Gæster · Crew · Artister · én indgang

Check-in har aldrig væretså nemt.

Crew-check-in-skærm, der viser forplejning og armbåndstildelinger
GuestAccess check-in på en telefon
Book en demo
Problemet

Stop med at styre din gæstelistei et regneark.

Google SheetsExcelAirtable

Google Sheets, Excel og Airtable blev aldrig skabt til døren. Her går det galt, og her er, hvad GuestAccess gør i stedet.

guestaccess.nl/check-in01 / 05

Brugt og betroet af event-teams på tværs af branchen

GearboxOutlawJoyHistory of HardcoreSnowbassHemkadeTheCrave
Platformen

Alle arbejder ud fra det samme event.

Gæstelister, crew og artister samlet ét sted under ét login. Ændr noget, og døren ved det med det samme.

LiveDørene åbner 22:00
Synkroniseret lige nu
GuestAccess

Gæstelister og dør-check-in

Live gæstelister med PIN-beskyttede check-in-links. Dørpersonalet behøver intet login.

GuestAccess

Din gæsteliste, klar på få sekunder.

  • Tilføj en gæst med et enkelt tryk.

    Skriv et navn, og vælg en type. Eller importér en hel Excel-liste, vi matcher kolonnerne automatisk.

  • Filtrér efter type, virksomhed eller status.

    Gæster, VIP, crew og artister samlet i én søgbar liste ved døren.

  • Crew- og artistanmodninger flyder direkte ind.

    Godkendte crew-anmodninger og artistgæster lander automatisk på denne liste.

  • Del navne i sidste øjeblik direkte fra WhatsApp.

    Del navne eller en Excel-fil fra en hvilken som helst app direkte til det valgte event.

guestaccess.nl/app · Guestlist
GuestAccess-gæsteliste med knapperne Tilføj gæst og Importér samt gæster med e-mail, virksomhed og akkrediteringstype
Check-in · Bram Holt · Backstage
Crew-check-in-skærm, der viser forplejning og armbåndstildelinger
Check-in · Udlevering

Udlever måltider, walkier og armbånd, efterhånden som de ankommer.

  • Alt samlet på én skærm.

    Morgenmad, frokost, aftensmad, walkie og armbånd vises ved check-in. Tryk for at udlevere, og registrer walkie-nummeret.

  • Samme workflow på mobilen ved porten.

    Desktop på kontoret, mobil i døren. Samme skærm, virker offline.

  • Hold styr på alle udleveringer.

    Efterspurgt i forhold til udleveret for forplejning, walkier og armbånd, live på tværs af dit crew.

ArtistAccess

Planlæg showet, brief hver eneste artist.

  • Indsæt dit line-up, det indlæses automatisk.

    Indsæt din tidsplan, og artisterne matches automatisk på tværs af scenerne.

  • Ét link per artist.

    Spilletidspunkt, gæsteliste og briefing på ét link per act. Slut med lange mailtråde.

  • Ridere og stage managers.

    Saml ridere per act, og giv hver stage manager et PIN-link til deres egen scene.

guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess-tidsplan med flere scener og spilletidspunkter for hver act
ArtistAccess & CrewAccess

Send briefinger, dit team rent faktisk åbner.

Ét briefinglink per person: spilletidspunkter, venue, parkering, catering og ridere.

  • Ét link, beskyttet med PIN.

    I enhver mobilbrowser, uden app eller oprettelse. Du bestemmer, hvad hver person må se.

  • I dit events eget design.

    Din egen baggrund, farver og forsidebillede per event, med live preview.

  • Alt, hvad de behøver på dagen.

    Spilletidspunkter, venue, parkering, catering og ridere, altid opdateret.

  • Se, hvem der har åbnet.

    Se status for afsendt, leveret og åbnet per person, og gensend med et enkelt tryk.

Artistbriefing i eventets egne farver, med forsidebillede, spilletidspunkter, tidsplan, venuedetaljer og kontaktpersoner
Artistbriefing
Crewbriefing i eventets egne farver, med eventgrafik, tildelinger, check-in-lokation, briefingsektioner og QR-kode
Crewbriefing
guestaccess.nl/app · Ridere
Træk rider-PDF'er herover
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfKræver gennemsyn
Main Stage · Stage manager
  • 2x CDJ-3000 + DJM-A9
  • Booth monitor
  • Håndklæder og kildevand
ArtistAccess · Ridere

Upload alle ridere. De sorterer sig selv.

Upload alle ridere fra dit line-up på én gang. GuestAccess læser hver enkelt, matcher den til det rette act og omdanner den til en tjekliste.

  • Masseupload på én gang.

    Træk alle ridere ind på samme tid. De scannes automatisk én efter én.

  • Matchet med den rette artist.

    Hvert dokument matches til dets act, selv 'rider final v3'. Alt med tvivl markeres, så du kan godkende.

  • En tjekliste, ikke en bunke PDF'er.

    Tekniske krav og hospitality bliver til punkter, der kan krydses af per act.

  • Stage managers ser kun deres egen scene.

    Hver stage manager får et PIN-link med udelukkende deres artister, spilletidspunkter og ridere.

Del til GuestAccess

Gæstelisteønsker i sidste øjeblik? Intet problem.

Seks navne tikker ind i gruppechatten ti minutter før dørene åbner. Del dem til GuestAccess, og de er på listen, klar til check-in.

  • Direkte fra WhatsApp.

    Enhver app med en deleknap: WhatsApp, Mail, Noter eller en Excel-fil.

  • Ledsagere og e-mails registreres automatisk.

    "Milan Hendriks +2" bliver til én gæst med to ledsagere, optalt før du importerer.

  • Du vælger event og gæstetype.

    Vælg gæst, VIP, crew eller artist. Døren ser dem med det samme.

  1. 1Delt fra WhatsApp
  2. 2Valgte GuestAccess
  3. 3Landede på eventet
Stage management

Hver scene til tiden, styr på hver eneste rider.

Sæt en scenetimer ved scenen, og giv hver stage manager deres eget link.

  • En timer hele scenen kan læse.

    Hvem der spiller, nedtælling til settets afslutning, og hvem der er næste act. Rød de sidste fem minutter.

  • Ridere bliver til en tjekliste.

    Stage managers vasker punkter af på mobilen. Produktionen følger med live.

  • Hvert link viser kun det, personen har brug for.

    Pr. stage manager: hvilke scener og hospitality rider, teknisk rider eller begge dele.

  • Hav styr på, hvem der er ankommet.

    Check-in- og ved scenen-status for hver artist, markeret med rødt, hvis næste act snart skal på og stadig mangler.

Enhver skærm eller mobil · Kræver ingen app eller konto · Opdaterer live

Sceneskærm
Stage manager
Scannere

Scan ved hver indgang. Ingen app, ingen konto.

Enhver mobil bliver til en PIN-beskyttet scanner til indgang, parkering eller catering. Virker offline.

Indgang

Gæsters QR-koder og crew-armbånd. Grøn er godkendt, rød er ikke på listen.

Parkering

Scan p-tilladelser ved bommen. Ingen radioer, ingen papirlister.

Catering

Scan armbånd til måltider. Hver portion tælles én gang, ingen dobbeltserveringer.

PIN-beskyttet · Virker offline · Synkroniserer automatisk, når forbindelsen er tilbage

Nu tilgængelig

Tag det med til indgangen. Native apps til iOS og Android.

Det komplette check-in- og udleveringsflow, bygget til dit dørpersonales mobil. Hurtig, offline-først, i App Store og Google Play.

Hent iGoogle PlayHent iApp Store
GuestAccess gæsteliste på en mobil
Indsættelse af en liste over gæstenavne i GuestAccess på en mobil
GuestAccess crew check-in på en mobil
GuestAccess check-in-oversigt på en mobil
Billetintegrationer

Send gæste- og parkeringsbilletter via Weeztix, CM, Paylogic og Celebratix.

Forbind Weeztix, CM, Paylogic eller Celebratix, og send rigtige billetter direkte fra GuestAccess: gæstebilletter ved godkendelse, parkeringskort til crew.

Fra virkeligheden

Bygget sammen med arrangører, ikke til et direktionslokale.

Vi satte hele weekendfestivalen op på en eftermiddag. Dørpersonalet åbnede bare et link og scannede løs, helt uden oplæring.
SWSam WellerProduktionsleder · Skyfall Weekender
Crew-akkreditering plejede at være et Excel-mareridt. Nu udfylder bureauerne selv deres formularer, og vi udleverer forplejning og radioer ved porten.
MFMila FennerDrift · Apex Stage Productions
Artisterne får deres spilletid, gæsteliste og briefing i ét samlet link. Advancing af en festival føles endelig helt roligt.
NCNadia CorrinBooker · Voltage
Hvorfor folk skifter

Det moderne,hurtigere alternativ.

Klassiske adgangsværktøjer er tunge at sætte op og prissat til store koncerner. GuestAccess er så simpelt, at du kan droppe onboarding, og du er i gang, før deres salgsmøde er slut.

Fra oprettelse til dørene åbner
Enterprise-værktøjer
Salgsmøde
Demo
Onboarding-forløb
GuestAccess
I luften
på under 20 min.
Deres salgsmøde slutter her

Tid og penge

2×sparet

Dobbelt så meget tid og penge sparet sammenlignet med enhver konkurrent.

Ingen onboarding

under20min.

Så simpelt, at ingen behøver oplæring. Tilbagevendende events: under 10 min.

Support

24/7

Hjælp på selve showaftenen, ikke kun i kontortiden.

Virker offline

0streger krævet

Bliv ved med at scanne, selvom wifi forsvinder. Synkroniserer, når det er tilbage.

Priser

Check-in behøver ikke være dyrt.

Priser ekskl. moms
GuestAccess

Gæstelister og check-in i døren

Alt, du skal bruge til at styre døren: opret listen, giv personalet et PIN-beskyttet link, og tjek gæster ind online eller offline.

€20/ måned
€240 faktureres årligtSpar 50%
Fuld adgang under din prøveperiode
  • Tjek gæster ind i døren
  • Offline-scanning på enhver enhed
  • QR-kodescanning
  • Flerdagesevents og live-optælling
  • Ingen konti nødvendige til dørpersonalet
  • Gæsteanmodningsformularer med godkendelse
  • Teamsamarbejde
  • Synkronisering med CSV, Excel og Google Sheets
  • Bekræftelsesmails
  • 24/7 menneskelig support
På forespørgsel
ArtistAccess

Artist advancing og check-in

Tidsplaner, gæste- og medieanmodninger, briefings og håndtering af ridere, sendt til hver artist med et enkelt link. Stage manager-visninger og scenetimer. (NYT: AI-riderbehandling)

På forespørgsel
CrewAccess

Crew advancing og check-in

Crew-formularer og anmodninger, håndtering af udleveringer, parkering, forplejning og meget mere.

Prøv det i dag. Gratis prøveperiode, intet kreditkort påkrævet.

Spørgsmål

Alt det, du har brug for at vide.

Virker gæsteliste-appen offline til events?

Ja. GuestAccess er bygget til venues med ustabilt internet. Dørpersonalet kan tjekke gæster ind fuldstændig offline, og alle ændringer synkroniseres automatisk, så snart forbindelsen er tilbage. Ingen app-installation er nødvendig, det virker i enhver mobilbrowser.

Hvordan giver jeg dørpersonalet adgang uden at dele hele min konto?

Opret et offentligt check-in-link beskyttet af en 4-cifret PIN. Dørpersonalet åbner det i enhver browser, indtaster PIN-koden og kan udelukkende søge efter og tjekke gæster ind. De kan ikke tilføje, redigere eller slette gæster, og du kan ændre PIN-koden når som helst.

Hvordan holder jeg styr på crew-måltider, armbånd og walkie-talkier?

Hvert crew-medlems udleveringer vises på deres check-in-skærm: morgenmad, frokost, aftensmad, walkie-talkie, armbånd og parkering. Personalet trykker for at udlevere og registrere walkie-nummeret, og oversigten viser udleveret i forhold til bestilt på tværs af hele holdet i realtid.

Er GuestAccess et alternativ til in2event eller Organized?

Ja. GuestAccess er et moderne, mere overkommeligt alternativ, der samler gæstelister, crew-akkreditering og artist advancing på én platform, med et rapporteret 4x hurtigere workflow og en gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet for at starte.

Kan jeg forbinde mit billetsystem (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?

Ja. Forbind din Weeztix-, CM-, Paylogic- eller Celebratix-konto, og udsted rigtige billetter direkte fra GuestAccess, såsom gæstebilletter og parkeringsbilletter. Dine betalende gæster og gæstelisten samles ét sted, klar til check-in i døren.

Hvordan håndterer jeg gæstelisten til en flerdagesfestival?

Opsæt et flerdagesevent som dagsblokke, der deler én gæsteliste og crew. Indsaml artist- og crew-gæstelister via formularer, sæt kvoter, godkend anmodninger, og tjek alle ind på tværs af alle dage og scener fra den samme live-liste.

Kan jeg bruge GuestAccess som et RSVP-værktøj til events?

Ja. GuestAccess fungerer som et RSVP- og gæstelilisteværktøj til klubaftener, fester og festivaler. Indsaml svar og gæstenavne via delbare formularer, sæt kvoter per artist eller promoter, godkend anmodninger, og tjek alle ind i døren, online eller offline.

Klar når du er

Afvikl dit næste event med GuestAccess.

Start gratis, eller book et 15-minutters opkald, så sætter vi dit første event op sammen med dig.

Book en demo
Intet kreditkort · Fuld adgang · Opsig når som helst