Registra a todos en la puerta. Una sola pantalla en vivo.
GuestAccess es la plataforma de acceso rápida y lista para funcionar sin conexión para clubs, eventos y festivales. Aprueba a la crew, briefa a los artistas y haz el check-in de cada invitado y pulsera desde una sola lista de invitados que se actualiza en vivo.
La confianza de equipos de eventos de toda la escena
Tres módulos. Un solo inicio de sesión. Todos sincronizados.
Listas de invitados, acreditación de crew y advancing de artistas comparten el mismo evento, así que aprobar una solicitud de crew o mover un horario de actuación se refleja al instante en la puerta.
Listas de invitados y check-in en la puerta
Listas de invitados en vivo con enlaces públicos de check-in protegidos por PIN, para que el personal de puerta escanee sin necesidad de cuenta.
- Escaneo sin conexión en cualquier dispositivo
- Solicitudes de invitados con aprobación
- Eventos de varios días y conteos en vivo
Acreditación de crew y entregas
Las empresas completan sus propios formularios. Tú apruebas, repartes comidas y walkies, y controlas las horas desde un solo panel.
- Formularios de acreditación por empresa
- Control de entregas y horas
- Briefings que llegan a toda la crew
Advancing de artistas y timetables
Timetables, solicitudes de invitados, briefings y riders, enviados a cada artista con un solo enlace.
- Pega tu line-up para crear el cronograma
- Listas de invitados y riders por artista
- Acceso para stage managers
Tu lista de invitados, lista en segundos.
- Añade un invitado con un toque.
Escribe un nombre, elige un tipo, listo. O pulsa Importar y sube una lista completa de Excel, nosotros mapeamos las columnas por ti.
- Filtra por tipo, empresa o estado.
Invitados, VIP, crew y artistas en una sola lista. Todo es buscable y filtrable en la puerta.
- Las solicitudes de crew y artistas llegan automáticamente.
Aprueba una solicitud de crew o un invitado de artista y aparece automáticamente en esta lista, listo para hacer el check-in.
Reparte comidas, walkies y pulseras a medida que llegan.
- Todo en una sola pantalla.
Cuando un miembro de la crew hace el check-in, su desayuno, comida, cena, walkie y pulsera aparecen al instante. Toca para entregar y anota el número del walkie.
- El mismo flujo en el móvil en la entrada.
Escritorio en la oficina, móvil en la puerta. La pantalla de check-in es idéntica y funciona sin conexión.
- Controla cada entrega.
Ve lo solicitado frente a lo entregado en comidas, walkies y pulseras de toda la crew, en vivo.
Planifica el show, briefa a cada artista.
- Pega tu line-up, se interpreta solo.
Pega tu cronograma y GuestAccess asocia automáticamente los artistas en cada escenario. Ajusta los horarios de actuación en segundos.
- Un enlace por artista.
Cada act recibe su horario, lista de invitados y briefing en un solo enlace. Se acabaron los interminables hilos de email.
- Riders y directores de escena.
Recopila los riders técnicos y de hospitality de cada act, y dale a cada director de escena un enlace protegido por PIN a su propia escena, sus artistas y sus horarios.
Envía briefings que tu equipo realmente abre.
Cada artista y cada miembro de la crew recibe una página de briefing clara en un solo enlace. Horarios, lugar, entrada, parking, catering y riders, todo en un mismo sitio.
- Un enlace, protegido por PIN.
Se abre en cualquier navegador del móvil, sin cuenta y sin app. Tú eliges qué ve cada persona.
- Todo lo que necesitan para el día.
Horarios de actuación, lugar y entrada, parking, catering, cronograma y riders, actualizados automáticamente.
- Ve quién lo ha abierto.
Sigue enviado, entregado y abierto por artista y por miembro de la crew, y reenvía con un toque.
Escanea en cada entrada. Sin app, sin cuenta.
Dale a cualquier móvil un enlace de escaneo protegido por PIN y empieza a escanear. Entrada, parking y catering, cada uno con su propio escáner, todo funciona sin conexión.
Entrada
Escanea los códigos QR de los invitados y las pulseras de la crew en la puerta. Verde al instante para acceso, rojo si alguien no está en la lista.
Parking
Escanea los pases de parking en la entrada para saber quién ha aparcado, sin walkies ni listas de papel.
Catering
Escanea las pulseras para las comidas. Cada ración se cuenta una sola vez, así que no hay comidas duplicadas ni adivinanzas.
Protegido por PIN · Funciona sin conexión · Se sincroniza al volver a tener conexión
Llévalo a la puerta. Apps nativas para iOS y Android.
El flujo completo de check-in y entregas, pensado para el móvil en la mano de tu personal de puerta. Rápido, preparado para funcionar sin conexión, y ya disponible en la App Store y Google Play.
Envía entradas de invitado y parking a través de Weeztix, CM y Paylogic.
Conecta tu cuenta de Weeztix, CM o Paylogic y emite entradas reales directamente desde GuestAccess. Aprueba a un invitado y envía su entrada, dale a la crew un pase de parking, todo desde la lista de invitados que ya gestionas.
Creado con promotores, no para una sala de juntas.
Montamos todo el weekender en una tarde. El personal de puerta simplemente abrió un enlace y empezó a escanear, sin formación.
La acreditación de crew antes era una pesadilla de hojas de cálculo. Ahora las empresas completan sus propios formularios y repartimos comidas y walkies en la puerta.
Los artistas reciben su horario, lista de invitados y briefing en un solo enlace. Preparar un festival por fin se siente tranquilo.
La alternativa moderna y más rápida.
Las herramientas de acceso enterprise tardan en implementarse y tienen precios pensados para grandes empresas. GuestAccess ya está listo antes de que termine su llamada de ventas.
Listo en minutos
Evento nuevo en menos de 20 minutos, eventos recurrentes en menos de 10. Sin proyecto de onboarding.
Funciona sin conexión
Escanea y haz el check-in en la puerta incluso cuando el wifi del local falla. Se sincroniza en cuanto vuelve.
Todo reutilizable
Empresas, artistas y formularios pasan a la siguiente edición. Constrúyelo una vez, úsalo en cada show.
Todo lo que necesitas saber.
¿La app de lista de invitados funciona sin conexión durante los eventos?
Sí. GuestAccess está diseñado para locales con internet poco fiable. El personal de puerta puede hacer el check-in de invitados totalmente sin conexión, y cada cambio se sincroniza automáticamente en cuanto vuelve la conexión. No hace falta instalar ninguna app, funciona en cualquier navegador móvil.
¿Cómo doy acceso al personal de puerta sin compartir mi cuenta completa?
Crea un enlace público de check-in protegido con un PIN de 4 dígitos. El personal de puerta lo abre en cualquier navegador, introduce el PIN y solo puede buscar y hacer el check-in de invitados. No pueden añadir, editar ni eliminar invitados, y puedes cambiar el PIN cuando quieras.
¿Cómo controlo las comidas, pulseras y walkies de la crew?
Las entregas de cada miembro de la crew aparecen en su pantalla de check-in: desayuno, comida, cena, walkie, pulsera y parking. El personal toca para entregar y anota el número del walkie, y el control de entregas muestra lo solicitado frente a lo entregado de toda la crew, en tiempo real.
¿Es GuestAccess una alternativa a in2event u Organized?
Sí. GuestAccess es una alternativa moderna y más asequible que reúne listas de invitados, acreditación de crew y advancing de artistas en una sola plataforma, con un flujo de trabajo hasta 4x más rápido según los usuarios y una prueba gratuita. No se necesita tarjeta de crédito para empezar.
¿Puedo conectar mi ticketing (Weeztix, CM, Paylogic)?
Sí. Conecta tu cuenta de Weeztix, CM o Paylogic y emite entradas reales directamente desde GuestAccess, como entradas de invitado y de parking. Tus asistentes de pago y tu lista de invitados están en un solo lugar, listos para el check-in en la puerta.
¿Cómo gestiono la lista de invitados de un festival de varios días?
Configura un evento de varios días como bloques diarios que comparten una sola lista de invitados y crew. Recopila las listas de invitados de artistas y crew mediante formularios, define límites, aprueba solicitudes y haz el check-in de todos en cada día y escenario desde la misma lista en vivo.
¿Puedo usar GuestAccess como herramienta de RSVP para eventos?
Sí. GuestAccess funciona como herramienta de RSVP y lista de invitados para noches de club, fiestas y festivales. Recopila los RSVP y los nombres de los invitados mediante formularios que puedes compartir, define límites por artista o promotor, aprueba las solicitudes y haz el check-in de todos en la puerta, con o sin conexión.
Gestiona tu próximo evento con GuestAccess.
Empieza gratis hoy mismo, o reserva una demo guiada de 15 minutos y configuraremos juntos tu primer evento.