Každá obrazovka, každá funkce.
Kompletní přehled pro hosty, crew a artisty: co každá obrazovka umí a kdo s ní pracuje. Tvůj tým používá aplikaci. Vstupní personál, dodavatelé i artisti si otevřou vlastní odkaz, bez nutnosti účtu.
- ProSoučást tarifu GuestAccess Pro
- Odkaz + PINOtevírá se přes odkaz, bez nutnosti účtu
GuestAccess
Guestlisty a check-in u vstupu
Sestav seznam, předej personálu u vstupu odkaz chráněný kódem PIN a odbavuj lidi online i offline.
14 obrazovek · 92 funkcíŽádné limity na hosty ani akce. Funkce pro vstup jsou součástí verze Pro.
Události
Všechny tvé akce v jednom seznamu, vlastní i ty, na které tě někdo pozval.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Personál u vstupu
- Aktivní a archivované
- Vlastní i sdílené akce pohromadě, s živými počty hostů a odbavení
- Vytvořit akci
- Dva kroky: podrobnosti o akci, pak typy hostů s vlastními barvami
- Vícedenní akce
- Vytvoř festival po dnech nebo blocích, každý s vlastním check-inem
- Pozvánky na jedno klepnutí
- Přijmi pozvánku jedním klepnutím; personál u vstupu se dostane rovnou na check-in
- Připraveno offline
- Každá akce a guestlist se stahují na pozadí
- Archivace a úklid
- Archivuj ukončené akce; smaž jeden den nebo rovnou celý festival
- Automatické smazání po 30 dnech
- Ukončené akce se mohou po 30 dnech samy vymazat, s předchozím exportem
Guestlist
Živá tabulka se všemi na seznamu.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Funguje jako tabulka
- Upravuj přímo v řádku, vybírej rozsahy, kopíruj a vkládej pomocí klávesnice
- Vložit z Excelu
- Vlož řádky z Excelu nebo Sheets, nebo seznam, kde „Jana +2“ rovnou přidá doprovod
- Importovat souborPro
- Nahraj CSV nebo Excel, vyber list a sloupce se spárují samy
- Kontrola duplicit
- Upozorní na jména, která už na seznamu jsou: přepiš je, nebo je přidej i tak
- Barevně odlišené typy
- Filtruj podle typu, stavu check-inu, firmy nebo odeslaného e-mailu
- Vlastní sloupce
- Vlastní pole vedle jména, e-mailu, telefonu a firmy
- Jeden seznam pro všechny
- Hosté crew a artistů se zobrazují hned vedle tvých vlastních hostů
- Hromadné akce
- Změň typ, smaž nebo odešli potvrzení pro celý výběr najednou
- Potvrzovací e-mailyPro
- Pošli hostům jejich vstupenku a měj přehled, komu dorazila; opakované odeslání se nejdřív zeptá
- Poznámky a lístky
- Poznámky ke každému hostu; stahuj e-tickety a parkovací lístky
- Offline i live
- Úpravy se řadí offline a živě synchronizují napříč všemi zařízeními
- Sdílej z mobilu
- Nasdílej do aplikace text nebo tabulku a hosté se rovnou přidají
Žádosti o guestlistPro
Nech lidi požádat o místo; ty rozhoduješ, kdo se dostane dovnitř.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Odkaz na žádosti
- Veřejný odkaz na žádosti snadno zapneš i vypneš; vygenerováním nového se starý zneplatní
- Hromadné schvalování
- Schvaluj, zamítej nebo nastavuj typ, po jednom i hromadně
- Automatické schvalování
- Schvaluj automaticky, s limitem na počet hostů v jedné žádosti
- Pravidla formuláře
- Vyber nabízené typy hostů, vyžaduj telefonní číslo nebo unikátní e-maily
- Tvůj vlastní design
- Úvodní obrázek, barvy, vlastní zpráva a uzávěrka
- Rovnou na guestlist
- Schválení hosté se zařadí na guestlist a dorazí jim potvrzení
- Export do CSV
- Stáhni si všechny žádosti, ať už schválené, nebo ne
Nastavení události
Typy hostů, pravidla a e-maily pro tuto akci.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Typy a barvy
- Přidej typy hostů, přiřaď jim barvy a nastav výchozí volbu
- Pravidla pro jednotlivé typy
- Pro každý typ: posílat e-mail nebo ne, QR kód, upozornění na doklady, skrytí před check-inem
- Informace o vchodu
- Fotka a popis cesty ke správnému vchodu přímo v e-mailech pro hosty
- Povinná pole
- Zobrazuj, skrývej nebo vyžaduj e-mail, telefon, firmu a položku „přes koho“
- Automatické potvrzování
- Odesílá čekající potvrzení automaticky každý den v 18:00
- Připomínací e-maily
- Pošle vstupenku znovu přibližně 24 hodin před začátkem akce
- Export guestlistuPro
- Exportuj do CSV s filtrováním podle typu hosta
- Převod na vícedenní akci
- Změň jednodenní akci na festival a nepřijď ani o jednoho hosta
TýmPro
Pozvi lidi, kteří s tebou akci organizují.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Pozvat e-mailem
- Přidej k akci manažery a door staff
- Dvě role
- Manažeři řídí akci, door staff vidí jen obrazovky pro vstup
- Omezení podle typu hosta
- Umožni uživateli vidět jen vybrané typy hostů
- Karty navíc
- Přidej členovi týmu kartu Výdej materiálu nebo Umělci
- Stav pozvánky
- Měj přehled o čekajících i aktivních pozvánkách; posílej znovu, upravuj nebo maž
Check-inPro
Pohled pro vstup: najdi hosta, odbav ho a sleduj počty.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Personál u vstupu
- Živá počítadla
- Celkem, odbaveno, čeká a rychlost check-inu; klepnutím filtruj
- Průběh podle typů
- Sleduj, jak se plní jednotlivé kategorie hostů
- Rychlé vyhledávání
- Najdi kohokoli podle jména, typu nebo firmy z vyhledávací lišty, která nikam nemizí
- Skupinový check-in
- Odbav jen část skupiny: dorazili 2 ze 4
- Zpět
- Vrať check-in jedním klepnutím
- Výdej pro crew
- Vydávej stravenky, vysílačky i parkovací karty a eviduj příchody a odchody crew
- Funguje i bez signálu
- Odbavuj dál offline; zařazené check-iny se sesynchronizují, jakmile naskočí síť
- Pásky na ruku
- Vytiskni nebo znovu vytiskni pásku pro jakéhokoli hosta
SkenerPro
Skenuj QR vstupy foťákem nebo hardwarovým skenerem.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Personál u vstupu
- Skenování foťákem
- Skenuj vstupy foťákem jakéhokoli telefonu nebo tabletu
- Jeden sken, celá skupina
- Jediný sken odbaví celou partu
- Jasné výsledky
- Odbaveno, již uvnitř (včetně času), nenalezeno nebo špatná akce
- Hardwarové skenery
- USB, Bluetooth a Zebra DataWedge skenery
- Žádné dvojité skeny
- Vstup ponechaný před kamerou se započítá jen jednou
- Funguje offline
- Skenování běží i bez signálu, včetně crew passů na další dny
- Automatický tisk
- Páska se vytiskne vteřinu po naskenování vstupu
Tisk pásek na rukuPro
Pásky Zebra vytištěné přímo při check-inu.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Personál u vstupu
- Bluetooth nebo počítač
- Bluetooth v aplikaci nebo Zebra Browser Print na Windows a Macu
- Automatický tisk podle typu
- Zvol si, které typy hostů dostanou pásku a kolik kopií
- Vícedenní pásky
- Jedna páska na den, nebo jedna na celou akci
- Vlastní rozvržení
- Vyber si pole a obsah QR kódu, nebo nahraj vlastní ZPL šablonu
- Živý náhled
- Upozorní tě, když se text na pásku nevejde
- Kontrola nad dotiskem
- Povol door staffu dotisk pásek; každý dotisk se loguje
Ticketing
Skutečné lístky od tvého poskytovatele ticketingu.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Weeztix
- Přihlas se přes Weeztix, vyber akci a spáruj jednotlivé typy hostů s lístky
- CM.com
- Propoj se přes Partner API klíč a namapuj typy hostů na konkrétní produkty
- Paylogic
- Připoj svou API aplikaci a namapuj typy hostů na bezplatné produkty
- Automatické e-tickety
- Schválení hosté dostanou lístek přímo od tvého prodejce, bez ručního exportu
- Parkovací lístky
- Parkování na jednotlivé dny se samostatným lístkem pro vystupující
- Protokol exportů
- Měj přehled o exportovaných i neúspěšných lístcích a zopakuj akci jedním klepnutím
Synchronizace s Google SheetsPro
Sdílená tabulka v Google Sheets, která drží krok s tvou akcí.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Automatická synchronizace
- Každých 5 minut, nebo okamžitě přes tlačítko Synchronizovat hned
- Čtyři záložky
- Hosté, doprovod vystupujících, vystupující a crew, každý přehledně na vlastní záložce
- Chráněné sloupce
- Sloupce, které spravuje GuestAccess, jsou v tabulce uzamčené
- Poslední úprava vyhrává
- Při změnách na obou stranách zůstává zachována nejnovější úprava
Chat k akci
Jedna společná konverzace pro všechny, kdo na akci pracují.
- Aplikace a odkazy
- Tvůj tým
- Personál u vstupu
- Týmový chat
- Organizátoři, manažeři i personál na vstupech v jednom chatu
- Funguje i při špatném signálu
- Při výpadku připojení se automaticky přepne na peer-to-peer
- Odznáček nepřečtených zpráv
- Nové zprávy vidíš na první pohled, historie zůstává uložená v zařízení
Veřejné stránkyOtevřeno z odkazu nebo e-mailu. Žádný účet, žádné stahování.
Odkaz pro check-in na vstupuPro
Personál u vstupu odbavuje hosty přes odkaz a bez nutnosti mít účet.
- Odkaz + PIN
- Personál u vstupu
- Odkaz pro každý vchod
- Několik pojmenovaných odkazů na akci, každý s vlastním 4místným PIN kódem
- PIN přímo v odkazu
- Nasdílej odkaz s předvyplněným PINem, ať personál může rovnou začít
- Omezení přístupu pro odkaz
- Omez odkaz na vybrané typy hostů nebo přidej záložky pro pásky a vystupující
- Plnohodnotný check-in
- Stejná počítadla, vyhledávání, skupinové odbavení i pásky jako v aplikaci
- Dohledatelnost
- U každého check-inu se zaznamenává, přes který odkaz proběhl
- Ochrana proti hádání PINu
- Příliš mnoho chybných PINů obrazovku dočasně zablokuje
- Stanoviště na vstupu
- V nativní aplikaci: kiosek se skenerem, páskami, vystupujícími a chatem
- Funguje offline
- Po prvním otevření běží spolehlivě i bez signálu
Formulář pro žádosti
Místo, kde hosté žádají o zařazení na guestlist.
- Odkaz
- Hosté
- Tvůj vlastní branding
- Tvůj úvodní obrázek, barvy i průvodní text
- Odpočet do uzávěrky
- Živý odpočet do chvíle, kdy se příjem žádostí uzavře
- Doprovod s sebou
- Možnost požádat o několik míst najednou, každé se jménem, e-mailem a telefonem
- Vestavěné kontroly
- Pohlídá duplicitní e-maily a opakované žádosti
- Jasný přehled o stavu
- Hosté hned vidí, zda je žádost odeslaná, uzavřená nebo po termínu
Guest pass a e-maily
Co hosté dostanou, jakmile se dostanou na guestlist.
- E-mail + odkaz
- Hosté
- Potvrzovací e-mail
- „Jsi na guestlistu“, včetně passu, volitelného QR kódu a upozornění na doklad totožnosti
- Připomínka
- Připomínka zhruba 24 hodin předem s informacemi o vstupu
- Stránka passu
- QR kód, počet osob, typ hosta a podrobnosti o akci
- Vstupenky od ticketingu
- Zobrazí kód vstupenky z Weeztix nebo CM.com, pokud byl vystaven
- Uložit
- Stáhni si pass jako obrázek nebo e-ticket v PDF
- Stav check-inu
- Pass ukazuje, kdy byl host odbaven na check-inu
CrewAccess
Akreditace crew a výdej vybavení
Dodavatelé vyplní vlastní formuláře. Ty jen schvaluješ, vydáváš jídlo i vysílačky a sleduješ hodiny z jednoho místa.
24 obrazovek · 122 funkcíCena za akci, na vyžádání. Každý festivalový den je v ceně. Funkce pro vstup jsou součástí verze Pro.
Akce v CrewAccess
Každá akce s crew a přehled toho, co čeká na tebe.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Odemknutí na akci
- Jedno odemknutí pokrývá všechny dny vícedenní akce
- Crew v přehledu
- Dodavatelé, počet lidí v crew a čekající schválení přímo na kartě každé akce
- Sdružené festivaly
- Všechny dny vícedenní akce pohromadě na jedné kartě
- Začni z profilu
- Nahraj uložené nastavení hned, jak akci odemkneš
- Archivace a úklid
- Archivuj akce, nebo smaž data o crew a samotnou akci si ponech
Databáze firem
Tvoje knihovna dodavatelů, kterou využiješ z akce na akci.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Znovupoužitelné firmy
- Kontakty, kontakt pro den akce, výchozí limity pro výdej a poznámky
- Import a export
- Importuj z CSV nebo Excelu; exportuj do CSV nebo Excelu
- Automatické ukládání
- Každá firma přidaná k akci se sem automaticky uloží a spáruje podle názvu
- Výběr do akce
- Přidej známé firmy do nové akce na pár kliknutí
Profily
Ulož si nastavení akce a použij ho příště znovu.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Uložit nastavení
- Výdej vybavení, briefingy, nastavení formulářů, skupiny, plánovač a další
- Nahraj, co potřebuješ
- Vyber si, které části chceš do nové akce přenést
- Převezmi tým
- Znovu pozvi stejné členy týmu, s možností poslat e-mail
Checklist přípravy
Sedm kroků od prázdné akce až po crew na místě.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Nastavení s průvodcem
- Typy, výdej vybavení, briefingy, firmy, formuláře, schvalování a příprava
- Odškrtává se samo
- Kroky se plní podle toho, jak pracuješ; manuální odškrtnutí vidí celý tým
- Skoč rovnou na úkol
- Každý krok tě hodí přímo na správnou záložku
- Příprava výdeje
- Pásky podle typu, jídlo, vysílačky a parking na jednotlivé dny
Briefingy
Digitální briefing pro každý typ akreditace.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Typy akreditací
- Přidávej typy, každý s vlastní barvou a odznakem
- Briefing podle typu
- Formátované textové sekce s obrázky 16:9, v libovolném pořadí
- Vlastní nastavení pro každý typ
- Vlastní místo check-inu a parkování, možnost skrýt kontakty nebo dotazy
- Informace o akci
- Grafika, časy pro jednotlivé dny a adresy check-inu a parkování
- Kontakty
- Seznam kontaktů s rolemi a tvoje organizace v zápatí
- Odeslání po schválení
- Briefing se odešle v momentě, kdy je někdo schválen
- Vzhled briefingu
- Šest předvoleb, nebo vlastní barvy pozadí, karet a akcentů
- Kontrola čitelnosti
- Odhalí nízký kontrast a opraví ho; náhled na mobilu i počítači
Formuláře pro firmy
Firmy si registrují vlastní crew samy.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Přidání firem
- Přidej nové firmy, nebo je vyber ze své databáze
- E-mail nebo odkaz
- Pošli formulář e-mailem, nebo sdílej odkaz včetně PINu
- Nastavení limitů
- Povolené typy a dny a maximální počet výdejů na osobu
- Sledování stavu
- Filtruj podle odesláno, neodesláno, vyplněno a nevyplněno
- Zóny pro jednotlivé firmy
- Nastav přístup do zón pro celou firmu najednou
- Nový PIN
- Vygeneruj nový PIN a starý odkaz okamžitě přestane fungovat
- Automatické připomínky
- Firmy, které formulář ještě neodeslaly, dostanou připomínku 48 hodin předem
Žádosti a schvalování
Měj přehled o všech lidech, které firmy přihlásily.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Vše nebo podle firmy
- Všechny žádosti v jednom seznamu, nebo seskupené podle firem i se součty
- Rychlá tabulka
- Úpravy přímo v řádku, vlastní sloupce, vkládání jmen z Excelu
- Dny a výdeje
- Docházka a výdeje na jednotlivé dny v rámci tebou nastavených limitů
- Zvýraznění změn na poslední chvíli
- Pole, která firma po schválení změnila, se barevně zvýrazní
- Hromadné akce
- Hromadně schvaluj a zamítej, nebo nastavuj typ, výdeje, dny i poznámky
- Po schválení
- Přidání na guestlist, přiřazení parkování, vystavení vstupenky, odeslání briefingu
- Sledování briefingů
- Podívej se, zda byl briefing odeslán a otevřen; opětovné odeslání na jedno kliknutí
- Kontrola duplicit
- Propoj nebo přeskoč jména, která už na guestlistu jsou
- Export
- CSV nebo Excel, vše se zaznamenává do protokolu aktivit
Skupiny
Tvoje vlastní týmy: dobrovolníci, security, personál na baru.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Skupiny s koordinátorem
- Každá skupina má koordinátora se jménem, e-mailem a telefonem
- Pravidla skupiny
- Vyber výdeje, dny, pevný nebo volitelný typ a zóny
- Dva odkazy
- Odkaz na tabulku pro koordinátora, registrační odkaz pro jednotlivce
- Rychlé přidávání členů
- Vlož jména nebo naimportuj Excel či CSV; duplicity se automaticky přeskočí
- Stejný schvalovací proces
- Hromadné akce, poznámky a briefingy, stejně jako firemní požadavky
- Exportovat
- Stáhni si skupinu ve formátu CSV nebo Excel
Plánovač: pozice a směny
Měj přehled o tom, kdo kde dělá a kdy.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Místa
- Bary, vchody nebo stage, každé s vlastní barvou a popisem
- Směny
- Časy a potřebný crew tým včetně směn přes půlnoc
- Rozdělení mezi firmy
- Propoj firmy nebo skupiny; každá uvidí jen své vlastní sloty
- Briefing pro pozici
- Sekce a obrázky přesně pro danou pozici
- Checklisty
- Checklisty, které se resetují každou směnu, nebo jednou za celou akci
- Osobní odkazy na směny
- Každý schválený člen crew získá vlastní stránku se směnami
Plánovací tabule a report
Obsaď směny a sleduj, kdo dorazil.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Časová osa po dnech
- Každá směna na jedné tabuli, filtrovaná podle stanoviště
- Stav obsazení
- Plný, chybí lidi, prázdný nebo ještě neschválený, na první pohled
- Přiřadit crew
- Přiřazuj víc lidí naráz, překryvy s jinými směnami se ti hned zvýrazní
- Report směny
- Obsazenost směn, docházka, no-shows a splněné checklisty
- Na osobu
- Plánované a skutečné časy, odpracované hodiny a způsob, jak se každý odbavil
- Export do Excelu
- Harmonogram a přehledový list
Měření času
Odpracované hodiny podle firem, připravené k vyúčtování.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Hodiny podle dodavatele
- Počet lidí v crew, celkový počet hodin a zmeškané check-outy
- Opravit časy
- Upravuj časy check-inu a check-outu pro každého člověka
- Odeslat report
- Pošli každé firmě její odpracované hodiny e-mailem v kopii (CC), nebo si stáhni Excel
- Označit jako hotové
- Odškrtni si firmy, jakmile mají vyřešené hodiny
Výdej
Jídlo, vysílačky, pásky na ruku, parkování i vlastní položky.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Personál u vstupu
- Standardní výdeje
- Snídaně, oběd, večeře, vysílačka, páska a parkování, zapnuto nebo vypnuto
- Vlastní výdeje
- Přidej si vlastní s ikonou a barvou
- Sledovatelná položka
- Číslovaná položka, třeba klíče, se sledováním vrácení
- Požadováno vs. vydáno
- Podle typu vybavení, na den nebo na celou akci
- Vrácení
- Vydané, vrácené i stále chybějící vysílačky; označ je jako vrácené
- Vydávej u vchodu
- Rozdávej věci komukoliv, i lidem, co ještě nejsou na seznamu
Catering
Přesně víš, kolik jídel připravit.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Počty jídel
- Snídaně, obědy a večeře: vyžádané versus vydané
- Po dnech a po firmách
- Rozděl si to podle potřeb kuchyně a exportuj do Excelu
- Odkaz pro skener
- Odkaz s integrovaným PINem pro cateringový personál
- Firemní QR kódy
- Jeden kód pro celou firmu pro crew bez vlastních pásek
Parkování
Parkovací lístky, vygenerované nebo nahrané.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Čtyři způsoby
- Vypnuto, vygenerované čárové kódy, nahrané PDF vstupenky nebo importované čárové kódy
- Automatické parkovačky
- Parkovací lístky se přiřadí hned po schválení člena crew
- Tvůj vizuál
- Vlastní grafika passu pro každý den s náhledem v PDF
- Seznam parkovaček
- Kdo má který pass a jestli už byl naskenován
- Volné lístky
- Lístky navíc k rychlému rozdání na místě, v jednom PDF nebo ZIPu
- Přes tvůj ticketing
- Nebo vystavuj parkovací lístky přes Weeztix, CM.com nebo Paylogic
Zóny a vstupy
Měj pod kontrolou, kdo se dostane do jaké zóny.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Číslované zóny
- Až 99 zón s názvy a barvami, jedna na stage na jedno kliknutí
- Výchozí nastavení a výjimky
- Zóny podle typů s možností výjimek pro firmu, skupinu nebo jednotlivce
- Vstupy do zónPro
- Skener pro každé vnitřní dveře s vlastním odkazem, QR kódem a PINem
- Statistiky vstupů
- Dnešní povolené a zamítnuté vstupy včetně detailu posledních zamítnutí
Tým a odkazy na bránu
Kdo spravuje crew a kdo ji odbavuje u vstupu.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Event manažeři
- Pozvi je e-mailem a sleduj, kdo pozvánku přijal, odmítl nebo na ni čeká
- Odkazy na bránu podle dnůPro
- Pojmenované odkazy s PINem a výběrem typů, které každý z nich vidí
- Sdílej nebo vypni
- Odkaz můžeš kdykoliv zkopírovat, nasdílet, deaktivovat nebo smazat
Crew na bráněPro
Nástroje pro crew přímo v check-inu a skeneru.
- Aplikace a odkazy
- Personál u vstupu
- Vydání jedním klepnutím
- Označ jídla, vysílačky a parkovačky jako vydané přímo na kartě check-inu
- Evidenční čísla
- Zapiš číslo vysílačky nebo vybavení a čas vrácení
- Check-out
- Odhlaste crew pro přesnou evidenci docházky
- Pozice a zóny
- Přehled o směnách, stanovištích a zónách každého člena
- Vícedenní passy
- Passy pro crew na ostatní dny fungují taky, i offline
Veřejné stránkyOtevřeno z odkazu nebo e-mailu. Žádný účet, žádné stahování.
Formulář pro crew
Externí firmy vyplňují svou crew samy.
- Odkaz + PIN
- Společnosti
- Sedm jazyků
- S tvým brandingem a stručným návodem
- Údaje o firmě
- Kontakty, odpovědná osoba pro den akce a speciální požadavky
- Tabulka crew
- Jména, kontakty, role, dny a nároky na výdej v rámci tvých limitů
- Vložit nebo importovat
- Vlož jména nebo importuj Excel; hromadně upravuj typy, dny a výdej vybavení
- Vyber směny
- Přiřaď lidem stanoviště a směny, když je plánovač aktivní
- Uprav později
- Kdykoli se vrať k úpravám; změny u schválené crew vyžadují opětovné schválení
Skupinová registrace
Jednotlivci se sami registrují do skupiny.
- Odkaz
- Crew
- Jednoduchý formulář
- Jméno, e-mail a telefon v jejich vlastním jazyce
- Role a dny
- Výběr role (pokud je povolená), dnů a toho, co potřebují
- Čeká na schválení
- Jasné potvrzení po dobu, co přihlášky procházíš
Briefing pro crew
Všechno, co člen crew potřebuje, na jediné stránce.
- E-mail + odkaz
- Crew
- Osobní přivítání
- Jméno, akreditační visačka a osobní QR kód
- Harmonogram a výdej
- Dny, časy a co každý den dostanou
- Jak se tam dostat
- Místo pro check-in a parkování s Google Maps
- Jejich stanoviště
- Stanoviště a směna s odkazem na přehled směny
- Vstupenky a pásky
- Stažení e-ticketu a parkovacích lístků
- Tvůj briefing
- Tvoje sekce, kontakty a blok s dotazy v 7 jazycích
- Funguje offline
- Otevře se z uložené kopie i bez signálu
Obrazovka směny
Směna člena crew živě na jeho telefonu.
- Odkaz
- Crew
- Moje směny
- Dnes večer a zítra, včetně kolegů na stejné směně
- Automatický check-in
- Check-in a check-out podle polohy, pouze po dobu trvání směny
- Manuální check-in
- Nebo se odbav a odhlaš jedním klepnutím
- Briefing stanoviště
- Briefing k danému stanovišti a vzkaz od pořadatele
- Sdílený checklist
- Přehled o tom, kdo a kdy jednotlivé položky odškrtl
Skener cateringu
Výdej jídel v cateringovém stanu.
- Odkaz + PIN
- Cateringový personál
- Den a jídlo
- Vyber den i jídlo a můžeš začít skenovat
- Osobní nebo firemní QR
- Skenuj akreditace crew nebo firemní kód
- Hlídá limity
- Zastaví výdej, jakmile firma vyčerpá svůj limit
- Funguje offline
- Skeny se řadí do fronty a synchronizují se později
Skener parkování
Odbavení aut na vjezdu na parkoviště.
- Odkaz + PIN
- Personál na parkovišti
- Skenuj nebo hledej
- Naskenuj lístek, nebo vyhledej podle jména či čárového kódu
- Potvrzení i vrácení
- Každý sken je potvrzený, s živým počítadlem odbavení
- Zvuková odezva
- Různé zvuky pro úspěšné odbavení a pro chyby
- Funguje offline
- Ukazuje, kolik skenů čeká na synchronizaci
Skener zónových branPro
Kontrola přístupu u vnitřních vstupů.
- Odkaz + PIN
- Personál u vstupu
- Pouze kontrola přístupu
- Povoleno, bez přístupu nebo není na seznamu, včetně zón dané osoby
- Jakýkoli skener
- Fotoaparát, USB nebo Bluetooth skener
- Funguje offline
- Seznam je uložen v zařízení; skeny se synchronizují později
ArtistAccess
Advancing umělců a časové harmonogramy
Harmonogramy, požadavky na guestlist, briefingy a ridery, odeslané každému umělci jediným odkazem.
23 obrazovek · 108 funkcíCena za akci, na vyžádání. Každý festivalový den je v ceně. Funkce pro vstup jsou součástí verze Pro.
Události ArtistAccess
Všechny akce s umělci a přehled toho, co ještě zbývá vyřešit.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Odemčení na akci
- Jedno odemčení pokrývá všechny dny vícedenní akce
- Rychlý přehled
- Umělci, stage a čekající hosté na kartě každé akce
- Seskupené festivaly
- Všechny dny vícedenní akce pohromadě na jedné kartě
- Začni z profilu
- Načti uložené nastavení hned po odemčení
Databáze umělců
Tvoji umělci, zapamatovaní mezi jednotlivými akcemi.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Profily umělců
- Fotka, členové, kontakty, ridery a poznámky
- Automatické ukládání
- Každý umělec, kterého přidáš k akci, se sem uloží a spáruje podle jména
- Import a export
- Importuj z CSV nebo Excelu; exportuj vše do CSV nebo Excelu
- Hledej ve všem
- Napříč umělci, členy a kontakty
Profily
Znovu použij nastavení akce i příště.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Uložit nastavení
- Stage, bloky briefingu, informace o akci, limity hostů, média a design
- Načti, co potřebuješ
- Vyber si sekce, které chceš přenést do nové akce
- Upozorni tým
- Volitelně pošli e-mail členům týmu, když se načte profil
Checklist nastavení
Od line-upu až po odeslané briefingy.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Průvodce nastavením
- Stage, umělci, kontakty, ridery, briefingy a požadavky
- Odškrtává se samo
- Aktualizuje se podle dat tvé akce; tlačítko Přejít tě navede přímo k úkolu
- Rychlé statistiky
- Stage, umělci, odeslané formuláře a čekající požadavky
Harmonogram
Stage a časy vystoupení pro každý den.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Vlož svůj line-up
- Vlož časy a jména a harmonogram se vytvoří sám
- Chytré zpracování
- Rozdělí B2B sety a společná vystoupení, odstraní tagy jako [LIVE]
- Shoda s databází
- Známí umělci se načtou rovnou se svými členy, kontakty a ridery
- Každá stage
- Všechny stage přehledně, nebo jedna stage detailně, den po dni
- Mimo line-up
- Přidej přestavby nebo ceremonie, aniž bys z nich dělal artisty
- Živý status
- Artisti zezelenají ve chvíli, kdy projdou check-inem
- Sdílené náhledy
- Každý den i stage má svůj vlastní odkaz
Detaily artisty
Jedna karta pro každého artistu se vším, co potřebuješ vědět.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Členové a kontakty
- Zvol, kdo dostane briefing a kdo půjde na guestlist
- Ridery
- Technické i hospitality požadavky, vepsané nebo vložené ze schránky
- AI sken rideru
- Nahraj rider a umělá inteligence z něj vytáhne položky ke schválení
- Odkaz na formulář
- Zkopíruj odkaz na advance formulář pro artistu na jedno kliknutí
- Synchronizovaný guestlist
- Členové a vybrané kontakty se automaticky propíšou na guestlist
- Uložit do databáze
- Ulož si artistu pro příští akce
Přehled artistů
Kdo má kontakt, vyplněný formulář a odeslaný briefing.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Status na první pohled
- Celkem, bez kontaktu, odeslané a otevřené briefingy
- Filtrování a řazení
- Podle statusu, stage, dne, času nebo jména
- Odeslat formulář
- Pošli advance formulář e-mailem, nebo ho pošli znovu na jedno kliknutí
- Automatické připomínky
- K nevyplněným formulářům odejdou v posledních 48 hodinách upomínky
- Artisti na více stageích
- Artista hrající na několika stageích se v přehledu zobrazí jen jednou
Nahrávání riderů
Nahraj všechny ridery pro celou akci naráz.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Hromadný AI import
- PDFka i fotky, systém každou přečte a rozdělí na technický a hospitality rider
- Automatické spárování
- Každý rider se sám přiřadí k artistovi, ty ho jen potvrdíš
- Pokrytí riderů
- Měj přehled o tom, kterým artistům rider ještě chybí
Briefingy
Osobní briefing pro každého artistu.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Hromadné odesílání
- Odešli e-maily až 500 artistům naráz, s kontrolou před odesláním
- Sledování otevření
- Kdy byl briefing odeslán, kdy byl naposledy otevřen a kolikrát
- Koncepty a schválené
- Označ briefing jako schválený, než se rozešle
- Sdílení a náhled
- Zkopíruj odkaz s PINem, nebo se podívej, co přesně artista uvidí
- Limity hostů na artistu
- Uprav limity podle typů a sleduj čerpání po jednotlivých dnech
- Hosté za artistu
- Přidej hosty a média za artistu, včetně plus-jedniček a konkrétních dnů
- Parkování pro artisty
- Uprav výchozí počet parkovacích lístků pro konkrétního artistu
Programové bloky
Zvukovky, odlety, transfery a všechno ostatní.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Matice bloků
- Tabulka bloků podle umělců; kliknutím na buňku upravuješ
- Hromadné vyplnění
- Vyber umělce a nastav stejnou hodnotu pro všechny najednou
- Předpřipravené bloky
- Šatna, soundcheck, meet & greet, catering a další
- Lety
- Přílet a odlet, každý až se třemi přestupy
- Doprava
- Časy vyzvednutí a odvozu
- Vlastní bloky
- Vlastní bloky s časem, místem, obrázkem a dny
Informace o akci
Vše, co by měl každý umělec o lokaci vědět.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Zóny areálu
- Trasa, vstup pro umělce, parkování, shuttle a catering
- Obrázky a mapy
- Obrázek a odkaz na Google Maps pro každou zónu
- Klíčové kontakty
- Artist handling a nouzový kontakt
- Vlastní sekce
- Přidej vlastní, třeba přístup na Wi-Fi nebo pravidla backstage
Limity hostů
Kolik hostů si může každý umělec přivést.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Dostupné typy
- Vyber, o jaké typy vstupů pro hosty mohou umělci žádat
- Limity
- Podle typu a celkem, nebo neomezeně
- Uzávěrka
- Datum, čas a časové pásmo pro žádosti o hosty
- Na den
- U vícedenních akcí platí limity na každý den zvlášť
Média
Novináři a fotografové s podepsanými smlouvami.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Briefing pro média
- Tvůj text a smlouva pro média v PDF
- Sledování žádostí
- Požádáno, staženo, odesláno, dokončeno
- Podepsané smlouvy
- Stáhni si je, nebo nahraj smlouvu jménem umělce
Žádosti o hosty
Schvaluj hosty umělců na jednom místě.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Přehled v tabulce
- Host, umělec, média, doprovod, dny, parkování a typ
- Hromadné schvalování
- Schvaluj nebo zamítej jednotlivě i hromadně
- Rovnou na guestlist
- Schválení hosté se automaticky přidají na jednotlivé dny
- E-mail po schválení
- Briefing s QR kódem, nebo standardní potvrzení
- Parkování po schválení
- Parkovací karty se přiřadí automaticky
Přehled riderů
Všechny položky z riderů napříč celou akcí.
- V aplikaci
- Tvůj tým
- Všechny ridery pohromadě
- Položky od všech umělců v jednom seznamu
- Připraveno a předáno
- Označ položky jako připravené; stage manageři je označí jako předané
- Filtry
- Podle dne, stage, připraveno nebo předáno
- Export do Excelu
- Podrobný list plus přehled za každého umělce
Nastavení
Design, parkování, zóny a výchozí nastavení guestlistu.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Design briefingu
- Předvolby, pozadí a barvy s kontrolou čitelnosti
- Parkování
- Generuj, nahrávej nebo importuj vjezdy; na člena nebo v pevném počtu
- Zóny
- Zóna pro každou stage jedním kliknutím s možností úprav pro jednotlivé umělce
- Backstage vstupyPro
- Odkazy na skenery pro vnitřní dveře, každý s vlastním PINem
- Výchozí nastavení guestlistu
- Výchozí typy hostů pro členy, kontakty a média
- Vstupenky a pásky
- Weeztix, CM.com, Paylogic a tisk na Zebra tiskárnách, sdílené s hosty
Tým a odkazy
Manažeři, stage manažeři a vedoucí vstupů.
- V aplikaci
- Pořadatel
- Event manažeři
- Pozvi je e-mailem s plným přístupem k datům umělců
- Stage manažeři
- Odkaz s PINem pro každého, omezený jen na jejich stage
- Vedoucí vstupů
- Odkaz s PINem pro každého; jejich jméno se zaznamená u každého check-inu
- Časomíry na stage
- Odkaz na zobrazení pro každou stage, určený na obrazovku do režie
Umělci na vstupuPro
Příjezdy umělců přímo v rozhraní check-inu.
- Aplikace a odkazy
- Personál u vstupu
- Tři zobrazení
- Bloky, seznam nebo časová osa, včetně vyhledávání
- Časomíry na stage
- Kdo právě hraje a kdo jde na řadu, včetně upozornění
- Upozornění na nepřítomnost
- 30 minut před setem, s tlačítky pro rychlé volání kontaktům
- I pro hosty
- Odbavuj umělce i jejich hosty, a to i offline
Veřejné stránkyOtevřeno z odkazu nebo e-mailu. Žádný účet, žádné stahování.
Advance formulář
Umělci a agenti ti sami pošlou své podklady.
- Odkaz + PIN
- Artisti
- Tvůj branding
- Tvoje logo a název, s jejich časy setu a stagí
- Tým a kontakty
- Členové, hlavní kontakt a informace o tom, kdo obdrží briefing
- Rider
- Technické a hospitality požadavky, nebo možnost vložit celý seznam
- Nahrání rideru pomocí AI
- Nahraj soubor s riderem a ten se automaticky převede na seznam položek
- Možnost úprav
- Odešli formulář a kdykoliv se vrať k úpravám
Briefing pro umělce
Informace pro den akce a jejich vlastní guestlist.
- Odkaz + PIN
- Artisti
- Sedm jazyků
- V designu tvého briefingu a s tvou úvodní fotkou
- Jejich harmonogram
- Časy vystoupení plus lety, doprava, zvukovka a další
- Nejdříve kontakt pro den akce
- Žádosti o hosty se odemknou až po zadání kontaktu pro den akce
- Žádosti o hosty
- V rámci jejich limitů a s odpočtem do uzávěrky
- Požadavky na média
- Stáhni si smlouvu a nahraj ji podepsanou
- Vstupenky
- E-tickety a parkovací lístky ke stažení po schválení
- Informace o venue
- Každá sekce s fotkami a tlačítkem na Google Maps
Stage manager
Odbavuj stage z jednoho telefonu.
- Odkaz + PIN
- Stage manažeři
- Pouze jejich stage
- Pouze stage, které jim jsou přiřazeny
- Živý odpočet
- Aktuální set a další artist, posledních 5 minut červeně
- Upozornění na zpoždění
- Upozorní na dalšího vystupujícího, pokud tu není ještě 30 minut předem
- Stav v den akce
- Nastav umělce na stage nebo právě hraje
- Checklist riderů
- Odškrtávej položky z rideru hned při předání
- Týmový chat
- Komunikuj se zbytkem týmu akce
Displej stage timeru
Velké hodiny na obrazovku přímo do DJ boothu.
- Odkaz
- Stage crew
- Právě hraje a další
- Právě hraje, co následuje, changeover a running order
- Tři rozvržení
- Minimalistické zobrazení, časovač s přehledem dalších vystupujících nebo kompletní running order
- Stav dalšího umělce
- Hraje, na stagi, odbaven(a) na check-inu nebo ještě nedorazil(a)
- Připraveno pro velkoplošné obrazovky
- Bez přihlašování, po výpadku proudu se sám znovu připojí
Vstup pro artistsPro
Odbavení umělců a jejich hostů na artist vstupu.
- Odkaz + PIN
- Vedoucí vstupů
- Podle stage
- Zobrazení po blocích nebo jako seznam pro každou stage, včetně stopek
- Příjezdy
- Označ příchod interpreta; odbavuj hosty jednotlivě, nebo všechny najednou
- Detaily umělce
- Klepnutím zavolej hlavnímu kontaktu; prohlédni si ridery, hosty i média
- Vrátit zpět a chat
- Vrať check-in zpět, nebo pošli zprávu týmu
V každém modulu
Funguje offline
Seznamy se stáhnou předem. Check-iny, skeny a úpravy se sesynchronizují, jakmile budeš zase online.
iPhone, Android a web
Nativní aplikace pro door staff a kompletní dashboard v jakémkoli prohlížeči.
Sedm jazyků
angličtina, nizozemština, němčina, francouzština, španělština, portugalština a italština.
Vícedenní akce
Každý modul funguje den po dni, s jediným nastavením pro celý festival.
Tvůj vlastní branding
Tvoje logo v aplikaci a tvoje barvy na briefinzích a formulářích.
Integrovaný ticketing
Vstupenky přes Weeztix, CM.com a Paylogic pro hosty, crew i artisty.
Až budeš připraven
Odbav svou další akci s GuestAccess.
Začni zdarma, nebo si rezervuj 15minutový hovor a my ti pomůžeme nastavit tvou první akci.
Bez platební karty · Plný přístup · Zrušení kdykoli