GuestAccess
Vendéglisták és beléptetés
Élő vendéglisták PIN-kóddal védett check-in linkekkel. A beléptetőknek nincs szükségük fiókra.
Vendégek · Crew · Fellépők · egyetlen kapu
A check-in még sosem voltilyen egyszerű.
Offline is működő beléptető platform kluboknak, rendezvényeknek és fesztiváloknak. Vendég check-in, fellépői advancing és crew eligazítás egyetlen élő listából.
A probléma
Ne egy táblázatbankezeld a vendéglistát.
Google SheetsExcelAirtable
A Google Sheets, az Excel és az Airtable sosem a bejárathoz készült. Íme, hol buknak el, és mit csinál helyettük a GuestAccess.
guestaccess.nl/check-in01 / 05
Rendezvényszervezők bizalmát élvezve a szcénában
A platform
Mindenki ugyanabból az eseményből dolgozik.
Vendéglisták, stáb és fellépők egy helyen, egyetlen belépéssel. Ha módosítasz valamit, a beléptetésnél azonnal látják.
ÉlőSzombat este · Kapunyitás: 22:00
Épp most szinkronizálvaCrewAccess
Stáb-akkreditáció és eszközkiadás
A partnerek maguk töltik ki az űrlapokat. Te jóváhagyod, kiadod az étkezést és a walkie-talkie-t, és követed a munkaórákat.
ArtistAccess
Fellépői egyeztetés és briefing
Menetrendek, vendégkérések, eligazítások és riderek: előadónként egyetlen linken.
GuestAccess
A vendéglistád másodpercek alatt összeáll.
- Vendég hozzáadása egyetlen érintéssel.
Írd be a nevet, és válassz típust. Vagy importálj egy egész Excel-listát, az oszlopokat automatikusan megfeleltetjük.
- Szűrés típus, cég vagy státusz alapján.
Vendégek, VIP, stáb és fellépők egyetlen kereshető listában a bejáratnál.
- A stáb- és előadói kérelmek automatikusan befutnak.
A jóváhagyott stábkérelmek és a fellépői vendégek maguktól bekerülnek erre a listára.
- Ossz meg last minute neveket közvetlenül WhatsAppról.
Küldj át neveket vagy egy Excel-fájlt bármilyen appból közvetlenül a kiválasztott eseménybe.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
Check-in · Eszközkiadás
Oszd ki az étkezést, walkie-talkie-t és karszalagokat érkezéskor.
- Minden egy képernyőn.
Reggeli, ebéd, vacsora, walkie-talkie és karszalag megjelenik check-in során. Koppints a kiadáshoz, és rögzítsd a rádió sorszámát.
- Ugyanez a folyamat mobilon a kapunál.
Asztali gép az irodában, telefon a bejáratnál. Ugyanaz a felület, offline is működik.
- Kövesd nyomon minden eszköz kiadását.
Kért és kiadott catering, walkie-talkie és karszalag darabszámok, élőben a teljes stábnál.
ArtistAccess
Tervezd meg a show-t, instruáld az összes fellépőt.
- Másold be a line-upot, a rendszer feldolgozza.
Csak illeszd be a timetable-t, és a rendszer színpadról színpadra automatikusan összekapcsolja a fellépőket.
- Egy link előadónként.
Set time, vendéglista és eligazítás egyetlen linken fellépőnként. Nincs több végtelen e-mailezés.
- Rider-ek és színpadmesterek.
Gyűjtsd össze a ridereket fellépőnként, és adj minden stage managernek egy PIN-kódos linket a saját színpadához.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess & CrewAccess
Küldj olyan briefingeket, amiket a csapatod tényleg meg is nyit.
Személyenként egy briefing link: timetable, helyszín, parkolás, catering és riderek.
- Egyetlen link, PIN-kóddal védve.
Bármilyen mobilböngészőből, fiók vagy app nélkül. Te döntöd el, ki mit láthat.
- A saját eseményed arculatával.
Saját háttér, színek és borítókép eseményenként, élő előnézettel.
- Minden, amire aznap szükségük van.
Fellépési idők, helyszín, parkolás, catering és riderek, mindig naprakészen.
- Lásd, ki nyitotta meg.
Kövesd személyenként a kiküldött, kézbesített és megnyitott üzeneteket, és küldd újra egyetlen koppintással.
guestaccess.nl/app · Riderek
Húzd ide a rider PDF-eket
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfEllenőrzést igényel
Nagyszínpad · Színpadmester
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- DJ monitor
- Törölközők és mentes víz
ArtistAccess · Riderek
Dobd be a ridereket, a többit elintézik maguk.
Töltsd fel a teljes line-up összes riderét egyszerre. A GuestAccess mindegyiket beolvassa, a megfelelő fellépőhöz rendeli, és pipálható listává alakítja.
- Tömeges feltöltés egyszerre.
Húzd be az összes ridert egyszerre. A rendszer egymás után beolvassa őket.
- A megfelelő fellépőhöz rendelve.
Minden dokumentum a megfelelő fellépőhöz kerül, még a „rider final v3” is. Ha valami nem egyértelmű, a rendszer jelzi, hogy erősítsd meg.
- Egy checklist, nem egy halom PDF.
A technikai és hospitality riderek kipipálható feladatokká válnak fellépőnként.
- A színpadmesterek csak a saját színpadukat látják.
Minden stage manager kap egy PIN-kóddal védett linket, amin csak a saját fellépői, a beosztás és a riderek szerepelnek.
Megosztás a GuestAccess-be
Utolsó pillanatos vendéglistás kérések? Semmi gond.
Hat név fut be a csoportos chatbe tíz perccel kapunyitás előtt. Oszd meg őket a GuestAccess alkalmazásba, és máris rajta vannak a listán, készen a check-inre.
- Közvetlenül a WhatsAppból.
Bármilyen app megosztás gombbal: WhatsApp, Mail, Jegyzetek vagy egy Excel-fájl.
- A plusz egy főket és az e-maileket automatikusan beolvassa.
A „Milan Hendriks +2”-ből egy vendég lesz két kísérővel, és a rendszer még az importálás előtt megszámolja őket.
- Te választod ki az eseményt és a vendégtípust.
Válassz vendég, VIP, crew vagy fellépő kategóriát. A beléptetésnél azonnal látni fogják.
Beléptető crew
elérhető
MA
Hozzá tudod még adni ezeket ma estére?
23:39+
Üzenet
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Beléptető crew
elérhető
MA
Hozzá tudod még adni ezeket ma estére?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 név
Szöveg · WhatsApp
S
Sanne
D
Beléptető crew
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
Üzenetek
Jegyzetek
Másolás
Mentés a Fájlokba
Nyomtatás
23:41
- 1Megosztva WhatsAppról
- 2GuestAccess kiválasztva
- 3Megérkezett az eseményhez
Színpadmenedzsment
Minden színpad pontosan fut, minden rider elintézve.
Helyezz el egy színpadi időzítőt a színpad mellett, és adj minden stage managernek saját linket.
- Egy időzítő, amit az egész színpad jól lát.
Ki játszik, visszaszámlálás a szett végéig, és ki jön utána. Az utolsó öt percben pirosra vált.
- A riderek ellenőrzőlistává alakulnak.
A stage managerek közvetlenül a telefonjukon pipálják a rider tételeit. A gyártás élőben látja.
- Minden link csak azt mutatja, amire az adott személynek szüksége van.
Stage managerenként beállítható: melyik színpadok, valamint a hospitality rider, a technical rider vagy mindkettő.
- Lásd azonnal, ki érkezett meg.
Check-in és színpadi jelenlét fellépőnként, pirossal kiemelve, ha a következő fellépőnek már ott kellene lennie, de még nincs a helyszínen.
Bármilyen képernyőn vagy telefonon · Nem szükséges app vagy fiók · Élőben frissül
Szkenner
Szkennelj minden kapunál. App és regisztráció nélkül.
Bármelyik telefon PIN-kóddal védett szkennerként működik a bejáratnál, parkolóban vagy cateringnél. Offline is üzemel.
Bejárat
Vendég QR-kódok és crew karszalagok. A zöld mehet, a piros nincs a listán.
Parkoló
Szkenneld a passzokat a kapuban. Nincs szükség rádiókra vagy papíralapú listákra.
Catering
Karszalag-szkennelés az étkezéseknél. Minden adag csak egyszer számolható el, nincs dupla étkezés.
PIN-kóddal védett · Offline is működik · Automatikus szinkronizálás visszakapcsolódáskor
Már elérhető
Vidd ki a kapuhoz. Natív appok iOS-re és Androidra.
A teljes check-in és karszalagkiadási folyamat, közvetlenül a beléptető csapatod telefonjára tervezve. Gyors, offline-first, elérhető az App Store-ban és a Google Playen.
Közvetlenül a terepről
Szervezőkkel építve, nem tárgyalótermeknek.
Egyetlen délután alatt felállítottuk az egész hétvégét. A beléptetők csak megnyitottak egy linket és elkezdték a beolvasást, betanítás nélkül.
A stábakkreditáció régen egy táblázat-rémálom volt. Most a cégek maguk töltik ki az űrlapokat, mi meg csak kiosztjuk az étkezési jegyeket és a rádiókat a kapuban.
A fellépők egyetlen linken kapják meg a sávidejüket, a vendéglistájukat és a briefinget. A fesztiválos advancing végre nem stresszes.
Miért váltanak a csapatok?
A modern,gyorsabb alternatíva.
Az enterprise beléptetőrendszereket lassú beállítani, és multicégek pénztárcájára vannak szabva. A GuestAccess annyira egyszerű, hogy nincs szükség bevezetésre: már élesben működik, mielőtt az ő sales hívásuk véget érne.
A regisztrációtól a kapunyitásigIllusztráció, nem méretarányos
Enterprise eszközökHosszadalmas bevezetés
Sales hívás
Demó
Bevezetési projekt
GuestAccess
ÉlesbenÉlesben 20 percen belül
20 percen belülNincs szükség bevezetésre. Ismétlődő események: 10 percen belül.Az ő sales hívásuk itt ér véget
Idő és pénz
2×megtakarítás
Kétszer annyi idő- és pénzmegtakarítás bármely versenytárshoz képest.Takaríts meg kétszer annyi időt és pénzt, mint bármelyik versenytársnál. A cégek, fellépők és űrlapok átvihetők a következő alkalomra.
Nincs bevezetés
kevesebb mint20perc
Annyira egyszerű, hogy nem kell betanítás. Ismétlődő események: 10 percen belül.Annyira egyszerű, hogy senkinek sincs szüksége betanításra. Új események élesben 20 percen belül, ismétlődők 10 percen belül.
Támogatás
24/7
Segítség az esemény éjszakáján is, nem csak munkaidőben.Segítség az esemény éjszakáján is, nem csak munkaidőben.
Offline is működik
0térerő szükséges
Szkennelj tovább akkor is, ha elmegy a wifi. Szinkronizál, amint helyreáll.Szkennelj és csekkolj be a kapuban akkor is, ha elszáll a helyszíni wifi. Amint visszatér, automatikusan szinkronizál.
Árak
A check-innek nem kell drágának lennie.
Az árak az áfát nem tartalmazzák
GuestAccess
Guestlistek és beléptetés
Minden, amire a bejáratnál szükséged van: állítsd össze a listát, adj a személyzetnek egy PIN-kóddal védett linket, és csekkold a vendégeket online vagy offline.
€20/ hó
€240 évente számlázva50% megtakarítás
Teljes hozzáférés a próbaidőszak alatt
- Vendégek becsekkolása a kapuban
- Offline beolvasás bármilyen eszközön
- QR-kód beolvasás
- Többnapos események és élő létszámadatok
- A beléptetőknek nincs szükségük fiókra
- Vendégkérelmi űrlapok jóváhagyással
- Csapatmunka támogatása
- CSV, Excel és Google Sheets szinkronizáció
- Megerősítő e-mailek
- 0-24 emberi ügyfélszolgálat
Egyedi ajánlat alapján
ArtistAccessArtist advancing és check-in
Időbeosztások, vendég- és sajtókérelmek, eligazítások és riderkezelés, mindegyik előadónak egyetlen linkkel kiküldve. Stage manager nézetek és színpadi visszaszámláló. (ÚJ: AI rider feldolgozás)
Egyedi ajánlat alapján
CrewAccessCrew advancing és check-in
Stábűrlapok és kérelmek, kiadások kezelése, parkolás, catering és még sok más.
Próbáld ki még ma. Ingyenes próbaverzió, bankkártya nem szükséges.
Kérdések
Minden, amit tudnod kell.
Működik a vendéglista app offline is a rendezvényeken?
Igen. A GuestAccess kifejezetten megbízhatatlan internetkapcsolattal rendelkező helyszínekre készült. A beléptető személyzet teljesen offline módban is tudja csekkolni a vendégeket, és minden változás automatikusan szinkronizálódik, amint helyreáll a kapcsolat. Semmilyen appot nem kell telepíteni, bármilyen mobilböngészőben működik.
Hogyan adhatok hozzáférést a beléptetőknek anélkül, hogy megosztanám a teljes fiókomat?
Hozz létre egy 4 számjegyű PIN-kóddal védett, nyilvános check-in linket. A beléptető személyzet megnyitja bármilyen böngészőben, megadja a PIN-t, és kizárólag a vendégek keresésére és becsekkolására van jogosultsága. Nem tudnak vendégeket hozzáadni, szerkeszteni vagy törölni, a PIN-kódot pedig bármikor megváltoztathatod.
Hogyan követhetem a crew étkezéseit, karszalagjait és walkie-talkie-jait?
Minden stábtag kiadandó tételei megjelennek a saját check-in képernyőjükön: reggeli, ebéd, vacsora, walkie-talkie, karszalag és parkolás. A személyzet egy koppintással rögzíti a kiadást és feljegyzi a walkie számát, a kiadáskövető pedig valós időben mutatja az igényelt és a már átadott tételeket az egész stábra nézve.
A GuestAccess az in2event vagy az Organized alternatívája?
Igen. A GuestAccess egy modern, jóval megfizethetőbb alternatíva, amely egyetlen platformon fedi le a guestlistet, a crew akkreditációt és az artist advancinget, ráadásul a tapasztalatok szerint négyszer gyorsabb munkafolyamattal és ingyenes próbaverzióval. A kezdéshez bankkártya sem szükséges.
Összekapcsolhatom a jegyértékesítő rendszeremmel (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?
Igen. Kapcsold össze a Weeztix, CM, Paylogic vagy Celebratix fiókodat, és állíts ki valódi jegyeket közvetlenül a GuestAccess-ből, például tiszteletjegyeket és parkolójegyeket. A fizető vendégeid és a guestlisted egy helyen lesznek, készen a beléptetésre a kapuban.
Hogyan kezelhetek egy többnapos fesztivál guestlistet?
Állíts be egy többnapos eseményt napokra bontva, amelyek közös vendéglistát és stábot használnak. Gyűjtsd be a fellépők és a stáb guestlistjeit űrlapokon keresztül, állíts be limiteket, hagyd jóvá a kérelmeket, és csekkolj be mindenkit az összes napon és színpadon ugyanabból az élő listából.
Használhatom a GuestAccess-t RSVP eszközként eseményekhez?
Igen. A GuestAccess kiválóan működik RSVP és guestlist eszközként klubestekhez, bulikhoz és fesztiválokhoz. Gyűjtsd be a visszajelzéseket és a vendégek neveit megosztható űrlapokon keresztül, állíts be limiteket fellépőnként vagy promóterenként, hagyd jóvá a kéréseket, és csekkolj be mindenkit a bejáratnál, online vagy offline.
Készen állsz? Mi is.
Vezényeld le a következő eseményedet a GuestAccess-szel.
Kezdd ingyen, vagy foglalj le egy 15 perces hívást, és veled együtt felállítjuk az első eseményedet.
Bankkártya nem szükséges · Teljes hozzáférés · Bármikor lemondható