Enregistrez tout le monde à l'entrée. Un seul écran en direct.
GuestAccess est la plateforme d'accès rapide et utilisable hors ligne pour les clubs, événements et festivals. Validez la crew, briefez les artistes et enregistrez chaque invité et bracelet depuis une seule liste d'invités mise à jour en direct.
Adopté par des équipes événementielles dans toute la scène
Trois modules. Une seule connexion. Tout le monde synchronisé.
Listes d'invités, accréditation crew et advancing artistes partagent le même événement, donc valider une demande crew ou déplacer un horaire de set est instantanément vrai à l'entrée.
Listes d'invités & check-in à l'entrée
Listes d'invités en direct avec liens de check-in publics protégés par PIN, pour que le personnel scanne sans compte.
- Scan hors ligne sur tout appareil
- Demandes d'invités avec validation
- Événements multi-jours et compteurs en direct
Accréditation crew & distributions
Les sociétés remplissent leurs propres formulaires. Vous validez, distribuez repas et talkies-walkies, et suivez les heures depuis un seul tableau.
- Formulaires d'accréditation par société
- Suivi des distributions et des heures
- Briefings qui touchent toute la crew
Advancing artistes & timetables
Timetables, demandes d'invités, briefings et riders, envoyés à chaque artiste via un seul lien.
- Collez votre line-up pour créer le planning
- Listes d'invités et riders par artiste
- Accès pour les stage managers
Votre liste d'invités, prête en quelques secondes.
- Ajoutez un invité en un geste.
Saisissez un nom, choisissez un type, c'est fait. Ou cliquez sur Importer et déposez toute une liste Excel, nous associons les colonnes pour vous.
- Filtrez par type, société ou statut.
Invités, VIP, crew et artistes dans une seule liste. Tout est cherchable et filtrable à l'entrée.
- Les demandes crew et artistes arrivent automatiquement.
Validez une demande crew ou un invité d'artiste, et il apparaît automatiquement sur cette liste, prêt à être enregistré.
- Partagez les noms de dernière minute directement depuis WhatsApp.
Appuyez sur Partager dans n'importe quelle app, choisissez GuestAccess, et les noms ou le fichier Excel arrivent sur l'événement de votre choix.
Distribuez repas, talkies-walkies et bracelets à leur arrivée.
- Tout sur un seul écran.
Quand un membre de la crew s'enregistre, son petit-déjeuner, déjeuner, dîner, talkie-walkie et bracelet apparaissent immédiatement. Touchez pour distribuer, notez le numéro du talkie.
- Le même parcours sur téléphone à la porte.
Ordinateur au bureau, téléphone à l'entrée. L'écran de check-in est identique et fonctionne hors ligne.
- Suivez chaque distribution.
Comparez demandé et distribué pour les repas, talkies-walkies et bracelets sur toute la crew, en direct.
Planifiez le show, briefez chaque artiste.
- Collez votre line-up, il est analysé automatiquement.
Collez votre planning et GuestAccess associe automatiquement les artistes à chaque scène. Ajustez les horaires de set en quelques secondes.
- Un lien par artiste.
Chaque act reçoit son horaire de set, sa liste d'invités et son briefing sur un seul lien. Fini les échanges d'e-mails interminables.
- Riders et chefs de scène.
Récoltez les riders techniques et hospitality de chaque act, et donnez à chaque chef de scène un lien protégé par PIN vers sa propre scène, ses artistes et ses horaires.
Envoyez des briefings que votre équipe ouvre vraiment.
Chaque artiste et chaque membre de la crew reçoit une page de briefing claire sur un seul lien. Horaires, lieu, entrée, parking, catering et riders, tout au même endroit.
- Un lien, protégé par PIN.
S'ouvre dans n'importe quel navigateur mobile, sans compte et sans application. Vous choisissez ce que voit chaque personne.
- Tout ce dont ils ont besoin pour la journée.
Horaires de passage, lieu et entrée, parking, catering, planning et riders, tenus à jour automatiquement.
- Voyez qui l'a ouvert.
Suivez envoyé, livré et ouvert par artiste et par membre de la crew, et renvoyez en un geste.
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Retour de booth
- Serviettes et eau plate
Déposez tous les riders. Ils se classent tout seuls.
Importez d'un coup les riders techniques et hospitality de toute une programmation. GuestAccess lit chaque document, l'associe au bon act et en fait une checklist plutôt qu'un dossier rempli de PDF.
- Import groupé en une fois.
Glissez tous les riders que vous avez récoltés. Ils passent en file d'attente et sont analysés l'un après l'autre, sans ouvrir fichier par fichier.
- Associé au bon artiste.
Chaque document est rapproché de l'act de votre line-up, même quand le fichier s'appelle 'rider final v3'. Les cas incertains sont signalés pour que vous les confirmiez vous-même.
- Une checklist, pas une pile de PDF.
Les demandes techniques et hospitality arrivent en points à cocher par act, pour que rien ne reste enfoui page neuf.
- Chaque chef de scène voit la sienne.
Chaque chef de scène reçoit un lien protégé par PIN avec uniquement ses artistes, ses horaires et sa checklist rider. Sans parcourir tout le festival.
Des demandes de dernière minute ? Aucun problème.
Six noms tombent dans le groupe dix minutes avant l’ouverture. Appuyez longuement sur le message, choisissez Partager, puis GuestAccess : ils arrivent sur l’événement, prêts à être scannés. Plus rien à recopier.
- Directement depuis WhatsApp.
Toute app avec un bouton Partager fonctionne : WhatsApp, Mail, Notes ou un fichier Excel envoyé par un promoteur.
- Les accompagnants et les e-mails sont reconnus.
«Milan Hendriks +2» devient un invité avec deux accompagnants. Six lignes, neuf invités, comptés avant l’import.
- Vous choisissez l’événement et le type d’invité.
Invité, VIP, équipe ou artiste. Les noms arrivent sur cette guest list et l’entrée les voit aussitôt.
Tu peux encore les ajouter pour ce soir ?
23:39Tu peux encore les ajouter pour ce soir ?
23:39Sanne
Équipe entrée
Milan
Yara
AirDrop
GuestAccess
Messages
Notes
- 1Partagé depuis WhatsApp
- 2GuestAccess choisi
- 3Arrivé sur l’événement
Plus d'internet ? Votre crew continue de parler.
Le chat d'événement passe par le réseau du lieu. Si la liaison vers l'extérieur tombe alors que le Wi-Fi local tient encore, les téléphones se connectent directement entre eux et les messages continuent d'arriver.
- Bascule toute seule.
Rien à activer. Si le serveur est injoignable, les appareils du même réseau maintiennent la conversation entre eux.
- Un canal par événement.
Porte, scène, crew et production dans le même chat, rattaché à l'événement plutôt qu'à un groupe WhatsApp que personne ne nettoie.
- Rien ne se perd.
Les messages restent sur l'appareil et se synchronisent dès que la connexion revient.
Fonctionne sur le Wi-Fi du lieu · Sans compte · Se synchronise dès le retour en ligne
- Gate 3
Le bus des artistes est à la grille, aucun réseau ici.
- Production
Bien reçu. Une navette arrive.
- Bar 2
On manque de glace, quelqu'un peut apporter deux caisses ?
Scannez à chaque entrée. Sans application, sans compte.
Donnez à n'importe quel téléphone un lien de scan protégé par PIN et commencez à scanner. Entrée, parking et catering, chacun avec son propre scanner, le tout fonctionnant hors ligne.
Entrée
Scannez les codes QR des invités et les bracelets de la crew à l'entrée. Vert instantané pour l'accès, rouge si la personne n'est pas sur la liste.
Parking
Scannez les pass parking à l'entrée pour savoir qui est garé, sans talkies-walkies ni listes papier.
Catering
Scannez les bracelets pour les repas. Chaque portion est comptée une seule fois, donc pas de repas en double ni de suppositions.
Protégé par PIN · Fonctionne hors ligne · Se synchronise dès le retour en ligne
Emportez-le à l'entrée. Applications natives pour iOS et Android.
Tout le parcours de check-in et de distribution, conçu pour le téléphone dans la main de votre personnel d'entrée. Rapide, pensé pour le hors ligne, et disponible dès maintenant sur l'App Store et Google Play.
Envoyez billets invités et parking via Weeztix, CM, Paylogic et Celebratix.
Connectez votre compte Weeztix, CM, Paylogic ou Celebratix et émettez de vrais billets directement depuis GuestAccess. Validez un invité et envoyez son billet, donnez un pass parking à la crew, le tout depuis la liste d'invités que vous gérez déjà.
Conçu avec des organisateurs, pas pour un conseil d'administration.
Nous avons monté tout le weekender en un après-midi. Le personnel d'entrée a juste ouvert un lien et commencé à scanner, sans formation.
L'accréditation crew était un cauchemar sur tableur. Les sociétés remplissent maintenant leurs propres formulaires, et nous distribuons repas et talkies-walkies à l'entrée.
Les artistes reçoivent leur horaire de set, leur liste d'invités et leur briefing dans un seul lien. Préparer un festival est enfin serein.
L'alternative moderne et plus rapide.
Les outils d'accès enterprise sont longs à mettre en place et tarifés pour les grandes entreprises. GuestAccess est opérationnel avant même la fin de leur appel commercial.
Opérationnel en quelques minutes
Nouvel événement en moins de 20 minutes, événements récurrents en moins de 10. Aucun projet d'onboarding.
Fonctionne hors ligne
Scannez et enregistrez à l'entrée même quand le wifi du lieu lâche. Tout se synchronise dès son retour.
Tout est réutilisable
Sociétés, artistes et formulaires se transposent à l'édition suivante. Construisez une fois, utilisez pour chaque show.
Le check-in n'a pas à coûter cher.
Listes d'invités & check-in à l'entrée
Tout pour gérer l'entrée : créez la liste, donnez au staff un lien protégé par code PIN, et validez les entrées, en ligne ou hors ligne.
- Validez les entrées à la porte
- Scan hors ligne sur tout appareil
- Scan de codes QR
- Événements multi-jours et compteurs en direct
- Aucun compte requis pour le staff d'entrée
- Formulaires de demande d'invités avec validation
- Collaboration en équipe
- Synchro CSV, Excel et Google Sheets
- E-mails de confirmation
- Support humain 24/7
Artist advancing & check-in
Timetables, demandes d'invités et de médias, briefings et gestion des riders, envoyés à chaque artiste via un seul lien. Vues stage manager et minuteur de scène. (NOUVEAU : traitement des riders par IA)
Crew advancing & check-in
Formulaires et demandes crew, gestion des dotations, parking, catering et bien plus.
Essayez dès aujourd'hui. Essai gratuit, sans carte bancaire.
Tout ce que vous devez savoir.
L'application de liste d'invités fonctionne-t-elle hors ligne pendant les événements ?
Oui. GuestAccess est conçu pour les lieux avec une connexion internet peu fiable. Le personnel d'entrée peut enregistrer les invités entièrement hors ligne, et chaque modification se synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Aucune installation d'application n'est requise, cela fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile.
Comment donner accès au personnel d'entrée sans partager mon compte complet ?
Créez un lien de check-in public protégé par un code PIN à 4 chiffres. Le personnel d'entrée l'ouvre dans n'importe quel navigateur, saisit le code PIN, et peut uniquement rechercher et enregistrer des invités. Il ne peut ni ajouter, ni modifier, ni supprimer d'invités, et vous pouvez changer le code PIN à tout moment.
Comment suivre les repas, bracelets et talkies-walkies de la crew ?
Les distributions de chaque membre de la crew apparaissent sur son écran de check-in : petit-déjeuner, déjeuner, dîner, talkie-walkie, bracelet et parking. Le personnel touche pour distribuer et note le numéro du talkie, et le suivi des distributions affiche demandé vs distribué pour toute la crew, en temps réel.
GuestAccess est-il une alternative à in2event ou Organized ?
Oui. GuestAccess est une alternative moderne et plus abordable qui réunit listes d'invités, accréditation crew et advancing artistes en une seule plateforme, avec un flux de travail rapporté 4x plus rapide et un essai gratuit. Aucune carte bancaire requise pour démarrer.
Puis-je connecter ma billetterie (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix) ?
Oui. Connectez votre compte Weeztix, CM, Paylogic ou Celebratix et émettez de vrais billets directement depuis GuestAccess, comme des billets invités et des billets parking. Vos participants payants et votre liste d'invités se trouvent au même endroit, prêts pour le check-in à l'entrée.
Comment gérer la liste d'invités d'un festival multi-jours ?
Configurez un événement multi-jours sous forme de blocs journaliers partageant une seule liste d'invités et une seule crew. Collectez les listes d'invités des artistes et de la crew via des formulaires, fixez des limites, validez les demandes, et enregistrez tout le monde sur chaque jour et chaque scène depuis la même liste en direct.
Puis-je utiliser GuestAccess comme outil de RSVP pour les événements ?
Oui. GuestAccess fonctionne comme un outil de RSVP et de liste d'invités pour les soirées club, les fêtes et les festivals. Collectez les RSVP et les noms des invités via des formulaires partageables, fixez des limites par artiste ou promoteur, validez les demandes et enregistrez tout le monde à l'entrée, en ligne ou hors ligne.
Gérez votre prochain événement sur GuestAccess.
Commencez gratuitement dès aujourd'hui, ou réservez une présentation guidée de 15 minutes et nous configurerons votre premier événement avec vous.