Tetamu · Kru · Artis · satu pintu

Check-in kini jauhlebih mudah.

Skrin check-in krew memaparkan peruntukan makan tengah hari, makan malam dan tag pergelangan tangan
Check-in GuestAccess pada telefon
Minta demo
Masalahnya

Berhenti urus senarai tetamu andadalam spreadsheet.

Google SheetsExcelAirtable

Google Sheets, Excel dan Airtable tidak pernah dicipta untuk pintu masuk. Ini sebab ia bermasalah, dan ini jalan penyelesaian GuestAccess.

guestaccess.nl/check-in01 / 05

Dipercayai oleh pasukan acara di seluruh industri

GearboxOutlawJoyHistory of HardcoreSnowbassHemkadeTheCrave
Platform ini

Semua orang bekerjasama dalam acara yang sama.

Senarai tetamu, kru dan artis di satu tempat, di bawah satu log masuk. Buat perubahan dan pintu masuk akan tahu serta-merta.

LangsungPintu dibuka 22:00
Diselaraskan sebentar tadi
GuestAccess

Senarai tetamu & check-in pintu masuk

Senarai tetamu langsung dengan pautan check-in dilindungi PIN. Kakitangan pintu masuk tidak perlukan akaun.

GuestAccess

Senarai tetamu anda, siap dalam beberapa saat.

  • Tambah tetamu dengan satu ketukan.

    Taip nama dan pilih jenis tetamu. Atau import keseluruhan senarai Excel, kami padankan lajurnya.

  • Tapis mengikut jenis, syarikat atau status.

    Tetamu biasa, VIP, kru dan artis dalam satu senarai yang boleh dicari di pintu masuk.

  • Permintaan kru dan artis diselaraskan secara automatik.

    Permintaan kru yang diluluskan dan tetamu artis dimasukkan terus ke dalam senarai ini secara automatik.

  • Kongsi nama saat akhir terus dari WhatsApp.

    Kongsi nama atau fail Excel daripada mana-mana aplikasi terus ke acara yang anda pilih.

guestaccess.nl/app · Guestlist
Senarai tetamu GuestAccess dengan butang Tambah Tetamu dan Import serta tetamu dengan e-mel, syarikat dan jenis akreditasi
Check-in · Bram Holt · Backstage
Skrin check-in krew memaparkan peruntukan makan tengah hari, makan malam dan tag pergelangan tangan
Check-in · Agihan

Agihkan makanan, walkie dan gelang tangan sebaik sahaja mereka tiba.

  • Segala-galanya di satu skrin.

    Sarapan, makan tengah hari, makan malam, walkie dan gelang tangan dipaparkan semasa check-in. Ketik untuk mengagihkan, rekodkan nombor walkie.

  • Aliran yang sama pada telefon di pintu pagar.

    Desktop di pejabat, telefon di pintu masuk. Paparan sama, berfungsi luar talian.

  • Jejak setiap agihan.

    Diminta berbanding diberikan untuk makanan, walkie dan tag pergelangan tangan, secara langsung untuk seluruh krew.

ArtistAccess

Rancang acara, taklimatkan setiap artis.

  • Tampal line-up anda, sistem akan susun.

    Tampal jadual anda dan artis akan dipadankan merentasi setiap pentas.

  • Satu pautan bagi setiap artis.

    Masa persembahan, senarai tetamu dan taklimat dalam satu pautan setiap artis. Tiada lagi emel meleret.

  • Rider dan pengurus pentas.

    Kumpul rider setiap artis dan berikan setiap pengurus pentas pautan berkod PIN untuk pentas mereka sendiri.

guestaccess.nl/app · Timetable
Jadual ArtistAccess dengan pelbagai pentas dan masa persembahan bagi setiap artis
ArtistAccess & CrewAccess

Hantar taklimat yang benar-benar dibaca pasukan anda.

Satu pautan taklimat bagi setiap orang: masa persembahan, lokasi, tempat letak kenderaan, katering dan rider.

  • Satu pautan, dilindungi PIN.

    Mana-mana pelayar telefon, tanpa akaun atau aplikasi. Anda tentukan apa yang dilihat oleh setiap individu.

  • Mengikut gaya visual acara anda.

    Latar belakang, warna dan imej muka depan tersuai bagi setiap acara, dengan pratonton langsung.

  • Segala yang mereka perlukan untuk hari acara.

    Masa persembahan, lokasi, tempat letak kenderaan, katering dan rider, sentiasa dikemas kini.

  • Ketahui siapa yang telah membukanya.

    Pantau status dihantar, diterima dan dibuka bagi setiap orang, serta hantar semula dengan satu ketikan.

Taklimat artis dalam warna tema acara, lengkap dengan imej muka depan, masa persembahan, jadual, butiran lokasi dan senarai perhubungan
Taklimat artis
Taklimat krew dalam warna tema acara, lengkap dengan visual acara, peruntukan, lokasi check-in, bahagian taklimat dan kod QR
Taklimat krew
guestaccess.nl/app · Rider
Lepaskan PDF rider di sini
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdfPerlu semakan
Main Stage · Pengurus pentas
  • 2x CDJ-3000 + DJM-A9
  • Booth monitor
  • Tuala dan air mineral
ArtistAccess · Rider

Muat naik semua rider. Semuanya tersusun secara automatik.

Muat naik semua rider bagi barisan artis sekaligus. GuestAccess membaca setiap satu, memadankannya kepada artis yang betul dan menukarnya menjadi senarai semak.

  • Muat naik pukal sekali gus.

    Tarik masuk semua rider serentak. Dokumen akan diimbas satu demi satu.

  • Dipadankan kepada artis yang betul.

    Setiap dokumen dipadankan dengan artisnya, termasuk fail 'rider final v3'. Sebarang keraguan akan ditandakan untuk pengesahan anda.

  • Senarai semak praktikal, bukan timbunan PDF.

    Keperluan teknikal dan hospitaliti dijadikan item yang boleh ditandakan bagi setiap artis.

  • Pengurus pentas melihat pentas mereka sendiri.

    Setiap pengurus pentas menerima pautan berkod PIN yang hanya memaparkan artis, masa persembahan dan rider mereka.

Kongsi ke GuestAccess

Permintaan senarai tetamu saat akhir? Tiada masalah.

Enam nama dihantar ke sembang kumpulan sepuluh minit sebelum pintu dibuka. Kongsi terus ke GuestAccess dan nama mereka terus tersenarai, sedia untuk di-check-in.

  • Terus daripada WhatsApp.

    Mana-mana aplikasi dengan butang kongsi: WhatsApp, Mail, Notes atau fail Excel.

  • Tetamu tambahan dan emel dikesan secara automatik.

    “Milan Hendriks +2” menjadi satu tetamu dengan dua jemputan tambahan, dikira siap-siap sebelum anda import.

  • Anda pilih acara dan jenis tetamu.

    Pilih tetamu biasa, VIP, krew atau artis. Pintu masuk dapat melihatnya serta-merta.

  1. 1Dikongsi daripada WhatsApp
  2. 2Pilih GuestAccess
  3. 3Masuk terus ke acara
Pengurusan pentas

Setiap pentas tepat pada masanya, setiap rider diurus rapi.

Letakkan pemasa pentas di sebelah pentas dan berikan pautan khas untuk setiap pengurus pentas.

  • Pemasa yang jelas dilihat oleh seluruh pentas.

    Siapa yang sedang beraksi, kiraan detik hingga tamat set, dan siapa seterusnya. Bertukar merah dalam lima minit terakhir.

  • Rider bertukar menjadi senarai semak.

    Pengurus pentas menanda item rider terus pada telefon mereka. Pasukan produksi dapat melihatnya secara langsung.

  • Setiap pautan hanya memaparkan apa yang diperlukan individu itu.

    Untuk setiap pengurus pentas: pentas yang berkenaan, serta rider hospitaliti, rider teknikal atau kedua-duanya.

  • Ketahui siapa yang telah tiba.

    Status check-in dan ketibaan di pentas bagi setiap artis, ditandakan merah jika artis seterusnya hampir beraksi tetapi masih belum sampai.

Mana-mana skrin atau telefon · Tiada aplikasi atau akaun diperlukan · Kemas kini secara langsung

Skrin pentas
Pengurus pentas
Pengimbas

Imbas di setiap pintu masuk. Tanpa aplikasi, tanpa akaun.

Mana-mana telefon boleh dijadikan pengimbas dilindungi PIN untuk pintu masuk, tempat letak kereta atau katering. Berfungsi di luar talian.

Pintu Masuk

Kod QR tetamu dan wristband krew. Hijau tanda masuk, merah tiada dalam senarai.

Tempat Letak Kereta

Imbas pas di pintu pagar. Tanpa walkie-talkie, tanpa senarai kertas.

Katering

Imbas wristband untuk hidangan makanan. Setiap hidangan dikira sekali, tiada tuntutan berganda.

Dilindungi PIN · Berfungsi di luar talian · Segerak semula apabila dalam talian

Kini tersedia

Urus terus di pintu masuk. Aplikasi natif untuk iOS dan Android.

Aliran lengkap check-in dan pengagihan barangan, dibina khas untuk telefon staf pintu anda. Pantas, mengutamakan luar talian, di App Store dan Google Play.

Muat turun diGoogle PlayMuat turun diApp Store
Guestlist GuestAccess pada telefon
Menampal senarai nama tetamu ke dalam GuestAccess pada telefon
Check-in krew GuestAccess pada telefon
Gambaran keseluruhan check-in GuestAccess pada telefon
Integrasi tiket

Hantar tiket tetamu dan parkir melalui Weeztix, CM, Paylogic dan Celebratix.

Sambungkan Weeztix, CM, Paylogic atau Celebratix dan hantar tiket sebenar terus dari GuestAccess: tiket tetamu sebaik diluluskan, pas parkir untuk kru.

Dari lapangan

Dibina bersama promoter, bukan untuk bilik mesyuarat korporat.

Kami sediakan keseluruhan acara hujung minggu dalam satu petang. Kru pintu hanya buka pautan dan mula mengimbas, tanpa perlu latihan.
SWSam WellerKetua Produksi · Skyfall Weekender
Akreditasi kru dulu memang mimpi ngeri dengan hamparan data. Sekarang syarikat isi borang sendiri dan kami serahkan makanan serta walkie-talkie di pintu masuk.
MFMila FennerOperasi · Apex Stage Productions
Artis dapat waktu persembahan, senarai tetamu dan taklimat mereka dalam satu pautan. Urusan festival akhirnya terasa tenang.
NCNadia CorrinTempahan · Voltage
Sebab pasukan beralih

Alternatif moden,lebih pantas.

Alat akses perusahaan lambat disediakan dan diletakkan harga untuk korporat besar. GuestAccess cukup mudah sehingga onboarding tidak diperlukan, dan siap sedia sebelum panggilan jualan mereka tamat.

Dari pendaftaran hingga pintu dibuka
Alat perusahaan
Panggilan jualan
Demo
Projek onboarding
GuestAccess
Sedia
dalam masa kurang 20 minit
Panggilan jualan mereka tamat di sini

Masa dan wang

2×dijimatkan

Dua kali ganda masa dan wang dijimatkan berbanding mana-mana pesaing.

Tanpa onboarding

bawah20min

Sangat mudah, tiada siapa perlukan latihan. Acara berulang: bawah 10 min.

Sokongan

24/7

Bantuan pada malam acara, bukan sekadar waktu pejabat.

Berfungsi di luar talian

0bar diperlukan

Teruskan mengimbas apabila wifi terputus. Segerak semula apabila pulih.

Harga

Check-in tidak semestinya mahal.

Harga tidak termasuk VAT
GuestAccess

Senarai tetamu & check-in pintu

Semua yang anda perlukan untuk mengendalikan pintu masuk: bina senarai, berikan staf pautan yang dilindungi PIN, dan check-in tetamu secara online atau offline.

€20/ bulan
€240 dibilkan setiap tahunJimat 50%
Akses penuh sepanjang tempoh percubaan anda
  • Check-in tetamu di pintu masuk
  • Imbasan offline pada mana-mana peranti
  • Imbasan kod QR
  • Acara berbilang hari dan kiraan kehadiran langsung
  • Tiada akaun diperlukan untuk kru pintu
  • Borang permohonan tetamu dengan kelulusan
  • Kolaborasi pasukan
  • Penyelarasan CSV, Excel dan Google Sheets
  • Emel pengesahan
  • Sokongan bantuan manusia 24/7
Atas permintaan
ArtistAccess

Advancing artis & check-in

Jadual waktu, permohonan tetamu & media, taklimat serta pengurusan rider, dihantar kepada setiap artis melalui satu pautan. Paparan stage manager & pemasa pentas. (BAHARU: Pemprosesan rider AI)

Atas permintaan
CrewAccess

Advancing kru & check-in

Borang & permohonan kru, pengurusan edaran barangan, parkir, katering dan banyak lagi.

Cubalah hari ini. Percubaan percuma, tiada kad kredit diperlukan.

Soalan lazim

Semua yang anda perlu tahu.

Adakah aplikasi senarai tetamu berfungsi di luar talian semasa acara?

Ya. GuestAccess dibina khas untuk venue dengan internet yang tidak stabil. Kru pintu boleh check-in tetamu sepenuhnya secara offline, dan setiap perubahan akan diselaraskan secara automatik sebaik sahaja sambungan pulih. Tiada pemasangan aplikasi diperlukan, ia berfungsi dalam mana-mana pelayar web mudah alih.

Bagaimanakah cara untuk memberi akses kepada kru pintu tanpa berkongsi akaun penuh saya?

Cipta pautan check-in awam yang dilindungi oleh PIN 4 digit. Kru pintu hanya perlu membukanya dalam mana-mana pelayar web, masukkan PIN, dan mereka hanya boleh mencari serta check-in tetamu. Mereka tidak boleh menambah, mengedit atau memadam tetamu, dan anda boleh menukar PIN pada bila-bila masa.

Bagaimanakah cara untuk menjejaki makanan kru, wristband dan walkie-talkie?

Barangan edaran setiap ahli kru dipaparkan pada skrin check-in mereka: sarapan, makan tengah hari, makan malam, walkie-talkie, wristband dan pas parkir. Staf hanya perlu ketik untuk menyerahkan barangan dan merekodkan nombor walkie-talkie. Penjejak edaran juga menunjukkan jumlah yang diminta berbanding yang telah diberikan untuk seluruh kru secara masa nyata.

Adakah GuestAccess merupakan alternatif kepada in2event atau Organized?

Ya. GuestAccess adalah alternatif moden dan lebih berpatutan yang merangkumi senarai tetamu, akreditasi kru dan advancing artis dalam satu platform, dengan aliran kerja yang dilaporkan 4 kali lebih pantas serta percubaan percuma. Tiada kad kredit diperlukan untuk bermula.

Bolehkah saya menghubungkan sistem tiket saya (Weeztix, CM, Paylogic, Celebratix)?

Ya. Sambungkan akaun Weeztix, CM, Paylogic atau Celebratix anda dan keluarkan tiket sebenar terus daripada GuestAccess, seperti tiket tetamu dan tiket parkir. Senarai pembeli tiket dan senarai tetamu anda berada di satu tempat, sedia untuk di-check-in di pintu masuk.

Bagaimanakah cara menguruskan senarai tetamu festival berbilang hari?

Sediakan acara berbilang hari sebagai blok harian yang berkongsi satu senarai tetamu dan kru. Kumpul senarai tetamu artis dan kru melalui borang, tetapkan had, luluskan permohonan, dan check-in semua orang merentasi setiap hari dan pentas daripada senarai langsung yang sama.

Bolehkah saya menggunakan GuestAccess sebagai alat RSVP untuk acara?

Ya. GuestAccess berfungsi sebagai alat RSVP dan senarai tetamu untuk malam kelab, parti dan festival. Kumpul RSVP dan nama tetamu melalui borang yang boleh dikongsi, tetapkan had bagi setiap artis atau penganjur, luluskan permohonan, dan check-in semua orang di pintu masuk, secara online atau offline.

Sedia apabila anda bersedia

Kendalikan acara anda yang seterusnya dengan GuestAccess.

Mulakan secara percuma, atau tempah sesi panggilan 15 minit dan kami akan sediakan acara pertama bersama anda.

Minta demo
Tiada kad kredit · Akses penuh · Batal bila-bila masa