Hver skærm, hver funktion.
Den komplette oversigt over gæster, crew og artister: hvad hver skærm gør, og hvem der arbejder i den. Dit team bruger appen. Dørpersonale, firmaer og artister åbner deres eget link, helt uden konto.
- ProEn del af GuestAccess Pro-planen
- Link + PINÅbnes via et link, ingen konto nødvendig
GuestAccess
Gæstelister og check-in i døren
Opret listen, giv dørpersonalet et PIN-beskyttet link, og tjek folk ind online eller offline.
14 skærme · 92 funktionerIngen begrænsninger på gæster eller events. Dørfunktioner er en del af Pro.
Events
Alle dine events på én liste, egne og inviterede.
- I appen
- Dit team
- Dørpersonale
- Aktive og arkiverede
- Egne og inviterede events samlet, med live optælling af gæster og check-in
- Opret et event
- To trin: eventdetaljer og derefter gæstetyper med deres egne farver
- Flerdagesevents
- Opbyg en festival i dage eller tidsblokke, hver med sit eget check-in
- Invitationer med ét tryk
- Acceptér en invitation med ét tryk; dørpersonalet lander direkte på check-in
- Klar offline
- Hvert event og hver gæsteliste downloades i baggrunden
- Arkivér og ryd op
- Arkivér afsluttede events; slet en enkelt dag eller hele festivalen
- Automatisk sletning efter 30 dage
- Afsluttede events kan slettes automatisk efter 30 dage, efterfulgt af et eksportlink først
Gæsteliste
Et live regneark over alle på listen.
- I appen
- Dit team
- Fungerer som et regneark
- Redigér direkte i felterne, markér områder, og kopiér/indsæt med tastaturet
- Indsæt fra Excel
- Indsæt rækker fra Excel eller Sheets, eller en liste hvor "Jane +2" tilføjer ledsagere
- Importér en filPro
- Upload CSV eller Excel, vælg arket, og kolonnerne matches automatisk
- Tjek for dubletter
- Advarer om navne, der allerede er på listen: overskriv dem, eller tilføj alligevel
- Farvekodede typer
- Filtrér efter type, check-in-status, firma, eller om mail er sendt
- Brugertilpassede kolonner
- Dine egne felter ved siden af navn, e-mail, telefon og firma
- Én samlet liste til alle
- Crew- og artistgæster vises side om side med dine egne gæster
- Massehandlinger
- Skift type, slet eller send bekræftelser til hele markeringen på én gang
- BekræftelsesmailsPro
- Send gæsterne deres adgangskort og se, hvem der modtog det; gensendelser kræver bekræftelse
- Noter og billetter
- Noter pr. gæst; download e-billetter og parkeringsbilletter
- Offline og live
- Ændringer lægges i kø offline og synkroniseres live på tværs af alle enheder
- Del fra din telefon
- Del en tekst eller et regneark til appen, og gæsterne tilføjes automatisk
GæsteforespørgslerPro
Lad folk anmode om en plads; du bestemmer, hvem der kommer ind.
- I appen
- Dit team
- Link til forespørgsler
- Aktivér eller deaktivér et offentligt anmodningslink; et nyt link erstatter det gamle
- Gennemgå samlet
- Godkend, afvis eller vælg type, én ad gangen eller alle på én gang
- Automatisk godkendelse
- Godkend automatisk med et loft over antal gæster pr. forespørgsel
- Formularregler
- Vælg de typer, der tilbydes, bed om telefonnummer, og kræv unikke e-mails
- Dit eget design
- Coverbillede, farver, din egen besked og en deadline
- Direkte på gæstelisten
- Godkendte gæster tilføjes på gæstelisten og modtager deres bekræftelse
- CSV-eksport
- Download alle forespørgsler, uanset om de er godkendt eller ej
Eventindstillinger
Gæstetyper, regler og e-mails til dette event.
- I appen
- Dit team
- Typer og farver
- Tilføj gæstetyper, giv hver en farve, og vælg standarden
- Regler pr. type
- Pr. type: e-mail eller ej, QR-kode, ID-påmindelse, skjult fra check-in
- Indgangsoplysninger
- Et foto og vejvisning til den rigtige indgang direkte i gæstens e-mail
- Obligatoriske felter
- Vis, skjul eller gør e-mail, telefon, firma og "via" obligatoriske
- Send bekræftelser automatisk
- Sender ventende bekræftelser automatisk hver dag kl. 18:00
- Påmindelsesmails
- Sender gæstekortet igen cirka 24 timer før eventet
- Eksportér gæstelistePro
- Eksportér til CSV, filtreret efter gæstetype
- Konvertér til flerdagesevent
- Lav et endagsevent om til en festival, og behold samtlige gæster
TeamPro
Invitér de personer, der afvikler eventet sammen med dig.
- I appen
- Arrangør
- Invitér via e-mail
- Føj event managers og dørmænd til et event
- To roller
- Managers styrer eventet; dørvagter får kun adgang til dørskærmene
- Begræns efter gæstetype
- Giv adgang til kun at se bestemte gæstetyper
- Ekstra faner
- Giv et teammedlem fanen Uddelinger eller Artister
- Invitationsstatus
- Se hvem der afventer eller er aktive; gensend, rediger eller fjern
Check-inPro
Dørvisningen: find en gæst, tjek dem ind, følg med i tælleren.
- I appen
- Dit team
- Dørpersonale
- Live-tællere
- I alt, tjekket ind, afventer og check-in-rate; tryk på en for at filtrere
- Status pr. type
- Se, hvordan de enkelte gæstetyper tjekker ind
- Hurtig søgning
- Find hvem som helst via navn, type eller firma fra et søgefelt, der altid bliver stående
- Gruppe-check-in
- Tjek en del af en gruppe ind: 2 ud af 4 er ankommet
- Fortryd
- Fortryd et check-in med et enkelt tryk
- Crew-udlevering
- Udlever forplejning, walkies og parkering, og check crew ind og ud
- Intet signal nødvendigt
- Fortsæt med at tjekke gæster ind offline. Check-ins i køen synkroniseres automatisk, så snart du er online igen
- Armbånd
- Udskriv eller genudskriv et armbånd til enhver gæst
ScannerPro
Scan QR-billetter med et kamera eller en hardware-scanner.
- I appen
- Dit team
- Dørpersonale
- Scanning med kamera
- Scan adgangspas med kameraet på enhver telefon eller tablet
- Ét scan, hele gruppen
- Et enkelt scan tjekker hele selskabet ind
- Ryd resultater
- Tjekket ind, allerede inde (med tidspunkt), ikke fundet eller forkert event
- Hardware-scannere
- USB-, Bluetooth- og Zebra DataWedge-scannere
- Ingen dobbelte scanninger
- Et adgangspas, der holdes foran kameraet, tæller kun én gang
- Fungerer offline
- Scanning fungerer uden dækning, herunder crew-adgangstegn til andre dage
- Auto-print
- Et armbånd udskrives i samme øjeblik, et adgangspas scannes
Print af armbåndPro
Zebra-armbånd, printet ved check-in.
- I appen
- Arrangør
- Dørpersonale
- Bluetooth eller desktop
- Bluetooth i appen eller Zebra Browser Print på Windows og Mac
- Automatisk print efter type
- Vælg hvilke gæstetyper der får et armbånd, og hvor mange eksemplarer
- Flerdagesarmbånd
- Ét armbånd om dagen eller ét til hele eventet
- Dit layout
- Vælg felter og QR-indhold, eller brug din egen ZPL-skabelon
- Live forhåndsvisning
- Advarer dig, hvis teksten ikke kan være på armbåndet
- Genudskrivningskontrol
- Lad dørpersonalet genprinte; hvert genprint logges
Billetsalg
Rigtige billetter fra din billetudbyder.
- I appen
- Arrangør
- Weeztix
- Log ind med Weeztix, vælg eventet, og match hver gæstetype med en billet
- CM.com
- Opret forbindelse med en Partner API-nøgle, og map gæstetyper til produkter
- Paylogic
- Forbind din API-app, og map gæstetyper til gratis produkter
- Automatiske e-billetter
- Godkendte gæster modtager en billet fra din udbyder, helt uden manuel eksport
- Parkeringsbilletter
- Parkering pr. dag med en separat billet til artister
- Eksportlog
- Se eksporterede og fejlslagne billetter, og prøv igen med et enkelt tryk
Synkronisering med Google SheetsPro
Et delt Google Sheet, der opdateres i takt med eventet.
- I appen
- Arrangør
- Automatisk synkronisering
- Hvert 5. minut eller med det samme via Synkroniser nu
- Fire faner
- Gæster, artistgæster, artister og crew, hver på sin fane
- Beskyttede kolonner
- Kolonner, som GuestAccess styrer, er låst i arket
- Seneste ændring gælder
- Hvis der ændres i begge sider, beholdes den seneste redigering
Eventchat
Én fælles samtale for alle, der arbejder på eventet.
- App og links
- Dit team
- Dørpersonale
- Teamchat
- Arrangører, managers og alle dørlinks samlet i én chat
- Virker ved dårlig dækning
- Skifter til peer-to-peer, hvis forbindelsen ryger
- Ulæst-badge
- Nye beskeder med et hurtigt overblik; historikken bliver på enheden
Offentlige siderÅbnes fra et link eller en e-mail. Ingen konto, intet download.
Dørtjek-in-linkPro
Dørpersonalet tjekker gæster ind via et link, uden at oprette en konto.
- Link + PIN
- Dørpersonale
- Et link pr. dør
- Flere navngivne links pr. event, hver med sin egen 4-cifrede PIN-kode
- PIN direkte i linket
- Del linket med PIN-koden udfyldt på forhånd, så personalet kan starte med det samme
- Begrænset pr. link
- Begræns et link til bestemte gæstetyper; tilføj faner til udlevering eller artister
- Fuld check-in
- De samme tællere, søgning, gruppe-check-in og udleveringer som i appen
- Sporbarhed
- Hvert check-in registrerer, hvilket link der blev brugt
- Blokerer gætteri
- For mange forkerte PIN-koder låser skærmen midlertidigt
- Dørstation
- I den native app: en kiosk med scanner, udleveringer, artister og chat
- Fungerer offline
- Fortsætter med at virke uden signal, så snart den er åbnet
Anmodningsformular
Hvor gæster anmoder om en plads på din gæsteliste.
- Link
- Gæster
- Dit eget brand
- Dit coverbillede, dine farver og din besked
- Nedtælling til deadline
- En live-nedtælling indtil anmodninger lukker
- Tag venner med
- Anmod om flere pladser på én gang, hver med navn, e-mail og telefonnummer
- Indbyggede tjek
- Fanger duplikerede e-mails og gentagne anmodninger
- Tydelig status
- Gæster kan se, når en anmodning er sendt, lukket eller har overskredet deadlinen
Gæstepas og e-mails
Hvad gæsterne modtager, når de først er på listen.
- E-mail + link
- Gæster
- Bekræftelsesmail
- "Du er på listen", med deres pas, en valgfri QR-kode og ID-bemærkning
- Påmindelse
- En påmindelse ca. 24 timer før, med praktisk info om indgangen
- Passide
- QR-kode, antal personer, gæstetype og eventdetaljer
- Billetudbyder
- Viser billetkoden fra Weeztix eller CM.com, hvis der er udstedt en
- Gem det
- Download passet som et billede eller e-billetten som en PDF
- Check-in-status
- Passet viser, hvornår gæsten blev tjekket ind
CrewAccess
Crew-akkreditering og udleveringer
Virksomheder udfylder deres egne formularer. Du godkender, udleverer måltider og walkier samt sporer timer fra ét samlet overblik.
24 skærme · 122 funktionerPris pr. event, på forespørgsel. Alle festivaldage er inkluderet. Dørfunktioner er en del af Pro.
CrewAccess-events
Alle events med crew, og hvad der venter på dig.
- I appen
- Dit team
- Lås op pr. event
- Én oplåsning dækker alle dage ved flerdagesevents
- Crew i et overblik
- Virksomheder, antal crew og afventende godkendelser på hvert eventkort
- Festivaler samlet
- Alle dage ved et flerdagesevent er samlet på ét kort
- Start ud fra en profil
- Indlæs et gemt setup i samme øjeblik, du låser op for et event
- Arkiver og ryd op
- Arkiver events, eller slet crew-data og behold eventet
Virksomhedsdatabase
Dit leverandørkartotek, genbrugt fra event til event.
- I appen
- Arrangør
- Genanvendelige virksomheder
- Kontakter, kontaktperson på showdagen, standardgrænser for udlevering og noter
- Import og eksport
- Importer fra CSV eller Excel; eksporter til CSV eller Excel
- Automatisk lagring
- Hver virksomhed, du føjer til et event, gemmes her matchet på navn
- Vælg til et event
- Tilføj kendte virksomheder til et nyt event med få klik
Profiler
Gem et events setup og genbrug det næste gang.
- I appen
- Arrangør
- Gem et setup
- Udleveringer, briefings, formularindstillinger, grupper, vagtplan og mere
- Indlæs det, du skal bruge
- Vælg, hvilke sektioner der skal tages med over i et nyt event
- Tag teamet med
- Geninviter de samme teammedlemmer med en valgfri e-mail
Tjekliste til opsætning
Syv trin fra tomt event til crew på pladsen.
- I appen
- Dit team
- Guidet opsætning
- Typer, udleveringer, briefings, virksomheder, formularer, godkendelser og forberedelse
- Krydser sig selv af
- Trin fuldføres automatisk, mens du arbejder; manuelle flueben deles med teamet
- Hop direkte til opgaven
- Hvert trin linker direkte til den rette fane
- Forberedelse af udlevering
- Armbånd pr. type samt måltider, walkier og parkering pr. dag
Briefinger
En digital briefing til hver akkrediteringstype.
- I appen
- Dit team
- Akkrediteringstyper
- Tilføj typer, hver med sin egen farve og badge
- Briefing pr. type
- Rich-text-sektioner med 16:9-billeder, i vilkårlig rækkefølge
- Tilsidesættelser pr. type
- Eget check-in-sted og parkering; skjul kontakter eller spørgsmål
- Eventinfo
- Grafik, tidspunkter pr. dag samt adresser til check-in og parkering
- Kontakter
- En kontaktliste med roller samt din organisation i bunden
- Sendes ved godkendelse
- Briefingen sendes i samme øjeblik, nogen bliver godkendt
- Briefingdesign
- Seks faste temaer eller dine egne baggrunds-, kort- og accentfarver
- Læselighedstjek
- Finder lav kontrast og retter det; forhåndsvisning på mobil og desktop
Virksomhedsformularer
Virksomheder tilmelder selv deres crew.
- I appen
- Dit team
- Tilføj virksomheder
- Tilføj nye virksomheder, eller vælg dem fra din database
- E-mail eller link
- Send formularen via e-mail, eller del et link med PIN inkluderet
- Sæt grænserne
- Tilladte typer og dage samt et maksimum pr. udlevering pr. person
- Følg status
- Filtrér efter sendt, ikke sendt, indsendt og ikke indsendt
- Zoner pr. virksomhed
- Giv en hel virksomhed sin egen zoneadgang
- Ny PIN
- Opret en ny PIN, hvorefter det gamle link holder op med at virke
- Automatiske påmindelser
- Virksomheder, der ikke har indsendt, får en påmindelse 48 timer før
Anmodninger og godkendelser
Gennemgå alle, som virksomhederne indstiller.
- I appen
- Dit team
- Alle eller pr. virksomhed
- Alle anmodninger på én liste, eller grupperet pr. virksomhed med totaler
- Hurtigt regneark
- Inline-redigering, tilpassede kolonner, navne indsat fra Excel
- Dage og udleveringer
- Deltagelse og udleveringer pr. dag, inden for de grænser du sætter
- Markering af sene ændringer
- Felter, som en virksomhed ændrede efter godkendelse, fremhæves
- Massehandlinger
- Godkend eller afvis mange, eller vælg type, udleveringer, dage eller noter
- Ved godkendelse
- Tilføjet til gæstelisten, parkering tildelt, billet udstedt, briefing sendt
- Briefing-sporing
- Se om hver briefing blev sendt og åbnet; gensend med et enkelt klik
- Tjek for duplikater
- Kobl eller spring over navne, der allerede er på gæstelisten
- Eksport
- CSV eller Excel, logget i oversigten over hændelser
Grupper
Dine egne teams: frivillige, vagter, barpersonale.
- I appen
- Dit team
- Grupper med en koordinator
- Hver gruppe har en koordinator med navn, e-mail og telefon
- Grupperegler
- Vælg udleveringer, dage, en fast eller fri type samt zoner
- To links
- Et regnearkslink til koordinatoren, et tilmeldingslink til enkeltpersoner
- Tilføj medlemmer hurtigt
- Indsæt navne eller importér Excel eller CSV; dubletter springes over
- Samme godkendelsesflow
- Massehandlinger, noter og briefinger, præcis som ved firmaanmodninger
- Eksportér
- Download en gruppe som CSV eller Excel
Vagtplan: lokationer og vagter
Planlæg, hvor alle arbejder og hvornår.
- I appen
- Dit team
- Lokationer
- Barer, indgange eller scener, hver med farve og beskrivelse
- Vagter
- Tidspunkter og nødvendigt crew, inklusive vagter der fortsætter efter midnat
- Opdel mellem firmaer
- Tilknyt firmaer eller grupper; hver ser kun sine egne vagter
- Lokationsbriefing
- Sektioner og billeder specifikt til den lokation
- Tjeklister
- Lister der nulstilles for hver vagt, eller én gang for hele eventet
- Personlige vagtlinks
- Hvert godkendt crew-medlem får sin egen vagtside
Planlægningsoversigt og rapport
Besæt vagterne, og se bagefter, hvem der mødte op.
- I appen
- Dit team
- Tidslinje pr. dag
- Hver vagt på én oversigt, filtreret efter lokation
- Bemandingsstatus
- Fuld, mangler folk, tom eller ikke godkendt endnu, med et hurtigt overblik
- Tildel crew
- Tilføj flere personer ad gangen; overlap med andre vagter markeres
- Vagtrapport
- Vagter bemandet, fremmødte, no-shows og gennemførte tjeklister
- Pr. person
- Planlagte og faktiske tider, timer og hvordan hver person tjekkede ind
- Excel-eksport
- Et ark med vagtplan og et ark med overblik
Timeregistrering
Arbejdstimer pr. firma, klar til afregning.
- I appen
- Dit team
- Timer pr. firma
- Antal crew, samlede timer og manglende check-outs
- Ret tider
- Redigér check-in- og check-out-tider pr. person
- Send rapporten
- Send timer til hvert firma via e-mail med CC-adresser, eller download Excel
- Markér som fuldført
- Kryds firmaer af, når deres timer er afregnet
Udlån og udlevering
Måltider, walkier, armbånd, parkering og dine egne genstande.
- I appen
- Dit team
- Dørpersonale
- Standardudleveringer
- Morgenmad, frokost, aftensmad, walkie, armbånd og parkering, til eller fra
- Brugerdefinerede udleveringer
- Tilføj dine egne med ikon og farve
- Sporbare genstande
- Nummererede genstande som nøgler, hvor returnering spores
- Efterspurgt vs. udleveret
- Pr. udleveringstype, pr. dag eller for hele eventet
- Returneringer
- Walkier udleveret, returneret og manglende; markér dem som returneret
- Udlever ved indgangen
- Giv udleveringer til hvem som helst, selvom navnet ikke er på listen endnu
Catering
Få præcist overblik over, hvor mange måltider der skal laves.
- I appen
- Dit team
- Måltidstal
- Morgenmad, frokost og aftensmad, bestilt versus udleveret
- Pr. dag, pr. firma
- Opdel det, som køkkenet har brug for det, og eksportér til Excel
- Scannerlink
- Et link med indbygget PIN, til cateringpersonalet
- Firma-QR-koder
- Én kode pr. firma, til crew uden personlige armbånd eller pas
Parkering
Parkeringsbilletter, genereret eller uploadet.
- I appen
- Arrangør
- Fire måder
- Slået fra, genererede stregkoder, uploadede PDF-billetter eller importerede stregkoder
- Automatiske billetter
- Parkeringstilladelser tildeles automatisk, så snart crew godkendes
- Dit design
- Et billede af parkeringstilladelsen pr. dag med PDF-forhåndsvisning
- Liste over parkeringstilladelser
- Hvem der har hvilken tilladelse, og om den er blevet scannet
- Løse billetter
- Ekstra billetter til udlevering i sidste øjeblik, som én samlet PDF eller en ZIP-fil
- Via dit billetsystem
- Eller udsted parkeringsbilletter via Weeztix, CM.com eller Paylogic
Zoner og porte
Styr, hvem der har adgang til hvilke områder.
- I appen
- Arrangør
- Nummererede zoner
- Op til 99 zoner med navne og farver, én pr. scene med et enkelt klik
- Standarder og undtagelser
- Zoner pr. type, med mulighed for undtagelser pr. firma, gruppe eller person
- ZoneportePro
- En scanner pr. intern dør med eget link, QR-kode og PIN
- Portstatistik
- Dagens godkendte og afviste scanninger samt de seneste afvisninger
Team og dørlinks
Hvem der administrerer crew, og hvem der tjekker dem ind.
- I appen
- Arrangør
- Event managers
- Invitér via e-mail og se, hvem der har accepteret, afvist eller afventer
- Dørlinks pr. dagPro
- Navngivne links med en PIN og de typer, hvert link må se
- Del eller deaktiver
- Kopiér, del, deaktiver eller slet et link
Crew i dørenPro
Crew-værktøjer direkte i check-in og scanneren.
- App og links
- Dørpersonale
- Tryk for at udlevere
- Marker måltider, walkier og parkering som udleveret direkte på check-in-kortet
- Genstandsnumre
- Noter walkie- eller genstandsnummer, og hvornår det returneres
- Check ud
- Tjek crew ud til tidsregistrering
- Vagt og zoner
- Se hver persons vagt, placering og zoner
- Flerdagespas
- Crew-pas til andre dage kan også scannes, selv offline
Offentlige siderÅbnes fra et link eller en e-mail. Ingen konto, intet download.
Crew-formular
Firmaer udfylder selv deres crew.
- Link + PIN
- Firmaer
- Syv sprog
- Med dit eget brand og en kort vejledning
- Firmaoplysninger
- Kontakter, en kontaktperson på showdagen og særlige ønsker
- Crew-regneark
- Navne, kontakter, type, dage og udleveringer, inden for dine grænser
- Indsæt eller importér
- Indsæt navne eller importér Excel; masseredigér typer, dage og udleveringer
- Vælg vagter
- Vælg placering og vagt pr. person, når vagtplanlæggeren er slået til
- Redigér senere
- Vend tilbage og lav ændringer; ændringer af godkendt crew kræver ny godkendelse
Gruppetilmelding
Enkeltpersoner tilmelder sig selv til en gruppe.
- Link
- Crew
- Enkel formular
- Navn, e-mail og telefon på deres eget sprog
- Rolle og dage
- Vælg en rolle (hvis tilladt), dagene og hvad de har brug for
- Afventer godkendelse
- En tydelig bekræftelse, mens du gennemgår
Crew-briefing
Alt, hvad et crew-medlem har brug for, samlet på én side.
- E-mail + link
- Crew
- Personlig velkomst
- Deres navn, akkrediteringsbadge og personlige QR-kode
- Tidsplan og udleveringer
- Dage, tider og hvad de modtager hver dag
- Find vej
- Check-in-placering og parkering med Google Maps
- Deres placering
- Placering og vagt med et link til deres vagtskærm
- Billetter og armbånd
- Download e-billet og parkeringstilladelser
- Din briefing
- Dine sektioner, kontaktpersoner og en sektion til spørgsmål på 7 sprog
- Fungerer offline
- Åbner fra den gemte version uden mobilsignal
Vagtskærm
Et crew-medlems vagt, live på deres telefon.
- Link
- Crew
- Mine vagter
- I aften og i morgen, med kolleger på samme vagt
- Automatisk check-in
- Checker automatisk ind og ud via placering, kun mens vagten kører
- Manuel check-in
- Eller check ind og ud med et enkelt tryk
- Briefing for placeringen
- Placeringens briefing og en besked fra arrangøren
- Delt tjekliste
- Se hvem der har afkrydset hvert punkt, og hvornår
Catering-scanner
Måltider udleveret i catering-teltet.
- Link + PIN
- Cateringpersonale
- Dag og måltid
- Vælg dag og måltid, og start derefter scanningen
- Personlig QR-kode eller firma-QR
- Scan crew-pas eller en firmakode
- Holder sig inden for grænserne
- Stopper, når et firmas kvote er opbrugt
- Fungerer offline
- Scanninger lægges i kø og synkroniseres senere
Parkeringsscanner
Biler checkes ind ved parkeringsporten.
- Link + PIN
- Parkeringspersonale
- Scan eller søg
- Scan et pas, eller søg på navn eller stregkode
- Bekræft eller fortryd
- Hver scanning bekræftes med en live-statustæller
- Lydfeedback
- Forskellige lyde ved succes og fejl
- Fungerer offline
- Viser hvor mange scanninger der venter på at synkronisere
Scanner til zoneportePro
Adgangskontrol ved interne døre.
- Link + PIN
- Dørpersonale
- Kun adgangstjek
- Tilladt, ingen adgang eller ikke på listen, med personens zoner
- Enhver scanner
- Kamera, eller en USB- eller Bluetooth-scanner
- Fungerer offline
- Listen gemmes på enheden; scanninger synkroniseres senere
ArtistAccess
Artist advancing & tidsplaner
Tidsplaner, gæsteønsker, briefinger og riders, sendt til hver artist med ét enkelt link.
23 skærme · 108 funktionerPrissat pr. event, på forespørgsel. Alle festivaldage er inkluderet. Dørfunktioner er en del af Pro.
ArtistAccess-events
Hvert event med artister, og hvad der stadig mangler.
- I appen
- Dit team
- Lås op pr. event
- Én oplåsning dækker alle dage ved et flerdagesevent
- Overblik på et øjeblik
- Artister, scener og afventende gæster på hvert eventkort
- Festivaler grupperet
- Alle dage ved et flerdagesevent er samlet i ét kort
- Start ud fra en profil
- Indlæs et gemt setup lige efter oplåsning
Artistdatabase
Dine artister, husket mellem events.
- I appen
- Arrangør
- Artistprofiler
- Foto, medlemmer, kontakter, riders og noter
- Automatisk lagring
- Hver artist, du føjer til et event, gemmes her, matchet på navn
- Import og eksport
- Importér fra CSV eller Excel; eksportér alt til CSV eller Excel
- Søg i alt
- På tværs af artister, medlemmer og kontakter
Profiler
Genbrug et events setup næste gang.
- I appen
- Arrangør
- Gem et setup
- Scener, briefingblokke, eventinfo, gæstegrænser, medier og design
- Indlæs det, du har brug for
- Vælg de sektioner, der skal tages med over i et nyt event
- Giv teamet besked
- Send valgfrit en e-mail til teammedlemmer, når en profil indlæses
Tjekliste til setup
Fra line-up til afsendte briefinger.
- I appen
- Dit team
- Guidet setup
- Scener, artister, kontakter, riders, briefinger og ønsker
- Krydser sig selv af
- Opdateres automatisk ud fra dine eventdata; Gå hopper direkte til opgaven
- Hurtige statistikker
- Scener, artister, sendte formularer og afventende ønsker
Tidsplan
Scener og spilletider for hver eneste dag.
- I appen
- Dit team
- Indsæt dit line-up
- Indsæt tider og navne, og tidsplanen bygger sig selv
- Intelligent parsing
- Opdeler B2B-sæt og delte shows, fjerner tags som f.eks. [LIVE]
- Match med databasen
- Kendte artister hentes ind med deres medlemmer, kontakter og riders
- Hver scene
- Alle scener på et øjeblik, eller én scene i detaljer, pr. dag
- Ikke et act
- Tilføj changeovers eller ceremonier uden at oprette dem som artister
- Livestatus
- Artister bliver grønne, så snart de tjekker ind
- Delbare visninger
- Hver dag og scene har sit eget link
Artistoplysninger
Ét kort pr. artist, med alt hvad du ved.
- I appen
- Dit team
- Medlemmer og kontakter
- Vælg, hvem der modtager briefingen, og hvem der kommer på gæstelisten
- Ridere
- Tekniske krav og forplejning (hospitality), indtastet eller indsat som en liste
- AI-riderscan
- Upload en rider, så omdanner AI den til punkter, du kan gennemgå
- Formularlink
- Kopiér linket til artistens advance-formular med et enkelt klik
- Synkroniseret gæsteliste
- Medlemmer og markerede kontakter kommer på gæstelisten
- Gem i databasen
- Gem denne artist til næste gang
Artistoverblik
Hvem der har en kontaktperson, en formular og en briefing.
- I appen
- Dit team
- Status ved et øjekast
- I alt, ingen kontakt, briefings sendt og briefings åbnet
- Filtrér og sortér
- Efter status, scene, dag, tidspunkt eller navn
- Send formularen
- Send advance-formularen på e-mail, eller gensend den, med ét klik
- Automatiske påmindelser
- Uafsluttede formularer modtager påmindelser i de sidste 48 timer
- Artister på flere scener
- En artist på flere scener vises kun én gang
Upload af rider
Upload alle riders til eventet på én gang.
- I appen
- Dit team
- Bulk-upload med AI
- PDF'er eller fotos, der hver især læses og opdeles i teknisk og hospitality
- Matchet til dig
- Hver rider matches med den rette artist, så du bare skal bekræfte
- Rider-dækning
- Se, hvilke artister der stadig mangler en rider
Briefinger
En personlig briefing til hver eneste artist.
- I appen
- Dit team
- Send samlet
- Send e-mails til op til 500 artister ad gangen, med et tjek før afsendelse
- Åbningssporing
- Hvornår hver briefing blev sendt, sidst åbnet og hvor ofte
- Kladder og godkendte
- Markér en briefing som godkendt, før den sendes ud
- Del eller forhåndsvis
- Kopiér PIN-linket, eller få et smugkig på, hvad artisten ser
- Gæstebegrænsninger pr. artist
- Overskrid grænser per type, og se forbrug per dag
- Gæster på deres vegne
- Tilføj gæster og presse for en artist, inklusive ledsagere og dage
- Parkering pr. artist
- Tilsidesæt standardantallet af parkeringsbilletter
Tidsplanblokke
Lydprøver, fly, transport og alt det andet.
- I appen
- Dit team
- Blokmatrix
- Et regneark over tildelinger pr. artist; klik på en celle for at redigere
- Udfyld flere på én gang
- Vælg artister, og tilføj én værdi til dem alle
- Klar-til-brug blokke
- Omklædningsrum, soundcheck, meet & greet, forplejning og meget mere
- Flyafgange
- Ankomst og hjemrejse, op til tre delstrækninger hver
- Transport
- Afhentnings- og afleveringstider
- Dine egne blokke
- Brugerdefinerede blokke med tid, sted, billede og dage
Eventinfo
Hvad enhver artist bør vide om spillestedet.
- I appen
- Dit team
- Venue-områder
- Kørselsvejledning, artistindgang, parkering, shuttle og forplejning
- Billeder og kort
- Et billede og et Google Maps-link til hver sektion
- Nøglekontakter
- Artist handling og en nødkontakt
- Tilpassede sektioner
- Tilføj dine egne, som f.eks. wifi-oplysninger eller backstage-regler
Gæstebegrænsninger
Hvor mange gæster hver artist må have med.
- I appen
- Dit team
- Typer til rådighed
- Vælg hvilke gæstetyper artister må anmode om
- Grænser
- Pr. type og i alt, eller ubegrænset
- Deadline
- En dato, et klokkeslæt og en tidszone for gæsteanmodninger
- Pr. dag
- Ved flerdages-events gælder grænserne for hver dag
Medier
Presse og fotografer med underskrevne aftaler.
- I appen
- Dit team
- Mediebriefing
- Din tekst plus en medieaftale som PDF
- Anmod om sporing
- Anmodet, downloadet, indsendt, fuldført
- Underskrevne aftaler
- Download dem, eller upload en på artistens vegne
Gæsteønsker
Godkend artistgæster ét samlet sted.
- I appen
- Dit team
- Gennemgang af regneark
- Gæst, artist, presse, ledsagere, dage, parkering og type
- Godkend i batch
- Godkend eller afvis én efter én eller samlet
- På gæstelisten
- Godkendte gæster tilføjes automatisk for hver dag
- E-mail ved godkendelse
- En briefing med QR-kode eller en standardbekræftelse
- Parkering ved godkendelse
- Parkeringsbilletter tildeles automatisk
Rider-rapport
Hvert eneste rider-ønske på tværs af eventet.
- I appen
- Dit team
- Alle ridere samlet
- Varer og ønsker fra alle artister på én samlet liste
- Klar og udleveret
- Markér ting som klar; stage managers markerer dem som udleveret
- Filtre
- Efter dag, scene, klar eller udleveret
- Excel-eksport
- Et detaljeret ark samt en oversigt pr. artist
Indstillinger
Design, parkering, zoner og standarder for gæsteliste.
- I appen
- Arrangør
- Briefing-design
- Forudindstillinger, baggrunde og farver med tjek af læsbarhed
- Parkering
- Generér, upload eller importér p-billetter; pr. medlem eller et fast antal
- Zoner
- En zone pr. scene med ét klik, med mulighed for individuelle tilpasninger pr. artist
- Backstage-indgangePro
- Scanner-links til indvendige døre, hver med sin egen PIN
- Standarder for gæsteliste
- Standard gæstetyper for medlemmer, kontakter og presse
- Billetter og armbånd
- Weeztix, CM.com, Paylogic og Zebra-print, delt med gæster
Team og links
Managers, stage managers og indgangsansvarlige.
- I appen
- Arrangør
- Event managers
- Invitér via e-mail med fuld adgang til artistdata
- Stage managers
- Et personligt PIN-link, begrænset til deres scener
- Indgangsansvarlige
- Et personligt PIN-link; deres navn registreres ved hvert check-in
- Scenetimere
- Et display-link per scene, til en skærm i pulten
Artister i dørenPro
Artistankomster direkte i check-in.
- App og links
- Dørpersonale
- Tre visninger
- Blokke, liste eller tidslinje, med søgning
- Scenetimere
- Spiller nu og næste kunstner, med notifikationer
- Advarsel om manglende ankomst
- 30 minutter før et set, med knapper til at ringe til deres kontakter
- Gæster også
- Tjek artister og deres gæster ind, selv når du er offline
Offentlige siderÅbnes fra et link eller en e-mail. Ingen konto, intet download.
Advance-formular
Artister og bureauer sender dig deres oplysninger.
- Link + PIN
- Artister
- Dit branding
- Dit logo og navn sammen med deres spilletider og scene
- Team og kontakter
- Medlemmer, en primær kontaktperson og hvem der modtager briefingen
- Riders
- Tekniske krav og forplejning, eller indsæt en liste
- AI-riderupload
- Upload rider-filen, så bliver den automatisk til en liste over punkter
- Lav ændringer
- Indsend, og vend tilbage for at redigere senere
Artistbriefing
Info om showdagen og deres egen gæsteliste.
- Link + PIN
- Artister
- Syv sprog
- I dit briefingdesign, med dit coverbillede
- Deres tidsplan
- Spilletider samt fly, transport, soundcheck og meget mere
- Kontaktperson på showdagen først
- Gæsteønsker låses op, så snart der er tilføjet en kontaktperson på showdagen
- Gæsteønsker
- Inden for deres grænser, med en nedtælling til deadline
- Pressehenvendelser
- Download aftalen og upload den underskrevet
- Billetter
- E-billetter og parkeringsbilletter klar til download, så snart de er godkendt
- Venue-info
- Alle sektioner med billeder og en Google Maps-knap
Stage manager
Styr en scene direkte fra én telefon.
- Link + PIN
- Stage managers
- Kun deres egne scener
- Kun de scener, de er tildelt
- Live-nedtælling
- Nuværende sæt og næste artist, skifter til rød de sidste 5 minutter
- Advarsel om forsinkelse
- Giver besked, hvis den næste artist ikke er ankommet 30 minutter før
- Status på showdagen
- Sæt en artist til 'ved scenen' eller 'optræder'
- Rider-tjekliste
- Afkryds rider-punkter, efterhånden som de udleveres
- Teamchat
- Skriv direkte med resten af event-teamet
Scenetimer-skærm
Et storskærmsur til pulten.
- Link
- Scenepersonale
- Nu og næste
- Spiller nu, næste artist, sceneskift og køreplan
- Tre layouts
- Minimalistisk, timer med 'næste artist' eller den fulde køreplan
- Status på næste artist
- Optræder, ved scenen, tjekket ind eller ikke ankommet
- Klar til vægskærm
- Intet login, genopretter selv forbindelsen efter strømafbrydelse
ArtistindgangPro
Tjek artister og deres gæster ind ved artistindgangen.
- Link + PIN
- Entréansvarlige
- Pr. scene
- Blokke eller listevisning pr. scene med scenetimere
- Ankomster
- Markér en artist som ankommet, og tjek gæster ind enkeltvis eller samlet
- Artistdetaljer
- Tryk for at ringe til kontaktpersonen, se ridere, gæster og presse
- Fortryd og chat
- Fortryd et check-in, eller send en besked til teamet
I alle moduler
Virker offline
Lister downloades på forhånd. Check-ins, scanninger og ændringer synkroniseres automatisk, når du er online igen.
iPhone, Android og web
Native apps til døren og det fulde dashboard i enhver browser.
Syv sprog
Engelsk, hollandsk, tysk, fransk, spansk, portugisisk og italiensk.
Flerdages-events
Hvert modul fungerer dag for dag, med ét fælles setup for hele festivalen.
Dit eget brand
Dit logo i appen og dine farver på briefings og formularer.
Indbygget billetsystem
Weeztix-, CM.com- og Paylogic-billetter til gæster, crew og artister.
Klar når du er
Afvikl dit næste event med GuestAccess.
Start gratis, eller book et 15-minutters opkald, så sætter vi dit første event op sammen med dig.
Intet kreditkort · Fuld adgang · Opsig når som helst