De gastenlijst- & RSVP-app voor events
GuestAccess is de snelle, offline-proof manier om RSVP's te verzamelen, je deurlijst te beheren en elke gast in te checken, voor clubnachten, feesten en festivals. Geen app-download voor je gasten of je deurpersoneel.
Eén app voor RSVP's en de deur
De meeste tools doen één ding: een formulier dat RSVP's verzamelt, of een spreadsheet die op iemands laptop leeft. GuestAccess combineert de twee. Je verzamelt RSVP's via deelbare formulieren, keurt goed wie er binnenkomt, en de bevestigde namen worden een live deurlijst waar je hele team vanaf kan inchecken, op elke telefoon, met of zonder internet.
- Verzamel RSVP's en gastnamen via deelbare formulieren
- Stel een gastenlimiet in per artiest, promotor of contactpersoon
- Keur elk verzoek goed of af voordat het de deur bereikt
- CSV- en Excel-import voor grote lijsten
- QR-code check-in met de telefooncamera
- PIN-beveiligde deurtoegang, geen gedeeld account
- Realtime synchronisatie op elk apparaat
- Volledige offline ondersteuning bij de deur
Zo werkt het
- 1
Bouw je gastenlijst
Maak een event aan en voeg gasten handmatig toe, of importeer een hele lijst uit CSV of Excel in seconden. Hergebruik gasten en instellingen van eerdere edities, zodat terugkerende nachten binnen minuten klaarstaan.
- 2
Verzamel RSVP's met deelbare formulieren
Stuur een RSVP-formulier naar artiesten, promotors of contactpersonen. Zij dienen hun eigen gasten in, jij stelt een limiet per persoon in, en je keurt elk verzoek goed of af. Bevestigde namen stromen direct door naar de deurlijst.
- 3
Deel een PIN-beveiligde deurlink
Genereer een publieke check-in link, beveiligd met een 4-cijferige PIN. Deurpersoneel opent die in elke telefoonbrowser, zonder account en zonder app-download.
- 4
Check iedereen in, online of offline
Zoek een gast op naam en check ze in met één tik, of scan een QR-code met de telefooncamera. Alles synct in real time op elk apparaat, en blijft werken als de wifi van de locatie uitvalt.
Gebouwd voor nightlife, niet voor een bestuurskamer
GuestAccess is gebouwd samen met promotors en festivalcrews, dus het past bij hoe echte deuren werken. Terugkerende nachten hergebruiken de gasten, formulieren en instellingen van de vorige editie, waardoor het opzetten 4x sneller gaat dan elke keer vanaf nul beginnen. Meerdaagse festivals delen één gastenlijst voor elk podium en elke dag. En omdat het deurscherm een afgeschermde, PIN-beveiligde link is, kun je die aan elk personeelslid geven zonder je account weg te geven.
Op iOS, Android en het web
Veelgestelde vragen
Wat is de beste gastenlijst- en RSVP-app voor events?
GuestAccess is een gastenlijst- en RSVP-app gebouwd voor clubnachten, feesten en festivals. Het combineert RSVP-verzameling, deurlijsten, QR-check-in en offline ondersteuning op één plek, en deurpersoneel hoeft nooit een app te installeren of in te loggen op jouw account.
Kan ik RSVP's verzamelen en de gastenlijst beheren in dezelfde app?
Ja. Verstuur een deelbaar RSVP-formulier, stel limieten per persoon in, keur verzoeken goed, en de bevestigde gasten belanden direct op je live deurlijst, klaar om in te checken.
Moeten gasten of deurpersoneel een app downloaden?
Nee. Gasten kunnen RSVP'en via een link in elke browser, en deurpersoneel checkt mensen in via een PIN-beveiligde link in elke telefoonbrowser. GuestAccess heeft ook native iOS- en Android-apps als je die liever gebruikt, maar niets is verplicht.
Werkt de gastenlijst-app zonder internet?
Ja. Inchecken werkt volledig offline en synct automatisch zodra de verbinding terug is, zodat een zwak signaal bij de deur de rij nooit stilzet.
Wat kost GuestAccess?
Er is een gratis proefperiode zonder creditcard nodig. Betaalde plannen geven teams volledige toegang. Het is voordeliger dan platforms als in2event en Organized.
Draai je volgende event op GuestAccess.
Geen creditcard · Volledige toegang · Altijd opzegbaar
Of download de app