Die Gästelisten-Seite Ihrer Paylogic-Events.
GuestAccess ist die schnelle, offlinefähige Zugangsplattform für Clubs, Events und Festivals. Verwalten Sie Ihre Gästeliste, akkreditieren Sie die Crew und bereiten Sie die Künstler vor, und checken Sie alle am Eingang ein. Verbinden Sie Ihr Paylogic-Konto, um Gäste- und Parktickets direkt aus der Gästeliste zu versenden, die Sie bereits verwalten.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte nötig
Vertraut von Event-Teams der gesamten Szene
Alles für den Eingang, zusätzlich zu Ihrem Ticketverkauf.
Gästelisten, Crew-Akkreditierung und Artist Advancing teilen sich dasselbe Event, sodass die Genehmigung einer Crew-Anfrage oder eine verschobene Slotzeit sofort am Eingang gilt.
Gästelisten & Check-in
Live-Gästeliste mit PIN-geschütztem Check-in am Eingang, online oder offline.
Crew-Akkreditierung
Firmen füllen ihre eigenen Formulare aus. Genehmigen Sie, geben Sie Essen und Funkgeräte aus und erfassen Sie die Stunden.
Artist Advancing
Zeitpläne, Gästeanfragen, Briefings und Rider, an jeden Künstler mit einem Link gesendet.
Paylogic-Tickets
Senden Sie Gäste- und Parktickets direkt aus GuestAccess an Ihre Liste.
Ihre Gästeliste, fertig in Sekunden.
- Fügen Sie einen Gast mit einem Klick hinzu.
Namen eintippen, Typ wählen, fertig. Oder klicken Sie auf Importieren und laden Sie eine ganze Excel-Liste hoch, wir ordnen die Spalten für Sie zu.
- Filtern Sie nach Typ, Firma oder Status.
Gäste, VIP, Crew und Künstler in einer Liste. Alles ist am Eingang durchsuchbar und filterbar.
- Crew- und Künstleranfragen laufen automatisch ein.
Genehmigen Sie eine Crew-Anfrage oder einen Künstlergast, und er landet automatisch auf dieser Liste, bereit zum Einchecken.
- Last-Minute-Namen direkt aus WhatsApp teilen.
In jeder App auf Teilen tippen, GuestAccess wählen, und die Namen oder die Excel-Datei landen beim gewählten Event.
Geben Sie Essen, Funkgeräte und Armbänder bei Ankunft aus.
- Alles auf einem Bildschirm.
Wenn ein Crewmitglied eincheckt, sind Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Funkgerät und Armband sofort sichtbar. Tippen zum Ausgeben, Funkgerätenummer notieren.
- Gleicher Ablauf auf dem Smartphone am Tor.
Desktop im Büro, Smartphone am Eingang. Der Check-in-Bildschirm ist identisch und funktioniert offline.
- Verfolgen Sie jede Ausgabe.
Sehen Sie angefordert versus ausgegeben für Essen, Funkgeräte und Armbänder der gesamten Crew, live.
Planen Sie die Show, briefen Sie jeden Künstler.
- Fügen Sie Ihr Line-up ein, es wird automatisch erkannt.
Fügen Sie Ihren Zeitplan ein, und GuestAccess ordnet die Künstler automatisch jeder Bühne zu. Passen Sie Slotzeiten in Sekunden an.
- Ein Link pro Künstler.
Jeder Act erhält seine Slotzeit, Gästeliste und Briefing über einen einzigen Link. Keine endlosen E-Mail-Verläufe mehr.
- Rider und Bühnenleiter.
Sammeln Sie technische und Hospitality-Rider pro Act, und geben Sie jedem Bühnenleiter einen PIN-geschützten Link zu seiner eigenen Bühne, seinen Künstlern und seinem Zeitplan.
Versenden Sie Briefings, die Ihr Team wirklich öffnet.
Jeder Künstler und jedes Crewmitglied erhält eine übersichtliche Briefing-Seite über einen Link. Slotzeiten, Venue, Eingang, Parken, Catering und Rider, alles an einem Ort.
- Ein Link, PIN-geschützt.
Öffnet sich in jedem Handy-Browser, kein Account und keine App nötig. Sie entscheiden, was jede Person sieht.
- Alles, was sie für den Tag brauchen.
Spielzeiten, Venue und Eingang, Parken, Catering, Zeitplan und Rider, automatisch aktuell gehalten.
- Sehen Sie, wer es geöffnet hat.
Verfolgen Sie gesendet, zugestellt und geöffnet pro Künstler und pro Crewmitglied, und senden Sie mit einem Klick erneut.
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Booth-Monitor
- Handtücher und stilles Wasser
Alle Rider rein. Sie sortieren sich selbst.
Laden Sie die technischen und Hospitality-Rider eines ganzen Line-ups auf einmal hoch. GuestAccess liest jedes Dokument, ordnet es dem richtigen Act zu und macht daraus eine Checkliste statt eines Ordners voller PDFs.
- Massen-Upload in einem Rutsch.
Ziehen Sie alle gesammelten Rider hinein. Sie landen in einer Warteschlange und werden nacheinander gescannt, ohne Datei für Datei anzuklicken.
- Dem richtigen Künstler zugeordnet.
Jedes Dokument wird dem Act aus Ihrem Line-up zugeordnet, auch wenn die Datei 'rider final v3' heißt. Unklare Fälle werden markiert, damit Sie sie selbst bestätigen.
- Eine Checkliste, kein PDF-Stapel.
Technische und Hospitality-Anforderungen kommen als abhakbare Punkte pro Act an, damit nichts auf Seite neun verschwindet.
- Stage Manager sehen nur ihre Bühne.
Jeder Stage Manager erhält einen PIN-geschützten Link mit ausschließlich den eigenen Künstlern, Slotzeiten und der Rider-Checkliste. Kein Scrollen durch das ganze Festival.
Nehmen Sie es mit ans Tor. Native Apps für iOS und Android.
Der komplette Check-in- und Ausgabe-Ablauf, gebaut für das Smartphone in der Hand Ihres Einlasspersonals. Schnell, offline-first und ab sofort im App Store und bei Google Play verfügbar.
Einmal verbinden, die Tickets folgen Ihrer Gästeliste.
Keine Exporte, kein Copy-and-paste. Verbinden Sie das Paylogic-Event, legen Sie fest, welches Produkt jeder Akkreditierungstyp bekommt, und GuestAccess stellt sie mit jeder Genehmigung aus.
Verbinden Sie Ihr Paylogic-Konto
Hinterlegen Sie Ihre Paylogic-API-Zugangsdaten einmal und aktivieren Sie die Verbindung für das Event, für das Sie bereits Tickets verkaufen.
Ticketarten zuordnen
Ordnen Sie jedem Akkreditierungstyp ein Paylogic-Produkt zu: Gast, Crew, Künstler und eines fürs Parken.
Genehmigen, Ticket ist ausgestellt
Genehmigen Sie einen Gast, eine Crew-Anfrage oder einen Künstlergast, erscheint das E-Ticket im Briefing, bereit zum Scannen am Eingang.
Führen Sie Eingang und Paylogic-Tickets über eine Liste.
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