ゲストリスト&エントランスチェックイン
PIN保護されたチェックインリンク付きのライブゲストリスト。ドアスタッフのアカウント作成は不要です。
クラブ、イベント、フェスティバル向けのオフライン対応アクセス管理プラットフォーム。ゲストのチェックイン、アーティストのアドバンス業務、クルーへの連絡をひとつのリアルタイムリストで完結。


Google SheetsExcelAirtable
Googleスプレッドシート、Excel、Airtableはエントランス対応を想定して作られていません。これらが引き起こすトラブルと、GuestAccessがそれをどう解決するかをご紹介します。
シーンを牽引するイベントチームに選ばれています




ゲストリスト、クルー、アーティストを1つのログインで一元管理。情報を変更すれば、エントランスへ即座に反映されます。
PIN保護されたチェックインリンク付きのライブゲストリスト。ドアスタッフのアカウント作成は不要です。
外部パートナーが専用フォームから直接入力。ワンクリックで承認し、食事や無線機を配布、稼働時間を正確にトラッキング。
タイムテーブル、ゲスト申請、ブリーフィング、ライダーまで、アーティストごとに1つのリンクで完結。
名前を入力して種別を選ぶだけ。Excelリストのインポートも、カラムを自動マッピングします。
一般ゲスト、VIP、クルー、アーティストを、エントランスで検索可能な1つのリストに集約。
承認されたクルーやアーティストのゲストも、自動的にこのリストへ追加されます。
あらゆるアプリから名前やExcelファイルを共有し、指定したイベントへ直接追加できます。



朝食、昼食、夕食、無線機、リストバンドをチェックイン時に一覧表示。タップして配布し、無線機番号もそのまま記録。
オフィスではデスクトップ、エントランスではスマートフォン。同じ画面でオフラインでも動作します。
食事、トランシーバー、リストバンドの申請数と配布実績を、クルー全体でリアルタイムに把握。
タイムテーブルを貼り付けるだけで、各ステージのアーティストが自動でマッチングされます。
出演時間、ゲストリスト、ブリーフィングが1組ごとに1つのリンクに。メールのやり取りは不要です。
出演者ごとにライダーをまとめ、各ステージマネージャーには担当ステージ専用のPINリンクを共有できます。

出演時間、会場、駐車場、ケータリング、ライダーなど、1人につき1つのブリーフィングリンク。
スマートフォンのブラウザで確認可能、アカウントやアプリは不要です。相手ごとに表示内容を選択できます。
イベントごとに独自の背景、カラー、カバー画像を設定でき、リアルタイムプレビューも確認できます。
出演時間、会場、駐車場、ケータリング、ライダー情報が、常に最新の状態で確認できます。
送信済み、配信済み、開封済みを個別に確認でき、ワンタップで再送信も可能です。


ラインナップ全体のライダーを一括アップロード。GuestAccessが自動で読み込み、適切な出演者と照合してチェックリストに変換します。
すべてのライダーをまとめてドラッグ。順番にスキャンされます。
「rider final v3」のようなファイル名でも出演者と正確に照合。確実でないものは確認用としてフラグ付けされます。
テクニカルやホスピタリティの要件が、出演者ごとのチェック可能な項目に。
各ステージマネージャーには、担当するアーティスト、出演時間、ライダーのみを表示するPINリンクが発行されます。
開場10分前にグループチャットに届いた6人の名前。GuestAccessに共有するだけでリストに反映され、チェックインの準備が完了します。
共有ボタンがあるアプリなら何でも対応: WhatsApp、メール、メモ、Excelファイルなど。
「Milan Hendriks +2」なら1人のゲストと同伴者2名として認識され、インポート前に集計されます。
一般ゲスト、VIP、クルー、アーティストを選択。エントランス側にも即座に反映されます。
ステージ横にタイマーを設置し、各ステージマネージャーには専用リンクを共有。
出演中のアーティスト、セット終了までのカウントダウン、次の出演者を表示。残り5分で赤く点灯します。
ステージマネージャーがスマホでライダー項目にチェック。制作チームにリアルタイムで共有されます。
ステージマネージャーごとに、担当ステージや、ホスピタリティ・テクニカルライダー(または両方)の表示を細かく設定可能。
アーティストごとのチェックインとステージ到着状況を確認可能。次の出番なのに未到着の場合は赤色でアラート表示されます。
あらゆるスクリーンやスマホに対応 · アプリ・アカウント登録不要 · リアルタイム更新


スマホがPIN保護された入場・駐車場・ケータリング用のスキャナーに早変わり。オフラインでも動作します。
ゲストのQRコードやクルーのリストバンドをスキャン。緑は入場OK、赤はリスト外。
ゲートで駐車証をスキャン。トランシーバーや紙のリストはもう不要です。
リストバンドをスキャンして食事を提供。各食を1回ずつカウントし、重複受け取りを防止。
PIN保護 · オフライン対応 · オンライン復帰時に自動同期
エントランススタッフのスマホに最適化された、チェックインと配布物のフルフロー。高速動作・オフライン対応で、App StoreとGoogle Playから利用可能です。




週末フェスの全設定が半日で完了しました。ドアスタッフはリンクを開くだけですぐスキャンを開始でき、研修は一切不要でした。
クルーのアクレディテーション業務は以前スプレッドシートの悪夢でした。今では各社が直接フォームに入力し、ゲートで食事券や無線機をスムーズに渡せています。
アーティストは出演時間、ゲストリスト、ブリーフィングを1つのリンクで確認できます。フェスのアドバンス業務がようやく落ち着いて行えるようになりました。
従来の大規模向けツールは導入に時間がかかり、価格も大企業向けです。 GuestAccessは直感的でオンボーディング不要。相手の営業電話が終わる前に本番運用をスタートできます。
他の競合サービスと比べ、時間とコストを2倍削減。他の競合サービスと比べて時間とコストを2倍削減。企業、アーティスト、フォームの設定は次の開催回へそのまま引き継げます。
トレーニング不要のシンプル設計。定期開催イベントなら10分以内。トレーニングが一切不要なほどシンプル。新規イベントは20分以内、定期開催イベントなら10分以内に本番稼働できます。
本番の夜もサポート。営業時間外でも安心です。営業時間内だけでなく、本番イベントの夜もしっかりサポート。
Wi-Fiが切れてもスキャンを継続。復旧時に同期します。会場のWi-Fiが落ちても、エントランスでのスキャンやチェックインは継続可能。復旧時に自動で同期されます。
エントランス運営に必要なすべてがここに。リストを作成し、スタッフにPIN保護されたリンクを共有すれば、オンラインでもオフラインでもチェックインが可能です。
タイムテーブル、ゲスト・メディア申請、ブリーフィング、ライダー管理を、リンク1つで各アーティストへ送信。ステージマネージャー用画面やステージタイマーも搭載。 (新機能: AIライダー処理)
クルーの申請・リクエスト管理、配布物管理、駐車場、ケータリングなど、多彩な機能を備えています。
今すぐお試しください。 無料トライアル、クレジットカード登録は不要です。
はい、可能です。GuestAccessはインターネット環境が不安定な会場を想定して設計されています。ドアスタッフは完全オフラインでゲストのチェックインを行うことができ、接続が復旧した瞬間にすべての変更が自動的に同期されます。アプリのインストールは不要で、あらゆるモバイルブラウザで動作します。
4桁のPINで保護された公開チェックインリンクを作成できます。ドアスタッフはブラウザでリンクを開き、PINを入力するだけで、ゲストの検索とチェックインのみを行えます。ゲストの追加・編集・削除はできず、PINはいつでも変更可能です。
各クルーメンバーの配布物(朝食、昼食、夕食、トランシーバー、リストバンド、駐車場など)は、チェックイン画面に表示されます。スタッフはタップするだけで配布を行い、トランシーバー番号を記録できます。さらに配布トラッカーにより、クルー全体の申請数と配布済みの数がリアルタイムで把握できます。
はい。GuestAccessは、ゲストリスト、クルーのアクレディテーション、アーティストのアドバイシングを1つのプラットフォームでカバーする、より手頃な最新の代替ツールです。ワークフローが4倍高速化したという報告もあり、無料トライアルもご利用いただけます。クレジットカードの登録なしで今すぐ始められます。
はい、可能です。Weeztix、CM、Paylogic、Celebratixのアカウントと連携すれば、ゲスト用チケットやパーキングチケットなどの本物のチケットをGuestAccessから直接発行できます。有料来場者とゲストリストを1か所で一元管理し、ドア(エントランス)ですぐにチェックインできます。
複数日程のイベントを、1つのゲストリストとクルー情報を共有するデイブロックとして設定できます。フォーム経由でアーティストやクルーのゲストリストを収集し、上限枠の設定や申請の承認を行い、全日程・全ステージのチェックインを同一のリアルタイムリストから一括管理できます。
はい。GuestAccessは、クラブイベントやパーティー、フェスティバル向けのRSVPおよびゲストリスト管理ツールとしてご利用いただけます。共有可能なフォームでRSVPやゲストの名前を収集し、アーティストやプロモーターごとに上限枠を設定、申請の承認からエントランスでの来場者チェックインまで、オンライン・オフラインを問わず対応可能です。
まずは無料でお試しいただくか、15分のミーティングをご予約いただければ、最初のイベントのセットアップを一緒に行います。