ゲスト · クルー · アーティスト · すべてをひとつのドアで

チェックインは、かつてないほどシンプルに。

昼食、夕食、リストバンドの割り当てを表示するクルーチェックイン画面
スマートフォンでのGuestAccessチェックイン画面
課題

ゲストリストの管理を、スプレッドシートで行うのはもうやめましょう。

Google SheetsExcelAirtable

Googleスプレッドシート、Excel、Airtableはエントランス対応を想定して作られていません。これらが引き起こすトラブルと、GuestAccessがそれをどう解決するかをご紹介します。

guestaccess.nl/check-in01 / 05

シーンを牽引するイベントチームに選ばれています

GearboxOutlawJoyHistory of HardcoreSnowbassHemkadeTheCrave
プラットフォーム

ひとつのイベント情報を、全員でリアルタイムに共有。

ゲストリスト、クルー、アーティストを1つのログインで一元管理。情報を変更すれば、エントランスへ即座に反映されます。

LIVE開場 22:00
たった今同期完了
GuestAccess

ゲストリスト&エントランスチェックイン

PIN保護されたチェックインリンク付きのライブゲストリスト。ドアスタッフのアカウント作成は不要です。

GuestAccess

ゲストリストを、数秒で作成。

  • タップひとつでゲストを追加。

    名前を入力して種別を選ぶだけ。Excelリストのインポートも、カラムを自動マッピングします。

  • 種別・所属・ステータスでフィルタリング。

    一般ゲスト、VIP、クルー、アーティストを、エントランスで検索可能な1つのリストに集約。

  • クルーやアーティストの申請も自動反映。

    承認されたクルーやアーティストのゲストも、自動的にこのリストへ追加されます。

  • WhatsAppから直前の名前もスムーズに共有。

    あらゆるアプリから名前やExcelファイルを共有し、指定したイベントへ直接追加できます。

guestaccess.nl/app · Guestlist
「ゲストを追加」と「インポート」ボタン、メールアドレス・所属・パス種別が表示されたGuestAccessのゲストリスト画面
Check-in · Bram Holt · Backstage
昼食、夕食、リストバンドの割り当てを表示するクルーチェックイン画面
チェックイン · 配布管理

来場時に、食事券や無線機、リストバンドをスマートに支給。

  • 必要な情報を1画面に集約。

    朝食、昼食、夕食、無線機、リストバンドをチェックイン時に一覧表示。タップして配布し、無線機番号もそのまま記録。

  • ゲートのスマホでもまったく同じ操作感。

    オフィスではデスクトップ、エントランスではスマートフォン。同じ画面でオフラインでも動作します。

  • すべての配布物を追跡。

    食事、トランシーバー、リストバンドの申請数と配布実績を、クルー全体でリアルタイムに把握。

ArtistAccess

ショーを計画し、すべてのアーティストにブリーフィング。

  • ラインナップを貼り付けるだけで自動解析。

    タイムテーブルを貼り付けるだけで、各ステージのアーティストが自動でマッチングされます。

  • アーティストごとに1つのリンク。

    出演時間、ゲストリスト、ブリーフィングが1組ごとに1つのリンクに。メールのやり取りは不要です。

  • ライダーとステージマネージャー。

    出演者ごとにライダーをまとめ、各ステージマネージャーには担当ステージ専用のPINリンクを共有できます。

guestaccess.nl/app · Timetable
複数のステージと各出演者の出演時間を表示したArtistAccessタイムテーブル
ArtistAccess & CrewAccess

チームが実際に確認するブリーフィングを送信。

出演時間、会場、駐車場、ケータリング、ライダーなど、1人につき1つのブリーフィングリンク。

  • PIN保護された1つのリンク。

    スマートフォンのブラウザで確認可能、アカウントやアプリは不要です。相手ごとに表示内容を選択できます。

  • イベント独自のデザインで。

    イベントごとに独自の背景、カラー、カバー画像を設定でき、リアルタイムプレビューも確認できます。

  • 当日に必要なすべてを網羅。

    出演時間、会場、駐車場、ケータリング、ライダー情報が、常に最新の状態で確認できます。

  • 開封状況を確認。

    送信済み、配信済み、開封済みを個別に確認でき、ワンタップで再送信も可能です。

イベントカラー、カバー画像、出演時間、スケジュール、会場詳細、連絡先が表示されたアーティストブリーフィング
アーティストブリーフィング
イベントアートワーク、割り当て、チェックイン場所、ブリーフィング項目、QRコードが表示されたクルーブリーフィング
クルーブリーフィング
guestaccess.nl/app · ライダー
ここにライダーのPDFをドロップ
nova-kane-tech-rider.pdfNOVA KANE
hospitality_final_v3.pdfMIRA VOLT
rider2026.pdf確認が必要
Main Stage · ステージマネージャー
  • CDJ-3000 x 2 + DJM-A9
  • ブースモニター
  • タオル、ミネラルウォーター
ArtistAccess · ライダー

すべてのライダーをドロップ。自動で仕分け。

ラインナップ全体のライダーを一括アップロード。GuestAccessが自動で読み込み、適切な出演者と照合してチェックリストに変換します。

  • 一発で一括アップロード。

    すべてのライダーをまとめてドラッグ。順番にスキャンされます。

  • 適切なアーティストと自動照合。

    「rider final v3」のようなファイル名でも出演者と正確に照合。確実でないものは確認用としてフラグ付けされます。

  • PDFの山ではなく、チェックリストとして。

    テクニカルやホスピタリティの要件が、出演者ごとのチェック可能な項目に。

  • ステージマネージャーは自分のステージだけを確認。

    各ステージマネージャーには、担当するアーティスト、出演時間、ライダーのみを表示するPINリンクが発行されます。

GuestAccessに共有

直前のゲストリスト申請?問題ありません。

開場10分前にグループチャットに届いた6人の名前。GuestAccessに共有するだけでリストに反映され、チェックインの準備が完了します。

  • WhatsAppから直接。

    共有ボタンがあるアプリなら何でも対応: WhatsApp、メール、メモ、Excelファイルなど。

  • 同伴者やメールアドレスも自動読み取り。

    「Milan Hendriks +2」なら1人のゲストと同伴者2名として認識され、インポート前に集計されます。

  • イベントとゲストタイプを選択。

    一般ゲスト、VIP、クルー、アーティストを選択。エントランス側にも即座に反映されます。

  1. 1WhatsAppから共有
  2. 2GuestAccessを選択
  3. 3イベントに反映完了
ステージ管理

全ステージをオンタイムに、すべてのライダーを漏れなく管理。

ステージ横にタイマーを設置し、各ステージマネージャーには専用リンクを共有。

  • ステージ全体から一目でわかるタイマー。

    出演中のアーティスト、セット終了までのカウントダウン、次の出演者を表示。残り5分で赤く点灯します。

  • ライダーをチェックリスト化。

    ステージマネージャーがスマホでライダー項目にチェック。制作チームにリアルタイムで共有されます。

  • リンクごとに必要な情報だけを表示。

    ステージマネージャーごとに、担当ステージや、ホスピタリティ・テクニカルライダー(または両方)の表示を細かく設定可能。

  • 会場入り状況を即座に把握。

    アーティストごとのチェックインとステージ到着状況を確認可能。次の出番なのに未到着の場合は赤色でアラート表示されます。

あらゆるスクリーンやスマホに対応 · アプリ・アカウント登録不要 · リアルタイム更新

ステージスクリーン
ステージマネージャー
スキャナー

すべてのゲートでスキャン。アプリもアカウントも不要。

スマホがPIN保護された入場・駐車場・ケータリング用のスキャナーに早変わり。オフラインでも動作します。

エントランス

ゲストのQRコードやクルーのリストバンドをスキャン。緑は入場OK、赤はリスト外。

駐車場

ゲートで駐車証をスキャン。トランシーバーや紙のリストはもう不要です。

ケータリング

リストバンドをスキャンして食事を提供。各食を1回ずつカウントし、重複受け取りを防止。

PIN保護 · オフライン対応 · オンライン復帰時に自動同期

配信中

エントランスでの運用をよりスムーズに。iOS&Android向けネイティブアプリ。

エントランススタッフのスマホに最適化された、チェックインと配布物のフルフロー。高速動作・オフライン対応で、App StoreとGoogle Playから利用可能です。

スマホに表示されたGuestAccessのゲストリスト
スマホでGuestAccessにゲスト名リストを貼り付けている様子
スマホでのGuestAccessクルーチェックイン画面
スマホでのGuestAccessチェックイン概要画面
チケッティング連携

Weeztix、CM、Paylogic、Celebratix経由でゲストチケットや駐車パスを送信。

Weeztix、CM、Paylogic、Celebratixと連携し、GuestAccessから本物のチケットを送信できます。承認時のゲストチケット発行や、クルー向けの駐車パス発行もお任せください。

現場からの声

会議室ではなく、プロモーターの現場視点で開発。

週末フェスの全設定が半日で完了しました。ドアスタッフはリンクを開くだけですぐスキャンを開始でき、研修は一切不要でした。
SWSam Wellerプロダクションリード · Skyfall Weekender
クルーのアクレディテーション業務は以前スプレッドシートの悪夢でした。今では各社が直接フォームに入力し、ゲートで食事券や無線機をスムーズに渡せています。
MFMila Fennerオペレーション · Apex Stage Productions
アーティストは出演時間、ゲストリスト、ブリーフィングを1つのリンクで確認できます。フェスのアドバンス業務がようやく落ち着いて行えるようになりました。
NCNadia Corrinブッキング · Voltage
選ばれる理由

モダンで、より速い 選択肢。

従来の大規模向けツールは導入に時間がかかり、価格も大企業向けです。 GuestAccessは直感的でオンボーディング不要。相手の営業電話が終わる前に本番運用をスタートできます。

登録から開場まで
エンタープライズツール
営業電話
デモ
導入プロジェクト
GuestAccess
本番稼働
20分未満で
競合ツールの営業電話が終わるタイミング

時間とコスト

2倍削減

他の競合サービスと比べ、時間とコストを2倍削減。

オンボーディング不要

約20分以内

トレーニング不要のシンプル設計。定期開催イベントなら10分以内。

サポート

24/7

本番の夜もサポート。営業時間外でも安心です。

オフライン対応

0本(アンテナ不要)

Wi-Fiが切れてもスキャンを継続。復旧時に同期します。

料金プラン

チェックインに余計なコストはかかりません。

表示価格は税抜です
GuestAccess

ゲストリスト&ドアチェックイン

エントランス運営に必要なすべてがここに。リストを作成し、スタッフにPIN保護されたリンクを共有すれば、オンラインでもオフラインでもチェックインが可能です。

€20/ 月
年払いの場合 €24050%お得
トライアル期間中はすべての機能をご利用いただけます
  • エントランスでゲストをスムーズにチェックイン
  • あらゆる端末でのオフラインスキャン
  • QRコードスキャン
  • 複数日程のイベントとリアルタイム集計
  • ドアスタッフのアカウント登録は不要です
  • 承認機能付きゲストリクエストフォーム
  • チームコラボレーション
  • CSV、Excel、Googleスプレッドシートとの同期
  • 確認メール
  • 24時間365日対応の専属サポート
要お問い合わせ
ArtistAccess

アーティストアドバンス&チェックイン

タイムテーブル、ゲスト・メディア申請、ブリーフィング、ライダー管理を、リンク1つで各アーティストへ送信。ステージマネージャー用画面やステージタイマーも搭載。 (新機能: AIライダー処理)

要お問い合わせ
CrewAccess

クルーのアドバンス&チェックイン

クルーの申請・リクエスト管理、配布物管理、駐車場、ケータリングなど、多彩な機能を備えています。

今すぐお試しください。 無料トライアル、クレジットカード登録は不要です。

FAQ

よくあるご質問

ゲストリストアプリはイベント現場でオフラインでも使えますか?

はい、可能です。GuestAccessはインターネット環境が不安定な会場を想定して設計されています。ドアスタッフは完全オフラインでゲストのチェックインを行うことができ、接続が復旧した瞬間にすべての変更が自動的に同期されます。アプリのインストールは不要で、あらゆるモバイルブラウザで動作します。

アカウント全体を共有せずに、ドアスタッフにアクセス権を付与するにはどうすればよいですか?

4桁のPINで保護された公開チェックインリンクを作成できます。ドアスタッフはブラウザでリンクを開き、PINを入力するだけで、ゲストの検索とチェックインのみを行えます。ゲストの追加・編集・削除はできず、PINはいつでも変更可能です。

クルーのケータリング、リストバンド、トランシーバーはどのように管理・追跡できますか?

各クルーメンバーの配布物(朝食、昼食、夕食、トランシーバー、リストバンド、駐車場など)は、チェックイン画面に表示されます。スタッフはタップするだけで配布を行い、トランシーバー番号を記録できます。さらに配布トラッカーにより、クルー全体の申請数と配布済みの数がリアルタイムで把握できます。

GuestAccessはin2eventやOrganizedの代わりになりますか?

はい。GuestAccessは、ゲストリスト、クルーのアクレディテーション、アーティストのアドバイシングを1つのプラットフォームでカバーする、より手頃な最新の代替ツールです。ワークフローが4倍高速化したという報告もあり、無料トライアルもご利用いただけます。クレジットカードの登録なしで今すぐ始められます。

チケッティングシステム(Weeztix、CM、Paylogic、Celebratix)と連携できますか?

はい、可能です。Weeztix、CM、Paylogic、Celebratixのアカウントと連携すれば、ゲスト用チケットやパーキングチケットなどの本物のチケットをGuestAccessから直接発行できます。有料来場者とゲストリストを1か所で一元管理し、ドア(エントランス)ですぐにチェックインできます。

複数日にわたるフェスのゲストリストはどのように管理すればいいですか?

複数日程のイベントを、1つのゲストリストとクルー情報を共有するデイブロックとして設定できます。フォーム経由でアーティストやクルーのゲストリストを収集し、上限枠の設定や申請の承認を行い、全日程・全ステージのチェックインを同一のリアルタイムリストから一括管理できます。

GuestAccessはイベントの出欠管理(RSVP)ツールとして利用できますか?

はい。GuestAccessは、クラブイベントやパーティー、フェスティバル向けのRSVPおよびゲストリスト管理ツールとしてご利用いただけます。共有可能なフォームでRSVPやゲストの名前を収集し、アーティストやプロモーターごとに上限枠を設定、申請の承認からエントランスでの来場者チェックインまで、オンライン・オフラインを問わず対応可能です。

いつでも始められます

次のイベント運営は、GuestAccessにお任せください。

まずは無料でお試しいただくか、15分のミーティングをご予約いただければ、最初のイベントのセットアップを一緒に行います。

クレジットカード不要 · すべての機能を利用可能 · いつでもキャンセル可能