GuestAccess
Listas de invitados y check-in en la puerta
Listas de invitados en vivo con enlaces de check-in protegidos por PIN. El personal de puerta no necesita cuenta.
Invitados · Crew · Artistas · una sola puerta
El check-in nunca fuetan fácil.
La plataforma de acceso lista para funcionar sin conexión para clubs, eventos y festivales. Check-in de invitados, advancing de artistas y briefings de crew desde una sola lista en vivo.
El problema
Deja de gestionar tu listaen una hoja de cálculo.
Google SheetsExcelAirtable
Google Sheets, Excel y Airtable nunca se hicieron para una puerta. Aquí es donde fallan, y lo que GuestAccess hace en su lugar.
guestaccess.nl/check-in01 / 05
La confianza de equipos de eventos de toda la escena
La plataforma
Todo el equipo trabaja sobre el mismo evento.
Listas de invitados, crew y artistas en un solo lugar, con un solo inicio de sesión. Cambia algo y la puerta lo sabe al instante.
En vivoSábado noche · Puertas 22:00
Sincronizado ahoraCrewAccess
Acreditación de crew y entregas
Las empresas completan sus propios formularios. Tú apruebas, repartes comidas y walkies, controlas las horas.
ArtistAccess
Advancing de artistas y briefing
Timetables, solicitudes de invitados, briefings y riders, un enlace por artista.
GuestAccess
Tu lista de invitados, lista en segundos.
- Añade un invitado con un toque.
Escribe un nombre y elige un tipo. O importa una lista entera de Excel, nosotros mapeamos las columnas.
- Filtra por tipo, empresa o estado.
Invitados, VIP, crew y artistas en una sola lista buscable en la puerta.
- Las solicitudes de crew y artistas llegan automáticamente.
Las solicitudes de crew aprobadas y los invitados de artistas llegan solos a esta lista.
- Comparte nombres de última hora directamente desde WhatsApp.
Comparte nombres o un Excel desde cualquier app, directo al evento que elijas.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
Check-in · Entregas
Reparte comidas, walkies y pulseras a medida que llegan.
- Todo en una sola pantalla.
Desayuno, comida, cena, walkie y pulsera aparecen en el check-in. Toca para entregar y anota el número del walkie.
- El mismo flujo en el móvil en la entrada.
Escritorio en la oficina, móvil en la puerta. Misma pantalla, funciona sin conexión.
- Controla cada entrega.
Solicitado frente a entregado en comidas, walkies y pulseras, en vivo para toda la crew.
ArtistAccess
Planifica el show, briefa a cada artista.
- Pega tu line-up, se interpreta solo.
Pega tu timetable y los artistas se asocian en cada escenario.
- Un enlace por artista.
Horario, lista de invitados y briefing en un enlace por act. Sin hilos de email.
- Riders y directores de escena.
Recopila riders por act y dale a cada director de escena un enlace con PIN a su propia escena.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess y CrewAccess
Envía briefings que tu equipo realmente abre.
Un enlace de briefing por persona: horarios, lugar, parking, catering y riders.
- Un enlace, protegido por PIN.
Cualquier navegador del móvil, sin cuenta ni app. Tú eliges qué ve cada persona.
- Con el estilo de tu evento.
Tu propio fondo, colores y portada por evento, con vista previa en directo.
- Todo lo que necesitan para el día.
Horarios de actuación, lugar, parking, catering y riders, siempre al día.
- Ve quién lo ha abierto.
Ve enviado, entregado y abierto por persona, y reenvía con un toque.
guestaccess.nl/app · Riders
Suelta aquí los PDF de riders
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfRevisar
Main Stage · Director de escena
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Monitor de booth
- Toallas y agua sin gas
ArtistAccess · Riders
Suelta todos los riders. Se ordenan solos.
Sube de una vez todos los riders del line-up. GuestAccess lee cada uno, lo asigna al act correcto y lo convierte en una checklist.
- Subida masiva de una vez.
Arrastra todos los riders a la vez. Se escanean uno tras otro.
- Asignado al artista correcto.
Cada documento se asigna a su act, incluso 'rider final v3'. Lo dudoso se marca para que lo confirmes.
- Una checklist, no un montón de PDF.
Los requisitos técnicos y de hospitality se convierten en puntos marcables por act.
- Cada director de escena ve la suya.
Cada director de escena recibe un enlace con PIN solo con sus artistas, horarios y riders.
Compartir a GuestAccess
¿Peticiones de última hora en la lista? Ningún problema.
Seis nombres caen en el grupo diez minutos antes de abrir. Compártelos a GuestAccess y ya están en la lista, listos para el check-in.
- Directo desde WhatsApp.
Cualquier app con botón de compartir: WhatsApp, Mail, Notas o un Excel.
- Los acompañantes y los correos se leen solos.
“Milan Hendriks +2” se convierte en un invitado con dos acompañantes, contados antes de importar.
- Tú eliges el evento y el tipo de invitado.
Elige invitado, VIP, crew o artista. La puerta los ve al instante.
Equipo de puerta
en línea
HOY
¿Puedes añadir estos para esta noche?
23:39+
Mensaje
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Equipo de puerta
en línea
HOY
¿Puedes añadir estos para esta noche?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 nombres
Texto · WhatsApp
S
Sanne
D
Puerta
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
Mensajes
Notas
Copiar
Guardar en Archivos
Imprimir
23:41
- 1Compartido desde WhatsApp
- 2GuestAccess elegido
- 3Aterrizó en el evento
Gestión de escenarios
Cada escenario a tiempo, cada rider resuelto.
Pon un temporizador de escenario junto al escenario y dale a cada director de escena su propio enlace.
- Un temporizador que todo el escenario puede leer.
Quién está tocando, la cuenta atrás hasta el final del set y quién sigue. En rojo en los últimos cinco minutos.
- Los riders se convierten en checklist.
Los directores de escena marcan los puntos del rider en su móvil. Producción lo ve en vivo.
- Cada enlace muestra solo lo que esa persona necesita.
Por director de escena: qué escenarios, y el rider de hospitality, el técnico o ambos.
- Sabe quién ha llegado.
Estado de check-in y en escenario por artista, en rojo cuando toca el siguiente act y aún no está.
Cualquier pantalla o móvil · Sin app ni cuenta · Se actualiza en vivo
Escáneres
Escanea en cada entrada. Sin app, sin cuenta.
Cualquier móvil se convierte en un escáner protegido por PIN para entrada, parking o catering. Funciona sin conexión.
Entrada
Códigos QR de invitados y pulseras de crew. Verde: dentro. Rojo: no está en la lista.
Parking
Escanea los pases en la puerta. Sin walkies ni listas de papel.
Catering
Escanea las pulseras para las comidas. Cada ración se cuenta una sola vez, sin comidas duplicadas.
Protegido por PIN · Funciona sin conexión · Se sincroniza al volver a tener conexión
Ya disponible
Llévalo a la puerta. Apps nativas para iOS y Android.
El flujo completo de check-in y entregas, pensado para el móvil de tu personal de puerta. Rápido, preparado para funcionar sin conexión, en la App Store y Google Play.
Desde el terreno
Creado con promotores, no para una sala de juntas.
Montamos todo el weekender en una tarde. El personal de puerta simplemente abrió un enlace y empezó a escanear, sin formación.
La acreditación de crew antes era una pesadilla de hojas de cálculo. Ahora las empresas completan sus propios formularios y repartimos comidas y walkies en la puerta.
Los artistas reciben su horario, lista de invitados y briefing en un solo enlace. Preparar un festival por fin se siente tranquilo.
Por qué los equipos cambian
La alternativa modernay más rápida.
Las herramientas de acceso enterprise tardan en implementarse y tienen precios pensados para grandes empresas. GuestAccess es tan sencillo que no necesitas onboarding, y ya está listo antes de que termine su llamada de ventas.
Del registro a la apertura de puertasIlustración, no a escala
Herramientas enterpriseImplementación vía ventas
Llamada de ventas
Demo
Proyecto de onboarding
GuestAccess
ListoListo en menos de 20 min
en menos de 20 minSin onboarding. Eventos recurrentes: menos de 10 min.Fin de su llamada de ventas
Tiempo y dinero
2×más ahorro
El doble de tiempo y dinero ahorrado que con cualquier otro competidor.Ahorra el doble de tiempo y dinero que con cualquier otro competidor. Empresas, artistas y formularios pasan a la siguiente edición.
Sin onboarding
menos de20min
Tan sencillo que nadie necesita formación. Recurrentes: menos de 10 min.Tan sencillo que nadie necesita formación. Los eventos nuevos están listos en menos de 20 minutos, los recurrentes en menos de 10.
Soporte
24/7
Ayuda la noche del show, no solo en horario de oficina.Ayuda la noche del show, no solo en horario de oficina.
Funciona sin conexión
0barras necesarias
Sigue escaneando cuando cae el wifi. Se sincroniza al volver.Escanea y haz el check-in en la puerta incluso cuando el wifi del local falla. Se sincroniza en cuanto vuelve.
Precios
El check-in no tiene por qué ser caro.
Precios sin IVA
GuestAccess
Listas de invitados y check-in en la puerta
Todo para gestionar la puerta: crea la lista, dale al personal un enlace protegido con PIN y haz el check-in, online o sin conexión.
€20/ mes
240 € facturados al añoAhorra un 50%
Acceso completo durante la prueba
- Check-in de invitados en la puerta
- Escaneo sin conexión en cualquier dispositivo
- Escaneo de códigos QR
- Eventos de varios días y recuentos en vivo
- Sin cuentas para el personal de puerta
- Formularios de solicitud de invitados con aprobación
- Colaboración en equipo
- Sincronización con CSV, Excel y Google Sheets
- Correos de confirmación
- Soporte humano 24/7
A consultar
ArtistAccessArtist advancing & check-in
Timetables, solicitudes de invitados y medios, briefings y gestión de riders, enviados a cada artista con un solo enlace. Vistas de stage manager y temporizador de escenario. (NUEVO: procesamiento de riders con IA)
A consultar
CrewAccessCrew advancing & check-in
Formularios y solicitudes de crew, gestión de entregas, parking, catering y mucho más.
Pruébalo hoy. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.
Preguntas
Todo lo que necesitas saber.
¿La app de lista de invitados funciona sin conexión durante los eventos?
Sí. GuestAccess está diseñado para locales con internet poco fiable. El personal de puerta puede hacer el check-in de invitados totalmente sin conexión, y cada cambio se sincroniza automáticamente en cuanto vuelve la conexión. No hace falta instalar ninguna app, funciona en cualquier navegador móvil.
¿Cómo doy acceso al personal de puerta sin compartir mi cuenta completa?
Crea un enlace público de check-in protegido con un PIN de 4 dígitos. El personal de puerta lo abre en cualquier navegador, introduce el PIN y solo puede buscar y hacer el check-in de invitados. No pueden añadir, editar ni eliminar invitados, y puedes cambiar el PIN cuando quieras.
¿Cómo controlo las comidas, pulseras y walkies de la crew?
Las entregas de cada miembro de la crew aparecen en su pantalla de check-in: desayuno, comida, cena, walkie, pulsera y parking. El personal toca para entregar y anota el número del walkie, y el control de entregas muestra lo solicitado frente a lo entregado de toda la crew, en tiempo real.
¿Es GuestAccess una alternativa a in2event u Organized?
Sí. GuestAccess es una alternativa moderna y más asequible que reúne listas de invitados, acreditación de crew y advancing de artistas en una sola plataforma, con un flujo de trabajo hasta 4x más rápido según los usuarios y una prueba gratuita. No se necesita tarjeta de crédito para empezar.
¿Puedo conectar mi ticketing (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?
Sí. Conecta tu cuenta de Weeztix, CM, Paylogic o Celebratix y emite entradas reales directamente desde GuestAccess, como entradas de invitado y de parking. Tus asistentes de pago y tu lista de invitados están en un solo lugar, listos para el check-in en la puerta.
¿Cómo gestiono la lista de invitados de un festival de varios días?
Configura un evento de varios días como bloques diarios que comparten una sola lista de invitados y crew. Recopila las listas de invitados de artistas y crew mediante formularios, define límites, aprueba solicitudes y haz el check-in de todos en cada día y escenario desde la misma lista en vivo.
¿Puedo usar GuestAccess como herramienta de RSVP para eventos?
Sí. GuestAccess funciona como herramienta de RSVP y lista de invitados para noches de club, fiestas y festivales. Recopila los RSVP y los nombres de los invitados mediante formularios que puedes compartir, define límites por artista o promotor, aprueba las solicitudes y haz el check-in de todos en la puerta, con o sin conexión.
Listo cuando tú lo estés
Gestiona tu próximo evento con GuestAccess.
Empieza gratis, o reserva una llamada de 15 minutos y configuramos tu primer evento contigo.
Sin tarjeta de crédito · Acceso completo · Cancela cuando quieras