GuestAccess
Listes d'invités & check-in à l'entrée
Listes d'invités en direct avec liens de check-in protégés par PIN. Le personnel d'entrée n'a pas besoin de compte.
Invités · Crew · Artistes · une seule entrée
Le check-in n'a jamais étéaussi simple.
La plateforme d'accès utilisable hors ligne pour les clubs, événements et festivals. Check-in des invités, advancing artistes et briefings crew depuis une seule liste en direct.
Le problème
Arrêtez de gérer votre guestlistdans un tableur.
Google SheetsExcelAirtable
Google Sheets, Excel et Airtable n'ont jamais été conçus pour une entrée. Voici où ça coince, et ce que GuestAccess fait à la place.
guestaccess.nl/check-in01 / 05
Adopté par des équipes événementielles dans toute la scène
La plateforme
Tout le monde travaille sur le même événement.
Listes d'invités, crew et artistes au même endroit, avec une seule connexion. Changez quelque chose et l'entrée le sait aussitôt.
En directSamedi soir · Ouverture 22h00
Synchronisé à l'instantCrewAccess
Accréditation crew & distributions
Les sociétés remplissent leurs propres formulaires. Vous validez, distribuez repas et talkies-walkies, suivez les heures.
ArtistAccess
Advancing artistes & briefing
Timetables, demandes d'invités, briefings et riders, un seul lien par artiste.
GuestAccess
Votre liste d'invités, prête en quelques secondes.
- Ajoutez un invité en un geste.
Saisissez un nom, choisissez un type. Ou importez une liste Excel entière, nous associons les colonnes.
- Filtrez par type, société ou statut.
Invités, VIP, crew et artistes dans une seule liste consultable à l'entrée.
- Les demandes crew et artistes arrivent automatiquement.
Les demandes crew validées et les invités d'artistes arrivent automatiquement sur cette liste.
- Partagez les noms de dernière minute directement depuis WhatsApp.
Partagez des noms ou un fichier Excel depuis n'importe quelle app, directement vers l'événement choisi.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
Check-in · Distributions
Distribuez repas, talkies-walkies et bracelets à leur arrivée.
- Tout sur un seul écran.
Petit-déjeuner, déjeuner, dîner, talkie-walkie et bracelet s'affichent au check-in. Touchez pour distribuer, notez le numéro du talkie.
- Le même parcours sur téléphone à la porte.
Ordinateur au bureau, téléphone à l'entrée. Même écran, fonctionne hors ligne.
- Suivez chaque distribution.
Demandé vs distribué pour repas, talkies-walkies et bracelets, en direct sur toute la crew.
ArtistAccess
Planifiez le show, briefez chaque artiste.
- Collez votre line-up, il est analysé automatiquement.
Collez votre timetable et les artistes sont associés sur chaque scène.
- Un lien par artiste.
Horaire, liste d'invités et briefing sur un lien par act. Fini les fils d'e-mails.
- Riders et chefs de scène.
Récoltez les riders par act et donnez à chaque chef de scène un lien PIN vers sa propre scène.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess & CrewAccess
Envoyez des briefings que votre équipe ouvre vraiment.
Un lien de briefing par personne : horaires, lieu, parking, catering et riders.
- Un lien, protégé par PIN.
Tout navigateur mobile, sans compte ni app. Vous choisissez ce que chacun voit.
- Aux couleurs de votre événement.
Votre propre arrière-plan, couleurs et couverture par événement, avec aperçu en direct.
- Tout ce dont ils ont besoin pour la journée.
Horaires de passage, lieu, parking, catering et riders, toujours à jour.
- Voyez qui l'a ouvert.
Voyez envoyé, livré et ouvert par personne, et renvoyez en un geste.
guestaccess.nl/app · Riders
Déposez les PDF de riders ici
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfÀ vérifier
Main Stage · Chef de scène
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Retour de booth
- Serviettes et eau plate
ArtistAccess · Riders
Déposez tous les riders. Ils se classent tout seuls.
Importez d'un coup tous les riders du line-up. GuestAccess lit chacun, l'associe au bon act et en fait une checklist.
- Import groupé en une fois.
Glissez tous les riders d'un coup. Ils sont analysés l'un après l'autre.
- Associé au bon artiste.
Chaque document est associé à son act, même 'rider final v3'. Tout cas incertain est signalé pour que vous confirmiez.
- Une checklist, pas une pile de PDF.
Les besoins techniques et hospitality deviennent des points à cocher par act.
- Chaque chef de scène voit la sienne.
Chaque chef de scène reçoit un lien PIN avec ses seuls artistes, horaires et riders.
Partager vers GuestAccess
Des demandes de dernière minute ? Aucun problème.
Six noms tombent dans le groupe dix minutes avant l'ouverture. Partagez-les vers GuestAccess et ils sont sur la liste, prêts pour le check-in.
- Directement depuis WhatsApp.
Toute app avec un bouton Partager : WhatsApp, Mail, Notes ou un fichier Excel.
- Les accompagnants et les e-mails sont reconnus.
“Milan Hendriks +2” devient un invité avec deux accompagnants, comptés avant l'import.
- Vous choisissez l’événement et le type d’invité.
Choisissez invité, VIP, crew ou artiste. L'entrée les voit aussitôt.
Équipe entrée
en ligne
AUJOURD’HUI
Tu peux encore les ajouter pour ce soir ?
23:39+
Message
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Équipe entrée
en ligne
AUJOURD’HUI
Tu peux encore les ajouter pour ce soir ?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 noms
Texte · WhatsApp
S
Sanne
D
Équipe entrée
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
Messages
Notes
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23:41
- 1Partagé depuis WhatsApp
- 2GuestAccess choisi
- 3Arrivé sur l’événement
Gestion de scène
Chaque scène à l'heure, chaque rider réglé.
Placez un minuteur de scène à côté de la scène et donnez à chaque chef de scène son propre lien.
- Un minuteur lisible par toute la scène.
Qui joue, le compte à rebours jusqu'à la fin du set, et qui suit. Rouge dans les cinq dernières minutes.
- Les riders deviennent une checklist.
Les chefs de scène cochent les points du rider sur leur téléphone. La production le voit en direct.
- Chaque lien montre seulement ce dont la personne a besoin.
Par chef de scène : quelles scènes, et le rider hospitality, le rider technique ou les deux.
- Sachez qui est arrivé.
Statut check-in et à la scène par artiste, en rouge quand le prochain act est attendu et n'est toujours pas là.
Tout écran ou téléphone · Sans app ni compte · Mise à jour en direct
Scanners
Scannez à chaque entrée. Sans application, sans compte.
N'importe quel téléphone devient un scanner protégé par PIN pour l'entrée, le parking ou le catering. Fonctionne hors ligne.
Entrée
Codes QR des invités et bracelets crew. Vert : entré. Rouge : pas sur la liste.
Parking
Scannez les pass à l'entrée. Sans talkies-walkies, sans listes papier.
Catering
Scannez les bracelets pour les repas. Chaque portion comptée une seule fois, pas de repas en double.
Protégé par PIN · Fonctionne hors ligne · Se synchronise dès le retour en ligne
Disponible maintenant
Emportez-le à l'entrée. Applications natives pour iOS et Android.
Tout le parcours de check-in et de distribution, conçu pour le téléphone de votre personnel d'entrée. Rapide, pensé pour le hors ligne, sur l'App Store et Google Play.
Retours du terrain
Conçu avec des organisateurs, pas pour un conseil d'administration.
Nous avons monté tout le weekender en un après-midi. Le personnel d'entrée a juste ouvert un lien et commencé à scanner, sans formation.
L'accréditation crew était un cauchemar sur tableur. Les sociétés remplissent maintenant leurs propres formulaires, et nous distribuons repas et talkies-walkies à l'entrée.
Les artistes reçoivent leur horaire de set, leur liste d'invités et leur briefing dans un seul lien. Préparer un festival est enfin serein.
Pourquoi les équipes changent
L'alternative moderneet plus rapide.
Les outils d'accès enterprise sont longs à mettre en place et tarifés pour les grandes entreprises. GuestAccess est si simple qu'aucun onboarding n'est nécessaire, et il est opérationnel avant la fin de leur appel commercial.
De l'inscription à l'ouverture des portesIllustration, pas à l'échelle
Outils enterpriseMise en place par les commerciaux
Appel commercial
Démo
Projet d'onboarding
GuestAccess
PrêtPrêt en moins de 20 min
en moins de 20 minAucun onboarding nécessaire. Événements récurrents : moins de 10 min.Fin de leur appel commercial
Temps et argent
2×plus d'économies
Deux fois plus de temps et d'argent économisés qu'avec n'importe quel concurrent.Économisez deux fois plus de temps et d'argent qu'avec n'importe quel concurrent. Sociétés, artistes et formulaires se transposent à l'édition suivante.
Aucun onboarding
moins de20min
Si simple que personne n'a besoin de formation. Récurrent : moins de 10 min.Si simple que personne n'a besoin de formation. Nouvel événement prêt en moins de 20 minutes, événements récurrents en moins de 10.
Support
24/7
De l'aide le soir du show, pas seulement aux heures de bureau.De l'aide le soir du show, pas seulement aux heures de bureau.
Fonctionne hors ligne
0réseau requis
Continuez à scanner quand le wifi lâche. Synchro dès son retour.Scannez et enregistrez à l'entrée même quand le wifi du lieu lâche. Tout se synchronise dès son retour.
Tarifs
Le check-in n'a pas à coûter cher.
Prix HT
GuestAccess
Listes d'invités & check-in à l'entrée
Tout pour gérer l'entrée : créez la liste, donnez au staff un lien protégé par code PIN, et validez les entrées, en ligne ou hors ligne.
€20/ mois
240 € facturés par anÉconomisez 50 %
Accès complet pendant l'essai
- Validez les entrées à la porte
- Scan hors ligne sur tout appareil
- Scan de codes QR
- Événements multi-jours et compteurs en direct
- Aucun compte requis pour le staff d'entrée
- Formulaires de demande d'invités avec validation
- Collaboration en équipe
- Synchro CSV, Excel et Google Sheets
- E-mails de confirmation
- Support humain 24/7
Sur demande
ArtistAccessArtist advancing & check-in
Timetables, demandes d'invités et de médias, briefings et gestion des riders, envoyés à chaque artiste via un seul lien. Vues stage manager et minuteur de scène. (NOUVEAU : traitement des riders par IA)
Sur demande
CrewAccessCrew advancing & check-in
Formulaires et demandes crew, gestion des dotations, parking, catering et bien plus.
Essayez dès aujourd'hui. Essai gratuit, sans carte bancaire.
Questions
Tout ce que vous devez savoir.
L'application de liste d'invités fonctionne-t-elle hors ligne pendant les événements ?
Oui. GuestAccess est conçu pour les lieux avec une connexion internet peu fiable. Le personnel d'entrée peut enregistrer les invités entièrement hors ligne, et chaque modification se synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Aucune installation d'application n'est requise, cela fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile.
Comment donner accès au personnel d'entrée sans partager mon compte complet ?
Créez un lien de check-in public protégé par un code PIN à 4 chiffres. Le personnel d'entrée l'ouvre dans n'importe quel navigateur, saisit le code PIN, et peut uniquement rechercher et enregistrer des invités. Il ne peut ni ajouter, ni modifier, ni supprimer d'invités, et vous pouvez changer le code PIN à tout moment.
Comment suivre les repas, bracelets et talkies-walkies de la crew ?
Les distributions de chaque membre de la crew apparaissent sur son écran de check-in : petit-déjeuner, déjeuner, dîner, talkie-walkie, bracelet et parking. Le personnel touche pour distribuer et note le numéro du talkie, et le suivi des distributions affiche demandé vs distribué pour toute la crew, en temps réel.
GuestAccess est-il une alternative à in2event ou Organized ?
Oui. GuestAccess est une alternative moderne et plus abordable qui réunit listes d'invités, accréditation crew et advancing artistes en une seule plateforme, avec un flux de travail rapporté 4x plus rapide et un essai gratuit. Aucune carte bancaire requise pour démarrer.
Puis-je connecter ma billetterie (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix) ?
Oui. Connectez votre compte Weeztix, CM, Paylogic ou Celebratix et émettez de vrais billets directement depuis GuestAccess, comme des billets invités et des billets parking. Vos participants payants et votre liste d'invités se trouvent au même endroit, prêts pour le check-in à l'entrée.
Comment gérer la liste d'invités d'un festival multi-jours ?
Configurez un événement multi-jours sous forme de blocs journaliers partageant une seule liste d'invités et une seule crew. Collectez les listes d'invités des artistes et de la crew via des formulaires, fixez des limites, validez les demandes, et enregistrez tout le monde sur chaque jour et chaque scène depuis la même liste en direct.
Puis-je utiliser GuestAccess comme outil de RSVP pour les événements ?
Oui. GuestAccess fonctionne comme un outil de RSVP et de liste d'invités pour les soirées club, les fêtes et les festivals. Collectez les RSVP et les noms des invités via des formulaires partageables, fixez des limites par artiste ou promoteur, validez les demandes et enregistrez tout le monde à l'entrée, en ligne ou hors ligne.
Prêt quand vous l'êtes
Gérez votre prochain événement sur GuestAccess.
Commencez gratuitement, ou réservez un appel de 15 minutes et nous configurons votre premier événement avec vous.
Sans carte bancaire · Accès complet · Annulable à tout moment