Chaque écran, chaque fonctionnalité.
La liste complète pour invités, crew et artistes : ce que fait chaque écran et qui l'utilise. Votre équipe utilise l'app. Le personnel d'entrée, les sociétés et les artistes ouvrent leur propre lien, sans compte.
- ProFait partie du plan GuestAccess Pro
- Lien + PINS'ouvre depuis un lien, sans compte
GuestAccess
Listes d'invités & check-in à l'entrée
Créez la liste, donnez au personnel d'entrée un lien protégé par PIN, et enregistrez les invités en ligne ou hors ligne.
14 écrans · 92 fonctionnalitésAucune limite sur les invités ou les événements. Les fonctionnalités d'entrée font partie de Pro.
Événements
Tous vos événements dans une liste, possédés ou invités.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Personnel d'entrée
- Actifs et archivés
- Événements possédés et invités réunis, avec compteurs d'invités et de check-in en direct
- Créer un événement
- Deux étapes : détails de l'événement, puis types d'invités avec leurs couleurs
- Événements multi-jours
- Construisez un festival en jours ou blocs, chacun avec son propre check-in
- Invitations en un geste
- Acceptez une invitation en un geste ; le personnel d'entrée arrive direct sur le check-in
- Prêt hors ligne
- Chaque événement et liste d'invités se télécharge en arrière-plan
- Archiver et nettoyer
- Archivez les événements terminés ; supprimez un jour ou tout le festival
- Suppression auto à 30 jours
- Les événements terminés peuvent s'effacer après 30 jours, export d'abord
Liste d'invités
Un tableur en direct de tous les invités de la liste.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Fonctionne comme un tableur
- Modifiez en ligne, sélectionnez des plages, copiez-collez au clavier
- Collez depuis Excel
- Collez des lignes depuis Excel ou Sheets, ou une liste où « Jane +2 » ajoute des accompagnants
- Importer un fichierPro
- Importez un CSV ou Excel, choisissez la feuille, les colonnes s'associent seules
- Contrôle des doublons
- Signale les noms déjà sur la liste : écrasez-les ou ajoutez quand même
- Types en couleur
- Filtrez par type, statut de check-in, société ou e-mail envoyé
- Colonnes personnalisées
- Vos propres champs à côté du nom, e-mail, téléphone et société
- Une liste pour tous
- Les invités crew et artistes apparaissent à côté des vôtres
- Actions groupées
- Changez le type, supprimez ou envoyez des confirmations pour toute une sélection
- E-mails de confirmationPro
- Envoyez leur pass aux invités et voyez qui l'a reçu ; les renvois demandent confirmation
- Notes et billets
- Notes par invité ; téléchargez e-billets et billets parking
- Hors ligne et en direct
- Hors ligne, les modifications attendent, puis se synchronisent sur tous les appareils
- Partagez depuis votre téléphone
- Partagez un texte ou un tableur vers l'app et les invités sont ajoutés
Demandes d'invitésPro
Laissez les gens demander une place ; vous décidez qui entre.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Lien de demande
- Activez ou désactivez un lien de demande public ; un nouveau lien retire l'ancien
- Validez en masse
- Approuvez, refusez ou définissez le type, un par un ou tous à la fois
- Validation automatique
- Approuvez automatiquement, avec un plafond d'invités par demande
- Règles du formulaire
- Choisissez les types proposés, demandez un téléphone, exigez des e-mails uniques
- Votre design
- Image de couverture, couleurs, votre message et une date limite
- Directement sur la liste
- Les invités approuvés rejoignent la liste et reçoivent leur confirmation
- Export CSV
- Téléchargez toutes les demandes, approuvées ou non
Paramètres de l'événement
Types d'invités, règles et e-mails pour cet événement.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Types et couleurs
- Ajoutez des types d'invités, donnez à chacun une couleur, définissez le défaut
- Règles par type
- Par type : e-mail ou non, code QR, rappel pièce d'identité, masqué au check-in
- Détails de l'entrée
- Une photo et un itinéraire vers la bonne entrée, dans les e-mails aux invités
- Champs obligatoires
- Affichez, masquez ou exigez e-mail, téléphone, société et « via »
- Confirmation auto
- Envoie les confirmations en attente automatiquement chaque jour à 18h00
- E-mails de rappel
- Renvoie le pass invité environ 24 heures avant l'événement
- Export de la listePro
- Exportez en CSV, filtré par type d'invité
- Convertir en multi-jours
- Transformez un événement d'un jour en festival, sans perdre un invité
ÉquipePro
Invitez les personnes qui gèrent l'événement avec vous.
- Dans l'app
- Organisateur
- Inviter par e-mail
- Ajoutez des managers et du personnel d'entrée à un événement
- Deux rôles
- Les managers gèrent l'événement ; le personnel d'entrée n'a que les écrans d'entrée
- Limiter par type d'invité
- Autorisez quelqu'un à voir seulement certains types d'invités
- Onglets supplémentaires
- Donnez à un membre l'onglet Distributions ou Artistes
- Statut de l'invitation
- Voyez qui est en attente ou actif ; renvoyez, modifiez ou retirez
Check-inPro
La vue d'entrée : trouvez un invité, enregistrez-le, suivez le compteur.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Personnel d'entrée
- Compteurs en direct
- Total, enregistrés, en attente et taux de check-in ; touchez pour filtrer
- Progression par type
- Voyez le remplissage de chaque type d'invité
- Recherche rapide
- Trouvez n'importe qui par nom, type ou société, depuis une barre de recherche fixe
- Check-in de groupe
- Enregistrez une partie d'un groupe : 2 sur 4 sont arrivés
- Annuler
- Annulez un check-in en un geste
- Distributions crew
- Distribuez repas, talkies-walkies et parking, et pointez les entrées/sorties de la crew
- Aucun réseau requis
- Continuez à enregistrer hors ligne ; les check-ins en attente se synchronisent au retour
- Bracelets
- Imprimez ou réimprimez un bracelet depuis n'importe quel invité
ScannerPro
Scannez les pass QR avec une caméra ou un scanner physique.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Personnel d'entrée
- Scan caméra
- Scannez les pass avec n'importe quelle caméra de téléphone ou tablette
- Un scan, tout le groupe
- Un seul scan enregistre tout le groupe
- Résultats clairs
- Enregistré, déjà entré (avec l'heure), introuvable, ou mauvais événement
- Scanners physiques
- Scanners USB, Bluetooth et Zebra DataWedge
- Pas de double scan
- Un pass laissé devant la caméra ne compte qu'une fois
- Fonctionne hors ligne
- Les scans fonctionnent sans réseau, y compris les pass crew d'autres jours
- Impression auto
- Un bracelet s'imprime dès qu'un pass est scanné
Impression des braceletsPro
Bracelets Zebra, imprimés au check-in.
- Dans l'app
- Organisateur
- Personnel d'entrée
- Bluetooth ou bureau
- Bluetooth dans l'app, ou Zebra Browser Print sur Windows et Mac
- Impression auto par type
- Choisissez quels types d'invités reçoivent un bracelet, et combien d'exemplaires
- Bracelets multi-jours
- Un bracelet par jour, ou un seul pour tout l'événement
- Votre mise en page
- Choisissez les champs et le contenu QR, ou apportez votre propre modèle ZPL
- Aperçu en direct
- Vous avertit quand le texte ne tient pas sur le bracelet
- Contrôle des réimpressions
- Autorisez le personnel d'entrée à réimprimer ; chaque réimpression est journalisée
Billetterie
De vrais billets depuis votre billetterie.
- Dans l'app
- Organisateur
- Weeztix
- Connectez-vous avec Weeztix, choisissez l'événement, associez chaque type d'invité à un billet
- CM.com
- Connectez-vous avec une clé API Partner et associez les types d'invités à des produits
- Paylogic
- Connectez votre app API et associez les types d'invités à des produits gratuits
- E-billets automatiques
- Les invités approuvés reçoivent un billet de votre fournisseur, sans export manuel
- Billets parking
- Parking par jour, avec un billet séparé pour les artistes
- Journal d'export
- Voyez les billets exportés ou échoués et relancez en un geste
Synchro Google SheetsPro
Un Google Sheet partagé qui suit l'événement en direct.
- Dans l'app
- Organisateur
- Synchro automatique
- Toutes les 5 minutes, ou immédiatement avec Synchroniser
- Quatre onglets
- Invités, invités d'artistes, artistes et crew, chacun sur son propre onglet
- Colonnes protégées
- Les colonnes gérées par GuestAccess sont verrouillées dans la feuille
- La dernière modif l'emporte
- En cas de modification des deux côtés, la plus récente est conservée
Chat d'événement
Une seule conversation pour toute l'équipe de l'événement.
- App et liens
- Votre équipe
- Personnel d'entrée
- Chat d'équipe
- Organisateurs, managers et tous les liens d'entrée dans un seul chat
- Résiste au mauvais réseau
- Bascule en pair-à-pair quand la connexion tombe
- Badge non lus
- Nouveaux messages en un coup d'œil ; l'historique reste sur l'appareil
Pages publiquesOuvert depuis un lien ou un e-mail. Sans compte, sans téléchargement.
Lien de check-in à l'entréePro
Le personnel d'entrée enregistre les invités depuis un lien, sans compte.
- Lien + PIN
- Personnel d'entrée
- Un lien par entrée
- Plusieurs liens nommés par événement, chacun avec son PIN à 4 chiffres
- PIN dans le lien
- Partagez le lien avec le PIN pré-rempli ; le personnel démarre aussitôt
- Limité par lien
- Limitez un lien à certains types d'invités ; ajoutez les onglets Distributions ou Artistes
- Check-in complet
- Les mêmes compteurs, recherche, check-in de groupe et distributions que l'app
- Traçable
- Chaque check-in enregistre quel lien l'a fait
- Blocage anti-devinette
- Trop de PIN erronés bloquent l'écran un moment
- Poste d'entrée
- Dans l'app native : une borne avec scanner, distributions, artistes et chat
- Fonctionne hors ligne
- Continue de fonctionner sans réseau une fois ouvert
Formulaire de demande
Où les invités demandent une place sur votre liste.
- Lien
- Invités
- Votre image de marque
- Votre image de couverture, vos couleurs et votre message
- Compte à rebours
- Un compte à rebours en direct jusqu'à la clôture des demandes
- Amener des amis
- Demandez plusieurs places à la fois, chacune avec nom, e-mail et téléphone
- Contrôles intégrés
- Détecte les e-mails en double et les demandes répétées
- Statut clair
- Les invités voient si une demande est envoyée, close ou hors délai
Pass invité et e-mails
Ce que reçoivent les invités une fois sur la liste.
- E-mail + lien
- Invités
- E-mail de confirmation
- « Vous êtes sur la liste », avec leur pass, un QR optionnel et une note pièce d'identité
- Rappel
- Un rappel environ 24 heures avant, avec les détails de l'entrée
- Page du pass
- Code QR, taille du groupe, type d'invité et détails de l'événement
- Billets fournisseur
- Affiche le code du billet Weeztix ou CM.com quand un billet a été émis
- Enregistrez-le
- Téléchargez le pass en image, ou l'e-billet en PDF
- Statut de check-in
- Le pass indique quand l'invité a été enregistré
CrewAccess
Accréditation crew & distributions
Les sociétés remplissent leurs propres formulaires. Vous validez, distribuez repas et talkies-walkies, et suivez les heures depuis un seul tableau.
24 écrans · 122 fonctionnalitésFacturé par événement, sur demande. Chaque jour de festival est inclus. Les fonctionnalités d'entrée font partie de Pro.
Événements CrewAccess
Tous les événements avec crew, et ce qui vous attend.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Déverrouillage par événement
- Un déverrouillage couvre tous les jours d'un événement multi-jours
- Crew en un coup d'œil
- Sociétés, effectif crew et validations en attente sur chaque carte
- Festivals groupés
- Tous les jours d'un événement multi-jours réunis sur une carte
- Démarrer depuis un profil
- Chargez une configuration sauvegardée dès le déverrouillage
- Archiver et nettoyer
- Archivez l'événement, ou supprimez les données crew en le gardant
Base de sociétés
Votre bibliothèque de prestataires, réutilisée d'événement en événement.
- Dans l'app
- Organisateur
- Sociétés réutilisables
- Contacts, contact showday, limites de distribution par défaut et notes
- Import et export
- Importez depuis CSV ou Excel ; exportez en CSV ou Excel
- Sauvegarde auto
- Chaque société ajoutée à un événement est sauvegardée ici, associée par nom
- Choisir pour un événement
- Ajoutez des sociétés connues à un nouvel événement en quelques clics
Profils
Sauvegardez la configuration d'un événement et réutilisez-la.
- Dans l'app
- Organisateur
- Sauvegarder une configuration
- Distributions, briefings, paramètres de formulaire, groupes, planning et plus
- Charger ce qu'il vous faut
- Choisissez les sections à ramener dans un nouvel événement
- Ramener l'équipe
- Réinvitez les mêmes membres de l'équipe, avec un e-mail optionnel
Checklist de configuration
Sept étapes d'un événement vide à la crew sur place.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Configuration guidée
- Types, distributions, briefings, sociétés, formulaires, validations et préparation
- Se coche toute seule
- Les étapes se complètent au fil du travail ; les coches manuelles sont partagées avec l'équipe
- Accès direct à la tâche
- Chaque étape renvoie directement au bon onglet
- Préparation des distributions
- Bracelets par type, et repas, talkies-walkies et parking par jour
Briefings
Un briefing numérique pour chaque type d'accréditation.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Types d'accréditation
- Ajoutez des types, chacun avec sa couleur et son badge
- Briefing par type
- Sections en texte enrichi avec images 16:9, dans l'ordre voulu
- Substitutions par type
- Lieu de check-in et parking propres ; masquez contacts ou questions
- Infos événement
- Visuel, horaires par jour, et adresses de check-in et parking
- Contacts
- Une liste de contacts avec rôles, plus votre organisation en pied de page
- Envoyé à la validation
- Le briefing part dès qu'une personne est validée
- Design du briefing
- Six préréglages, ou vos propres couleurs de fond, carte et accent
- Contrôle de lisibilité
- Détecte le faible contraste et le corrige ; aperçu sur téléphone et bureau
Formulaires sociétés
Les sociétés inscrivent elles-mêmes leur crew.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Ajouter des sociétés
- Ajoutez de nouvelles sociétés, ou choisissez-les dans votre base
- E-mail ou lien
- Envoyez le formulaire par e-mail, ou partagez un lien avec le PIN inclus
- Définir les limites
- Types et jours autorisés, et un maximum par distribution et par personne
- Suivre l'avancement
- Filtrez par envoyé, non envoyé, soumis et non soumis
- Zones par société
- Donnez à toute une société son propre accès zones
- Nouveau PIN
- Émettez un nouveau PIN et l'ancien lien cesse de fonctionner
- Rappels automatiques
- Les sociétés n'ayant pas soumis reçoivent un rappel 48 heures avant
Demandes et validations
Passez en revue tous les noms soumis par les sociétés.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Tout ou par société
- Toutes les demandes en une liste, ou groupées par société avec totaux
- Tableur rapide
- Édition en ligne, colonnes personnalisées, noms collés depuis Excel
- Jours et distributions
- Présence et distributions par jour, dans les limites que vous fixez
- Changements tardifs signalés
- Les champs modifiés par une société après validation sont surlignés
- Actions groupées
- Approuvez ou refusez en masse, ou fixez type, distributions, jours ou notes
- À la validation
- Ajouté à la liste, parking attribué, billet émis, briefing envoyé
- Suivi des briefings
- Voyez si chaque briefing a été envoyé et ouvert ; renvoyez en un clic
- Contrôle des doublons
- Liez ou ignorez les noms déjà sur la liste
- Export
- CSV ou Excel, consigné dans le journal d'audit
Groupes
Vos propres équipes : bénévoles, sécurité, personnel de bar.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Groupes avec un coordinateur
- Chaque groupe a un coordinateur avec nom, e-mail et téléphone
- Règles du groupe
- Choisissez distributions, jours, un type fixe ou libre, et zones
- Deux liens
- Un lien tableur pour le coordinateur, un lien d'inscription pour chacun
- Ajout rapide de membres
- Collez des noms ou importez Excel ou CSV ; les doublons sont ignorés
- Même circuit de validation
- Actions groupées, notes et briefings, comme pour les sociétés
- Export
- Téléchargez un groupe en CSV ou Excel
Planning : postes et shifts
Planifiez où chacun travaille, et quand.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Postes
- Bars, entrées ou scènes, chacun avec une couleur et une description
- Shifts
- Horaires et effectifs nécessaires, y compris les shifts passant minuit
- Réparti entre sociétés
- Liez sociétés ou groupes ; chacun ne voit que ses propres créneaux
- Briefing du poste
- Sections et images propres à ce poste
- Checklists
- Listes qui se réinitialisent à chaque shift, ou une fois pour tout l'événement
- Liens shift personnels
- Chaque membre crew approuvé reçoit sa propre page shift
Tableau de planning et rapport
Remplissez les shifts, puis voyez qui s'est présenté.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Chronologie par jour
- Tous les shifts sur un tableau, filtrés par poste
- Statut des effectifs
- Complet, insuffisant, vide ou pas encore validé, en un coup d'œil
- Affecter la crew
- Ajoutez plusieurs personnes à la fois ; les conflits d'horaires sont signalés
- Rapport de shifts
- Shifts pourvus, présents, absents et checklists réalisées
- Par personne
- Horaires prévus et réels, heures, et comment chacun a été enregistré
- Export Excel
- Une feuille de planning et une feuille de synthèse
Suivi des heures
Heures travaillées par société, prêtes à régler.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Heures par société
- Effectif crew, total des heures et check-outs manqués
- Corriger les horaires
- Modifiez les horaires de check-in et check-out par personne
- Envoyer le rapport
- Envoyez à chaque société ses heures avec adresses en CC, ou téléchargez en Excel
- Marquer comme réglé
- Cochez les sociétés une fois leurs heures réglées
Distributions
Repas, talkies-walkies, bracelets, parking et vos propres articles.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Personnel d'entrée
- Distributions standards
- Petit-déjeuner, déjeuner, dîner, talkie-walkie, bracelet et parking, activables
- Distributions personnalisées
- Ajoutez les vôtres, avec une icône et une couleur
- Article traçable
- Un article numéroté comme des clés, avec suivi des retours
- Demandé vs distribué
- Par type de distribution, par jour ou sur tout l'événement
- Retours
- Talkies sortis, rendus et encore manquants ; marquez-les rendus
- Distribuer à l'entrée
- Distribuez à n'importe qui, même un nom pas encore sur la liste
Catering
Sachez exactement combien de repas préparer.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Compteurs de repas
- Petit-déjeuner, déjeuner et dîner, demandé contre distribué
- Par jour, par société
- Répartissez comme la cuisine en a besoin, et exportez en Excel
- Lien scanner
- Un lien avec PIN intégré, pour le personnel catering
- QR codes société
- Un code par société, pour les crews sans pass personnel
Parking
Pass parking, générés ou importés.
- Dans l'app
- Organisateur
- Quatre méthodes
- Désactivé, codes-barres générés, billets PDF importés, ou codes-barres importés
- Pass automatiques
- Les pass sont attribués dès que la crew est validée
- Votre visuel
- Une image de pass par jour, avec un aperçu PDF
- Liste des pass
- Qui a quel pass, et s'il a été scanné
- Billets détachés
- Billets supplémentaires pour distributions de dernière minute, en un PDF ou un ZIP
- Via votre billetterie
- Ou émettez les billets parking via Weeztix, CM.com ou Paylogic
Zones et portillons
Contrôlez qui entre dans quelle zone.
- Dans l'app
- Organisateur
- Zones numérotées
- Jusqu'à 99 zones nommées et colorées ; une par scène en un clic
- Défauts et exceptions
- Zones par type, modifiables par société, groupe ou personne
- Portillons de zonePro
- Un scanner par porte interne, avec son lien, QR code et PIN
- Stats du portillon
- Scans autorisés et refusés du jour, et les derniers refus
Équipe et liens d'entrée
Qui gère la crew, et qui l'enregistre.
- Dans l'app
- Organisateur
- Managers d'événement
- Invitez par e-mail et voyez qui a accepté, refusé ou est en attente
- Liens d'entrée par jourPro
- Liens nommés avec un PIN et les types que chacun peut voir
- Partager ou désactiver
- Copiez, partagez, désactivez ou supprimez un lien
Crew à l'entréePro
Outils crew dans le check-in et le scanner.
- App et liens
- Personnel d'entrée
- Distribuer en un geste
- Marquez repas, talkies-walkies et parking comme distribués, direct sur la fiche
- Numéros d'articles
- Notez le numéro du talkie ou de l'article, et son retour
- Check-out
- Pointez la sortie de la crew pour le suivi des heures
- Poste et zones
- Voyez le shift, le poste et les zones de chacun
- Pass multi-jours
- Les pass crew d'autres jours scannent aussi, même hors ligne
Pages publiquesOuvert depuis un lien ou un e-mail. Sans compte, sans téléchargement.
Formulaire crew
Les sociétés inscrivent elles-mêmes leur crew.
- Lien + PIN
- Sociétés
- Sept langues
- Avec votre image de marque et un court guide d'utilisation
- Détails société
- Contacts, un contact showday et demandes spéciales
- Tableur crew
- Noms, contacts, type, jours et distributions, dans vos limites
- Coller ou importer
- Collez des noms ou importez Excel ; modifiez en masse types, jours et distributions
- Choisir les shifts
- Choisissez un poste et un shift par personne quand le planning est activé
- Modifier plus tard
- Revenez modifier ; les changements sur une crew approuvée demandent une nouvelle validation
Inscription au groupe
Chacun s'inscrit lui-même à un groupe.
- Lien
- Crew
- Formulaire simple
- Nom, e-mail et téléphone, dans leur propre langue
- Rôle et jours
- Choisissez un rôle si autorisé, les jours, et ce dont ils ont besoin
- En attente de validation
- Une confirmation claire pendant votre validation
Briefing crew
Tout ce dont un membre de la crew a besoin, sur une page.
- E-mail + lien
- Crew
- Accueil personnel
- Son nom, son badge d'accréditation et son QR code personnel
- Planning et distributions
- Jours, horaires et ce qu'ils reçoivent chaque jour
- Comment s'y rendre
- Lieu de check-in et parking, avec Google Maps
- Leur poste
- Poste et shift, avec un lien vers leur écran shift
- Billets et pass
- Téléchargez l'e-billet et les pass parking
- Votre briefing
- Vos sections, contacts et un bloc questions, en 7 langues
- Fonctionne hors ligne
- S'ouvre depuis la copie enregistrée, sans réseau
Écran shift
Le shift d'un membre crew, en direct sur son téléphone.
- Lien
- Crew
- Mes shifts
- Ce soir et demain, avec les collègues du même shift
- Check-in automatique
- Check-in et check-out par localisation, uniquement pendant le shift
- Check-in manuel
- Ou check-in et check-out en un geste
- Briefing du poste
- Le briefing du poste et une note de l'organisateur
- Checklist partagée
- Voyez qui a coché chaque point, et quand
Scanner catering
Repas distribués à la tente catering.
- Lien + PIN
- Personnel catering
- Jour et repas
- Choisissez le jour et le repas, puis scannez
- QR personnel ou société
- Scannez les pass crew ou un code société
- Reste dans les limites
- S'arrête quand le quota d'une société est épuisé
- Fonctionne hors ligne
- Les scans s'accumulent et se synchronisent plus tard
Scanner parking
Voitures enregistrées à l'entrée parking.
- Lien + PIN
- Personnel parking
- Scanner ou rechercher
- Scannez un pass, ou recherchez par nom ou code-barres
- Confirmer ou annuler
- Chaque scan confirmé, avec un compteur de progression en direct
- Retour sonore
- Des sons différents pour succès et erreurs
- Fonctionne hors ligne
- Indique combien de scans attendent la synchro
Scanner de portillonPro
Contrôles d'accès aux portes internes.
- Lien + PIN
- Personnel d'entrée
- Contrôle d'accès seul
- Autorisé, refusé ou absent de la liste, avec les zones de la personne
- Tout scanner
- Caméra, ou scanner USB ou Bluetooth
- Fonctionne hors ligne
- La liste est stockée sur l'appareil ; les scans se synchronisent plus tard
ArtistAccess
Advancing artistes & timetables
Timetables, demandes d'invités, briefings et riders, envoyés à chaque artiste via un seul lien.
23 écrans · 108 fonctionnalitésFacturé par événement, sur demande. Chaque jour de festival est inclus. Les fonctionnalités d'entrée font partie de Pro.
Événements ArtistAccess
Tous les événements avec artistes, et ce qui reste ouvert.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Déverrouillage par événement
- Un déverrouillage couvre tous les jours d'un événement multi-jours
- En un coup d'œil
- Artistes, scènes et invités en attente sur chaque carte
- Festivals groupés
- Tous les jours d'un événement multi-jours réunis sur une carte
- Démarrer depuis un profil
- Chargez une configuration sauvegardée juste après le déverrouillage
Base d'artistes
Vos artistes, mémorisés d'un événement à l'autre.
- Dans l'app
- Organisateur
- Profils d'artistes
- Photo, membres, contacts, riders et notes
- Sauvegarde auto
- Chaque artiste ajouté à un événement est sauvegardé ici, associé par nom
- Import et export
- Importez depuis CSV ou Excel ; exportez tout en CSV ou Excel
- Tout rechercher
- Sur les artistes, membres et contacts
Profils
Réutilisez la configuration d'un événement.
- Dans l'app
- Organisateur
- Sauvegarder une configuration
- Scènes, blocs de briefing, infos événement, limites d'invités, média et design
- Charger ce qu'il vous faut
- Choisissez les sections à ramener dans un nouvel événement
- Notifier l'équipe
- Envoyez un e-mail optionnel à l'équipe quand un profil est chargé
Checklist de configuration
De la line-up aux briefings envoyés.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Configuration guidée
- Scènes, artistes, contacts, riders, briefings et demandes
- Se coche toute seule
- Se met à jour avec vos données ; Go renvoie direct à la tâche
- Stats rapides
- Scènes, artistes, formulaires envoyés et demandes en attente
Timetable
Scènes et horaires de set, pour chaque jour.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Collez votre line-up
- Collez horaires et noms, la timetable se construit toute seule
- Analyse intelligente
- Sépare les sets B2B et shows partagés, retire les tags comme [LIVE]
- Association base de données
- Les artistes connus arrivent avec leurs membres, contacts et riders
- Toutes les scènes
- Toutes les scènes en un coup d'œil, ou une scène en détail, par jour
- Pas un act
- Ajoutez changements de plateau ou cérémonies sans en faire des artistes
- Statut en direct
- Les artistes passent au vert dès leur check-in
- Vues partageables
- Chaque jour et chaque scène a son propre lien
Détails artiste
Une fiche par artiste, avec tout ce que vous savez.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Membres et contacts
- Choisissez qui reçoit le briefing et qui va sur la liste
- Riders
- Articles techniques et hospitality, saisis ou collés en liste
- Scan de rider par IA
- Importez un rider et l'IA le transforme en articles à valider
- Lien du formulaire
- Copiez le lien du formulaire d'advancing en un clic
- Liste synchronisée
- Membres et contacts signalés rejoignent la liste
- Sauvegarder dans la base
- Gardez cet artiste pour la prochaine fois
Vue d'ensemble artistes
Qui a un contact, un formulaire et un briefing.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Statut en un coup d'œil
- Total, sans contact, briefings envoyés et briefings ouverts
- Filtrer et trier
- Par statut, scène, jour, heure ou nom
- Envoyer le formulaire
- Envoyez le formulaire d'advancing, ou renvoyez-le, en un clic
- Rappels automatiques
- Les formulaires inachevés reçoivent un rappel dans les 48 dernières heures
- Artistes multi-scènes
- Un artiste sur plusieurs scènes n'apparaît qu'une fois
Import des riders
Déposez tous les riders de l'événement d'un coup.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Import IA groupé
- PDF ou photos, chacun lu et réparti en technique et hospitality
- Associé pour vous
- Chaque rider est associé à son artiste, à vous de confirmer
- Couverture des riders
- Voyez quels artistes n'ont pas encore de rider
Briefings
Un briefing personnel pour chaque artiste.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Envoi groupé
- Envoyez jusqu'à 500 artistes à la fois, avec une vérification avant envoi
- Suivi des ouvertures
- Quand chaque briefing a été envoyé, sa dernière ouverture, et sa fréquence
- Brouillon et approuvé
- Marquez un briefing approuvé avant son envoi
- Partager ou prévisualiser
- Copiez le lien PIN, ou prévisualisez ce que voit l'artiste
- Limites d'invités par artiste
- Modifiez les limites par type et suivez l'usage par jour
- Invités en leur nom
- Ajoutez invités et médias pour un artiste, avec accompagnants et jours
- Parking par artiste
- Modifiez le nombre par défaut de billets parking
Blocs de planning
Balances, vols, transport et le reste.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Matrice des blocs
- Un tableur des blocs par artiste ; cliquez une cellule pour modifier
- Remplir en masse
- Sélectionnez des artistes et appliquez une valeur à tous
- Blocs prêts à l'emploi
- Loge, balance, meet & greet, catering et plus
- Vols
- Arrivée et retour, jusqu'à trois étapes chacun
- Transport
- Horaires de prise en charge et de dépose
- Vos propres blocs
- Blocs personnalisés avec heure, lieu, image et jours
Infos événement
Ce que chaque artiste doit savoir sur le lieu.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Sections du lieu
- Itinéraire, entrée artistes, parking, navette et catering
- Images et plans
- Une image et un lien Google Maps pour chaque section
- Contacts clés
- Accueil artistes et un contact d'urgence
- Sections personnalisées
- Ajoutez les vôtres, comme le wifi ou les règles backstage
Limites d'invités
Combien d'invités chaque artiste peut amener.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Types proposés
- Choisissez les types d'invités que les artistes peuvent demander
- Limites
- Par type et au total, ou illimité
- Date limite
- Une date, heure et fuseau horaire pour les demandes
- Par jour
- Sur les événements multi-jours, les limites s'appliquent par jour
Média
Presse et photographes, avec accords signés.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Briefing média
- Votre texte, plus un accord média en PDF
- Suivi des demandes
- Demandé, téléchargé, soumis, terminé
- Accords signés
- Téléchargez-les, ou importez-en un au nom de l'artiste
Demandes d'invités
Validez les invités des artistes au même endroit.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Validation en tableur
- Invité, artiste, média, accompagnants, jours, parking et type
- Validation groupée
- Approuvez ou refusez un par un ou par lots
- Sur la liste
- Les invités approuvés sont ajoutés pour chaque jour automatiquement
- E-mail à la validation
- Un briefing avec QR code, ou une confirmation standard
- Parking à la validation
- Les pass parking sont attribués automatiquement
Rapport des riders
Tous les articles de rider de l'événement.
- Dans l'app
- Votre équipe
- Tous les riders réunis
- Les articles de tous les artistes en une liste
- Prêt et distribué
- Marquez les articles prêts ; les chefs de scène les marquent distribués
- Filtres
- Par jour, scène, prêt ou distribué
- Export Excel
- Une feuille détaillée, plus une synthèse par artiste
Paramètres
Design, parking, zones et défauts de liste.
- Dans l'app
- Organisateur
- Design du briefing
- Préréglages, fonds et couleurs, avec contrôle de lisibilité
- Parking
- Générez, importez ou uploadez des pass ; par membre ou un nombre fixe
- Zones
- Une zone par scène en un clic, modifiable par artiste
- Portillons backstagePro
- Liens scanner pour portes internes, chacun avec son PIN
- Défauts de liste
- Types d'invités par défaut pour membres, contacts et média
- Billets et bracelets
- Weeztix, CM.com, Paylogic et impression Zebra, partagés avec les invités
Équipe et liens
Managers, chefs de scène et responsables d'entrée.
- Dans l'app
- Organisateur
- Managers d'événement
- Invitez par e-mail, avec accès complet aux données artistes
- Chefs de scène
- Un lien PIN par personne, limité à leurs scènes
- Responsables d'entrée
- Un lien PIN chacun ; leur nom est consigné à chaque check-in
- Minuteurs de scène
- Un lien d'affichage par scène, pour un écran en régie
Artistes à l'entréePro
Arrivées des artistes dans le check-in.
- App et liens
- Personnel d'entrée
- Trois vues
- Blocs, liste ou chronologie, avec recherche
- Minuteurs de scène
- Sur scène et à suivre, avec alertes
- Alerte non-arrivée
- 30 minutes avant un set, avec boutons pour appeler leurs contacts
- Les invités aussi
- Enregistrez artistes et invités, même hors ligne
Pages publiquesOuvert depuis un lien ou un e-mail. Sans compte, sans téléchargement.
Formulaire d'advancing
Artistes et agents vous envoient leurs infos.
- Lien + PIN
- Artistes
- Votre image de marque
- Votre logo et nom, avec leurs horaires de set et leur scène
- Équipe et contacts
- Membres, un contact principal, et qui reçoit le briefing
- Riders
- Articles techniques et hospitality, ou collez une liste
- Import de rider par IA
- Importez le fichier rider, il devient une liste d'articles
- Apporter des modifications
- Soumettez, puis revenez modifier
Briefing artiste
Détails du jour J, et leur propre liste.
- Lien + PIN
- Artistes
- Sept langues
- Dans votre design de briefing, avec votre image de couverture
- Leur planning
- Horaires de set, plus vols, transport, balance et plus
- Contact showday d'abord
- Les demandes d'invités se débloquent une fois un contact showday ajouté
- Demandes d'invités
- Dans leurs limites, avec un compte à rebours jusqu'à la date limite
- Demandes média
- Téléchargez l'accord et importez-le signé
- Billets
- E-billets et billets parking à télécharger une fois approuvés
- Infos du lieu
- Chaque section avec images et un bouton Google Maps
Chef de scène
Gérez une scène depuis un seul téléphone.
- Lien + PIN
- Chefs de scène
- Leurs scènes uniquement
- Seulement les scènes qui leur sont assignées
- Compte à rebours en direct
- Set en cours et prochain artiste, rouge dans les 5 dernières minutes
- Alerte de retard
- Signale le prochain artiste s'il n'est pas là 30 minutes avant
- Statut du jour J
- Passez un artiste à sur scène ou en cours
- Checklist des riders
- Cochez les articles de rider à mesure qu'ils sont distribués
- Chat d'équipe
- Discutez avec le reste de l'équipe
Affichage minuteur de scène
Une horloge grand écran pour la régie.
- Lien
- Équipe scène
- En cours et suivant
- En cours, à suivre, changement de plateau et running order
- Trois affichages
- Minimal, minuteur avec suivant, ou running order complet
- Statut du prochain artiste
- En cours, sur scène, enregistré ou pas arrivé
- Prêt pour écran mural
- Sans connexion ; se reconnecte seul après une coupure
Entrée artistesPro
Artistes et invités enregistrés à l'entrée artistes.
- Lien + PIN
- Responsables d'entrée
- Par scène
- Vue blocs ou liste par scène, avec minuteurs
- Arrivées
- Marquez un artiste arrivé ; enregistrez ses invités un par un ou tous ensemble
- Détails artiste
- Touchez pour appeler le contact principal ; voyez riders, invités et média
- Annuler et chat
- Annulez un check-in, ou envoyez un message à l'équipe
Dans chaque module
Fonctionne hors ligne
Les listes se téléchargent à l'avance. Check-ins, scans et modifications se synchronisent au retour en ligne.
iPhone, Android et web
Applications natives pour l'entrée, et le tableau de bord complet dans tout navigateur.
Sept langues
Anglais, néerlandais, allemand, français, espagnol, portugais et italien.
Événements multi-jours
Chaque module fonctionne jour par jour, avec une seule configuration pour tout le festival.
Votre image de marque
Votre logo dans l'app, et vos couleurs sur briefings et formulaires.
Billetterie intégrée
Billets Weeztix, CM.com et Paylogic pour invités, crew et artistes.
Prêt quand vous l'êtes
Gérez votre prochain événement sur GuestAccess.
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