Kaikki näkymät, kaikki ominaisuudet.
Kattava lista vieraille, crew'lle ja artisteille: mitä kukin näkymä tekee ja kuka sitä käyttää. Tiimisi käyttää sovellusta. Ovihenkilökunta, yritykset ja artistit avaavat oman linkkinsä ilman tiliä.
- ProOsa GuestAccess Pro -tilausta
- Linkki + PINAvautuu linkistä, tiliä ei tarvita
GuestAccess
Vieraslistat ja ovi-check-in
Luo lista, jaa ovihenkilökunnalle PIN-suojattu linkki ja tee check-in verkossa tai offline-tilassa.
14 näkymää · 92 ominaisuuttaEi rajoituksia vieraille tai tapahtumille. Oviominaisuudet ovat osa Pro-tilausta.
Tapahtumat
Kaikki tapahtumasi yhdessä listassa, omat ja jaetut.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ovihenkilökunta
- Aktiiviset ja arkistoidut
- Omat ja jaetut tapahtumat yhdessä, reaaliaikaiset vieras- ja check-in-määrät
- Luo tapahtuma
- Kaksi vaihetta: tapahtuman tiedot ja vierastyypit omine väreineen
- Monipäiväiset tapahtumat
- Rakenna festivaali päivinä tai lohkoina, joilla jokaisella on oma check-in
- Kutsut yhdellä napautuksella
- Hyväksy kutsu yhdellä napautuksella; ovihenkilökunta pääsee suoraan check-iniin
- Valmis offline-käyttöön
- Jokainen tapahtuma ja vieraslista latautuu taustalla
- Arkistoi ja siisti
- Arkistoi päättyneet tapahtumat; poista yksi päivä tai koko festivaali
- Automaattinen poisto 30 päivässä
- Päättyneet tapahtumat voivat poistua automaattisesti 30 päivän kuluttua viennin jälkeen
Vieraslista
Reaaliaikainen taulukko kaikista listalla olevista.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Toimii kuin taulukkolaskenta
- Muokkaa suoraan solussa, valitse alueita, kopioi ja liitä näppäimistöllä
- Liitä Excelistä
- Liitä rivejä Excelistä tai Sheetsistä, tai lista, jossa ”Matti +2” lisää avecit
- Tuo tiedostoPro
- Lataa CSV tai Excel, valitse taulukko ja sarakkeet yhdistyvät automaattisesti
- Kaksoiskappaleiden tarkistus
- Merkkaa listalla jo olevat nimet: korvaa ne tai lisää silti
- Värikoodatut tyypit
- Suodata tyypin, check-in-tilan, yrityksen tai lähetetyn sähköpostin mukaan
- Mukautetut sarakkeet
- Omat kentät nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja yrityksen vierelle
- Yksi lista kaikille
- Crew- ja artistivieraat näkyvät omien vieraidesi rinnalla
- Joukkotoiminnot
- Muuta tyyppiä, poista tai lähetä vahvistukset koko valinnalle
- VahvistussähköpostitPro
- Lähetä vieraille heidän lippunsa ja näe, kuka sai sen; uudelleenlähetyksistä kysytään ensin
- Muistiinpanot ja liput
- Muistiinpanot per vieras; lataa e-liput ja pysäköintiliput
- Offline ja reaaliaikainen
- Muokkaukset jonoutuvat offline-tilassa ja synkronoituvat livenä kaikille laitteille
- Jaa puhelimestasi
- Jaa teksti tai taulukko sovellukseen, ja vieraat lisätään heti
VieraspyynnötPro
Anna ihmisten pyytää paikkaa; sinä päätät, kuka pääsee sisään.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Pyyntölinkki
- Kytke julkinen pyyntölinkki päälle tai pois; uusi linkki korvaa vanhan
- Tarkista massana
- Hyväksy, hylkää tai määritä tyyppi, yksi kerrallaan tai kaikki kerralla
- Automaattinen hyväksyntä
- Hyväksy automaattisesti asettamalla maksimimäärä vieraita per pyyntö
- Lomakesäännöt
- Valitse tarjottavat tyypit, pyydä puhelinnumero, vaadi yksilölliset sähköpostiosoitteet
- Oma ilmeesi
- Kansikuva, värit, oma viestisi ja määräaika
- Suoraan listalle
- Hyväksytyt vieraat siirtyvät vieraslistalle ja saavat vahvistuksensa
- CSV-vienti
- Lataa kaikki pyynnöt, hyväksytyt tai ei
Tapahtuma-asetukset
Vierastyypit, säännöt ja sähköpostit tälle tapahtumalle.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Tyypit ja värit
- Lisää vierastyyppejä, anna kullekin väri, aseta oletus
- Säännöt per tyyppi
- Per tyyppi: sähköposti vai ei, QR-koodi, henkilöllisyystodistusmuistutus, piilotettu check-inistä
- Sisäänkäynnin tiedot
- Kuva ja ohjeet oikealle sisäänkäynnille vierassähköposteissa
- Pakolliset kentät
- Näytä, piilota tai vaadi sähköposti, puhelin, yritys ja ”kautta”
- Automaattinen vahvistus
- Lähettää odottavat vahvistukset automaattisesti joka päivä klo 18.00
- Muistutussähköpostit
- Lähettää vieraslipun uudelleen noin 24 tuntia ennen tapahtumaa
- Vieraslistan vientiPro
- Vie CSV-muodossa, suodatettuna vierastyypin mukaan
- Muunna monipäiväiseksi
- Muuta yksipäiväinen tapahtuma festivaaliksi ja säilytä jokainen vieras
TiimiPro
Kutsu ihmiset, jotka järjestävät tapahtumaa kanssasi.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Kutsu sähköpostitse
- Lisää tapahtumatuottajia ja ovimiehiä tapahtumaan
- Kaksi roolia
- Managerit hallinnoivat tapahtumaa; ovihenkilökunta näkee vain ovinäkymät
- Rajoita vierastyypin mukaan
- Määritä kenelle näkyy vain tietyt vierastyypit
- Lisävälilehdet
- Anna tiimiläiselle Handouts- tai Artists-välilehti
- Kutsun tila
- Näe kuka odottaa tai on aktiivinen; lähetä uudelleen, muokkaa tai poista
Check-inPro
Ovinäkymä: etsi vieras, tee check-in ja seuraa tilastoja.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ovihenkilökunta
- Reaaliaikaiset laskurit
- Yhteensä, sisällä, odottavat ja saapumistahti; suodata napauttamalla
- Tilanne tyypeittäin
- Näe miten kukin vierastyyppi täyttyy
- Nopea haku
- Löydä kuka tahansa nimen, tyypin tai yrityksen mukaan pysyvästä hakupalkista
- Ryhmä-check-in
- Tee check-in osalle ryhmää: 2/4 saapunut
- Kumoa
- Kumoa check-in yhdellä napautuksella
- Catering ja tarvikkeet crew'lle
- Jaa ateriat, radiopuhelimet ja pysäköinnit sekä kirjaa crew sisään ja ulos
- Toimii ilman verkkoa
- Jatka check-iniä offline-tilassa; jonossa olevat synkronoidaan yhteyden palatessa
- Rannekkeet
- Tulosta tai tulosta uudelleen ranneke minkä tahansa vieraan kohdalta
SkanneriPro
Skannaa QR-passit kameralla tai erillisellä skannerilla.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ovihenkilökunta
- Kameraskannaus
- Skannaa passit millä tahansa puhelimen tai tabletin kameralla
- Yksi skannaus, koko ryhmä
- Yksi skannaus tekee check-inin koko seurueelle
- Selkeät tulokset
- Sisällä, jo sisällä (kellonajan kera), ei löydy tai väärä tapahtuma
- Erilliset lukijat
- USB-, Bluetooth- ja Zebra DataWedge -skannerit
- Ei tuplaskannauksia
- Kameran eteen jäänyt passi luetaan vain kerran
- Toimii offline-tilassa
- Skannaus toimii ilman verkkoyhteyttä, myös muiden päivien crew-passeille
- Automaattinen tulostus
- Ranneke tulostuu heti, kun passi skannataan
RanneketulostusPro
Zebra-rannekkeet tulostettuna check-inissä.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Ovihenkilökunta
- Bluetooth tai tietokone
- Bluetooth suoraan sovelluksesta tai Zebra Browser Print Windowsilla ja Macilla
- Automaattitulostus tyypeittäin
- Valitse mitkä vierastyypit saavat rannekkeen ja kuinka monta kappaletta
- Moni-päiväiset rannekkeet
- Yksi ranneke per päivä tai yksi koko tapahtumaan
- Oma asettelu
- Valitse kentät ja QR-koodin sisältö tai käytä omaa ZPL-pohjaasi
- Reaaliaikainen esikatselu
- Varoittaa, jos teksti ei mahdu rannekkeeseen
- Uudelleentulostuksen hallinta
- Salli ovitiimin tulostaa uudelleen; jokainen tulostus kirjataan lokiin
Lipunmyynti
Oikeat liput omalta lipunmyyntikumppaniltasi.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Weeztix
- Kirjaudu Weeztix-tunnuksilla, valitse tapahtuma ja yhdistä kukin vierastyyppi lippuun
- CM.com
- Yhdistä Partner API -avaimella ja linkitä vierastyypit tuotteisiin
- Paylogic
- Yhdistä API-sovelluksesi ja kohdista vierastyypit ilmaistuotteisiin
- Automaattiset e-liput
- Hyväksytyt vieraat saavat lipun suoraan lipunmyyntikumppaniltasi, ilman manuaalista vientiä
- Pysäköintiliput
- Pysäköinti per päivä, erillisellä lipulla artisteille
- Vie loki
- Näe viedyt ja epäonnistuneet liput ja yritä uudelleen yhdellä napautuksella
Google Sheets -synkronointiPro
Jaettu Google Sheet, joka pysyy tapahtuman tahdissa mukana.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Automaattinen synkronointi
- 5 minuutin välein tai heti Synkronoi nyt -painikkeella
- Neljä välilehteä
- Vieraat, artistivieraat, artistit ja crew, jokainen omalla välilehdellään
- Suojatut sarakkeet
- GuestAccessin hallinnoimat sarakkeet on lukittu taulukossa
- Viimeisin muokkaus voittaa
- Jos tietoja muutetaan molemmissa päissä, viimeisin muutos säilytetään
Tapahtumachat
Yksi yhteinen keskustelu koko tapahtumatiimille.
- Sovellus ja linkit
- Tiimisi
- Ovihenkilökunta
- Tiimichat
- Järjestäjät, vastaavat ja ovitiimi yhdessä chatissa
- Toimii myös huonolla kuuluvuudella
- Vaihtaa vertaisverkkoon (P2P), jos yhteys katkeaa
- Lukemattomat-merkki
- Uudet viestit yhdellä silmäyksellä; historia säilyy laitteella
Julkiset sivutAvataan linkistä tai sähköpostista. Ei tiliä, ei latausta.
Oven check-in-linkkiPro
Ovihenkilökunta tekee vieraiden check-inin suoraan linkistä, ilman käyttäjätiliä.
- Linkki + PIN
- Ovihenkilökunta
- Oma linkki jokaiselle ovelle
- Useita nimettyjä linkkejä tapahtumaa kohden, jokaisella oma 4-numeroinen PIN-koodi
- PIN linkissä
- Jaa linkki PIN-koodi valmiiksi täytettynä, niin ovitiimi pääsee heti aloittamaan
- Linkkikohtaisesti rajattu
- Rajoita linkki tiettyihin vierastyyppeihin; lisää Jako- tai Artistit-välilehtiä
- Täysi check-in
- Samat laskurit, haku, ryhmien check-in ja jakelut kuin sovelluksessa
- Jäljitettävä
- Jokainen check-in tallentaa, mistä linkistä se tehtiin
- Arvailu estetty
- Liian monta väärää PIN-koodia lukitsee näytön hetkeksi
- Ovipiste
- Natiivisovelluksessa: kioski skannerilla, jakomateriaaleilla, artisteilla ja chatilla
- Toimii offline-tilassa
- Toimii ilman verkkoyhteyttä sen jälkeen, kun se on kerran avattu
Pyyntölomake
Paikka, jossa vieraat voivat pyytää pääsyä listallesi.
- Linkki
- Vieraat
- Oma brändisi
- Oma kansikuva, värit ja viesti
- Määräajan laskuri
- Reaaliaikainen laskuri pyyntöjen sulkeutumiseen
- Ota kavereita mukaan
- Pyydä useita paikkoja kerralla, jokaiselle nimi, sähköposti ja puhelinnumero
- Sisäänrakennetut tarkistukset
- Tunnistaa tuplat ja toistuvat pyynnöt
- Tyhjennä tila
- Vieraat näkevät, milloin pyyntö on lähetetty, suljettu tai sen määräaika on umpeutunut
Vierapassi ja sähköpostit
Mitä vieraat saavat, kun he ovat listalla.
- Sähköposti + linkki
- Vieraat
- Vahvistussähköposti
- ”Olet listalla” passin, valinnaisen QR-koodin ja henkilöllisyystodistusohjeen kera
- Muistutus
- Muistutus noin 24 tuntia ennen tapahtumaa saapumisohjeineen
- Passisivu
- QR-koodi, seurueen koko, vierastyyppi ja tapahtuman tiedot
- Lippukumppanin liput
- Näyttää Weeztix- tai CM.com-lippukoodin, jos sellainen on luotu
- Tallenna passi
- Lataa passi kuvana tai e-lippu PDF-muodossa
- Check-in-tila
- Passi näyttää, milloin vieras on kirjattu sisään
CrewAccess
Crew'n akkreditointi ja jaettavat tarvikkeet
Yritykset täyttävät omat lomakkeensa. Sinä hyväksyt, jaat ruoat ja radiopuhelimet sekä seuraat työtunteja yhdeltä näkymältä.
24 näkymää · 122 ominaisuuttaHinnoittelu tapahtumakohtaisesti, pyynnöstä. Kaikki festivaalipäivät sisältyvät. Oven toiminnot sisältyvät Pro-versioon.
CrewAccess-tapahtumat
Kaikki tapahtumat crew-tietoineen ja odottavat toimenpiteet.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Avaa tapahtumakohtaisesti
- Yksi avaus kattaa monipäiväisen tapahtuman kaikki päivät
- Crew silmäyksellä
- Yritykset, crew'n määrä ja odottavat hyväksynnät jokaisessa tapahtumakortissa
- Festivaalit ryhmiteltynä
- Monipäiväisen tapahtuman kaikki päivät samassa kortissa
- Aloita profiilista
- Ota tallennetut asetukset käyttöön heti, kun avaat tapahtuman
- Arkistoi ja siisti
- Arkistoi tapahtumat tai poista crew-tiedot ja säilytä tapahtuma
Yritystietokanta
Toimittajakirjastosi, jota voit käyttää tapahtumasta toiseen.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Uudelleenkäytettävät yritykset
- Yhteyshenkilöt, tapahtumapäivän yhteystiedot, tarvikkeiden oletusrajat ja muistiinpanot
- Tuonti ja vienti
- Tuo CSV- tai Excel-tiedostosta; vie CSV- tai Excel-muotoon
- Automaattinen tallennus
- Jokainen tapahtumaan lisäämäsi yritys tallentuu tänne nimen perusteella
- Valitse tapahtumaan
- Lisää tutut yritykset uuteen tapahtumaan parilla klikkauksella
Profiilit
Tallenna tapahtuman asetukset ja käytä niitä uudelleen ensi kerralla.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Tallenna kokoonpano
- Jaettavat tarvikkeet, ohjeistukset, lomakeasetukset, ryhmät, aikataulutus ja paljon muuta
- Ota käyttöön mitä tarvitset
- Valitse, mitkä osiot haluat tuoda uuteen tapahtumaan
- Tuo tiimi mukaan
- Kutsu samat tiimin jäsenet uudelleen valinnaisella sähköpostilla
Käyttöönoton muistilista
Seitsemän vaihetta tyhjästä tapahtumasta crew'n saapumiseen paikan päälle.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ohjattu käyttöönotto
- Tyypit, tarvikkeet, ohjeistukset, yritykset, lomakkeet, hyväksynnät ja valmistelut
- Kuittaantuu automaattisesti
- Vaiheet valmistuvat työn edetessä; manuaaliset kuittaukset näkyvät koko tiimille
- Siirry suoraan tehtävään
- Jokainen vaihe linkittää suoraan oikeaan välilehteen
- Tarvikkeiden valmistelu
- Rannekkeet tyypeittäin sekä ateriat, radiopuhelimet ja pysäköinti päiväkohtaisesti
Ohjeistukset
Digitaalinen ohjeistus jokaiselle akkreditointityypille.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Akkreditointityypit
- Lisää tyyppejä, joilla jokaisella on oma väri ja badge
- Ohjeistus tyypeittäin
- Rich text -osioita 16:9-kuvilla, missä tahansa järjestyksessä
- Tyyppikohtaiset ohitukset
- Oma check-in-sijainti ja pysäköinti; piilota yhteystiedot tai kysymykset
- Tapahtuman tiedot
- Kuvat, aikataulut per päivä sekä check-in- ja pysäköintiosoitteet
- Yhteystiedot
- Yhteystietolista rooleineen sekä organisaatiosi alatunnisteessa
- Lähetys hyväksyttäessä
- Ohjeistus lähetetään heti, kun henkilö on hyväksytty
- Ohjeistuksen ulkoasu
- Kuusi esiasetusta tai omat tausta-, kortti- ja korostusvärit
- Luettavuuden tarkistus
- Tunnistaa heikon kontrastin ja korjaa sen; esikatselu mobiilissa ja työpöydällä
Yrityslomakkeet
Yritykset ilmoittavat oman crew'nsa.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Lisää yrityksiä
- Lisää uusia yrityksiä tai valitse ne tietokannastasi
- Sähköposti tai linkki
- Lähetä lomake sähköpostitse tai jaa linkki, jossa PIN on mukana
- Aseta rajat
- Sallitut tyypit ja päivät sekä jaettavien asioiden enimmäismäärä per henkilö
- Seuraa edistymistä
- Suodata tilan mukaan: lähetetty, ei lähetetty, palautettu ja ei palautettu
- Alueet yrityksittäin
- Anna koko yritykselle oma pääsy tietyille alueille
- Uusi PIN
- Luo uusi PIN, jolloin vanha linkki lakkaa toimimasta
- Automaattiset muistutukset
- Yritykset, jotka eivät ole palauttaneet tietoja, saavat muistutuksen 48 tuntia aiemmin
Pyynnöt ja hyväksynnät
Käy läpi kaikki yritysten ilmoittamat henkilöt.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Kaikki tai yrityksittäin
- Kaikki pyynnöt yhdessä listassa tai ryhmiteltynä yrityksittäin kokonaismäärineen
- Nopea taulukkonäkymä
- Muokkaus suoraan solussa, mukautetut sarakkeet, nimet liitettynä Excelistä
- Päivät ja jaettavat asiat
- Osallistuminen ja jaettavat asiat päiväkohtaisesti, asettamiesi rajojen puitteissa
- Myöhäiset muutokset korostettuna
- Yrityksen hyväksynnän jälkeen muuttamat kentät korostetaan selkeästi
- Joukkotoiminnot
- Hyväksy tai hylkää useita kerralla, tai määritä tyyppi, jaettavat asiat, päivät tai muistiinpanot
- Hyväksyttäessä
- Lisäys vieraslistalle, pysäköinti määritetty, lippu toimitettu, ohjeistus lähetetty
- Ohjeistuksen seuranta
- Näe, onko kukin ohjeistus lähetetty ja avattu; lähetä uudelleen yhdellä klikkauksella
- Kaksoiskappaleiden tarkistus
- Yhdistä tai ohita nimet, jotka ovat jo vieraslistalla
- Vienti
- CSV tai Excel, tallennetaan muutoslokiin
Ryhmät
Omat tiimisi: vapaaehtoiset, järjestyksenvalvonta, baaritiimi.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ryhmät vastaavineen
- Jokaisella ryhmällä on vastaava nimi-, sähköposti- ja puhelintietoineen
- Ryhmän säännöt
- Valitse jaettavat asiat, päivät, kiinteä tai vapaa tyyppi sekä alueet
- Kaksi linkkiä
- Taulukkolinkki ryhmän vastaavalle, ilmoittautumislinkki yksittäisille henkilöille
- Lisää jäseniä nopeasti
- Liitä nimet tai tuo Excel- tai CSV-tiedostosta; kaksoiskappaleet ohitetaan
- Sama hyväksymisprosessi
- Massatoiminnot, muistiinpanot ja briiffaukset, aivan kuten yrityspyynnöissäkin
- Vie
- Lataa ryhmä CSV- tai Excel-tiedostona
Suunnittelija: paikat ja vuorot
Suunnittele, missä ja milloin kukin työskentelee.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Paikat
- Baarit, sisäänkäynnit tai lavat, jokaiselle oma väri ja kuvaus
- Vuorot
- Työajat ja tarvittava crew, mukaan lukien puolenyön yli jatkuvat vuorot
- Jaa yritysten kesken
- Linkitä yrityksiä tai ryhmiä; kukin näkee vain omat vuoronsa
- Pistebriiffaus
- Osiot ja kuvat juuri kyseiselle pisteelle
- Tarkistuslistat
- Tarkistuslistat, jotka nollautuvat jokaiselle vuorolle tai kerran koko tapahtuman ajaksi
- Henkilökohtaiset vuorolinkit
- Jokainen hyväksytty crew'n jäsen saa oman vuorosivunsa
Suunnittelunäkymä ja raportti
Täytä vuorot ja näe, kuka saapui paikalle.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Päiväkohtainen aikajana
- Kaikki vuorot yhdellä taululla, suodatettuna pisteen mukaan
- Miehityksen tila
- Täynnä, vajaa, tyhjä tai ei vielä hyväksytty, yhdellä silmäyksellä
- Määritä crew
- Lisää useita henkilöitä kerralla; päällekkäisyydet muiden vuorojen kanssa merkitään automaattisesti
- Vuororaportti
- Miehitettyjä vuoroja, paikalle saapuneet, no-show't ja tehdyt tarkistuslistat
- Henkilöä kohden
- Suunnitellut ja toteutuneet ajat, työtunnit sekä kunkin henkilön check-in-tapa
- Excel-vienti
- Suunnittelutaulukko ja yhteenvetotaulukko
Työajanseuranta
Työtunnit yrityskohtaisesti, valmiina laskutukseen.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Tunnit yrityksittäin
- Crew-määrä, kokonaistunnit ja puuttuvat check-outit
- Korjaa ajat
- Muokkaa henkilökohtaisia check-in- ja check-out-aikoja
- Lähetä raportti
- Lähetä kullekin yritykselle työtunnit sähköpostitse kopiokenttien kera, tai lataa Excelinä
- Merkitse valmiiksi
- Kuittaa yritykset hoidetuiksi, kun niiden työtunnit on selvitetty
Jaettavat materiaalit
Ateriat, radiopuhelimet, rannekkeet, pysäköinti ja omat tavarasi.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ovihenkilökunta
- Vakiovarusteiden jako
- Aamiainen, lounas, illallinen, radiopuhelin, ranneke ja pysäköinti, päälle tai pois
- Räätälöidyt jaot
- Lisää omasi kuvakkeella ja värillä varustettuna
- Seurattava nimike
- Numeroitu tavara, kuten avaimet, jonka palautusta seurataan
- Pyydetyt vs. annetut
- Jaettavan tuotetyypin mukaan, päiväkohtaisesti tai koko tapahtuman ajalta
- Palautukset
- Radiot jaettu, palautettu ja vielä kateissa; merkkaa ne palautetuiksi
- Jaa ovelta
- Jaa materiaaleja kenelle tahansa, vaikka nimeä ei olisi vielä listalla
Catering
Tiedä tarkalleen, kuinka monta ateriaa tarvitaan.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ateriamäärät
- Aamiainen, lounas ja päivällinen, tilatut suhteessa jaettuihin
- Päiväkohtaisesti, yrityskohtaisesti
- Jaa tiedot keittiön tarpeiden mukaan ja vie Exceliin
- Skannerilinkki
- Linkki, johon on sisällytetty PIN-koodi, catering-henkilökunnalle
- Yrityksen QR-koodit
- Yksi koodi yritystä kohden tiimeille ilman henkilökohtaisia passeja
Pysäköinti
Pysäköintiluvat, luotuna tai ladattuna.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Neljä tapaa
- Pois päältä, luodut viivakoodit, ladatut PDF-liput tai tuodut viivakoodit
- Automaattiset kulkuluvat
- Pysäköintiluvat jaetaan heti, kun crew on hyväksytty
- Oma grafiikkasi
- Passikuva jokaiselle päivälle sekä PDF-esikatselu
- Pääsylista
- Kuka omistaa minkäkin kulkuluvan ja onko se jo skannattu
- Erilliset liput
- Ylimääräiset liput viime hetken jakoa varten, yhtenä PDF-tiedostona tai ZIP-pakettina
- Lippujärjestelmäsi kautta
- Tai jaa pysäköintiliput Weeztixin, CM.comin tai Paylogicin kautta
Alueet ja portit
Hallitse, kuka pääsee millekin alueelle.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Numeroidut alueet
- Jopa 99 nimettyä ja värikoodattua aluetta, yksi per lava yhdellä klikkauksella
- Oletukset ja ohitukset
- Alueet tyypeittäin, ylikirjoitusoikeudet yritys-, ryhmä- tai henkilökohtaisesti
- AlueportitPro
- Oma skanneri jokaiselle sisäovelle omalla linkillä, QR-koodilla ja PIN-koodilla
- Porttitilastot
- Tämän päivän hyväksytyt ja hylätyt skannaukset sekä viimeisimmät hylkäykset
Tiimi ja ovilinkit
Kuka hallinnoi crew'ta ja kuka tekee heille check-inin.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Tapahtumapäälliköt
- Kutsu sähköpostitse ja näe, kuka on hyväksynyt, hylännyt tai odottaa vastausta
- Ovilinkit päiväkohtaisestiPro
- Nimetyt linkit PIN-koodilla sekä tiedolla siitä, mitä tyyppejä kukin näkee
- Jaa tai kytke pois
- Kopioi, jaa, poista käytöstä tai poista linkki
Crew ovellaPro
Crew-työkalut suoraan check-inissä ja skannerissa.
- Sovellus ja linkit
- Ovihenkilökunta
- Napauta luovuttaaksesi
- Merkitse ruoat, radiopuhelimet ja pysäköinti jaetuiksi suoraan check-in-kortilla
- Tavaroiden numerot
- Kirjaa radiopuhelimen tai tavaran numero sekä milloin se palautetaan
- Check-out
- Kirjaa tiimi ulos työajanseurantaa varten
- Piste ja alueet
- Näe jokaisen vuoro, piste ja alueet
- Monipäiväpassit
- Muidenkin päivien crew-passit skannautuvat, myös offline-tilassa
Julkiset sivutAvataan linkistä tai sähköpostista. Ei tiliä, ei latausta.
Crew-lomake
Yritykset ilmoittavat oman crew’nsa itse.
- Linkki + PIN
- Yritykset
- Seitsemän kieltä
- Oman brändisi mukaisena sekä lyhyellä ohjeistuksella
- Yrityksen tiedot
- Yhteyshenkilöt, showday-yhteyshenkilö ja erityistoiveet
- Crew-taulukko
- Nimet, yhteystiedot, rooli, päivät ja jaettavat tarvikkeet rajojesi puitteissa
- Liitä tai tuo
- Liitä nimiä tai tuo Excel-tiedosto; muokkaa tyyppejä, päiviä ja jakoja massana
- Valitse vuorot
- Valitse piste ja vuoro henkilöä kohden, kun vuorosuunnittelu on käytössä
- Muokkaa myöhemmin
- Palaa tekemään muutoksia: hyväksytyn crewin muokkaukset vaativat uuden hyväksynnän
Ryhmäilmoittautuminen
Jäsenet ilmoittautuvat itse ryhmään.
- Linkki
- Crew
- Yksinkertainen lomake
- Nimi, sähköposti ja puhelinnumero, heidän omalla kielellään
- Rooli ja päivät
- Valitse rooli (jos sallittu), päivät ja mitä he tarvitsevat
- Odottaa hyväksyntää
- Selkeä vahvistus sillä aikaa kun käsittelet hakemusta
Crew-briiffaus
Kaikki mitä crew'n jäsen tarvitsee, yhdellä sivulla.
- Sähköposti + linkki
- Crew
- Henkilökohtainen tervetulotoivotus
- Heidän nimensä, akkreditointipassinsa ja henkilökohtainen QR-koodinsa
- Aikataulu ja infomateriaalit
- Päivät, ajat ja mitä heille kuuluu minäkin päivänä
- Saapuminen
- Check-in-sijainti ja pysäköinti Google Mapsin avulla
- Heidän pisteensä
- Piste ja vuoro sekä linkki heidän vuoronäkymäänsä
- Liput ja passit
- Lataa e-lippu ja pysäköintiluvat
- Briefingisi
- Omat osiot, yhteystiedot ja kysymysosio 7 kielellä
- Toimii offline-tilassa
- Aukeaa tallennetusta kopiosta ilman verkkoyhteyttä
Vuoronäkymä
Crew-jäsenen vuoro, reaaliajassa suoraan puhelimessa.
- Linkki
- Crew
- Omat vuorot
- Tänä iltana ja huomenna, samassa vuorossa olevien kollegoiden kanssa
- Automaattinen check-in
- Tekee check-inin ja check-outin sijainnin mukaan, vain vuoron ollessa käynnissä
- Manuaalinen check-in
- Tai tee check-in ja -out yhdellä napautuksella
- Pistebriiffaus
- Pisteen ohjeistus ja järjestäjän viesti
- Jaettu tarkistuslista
- Näe, kuka kuittasi minkäkin kohdan ja milloin
Catering-skanneri
Aterioiden jakaminen catering-teltassa.
- Linkki + PIN
- Catering-tiimi
- Päivä ja ateria
- Valitse päivä ja ruokailu, ja aloita sitten skannaus
- Henkilökohtainen tai yrityksen QR
- Skannaa crew-passeja tai yrityskoodeja
- Pysyy rajoissa
- Pysähtyy, kun yrityksen kiintiö on käytetty
- Toimii offline-tilassa
- Skannaukset menevät jonoon ja synkronoituvat myöhemmin
Pysäköintiskanneri
Pysäköintialueen portilla sisäänkirjatut autot.
- Linkki + PIN
- Pysäköintitiimi
- Skannaa tai hae
- Skannaa passi tai hae nimellä tai viivakoodilla
- Vahvista tai kumoa
- Jokainen skannaus vahvistetaan reaaliaikaisella tilannelaskurilla
- Äänipalaute
- Eri äänet onnistumiselle ja virheille
- Toimii offline-tilassa
- Näyttää, kuinka monta skannausta odottaa synkronointia
Alueportin skanneriPro
Pääsyoikeuksien tarkistus sisäovilla.
- Linkki + PIN
- Ovihenkilökunta
- Vain pääsyn tarkistus
- Sallittu, ei pääsyä tai ei listalla, näyttäen henkilön kulkualueet
- Mikä tahansa skanneri
- Kamera tai USB- tai Bluetooth-skanneri
- Toimii offline-tilassa
- Lista tallennetaan laitteelle; skannaukset synkronoituvat myöhemmin
ArtistAccess
Artistien advancing & aikataulut
Aikataulut, vieraspyynnöt, briiffit ja riderit yhdellä linkillä suoraan artistille.
23 näkymää · 108 ominaisuuttaHinnoittelu tapahtumakohtaisesti, pyynnöstä. Sisältää festivaalin kaikki päivät. Oviominaisuudet ovat osa Pro-pakettia.
ArtistAccess-tapahtumat
Kaikki tapahtumat artisteineen ja tieto siitä, mikä on vielä kesken.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Avaus tapahtumakohtaisesti
- Yksi avaus kattaa monipäiväisen tapahtuman kaikki päivät
- Kaikki yhdellä silmäyksellä
- Artistit, lavat ja odottavat vieraat suoraan tapahtumakortilla
- Festivaalit ryhmiteltynä
- Monipäiväisen tapahtuman kaikki päivät näkyvät yhdessä kortissa
- Aloita profiilista
- Lataa tallennetut asetukset heti avauksen jälkeen
Artistitietokanta
Artistisi tallessa tapahtumasta toiseen.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Artistiprofiilit
- Kuva, jäsenet, yhteystiedot, riderit ja muistiinpanot
- Automaattinen tallennus
- Jokainen tapahtumaan lisäämäsi artisti tallennetaan tänne nimen perusteella
- Tuonti ja vienti
- Tuo CSV- tai Excel-tiedostosta; vie kaikki CSV- tai Excel-muodossa
- Hae kaikkea
- Hae artistien, jäsenten ja yhteyshenkilöiden joukosta
Profiilit
Käytä tapahtuman asetuksia uudelleen ensi kerralla.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Tallenna asetukset
- Lavat, briiffiosiot, tapahtumatiedot, vieraskiintiöt, mediat ja ulkoasu
- Lataa mitä tarvitset
- Valitse uuteen tapahtumaan tuotavat osiot
- Ilmoita tiimille
- Lähetä halutessasi sähköposti tiimin jäsenille, kun profiili ladataan
Käyttöönottolista
Line-upista lähetettyihin briiffeihin.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Ohjattu käyttöönotto
- Lavat, artistit, yhteystiedot, riderit, briiffit ja pyynnöt
- Kuittaa itsensä automaattisesti
- Päivittyy tapahtumadatan mukaan; Siirry-painike vie suoraan tehtävään
- Pikatilastot
- Lavat, artistit, lähetetyt lomakkeet ja odottavat pyynnöt
Aikataulu
Lavat ja soittoajat jokaiselle päivälle.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Liitä line-upisi
- Liitä ajat ja nimet, niin aikataulu rakentuu automaattisesti
- Älykäs jäsennys
- Erottelee b2b-setit ja jaetut keikat, poistaa tunnisteet kuten [LIVE]
- Tietokantatäsmäys
- Entuudestaan tutut artistit tulevat jäsenineen, kontakteineen ja ridereineen
- Jokainen lava
- Kaikki lavat yhdellä silmäyksellä tai yksi lava yksityiskohtaisesti, päiväkohtaisesti
- Ei esiintyjä
- Lisää roudaustauot tai seremoniat merkitsemättä niitä artisteiksi
- Live-tilanne
- Artistit muuttuvat vihreiksi heti, kun he tekevät check-inin
- Jaettavat näkymät
- Jokaisella päivällä ja lavalla on oma linkkinsä
Artistin tiedot
Yksi kortti per artisti, kaikki tarvittava tieto samassa paikassa.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Jäsenet ja yhteyshenkilöt
- Valitse kuka saa infokirjeen ja kuka pääsee guestlistille
- Riderit
- Tekniikka- ja hospitality-toiveet kirjoitettuna tai listana liitettynä
- Tekoälypohjainen rider-skannaus
- Lataa rider ja tekoäly poimii siitä kohdat tarkistettavaksesi
- Lomakelinkki
- Kopioi artistin ennakkotietolomakkeen linkki yhdellä klikkauksella
- Synkronoitu guestlist
- Jäsenet ja merkityt yhteyshenkilöt siirtyvät suoraan guestlistille
- Tallenna tietokantaan
- Säilytä artistin tiedot seuraavaa kertaa varten
Artistien yleiskatsaus
Kenellä on yhteyshenkilö, lomake ja infokirje.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Tilanne yhdellä silmäyksellä
- Yhteensä, ilman yhteyshenkilöä, lähetetyt infokirjeet ja avatut infokirjeet
- Suodata ja lajittele
- Tilan, lavan, päivän, kellonajan tai nimen mukaan
- Lähetä lomake
- Lähetä ennakkotietolomake sähköpostitse tai lähetä se uudelleen yhdellä klikkauksella
- Automaattiset muistutukset
- Keskeneräisistä lomakkeista lähetetään muistutus viimeisen 48 tunnin aikana
- Usealla lavalla esiintyvät artistit
- Useammalla lavalla esiintyvä artisti näkyy listassa vain kerran
Ridereiden lataus
Tuo tapahtuman kaikki riderit kerralla.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Tekoälyavusteinen massatuonti
- PDF-tiedostot tai kuvat: jokainen luetaan ja jaetaan tekniikkaan sekä hospitalityyn
- Valmiiksi yhdistetty
- Jokainen rider yhdistetään oikeaan artistiin hyväksyntääsi varten
- Ridereiden kattavuus
- Näet heti, keiltä artisteilta puuttuu vielä rider
Infokirjeet
Henkilökohtainen infokirje jokaiselle artistille.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Lähetä massana
- Lähetä sähköpostia jopa 500 artistille kerralla, tarkistusmahdollisuudella ennen lähetystä
- Avausten seuranta
- Milloin kukin infokirje lähetettiin, milloin se avattiin viimeksi ja kuinka monta kertaa
- Luonnos ja hyväksytty
- Merkitse infokirje hyväksytyksi ennen sen lähettämistä
- Jaa tai esikatsele
- Kopioi PIN-linkki tai esikatsele miltä näkymä näyttää artistille
- Artistikohtaiset avec- ja vierasrajat
- Määritä poikkeavat rajat lipputyypeittäin ja seuraa käyttöä päiväkohtaisesti
- Vieraat heidän puolestaan
- Lisää artistille vieraita ja mediaedustajia aveceineen ja päivineen
- Artistikohtainen pysäköinti
- Muokkaa pysäköintilippujen oletusmäärää tarpeen mukaan
Aikataululohkot
Soundcheckit, lennot, kuljetukset ja kaikki muu.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Lohkomatriisi
- Lohkotiedot taulukkona artisteittain: muokkaa klikkaamalla solua
- Täytä useita kerralla
- Valitse artistit ja aseta sama arvo kaikille
- Valmiit lohkot
- Takaritila, soundcheck, meet & greet, catering ja paljon muuta
- Lennot
- Saapuminen ja paluu, kumpikin enintään kolmella lennolla
- Kuljetukset
- Nouto- ja jättöajat
- Omat lohkot
- Räätälöidyt lohkot: aika, paikka, kuva ja päivät
Tapahtumatiedot
Mitä jokaisen artistin tulee tietää tapahtumapaikasta.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Tapahtumapaikan alueet
- Reitti, artistisisäänkäynti, pysäköinti, shuttle ja catering
- Kuvat ja kartat
- Kuva ja Google Maps -linkki kuhunkin osioon
- Tärkeät yhteystiedot
- Artistivastaava ja hätäyhteyshenkilö
- Omat osiot
- Lisää omia tietoja, kuten wifi-tunnukset tai backstagen säännöt
Vierasrajoitukset
Kuinka monta vierasta kukin artisti saa tuoda.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Tarjolla olevat tyypit
- Valitse vierastyypit, joita artistit voivat pyytää
- Rajoitukset
- Tyypeittäin ja yhteensä tai rajoittamaton
- Takaraja
- Päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke vieraspyynnöille
- Päiväkohtainen
- Monipäiväisissä tapahtumissa rajoitukset koskevat jokaista päivää
Media
Lehdistö ja kuvaajat allekirjoitettuine sopimuksineen.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Mediainfo
- Oma tekstisi sekä mediasopimus PDF-muodossa
- Pyyntöjen seuranta
- Pyydetty, ladattu, lähetetty, valmis
- Allekirjoitetut sopimukset
- Lataa ne tai lisää tiedosto artistin puolesta
Vieraspyynnöt
Hyväksy artistien vieraat keskitetysti yhdessä paikassa.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Tarkistus taulukossa
- Vieras, artisti, media, avecit, päivät, pysäköinti ja tyyppi
- Erähyväksyntä
- Hyväksy tai hylkää yksitellen tai erissä
- Suoraan vieraslistalle
- Hyväksytyt vieraat lisätään automaattisesti kullekin päivälle
- Sähköposti hyväksynnästä
- Ohjeistus QR-koodilla tai vakiovahvistus
- Pysäköinti hyväksynnän yhteydessä
- Pysäköintiluvat jaetaan automaattisesti
Rider-raportti
Kaikki tapahtuman rider-toiveet.
- Sovelluksessa
- Tiimisi
- Kaikki riderit yhdessä
- Kaikkien artistien toiveet yhdellä listalla
- Valmiina ja jaettu
- Merkitse tuotteet valmiiksi; lavamanagerit kuittaavat ne jaetuiksi
- Suodattimet
- Päivän, lavan, valmiuden tai luovutuksen mukaan
- Excel-vienti
- Yksityiskohtainen erittely sekä yhteenveto per artisti
Asetukset
Ulkoasu, pysäköinti, alueet ja vieraslistan oletusasetukset.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Briefing-ulkoasu
- Esiasetukset, taustat ja värit sekä luettavuustarkistus
- Pysäköinti
- Luo, lataa tai tuo luvat; jäsenkohtaisesti tai kiinteä määrä
- Alueet
- Yhdellä klikkauksella omat alueet lavoittain sekä artistikohtaiset poikkeukset
- Backstage-portitPro
- Skannerilinkit sisäoville, jokaiselle oma PIN-koodi
- Vieraslistan oletukset
- Oletusvierastyypit jäsenille, kontakteille ja medialle
- Liput ja rannekkeet
- Weeztix, CM.com, Paylogic ja Zebra-tulostus, jaettuna vieraiden kanssa
Tiimi ja linkit
Managerit, stage managerit ja sisäänpääsyvastaavat.
- Sovelluksessa
- Järjestäjä
- Tapahtumapäälliköt
- Kutsu sähköpostilla ja anna täydet oikeudet artistin tietoihin
- Stage managerit
- Henkilökohtainen PIN-linkki, rajattu vain omiin lavoihin
- Sisäänpääsyvastaavat
- Oma PIN-linkki jokaiselle; nimi tallentuu jokaiseen check-iniin
- Lavan ajastimet
- Näyttölinkki lavakohtaisesti esiintymislavan tai -kopin näytölle
Artistit ovellaPro
Artistien saapumiset check-inin sisällä.
- Sovellus ja linkit
- Ovihenkilökunta
- Kolme näkymää
- Lohkot, lista tai aikajana, haulla
- Lavan ajastimet
- Nyt esiintymässä ja seuraavana vuorossa, hälytyksillä
- Saapumatta jättämisen ilmoitus
- 30 minuuttia ennen settiä, sisältäen painikkeet yhteyshenkilöille soittamiseen
- Myös vieraat
- Tee check-in artisteille ja heidän vierailleen, jopa offline-tilassa
Julkiset sivutAvataan linkistä tai sähköpostista. Ei tiliä, ei latausta.
Advance-lomake
Artistit ja edustajat lähettävät sinulle tietonsa.
- Linkki + PIN
- Artistit
- Oma brändäyksesi
- Logosi ja nimesi, heidän soittoaikansa ja lavansa
- Tiimi ja yhteystiedot
- Jäsenet, ensisijainen yhteyshenkilö ja se, kuka saa infot
- Riderit
- Tekninen ja hospitality-raideri, tai liitä lista
- Tekoälyavusteinen riderin lataus
- Lataa raideri tiedostona, niin se muuttuu automaattisesti listaksi
- Tee muutoksia
- Lähetä ja palaa muokkaamaan myöhemmin
Artistibriiffi
Show-päivän tiedot ja heidän oma vieraslistansa.
- Linkki + PIN
- Artistit
- Seitsemän kieltä
- Oman briiffisi ilmeellä ja kansikuvalla
- Heidän aikataulunsa
- Soittoajat sekä lennot, kuljetukset, soundcheckit ja paljon muuta
- Tapahtumapäivän yhteyshenkilö ensin
- Vieraspyynnöt avautuvat, kun tapahtumapäivän yhteyshenkilö on lisätty
- Vieraspyynnöt
- Heidän kiintiöidensä rajoissa, aikalaskurilla varustettuna ennen määräaikaa
- Mediapyynnöt
- Lataa sopimus ja palauta se allekirjoitettuna
- Liput
- Ladattavat e-liput ja pysäköintiliput heti hyväksynnän jälkeen
- Tapahtumapaikan tiedot
- Jokaisesta osiosta kuvat ja Google Maps -painike
Stage manager
Pyöritä lavaa yhdellä puhelimella.
- Linkki + PIN
- Stage managerit
- Vain omat lavat
- Vain heille määritellyt lavat
- Reaaliaikainen laskuri
- Käynnissä oleva setti ja seuraava artisti, punaisena viimeiset 5 minuuttia
- Myöhästymisvaroitus
- Varoittaa seuraavasta artistista, jos hän ei ole paikalla 30 minuuttia ennen aloitusta
- Show-päivän tila
- Aseta artisti lavalle tai esiintymään
- Rider-tarkistuslista
- Kuittaa riderin kohdat sitä mukaa kun ne toimitetaan
- Tiimichat
- Pidä yhteyttä muuhun tapahtumatiimiin
Lavakellonäyttö
Suuri näyttökello DJ-koppiin.
- Linkki
- Lavan crew
- Nyt ja seuraavaksi
- Nyt soittaa, seuraavana vuorossa, vaihto ja soittoaikataulu
- Kolme asettelua
- Minimaalinen, kello ja seuraava esiintyjä tai koko soittoaikataulu
- Seuraavan artistin tila
- Esiintymässä, lavalla, checkattu sisään tai ei saapunut
- Valmis seinänäytöille
- Ei kirjautumista; yhdistää automaattisesti uudelleen sähkökatkon jälkeen
ArtistisisäänkäyntiPro
Artistit ja heidän vieraansa checkataan sisään artistisisäänkäynnillä.
- Linkki + PIN
- Sisäänkäynnin vastaavat
- Lavoittain
- Lohko- tai listanäkymä lavoittain, lavalaskureilla varustettuna
- Saapumiset
- Merkitse artisti saapuneeksi; checkaa vieraat sisään yksitellen tai kaikki kerralla
- Artistin tiedot
- Napauta soittaaksesi yhteyshenkilölle; tarkastele ridereita, vieraita ja mediatiedostoja
- Kumoa ja chat
- Kumoa check-in tai laita viestiä tiimille
Jokaisessa moduulissa
Toimii offline-tilassa
Listat latautuvat etukäteen. Check-init, skannaukset ja muokkaukset synkronoituvat heti, kun olet taas verkossa.
iPhone, Android ja verkko
Natiivisovellukset ovelle ja täysi hallintapaneeli missä tahansa selaimessa.
Seitsemän kieltä
Englanti, hollanti, saksa, ranska, espanja, portugali ja italia.
Monipäiväiset tapahtumat
Jokainen moduuli toimii päiväkohtaisesti, yhdellä määrityksellä koko festivaalille.
Oma brändäys
Oma logosi sovelluksessa ja omat värisi infoissa sekä lomakkeissa.
Sisäänrakennettu lipunmyynti
Weeztix-, CM.com- ja Paylogic-liput vieraille, crew'lle ja artisteille.
Valmiina silloin kun sinäkin
Järjestä seuraava tapahtumasi GuestAccessilla.
Aloita ilmaiseksi tai varaa 15 minuutin puhelu, niin laitamme ensimmäisen tapahtumasi kuntoon yhdessä.
Ei luottokorttia · Kaikki ominaisuudet käytössä · Peruuta milloin tahansa