casi dubbi vengono segnalati così li confermi tu.
- Una checklist, non una pila di PDF.
Le richieste tecniche e di hospitality arrivano come voci da spuntare per ogni act, così niente resta sepolto a pagina nove.
- Ogni direttore di palco vede il suo.
Ogni direttore di palco riceve un link protetto da PIN con solo i propri artisti, i propri orari e la propria checklist rider. Senza scorrere tutto il festival.
Internet giù? La tua crew continua a parlare.
La chat dell'evento passa dalla rete della location. Se la linea verso l'esterno cade ma il Wi-Fi locale regge, i telefoni si collegano direttamente tra loro e i messaggi continuano ad arrivare.
- Passa da sola.
Non c'è nulla da attivare. Se il server non è raggiungibile, i dispositivi sulla stessa rete portano avanti la conversazione tra loro.
- Un canale per evento.
Porta, palco, crew e produzione nella stessa chat, legata all'evento e non a un gruppo WhatsApp che nessuno ripulisce.
- Non si perde niente.
I messaggi restano sul dispositivo e si sincronizzano appena torna la connessione.
Funziona sul Wi-Fi della location · Senza account · Si sincronizza al ritorno della connessione
- Gate 3
Il bus degli artisti è al cancello, qui non c'è campo.
- Produzione
Ricevuto. Sta arrivando un buggy.
- Bar 2
Il ghiaccio sta finendo, qualcuno può portare due casse?
Scansiona a ogni ingresso. Senza app, senza account.
Dai a qualsiasi telefono un link di scansione protetto da PIN e inizia a scansionare. Ingresso, parcheggio e catering, ognuno con il proprio scanner, tutto funzionante offline.
Ingresso
Scansiona i codici QR degli ospiti e i braccialetti della crew all'ingresso. Verde immediato per l'accesso, rosso se qualcuno non è in lista.
Parcheggio
Scansiona i pass parcheggio all'ingresso per sapere chi ha parcheggiato, senza walkie-talkie né liste di carta.
Catering
Scansiona i braccialetti per i pasti. Ogni porzione viene contata una sola volta, quindi niente pasti doppi né supposizioni.
Protetto da PIN · Funziona offline · Si sincronizza al ritorno della connessione
Portalo all'ingresso. App native per iOS e Android.
L'intero flusso di check-in e consegne, pensato per il telefono nelle mani del tuo staff all'ingresso. Veloce, pronto per l'offline, e già disponibile su App Store e Google Play.
Invia biglietti ospiti e parcheggio tramite Weeztix, CM e Paylogic.
Collega il tuo account Weeztix, CM o Paylogic ed emetti biglietti reali direttamente da GuestAccess. Approva un ospite e invia il suo biglietto, dai alla crew un pass parcheggio, tutto dalla lista ospiti che già gestisci.
Creato con i promoter, non per una sala riunioni.
Abbiamo allestito l'intero weekender in un pomeriggio. Lo staff dell'ingresso ha semplicemente aperto un link e iniziato a scansionare, senza formazione.
L'accreditamento della crew una volta era un incubo fatto di fogli di calcolo. Ora le aziende compilano i propri moduli e distribuiamo pasti e walkie-talkie all'ingresso.
Gli artisti ricevono orario di set, lista ospiti e briefing in un solo link. Preparare un festival finalmente sembra tranquillo.
L'alternativa moderna e più veloce.
Gli strumenti di accesso enterprise sono lenti da configurare e hanno prezzi pensati per le grandi aziende. GuestAccess è operativo prima ancora che finisca la loro chiamata commerciale.
Operativo in pochi minuti
Nuovo evento in meno di 20 minuti, eventi ricorrenti in meno di 10. Nessun progetto di onboarding.
Funziona offline
Scansiona e fai il check-in all'ingresso anche quando il wifi del locale ti abbandona. Si sincronizza appena torna.
Tutto riutilizzabile
Aziende, artisti e moduli passano all'edizione successiva. Costruisci una volta, usa per ogni show.
Tutto quello che devi sapere.
L'app della lista ospiti funziona offline durante gli eventi?
Sì. GuestAccess è pensato per location con internet inaffidabile. Lo staff dell'ingresso può fare il check-in degli ospiti completamente offline, e ogni modifica si sincronizza automaticamente non appena torna la connessione. Non serve installare alcuna app, funziona in qualsiasi browser mobile.
Come do accesso allo staff dell'ingresso senza condividere il mio account completo?
Crea un link pubblico di check-in protetto da un PIN a 4 cifre. Lo staff dell'ingresso lo apre in qualsiasi browser, inserisce il PIN e può solo cercare e fare il check-in degli ospiti. Non può aggiungere, modificare o eliminare ospiti, e puoi cambiare il PIN in qualsiasi momento.
Come tengo traccia di pasti, braccialetti e walkie-talkie della crew?
Le consegne di ogni membro della crew appaiono nella sua schermata di check-in: colazione, pranzo, cena, walkie-talkie, braccialetto e parcheggio. Lo staff tocca per consegnare e annota il numero del walkie-talkie, e il tracciamento delle consegne mostra il richiesto rispetto al consegnato per tutta la crew, in tempo reale.
GuestAccess è un'alternativa a in2event o Organized?
Sì. GuestAccess è un'alternativa moderna e più conveniente che riunisce liste ospiti, accreditamento crew e advancing artisti in un'unica piattaforma, con un flusso di lavoro fino a 4 volte più veloce secondo gli utenti e una prova gratuita. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.
Posso collegare il mio ticketing (Weeztix, CM, Paylogic)?
Sì. Collega il tuo account Weeztix, CM o Paylogic ed emetti biglietti reali direttamente da GuestAccess, come biglietti ospiti e biglietti parcheggio. I tuoi partecipanti paganti e la tua lista ospiti si trovano in un unico posto, pronti per il check-in all'ingresso.
Come gestisco la lista ospiti di un festival multi-giorno?
Configura un evento multi-giorno come blocchi giornalieri che condividono un'unica lista ospiti e crew. Raccogli le liste ospiti di artisti e crew tramite moduli, imposta dei limiti, approva le richieste, e fai il check-in di tutti in ogni giorno e palco dalla stessa lista in tempo reale.
Posso usare GuestAccess come strumento di RSVP per gli eventi?
Sì. GuestAccess funziona come strumento di RSVP e lista ospiti per serate in club, feste e festival. Raccogli gli RSVP e i nomi degli ospiti tramite moduli condivisibili, imposta limiti per artista o promoter, approva le richieste e fai il check-in di tutti all'ingresso, online o offline.
Il check-in non deve essere costoso.
Liste ospiti e check-in all'ingresso
Tutto per gestire l'ingresso: crea la lista, dai allo staff un link protetto da PIN e fai il check-in, online o offline.
- Check-in degli ospiti all'ingresso
- Scansione offline su qualsiasi dispositivo
- Scansione di codici QR
- Eventi di più giorni e conteggi in tempo reale
- Nessun account per lo staff all'ingresso
- Moduli di richiesta ospiti con approvazione
- Collaborazione nel team
- Sincronizzazione CSV, Excel e Google Sheets
- Email di conferma
- Assistenza umana 24/7
Artist advancing & check-in
Timetable, richieste ospiti e media, briefing e gestione rider, inviati a ogni artista con un solo link. Viste stage manager e timer di palco. (NOVITÀ: elaborazione rider con IA)
Crew advancing & check-in
Moduli e richieste crew, gestione consegne, parcheggio, catering e molto altro.
Provalo oggi. Prova gratuita, senza carta di credito.
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