Checken Sie alle am Eingang ein. Ein Live-Bildschirm.
GuestAccess ist die schnelle, offlinefähige Zugangsplattform für Clubs, Events und Festivals. Genehmigen Sie Crew-Anfragen, briefen Sie Künstler und checken Sie jeden Gast und jedes Armband über eine Gästeliste ein, die live aktualisiert wird.
Vertraut von Event-Teams der gesamten Szene
Drei Module. Ein Login. Alle synchron.
Gästelisten, Crew-Akkreditierung und Artist Advancing teilen sich dasselbe Event, sodass die Genehmigung einer Crew-Anfrage oder eine verschobene Slotzeit sofort am Eingang gilt.
Gästelisten & Check-in am Eingang
Live-Gästelisten mit PIN-geschützten öffentlichen Check-in-Links, damit das Einlasspersonal ohne Account scannen kann.
- Offline-Scannen auf jedem Gerät
- Gästeanfragen mit Genehmigung
- Mehrtägige Events und Live-Zählungen
Crew-Akkreditierung & Ausgaben
Firmen füllen ihre eigenen Formulare aus. Sie genehmigen, geben Essen und Funkgeräte aus und behalten die Stunden über ein einziges Board im Blick.
- Akkreditierungsformulare pro Firma
- Ausgabe- und Zeiterfassung
- Briefings, die jede Crew erreichen
Artist Advancing & Zeitpläne
Zeitpläne, Gästeanfragen, Briefings und Rider, an jeden Künstler mit nur einem Link gesendet.
- Fügen Sie Ihr Line-up ein, um den Zeitplan zu erstellen
- Künstler-Gästelisten und Rider
- Zugang für Stage Manager
Ihre Gästeliste, fertig in Sekunden.
- Fügen Sie einen Gast mit einem Klick hinzu.
Namen eintippen, Typ wählen, fertig. Oder klicken Sie auf Importieren und laden Sie eine ganze Excel-Liste hoch, wir ordnen die Spalten für Sie zu.
- Filtern Sie nach Typ, Firma oder Status.
Gäste, VIP, Crew und Künstler in einer Liste. Alles ist am Eingang durchsuchbar und filterbar.
- Crew- und Künstleranfragen laufen automatisch ein.
Genehmigen Sie eine Crew-Anfrage oder einen Künstlergast, und er landet automatisch auf dieser Liste, bereit zum Einchecken.
- Last-Minute-Namen direkt aus WhatsApp teilen.
In jeder App auf Teilen tippen, GuestAccess wählen, und die Namen oder die Excel-Datei landen beim gewählten Event.
Geben Sie Essen, Funkgeräte und Armbänder bei Ankunft aus.
- Alles auf einem Bildschirm.
Wenn ein Crewmitglied eincheckt, sind Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Funkgerät und Armband sofort sichtbar. Tippen zum Ausgeben, Funkgerätenummer notieren.
- Gleicher Ablauf auf dem Smartphone am Tor.
Desktop im Büro, Smartphone am Eingang. Der Check-in-Bildschirm ist identisch und funktioniert offline.
- Verfolgen Sie jede Ausgabe.
Sehen Sie angefordert versus ausgegeben für Essen, Funkgeräte und Armbänder der gesamten Crew, live.
Planen Sie die Show, briefen Sie jeden Künstler.
- Fügen Sie Ihr Line-up ein, es wird automatisch erkannt.
Fügen Sie Ihren Zeitplan ein, und GuestAccess ordnet die Künstler automatisch jeder Bühne zu. Passen Sie Slotzeiten in Sekunden an.
- Ein Link pro Künstler.
Jeder Act erhält seine Slotzeit, Gästeliste und Briefing über einen einzigen Link. Keine endlosen E-Mail-Verläufe mehr.
- Rider und Bühnenleiter.
Sammeln Sie technische und Hospitality-Rider pro Act, und geben Sie jedem Bühnenleiter einen PIN-geschützten Link zu seiner eigenen Bühne, seinen Künstlern und seinem Zeitplan.
Versenden Sie Briefings, die Ihr Team wirklich öffnet.
Jeder Künstler und jedes Crewmitglied erhält eine übersichtliche Briefing-Seite über einen Link. Slotzeiten, Venue, Eingang, Parken, Catering und Rider, alles an einem Ort.
- Ein Link, PIN-geschützt.
Öffnet sich in jedem Handy-Browser, kein Account und keine App nötig. Sie entscheiden, was jede Person sieht.
- Alles, was sie für den Tag brauchen.
Spielzeiten, Venue und Eingang, Parken, Catering, Zeitplan und Rider, automatisch aktuell gehalten.
- Sehen Sie, wer es geöffnet hat.
Verfolgen Sie gesendet, zugestellt und geöffnet pro Künstler und pro Crewmitglied, und senden Sie mit einem Klick erneut.
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Booth-Monitor
- Handtücher und stilles Wasser
Alle Rider rein. Sie sortieren sich selbst.
Laden Sie die technischen und Hospitality-Rider eines ganzen Line-ups auf einmal hoch. GuestAccess liest jedes Dokument, ordnet es dem richtigen Act zu und macht daraus eine Checkliste statt eines Ordners voller PDFs.
- Massen-Upload in einem Rutsch.
Ziehen Sie alle gesammelten Rider hinein. Sie landen in einer Warteschlange und werden nacheinander gescannt, ohne Datei für Datei anzuklicken.
- Dem richtigen Künstler zugeordnet.
Jedes Dokument wird dem Act aus Ihrem Line-up zugeordnet, auch wenn die Datei 'rider final v3' heißt. Unklare Fälle werden markiert, damit Sie sie selbst bestätigen.
- Eine Checkliste, kein PDF-Stapel.
Technische und Hospitality-Anforderungen kommen als abhakbare Punkte pro Act an, damit nichts auf Seite neun verschwindet.
- Stage Manager sehen nur ihre Bühne.
Jeder Stage Manager erhält einen PIN-geschützten Link mit ausschließlich den eigenen Künstlern, Slotzeiten und der Rider-Checkliste. Kein Scrollen durch das ganze Festival.
Gästelisten-Anfragen in letzter Minute? Kein Problem.
Zehn Minuten vor Einlass landen sechs Namen im Gruppenchat. Nachricht gedrückt halten, auf Teilen tippen, GuestAccess wählen, und sie stehen am Event, bereit zum Einchecken. Kein Abtippen mehr.
- Direkt aus WhatsApp.
Jede App mit Teilen-Button funktioniert: WhatsApp, Mail, Notizen oder eine Excel-Datei vom Veranstalter.
- Begleitungen und E-Mails werden erkannt.
„Milan Hendriks +2“ wird ein Gast mit zwei Begleitungen. Sechs Zeilen, neun Gäste, gezählt vor dem Import.
- Du wählst Event und Gasttyp.
Gast, VIP, Crew oder Artist. Die Namen landen auf dieser Gästeliste und der Einlass sieht sie sofort.
Kannst du die noch für heute Abend hinzufügen?
23:39Kannst du die noch für heute Abend hinzufügen?
23:39Sanne
Einlass
Milan
Yara
AirDrop
GuestAccess
Nachrichten
Notizen
- 1Aus WhatsApp geteilt
- 2GuestAccess gewählt
- 3Am Event gelandet
Internet weg? Ihre Crew redet weiter.
Der Event-Chat läuft über das Netzwerk der Location. Fällt die Leitung nach außen aus, das lokale WLAN steht aber noch, verbinden sich die Telefone direkt miteinander und Nachrichten kommen weiter an.
- Schaltet von selbst um.
Sie müssen nichts einschalten. Ist der Server nicht erreichbar, halten die Geräte im selben Netzwerk das Gespräch unter sich am Laufen.
- Ein Kanal pro Event.
Tür, Bühne, Crew und Produktion im selben Chat, gebunden an das Event statt an eine WhatsApp-Gruppe, die niemand aufräumt.
- Nichts geht verloren.
Nachrichten bleiben auf dem Gerät und werden synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Funktioniert im WLAN der Location · Kein Account nötig · Synchronisiert, sobald Sie wieder online sind
- Gate 3
Der Künstlerbus steht am Tor, hier gibt es keinen Empfang.
- Produktion
Gesehen. Ein Buggy ist unterwegs.
- Bar 2
Das Eis geht aus, kann jemand zwei Kisten bringen?
Scannen Sie an jedem Tor. Keine App, kein Account.
Geben Sie jedem Smartphone einen PIN-geschützten Scanner-Link, und legen Sie los. Eingang, Parken und Catering, jeweils mit eigenem Scanner, alles funktioniert offline.
Eingang
Scannen Sie Gäste-QR-Codes und Crew-Armbänder am Eingang. Sofort Grün für Zutritt, Rot, wenn jemand nicht auf der Liste steht.
Parken
Scannen Sie Parktickets am Tor, damit Sie wissen, wer geparkt hat, ganz ohne Funkgeräte und Papierlisten.
Catering
Scannen Sie Armbänder für Mahlzeiten. Jede Portion wird nur einmal gezählt, also keine doppelten Mahlzeiten und kein Raten.
PIN-geschützt · Funktioniert offline · Synchronisiert, sobald wieder online
Nehmen Sie es mit ans Tor. Native Apps für iOS und Android.
Der komplette Check-in- und Ausgabe-Ablauf, gebaut für das Smartphone in der Hand Ihres Einlasspersonals. Schnell, offline-first und ab sofort im App Store und bei Google Play verfügbar.
Versenden Sie Gäste- und Parktickets über Weeztix, CM, Paylogic und Celebratix.
Verbinden Sie Ihr Weeztix-, CM-, Paylogic- oder Celebratix-Konto und stellen Sie echte Tickets direkt aus GuestAccess aus. Genehmigen Sie einen Gast und senden Sie sein Gästeticket, geben Sie der Crew ein Parkticket, alles über die Gästeliste, die Sie bereits verwalten.
Gebaut mit Veranstaltern, nicht für einen Vorstand.
Wir haben das gesamte Weekender-Event an einem Nachmittag aufgesetzt. Das Einlasspersonal hat einfach einen Link geöffnet und angefangen zu scannen, ohne Schulung.
Crew-Akkreditierung war früher ein Excel-Albtraum. Firmen füllen jetzt ihre eigenen Formulare aus, und wir geben Essen und Funkgeräte direkt am Tor aus.
Künstler erhalten ihre Slotzeit, Gästeliste und Briefing in einem Link. Ein Festival vorzubereiten fühlt sich endlich entspannt an.
Die moderne, schnellere Alternative.
Enterprise-Zugangstools sind langsam einzurichten und für Konzerne bepreist. GuestAccess ist bereits live, bevor deren Verkaufsgespräch zu Ende ist.
In Minuten startklar
Neues Event in unter 20 Minuten, wiederkehrende in unter 10. Kein Onboarding-Projekt.
Funktioniert offline
Scannen und Einchecken am Eingang, selbst wenn das WLAN der Location aussteigt. Es synchronisiert, sobald es zurück ist.
Alles wiederverwendbar
Firmen, Künstler und Formulare übernehmen Sie in die nächste Ausgabe. Einmal aufbauen, jede Show damit fahren.
Check-in muss nicht teuer sein.
Gästelisten & Check-in am Eingang
Alles für den Einlass: Liste aufbauen, dem Türpersonal einen PIN-geschützten Link geben und Gäste einchecken, online wie offline.
- Gäste am Eingang einchecken
- Offline scannen auf jedem Gerät
- QR-Codes scannen
- Mehrtägige Events und Live-Zählung
- Kein Konto für Türpersonal nötig
- Gästeanfrage-Formulare mit Freigabe
- Zusammenarbeit im Team
- CSV-, Excel- und Google-Sheets-Sync
- Bestätigungs-E-Mails
- 24/7 Support von echten Menschen
Artist advancing & check-in
Zeitpläne, Gäste- und Medienanfragen, Briefings und Rider-Management, an jeden Künstler mit nur einem Link gesendet. Stage-Manager-Ansichten und Stage-Timer. (NEU: KI-Rider-Verarbeitung)
Crew advancing & check-in
Crew-Formulare und Anfragen, Ausgabenverwaltung, Parken, Catering und vieles mehr.
Teste es noch heute. Kostenlose Testphase, keine Kreditkarte nötig.
Alles, was Sie wissen müssen.
Funktioniert die Gästelisten-App bei Events offline?
Ja. GuestAccess ist für Locations mit unzuverlässigem Internet gebaut. Das Einlasspersonal kann Gäste vollständig offline einchecken, und jede Änderung synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Es ist keine App-Installation nötig, es funktioniert in jedem mobilen Browser.
Wie gebe ich dem Einlasspersonal Zugang, ohne meinen vollen Account zu teilen?
Erstellen Sie einen öffentlichen Check-in-Link, geschützt durch eine 4-stellige PIN. Das Einlasspersonal öffnet ihn in jedem Browser, gibt die PIN ein und kann Gäste nur nachschlagen und einchecken. Sie können keine Gäste hinzufügen, bearbeiten oder löschen, und Sie können die PIN jederzeit ändern.
Wie behalte ich Crew-Essen, Armbänder und Funkgeräte im Blick?
Die Ausgaben jedes Crewmitglieds erscheinen in dessen Check-in-Bildschirm: Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Funkgerät, Armband und Parken. Das Personal tippt zum Ausgeben und notiert die Funkgerätenummer, und der Ausgabe-Tracker zeigt angefordert versus ausgegeben für die gesamte Crew in Echtzeit.
Ist GuestAccess eine Alternative zu in2event oder Organized?
Ja. GuestAccess ist eine moderne, günstigere Alternative, die Gästelisten, Crew-Akkreditierung und Artist Advancing in einer Plattform vereint, mit einem berichteten 4x schnelleren Workflow und einer kostenlosen Testphase. Keine Kreditkarte zum Start nötig.
Kann ich mein Ticketing verbinden (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?
Ja. Verbinden Sie Ihr Weeztix-, CM-, Paylogic- oder Celebratix-Konto und stellen Sie echte Tickets direkt aus GuestAccess aus, zum Beispiel Gästetickets und Parktickets. Ihre zahlenden Besucher und Ihre Gästeliste befinden sich an einem Ort, bereit für den Check-in am Eingang.
Wie verwalte ich die Gästeliste eines mehrtägigen Festivals?
Richten Sie ein mehrtägiges Event als Tagesblöcke ein, die sich eine Gästeliste und eine Crew teilen. Sammeln Sie Künstler- und Crew-Gästelisten über Formulare, legen Sie Limits fest, genehmigen Sie Anfragen und checken Sie alle über jeden Tag und jede Bühne hinweg von derselben Live-Liste aus ein.
Kann ich GuestAccess als RSVP-Tool für Events nutzen?
Ja. GuestAccess funktioniert als RSVP- und Gästelisten-Tool für Clubnächte, Partys und Festivals. Sammeln Sie RSVPs und Gästenamen über teilbare Formulare, legen Sie Limits pro Künstler oder Promoter fest, genehmigen Sie Anfragen und checken Sie alle am Einlass ein, online oder offline.
Führen Sie Ihr nächstes Event mit GuestAccess durch.
Starten Sie noch heute kostenlos, oder buchen Sie eine 15-minütige Führung, und wir richten gemeinsam Ihr erstes Event ein.