Minden képernyő, minden funkció.

A teljes lista a vendégekhez, a crew-hoz és a fellépőkhöz: mit csinál az egyes képernyő, és ki dolgozik rajta. A csapatod az appot használja. A beléptetők, alvállalkozók és fellépők a saját linkjüket nyitják meg, fiók nélkül.

  • ProA GuestAccess Pro csomag része
  • Link + PINLinkről megnyitható, nem szükséges hozzá fiók
GuestAccess

Vendéglisták és check-in a bejáratnál

Állítsd össze a listát, adj a beléptetőknek egy PIN-kóddal védett linket, és csekkold be az embereket online vagy offline.

14 képernyő · 92 funkció

Nincs limit a vendégekre vagy eseményekre. A beléptetési funkciók a Pro csomag részei.

Események

Minden eseményed egy listában, a sajátjaid és a meghívások is.

  • Az appban
  • A csapatod
  • Beléptetők
Aktív és archivált
Saját és meghívott események együtt, élő vendég- és check-in számlálóval
Esemény létrehozása
Két lépés: eseményadatok, majd vendégtípusok saját színekkel
Többnapos események
Építs fel egy fesztivált napok vagy idősávok szerint, külön check-innel mindegyikhez
Meghívás egyetlen koppintással
Fogadd el a meghívást egyetlen koppintással; a beléptetők közvetlenül a check-inhez jutnak
Offline használatra kész
Minden esemény és vendéglista letöltődik a háttérben
Archiválás és rendszerezés
Archiváld a lezárult eseményeket; törölhetsz egyetlen napot vagy az egész fesztivált is
30 napos automatikus törlés
A lezárult események 30 nap után automatikusan törlődhetnek, előzetes exportálással

Vendéglista

Egy élő táblázat mindenkiről, aki szerepel a listán.

  • Az appban
  • A csapatod
Úgy működik, mint egy táblázat
Szerkessz közvetlenül a mezőkben, jelölj ki tartományokat, másolj és illessz be a billentyűzettel
Beillesztés Excelből
Illessz be sorokat Excelből vagy Sheetsből, vagy olyan listát, ahol a „Jane +2” automatikusan plusz vendégeket ad hozzá
Fájl importálásaPro
Tölts fel CSV-t vagy Excelt, válaszd ki a munkalapot, és az oszlopok automatikusan illeszkednek
Duplikációk ellenőrzése
Jelzi a már listán szereplő neveket: felülírhatod őket, vagy hozzáadhatod mindkettőt
Színkódolt típusok
Szűrj típus, check-in állapot, cég vagy kiküldött e-mail szerint
Egyedi oszlopok
Saját mezők a név, e-mail, telefonszám és cég mellett
Egy közös lista mindenkinek
A crew és a fellépők vendégei a saját vendégeid mellett jelennek meg
Tömeges műveletek
Típus módosítása, törlés vagy visszaigazolások küldése a teljes kijelölésre
Visszaigazoló e-mailekPro
Küldd el a belépőt a vendégeknek, és lásd, ki kapta meg; az ismételt küldés előtt rákérdez
Jegyzetek és jegyek
Jegyzetek vendégenként; e-jegyek és parkolójegyek letöltése
Offline és élő
A szerkesztések offline sorba állnak, és élőben szinkronizálnak minden eszközön
Megosztás a telefonodról
Oszd meg a szöveget vagy táblázatot az appal, és a vendégek máris bekerülnek

VendégigénylésekPro

Hagyd, hogy helyet kérjenek; te döntöd el, ki juthat be.

  • Az appban
  • A csapatod
Igénylési link
Kapcsolj be vagy ki egy nyilvános igénylési linket; egy új link érvényteleníti a régit
Tömeges elbírálás
Jóváhagyás, elutasítás vagy típus beállítása egyesével vagy egyszerre
Automatikus jóváhagyás
Automatikus jóváhagyás, igénylésenkénti vendégszám-korláttal
Űrlapszabályok
Válaszd ki az elérhető típusokat, kérj telefonszámot, írj elő egyedi e-mail-címeket
Saját dizájn
Borítókép, színek, saját üzenet és határidő
Egyenesen a vendéglistára
A jóváhagyott vendégek bekerülnek a vendéglistára, és megkapják a visszaigazolást
CSV-exportálás
Tölts le minden igénylést, akár jóvá lett hagyva, akár nem

Esemény beállításai

Vendégtípusok, szabályok és e-mailek ehhez az eseményhez.

  • Az appban
  • A csapatod
Típusok és színek
Adj hozzá vendégtípusokat, rendelj mindegyikhez színt, és állítsd be az alapértelmezettet
Típusonkénti szabályok
Típusonként: menjen-e e-mail, QR-kód, személyi-emlékeztető, rejtve legyen-e a check-in során
Bejárati információk
Fotó és útbaigazítás a megfelelő bejárathoz a vendégek e-mailjeiben
Kötelező mezők
E-mail, telefon, cég és a „via” megjelenítése, elrejtése vagy kötelezővé tétele
Automatikus visszaigazolás
Automatikusan elküldi a függőben lévő visszaigazolásokat minden nap 18:00-kor
Emlékeztető e-mailek
Körülbelül 24 órával az esemény előtt újra elküldi a vendégbelépőt
Vendéglista exportálásaPro
Exportálás CSV-be, vendégtípus szerint szűrve
Átalakítás többnaposra
Alakíts át egy egynapos eseményt fesztivállá úgy, hogy minden vendég megmarad

CsapatPro

Hívd meg azokat, akikkel együtt szervezed az eseményt.

  • Az appban
  • Szervező
Meghívás e-mailben
Rendezők és a beléptető személyzet hozzáadása az eseményhez
Két szerepkör
A menedzserek irányítják az eseményt; a beléptetők csak a check-in felületeket látják
Korlátozás vendégtípus szerint
Állítsd be, hogy a csapattagok csak bizonyos vendégtípusokat láthassanak
Extra fülek
Adj hozzáférést egy csapattagnak a Kellékek vagy Fellépők fülhöz
Meghívások állapota
Lásd, ki függőben lévő vagy aktív; küldd újra, szerkeszd vagy töröld

Check-inPro

A beléptető nézet: keresd meg a vendéget, csekkold be, kövesd a létszámot.

  • Az appban
  • A csapatod
  • Beléptetők
Élő számlálók
Összes, becsekkolt, függőben lévő és belépési sebesség; koppints egyre a szűréshez
Haladás típusonként
Kövesd, hogyan telnek meg az egyes vendégtípusok
Gyors keresés
Keress bárkit név, típus vagy cég alapján a fixen rögzített keresősávból
Csoportos check-in
Csekkold be a társaság egy részét: 4-ből 2 már megérkezett
Visszavonás
Vond vissza a check-int egyetlen koppintással
Crew kellékek
Oszd ki az étkezést, rádiókat és parkolójegyeket, valamint regisztráld a crew ki- és belépését
Nincs szükség térerőre
Folytasd a check-int offline; a sorba állított beléptetések szinkronizálnak, amint visszatér a net
Karszalagok
Nyomtass vagy nyomtass újra karszalagot bármelyik vendégnek

SzkennerPro

Szkennelj QR-belépőket kamerával vagy hardveres szkennerrel.

  • Az appban
  • A csapatod
  • Beléptetők
Kamerás szkennelés
Szkennelj belépőket bármilyen telefon vagy tablet kamerájával
Egy szkennelés, teljes csoport
Egyetlen beolvasással becsekkolhatod az egész társaságot
Egyértelmű visszajelzések
Becsekkolva, már bent van (időponttal), nem található, vagy rossz esemény
Hardveres szkennerek
USB, Bluetooth és Zebra DataWedge szkennerek támogatása
Nincs duplázás
A kamera előtt hagyott belépő csak egyszer kerül elszámolásra
Offline is működik
A beolvasás térerő nélkül is megy, beleértve a más napokra szóló crew belépőket is
Automatikus nyomtatás
A karszalag a belépő beolvasásának pillanatában azonnal kinyomtatódik

KarszalagnyomtatásPro

Zebra karszalagok, közvetlenül check-in közben nyomtatva.

  • Az appban
  • Szervező
  • Beléptetők
Bluetooth vagy asztali gép
Bluetooth az appban, vagy Zebra Browser Print Windows és Mac rendszereken
Automatikus nyomtatás típus szerint
Válaszd ki, melyik vendégtípus kapjon szalagot, és hány példányban
Többnapos karszalagok
Külön szalag minden napra, vagy egy a teljes eseményre
Testreszabható elrendezés
Válaszd ki a mezőket és a QR-kód tartalmát, vagy használj saját ZPL-sablont
Élő előnézet
Figyelmeztet, ha a szöveg nem fér rá a karszalagra
Újanyomtatás felügyelete
Engedélyezd a beléptetőknek az újranyomtatást; minden művelet naplózva van

Jegyértékesítés

Valódi jegyek közvetlenül a jegyértékesítődtől.

  • Az appban
  • Szervező
Weeztix
Jelentkezz be a Weeztix-fiókoddal, válaszd ki az eseményt, és rendeld hozzá a vendégtípusokat a jegyekhez
CM.com
Csatlakozz partner API-kulccsal, és feleltesd meg a vendégtípusokat a termékeknek
Paylogic
Csatlakoztasd az API-alkalmazásodat, és feleltesd meg a vendégtípusokat ingyenes termékeknek
Automatikus e-jegyek
A jóváhagyott vendégek jegyet kapnak a szolgáltatódtól, kézi exportálás nélkül
Parkolójegyek
Parkolás naponta, külön jeggyel a fellépőknek
Exportálási napló
Kövesd nyomon az exportált és sikertelen jegyeket, és próbáld újra egyetlen érintéssel

Google Sheets szinkronizálásPro

Közös Google Sheet, amely lépést tart az eseménnyel.

  • Az appban
  • Szervező
Automatikus szinkronizálás
5 percenként, vagy azonnal a Szinkronizálás most gombbal
Négy fül
Vendégek, fellépői vendégek, fellépők és stáb: mindegyik külön fülön
Védett oszlopok
A GuestAccess által kezelt oszlopok zárolva vannak a táblázatban
A legutóbbi módosítás érvényesül
Ha mindkét oldalon változás történik, a legfrissebb módosítás marad meg

Esemény chat

Egy közös beszélgetés mindenkinek, aki az eseményen dolgozik.

  • App és linkek
  • A csapatod
  • Beléptetők
Csapat chat
Szervezők, menedzserek és az összes beléptetési link egyetlen chatben
Gyenge térerő mellett is működik
Peer-to-peer módra vált, ha megszakad a kapcsolat
Olvasatlan jelvény
Új üzenetek egy pillantásra; az előzmények az eszközön maradnak
Nyilvános oldalakLinkről vagy e-mailből nyitható meg. Nem kell fiók vagy letöltés.

Beléptetési linkPro

A beléptetők fiók nélkül, egy linken keresztül léptetik be a vendégeket.

  • Link + PIN
  • Beléptetők
Külön link minden kapuhoz
Több elnevezett link eseményenként, mindegyik saját 4 jegyű PIN-kóddal
PIN-kód a linkben
Oszd meg a linket előre kitöltött PIN-kóddal; a személyzet azonnal munkába állhat
Linkre szabott hozzáférés
Korlátozd a linket bizonyos vendégtípusokra; adj hozzá Kiosztandók vagy Fellépők füleket
Teljes körű check-in
Ugyanazok a számlálók, keresés, csoportos check-in és kiosztási funkciók, mint az appban
Visszakövethető
Minden check-in rögzíti, melyik linken keresztül történt
Találgatás kizárva
Túl sok hibás PIN-kód ideiglenesen zárolja a képernyőt
Beléptető állomás
A natív appban: kioszk szkennerrel, kiosztandókkal, fellépőkkel és chattel
Offline is működik
Megnyitás után térerő nélkül is folyamatosan működik

Kérelmezési űrlap

Itt igényelhetnek helyet a vendégek a vendéglistádon.

  • Link
  • Vendégek
Saját arculat
Saját borítókép, színek és üzenet
Visszaszámláló a határidőig
Élő visszaszámláló a kérelmek lezárásáig
Hozhatnak barátokat
Több hely igénylése egyszerre, mindegyik névvel, e-mail-címmel és telefonszámmal
Beépített ellenőrzések
Kiszűri a duplikált e-maileket és az ismétlődő kérelmeket
Egyértelmű státusz
A vendégek látják, ha a kérelem elküldve, lezárva vagy a határidő lejárt

Vendégpassz és e-mailek

Amit a vendégek kapnak, amint felkerülnek a listára.

  • E-mail + link
  • Vendégek
Visszaigazoló e-mail
„Rajta vagy a listán”, a belépőjükkel, opcionális QR-kóddal és igazolványra vonatkozó megjegyzéssel
Emlékeztető
Emlékeztető nagyjából 24 órával az esemény előtt, a belépési infókkal
Pass oldal
QR-kód, létszám, vendégtípus és az esemény részletei
Szolgáltatói jegyek
Megjeleníti a Weeztix vagy CM.com jegykódot, ha lett ilyen kiállítva
Mentsd el
Töltsd le a passt képként, vagy az e-ticketet PDF-ként
Check-in státusz
A pass mutatja, mikor történt meg a vendég check-in-je

Minden modulban

  • Offline is működik

    A listák előre letöltődnek. A check-inek, beolvasások és módosítások szinkronizálódnak, amint újra online vagy.

  • iPhone, Android és web

    Natív appok a beléptetéshez, és a teljes felület bármilyen böngészőben.

  • Hét nyelv

    Angol, holland, német, francia, spanyol, portugál és olasz.

  • Többnapos rendezvények

    Minden modul napról napra működik, egyetlen beállítással az egész fesztiválra.

  • A saját arculatod

    A te logód az appban, és a te színeid a tájékoztatókon és űrlapokon.

  • Beépített jegyértékesítés

    Weeztix, CM.com és Paylogic jegyek vendégeknek, stábnak és fellépőknek.

Készen állsz? Mi is.

Vezényeld le a következő eseményedet a GuestAccess-szel.

Kezdd ingyen, vagy foglalj le egy 15 perces hívást, és veled együtt felállítjuk az első eseményedet.

Kérj demót
Bankkártya nem szükséges · Teljes hozzáférés · Bármikor lemondható