GuestAccess
Davetli listeleri ve kapıda check-in
PIN korumalı check-in bağlantılarına sahip canlı davetli listeleri. Kapı personelinin hesaba ihtiyacı yoktur.
Davetliler · Ekip · Sanatçılar · tek bir kapı
Check-in hiç bu kadarkolay olmamıştı.
Kulüpler, etkinlikler ve festivaller için çevrimdışı da çalışan erişim platformu. Davetli check-in'i, sanatçı advancing süreçleri ve ekip bilgilendirmeleri tek bir canlı listede.
Sorun
Guestlist'ini artıkbir tabloda yönetme.
Google SheetsExcelAirtable
Google Sheets, Excel ve Airtable kapı operasyonu için asla tasarlanmadı. İşte nerede tıkandıkları ve GuestAccess'in bunun yerine ne yaptığı.
guestaccess.nl/check-in01 / 05
Sektördeki etkinlik ekiplerinin tercihi
Platform
Herkes aynı etkinlik üzerinden çalışır.
Davetli listeleri, ekip ve sanatçılar tek bir yerde, tek bir girişle. Sen bir şeyi değiştirdiğinde kapı ekibinin anında haberi olur.
CanlıCumartesi gecesi · Kapı açılış 22:00
Az önce senkronize edildiCrewAccess
Ekip akreditasyonu ve dağıtımlar
Şirketler kendi formlarını doldurur. Sen onaylarsın, yemekleri ve telsizleri teslim eder, saatleri takip edersin.
ArtistAccess
Sanatçı koordinasyonu ve bilgilendirme
Zaman çizelgeleri, davetli talepleri, bilgilendirmeler ve rider'lar: Her sanatçı için tek bir bağlantı.
GuestAccess
Davetli listen saniyeler içinde hazır.
- Tek dokunuşla davetli ekle.
Bir isim yaz ve tür seç. Ya da Excel listesini olduğu gibi içe aktar, sütunları biz eşleştirelim.
- Türe, şirkete veya duruma göre filtrele.
Davetliler, VIP, ekip ve sanatçılar kapıda aranabilir tek bir listede.
- Ekip ve sanatçı talepleri doğrudan akar.
Onaylanan ekip talepleri ve sanatçı davetlileri otomatik olarak bu listeye düşer.
- Son dakika isimlerini doğrudan WhatsApp'tan paylaş.
İsimleri veya bir Excel dosyasını dilediğin uygulamadan doğrudan seçtiğin etkinliğe aktar.
guestaccess.nl/app · Guestlist
Check-in · Bram Holt · Backstage
Check-in · Dağıtımlar
Geldiklerinde yemekleri, telsizleri ve bileklikleri anında teslim et.
- Her şey tek ekranda.
Kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, telsiz ve bileklik check-in anında görünür. Dağıtmak için dokun, telsiz numarasını kaydet.
- Kapıda telefonda da aynı akış.
Ofiste masaüstü, kapıda telefon. Aynı ekran, çevrimdışı da çalışır.
- Dağıtılan her şeyi takip et.
Yemekler, telsizler ve bileklikler için talep edilen ile verilenleri tüm ekip genelinde canlı olarak takip et.
ArtistAccess
Şovu planla, her sanatçıyı bilgilendir.
- Line-up'ını yapıştır, anında ayrılsın.
Timetable'ını yapıştır; sanatçılar her sahnede otomatik olarak eşleşsin.
- Her sanatçı için tek bir link.
Her sanatçı için sahne saati, davetli listesi ve bilgilendirme tek bir linkte. Uzayıp giden e-posta zincirleri yok.
- Rider'lar ve sahne amirleri.
Her performans için rider'ları topla ve her sahne amirine kendi sahnesi için PIN korumalı bir bağlantı ver.
guestaccess.nl/app · Timetable
ArtistAccess & CrewAccess
Ekibinin gerçekten açıp okuduğu brifingler gönder.
Kişi başı tek bir brifing bağlantısı: sahne saatleri, mekan, otopark, catering ve rider'lar.
- Tek bir link, PIN korumalı.
Herhangi bir telefon tarayıcısı, hesap ya da uygulama yok. Kimin ne göreceğini sen seçersin.
- Etkinliğinin kendi tarzında.
Her etkinlik için kendi arka planın, renklerin ve kapak görselin; üstelik canlı önizlemeyle.
- O gün için ihtiyaç duydukları her şey.
Sahne saatleri, mekan, otopark, catering ve rider'lar; her zaman güncel.
- Kimin açtığını gör.
Kişi bazında gönderildi, iletildi ve açıldı durumlarını gör, tek dokunuşla tekrar gönder.
guestaccess.nl/app · Rider'lar
Rider PDF'lerini buraya bırak
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfİncelenmesi gerek
Ana Sahne · Sahne amiri
- 2x CDJ-3000 + DJM-A9
- Kabin monitörü
- Havlular ve durgun su
ArtistAccess · Rider'lar
Tüm rider'ları yükle. Kendiliğinden organize olsunlar.
Line-up'taki her rider'ı tek seferde yükle. GuestAccess hepsini okur, doğru sanatçıyla eşleştirir ve bir kontrol listesine dönüştürür.
- Tek seferde toplu yükleme.
Tüm rider'ları tek seferde sürükle. Arka arkaya otomatik olarak taranırlar.
- Doğru sanatçıyla eşleştirilir.
Her belge ilgili sanatçıyla eşleştirilir, adı "rider final v3" olsa bile. Şüpheli durumlar onaylaman için işaretlenir.
- PDF yığını değil, pratik bir kontrol listesi.
Teknik ve kulis gereksinimleri, her performans için işaretlenebilir maddelere dönüşür.
- Sahne amirleri sadece kendi sahnelerini görür.
Her sahne amiri; sadece kendi sanatçılarını, sahne saatlerini ve rider'larını içeren PIN korumalı bir bağlantı alır.
GuestAccess'e paylaş
Son dakika davetli listesi talepleri mi? Hiç sorun değil.
Kapıların açılmasına on dakika kala grup sohbetine altı isim düşer. Bunları GuestAccess ile paylaş, anında listede ve check-in için hazır olsunlar.
- Doğrudan WhatsApp üzerinden.
Paylaş butonu olan herhangi bir uygulama: WhatsApp, Mail, Notlar veya bir Excel dosyası.
- Artı birler ve e-postalar senin için okunur.
“Milan Hendriks +2”, içe aktarmadan önce hesaplanarak bir ana konuk ve iki artı bir olarak kaydedilir.
- Etkinliği ve davetli türünü sen seçersin.
Davetli, VIP, crew veya sanatçı seçeneğini belirle. Kapı anında görsün.
Kapı ekibi
çevrim içi
BUGÜN
Bunları bu akşam için ekleyebilir misin?
23:39+
Mesaj
Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
Kapı ekibi
çevrim içi
BUGÜN
Bunları bu akşam için ekleyebilir misin?
23:39Sanne de Boer
Milan Hendriks +2
Fleur Janssen fleur@example.com
Daan Peters +1
Yara Bakker
Ravi Sharma ravi@example.com
6 isim
Metin · WhatsApp
S
Sanne
D
Kapı ekibi
M
Milan
Y
Yara
AirDrop
GuestAccess
Mesajlar
Notlar
Kopyala
Dosyalara Kaydet
Yazdır
23:41
- 1WhatsApp'tan paylaşıldı
- 2GuestAccess seçildi
- 3Etkinliğe aktarıldı
Sahne yönetimi
Her sahne zamanında, her rider eksiksiz.
Sahnenin yanına bir sahne sayacı koy ve her stage manager'a kendi bağlantısını ver.
- Tüm sahnenin rahatça görebileceği bir sayaç.
Kimin çaldığı, setin bitimine geri sayım ve sıradaki isim. Son beş dakikada kırmızı.
- Rider'lar kontrol listesine dönüşsün.
Stage manager'lar rider maddelerini telefonlarından işaretler. Prodüksiyon canlı olarak görür.
- Her bağlantı yalnızca o kişinin ihtiyacı olanı gösterir.
Stage manager başına: hangi sahneler ve kulis rider'ı mı, teknik rider mı yoksa her ikisi mi.
- Kimin geldiğini bil.
Sanatçı bazında check-in ve sahnede olma durumu; sıradaki performansın saati gelip de hâlâ alanda değilse kırmızı uyarı.
Herhangi bir ekran veya telefon · Uygulama ya da hesap gerekmez · Canlı güncellenir
Tarayıcılar
Her kapıda tara. Uygulama yok, hesap yok.
Her telefon giriş, otopark veya ikram için PIN korumalı bir tarayıcıya dönüşür. Çevrim dışı çalışır.
Giriş
Davetli QR kodları ve ekip bileklikleri. Yeşil içeride, kırmızı listede yok.
Otopark
Girişte kartları tara. Telsiz yok, kağıt liste yok.
İkram
Yemekler için bileklikleri tara. Her porsiyon bir kez sayılır, mükerrer yemek engellenir.
PIN korumalı · Çevrim dışı çalışır · Tekrar çevrim içi olduğunda senkronize olur
Artık yayında
Kapıya taşı. iOS ve Android için yerel uygulamalar.
Kapı ekibinin telefonu için geliştirilmiş eksiksiz check-in ve teslimat akışı. Hızlı, öncelikli çevrim dışı çalışan yapısıyla App Store ve Google Play'de.
Sahadan bildirenler
Toplantı odaları için değil, organizatörlerle birlikte geliştirildi.
Tüm haftasonu festivalini bir öğleden sonrada kurduk. Kapıdaki ekip tek bir link açtı ve taramaya başladı, eğitime hiç gerek kalmadı.
Ekip akreditasyonu eskiden tam bir Excel kabusuydu. Şimdi şirketler kendi formlarını dolduruyor, biz de kapıda yemekleri ve telsizleri dağıtıyoruz.
Sanatçılar sahne saatlerini, guestlist'lerini ve brifinglerini tek bir linkte görüyor. Bir festivali koordine etmek nihayet stressiz hissettiriyor.
Ekipler neden geçiş yapıyor?
Modern,daha hızlı alternatif.
Kurumsal erişim araçlarının kurulumu yavaştır ve kurumsal bütçelere göre fiyatlandırılır. GuestAccess, onboarding sürecine ihtiyaç duymayacak kadar basittir; onların satış görüşmesi bitmeden sen canlıya geçersin.
Kaydolmaktan kapıların açılışına kadarTemsili görseldir, ölçekli değildir
Kurumsal araçlarSatış odaklı kurulum
Satış görüşmesi
Demo
Onboarding projesi
GuestAccess
Canlıda20 dakikadan kısa sürede canlıda
20 dakikadan kısa süredeOnboarding gerekmez. Tekrarlayan etkinlikler: 10 dakikadan kısa sürede.Onların satış görüşmesi burada biter
Zaman ve bütçe
2 kattasarruf
Diğer rakiplere kıyasla iki kat zaman ve bütçe tasarrufu.Diğer tüm rakiplere kıyasla iki kat zaman ve bütçe tasarrufu sağla. Şirketler, sanatçılar ve formlar bir sonraki edisyona doğrudan aktarılır.
Onboarding yok
en fazla20dk
Kimsenin eğitime ihtiyaç duymayacağı kadar basit. Tekrarlayan etkinlikler: 10 dakikadan kısa sürede.Kimsenin eğitime ihtiyaç duymayacağı kadar basit. Yeni etkinlikler 20 dakikadan, tekrarlayanlar ise 10 dakikadan kısa sürede yayına hazır.
Destek
7/24
Sadece mesai saatlerinde değil, etkinlik gecesinde de destek.Sadece mesai saatlerinde değil, etkinlik gecesinde de canlı destek.
Çevrimdışı çalışır
0diş şebeke yeterli
Wi-Fi kopsa bile taramaya devam et. Bağlantı gelince eşitlenir.Mekanın Wi-Fi ağı kopsa bile kapıda taramaya ve check-in yapmaya devam et. Bağlantı geldiğinde otomatik eşitlenir.
Fiyatlandırma
Check-in pahalı olmak zorunda değil.
Fiyatlara KDV dahil değildir
GuestAccess
Davetli listeleri ve kapı check-in
Kapıyı yönetmek için ihtiyacın olan her şey: listeyi oluştur, personele PIN korumalı bir bağlantı ver ve insanları çevrimiçi ya da çevrimdışı check-in yap.
€20/ ay
Yıllık faturalandırıldığında €240%50 tasarruf et
Deneme süren boyunca tam erişim
- Konukları kapıda check-in yap
- Herhangi bir cihazda çevrimdışı tarama
- QR kod tarama
- Çok günlük etkinlikler ve canlı sayımlar
- Kapı personeli için hesap gerekmez
- Onay mekanizmalı konuk talep formları
- Ekip iş birliği
- CSV, Excel ve Google Sheets senkronizasyonu
- Onay e-postaları
- 7/24 canlı destek
Talep üzerine
ArtistAccessSanatçı advancing ve check-in
Tek bir bağlantıyla her sanatçıya gönderilen sahne programları, davetli ve basın talepleri, bilgilendirmeler ve rider yönetimi. Sahne amiri görünümleri ve sahne zamanlayıcısı. (YENİ: Yapay zeka ile rider işleme)
Talep üzerine
CrewAccessEkip advancing ve check-in
Ekip formları ve talepleri, malzeme teslim yönetimi, otopark, catering ve çok daha fazlası.
Bugün dene. Ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
Sorular
Bilmen gereken her şey.
Guestlist uygulaması etkinliklerde çevrimdışı çalışıyor mu?
Evet. GuestAccess, internetin zayıf olduğu mekanlar için tasarlandı. Kapı personeli konukların check-in işlemlerini tamamen çevrimdışı yapabilir; bağlantı geri geldiği anda tüm değişiklikler otomatik olarak senkronize edilir. Uygulama yüklemeye gerek yoktur, her mobil tarayıcıda çalışır.
Tüm hesabımı paylaşmadan kapı personeline nasıl erişim verebilirim?
4 haneli bir PIN ile korunan herkese açık bir check-in bağlantısı oluştur. Kapı personeli bu bağlantıyı herhangi bir tarayıcıda açıp PIN'i girer ve yalnızca konukları arayıp check-in yapabilir. Konuk ekleyemez, düzenleyemez veya silemez; PIN'i dilediğin zaman değiştirebilirsin.
Ekip yemeklerini, bileklikleri ve telsizleri nasıl takip edebilirim?
Her ekip üyesine teslim edilecekler kendi check-in ekranında görünür: kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, telsiz, bileklik ve otopark. Personel teslim etmek için dokunur ve telsiz numarasını kaydeder; teslimat takipçisi tüm ekip genelinde talep edilen ve verilenleri gerçek zamanlı gösterir.
GuestAccess, in2event veya Organized alternatifi mi?
Evet. GuestAccess; davetli listeleri, ekip akreditasyonu ve sanatçı advancing süreçlerini tek bir platformda toplayan, 4 kat daha hızlı iş akışı sunduğu belirtilen ve ücretsiz deneme imkanı olan modern, daha uygun fiyatlı bir alternatiftir. Başlamak için kredi kartı gerekmez.
Biletleme sistemimi (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix) bağlayabilir miyim?
Evet. Weeztix, CM, Paylogic veya Celebratix hesabını bağlayıp doğrudan GuestAccess üzerinden davetli biletleri ve otopark biletleri gibi gerçek biletler tanımlayabilirsin. Biletli katılımcıların ve davetli listen tek bir yerde, kapıda check-in için hazır olur.
Çok günlük bir festivalin davetli listesini nasıl yönetirim?
Çok günlük bir etkinliği, tek bir davetli listesi ve ekibi paylaşan gün blokları olarak kur. Formlar aracılığıyla sanatçı ve ekip davetli listelerini topla, limitler belirle, talepleri onayla ve herkesin check-in işlemini her gün ve her sahnede aynı canlı listeden gerçekleştir.
GuestAccess'i etkinlikler için bir LCV (RSVP) aracı olarak kullanabilir miyim?
Evet. GuestAccess; kulüp geceleri, partiler ve festivaller için bir LCV ve davetli listesi aracı olarak çalışır. Paylaşılabilir formlar aracılığıyla LCV ve konuk isimlerini topla, sanatçı veya organizatör başına limitler belirle, talepleri onayla ve kapıda herkesi çevrimiçi ya da çevrimdışı check-in yap.
Sen hazır olduğunda hazırız
Bir sonraki etkinliğini GuestAccess ile yönet.
Ücretsiz başla ya da 15 dakikalık bir görüşme ayarla, ilk etkinliğini birlikte kuralım.
Kredi kartı gerekmez · Tam erişim · İstediğin zaman iptal et