Jeder Bildschirm, jede Funktion.
Die komplette Übersicht für Gäste, Crew und Künstler: was jeder Bildschirm macht und wer damit arbeitet. Ihr Team nutzt die App. Einlasspersonal, Firmen und Künstler öffnen ihren eigenen Link, ganz ohne Account.
- ProTeil des GuestAccess-Pro-Plans
- Link + PINÖffnet sich über einen Link, kein Account nötig
GuestAccess
Gästelisten & Check-in am Eingang
Erstellen Sie die Liste, geben Sie dem Einlasspersonal einen PIN-geschützten Link, und checken Sie Gäste online oder offline ein.
14 Bildschirme · 92 FunktionenKeine Limits bei Gästen oder Events. Einlass-Funktionen sind Teil von Pro.
Events
Alle Ihre Events in einer Liste, eigene und eingeladene.
- In der App
- Ihr Team
- Einlasspersonal
- Aktiv und archiviert
- Eigene und eingeladene Events zusammen, mit Live-Zahlen zu Gästen und Check-ins
- Event erstellen
- Zwei Schritte: Eventdetails, dann Gästetypen mit eigenen Farben
- Mehrtägige Events
- Bauen Sie ein Festival als Tage oder Blöcke, jeder mit eigenem Check-in
- Einladung mit einem Tap
- Einladung mit einem Tap annehmen; Einlasspersonal landet direkt beim Check-in
- Offline bereit
- Jedes Event und jede Gästeliste lädt im Hintergrund herunter
- Archivieren und aufräumen
- Beendete Events archivieren; einen Tag oder das ganze Festival löschen
- Auto-Löschung nach 30 Tagen
- Beendete Events löschen sich nach 30 Tagen selbst, vorher ein Export
Gästeliste
Eine Live-Tabelle aller auf der Liste.
- In der App
- Ihr Team
- Funktioniert wie eine Tabelle
- Inline bearbeiten, Bereiche markieren, per Tastatur kopieren und einfügen
- Aus Excel einfügen
- Zeilen aus Excel oder Sheets einfügen, oder eine Liste, in der „Jane +2“ Begleitungen hinzufügt
- Datei importierenPro
- CSV oder Excel hochladen, Tabellenblatt wählen, Spalten ordnen sich selbst zu
- Duplikatprüfung
- Markiert Namen, die schon auf der Liste stehen: überschreiben oder trotzdem hinzufügen
- Farbcodierte Typen
- Filtern nach Typ, Check-in-Status, Firma oder gesendeter E-Mail
- Eigene Spalten
- Eigene Felder neben Name, E-Mail, Telefon und Firma
- Eine Liste für alle
- Crew- und Künstlergäste erscheinen neben Ihren eigenen Gästen
- Sammelaktionen
- Typ ändern, löschen oder Bestätigungen für eine ganze Auswahl senden
- Bestätigungs-E-MailsPro
- Senden Sie Gästen ihren Pass und sehen Sie, wer ihn erhalten hat; Wiederholungen fragen vorher nach
- Notizen und Tickets
- Notizen pro Gast; E-Tickets und Parktickets herunterladen
- Offline und live
- Änderungen stauen sich offline und synchronisieren live auf allen Geräten
- Vom Handy teilen
- Teilen Sie einen Text oder eine Tabelle an die App, und die Gäste werden hinzugefügt
GästeanfragenPro
Lassen Sie Leute um einen Platz bitten; Sie entscheiden, wer reinkommt.
- In der App
- Ihr Team
- Anfrage-Link
- Schalten Sie einen öffentlichen Anfrage-Link ein oder aus; ein neuer Link ersetzt den alten
- Sammelprüfung
- Genehmigen, ablehnen oder Typ setzen, einzeln oder alle auf einmal
- Auto-Genehmigung
- Automatisch genehmigen, mit einem Limit an Gästen pro Anfrage
- Formularregeln
- Wählen Sie die angebotenen Typen, fragen Sie nach Telefonnummer, verlangen Sie eindeutige E-Mails
- Ihr Design
- Titelbild, Farben, Ihre eigene Nachricht und eine Frist
- Direkt auf die Liste
- Genehmigte Gäste landen auf der Gästeliste und erhalten ihre Bestätigung
- CSV-Export
- Laden Sie jede Anfrage herunter, genehmigt oder nicht
Event-Einstellungen
Gästetypen, Regeln und E-Mails für dieses Event.
- In der App
- Ihr Team
- Typen und Farben
- Gästetypen hinzufügen, jedem eine Farbe geben, Standard festlegen
- Regeln pro Typ
- Pro Typ: E-Mail oder nicht, QR-Code, Ausweis-Hinweis, im Check-in verborgen
- Eingangsdetails
- Ein Foto und eine Wegbeschreibung zum richtigen Eingang, in den Gäste-E-Mails
- Pflichtfelder
- E-Mail, Telefon, Firma und „via“ anzeigen, verbergen oder verlangen
- Auto-Bestätigung
- Sendet wartende Bestätigungen automatisch täglich um 18:00 Uhr
- Erinnerungs-E-Mails
- Sendet den Gastpass etwa 24 Stunden vor dem Event erneut
- Gästelisten-ExportPro
- Export als CSV, gefiltert nach Gästetyp
- In mehrtägig umwandeln
- Machen Sie aus einem eintägigen Event ein Festival, ohne einen Gast zu verlieren
TeamPro
Laden Sie die Leute ein, die das Event mit Ihnen führen.
- In der App
- Veranstalter
- Per E-Mail einladen
- Fügen Sie einem Event Manager und Einlasspersonal hinzu
- Zwei Rollen
- Manager führen das Event; Einlasspersonal sieht nur die Einlass-Bildschirme
- Nach Gästetyp einschränken
- Lassen Sie jemanden nur bestimmte Gästetypen sehen
- Zusätzliche Tabs
- Geben Sie einem Mitglied den Tab Ausgabe oder Künstler
- Einladungsstatus
- Sehen Sie, wer wartet oder aktiv ist; erneut senden, bearbeiten oder entfernen
Check-inPro
Die Einlass-Ansicht: Gast finden, einchecken, Zahlen im Blick behalten.
- In der App
- Ihr Team
- Einlasspersonal
- Live-Zähler
- Gesamt, eingecheckt, ausstehend und Check-in-Rate; antippen zum Filtern
- Fortschritt pro Typ
- Sehen Sie, wie sich jeder Gästetyp füllt
- Schnelle Suche
- Finden Sie jeden über Name, Typ oder Firma, mit einer Suchleiste, die immer sichtbar bleibt
- Gruppen-Check-in
- Checken Sie einen Teil einer Gruppe ein: 2 von 4 sind da
- Rückgängig machen
- Machen Sie einen Check-in mit einem Tap rückgängig
- Crew-Ausgabe
- Geben Sie Essen, Funkgeräte und Parken aus, und checken Sie Crew ein und aus
- Kein Empfang nötig
- Checken Sie offline weiter ein; wartende Check-ins synchronisieren, sobald Sie zurück sind
- Armbänder
- Drucken oder erneut drucken Sie ein Armband für jeden Gast
ScannerPro
Scannen Sie QR-Pässe mit Kamera oder Hardware-Scanner.
- In der App
- Ihr Team
- Einlasspersonal
- Kamera-Scan
- Scannen Sie Pässe mit jeder Handy- oder Tablet-Kamera
- Ein Scan, ganze Gruppe
- Ein einziger Scan checkt die ganze Gruppe ein
- Klare Ergebnisse
- Eingecheckt, schon drin (mit Uhrzeit), nicht gefunden oder falsches Event
- Hardware-Scanner
- USB-, Bluetooth- und Zebra-DataWedge-Scanner
- Keine Doppel-Scans
- Ein Pass vor der Kamera zählt nur einmal
- Funktioniert offline
- Scans funktionieren ohne Empfang, auch Crew-Pässe für andere Tage
- Auto-Druck
- Ein Armband druckt in dem Moment, in dem ein Pass gescannt wird
ArmbanddruckPro
Zebra-Armbänder, gedruckt beim Check-in.
- In der App
- Veranstalter
- Einlasspersonal
- Bluetooth oder Desktop
- Bluetooth in der App, oder Zebra Browser Print auf Windows und Mac
- Auto-Druck nach Typ
- Wählen Sie, welche Gästetypen ein Band bekommen, und wie viele Kopien
- Mehrtägige Bänder
- Ein Band pro Tag, oder eines für das ganze Event
- Ihr Layout
- Wählen Sie Felder und QR-Inhalt, oder bringen Sie Ihre eigene ZPL-Vorlage mit
- Live-Vorschau
- Warnt Sie, wenn Text nicht auf das Band passt
- Nachdruck-Kontrolle
- Lassen Sie Einlasspersonal nachdrucken; jeder Nachdruck wird protokolliert
Ticketing
Echte Tickets von Ihrem Ticketing-Anbieter.
- In der App
- Veranstalter
- Weeztix
- Melden Sie sich mit Weeztix an, wählen Sie das Event, ordnen Sie jedem Gästetyp ein Ticket zu
- CM.com
- Verbinden Sie sich mit einem Partner-API-Schlüssel und ordnen Sie Gästetypen Produkten zu
- Paylogic
- Verbinden Sie Ihre API-App und ordnen Sie Gästetypen kostenlosen Produkten zu
- Automatische E-Tickets
- Genehmigte Gäste erhalten ein Ticket von Ihrem Anbieter, ohne manuellen Export
- Parktickets
- Parken pro Tag, mit eigenem Ticket für Künstler
- Export-Protokoll
- Sehen Sie exportierte und fehlgeschlagene Tickets, erneut versuchen mit einem Tap
Google-Sheets-SyncPro
Ein geteiltes Google Sheet, das mit dem Event Schritt hält.
- In der App
- Veranstalter
- Automatischer Sync
- Alle 5 Minuten, oder sofort mit „Jetzt synchronisieren“
- Vier Tabs
- Gäste, Künstlergäste, Künstler und Crew, jeweils auf eigenem Tab
- Geschützte Spalten
- Spalten, die GuestAccess verwaltet, sind im Sheet gesperrt
- Neueste Änderung gewinnt
- Ändern sich beide Seiten, bleibt die neueste Änderung erhalten
Event-Chat
Ein Gespräch für alle, die am Event arbeiten.
- App und Links
- Ihr Team
- Einlasspersonal
- Team-Chat
- Veranstalter, Manager und jeder Einlass-Link in einem Chat
- Übersteht schlechten Empfang
- Wechselt zu Peer-to-Peer, wenn die Verbindung abbricht
- Ungelesen-Badge
- Neue Nachrichten auf einen Blick; Verlauf bleibt auf dem Gerät
Öffentliche SeitenÜber einen Link oder eine E-Mail geöffnet. Kein Account, kein Download.
Einlass-Check-in-LinkPro
Einlasspersonal checkt Gäste über einen Link ein, ganz ohne Account.
- Link + PIN
- Einlasspersonal
- Ein Link pro Eingang
- Mehrere benannte Links pro Event, jeder mit eigener 4-stelliger PIN
- PIN im Link
- Teilen Sie den Link mit ausgefüllter PIN; das Personal legt sofort los
- Eingegrenzt pro Link
- Beschränken Sie einen Link auf bestimmte Gästetypen; fügen Sie Tabs für Ausgabe oder Künstler hinzu
- Vollständiger Check-in
- Dieselben Zähler, Suche, Gruppen-Check-in und Ausgabe wie in der App
- Nachvollziehbar
- Jeder Check-in protokolliert, über welchen Link er erfolgte
- Raten gesperrt
- Zu viele falsche PINs sperren den Bildschirm für eine Weile
- Einlass-Station
- In der nativen App: ein Kiosk mit Scanner, Ausgabe, Künstlern und Chat
- Funktioniert offline
- Funktioniert ohne Empfang weiter, sobald einmal geöffnet
Anfrageformular
Wo Gäste um einen Platz auf Ihrer Liste bitten.
- Link
- Gäste
- Ihr Branding
- Ihr Titelbild, Farben und Nachricht
- Countdown zur Frist
- Ein Live-Countdown bis Anfragen schließen
- Freunde mitbringen
- Mehrere Plätze auf einmal anfragen, jeweils mit Name, E-Mail und Telefon
- Eingebaute Prüfungen
- Erkennt doppelte E-Mails und wiederholte Anfragen
- Klarer Status
- Gäste sehen, wann eine Anfrage gesendet, geschlossen oder über der Frist ist
Gastpass und E-Mails
Was Gäste bekommen, sobald sie auf der Liste stehen.
- E-Mail + Link
- Gäste
- Bestätigungs-E-Mail
- „Sie stehen auf der Liste“, mit Pass, optionalem QR-Code und Ausweis-Hinweis
- Erinnerung
- Eine Erinnerung etwa 24 Stunden vorher, mit Eingangsdetails
- Pass-Seite
- QR-Code, Gruppengröße, Gästetyp und Eventdetails
- Anbieter-Tickets
- Zeigt den Weeztix- oder CM.com-Ticketcode, wenn einer ausgestellt wurde
- Speichern
- Laden Sie den Pass als Bild herunter, oder das E-Ticket als PDF
- Check-in-Status
- Der Pass zeigt, wann der Gast eingecheckt wurde
CrewAccess
Crew-Akkreditierung & Ausgaben
Firmen füllen ihre eigenen Formulare aus. Sie genehmigen, geben Essen und Funkgeräte aus und behalten die Stunden über ein einziges Board im Blick.
24 Bildschirme · 122 FunktionenPreis pro Event, auf Anfrage. Jeder Festivaltag ist inbegriffen. Einlass-Funktionen sind Teil von Pro.
CrewAccess-Events
Jedes Event mit Crew, und was noch auf Sie wartet.
- In der App
- Ihr Team
- Freischaltung pro Event
- Eine Freischaltung deckt jeden Tag eines mehrtägigen Events ab
- Crew auf einen Blick
- Firmen, Crew-Anzahl und ausstehende Genehmigungen auf jeder Event-Karte
- Festivals gruppiert
- Alle Tage eines mehrtägigen Events stehen zusammen in einer Karte
- Mit einem Profil starten
- Laden Sie ein gespeichertes Setup, sobald Sie ein Event freischalten
- Archivieren und aufräumen
- Archivieren Sie Events, oder löschen Sie die Crew-Daten und behalten das Event
Firmendatenbank
Ihre Lieferanten-Bibliothek, wiederverwendet von Event zu Event.
- In der App
- Veranstalter
- Wiederverwendbare Firmen
- Kontakte, Showday-Kontakt, Standard-Ausgabelimits und Notizen
- Import und Export
- Import aus CSV oder Excel; Export als CSV oder Excel
- Auto-Speicherung
- Jede Firma, die Sie einem Event hinzufügen, wird hier gespeichert, abgeglichen per Name
- In ein Event übernehmen
- Fügen Sie bekannte Firmen mit wenigen Klicks einem neuen Event hinzu
Profile
Speichern Sie das Setup eines Events und nutzen Sie es beim nächsten Mal wieder.
- In der App
- Veranstalter
- Setup speichern
- Ausgabe, Briefings, Formulareinstellungen, Gruppen, Planer und mehr
- Laden, was Sie brauchen
- Wählen Sie, welche Bereiche Sie in ein neues Event übernehmen
- Team mitnehmen
- Laden Sie dieselben Teammitglieder erneut ein, mit optionaler E-Mail
Setup-Checkliste
Sieben Schritte von einem leeren Event bis zur Crew vor Ort.
- In der App
- Ihr Team
- Geführtes Setup
- Typen, Ausgabe, Briefings, Firmen, Formulare, Genehmigungen und Vorbereitung
- Hakt sich selbst ab
- Schritte werden beim Arbeiten abgeschlossen; manuelle Haken sind fürs ganze Team sichtbar
- Direkt zur Aufgabe
- Jeder Schritt führt direkt zum richtigen Tab
- Ausgabe-Vorbereitung
- Armbänder pro Typ, und Essen, Funkgeräte und Parken pro Tag
Briefings
Ein digitales Briefing für jeden Akkreditierungstyp.
- In der App
- Ihr Team
- Akkreditierungstypen
- Fügen Sie Typen hinzu, jeder mit eigener Farbe und eigenem Badge
- Briefing pro Typ
- Rich-Text-Abschnitte mit 16:9-Bildern, in beliebiger Reihenfolge
- Ausnahmen pro Typ
- Eigener Check-in-Ort und Parken; Kontakte oder Fragen ausblenden
- Event-Infos
- Artwork, Zeiten pro Tag, sowie Check-in- und Parkadressen
- Kontakte
- Eine Kontaktliste mit Rollen, plus Ihre Organisation im Footer
- Gesendet bei Genehmigung
- Das Briefing geht raus, sobald jemand genehmigt wird
- Briefing-Design
- Sechs Vorlagen, oder eigene Farben für Hintergrund, Karte und Akzent
- Lesbarkeitsprüfung
- Erkennt zu schwachen Kontrast und behebt ihn; Vorschau auf Handy und Desktop
Firmenformulare
Firmen melden ihre eigene Crew an.
- In der App
- Ihr Team
- Firmen hinzufügen
- Neue Firmen hinzufügen, oder aus Ihrer Datenbank wählen
- E-Mail oder Link
- Senden Sie das Formular per E-Mail, oder teilen Sie einen Link mit PIN
- Limits festlegen
- Erlaubte Typen und Tage, und ein Maximum pro Ausgabe pro Person
- Fortschritt verfolgen
- Filtern nach gesendet, nicht gesendet, eingereicht und nicht eingereicht
- Zonen pro Firma
- Geben Sie einer ganzen Firma eigenen Zonenzugang
- Neue PIN
- Vergeben Sie eine neue PIN, der alte Link funktioniert nicht mehr
- Automatische Erinnerungen
- Firmen ohne Einreichung erhalten 48 Stunden vorher eine Erinnerung
Anfragen und Genehmigungen
Prüfen Sie jeden, den die Firmen vorschlagen.
- In der App
- Ihr Team
- Alle oder pro Firma
- Jede Anfrage in einer Liste, oder gruppiert pro Firma mit Summen
- Schnelle Tabelle
- Inline bearbeiten, eigene Spalten, Namen aus Excel einfügen
- Tage und Ausgabe
- Anwesenheit und Ausgabe pro Tag, innerhalb Ihrer Limits
- Späte Änderungen markiert
- Felder, die eine Firma nach der Genehmigung geändert hat, werden hervorgehoben
- Sammelaktionen
- Viele genehmigen oder ablehnen, oder Typ, Ausgabe, Tage oder Notizen setzen
- Bei Genehmigung
- Zur Gästeliste hinzugefügt, Parken zugewiesen, Ticket ausgestellt, Briefing gesendet
- Briefing-Tracking
- Sehen Sie, ob jedes Briefing gesendet und geöffnet wurde; erneut senden mit einem Klick
- Duplikatprüfung
- Verknüpfen oder überspringen Sie Namen, die schon auf der Gästeliste stehen
- Export
- CSV oder Excel, protokolliert im Audit-Log
Gruppen
Ihre eigenen Teams: Freiwillige, Security, Barpersonal.
- In der App
- Ihr Team
- Gruppen mit Koordinator
- Jede Gruppe hat einen Koordinator mit Name, E-Mail und Telefon
- Gruppenregeln
- Wählen Sie Ausgabe, Tage, einen festen oder freien Typ, und Zonen
- Zwei Links
- Ein Tabellen-Link für den Koordinator, ein Anmelde-Link für Einzelpersonen
- Mitglieder schnell hinzufügen
- Namen einfügen oder Excel/CSV importieren; Duplikate werden übersprungen
- Gleicher Genehmigungsablauf
- Sammelaktionen, Notizen und Briefings, genau wie bei Firmenanfragen
- Export
- Laden Sie eine Gruppe als CSV oder Excel herunter
Planer: Positionen und Schichten
Planen Sie, wo alle arbeiten, und wann.
- In der App
- Ihr Team
- Positionen
- Bars, Eingänge oder Bühnen, jeweils mit Farbe und Beschreibung
- Schichten
- Zeiten und benötigte Crew, auch Schichten über Mitternacht hinaus
- Auf Firmen aufteilen
- Verknüpfen Sie Firmen oder Gruppen; jede sieht nur ihre eigenen Slots
- Positions-Briefing
- Abschnitte und Bilder nur für diese Position
- Checklisten
- Listen, die sich jede Schicht zurücksetzen, oder einmal fürs ganze Event
- Persönliche Schicht-Links
- Jedes genehmigte Crewmitglied bekommt seine eigene Schicht-Seite
Planungs-Board und Bericht
Besetzen Sie die Schichten, dann sehen Sie, wer erschienen ist.
- In der App
- Ihr Team
- Zeitleiste pro Tag
- Jede Schicht auf einem Board, gefiltert nach Position
- Besetzungsstatus
- Voll, knapp, leer oder noch nicht genehmigt, auf einen Blick
- Crew zuweisen
- Fügen Sie mehrere Personen gleichzeitig hinzu; Überschneidungen werden markiert
- Schichtbericht
- Besetzte Schichten, Erschienene, Nichterscheinen und erledigte Checklisten
- Pro Person
- Geplante und tatsächliche Zeiten, Stunden, und wie jede Person eingecheckt hat
- Excel-Export
- Ein Planer-Sheet und ein Übersichts-Sheet
Zeiterfassung
Gearbeitete Stunden pro Firma, abrechnungsbereit.
- In der App
- Ihr Team
- Stunden pro Firma
- Crew-Anzahl, Gesamtstunden und verpasste Check-outs
- Zeiten korrigieren
- Bearbeiten Sie Check-in- und Check-out-Zeiten pro Person
- Bericht senden
- Senden Sie jeder Firma ihre Stunden per E-Mail mit CC-Adressen, oder laden Sie Excel herunter
- Als abgeschlossen markieren
- Haken Sie Firmen ab, sobald ihre Stunden abgerechnet sind
Ausgabe
Essen, Funkgeräte, Armbänder, Parken und Ihre eigenen Artikel.
- In der App
- Ihr Team
- Einlasspersonal
- Standard-Ausgabe
- Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Funkgerät, Armband und Parken, an oder aus
- Eigene Ausgabeartikel
- Fügen Sie eigene hinzu, mit Icon und Farbe
- Nachverfolgbarer Artikel
- Ein nummerierter Artikel wie Schlüssel, mit Rückgabe-Tracking
- Angefordert vs. ausgegeben
- Pro Ausgabeart, pro Tag oder über das ganze Event
- Rückgaben
- Funkgeräte draußen, zurückgegeben und noch fehlend; als zurückgegeben markieren
- Am Einlass ausgeben
- Geben Sie an jeden aus, auch an Namen, die noch nicht auf der Liste stehen
Catering
Wissen Sie genau, wie viele Mahlzeiten Sie brauchen.
- In der App
- Ihr Team
- Mahlzeiten-Zahlen
- Frühstück, Mittag- und Abendessen, angefordert versus ausgegeben
- Pro Tag, pro Firma
- Teilen Sie es so auf, wie die Küche es braucht, und exportieren Sie nach Excel
- Scanner-Link
- Ein Link mit eingebauter PIN, für das Cateringpersonal
- Firmen-QR-Codes
- Ein Code pro Firma, für Crews ohne persönliche Pässe
Parken
Parkausweise, generiert oder hochgeladen.
- In der App
- Veranstalter
- Vier Wege
- Aus, generierte Barcodes, hochgeladene PDF-Tickets, oder importierte Barcodes
- Automatische Ausweise
- Ausweise werden zugewiesen, sobald Crew genehmigt ist
- Ihr Artwork
- Ein Ausweisbild pro Tag, mit PDF-Vorschau
- Ausweisliste
- Wer welchen Ausweis hat, und ob er gescannt wurde
- Lose Tickets
- Extra-Tickets für Last-Minute-Ausgabe, als ein PDF oder ZIP
- Über Ihr Ticketing
- Oder stellen Sie Parktickets über Weeztix, CM.com oder Paylogic aus
Zonen und Tore
Kontrollieren Sie, wer in welchen Bereich kommt.
- In der App
- Veranstalter
- Nummerierte Zonen
- Bis zu 99 Zonen mit Namen und Farben; eine pro Bühne mit einem Klick
- Standards und Ausnahmen
- Zonen pro Typ, überschreibbar pro Firma, Gruppe oder Person
- Zonen-TorePro
- Ein Scanner pro interner Tür, mit eigenem Link, QR-Code und PIN
- Tor-Statistik
- Heutige erlaubte und abgelehnte Scans, und die letzten Ablehnungen
Team und Einlass-Links
Wer die Crew verwaltet, und wer sie einchecken lässt.
- In der App
- Veranstalter
- Event Manager
- Per E-Mail einladen und sehen, wer angenommen, abgelehnt hat oder wartet
- Einlass-Links pro TagPro
- Benannte Links mit PIN und den Typen, die jeder sehen kann
- Teilen oder abschalten
- Einen Link kopieren, teilen, deaktivieren oder löschen
Crew am EinlassPro
Crew-Werkzeuge in Check-in und Scanner.
- App und Links
- Einlasspersonal
- Ausgeben mit einem Tap
- Markieren Sie Essen, Funkgeräte und Parken als ausgegeben, direkt auf der Check-in-Karte
- Artikelnummern
- Notieren Sie die Funkgerät- oder Artikelnummer, und wann sie zurückkommt
- Auschecken
- Checken Sie Crew für die Zeiterfassung aus
- Position und Zonen
- Sehen Sie Schicht, Position und Zonen jeder Person
- Mehrtägige Pässe
- Crew-Pässe für andere Tage scannen auch, sogar offline
Öffentliche SeitenÜber einen Link oder eine E-Mail geöffnet. Kein Account, kein Download.
Crew-Formular
Firmen tragen ihre Crew selbst ein.
- Link + PIN
- Firmen
- Sieben Sprachen
- Mit Ihrem Branding und einer kurzen Anleitung
- Firmendetails
- Kontakte, ein Showday-Kontakt und besondere Wünsche
- Crew-Tabelle
- Namen, Kontakte, Typ, Tage und Ausgabe, innerhalb Ihrer Limits
- Einfügen oder importieren
- Namen einfügen oder Excel importieren; Typen, Tage und Ausgabe im Block bearbeiten
- Schichten wählen
- Wählen Sie Position und Schicht pro Person, wenn der Planer aktiv ist
- Später bearbeiten
- Kommen Sie zurück, um Änderungen zu machen; Änderungen an genehmigter Crew brauchen erneute Genehmigung
Gruppen-Anmeldung
Einzelpersonen melden sich selbst bei einer Gruppe an.
- Link
- Crew
- Einfaches Formular
- Name, E-Mail und Telefon, in ihrer eigenen Sprache
- Rolle und Tage
- Wählen Sie eine Rolle, falls erlaubt, die Tage, und was sie brauchen
- Wartet auf Genehmigung
- Eine klare Bestätigung, während Sie prüfen
Crew-Briefing
Alles, was ein Crewmitglied braucht, auf einer Seite.
- E-Mail + Link
- Crew
- Persönliche Begrüßung
- Name, Akkreditierungs-Badge und persönlicher QR-Code
- Zeitplan und Ausgabe
- Tage, Zeiten und was sie an jedem Tag bekommen
- Anfahrt
- Check-in-Ort und Parken, mit Google Maps
- Ihre Position
- Position und Schicht, mit Link zum Schicht-Bildschirm
- Tickets und Pässe
- Laden Sie E-Ticket und Parkausweise herunter
- Ihr Briefing
- Ihre Abschnitte, Kontakte und ein Fragenblock, in 7 Sprachen
- Funktioniert offline
- Öffnet ohne Empfang aus der gespeicherten Kopie
Schicht-Bildschirm
Die Schicht eines Crewmitglieds, live auf dem Handy.
- Link
- Crew
- Meine Schichten
- Heute Abend und morgen, mit Kollegen in derselben Schicht
- Automatischer Check-in
- Checkt per Standort ein und aus, nur während die Schicht läuft
- Manueller Check-in
- Oder mit einem Tap ein- und auschecken
- Positions-Briefing
- Das Briefing der Position und eine Notiz vom Veranstalter
- Geteilte Checkliste
- Sehen Sie, wer jeden Punkt abgehakt hat, und wann
Catering-Scanner
Mahlzeiten, ausgegeben am Catering-Zelt.
- Link + PIN
- Cateringpersonal
- Tag und Mahlzeit
- Wählen Sie Tag und Mahlzeit, dann scannen Sie los
- Persönlicher oder Firmen-QR
- Scannen Sie Crew-Pässe oder einen Firmencode
- Bleibt im Limit
- Stoppt, wenn das Kontingent einer Firma aufgebraucht ist
- Funktioniert offline
- Scans stauen sich und synchronisieren später
Parkscanner
Autos, eingecheckt am Parktor.
- Link + PIN
- Parkpersonal
- Scannen oder suchen
- Scannen Sie einen Ausweis, oder suchen Sie nach Name oder Barcode
- Bestätigen oder rückgängig machen
- Jeder Scan bestätigt, mit Live-Fortschrittszähler
- Ton-Feedback
- Unterschiedliche Töne für Erfolg und Fehler
- Funktioniert offline
- Zeigt, wie viele Scans auf Sync warten
Zonen-Tor-ScannerPro
Zugangsprüfung an internen Türen.
- Link + PIN
- Einlasspersonal
- Nur Zugangsprüfung
- Erlaubt, kein Zugang oder nicht auf der Liste, mit den Zonen der Person
- Beliebiger Scanner
- Kamera, oder ein USB- oder Bluetooth-Scanner
- Funktioniert offline
- Die Liste ist auf dem Gerät gespeichert; Scans synchronisieren später
ArtistAccess
Artist Advancing & Zeitpläne
Zeitpläne, Gästeanfragen, Briefings und Rider, an jeden Künstler mit nur einem Link gesendet.
23 Bildschirme · 108 FunktionenPreis pro Event, auf Anfrage. Jeder Festivaltag ist inbegriffen. Einlass-Funktionen sind Teil von Pro.
ArtistAccess-Events
Jedes Event mit Künstlern, und was noch offen ist.
- In der App
- Ihr Team
- Freischaltung pro Event
- Eine Freischaltung deckt jeden Tag eines mehrtägigen Events ab
- Auf einen Blick
- Künstler, Bühnen und ausstehende Gäste auf jeder Event-Karte
- Festivals gruppiert
- Alle Tage eines mehrtägigen Events stehen zusammen in einer Karte
- Mit einem Profil starten
- Laden Sie ein gespeichertes Setup direkt nach der Freischaltung
Künstlerdatenbank
Ihre Künstler, gemerkt über Events hinweg.
- In der App
- Veranstalter
- Künstlerprofile
- Foto, Mitglieder, Kontakte, Rider und Notizen
- Auto-Speicherung
- Jeder Künstler, den Sie einem Event hinzufügen, wird hier gespeichert, abgeglichen per Name
- Import und Export
- Import aus CSV oder Excel; alles als CSV oder Excel exportieren
- Alles durchsuchen
- Über Künstler, Mitglieder und Kontakte hinweg
Profile
Nutzen Sie das Setup eines Events beim nächsten Mal wieder.
- In der App
- Veranstalter
- Setup speichern
- Bühnen, Briefing-Blöcke, Event-Infos, Gästelimits, Medien und Design
- Laden, was Sie brauchen
- Wählen Sie die Bereiche, die Sie in ein neues Event übernehmen
- Team benachrichtigen
- Benachrichtigen Sie Teammitglieder optional per E-Mail, wenn ein Profil geladen wird
Setup-Checkliste
Vom Line-up bis zum gesendeten Briefing.
- In der App
- Ihr Team
- Geführtes Setup
- Bühnen, Künstler, Kontakte, Rider, Briefings und Anfragen
- Hakt sich selbst ab
- Aktualisiert sich aus Ihren Eventdaten; „Los“ springt direkt zur Aufgabe
- Schnelle Statistik
- Bühnen, Künstler, gesendete Formulare und offene Anfragen
Zeitplan
Bühnen und Auftrittszeiten, für jeden Tag.
- In der App
- Ihr Team
- Line-up einfügen
- Fügen Sie Zeiten und Namen ein, und der Zeitplan baut sich selbst auf
- Intelligente Erkennung
- Trennt B2B-Sets und geteilte Shows, entfernt Tags wie [LIVE]
- Datenbankabgleich
- Bekannte Künstler kommen mit Mitgliedern, Kontakten und Rider an
- Jede Bühne
- Alle Bühnen auf einen Blick, oder eine Bühne im Detail, pro Tag
- Kein Act
- Fügen Sie Umbauten oder Zeremonien hinzu, ohne sie zu Künstlern zu machen
- Live-Status
- Künstler werden grün, sobald sie einchecken
- Teilbare Ansichten
- Jeder Tag und jede Bühne hat einen eigenen Link
Künstlerdetails
Eine Karte pro Künstler, mit allem, was Sie wissen.
- In der App
- Ihr Team
- Mitglieder und Kontakte
- Wählen Sie, wer das Briefing bekommt und wer auf die Gästeliste kommt
- Rider
- Technische und Hospitality-Artikel, eingetippt oder als Liste eingefügt
- KI-Rider-Scan
- Laden Sie einen Rider hoch, KI macht daraus Artikel zur Prüfung
- Formular-Link
- Kopieren Sie den Advance-Formular-Link des Künstlers mit einem Klick
- Synchronisierte Gästeliste
- Mitglieder und markierte Kontakte kommen auf die Gästeliste
- In Datenbank speichern
- Behalten Sie diesen Künstler fürs nächste Mal
Künstler-Übersicht
Wer einen Kontakt, ein Formular und ein Briefing hat.
- In der App
- Ihr Team
- Status auf einen Blick
- Gesamt, ohne Kontakt, gesendete und geöffnete Briefings
- Filtern und sortieren
- Nach Status, Bühne, Tag, Zeit oder Name
- Formular senden
- Senden Sie das Advance-Formular per E-Mail, oder erneut, mit einem Klick
- Automatische Erinnerungen
- Unfertige Formulare erhalten Erinnerungen in den letzten 48 Stunden
- Künstler auf mehreren Bühnen
- Ein Künstler auf mehreren Bühnen erscheint nur einmal
Rider-Upload
Laden Sie alle Rider des Events auf einmal hoch.
- In der App
- Ihr Team
- KI-Massen-Upload
- PDFs oder Fotos, jedes gelesen und in Technik und Hospitality aufgeteilt
- Für Sie zugeordnet
- Jeder Rider wird seinem Künstler zugeordnet, zur Bestätigung durch Sie
- Rider-Abdeckung
- Sehen Sie, welchen Künstlern noch ein Rider fehlt
Briefings
Ein persönliches Briefing für jeden Künstler.
- In der App
- Ihr Team
- Im Block senden
- Senden Sie bis zu 500 Künstler auf einmal per E-Mail, mit Prüfung vor dem Senden
- Öffnungs-Tracking
- Wann jedes Briefing gesendet wurde, zuletzt geöffnet, und wie oft
- Entwurf und genehmigt
- Markieren Sie ein Briefing als genehmigt, bevor es rausgeht
- Teilen oder Vorschau
- Kopieren Sie den PIN-Link, oder sehen Sie in der Vorschau, was der Künstler sieht
- Gästelimits pro Künstler
- Überschreiben Sie Limits pro Typ, sehen Sie die Nutzung pro Tag
- Gäste in ihrem Namen
- Fügen Sie Gäste und Medien für einen Künstler hinzu, mit Begleitungen und Tagen
- Parken pro Künstler
- Überschreiben Sie die Standardanzahl an Parktickets
Zeitplan-Blöcke
Soundchecks, Flüge, Transport und der Rest.
- In der App
- Ihr Team
- Block-Matrix
- Eine Tabelle mit Blöcken pro Künstler; Zelle anklicken zum Bearbeiten
- Viele auf einmal ausfüllen
- Künstler auswählen und einen Wert auf alle anwenden
- Fertige Blöcke
- Umkleide, Soundcheck, Meet & Greet, Catering und mehr
- Flüge
- Hin- und Rückflug, bis zu drei Etappen je
- Transport
- Abhol- und Bringzeiten
- Eigene Blöcke
- Eigene Blöcke mit Zeit, Ort, Bild und Tagen
Event-Infos
Was jeder Künstler über den Veranstaltungsort wissen sollte.
- In der App
- Ihr Team
- Venue-Bereiche
- Anfahrt, Künstlereingang, Parken, Shuttle und Catering
- Bilder und Karten
- Ein Bild und ein Google-Maps-Link für jeden Bereich
- Wichtige Kontakte
- Artist Handling und ein Notfallkontakt
- Eigene Bereiche
- Fügen Sie eigene hinzu, wie WLAN-Daten oder Backstage-Regeln
Gästelimits
Wie viele Gäste jeder Künstler mitbringen darf.
- In der App
- Ihr Team
- Angebotene Typen
- Wählen Sie, welche Gästetypen Künstler anfragen können
- Limits
- Pro Typ und insgesamt, oder unbegrenzt
- Frist
- Datum, Uhrzeit und Zeitzone für Gästeanfragen
- Pro Tag
- Bei mehrtägigen Events gelten Limits für jeden Tag
Medien
Presse und Fotografen, mit unterschriebenen Vereinbarungen.
- In der App
- Ihr Team
- Medien-Briefing
- Ihr Text plus ein PDF mit der Medienvereinbarung
- Anfragen-Tracking
- Angefragt, heruntergeladen, eingereicht, abgeschlossen
- Unterschriebene Vereinbarungen
- Laden Sie sie herunter, oder laden Sie eine im Namen des Künstlers hoch
Gästeanfragen
Genehmigen Sie Künstlergäste an einem Ort.
- In der App
- Ihr Team
- Tabellenprüfung
- Gast, Künstler, Medien, Begleitungen, Tage, Parken und Typ
- Im Block genehmigen
- Einzeln oder im Block genehmigen oder ablehnen
- Auf die Gästeliste
- Genehmigte Gäste werden automatisch für jeden Tag hinzugefügt
- E-Mail bei Genehmigung
- Ein Briefing mit QR-Code, oder eine Standardbestätigung
- Parken bei Genehmigung
- Parkausweise werden automatisch zugewiesen
Rider-Bericht
Jeder Rider-Artikel im ganzen Event.
- In der App
- Ihr Team
- Alle Rider zusammen
- Artikel von jedem Künstler in einer Liste
- Bereit und ausgegeben
- Markieren Sie Artikel als bereit; Bühnenleiter markieren sie als ausgegeben
- Filter
- Nach Tag, Bühne, bereit oder ausgegeben
- Excel-Export
- Ein Detail-Sheet plus eine Übersicht pro Künstler
Einstellungen
Design, Parken, Zonen und Gästelisten-Standards.
- In der App
- Veranstalter
- Briefing-Design
- Vorlagen, Hintergründe und Farben, mit Lesbarkeitsprüfung
- Parken
- Ausweise generieren, hochladen oder importieren; pro Mitglied oder feste Anzahl
- Zonen
- Eine Zone pro Bühne mit einem Klick, mit Ausnahmen pro Künstler
- Backstage-TorePro
- Scanner-Links für interne Türen, jeder mit eigener PIN
- Gästelisten-Standards
- Standard-Gästetypen für Mitglieder, Kontakte und Medien
- Tickets und Armbänder
- Weeztix, CM.com, Paylogic und Zebra-Druck, geteilt mit Gästen
Team und Links
Manager, Bühnenleiter und Einlassleiter.
- In der App
- Veranstalter
- Event Manager
- Per E-Mail einladen, mit vollem Zugriff auf die Künstlerdaten
- Bühnenleiter
- Ein PIN-Link pro Person, beschränkt auf ihre Bühnen
- Einlassleiter
- Je ein PIN-Link; ihr Name wird bei jedem Check-in protokolliert
- Bühnen-Timer
- Ein Anzeige-Link pro Bühne, für einen Bildschirm in der Kabine
Künstler am EinlassPro
Künstlerankünfte im Check-in.
- App und Links
- Einlasspersonal
- Drei Ansichten
- Blöcke, Liste oder Zeitleiste, mit Suche
- Bühnen-Timer
- Jetzt live und als Nächstes, mit Warnungen
- Nicht-angekommen-Warnung
- 30 Minuten vor einem Set, mit Buttons zum Anrufen der Kontakte
- Gäste auch
- Checken Sie Künstler und ihre Gäste ein, auch offline
Öffentliche SeitenÜber einen Link oder eine E-Mail geöffnet. Kein Account, kein Download.
Advance-Formular
Künstler und Agenturen senden Ihnen ihre Details.
- Link + PIN
- Künstler
- Ihr Branding
- Ihr Logo und Name, mit ihren Auftrittszeiten und der Bühne
- Team und Kontakte
- Mitglieder, ein Hauptkontakt, und wer das Briefing bekommt
- Rider
- Technische und Hospitality-Artikel, oder eine Liste einfügen
- KI-Rider-Upload
- Laden Sie die Rider-Datei hoch, sie wird zu einer Artikelliste
- Änderungen vornehmen
- Einreichen, dann zurückkommen zum Bearbeiten
Künstler-Briefing
Show-Day-Details, und ihre eigene Gästeliste.
- Link + PIN
- Künstler
- Sieben Sprachen
- In Ihrem Briefing-Design, mit Ihrem Titelbild
- Ihr Zeitplan
- Auftrittszeiten plus Flüge, Transport, Soundcheck und mehr
- Erst Showday-Kontakt
- Gästeanfragen öffnen sich, sobald ein Showday-Kontakt hinzugefügt ist
- Gästeanfragen
- Innerhalb ihrer Limits, mit Countdown bis zur Frist
- Medienanfragen
- Laden Sie die Vereinbarung herunter und unterschrieben wieder hoch
- Tickets
- E-Tickets und Parktickets zum Download nach Genehmigung
- Venue-Infos
- Jeder Bereich mit Bildern und einem Google-Maps-Button
Bühnenleiter
Führen Sie eine Bühne von einem Handy aus.
- Link + PIN
- Bühnenleiter
- Nur ihre Bühnen
- Nur die ihnen zugewiesenen Bühnen
- Live-Countdown
- Aktuelles Set und nächster Künstler, rot in den letzten 5 Minuten
- Verspätungswarnung
- Markiert den nächsten Künstler, wenn er 30 Minuten vorher nicht da ist
- Showday-Status
- Setzen Sie einen Künstler auf „an der Bühne“ oder „live“
- Rider-Checkliste
- Haken Sie Rider-Artikel ab, sobald sie ausgegeben sind
- Team-Chat
- Sprechen Sie mit dem Rest des Event-Teams
Bühnen-Timer-Anzeige
Eine Großbild-Uhr für die Kabine.
- Link
- Bühnencrew
- Jetzt und als Nächstes
- Läuft gerade, als Nächstes, Umbau und Running Order
- Drei Layouts
- Minimal, Timer mit Nächstem, oder die vollständige Running Order
- Status des nächsten Künstlers
- Live, an der Bühne, eingecheckt oder nicht angekommen
- Für Wandbildschirme
- Kein Login; verbindet sich nach Stromausfall von selbst neu
KünstlereingangPro
Künstler und ihre Gäste, eingecheckt am Künstlereingang.
- Link + PIN
- Einlassleiter
- Pro Bühne
- Block- oder Listenansicht pro Bühne, mit Bühnen-Timern
- Ankünfte
- Markieren Sie einen Künstler als angekommen; checken Sie Gäste einzeln oder alle auf einmal ein
- Künstlerdetails
- Tippen zum Anrufen des Hauptkontakts; Rider, Gäste und Medien sehen
- Rückgängig und Chat
- Machen Sie einen Check-in rückgängig, oder schreiben Sie dem Team
In jedem Modul
Funktioniert offline
Listen laden im Voraus herunter. Check-ins, Scans und Änderungen synchronisieren, sobald Sie wieder online sind.
iPhone, Android und Web
Native Apps für den Einlass, und das volle Dashboard in jedem Browser.
Sieben Sprachen
Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch.
Mehrtägige Events
Jedes Modul funktioniert Tag für Tag, mit einem Setup für das ganze Festival.
Ihr Branding
Ihr Logo in der App, und Ihre Farben auf Briefings und Formularen.
Ticketing eingebaut
Weeztix-, CM.com- und Paylogic-Tickets für Gäste, Crew und Künstler.
Bereit, wenn Sie es sind
Führen Sie Ihr nächstes Event mit GuestAccess durch.
Starten Sie kostenlos, oder buchen Sie ein 15-Minuten-Gespräch, und wir richten gemeinsam Ihr erstes Event ein.
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