Kostenloser Download
Gästeliste Vorlage kostenlos für Excel und Google Sheets.
Begleitpersonen, Auswahllisten für Zusagen und Summen, die sich selbst zählen. Kein Konto nötig.
Auch als
Google Sheets: Datei > Importieren > Hochladen.
Alles, was eine Gästeliste braucht. Nichts einzurichten.
Hochzeiten
Gästeliste Hochzeit: Vorlage für Excel
Tages- und Abendgäste, beide Familien, Ernährungswünsche und Tischnummern. Die Übersicht zählt nach Seite und nach Zusage.
- Tages- und Abendgäste
- Partner 1 / Partner 2
- Ernährungswünsche
- Tischnummern
- Adressen für die Einladungen
Drucken Sie das PDF für eine leere Liste mit einem Kästchen pro Gast.
Den Tag selbst mit der Gästelisten-App für Hochzeiten organisierenNächster Schritt
Von Ihrer Tabelle bis zum Eingang
Drei Spalten kopieren, in GuestAccess einfügen, und Ihre Helfer checken Gäste auf ihren eigenen Handys ein.
- 01
Vorlage herunterladen
Excel, CSV oder ein PDF zum Ausdrucken. In Google Sheets über Datei > Importieren.
- 02
Gäste eintragen
Ein Gast pro Zeile. Tragen Sie die Zahl der Begleitpersonen ein, die Vorlage zeigt sie als +1.
- 03
Name, Begleitung und E-Mail kopieren
Markieren Sie diese drei Spalten Ihrer Gäste, ohne Kopfzeile, und kopieren Sie sie.
- 04
In GuestAccess einfügen
In Ihrer Veranstaltung: Gast Hinzufügen > Gäste einfügen. Gästetyp wählen und importieren. Mehrere Typen? Filtern Sie die Tabelle und fügen Sie je Typ ein.
- 05
Gäste am Eingang einchecken
Senden Sie Ihren Helfern den Check-in-Link mit PIN. Sie suchen einen Namen und tippen, auf dem eigenen Handy.
Die Liste ist kostenlos. Check-in am Eingang: 9,99 € einmalig pro privater Veranstaltung, oder ein Pro-Abo.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Gästeliste-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Hinterlassen Sie Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse, dann startet der Download sofort, und wir senden Ihnen die Dateien auch per E-Mail. Ein Konto brauchen Sie nicht. Nutzen Sie sie für jede Party, Hochzeit oder Veranstaltung und passen Sie sie an, wie Sie möchten.
Wie öffne ich die Vorlage in Google Sheets?
Wählen Sie in Google Sheets Datei > Importieren > Hochladen und dann die .xlsx-Datei. Auswahllisten und Übersicht kommen mit. Die Datei öffnet sich auch in Apple Numbers und LibreOffice.
Wie kommt meine Gästeliste in GuestAccess?
Markieren Sie die Zellen Name, Begleitung und E-Mail Ihrer Gäste, kopieren Sie sie und wählen Sie in Ihrer Veranstaltung Gast Hinzufügen > Gäste einfügen. Gästetyp wählen und importieren. Die E-Mail ist optional, Telefonnummern und Notizen werden nicht mit eingefügt. Mit Pro können Sie auch die Datei selbst hochladen, über Aus Datei importieren am Computer.
Warum steht die Begleitung als +1 da?
GuestAccess liest "+1" hinter einem Namen als einen zusätzlichen Gast, ein Gast mit +2 kommt also zu dritt. Tragen Sie einfach eine Zahl ein, die Vorlage setzt das Pluszeichen davor.
Was kostet GuestAccess?
Die Gästeliste anzulegen ist kostenlos, ohne Limit bei der Zahl der Gäste. Für den Check-in am Eingang wählen Sie bei der Anmeldung "Eine private Veranstaltung": Der Check-in ist zwei Tage kostenlos, danach öffnet eine einmalige Zahlung von 9,99 € ihn für diese Veranstaltung. Sie veranstalten öfter? Ein Pro-Abo deckt alle ab.
Gibt es eine Gästeliste zum Ausdrucken?
Ja. Beide Vorlagen gibt es auch als PDF: eine leere Liste mit einem Kästchen pro Gast, zum Ausfüllen von Hand oder für den Eingang.
Ihre Liste steht. Jetzt bekommen Ihre Helfer den Eingang.
Keine Kreditkarte · Die Gästeliste ist kostenlos · 9,99 € einmalig pro Event für den Einlass