Die Gästelisten- & RSVP-App für Events
GuestAccess ist der schnelle, offline-fähige Weg, um RSVPs zu sammeln, Ihre Einlassliste zu verwalten und jeden Gast einzuchecken, für Clubnächte, Partys und Festivals. Kein App-Download für Ihre Gäste oder Ihr Türpersonal.
Eine App für RSVPs und den Einlass
Die meisten Tools erledigen nur eine Aufgabe: ein Formular, das RSVPs sammelt, oder eine Tabelle, die auf dem Laptop von irgendjemandem liegt. GuestAccess verbindet beides. Sie sammeln RSVPs über teilbare Formulare, genehmigen, wer reinkommt, und die bestätigten Namen werden zu einer Live-Einlassliste, aus der Ihr ganzes Team einchecken kann, auf jedem Smartphone, mit oder ohne Internet.
- RSVPs und Gästenamen über teilbare Formulare sammeln
- Gästelimit pro Artist, Promoter oder Kontakt festlegen
- Jede Anfrage genehmigen oder ablehnen, bevor sie den Einlass erreicht
- CSV- und Excel-Import für große Listen
- QR-Code-Check-in mit der Handykamera
- PIN-geschützter Einlasszugang, kein gemeinsames Konto
- Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte
- Vollständige Offline-Unterstützung am Einlass
So funktioniert's
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Erstellen Sie Ihre Gästeliste
Legen Sie ein Event an und fügen Sie Gäste manuell hinzu, oder importieren Sie eine ganze Liste in Sekunden aus CSV oder Excel. Nutzen Sie Gäste und Einstellungen aus vorherigen Ausgaben wieder, damit wiederkehrende Nächte in Minuten eingerichtet sind.
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Sammeln Sie RSVPs mit teilbaren Formularen
Senden Sie ein RSVP-Formular an Artists, Promoter oder Kontakte. Sie reichen ihre eigenen Gäste ein, Sie legen ein Limit pro Person fest, und Sie genehmigen oder lehnen jede Anfrage ab. Bestätigte Namen fließen direkt in die Einlassliste.
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Teilen Sie einen PIN-geschützten Einlasslink
Erstellen Sie einen öffentlichen Check-in-Link, geschützt durch eine 4-stellige PIN. Das Türpersonal öffnet ihn in jedem Handy-Browser, kein Konto und kein App-Download nötig.
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Checken Sie alle ein, online oder offline
Suchen Sie einen Gast nach Namen und checken Sie ihn mit einem Tipp ein, oder scannen Sie einen QR-Code mit der Handykamera. Alles synchronisiert in Echtzeit über alle Geräte und funktioniert weiter, wenn das WLAN vor Ort ausfällt.
Gemacht für das Nightlife, nicht für den Konferenzraum
GuestAccess wurde gemeinsam mit Promotern und Festival-Crews entwickelt, damit es zu echten Türsituationen passt. Wiederkehrende Nächte nutzen die Gäste, Formulare und Einstellungen der letzten Ausgabe wieder, sodass die Einrichtung 4x schneller ist, als jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen. Mehrtägige Festivals teilen eine Gästeliste über alle Bühnen und Tage. Und da die Einlassansicht ein gesperrter, PIN-geschützter Link ist, können Sie ihn jedem Teammitglied geben, ohne Ihr Konto preiszugeben.
Auf iOS, Android und im Web
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Gästelisten- und RSVP-App für Events?
GuestAccess ist eine Gästelisten- und RSVP-App, gemacht für Clubnächte, Partys und Festivals. Sie vereint RSVP-Erfassung, Einlasslisten, QR-Check-in und Offline-Unterstützung an einem Ort, und das Türpersonal muss nie eine App installieren oder sich in Ihr Konto einloggen.
Kann ich RSVPs sammeln und die Gästeliste in derselben App verwalten?
Ja. Senden Sie ein teilbares RSVP-Formular, legen Sie Limits pro Person fest, genehmigen Sie Anfragen, und die bestätigten Gäste landen direkt auf Ihrer Live-Einlassliste, bereit zum Einchecken.
Müssen Gäste oder Türpersonal eine App herunterladen?
Nein. Gäste können über einen Link in jedem Browser RSVPs abgeben, und das Türpersonal checkt Personen über einen PIN-geschützten Link in jedem Handy-Browser ein. GuestAccess hat auch native iOS- und Android-Apps, falls Sie diese bevorzugen, aber nichts davon ist erforderlich.
Funktioniert die Gästelisten-App ohne Internet?
Ja. Der Check-in funktioniert vollständig offline und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wieder da ist, sodass ein schwaches Signal am Einlass die Schlange nie aufhält.
Was kostet GuestAccess?
Es gibt eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Pläne schalten vollen Zugriff für Teams frei. Es ist günstiger als Plattformen wie in2event und Organized.
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