Le volet liste d'invités de vos événements Paylogic.
GuestAccess est la plateforme d'accès rapide et utilisable hors ligne pour les clubs, événements et festivals. Gérez votre liste d'invités, accréditez la crew et préparez les artistes, et enregistrez tout le monde à l'entrée. Connectez votre compte Paylogic pour envoyer des billets invités et parking directement depuis la liste d'invités que vous gérez déjà.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire
Adopté par des équipes événementielles dans toute la scène
Tout pour l'entrée, en plus de vos ventes de billets.
Listes d'invités, accréditation crew et advancing artistes partagent le même événement, donc valider une demande crew ou déplacer un horaire de set est instantanément vrai à l'entrée.
Listes d'invités & check-in
Liste d'invités en direct avec check-in à l'entrée protégé par PIN, en ligne ou hors ligne.
Accréditation crew
Les sociétés remplissent leurs propres formulaires. Validez, distribuez repas et talkies-walkies, et suivez les heures.
Advancing artistes
Timetables, demandes d'invités, briefings et riders, envoyés à chaque artiste via un seul lien.
Billets Paylogic
Envoyez des billets invités et parking à votre liste directement depuis GuestAccess.
Votre liste d'invités, prête en quelques secondes.
- Ajoutez un invité en un geste.
Saisissez un nom, choisissez un type, c'est fait. Ou cliquez sur Importer et déposez toute une liste Excel, nous associons les colonnes pour vous.
- Filtrez par type, société ou statut.
Invités, VIP, crew et artistes dans une seule liste. Tout est cherchable et filtrable à l'entrée.
- Les demandes crew et artistes arrivent automatiquement.
Validez une demande crew ou un invité d'artiste, et il apparaît automatiquement sur cette liste, prêt à être enregistré.
- Partagez les noms de dernière minute directement depuis WhatsApp.
Appuyez sur Partager dans n'importe quelle app, choisissez GuestAccess, et les noms ou le fichier Excel arrivent sur l'événement de votre choix.
Distribuez repas, talkies-walkies et bracelets à leur arrivée.
- Tout sur un seul écran.
Quand un membre de la crew s'enregistre, son petit-déjeuner, déjeuner, dîner, talkie-walkie et bracelet apparaissent immédiatement. Touchez pour distribuer, notez le numéro du talkie.
- Le même parcours sur téléphone à la porte.
Ordinateur au bureau, téléphone à l'entrée. L'écran de check-in est identique et fonctionne hors ligne.
- Suivez chaque distribution.
Comparez demandé et distribué pour les repas, talkies-walkies et bracelets sur toute la crew, en direct.
Planifiez le show, briefez chaque artiste.
- Collez votre line-up, il est analysé automatiquement.
Collez votre planning et GuestAccess associe automatiquement les artistes à chaque scène. Ajustez les horaires de set en quelques secondes.
- Un lien par artiste.
Chaque act reçoit son horaire de set, sa liste d'invités et son briefing sur un seul lien. Fini les échanges d'e-mails interminables.
- Riders et chefs de scène.
Récoltez les riders techniques et hospitality de chaque act, et donnez à chaque chef de scène un lien protégé par PIN vers sa propre scène, ses artistes et ses horaires.
Envoyez des briefings que votre équipe ouvre vraiment.
Chaque artiste et chaque membre de la crew reçoit une page de briefing claire sur un seul lien. Horaires, lieu, entrée, parking, catering et riders, tout au même endroit.
- Un lien, protégé par PIN.
S'ouvre dans n'importe quel navigateur mobile, sans compte et sans application. Vous choisissez ce que voit chaque personne.
- Tout ce dont ils ont besoin pour la journée.
Horaires de passage, lieu et entrée, parking, catering, planning et riders, tenus à jour automatiquement.
- Voyez qui l'a ouvert.
Suivez envoyé, livré et ouvert par artiste et par membre de la crew, et renvoyez en un geste.
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Retour de booth
- Serviettes et eau plate
Déposez tous les riders. Ils se classent tout seuls.
Importez d'un coup les riders techniques et hospitality de toute une programmation. GuestAccess lit chaque document, l'associe au bon act et en fait une checklist plutôt qu'un dossier rempli de PDF.
- Import groupé en une fois.
Glissez tous les riders que vous avez récoltés. Ils passent en file d'attente et sont analysés l'un après l'autre, sans ouvrir fichier par fichier.
- Associé au bon artiste.
Chaque document est rapproché de l'act de votre line-up, même quand le fichier s'appelle 'rider final v3'. Les cas incertains sont signalés pour que vous les confirmiez vous-même.
- Une checklist, pas une pile de PDF.
Les demandes techniques et hospitality arrivent en points à cocher par act, pour que rien ne reste enfoui page neuf.
- Chaque chef de scène voit la sienne.
Chaque chef de scène reçoit un lien protégé par PIN avec uniquement ses artistes, ses horaires et sa checklist rider. Sans parcourir tout le festival.
Emportez-le à l'entrée. Applications natives pour iOS et Android.
Tout le parcours de check-in et de distribution, conçu pour le téléphone dans la main de votre personnel d'entrée. Rapide, pensé pour le hors ligne, et disponible dès maintenant sur l'App Store et Google Play.
Connectez une fois, les billets suivent votre liste d'invités.
Pas d'export, pas de copier-coller. Reliez l'événement Paylogic, choisissez le produit attribué à chaque type d'accréditation, et GuestAccess les émet au fil de vos validations.
Connectez votre compte Paylogic
Renseignez une fois vos identifiants API Paylogic, puis activez la connexion pour l'événement dont vous vendez déjà les billets.
Associez vos types de billets
Attribuez un produit Paylogic à chaque type d'accréditation : invité, crew, artiste, et un pour le parking.
Validez, le billet est émis
Dès qu'un invité, une demande crew ou un invité d'artiste est validé, son e-billet apparaît dans son briefing, prêt à scanner à l'entrée.
Gérez votre entrée et vos billets Paylogic depuis une seule liste.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire