Cada pantalla, cada función.
La lista completa para invitados, crew y artistas: qué hace cada pantalla y quién trabaja en ella. Tu equipo usa la app. El personal de puerta, las empresas y los artistas abren su propio enlace, sin necesidad de cuenta.
- ProIncluido en el plan Pro de GuestAccess
- Enlace + PINSe abre desde un enlace, sin necesidad de cuenta
GuestAccess
Listas de invitados y check-in en la puerta
Crea la lista, dale al personal de puerta un enlace protegido por PIN y haz el check-in, online o sin conexión.
14 pantallas · 92 funcionesSin límites de invitados ni de eventos. Las funciones de puerta forman parte de Pro.
Eventos
Todos tus eventos en una lista, propios e invitados.
- En la app
- Tu equipo
- Personal de puerta
- Activos y archivados
- Eventos propios e invitados juntos, con recuentos de invitados y check-in en vivo
- Crea un evento
- Dos pasos: datos del evento y luego tipos de invitado con su propio color
- Eventos de varios días
- Crea un festival como días o bloques, cada uno con su propio check-in
- Invitaciones con un toque
- Acepta una invitación con un toque; el personal de puerta llega directo al check-in
- Listo sin conexión
- Cada evento y lista de invitados se descarga en segundo plano
- Archiva y ordena
- Archiva eventos terminados; elimina un día o todo el festival
- Autoeliminación a los 30 días
- Los eventos terminados pueden borrarse solos a los 30 días, tras exportarlos primero
Lista de invitados
Una hoja de cálculo en vivo de todos los que están en la lista.
- En la app
- Tu equipo
- Funciona como una hoja de cálculo
- Edita en línea, selecciona rangos, copia y pega con el teclado
- Pega desde Excel
- Pega filas desde Excel o Sheets, o una lista donde “Jane +2” añade acompañantes
- Importa un archivoPro
- Sube un CSV o Excel, elige la hoja y las columnas se emparejan solas
- Control de duplicados
- Marca los nombres que ya están en la lista: sobrescríbelos o añádelos igualmente
- Tipos con color
- Filtra por tipo, estado de check-in, empresa o email enviado
- Columnas personalizadas
- Tus propios campos junto a nombre, email, teléfono y empresa
- Una lista para todos
- Los invitados de crew y de artistas aparecen junto a los tuyos
- Acciones masivas
- Cambia el tipo, elimina o envía confirmaciones para toda una selección
- Correos de confirmaciónPro
- Envía a los invitados su pase y ve quién lo recibió; los reenvíos preguntan antes
- Notas y entradas
- Notas por invitado; descarga entradas y pases de parking
- Sin conexión y en vivo
- Las ediciones se guardan sin conexión y se sincronizan en vivo en todos los dispositivos
- Comparte desde tu móvil
- Comparte un texto o una hoja de cálculo a la app y los invitados se añaden
Solicitudes de invitadosPro
Deja que la gente pida un sitio; tú decides quién entra.
- En la app
- Tu equipo
- Enlace de solicitud
- Activa o desactiva un enlace público de solicitud; un enlace nuevo retira el anterior
- Revisa en bloque
- Aprueba, rechaza o asigna el tipo, uno por uno o todos a la vez
- Aprobación automática
- Aprueba automáticamente, con un límite de invitados por solicitud
- Reglas del formulario
- Elige los tipos disponibles, pide un teléfono, exige emails únicos
- Tu diseño
- Imagen de portada, colores, tu propio mensaje y una fecha límite
- Directo a la lista
- Los invitados aprobados entran en la lista y reciben su confirmación
- Exportación CSV
- Descarga todas las solicitudes, aprobadas o no
Configuración del evento
Tipos de invitado, reglas y emails de este evento.
- En la app
- Tu equipo
- Tipos y colores
- Añade tipos de invitado, dales un color y define el predeterminado
- Reglas por tipo
- Por tipo: email o no, código QR, aviso de DNI, oculto en el check-in
- Datos de la entrada
- Una foto y cómo llegar a la entrada correcta, en los emails del invitado
- Campos obligatorios
- Muestra, oculta o exige email, teléfono, empresa y “via”
- Confirmación automática
- Envía las confirmaciones pendientes automáticamente cada día a las 18:00
- Correos de recordatorio
- Reenvía el pase del invitado unas 24 horas antes del evento
- Exportación de la listaPro
- Exporta a CSV, filtrado por tipo de invitado
- Convierte a varios días
- Convierte un evento de un día en un festival y conserva todos los invitados
EquipoPro
Invita a las personas que gestionan el evento contigo.
- En la app
- Organizador
- Invita por email
- Añade gestores del evento y personal de puerta a un evento
- Dos roles
- Los gestores llevan el evento; el personal de puerta solo tiene las pantallas de puerta
- Limita por tipo de invitado
- Deja que alguien vea solo ciertos tipos de invitado
- Pestañas extra
- Da a un miembro la pestaña de Entregas o de Artistas
- Estado de la invitación
- Ve quién está pendiente o activo; reenvía, edita o elimina
Check-inPro
La vista de puerta: encuentra a un invitado, haz su check-in, vigila el recuento.
- En la app
- Tu equipo
- Personal de puerta
- Contadores en vivo
- Total, dentro, pendientes y ritmo de check-in; toca uno para filtrar
- Progreso por tipo
- Ve cómo se va llenando cada tipo de invitado
- Búsqueda rápida
- Encuentra a cualquiera por nombre, tipo o empresa desde una barra de búsqueda fija
- Check-in de grupo
- Haz el check-in de parte de un grupo: 2 de 4 han llegado
- Deshacer
- Revierte un check-in con un toque
- Entregas de crew
- Reparte comidas, walkies y parking, y ficha la entrada y salida de la crew
- Sin necesidad de cobertura
- Sigue haciendo el check-in sin conexión; los check-ins en cola se sincronizan al volver
- Pulseras
- Imprime o reimprime una pulsera desde cualquier invitado
EscánerPro
Escanea pases QR con una cámara o un escáner físico.
- En la app
- Tu equipo
- Personal de puerta
- Escaneo con cámara
- Escanea pases con la cámara de cualquier móvil o tablet
- Un escaneo, todo el grupo
- Un solo escaneo hace el check-in de todo el grupo
- Resultados claros
- Check-in hecho, ya dentro (con la hora), no encontrado o evento equivocado
- Escáneres físicos
- Escáneres USB, Bluetooth y Zebra DataWedge
- Sin escaneos duplicados
- Un pase dejado delante de la cámara solo cuenta una vez
- Funciona sin conexión
- Los escaneos funcionan sin cobertura, incluidos los pases de crew de otros días
- Impresión automática
- La pulsera se imprime en el momento en que se escanea el pase
Impresión de pulserasPro
Pulseras Zebra, impresas en el check-in.
- En la app
- Organizador
- Personal de puerta
- Bluetooth o escritorio
- Bluetooth desde la app, o Zebra Browser Print en Windows y Mac
- Impresión automática por tipo
- Elige qué tipos de invitado reciben pulsera, y cuántas copias
- Pulseras de varios días
- Una pulsera por día, o una para todo el evento
- Tu diseño
- Elige los campos y el contenido del QR, o trae tu propia plantilla ZPL
- Vista previa en vivo
- Te avisa cuando el texto no cabe en la pulsera
- Control de reimpresión
- Deja reimprimir al personal de puerta; cada reimpresión queda registrada
Ticketing
Entradas reales de tu proveedor de ticketing.
- En la app
- Organizador
- Weeztix
- Inicia sesión con Weeztix, elige el evento y asigna una entrada a cada tipo de invitado
- CM.com
- Conecta con una clave de API de partner y asigna tipos de invitado a productos
- Paylogic
- Conecta tu app de API y asigna tipos de invitado a productos gratuitos
- Entradas automáticas
- Los invitados aprobados reciben una entrada de tu proveedor, sin exportar a mano
- Entradas de parking
- Parking por día, con una entrada aparte para artistas
- Registro de exportación
- Ve las entradas exportadas y fallidas, y reinténtalo con un toque
Sincronización con Google SheetsPro
Una hoja de Google compartida que se mantiene al día con el evento.
- En la app
- Organizador
- Sincronización automática
- Cada 5 minutos, o al instante con Sincronizar ahora
- Cuatro pestañas
- Invitados, invitados de artista, artistas y crew, cada uno en su propia pestaña
- Columnas protegidas
- Las columnas que gestiona GuestAccess quedan bloqueadas en la hoja
- Gana la última edición
- Si cambian los dos lados, se conserva la edición más reciente
Chat del evento
Una sola conversación para todos los que trabajan el evento.
- App y enlaces
- Tu equipo
- Personal de puerta
- Chat de equipo
- Organizadores, gestores y todos los enlaces de puerta en un mismo chat
- Resiste la mala cobertura
- Cambia a peer-to-peer cuando falla la conexión
- Aviso de no leídos
- Mensajes nuevos de un vistazo; el historial se queda en el dispositivo
Páginas públicasSe abren desde un enlace o un email. Sin cuenta, sin descargas.
Enlace de check-in en la puertaPro
El personal de puerta hace el check-in desde un enlace, sin cuenta.
- Enlace + PIN
- Personal de puerta
- Un enlace por puerta
- Varios enlaces con nombre por evento, cada uno con su propio PIN de 4 dígitos
- PIN en el enlace
- Comparte el enlace con el PIN ya puesto; el personal empieza al instante
- Acotado por enlace
- Limita un enlace a ciertos tipos de invitado; añade las pestañas de Entregas o Artistas
- Check-in completo
- Los mismos contadores, búsqueda, check-in de grupo y entregas que en la app
- Trazable
- Cada check-in registra qué enlace lo hizo
- Bloqueo por intentos
- Demasiados PIN equivocados bloquean la pantalla un rato
- Estación de puerta
- En la app nativa: un kiosco con escáner, entregas, artistas y chat
- Funciona sin conexión
- Sigue funcionando sin cobertura una vez abierto
Formulario de solicitud
Donde los invitados piden un sitio en tu lista.
- Enlace
- Invitados
- Tu marca
- Tu imagen de portada, colores y mensaje
- Cuenta atrás de fecha límite
- Una cuenta atrás en vivo hasta que se cierren las solicitudes
- Trae amigos
- Pide varios sitios a la vez, cada uno con nombre, email y teléfono
- Controles integrados
- Detecta emails duplicados y solicitudes repetidas
- Estado claro
- Los invitados ven si una solicitud está enviada, cerrada o fuera de plazo
Pase de invitado y emails
Lo que reciben los invitados una vez están en la lista.
- Email + enlace
- Invitados
- Correo de confirmación
- “Estás en la lista”, con su pase, un QR opcional y aviso de DNI
- Recordatorio
- Un recordatorio unas 24 horas antes, con los datos de la entrada
- Página del pase
- Código QR, tamaño del grupo, tipo de invitado y datos del evento
- Entradas del proveedor
- Muestra el código de entrada de Weeztix o CM.com cuando se ha emitido una
- Guárdalo
- Descarga el pase como imagen, o la entrada como PDF
- Estado del check-in
- El pase muestra cuándo hizo el invitado su check-in
CrewAccess
Acreditación de crew y entregas
Las empresas completan sus propios formularios. Tú apruebas, repartes comidas y walkies, y controlas las horas desde un solo panel.
24 pantallas · 122 funcionesPrecio por evento, a consultar. Incluye todos los días del festival. Las funciones de puerta forman parte de Pro.
Eventos de CrewAccess
Todos los eventos con crew, y lo que tienes pendiente.
- En la app
- Tu equipo
- Desbloqueo por evento
- Un desbloqueo cubre todos los días de un evento de varios días
- Crew de un vistazo
- Empresas, número de crew y aprobaciones pendientes en cada tarjeta de evento
- Festivales agrupados
- Todos los días de un evento de varios días van juntos en una tarjeta
- Empieza desde un perfil
- Carga una configuración guardada en cuanto desbloqueas un evento
- Archiva y ordena
- Archiva eventos, o elimina los datos de crew y conserva el evento
Base de datos de empresas
Tu biblioteca de proveedores, reutilizada de evento en evento.
- En la app
- Organizador
- Empresas reutilizables
- Contactos, contacto del día del show, límites de entregas por defecto y notas
- Importa y exporta
- Importa desde CSV o Excel; exporta a CSV o Excel
- Guardado automático
- Cada empresa que añades a un evento se guarda aquí, emparejada por nombre
- Añádelas a un evento
- Añade empresas conocidas a un evento nuevo en unos clics
Perfiles
Guarda la configuración de un evento y reutilízala la próxima vez.
- En la app
- Organizador
- Guarda una configuración
- Entregas, briefings, ajustes de formulario, grupos, planificador y más
- Carga lo que necesites
- Elige qué secciones llevar a un evento nuevo
- Trae al equipo
- Reinvita a los mismos miembros del equipo, con un email opcional
Checklist de configuración
Siete pasos, de un evento vacío a la crew sobre el terreno.
- En la app
- Tu equipo
- Configuración guiada
- Tipos, entregas, briefings, empresas, formularios, aprobaciones y preparativos
- Se marca solo
- Los pasos se completan al trabajar; las marcas manuales se comparten con el equipo
- Ve directo a la tarea
- Cada paso enlaza directo a la pestaña correcta
- Preparación de entregas
- Pulseras por tipo, y comidas, walkies y parking por día
Briefings
Un briefing digital para cada tipo de acreditación.
- En la app
- Tu equipo
- Tipos de acreditación
- Añade tipos, cada uno con su propio color y credencial
- Briefing por tipo
- Secciones de texto enriquecido con imágenes 16:9, en cualquier orden
- Ajustes por tipo
- Punto de check-in y parking propios; oculta contactos o preguntas
- Info del evento
- Cartel, horarios por día, y direcciones de check-in y parking
- Contactos
- Una lista de contactos con roles, y tu organización en el pie
- Se envía al aprobar
- El briefing sale en el momento en que se aprueba a alguien
- Diseño del briefing
- Seis estilos predefinidos, o tu propio fondo, tarjeta y color de acento
- Control de legibilidad
- Detecta el bajo contraste y lo corrige; vista previa en móvil y escritorio
Formularios de empresa
Las empresas registran a su propia crew.
- En la app
- Tu equipo
- Añade empresas
- Añade empresas nuevas, o elígelas de tu base de datos
- Email o enlace
- Envía el formulario por email, o comparte un enlace con el PIN incluido
- Define los límites
- Tipos y días permitidos, y un máximo por entrega y persona
- Sigue el progreso
- Filtra por enviado, no enviado, completado y no completado
- Zonas por empresa
- Da a toda una empresa su propio acceso a zonas
- Nuevo PIN
- Emite un PIN nuevo y el enlace antiguo deja de funcionar
- Recordatorios automáticos
- Las empresas que no han completado el formulario reciben un aviso 48 horas antes
Solicitudes y aprobaciones
Revisa a todos los que proponen las empresas.
- En la app
- Tu equipo
- Todas o por empresa
- Todas las solicitudes en una lista, o agrupadas por empresa con totales
- Hoja de cálculo rápida
- Edición en línea, columnas personalizadas, nombres pegados desde Excel
- Días y entregas
- Asistencia y entregas por día, dentro de los límites que definas
- Cambios tardíos marcados
- Los campos que una empresa cambia tras la aprobación quedan resaltados
- Acciones masivas
- Aprueba o rechaza en bloque, o asigna tipo, entregas, días o notas
- Al aprobar
- Se añade a la lista, se asigna parking, se emite la entrada y se envía el briefing
- Seguimiento del briefing
- Ve si cada briefing se envió y se abrió; reenvíalo con un clic
- Control de duplicados
- Vincula o salta los nombres que ya están en la lista de invitados
- Exportar
- CSV o Excel, registrado en el log de auditoría
Grupos
Tus propios equipos: voluntarios, seguridad, personal de barra.
- En la app
- Tu equipo
- Grupos con coordinador
- Cada grupo tiene un coordinador con nombre, email y teléfono
- Reglas del grupo
- Elige entregas, días, un tipo fijo o libre, y zonas
- Dos enlaces
- Un enlace de hoja de cálculo para el coordinador, y un enlace de inscripción para cada persona
- Añade miembros rápido
- Pega nombres o importa Excel o CSV; los duplicados se saltan
- El mismo flujo de aprobación
- Acciones masivas, notas y briefings, igual que en las solicitudes de empresa
- Exportar
- Descarga un grupo como CSV o Excel
Planificador: puestos y turnos
Planifica dónde trabaja cada uno, y cuándo.
- En la app
- Tu equipo
- Puestos
- Barras, entradas o escenarios, cada uno con un color y una descripción
- Turnos
- Horarios y crew necesaria, incluidos los turnos que pasan de medianoche
- Reparte entre empresas
- Vincula empresas o grupos; cada uno solo ve sus propios turnos
- Briefing del puesto
- Secciones e imágenes solo para ese puesto
- Checklists
- Listas que se reinician cada turno, o una sola vez para todo el evento
- Enlaces de turno personales
- Cada miembro de crew aprobado recibe su propia página de turno
Tablero de planificación e informe
Cubre los turnos y luego ve quién se presentó.
- En la app
- Tu equipo
- Línea de tiempo por día
- Todos los turnos en un tablero, filtrados por puesto
- Estado de cobertura
- Completo, escaso, vacío o aún sin aprobar, de un vistazo
- Asigna crew
- Añade a varias personas a la vez; los choques con otros turnos se marcan
- Informe de turno
- Turnos cubiertos, presentados, ausencias y checklists completadas
- Por persona
- Horarios previstos y reales, horas, y cómo hizo el check-in cada persona
- Exportación a Excel
- Una hoja de planificador y una hoja resumen
Control de horas
Horas trabajadas por empresa, listas para liquidar.
- En la app
- Tu equipo
- Horas por empresa
- Número de crew, horas totales y check-outs sin hacer
- Corrige horarios
- Edita las horas de entrada y salida de cada persona
- Envía el informe
- Envía a cada empresa sus horas por email con direcciones en CC, o descarga Excel
- Marca como cerrado
- Marca las empresas una vez liquidadas sus horas
Entregas
Comidas, walkies, pulseras, parking y tus propios artículos.
- En la app
- Tu equipo
- Personal de puerta
- Entregas estándar
- Desayuno, comida, cena, walkie, pulsera y parking, activables
- Entregas personalizadas
- Añade las tuyas, con un icono y un color
- Artículo rastreable
- Un artículo numerado como llaves, con las devoluciones controladas
- Pedido vs entregado
- Por tipo de entrega, por día o en todo el evento
- Devoluciones
- Walkies entregados, devueltos y aún pendientes; márcalos como devueltos
- Entrega en la puerta
- Entrega a cualquiera, incluso a un nombre que aún no está en la lista
Catering
Sabe exactamente cuántas comidas preparar.
- En la app
- Tu equipo
- Recuento de comidas
- Desayuno, comida y cena, pedidas frente a entregadas
- Por día, por empresa
- Divídelo como lo necesite la cocina, y exporta a Excel
- Enlace del escáner
- Un enlace con el PIN incluido, para el personal de catering
- Códigos QR de empresa
- Un código por empresa, para la crew sin pase personal
Parking
Pases de parking, generados o subidos.
- En la app
- Organizador
- Cuatro formas
- Desactivado, códigos de barras generados, entradas PDF subidas, o códigos de barras importados
- Pases automáticos
- Los pases se asignan en cuanto se aprueba a la crew
- Tu diseño
- Una imagen de pase por día, con vista previa en PDF
- Lista de pases
- Quién tiene cada pase, y si ya se ha escaneado
- Entradas sueltas
- Entradas extra para entregas de última hora, en un PDF o un ZIP
- A través de tu ticketing
- O emite entradas de parking a través de Weeztix, CM.com o Paylogic
Zonas y accesos
Controla quién entra en cada zona.
- En la app
- Organizador
- Zonas numeradas
- Hasta 99 zonas con nombre y color; una por escenario con un clic
- Valores por defecto y ajustes
- Zonas por tipo, ajustables por empresa, grupo o persona
- Accesos de zonaPro
- Un escáner por puerta interna, con su propio enlace, código QR y PIN
- Estadísticas de acceso
- Escaneos permitidos y rechazados de hoy, y los últimos rechazos
Equipo y enlaces de puerta
Quién gestiona a la crew, y quién le hace el check-in.
- En la app
- Organizador
- Gestores del evento
- Invita por email y ve quién aceptó, rechazó o está pendiente
- Enlaces de puerta por díaPro
- Enlaces con nombre, PIN y los tipos que puede ver cada uno
- Comparte o desactiva
- Copia, comparte, desactiva o elimina un enlace
Crew en la puertaPro
Herramientas de crew dentro del check-in y del escáner.
- App y enlaces
- Personal de puerta
- Toca para entregar
- Marca comidas, walkies y parking como entregados, directamente en la tarjeta de check-in
- Números de artículo
- Anota el número del walkie o artículo, y cuándo se devuelve
- Check-out
- Ficha la salida de la crew para el control de horas
- Puesto y zonas
- Ve el turno, puesto y zonas de cada persona
- Pases de varios días
- Los pases de crew de otros días también se escanean, incluso sin conexión
Páginas públicasSe abren desde un enlace o un email. Sin cuenta, sin descargas.
Formulario de crew
Las empresas registran a su propia crew.
- Enlace + PIN
- Empresas
- Siete idiomas
- Con tu marca y una breve guía de uso
- Datos de la empresa
- Contactos, un contacto del día del show y peticiones especiales
- Hoja de cálculo de crew
- Nombres, contactos, tipo, días y entregas, dentro de tus límites
- Pega o importa
- Pega nombres o importa Excel; edita en bloque tipos, días y entregas
- Elige turnos
- Elige un puesto y turno por persona cuando el planificador está activo
- Edita más tarde
- Vuelve para hacer cambios; los cambios en crew aprobada necesitan una nueva aprobación
Inscripción de grupo
Cada persona se inscribe por su cuenta en un grupo.
- Enlace
- Crew
- Formulario sencillo
- Nombre, email y teléfono, en su propio idioma
- Rol y días
- Elige un rol si está permitido, los días, y lo que necesita
- Aprobación pendiente
- Una confirmación clara mientras revisas
Briefing de crew
Todo lo que necesita un miembro de la crew, en una página.
- Email + enlace
- Crew
- Bienvenida personal
- Su nombre, credencial de acreditación y código QR personal
- Horario y entregas
- Días, horarios y qué recibe cada día
- Cómo llegar
- Punto de check-in y parking, con Google Maps
- Su puesto
- Puesto y turno, con un enlace a su pantalla de turno
- Entradas y pases
- Descarga la entrada y los pases de parking
- Tu briefing
- Tus secciones, contactos y un bloque de preguntas, en 7 idiomas
- Funciona sin conexión
- Se abre desde la copia guardada sin cobertura
Pantalla de turno
El turno de un miembro de la crew, en vivo en su móvil.
- Enlace
- Crew
- Mis turnos
- Esta noche y mañana, con los compañeros del mismo turno
- Check-in automático
- Hace el check-in y check-out por ubicación, solo mientras dura el turno
- Check-in manual
- O haz el check-in y check-out con un toque
- Briefing del puesto
- El briefing del puesto y una nota del organizador
- Checklist compartida
- Ve quién marcó cada punto, y cuándo
Escáner de catering
Comidas entregadas en la carpa de catering.
- Enlace + PIN
- Personal de catering
- Día y comida
- Elige el día y la comida, y empieza a escanear
- QR personal o de empresa
- Escanea pases de crew o un código de empresa
- Respeta los límites
- Se detiene cuando se agota el cupo de una empresa
- Funciona sin conexión
- Los escaneos se guardan en cola y se sincronizan después
Escáner de parking
Coches registrados en el acceso de parking.
- Enlace + PIN
- Personal de parking
- Escanea o busca
- Escanea un pase, o busca por nombre o código de barras
- Confirma o deshaz
- Cada escaneo se confirma, con un contador de progreso en vivo
- Aviso sonoro
- Sonidos distintos para aciertos y errores
- Funciona sin conexión
- Muestra cuántos escaneos están esperando para sincronizarse
Escáner de acceso de zonaPro
Control de acceso en las puertas internas.
- Enlace + PIN
- Personal de puerta
- Solo control de acceso
- Permitido, sin acceso o fuera de la lista, con las zonas de la persona
- Cualquier escáner
- Cámara, o un escáner USB o Bluetooth
- Funciona sin conexión
- La lista se guarda en el dispositivo; los escaneos se sincronizan después
ArtistAccess
Advancing de artistas y timetables
Timetables, solicitudes de invitados, briefings y riders, enviados a cada artista con un solo enlace.
23 pantallas · 108 funcionesPrecio por evento, a consultar. Incluye todos los días del festival. Las funciones de puerta forman parte de Pro.
Eventos de ArtistAccess
Todos los eventos con artistas, y lo que queda por hacer.
- En la app
- Tu equipo
- Desbloqueo por evento
- Un desbloqueo cubre todos los días de un evento de varios días
- De un vistazo
- Artistas, escenarios e invitados pendientes en cada tarjeta de evento
- Festivales agrupados
- Todos los días de un evento de varios días van juntos en una tarjeta
- Empieza desde un perfil
- Carga una configuración guardada justo al desbloquear
Base de datos de artistas
Tus artistas, recordados de evento en evento.
- En la app
- Organizador
- Perfiles de artista
- Foto, miembros, contactos, riders y notas
- Guardado automático
- Cada artista que añades a un evento se guarda aquí, emparejado por nombre
- Importa y exporta
- Importa desde CSV o Excel; exporta todo a CSV o Excel
- Busca en todo
- Entre artistas, miembros y contactos
Perfiles
Reutiliza la configuración de un evento la próxima vez.
- En la app
- Organizador
- Guarda una configuración
- Escenarios, bloques del briefing, info del evento, límites de invitados, media y diseño
- Carga lo que necesites
- Elige las secciones que llevar a un evento nuevo
- Avisa al equipo
- Envía un email opcional al equipo cuando se carga un perfil
Checklist de configuración
Del line-up al envío de briefings.
- En la app
- Tu equipo
- Configuración guiada
- Escenarios, artistas, contactos, riders, briefings y solicitudes
- Se marca solo
- Se actualiza con los datos de tu evento; Ir te lleva directo a la tarea
- Estadísticas rápidas
- Escenarios, artistas, formularios enviados y solicitudes pendientes
Timetable
Escenarios y horarios de actuación, para cada día.
- En la app
- Tu equipo
- Pega tu line-up
- Pega horarios y nombres, y el timetable se construye solo
- Interpretación inteligente
- Separa los sets B2B y los shows compartidos, y quita etiquetas como [LIVE]
- Coincidencia con la base de datos
- Los artistas conocidos llegan con sus miembros, contactos y riders
- Todos los escenarios
- Todos los escenarios de un vistazo, o uno en detalle, por día
- No es un act
- Añade cambios de set o ceremonias sin convertirlos en artistas
- Estado en vivo
- Los artistas se ponen en verde en el momento de su check-in
- Vistas para compartir
- Cada día y escenario tiene su propio enlace
Detalles del artista
Una tarjeta por artista, con todo lo que sabes de él.
- En la app
- Tu equipo
- Miembros y contactos
- Elige quién recibe el briefing y quién entra en la lista de invitados
- Riders
- Elementos técnicos y de hospitality, escritos o pegados como lista
- Escaneo de rider con IA
- Sube un rider y la IA lo convierte en elementos para que los revises
- Enlace del formulario
- Copia el enlace del formulario de advance del artista con un clic
- Lista de invitados sincronizada
- Los miembros y contactos marcados pasan a la lista de invitados
- Guarda en la base de datos
- Conserva este artista para la próxima vez
Resumen de artistas
Quién tiene contacto, formulario y briefing.
- En la app
- Tu equipo
- Estado de un vistazo
- Total, sin contacto, briefings enviados y briefings abiertos
- Filtra y ordena
- Por estado, escenario, día, hora o nombre
- Envía el formulario
- Envía el formulario de advance por email, o reenvíalo, con un clic
- Recordatorios automáticos
- Los formularios sin completar reciben un aviso en las últimas 48 horas
- Artistas en varios escenarios
- Un artista en varios escenarios aparece una sola vez
Subida de riders
Sube de una vez todos los riders del evento.
- En la app
- Tu equipo
- Subida masiva con IA
- PDF o fotos, cada uno leído y dividido en técnico y hospitality
- Emparejado automáticamente
- Cada rider se empareja con su artista, para que lo confirmes
- Cobertura de riders
- Ve a qué artistas les falta aún el rider
Briefings
Un briefing personal para cada artista.
- En la app
- Tu equipo
- Envía en bloque
- Envía por email a hasta 500 artistas a la vez, con una revisión antes de enviar
- Seguimiento de apertura
- Cuándo se envió cada briefing, cuándo se abrió por última vez, y con qué frecuencia
- Borrador y aprobado
- Marca un briefing como aprobado antes de enviarlo
- Comparte o previsualiza
- Copia el enlace con PIN, o previsualiza lo que ve el artista
- Límites de invitados por artista
- Ajusta los límites por tipo y ve el uso por día
- Invitados en su nombre
- Añade invitados y media para un artista, con acompañantes y días
- Parking por artista
- Ajusta el número por defecto de entradas de parking
Bloques de agenda
Pruebas de sonido, vuelos, transporte y lo demás.
- En la app
- Tu equipo
- Matriz de bloques
- Una hoja de cálculo de bloques por artista; haz clic en una celda para editar
- Rellena varios a la vez
- Selecciona artistas y aplica un valor a todos ellos
- Bloques predefinidos
- Camerino, prueba de sonido, meet & greet, catering y más
- Vuelos
- Ida y vuelta, hasta tres tramos cada uno
- Transporte
- Horarios de recogida y entrega
- Tus propios bloques
- Bloques personalizados con hora, lugar, imagen y días
Info del evento
Lo que todo artista debería saber sobre el recinto.
- En la app
- Tu equipo
- Secciones del recinto
- Ruta, entrada de artistas, parking, shuttle y catering
- Imágenes y mapas
- Una imagen y un enlace de Google Maps para cada sección
- Contactos clave
- Artist handling y un contacto de emergencia
- Secciones personalizadas
- Añade las tuyas, como los datos del wifi o las normas de backstage
Límites de invitados
Cuántos invitados puede traer cada artista.
- En la app
- Tu equipo
- Tipos disponibles
- Elige qué tipos de invitado pueden solicitar los artistas
- Límites
- Por tipo y en total, o sin límite
- Fecha límite
- Una fecha, hora y zona horaria para las solicitudes de invitados
- Por día
- En eventos de varios días, los límites se aplican a cada día
Media
Prensa y fotógrafos, con acuerdos firmados.
- En la app
- Tu equipo
- Briefing de media
- Tu texto más un PDF de acuerdo de media
- Seguimiento de solicitudes
- Solicitado, descargado, enviado, completado
- Acuerdos firmados
- Descárgalos, o sube uno en nombre del artista
Solicitudes de invitados
Aprueba a los invitados de artista en un solo sitio.
- En la app
- Tu equipo
- Revisión en hoja de cálculo
- Invitado, artista, media, acompañantes, días, parking y tipo
- Aprueba en bloque
- Aprueba o rechaza uno a uno o en bloques
- A la lista de invitados
- Los invitados aprobados se añaden a cada día automáticamente
- Email al aprobar
- Un briefing con código QR, o una confirmación estándar
- Parking al aprobar
- Los pases de parking se asignan automáticamente
Informe de riders
Todos los elementos de rider de todo el evento.
- En la app
- Tu equipo
- Todos los riders juntos
- Elementos de todos los artistas en una sola lista
- Listo y entregado
- Marca elementos como listos; los directores de escena los marcan como entregados
- Filtros
- Por día, escenario, listo o entregado
- Exportación a Excel
- Una hoja de detalle más un resumen por artista
Configuración
Diseño, parking, zonas y valores por defecto de la lista.
- En la app
- Organizador
- Diseño del briefing
- Estilos predefinidos, fondos y colores, con control de legibilidad
- Parking
- Genera, sube o importa pases; por miembro o en número fijo
- Zonas
- Una zona por escenario con un clic, con ajustes por artista
- Accesos de backstagePro
- Enlaces de escáner para puertas internas, cada uno con su propio PIN
- Valores por defecto de la lista
- Tipos de invitado por defecto para miembros, contactos y media
- Entradas y pulseras
- Weeztix, CM.com, Paylogic e impresión Zebra, compartidos con invitados
Equipo y enlaces
Gestores, directores de escena y responsables de entrada.
- En la app
- Organizador
- Gestores del evento
- Invita por email, con acceso completo a los datos de artistas
- Directores de escena
- Un enlace con PIN por persona, limitado a sus escenarios
- Responsables de entrada
- Un enlace con PIN cada uno; su nombre queda registrado en cada check-in
- Temporizadores de escenario
- Un enlace de pantalla por escenario, para una pantalla en la cabina
Artistas en la puertaPro
Llegadas de artistas dentro del check-in.
- App y enlaces
- Personal de puerta
- Tres vistas
- Bloques, lista o línea de tiempo, con búsqueda
- Temporizadores de escenario
- Actuando ahora y siguiente, con avisos
- Aviso de no llegada
- 30 minutos antes de un set, con botones para llamar a sus contactos
- También sus invitados
- Haz el check-in de artistas y sus invitados, incluso sin conexión
Páginas públicasSe abren desde un enlace o un email. Sin cuenta, sin descargas.
Formulario de advance
Artistas y agentes te envían sus datos.
- Enlace + PIN
- Artistas
- Tu marca
- Tu logo y nombre, con sus horarios de actuación y escenario
- Equipo y contactos
- Miembros, un contacto principal, y quién recibe el briefing
- Riders
- Elementos técnicos y de hospitality, o pega una lista
- Subida de rider con IA
- Sube el archivo del rider y se convierte en una lista de elementos
- Haz cambios
- Envía y luego vuelve para editar
Briefing de artista
Detalles del día del show, y su propia lista de invitados.
- Enlace + PIN
- Artistas
- Siete idiomas
- Con el diseño de tu briefing, y tu imagen de portada
- Su agenda
- Horarios de actuación, más vuelos, transporte, prueba de sonido y más
- Contacto del día del show primero
- Las solicitudes de invitados se desbloquean al añadir un contacto del día del show
- Solicitudes de invitados
- Dentro de sus límites, con cuenta atrás hasta la fecha límite
- Solicitudes de media
- Descarga el acuerdo y súbelo firmado
- Entradas
- Entradas y pases de parking para descargar una vez aprobados
- Info del recinto
- Cada sección con imágenes y un botón de Google Maps
Director de escena
Gestiona un escenario desde un móvil.
- Enlace + PIN
- Directores de escena
- Solo sus escenarios
- Solo los escenarios que tiene asignados
- Cuenta atrás en vivo
- Set actual y siguiente artista, en rojo en los últimos 5 minutos
- Aviso de retraso
- Marca al siguiente artista si no ha llegado 30 minutos antes
- Estado del día del show
- Marca a un artista como en el escenario o actuando
- Checklist de rider
- Marca los elementos del rider a medida que se entregan
- Chat de equipo
- Habla con el resto del equipo del evento
Pantalla de temporizador de escenario
Un reloj de pantalla grande para la cabina.
- Enlace
- Crew de escenario
- Ahora y siguiente
- Actuando ahora, siguiente, cambio de set y orden del show
- Tres diseños
- Minimalista, temporizador con siguiente, o el orden completo del show
- Estado del siguiente artista
- Actuando, en el escenario, con check-in hecho o sin llegar
- Listo para pantalla de pared
- Sin inicio de sesión; se reconecta solo tras un corte de luz
Entrada de artistasPro
Artistas y sus invitados con check-in en la entrada de artistas.
- Enlace + PIN
- Responsables de entrada
- Por escenario
- Vista de bloques o lista por escenario, con temporizadores de escenario
- Llegadas
- Marca a un artista como llegado; haz el check-in de sus invitados uno a uno o todos a la vez
- Detalles del artista
- Toca para llamar al contacto principal; consulta riders, invitados y media
- Deshacer y chat
- Deshaz un check-in, o escribe al equipo
En todos los módulos
Funciona sin conexión
Las listas se descargan con antelación. Los check-ins, escaneos y ediciones se sincronizan al volver a tener conexión.
iPhone, Android y web
Apps nativas para la puerta, y el panel completo en cualquier navegador.
Siete idiomas
Inglés, neerlandés, alemán, francés, español, portugués e italiano.
Eventos de varios días
Cada módulo funciona día a día, con una sola configuración para todo el festival.
Tu marca
Tu logo en la app, y tus colores en briefings y formularios.
Ticketing integrado
Entradas de Weeztix, CM.com y Paylogic para invitados, crew y artistas.
Listo cuando tú lo estés
Gestiona tu próximo evento con GuestAccess.
Empieza gratis, o reserva una llamada de 15 minutos y configuramos tu primer evento contigo.
Sin tarjeta de crédito · Acceso completo · Cancela cuando quieras